Pandu An Sistem Sertifika T Online

PANDUAN SISTEM INFORMASI
SERTIFIKAT ONLINE
PATELKI DPW JAWA TENGAH
https://sertifikat.patelkijateng.org
PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM

KESEHATAN INDONESIA DPW JAWA TENGAH
Definisi
ADMIN Administrator sistem sertifikat

PUSAT dari organisasi profesi DPW Jawa Tengah
PENYE Panitia / Instansi / Institusi yang

LENGGARA menyelenggarakan kegiatan bersertifikat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 2
Skema
Penyelenggara mengajukan surat

permohonan ke Admin Pusat dan
Pembelian Sejumlah Sertifikat
Admin Pusat memberikan surat

balasan berisi jumlah SKP, akun
sistem, panduan sistem, dan
sejumlah sertifikat yang sudah
ditandatangani Ketua DPW
User Privilege
SUPER
ADMIN
DAPAT MELAKUKAN SEMUA KEWENANGAN
Membuat Akun
Penyelenggara Kelola Kegiatan
Menambah Kegiatan Kelola Daftar Peserta

ADMIN PENYELE
PUSAT NGGARA
Pemantauan Kegiatan Mencetak Sertifikat
Menutup kegiatan Lapor Kegiatan Selesai
Alur Sistem
F. KELOLA DAFTAR G. CETAK
A. LOGIN SISTEM
PESERTA SERTIFIKAT
B. MEMBUAT AKUN E. KELOLA H. KONFIRMASI

PENYELENGGARA KEGIATAN KEGIATAN SELESAI
C. MENAMBAH I. MENUTUP
D. LOGIN SISTEM
KEGIATAN KEGIATAN
ADMIN PUSAT (PROFESI) PENYELENGGARA
Fitur Sistem
Manajemen
Sertifikat
Laporan Jumlah
Manajemen
Kegiatan dan
Kegiatan
Sertifikat
Layout sertifikat
Manajemen bahasa
Peserta Indonesia dan
Inggris
Manajemen SIM Cek Validasi

Penyelenggara Sertifikat
Sertifikat
Admin Pusat
A. LOGIN SISTEM
1. Buka web browser (disarankan menggunakan Google Chrome).
2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org
3. Masukkan Username , Password dan Kode Captcha yang
tertera pada gambar.
4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem.
5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard
seperti gambar dibawah ini.
Admin Pusat
B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA
1. Pada Dashboard, klik Kelola Akun Penyelenggara.
2. Pada Halaman Akun Penyelenggara, Klik Tambah Akun Penyelenggara
3. Maka akan masuk pada Halaman Tambah Admin Penyelenggara.

4. Pada halaman ini, sistem secara otomatis memberikan username dan password, namun
Admin Pusat dapat mengganti username dan passwordnya sesuai dengan kebutuhan,
disarankan untuk tidak menggunakan spasi.
5. Lengkapi Form
yang masih
kosong.
6. Jika sudah terisi
semua, Klik
Tambah untuk
membuat akun
penyelenggara.
Admin Pusat
C. MENAMBAH KEGIATAN (1)
1. Pada Dashboard, klik Buat Kegiatan Baru.
2. Pada Halaman Buat Kegiatan, isi seluruh form yang disediakan.
• Tanggal diisi dengan tanggal
pelaksanaan kegiatan
• Penyelenggara diisi dengan cara
memilih nama penyelenggara yang
dibuat sebelumnya.
• Nomor SKP berisi nomor SKP
• Jenis Kegiatan diisi dengan memilih
salah satu dari : Pelatihan, Workshop,
dan Seminar.
• Jenis Sertifikat, pilih Nasional jika
menggunakan bahasa indonesi, dan
pilih internasional jika menggunakan
bahasa inggris
Admin Pusat
Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :

• Nama Kegiatan diisi dengan nama
kegiatan yang dilakukan misal Workshop,
Pelatihan, Seminar, dsb.
• Pada Nama Kegiatan, usahakan untuk
tidak memberikan enter pada nama
kegiatan, misal seperti gambar disamping.
• Kalaupun memang diperlukan, usahakan
dengan cara tekan shift sambil tekan
tombol enter untuk berganti baris, dan
diusahakan hanya sekali saja, misal
seperti gambar dibawah.
• Untuk memodifikasi tampilan bisa klik
tombol Bold, Italic, atau Underline sesuai
dengan kebutuhan.
Diusahakan jumlah kata

tidak terlalu banyak
Nama Kegiatan tanpa Nama Kegiatan dengan
menggunakan Enter menggunakan Shift +
Enter, maksimal 2 baris
1
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018
Admin Pusat
Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :

• Alamat Kegiatan diisi dengan
alamat tempat dilaksanakan
kegiatan tersebut.
• Kontak Person diisi dengan nama
orang yang bertanggung jawab
pada kegiatan tersebut.
• Telepon Kegiatan diisi dengan
nomor telepon dari Kontak Person.
• SKP Pembicara, Panitia,
Moderator, Peserta diisi dengan
jumlah SKP yang sudah ditetapkan.
3. Jika sudah dilengkapi semuanya klik tombol untuk menambah kegiatan tersebut.
4. Silahkan Admin Pusat Memberikan Akun berupa Username dan Password pada penyelenggara
untuk mengelola kegiatan tersebut.
Admin Pusat
Jika kegiatan sudah berhasil dibuat maka akan muncul tampilan Untuk mengecek apakah akun dan sistem
Seperti berikut : sudah berhasil dibuat silahkan login
menggunakan akun penyelenggara yang
dibuat tadi. Jika sudah berhasil maka
setelah login, nama kegiatan yang dibuat
akan muncul pada dashboard
penyelenggara seperti dibawah ini :
Admin Pusat memberikan surat balasan
berisi jumlah SKP, akun sistem, panduan
sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah
ditandatangani Ketua DPW
Admin Penyelenggara
D. LOGIN SISTEM
1. Buka web browser (diwajibkan menggunakan Google Chrome).
2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org
3. Masukkan Username , Password dan Kode Captcha yang
tertera pada gambar, yang sudah diberikan oleh Admin Pusat.
4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem.
5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard seperti
gambar dibawah ini.
6. Pastikan dibagian pojok kanan atas sesuai dengan nama
Penyelenggara.
7. Pastikan pada
Daftar Kegiatan
Terbaru terdapat
nama kegiatan
yang akan
dilakukan.
Admin Penyelenggara
E. KELOLA KEGIATAN (1)
1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan.
2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.
3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah.
5. Klik tombol
untuk mengedit
kegiatan.
6. Maka akan masuk ke
Form Tanda Tangan
Penyelenggara.
Admin Penyelenggara
7. Pada Form Tanda Tangan Penyelenggara, isi semua kolom yang dibutuhkan. Isian yang
dimasukkan pada form ini akan dimasukkan ke dalam sertifikat.
• Jabatan diiisi dengan jabatan orang
yang akan menandatangani sertifikat
tersebut.
• Nama Lengkap diisi dengan nama
lengkap dan gelarnya.
• Jenis Nomor diisi dapat berupa NIRA,
NIDN, NIP, dsb.
• Nomor diisi berdasarkan jenis nomor
tersebut.
• Nama Kegiatan dan Nama
Penyelenggara Tercetak dapat diedit
kembali apabila terdapat kesalahan,
yang nantinya akan muncul di sertifikat.
Jika tidak ada perubahan silahkan
diabaikan saja.
8. Klik Tombol untuk menyimpan
perubahan tersebut.
Admin Penyelenggara
9. Langkah selanjutnya adalah memasukkan Logo Penyelenggara yang akan dimasukkan
kedalam sertifikat. Jika pada sertifikat tidak ingin dimasukkan logo penyelenggara, maka
lewati langkah ini.
10. Pada Dashboard klik menu Profil Saya.
11. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin
memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo.
12. Siapkan logo yang dibuat dengan ukuran 150 x 150 pixel. Cara mengubah ukuran logo dapat
menggunakan adobe photoshop atau online menggunakan https://www.canva.com
Admin Penyelenggara
13. Untuk mengedit menggunakan canva.com, silahkan buka https://www.canva.com. Jika
sudah silahkan klik Log in
14. Jika belum memiliki akun silahkan buat dahulu dengan klik atau Log in with Google untuk
login menggunakan akun gmail
15. Jika sudah silahkan klik Use custom dimensions dan
masukkan ukurannya, yaitu 150 x 150 px, lalu klik Design.
Admin Penyelenggara
16. Silahkan upload logo yang ingin dirubah resolusinya, dengan klik Upload, kemudian klik
Upload yout own images. Tunggu hingga proses upload selesai, jika sudah drag logo
tersebut ke area canvas
Area canvas
17. Atur logo agar berada didalam canvas,

jika sudah klik Download
18. Pada file type pilih PNG, lalu klik
Download
19. Tunggu hingga logo terdownload
Admin Penyelenggara
20. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil.
Jika ingin memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo.
21. Maka akan masuk ke Halaman Ganti Logo Penyelenggara, silahkan klik Choose File
untuk memilih logo penyelenggara.
22. Pilih File Logo yang dibuat sebelumnya, pastikan resolusinya 150 x 150 dan ukuran
tidak lebih dari 1 MB, jika sudah klik Submit
Admin Penyelenggara
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (1)
5. Klik tombol
untuk mengelola
Daftar Peserta.
Halaman Daftar
Peserta.
Admin Penyelenggara
7. Berikut adalah tampilan Halaman Daftar Peserta. Silahkan Klik Tombol
untuk menambahkan peserta.
8. Maka akan masuk ke Halaman Tambah Peserta.
Admin Penyelenggara
9. Pada Halaman Tambah Peserta, isi form sesuai dengan data peserta tersebut, misalnya
seperti gambar dibawah ini.
10. Pada Halaman Tambah
Peserta, kolom yang wajib
diisi adalah Nama Lengkap,
Jenis Kelamin, dan Sebagai.
11. Jika data sudah diisi silahkan
klik Tambah Peserta untuk
menambahkan perserta.
Admin Penyelenggara
13. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa tombol yang dapat digunakan.
Menampilkan banyaknya daftar peserta
yang ditampilkan pada 1 halaman
Menunjukkan jumlah dari daftar peserta
Melihat
Detail
Peserta
Klik judul kolom untuk melakukan sorting

Menghapus Masukkan kata pada kolom tersebut untuk berdasarkan judul kolom tersebut
Mengedit data peserta melakukan pencarian berdasarkan data
data pada judul kolom yang dipilih.
peserta
Admin Penyelenggara
G. CETAK SERTIFIKAT (1)
5. Klik tombol
untuk mengelola
Daftar Peserta.
Halaman Daftar
Peserta.
Admin Penyelenggara
7. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencetak
sertifikat, yaitu: cetak tunggal, cetak seleksi, dan cetak semua.
Cetak Cetak
Semua Seleksi
Cetak
Tunggal • Cetak Tunggal ini bertujuan untuk mencetak satu peserta
kegiatan.
• Cetak Seleksi ini bertujuan untuk mencetak beberapa peserta
kegiatan, sesuai nama peserta yang dipilih dan bisa satu orang
atau lebih, seperti gambar disamping. Lalu klik tombol
• Cetak Semua ini bertujuan untuk mencetak semua peserta
kegiatan yang sudah dimasukkan kedalam sistem.
Pilih nama peserta
yang ingin dicetak
Admin Penyelenggara
8. Pada saat menekan tombol cetak, tunggu sampai muncul kotak Print pada Google Chrome.
9. Klik More Setting untuk melakukan beberapa pengaturan.
Admin Penyelenggara
10. Setelah More Setting di Klik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah.
11. Rubah beberapa pengaturan seperti gambar dibawah ini.
Pada Copies, pilih 1 untuk mencetak sebanyak satu kali

Pada Layout, pilih Landscape sesuai dengan layout sertifikat
Pada Color, pilih Color untuk mencetak berwarna
Pada Paper Size, pilih A4 sesuai dengan ukuran sertifikat
Pada Margins, pilih None.

Pada Qualify, pilih 600 dpi
Pada Scale, pilih 100
12. Jika sudah selesai Klik Tombol Print untuk mencetak.
Admin Penyelenggara
13. Berikut adalah contoh hasil dari sertifikat yang sudah dicetak untuk jenis sertifikat Nasional
Admin Penyelenggara
Sedangkan untuk jenis sertifikat internasional hasilnya akan seperti dibawah ini
Admin Penyelenggara
CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (1)
QR CODE
Pengguna dapat mengecek kevalidan dari
sertifikat tersebut menggunakan Aplikasi QR
Code Reader yang dapat diinstal di
smartphone.
Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi

QR Code Reader di Playstore
Admin Penyelenggara
CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (2)
WEBSITE
Selain melalui QR Code, pengguna dapat
mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut
menggunakan melalui web
1. Buka https://sertifikat.patelkijateng.org
pastikan sudah dalam posisi Log out
2. Klik Cek Nomor Sertifikat
3. Masukkan Nomor Sertifikat yang
tercetak pada sertifikat
Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi

QR Code Reader di Playstore
Jika kegiatan sudah selesai,
Admin Penyelenggara diharapkan
melaporkan ke Admin Pusat untuk
menutup kegiatan tersebut.
Setelah kegiatan ditutup, penyelenggara
sudah tidak dapat menambah atau
mengedit sertifikat pada sistem.
Admin Pusat
H. MENUTUP KEGIATAN
1. Menutup Kegiatan dilakukan oleh Admin Pusat, apabila bila kegiatan pada penyelenggara
sudah selesai. Tujuannya adalah untuk mengunci jumlah peserta sehingga Penyelenggara
tidak bisa merubah daftar peserta yang sudah dimasukkan.
2. Masukke Menu Daftar Kegiatan
3. Pilih Kegiatan yang sudah selesai, dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.
4. Pilih Set Selesai untuk merubah status kegiatan menjadi selesai. Maka status di Daftar
Kegiatan berubah menjadi selesai.
Fitur Lainnya
Admin Penyelenggara
MENGGANTI PASSWORD
• Anda dapat mengganta kata sandi yang diberikan oleh Admin Pusat, agar lebih mudah
diingat
• Pada Dashboard, pilih menu untuk mengganti kata sandi.
Masukkan kata sandi lama
Masukkan kata sandi baru
Masukkan kembali kata sandi baru
• Jika sudah silahkan klik Update
Admin Penyelenggara
MENGUNDUH PANDUAN
• Penyelenggara kegiatan dapat mengunduh panduan penggunaan sistem
dengan cara klik menu Unduh Panduan
Admin Penyelenggara
BACKUP SISTEM
Setelah menginput daftar peserta, admin penyelenggara diharapkan untuk membackup
system.
1. Klik Menu Backup System
2. Pada layar Backup System, Klik tombol Buat Backup
3. Jika sudah silahkan untuk mengunduh hasil backup dengan cara klik tombol
Admin Penyelenggara
LOGOUT
• Apabila sistem sudah tidak digunakan lagi, dianjurkan untuk keluar dari sistem dengan cara
Klik Tombol Logout.

Pandu An Sistem Sertifika T Online

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pandu An Sistem Sertifika T Online

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN SISTEM INFORMASI

PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM

ADMIN Administrator sistem sertifikat

PENYE Panitia / Instansi / Institusi yang

Penyelenggara mengajukan surat

Admin Pusat memberikan surat

DAPAT MELAKUKAN SEMUA KEWENANGAN

Menambah Kegiatan Kelola Daftar Peserta

Menutup kegiatan Lapor Kegiatan Selesai

B. MEMBUAT AKUN E. KELOLA H. KONFIRMASI

ADMIN PUSAT (PROFESI) PENYELENGGARA

Manajemen SIM Cek Validasi

3. Maka akan masuk pada Halaman Tambah Admin Penyelenggara.

Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :

Diusahakan jumlah kata

Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :

17. Atur logo agar berada didalam canvas,

8. Maka akan masuk ke Halaman Tambah Peserta.

Klik judul kolom untuk melakukan sorting

Pada Copies, pilih 1 untuk mencetak sebanyak satu kali

Pada Margins, pilih None.

12. Jika sudah selesai Klik Tombol Print untuk mencetak.

Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi

Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi

Masukkan kata sandi lama

Masukkan kata sandi baru

Masukkan kembali kata sandi baru

• Jika sudah silahkan klik Update

You might also like