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INTRODUCCIÓN A LOS
PROYECTOS
1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
2. TEMAS QUE ABARCA LA MATERIA PROYECTOS
3. IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS
4.FORMULACIÓNYEVALUACIÓNDEPROYECTOS EMPRESARIALES
✓ Origen del proyecto empresarial
✓ Fases del desan·ollo de un proyecto empresaiial
✓ Asignación del título o nombre a un proyecto empresarial
✓ Proceso de formulación, evaluación y gerencia de proyectos empresariales
✓ Formulación de proyectos empresai-iales
✓ Evaluación de proyectos empresaiiales
✓ Clasificación de los proyectos empresmiales
5. GERENCIA DE PROYECTOS
✓ Aspectos mínimos que se deben conocer de un proyecto antes de iniciar su
ejecución
✓ Verbos asociados con gerenciar (o gestionai; o administrar)
l. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Proyec!os;
DE '?E AMPLIA- DE DE • DE DE
DECORACIÓN: CION DE INFRA-PREPARACIÓN REALIZACION INVESTIGA- CONSTRUC- EMPRESA-
ESTRUCTURA DE INFORMES DE EVENTOS CIÓN, ••• é(;Jót¡ RIA~Es,
Decorar un
salón
Ampliar una Preparar ·
casa
Realizar Investigar
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Construir
... : Montar una
un informe un evento cáncer . un •dl(l.ci~ : e· 'j: ,empresa*,
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Actividades globales de los proyectos
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• Ela_borar' ,,, .• DiS~i"ieir__ - ~.Planificar -· Planificar el .;. Estudio de
. • Planific:arJa _ª"'-" -~- l;sWcJi~! y
disei\o deco~ ampliación informe · evento· inv~t/gij<;!Q.n_ ___ aria_lizar flro:-.. v,iabUidad
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• Prépar"ar pra.- presupuesto lnfonnaclón p'resupuesto pr8$u_puest~ te,rrenos
supuesto R~vls·Sr.y.-.'. 1
• Obtener • Procesar • Obtener • O~tener analizar J._~ab_O~a/,:_. _.
• Obtener re•ª · recursos información · recürsos rea,irsos •pianos:·:·:· estudios ar•
cursos mo- monetarios monetarios, monetarios .<Je cqnstru- q~il!pl~llÍf?ÓS ,.
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· eSlructura •_ Esta~laci;jr·· _.
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encargada de
ré Of)era~16Q: ·;,
~a_la,en:ipre~a
• Al estudio de viabilidad de ampliar una empresa nuevo producto (bien o servicio) en una empresa
existente existente
• Al estudio de viabilidad de mejorar la calidad El estudio de viabilidad de un proyecto empre-
del producto (bien o servicio) de una empresa sarial también se denomina 'estudio de preinve,~
existente sión 'o 'plan de negocios'. '
• Al estudio de viabilidad del lanzamiento de un
3. IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS
Una de las actividades más impmtantes en toda de proyectos. En desarrollo de esta actividad la
organización pública o privada es la identificación sugerencia es identificar primero proyectos em-
} - INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS 5
presariales y a paitir de ellos, con apoyo en sus • Buscai· una idea de bien o servicio y luego de-
actividades globales, otro tipo de proyectos. tenninai· la magnitud de la necesidad.
Para la identificación de proyectos empresai'ia- Una de las técnicas aplicables al primer enfoque,
les se tienen dos enfoques: muy utilizado en la actualidad en todo el mundo,
• Identificai· la necesidad y luego definir el bien o es el denominado sistema de marco lógico, SML,
servicio que satisface dicha necesidad. el cual se describe en el Capítulo 2.
La Figura 1.1 muestra que la primera actividad se responde diciendo: una empresa.
global asociada a todo proyecto empresarial es Al no existir la empresa surge la idea de montai~
su estudio de viabilidad o preparación del plan la y con ello se da lugai· al nacimiento del proyecto
de negocios. empresarial. Por lo tanto, todo proyecto empre-
Para poder adelantai· el estudio de viabilidad sarial nace con la idea de montm· una empresa,
de un proyecto empresarial se requieren ainplios en una de sus cuatro connotaciones: l. Empresa
conocimientos de formulación y evaluación de nueva, 2. Ampliación de la empresa actual, 3.
proyectos empresariales, con el fin de poder Mejorainiento de la calidad del producto (bien o
diseñar la futura empresa deseada y conocer los servicio) actual de la empresa, 4. Nuevo producto
resultados que de su montaje puedan esperar los en empresa existente.
futuros inversionistas, la comunidad y los entornos
social y natural o geográfico donde se inscribe. Fases del desarrollo de un proyecto
empresarial
Origen del proyecto empresarial En su desarrollo el proyecto empresarial pasa por
Cuando la comunidad de un sector, banio, comuna tres fases, a saber:
o ciudad se reúne para diagnosticar su situación
• Fase de preinversión, en la cual se realizan los
económica y social establece una serie de nece-
estudios de viabilidad de la futura empresa.
sidades, por ejemplo NI, N2, N3, N4, ... , Nn, tal
como se muestra en la Figura 1.2. Dichas necesi- • Fase de inversión, que corresponde a la ejecu-
dades pueden ser: falta agua potable, no se tiene ción del proyecto empresarial o montaje de la
el servicio de atención a la maternidad, el servicio futura empresa, en una cualquiera de sus cuatro
de transporte público es deficiente o no existe, no connotaciones.
se tiene el servicio de jardín infantil, etc. • Fase operacional, durante la cual la futura em-
Algo similar ocurre cuando un grupo de inve1~ presa estará dedicada, en forma permanente, a
sionistas privados se da a la tarea de identificar las producir el bien o prestai· el servicio que dio lugai·
necesidades de una comunidad. a su nacimiento, talcomo lo indica la Figura 1.2.
A la pregunta: ¿en ténninos generales, con qué
se satisface una necesidad?, siempre se responde: Asignación del título o nombre a un
con un producto (bien o servicio). proyecto empresarial
A la pregunta: ¿en té1minos generales, qué se Con base en lo anterior, y para tener ce1teza que
requiere para producir un bien o prestar un servicio?, se trata de un proyecto empresarial, cuando por
6 PARTE l: ÜENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
primera vez se asigne el título al proyecto empre- En primera instancia se formula el proyecto;
sarial es conveniente mencionare! producto (bien es decii; se simulan todos los aspectos por los
o servicio) y el nombre de la empresa que lo va a que pasaría desde el momento en que es una idea
proporciomu: Así, por ejemplo: hasta cuando se supone su desaparición flsica,
► Ampliación de la cobertura del servicio edu- generalmente no más de quince años después de
cativo (producto) de la escuela Camilo Ton-es estar la empresa en operación.
(empresa) Los resultados de esta formulación se constitu-
► Montaje de la empresa Calzqfino (empresa) para yen en la inf01mación básica para la evaluación del
la producción de calzado de cuero (producto) proyecto, cuyos resultados pe1miten dar respuesta
► Mejoramiento de la calidaddel agua(producto) a la pregunta ¿se justifica ejecutar el proyecto?
de la Empresa de Servicios Públicos de Loma- Si la respuesta es negativa, el proyecto se archiva
linda (empresa) y Jo más probable es que la organización que lo
estudia lo descrute definitivamente o lo deje pru·a
► Prestación del servicio de atención a la mater-
nidad (producto) en el Centro de Salud 19 de reestudirufo en un futuro, cuando cambien algunas
Diciembre (empresa) condiciones que lo hagan viable.
¿A quién va dirigida la acción? A los individuos directamente, por su condi- A los Individuos
ción de miembros de la comunidad
¿Cómo se financia? Se financia Independientemente de la capa- Está relacionado con el mercado en ténmlnos
cidad de pago del usuario de la capacidad de pago del usuario
¿Cuál es la motivación? Producir beneficios al Individuo por formar No busca necesariamente el beneficio del
. parte de la comunidad (niveles mlnlmos de Individuo como Integrante de la comunidad
consumo social)
¿Exige respaldo coleclivo? Exige alguna forma de respaldo colectivo No necesariamente (consenso de la comuni-
(consenso social) dad e Iniciativa Individual)
¿Cuál es el producto? En general, servicios o conocimientos Bienes, servicios o conocimientos
¿Cómo se genera la idea del proyecto? Analizando una necesidad colectiva y la exis- Detectando necesidades (no necesaria-
tencia de presión o consenso por satisfacerla mente colectivas) o partiendo de Insumos
disponibles
¿Cuáles la zona geográfica donde actúa La misma donde se consume el servicio; no Puede producirse fuera del área de
el proyeclo? es Importable demanda
l
• Proyectos reglonales • Proyectos multinacionales
al concepto de nivel relativo de bienestar de de-
terminados gmpos sociales, por debajo del cual
la comunidad como un todo se dispone a costear
( DE ACUERDO CON SU TAMAÑO
)
la producción de ciertos bienes y la prestación • Proyectos pequeños • Proyectos grandes o
• Proyectos medianos macroproyectos
de servicios cuyos costos no pueden sufragar
íntegramente sus consumidores o usuarios" 7, Figum 1.4 Clasificación de los proyectos empresariales
10 PARTE l: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
---------------------------------------
Clasificación de acuerdo con el sector comercialización de los productos de otras activi-
1
'
5. GERENCIA DE PROYECTOS
La ejecución de un proyecto exige su correspon- propios de la gerencia de proyectos, tema de obli-
diente gerencia, o gestión, o administración, lo que gatorio conocimiento pai·a todos los profesionales
requiere el conocimento, en detalle, de los aspectos que en forma permanente desairnllan proyectos.
12 PARTE J: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
Aspectos mínimos que se deben • Calidad, esta última fijada por las especifica-
conocer de un proyecto antes de ciones que se establezcan para cada uno de los
distintos componentes del proyecto.
iniciar su ejecución
Tal como se muestra en la Figura 1.5, antes de ini-
Verbos asociados con gerenciar (o
ciar la ejecución de un proyecto, como mínimo se
deben tener plenamente establecidos los siguientes gestionar, o administrar)
cuatro aspectos del proyecto: Gerenciar (o gestionm; o administrm') un proyecto
• Alcance, es una función que obliga a la aplicación de cuah·o
verbos en relación con los distintos aspectos del
• Costo,
mismo, a saber: planificm; dirigi1; coordinar y
• Tiempo,y conh·olm; tal como se indica en la Figura 1.5.
PROYECTO
¡
Para su adecuada definición: 1
¡
j
• Alcance del ✓ integración del proyecto
proyecto ;!
✓ Recursos humanos del
• Costo del proyecto )
· proyecto j
✓ Comunicaciones del ¡
• Tiempo del proyecto l
. proyecto ✓ Riesgos del proyecto
¡
• Calidad del
proyecto ✓ Adquisiciones del
proyecto
✓ Interesados en el
proyecto ·
-
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Gerencia
Ejecución
(gestión, o administración)