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EM ENCONTROS
um s acionais
EDITORA
UNIVERSITÁRIA
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Como
FALAR EM
ENCONTROS
CIENTÍFICOS
Do seminário em sala de aula a congressos
internacionais
Italo de Souza Aquino, Ph.D.
Como
FALAR EM
ENCONTROS
CIENTÍFICOS
Do seminário em sala de aula a congressos
internacionais
2a Edição
João Pessoa
2007
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA
reitor
RÔMULO SOARES POLARI
vice-reitora
MARIA YARA CAMPOS MATOS
EDITO]
UNIVIiHSITv
U I' l : J
EDITORA UNIVERSITÁRIA
diretor
JOSÉ LUIZ DA SILVA
vice-diretor
JOSÉ AUGUSTO DOS SANTOS FILHO
divisão de produção
ALMIR CORREIA DE VASCONCELLOS JUNIOR
divisão de editoração
MARTHA MARIA BARRETO
Aquino, Italo de Souza
EDITORA UNIVERSITÁRIA/UFPB
Caixa Postal 5081 - Cidade Universitária - João Pessoa - Paraíba - Brasil CEP 58.051-970
ISBN 978-85-7745-113-5
Primeira edição
Impresso no Brasil/Prinfed in Brazil
Foi feito o depósito legal
Propósito
Em sala de aula, ministrando a disciplina Seminário, em
curso de pós-graduação, ou em encontros científicos estaduais,
regionais, nacionais e internacionais, tenho visto apresentações
extraordinárias; algumas, porém, carecem de certos ingredientes,
principalmente um pouco de 'sal', na maneira de falar e de apre
sentar os dados. Falar em público é, para a maioria das pessoas,
muito mais difícil do que escrever um artigo. Muitos consideram,
estar diante de uma platéia, uma 'batalha' emocional das mais in
tensas, com um gasto de adrenalina além do normal.
CAPÍTULO 2:
Produtos e serviços maiscomuns do pesquisador............... 21
Produtos....................................................................................... 21
S erviço s.......................................................................................22
Resumo vem prim eiro................................................................22
Programa: Manual de instruções............................................. 23
CAPÍTULO 3:
Congressos: Municipal, Estadual, Regional,
Nacional e Internacional .............................................................25
M unicipal......................................................................................25
E stadual....................................................................................... 26
Regional....................................................................................... 26
N acional....................................................................................... 26
Internacional................................................................................ 27
CAPÍTULO 4:
Apresentação oral 10 minutos: formato
de um resu m o...............................................................................29
Características............................................................................ 29
D ica s............................................................................................ 30
Quantidade de slides por seção e tempo por slide .............. 30
Em relação ao recurso visual.................................................. 30
Em relação ao modo de fa la r....................................................31
CAPÍTULO 5:
Apresentação oral 50 minutos: formato
de um paper........................ ................................................ ......33
Características............................................................................ 33
D ica s............................................................................................ 34
Quantidade de slides por seção e tempo por slide ................35
Em relação ao recurso visual....................................................35
Em relação ao modo de fa la r....................................................35
CAPÍTULO 6:
Seminário em sala de aula................ 37
M e d o ............................................................................................ 38
E rro ...............................................................................................38
Seminário em encontros científicos.........................................39
CAPÍTULO 7:
Introdução da palestra................................................................. 41
Primeiras pa lavra s..................................................................... 41
Primeiras im ag en s..................................................................... 42
Onde ficar.....................................................................................43
CAPÍTULO 8:
Organização da palestra............................... 45
Seqüência de slides ................................................................... 46
Visual clean ................................................................................. 47
CAPÍTULO 9:
Clareza do a ssu nto e da fa la .......... 49
Clareza do assunto.................................................................... 49
Clareza da fa la ............................................................................49
Não memorizar............................................................................ 50
Slides impressos... palavras im pressas.................................. 50
CAPÍTULO 10:
P erguntas após a p a le stra .............................................................51
Você sabe m ais...........................................................................51
Perguntas de colegas (pares): estratégia nota d e z !............. 52
Perguntas salva-vidas................................................................52
Perguntas com moderador........................................................ 53
Perguntas sem moderador........................................................ 53
CAPÍTULO 11:
R ecursos v is u a is ............................................................................. 55
Qualidade profissional................................................................55
Diapositivo....................................................................................56
Fonte............................................................................................ 56
C o r................................................................................................60
Background do slide ................................................................... 60
Figuras ou Tabelas: o que escolher.........................................60
Figuras......................................................................................... 61
Tabelas......................................................................................... 63
Form a........................................................................................... 64
Conteúdo e transição dos slides .............................................. 64
A nim ação.....................................................................................64
Varinha ou apontador a la s e r : objetos distrativos.................65
Aulas extras: como criar apresentações................................. 66
CAPÍTULO 12:
Aparência pessoal ............... 67
U tensílios.....................................................................................67
Vestim enta...................................................................................68
Olho a olh o...................................................................................69
E ntusiasm o................................................................................. 69
Tiques distrativos........................................................................69
CAPÍTULO 13:
Avaliação da palestra.................. 71
Alguém está v e n d o .................................................................... 70
E se tiver prêm io?...................................................................... 72
Formulário de avaliação de palestras......................................74
CAPÍTULO 14:
Painel: formato de um resumo.............................. 77
Como preparar um painel no PowerPoint®.............................78
Painel (inteiro) em lo n a ..............................................................79
Painel (inteiro) lam inado........................................................... 80
Painel (inteiro) em pa p e l........................................................... 80
Modelo de painel usando o PowerPoint®................................ 81
Como preparar um painel usando o Word®.............................82
Painel no Word® impresso em folhas A - 4 ..............................85
CAPÍTULO 15:
Erros mais freqüentes.... ........ 89
Erros do apresentador...............................................................89
Erros de apresentação...............................................................92
CAPÍTULO 16:
Problemas mais freqüentes 95
CAPÍTULO 17:
Estratégias adicionais (Dicas)....................... 99
CAPÍTULO 18:
Não pare por a í .... ............ .......... ......................................... 103
10 Razões para publicar......................................................... 104
R eferências............................................................................. 106
A importância de falar
em encontros
científicos
Falar em encon
tros Científicos é
falar ciência. E
contra fatos (com
provados) não há
argumentos!
Frente às várias linhas de pensamento, sua apresentação trará luz
ao assunto abordado. E a arena de liberação do conhecimento não
está distante nem tampouco se encontra em lugares exclusivistas
de uma minoria. A simples sala de aula constitui-se nas primícias
desta prática.
■ Tipos de apresentação
a/NOTAS
Vn o t a s
2 Produtos e serviços
mais comuns do
pesquisador
O pesquisador está
sempre produzin
do ciência. Os dez
Produtos e Servi
ços mais comuns do
Pesquisador, são:
■ Produtos:
1. Resumo
2. Paper (Artigo Científico)
3. Capítulo de Livro
4. Livro
5. Projeto
6. Painel
7. Aula
8. Seminário em sala de aula
9. Apresentação oral em 10 minutos (Apresentação de trabalho em
congresso)
10. Apresentação oral em 50 minutos (Conferência)
■ Características
► 10 minutos de apresentação
► 30 segundos-1 minuto por slide
slides complexos: 1 1/2 minuto
a/
► Máximo: 15 slides
► 5-10 minutos para perguntas e respostas
■ Dicas
► Apresentação termina rapidamente
► Mensagem transmitida tem que ter foco e clareza
► Praticar muito para não ultrapassar o tempo
■ Características
► 50 minutos de apresentação
► 1 minuto por slide
•n/ slides complexos: 1 1/2 minuto
► Máximo: 70 slides
► 5-10 minutos para perguntas e respostas
■ Dicas
► Importante explorar o contexto e a importância
(impacto) de sua pesquisa
► Se terminar o conteúdo antes do tempo, PARE! É hora
das perguntas
> Há espaço para detalhes sobre parcerias no trabalho
► Importante mostrar (ao final) o trabalho futuro a ser
desenvolvido (idéias)
■ Medo
■ Erro
■ Primeiras palavras
Abelhas
Abelhas Operárias
■ Onde ficar
T: Tela de projeção
P: Projetor
V: Você
T
P V
T: Tela de projeção
I II II II I □ □ □ □ P: Projetor
I II II II I □ □ □ □ V: Você
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
Organização da
palestra
A Organização da palestra pode
ser claramente vista pela audiência, nos
três primeiros slides apresentados. É
possível saber, de imediato, se há orga
nização; e uma coisa é certa: quem está
sentado na platéia, tem a tendência de
criticaras mínimas coisas; portanto, uma
palestra bem organizada irá emudecer
os críticos supersensíveis.
■ Visual clean
■ Clareza do assunto
■ Clareza da fala
VNOTAS
10 Perguntas após a
palestra
Não há como esca
par de perguntas. Per
guntas após uma pa
lestra são como
sobremesas após uma
boa refeição: aprovei
te. Esse é um bom momento para explorar os pontos mais fortes de
sua pesquisa/projeto. E as “perguntas de gaveta?”. Continue lendo
este capítulo e você descobrirá que há “chave” para abrir qualquer
“gaveta”.
■ Perguntas salva-vidas
■ Qualidade profissional
■ Diapositivo
■ Fonte
UNIVERSIDADE FEDERAL DA
PARAÍBA
DEPARTAMENTO DE
AGROPECUÁRIA
LABORATÓRIO APÍCOLA
Slide 2 [ ]
INTELIGÊNCIA DA ABELHA Fonte Ariaí
\FRICANIZADA (APIS MELLIFERA (maiúsculas)
L.) E PRATICABILIDADE DO
CONDICIONAMENTO CLÁSSICO
ITALO DE SOUZA AQUINO, Ph.D.
Slide 4 [ ]
S lide 5 [ ]
Inteligência Fonte S h o w c a r d
af r icanizada (f\ms G o t h i c e f apyrus
e Pr at icabil idade do (maiúsculas e
Condicionament o Cl ássico minúsculas)
^ o u z a /\cjuínoTf h .D *
Slide 7 [ ]
■ Background do slide
Uso correto
1h 2h 4h 8h
TEMPO DE EXPOSIÇÃO
F ig u ra 1 - S o b re v iv ê n c ia d a a b e lh a o p e rá ria a fric a n iz a d a A p is
m e llife ra L. e x p o s ta à c o m b u s tã o d e cig arro c o m e rc ia l
Uso incorreto
F ig u ra 2 - S o b re v iv ê n c ia d a a b e lh a o p e rá ria a fric a n iz a d a
A p is m e llife ra L. e x p o s ta à c o m b u s tã o d e cig arro
c o m e rc ia l
■ Tabelas
Mobilidade
■ Animação
V NOTAS______
1
I £_? Aparência pessoal
A aparência pessoal não tem
nada a ver com a estatura do apresen
tador ou preço da roupa utilizada; tem a
ver, sim, com o visual como um todo. A
aparência pessoal está mais ligada à
adequação do traje para o momento;
encontros formais, vestimenta formal;
encontros informais, vestimenta infor
mal. Há uma exceção, porém, para o
segundo caso. Suponhamos que você
foi convidado para dar uma palestra a
um grupo de atletas, nadadores, ao
lado de uma piscina, em um dia ensola
rado, com todos os atletas em traje de
banho; neste caso, você deverá evitar
usar um traje de banho e utilizar um tra
je light como, por exemplo, uma calça
jeans, camiseta e tênis.
■ Utensílios
■ Entusiasmo
Falar sem entusiasmo é como comer sem sal. Não tem sa
bor. O entusiasmo é o tempero de qualquer palestra. Entusiasmo
tem tudo a ver com a aparência pessoal. Entusiasmo não é ser
'moleque de propaganda' ou 'palhaço'. Entusiasmo é você mos
trar que acredita no que está falando. Se você acredita, você pas
sará isto para quem está ouvindo sua palestra. Já percebeu que
todo bom vendedor tem entusiasmo, tem bom ânimo?
■ Tiques distrativos
0 W 3 7-5 :6 7 S 9
m l j& m h
Pele
cie L ini g
ni g v l n ^
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; a- ,|s
F ig u ra 3 - C e rtific a d o re c e b id o p e lo a u to r p o r te r c o n q u is ta d o o
1o L u g a r por a p re s e n ta ç ã o d e p a in e l e m e n c o n tro
d a E n to m o lo g ic a l S o c ie ty o f A m é ric a (E S A ), e m
O k la h o m a City, O k la h o m a , E s ta d o s U n id o s, em
1997
F ig u ra 4 - A u to r (c e n tro ) re c e b e n d o os p rê m io s , 1° e 2 ° lu g a re s , p e la s
a p re s e n ta ç õ e s e m p a in e l e o ral, re s p e c tiv a m e n te , d a s m ã o s
d o Dr. J a m e s A . R e in e rt (e s q u e rd a ), p re s id e n te d a c o m p e tiç ã o
do 4 5 ° E n c o n tro d a E n to m o lo g ic a l S o c ie ty o f A m e ric a (E S A ),
S o u th w e s te rn B ra n c h , e d o Dr. P e te L in g ren (d ire ita ), p re s id e n
te d a E S A /S B , e m O k la h o m a City, O k la h o m a , E s ta d o U n id o s ,
e m F e v e re iro d e 1 9 9 7
Formulário de avaliação de palestras
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO
APRESENTADOR:________________________________________
AVALIADOR:_____________________________________________
Muito Bom Bom Regular Fraco
INTRODUÇÃO
Assunto introduzido de maneira eficiente ( ) ( ) ( ) ( )
Gerou atenção da platéia ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário:
ORGANIZAÇÃO
Apresentação foi bem organizada ( ) ( ) ( ) ( )
Apresentação foi fácil de acompanhar ( ) ( ) ( ) ( )
Desenvolvimento lógico do assunto ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário:
CLAREZA
Assunto foi apropriado para um seminário ( ) ( ) ( ) ( )
Nível de apresentação foi apropriado ( ) ( ) ( ) ( )
O palestrante foi suficientemente audível ( ) ( ) ( ) ( )
A pronúncia do palestrante foi clara ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário:
Formulário de avaliação de palestras (Continuação)
CONCLUSÃO
Houve conclusões apropriadas ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário:_____________________________________
PREPARAÇÃO
Familiarizado e confortável com o material ( ) ( ) ( ) ( )
Background da pesquisa foi suficiente ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário:___ ________ ___ ___________
PERGUNTAS
O palestrante respondeu as perguntas ( ) ( ) ( ) ( )
As respostas foram dadas com confiança ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário:___ ___________________________________ _______
ÁUDIO-VISUAL
Com qualidade profissional ( ) ( ) ( ) ( )
Números e letras foram legíveis ( ) ( ) ( ) ( )
Gráficos e tabelas foram eficientes ( ) ( ) ( ) ( )
Compatível com a apresentação ( ) ( ) ( ) ( )
Suficiente (sem exagero) ( ) ( ) ( ) ( )
Comentário: ____________________________ _
Formulário de avaliação de palestras (Continuação)
APARÊNCIA PESSOAL
Aparência pessoal apropriada ( ) ( ) ( ) ( )
Apresentação “olho-a-olho” ( ) ( ) ( ) ( )
Mostrou entusiasmo na apresentação ( ) ( ) ( ) ( )
Palestrante mostrou algum “tique” distrativo?( ) Sim ( ) Não
Em caso positivo, explique:__________________________________
Comentário:
AVALIAÇÃO GERAL
Comentário:
Painel: formato de
um resumo
O Painel é uma modalidade de
apresentação científica que envolve
dois tipos de apresentação: primeiro:
visual, como o conteúdo está disposto
naquele banner (mural); e segundo: a
fala, como o apresentador do painel
apresenta os dados. A seguir, mostra
rei dois modelos de painel que você
pode adotar em suas apresentações e,
a partir desses modelos, você pode
inovar, aplicando suas próprias idéias.
O primeiro modelo é através de um
banner, produzido a partir do Power
Point®. Este software é versátil e você
pode tanto preparar slides para uma
apresentação oral como um painel; o
segundo, é um modelo mais antigo,
porém eficiente, feito através do Word®,
ou qualquer outro editor de texto.
■ Como preparar um painel no PowerPoint®
Passos:
1. Clique em -*■ novo
2. Clique em -► configurar página
3. Vá para orientação e escolha -*• retrato e clique OK
4. Clique em -*• Exibir, depois clique em zoom, escolhendo -*•
100% (ou mais)
5. Vá para o processador Word® ou similar e copie separadamente
cada parte do que você já tem escrito (Resumo, Resumo
Expandido, Artigo)
6. Cole cada parte no slide do PowerPoint® e verifique, através de
um zoom de 50% como fica o layout
7. Tamanho da Fonte:
7.1 - Título: 14 (apenas a primeira letra tem maior tamanho: 20)
7 .2 -A u to r: 12
7.3 - e-mail\ 12
7.4 - Subtítulos (Introdução, Objetivo, Material e Métodos etc): 7
7.5 - Texto de cada subtítulo: 5
7.6 - Figura (texto): 5
8. Estilo da Fonte:
7.1 - Título: Negrito
7.2 - Autor: Normal
7.3 - e-mail: Normal
7.4 - Subtítulos (Introdução, Objetivo, Material e Métodos
etc): Negrito
7.5 - Texto de cada subtítulo: Normal
7.6 - Figura (texto): Normal
7.7 - Maiúsculas e minúsculas: Sempre (os exemplos a seguir
para o Título, porém, mostram o estilo MAIÚSCULAS; esta
exceção se aplica apenas ao Título, observando-se que
há um aumento no tamanho da fonte das primeiras letras
de cada palavra com mais de três letras; ver item 7.1)
► Desvantagens
1. Pouca durabilidade
2. É necessário um tubo de papelão para proteger o painel
■ Modelo de painel usando o PowerPoint®
E feito da C om bustão de C ig a r r o C o m e r c ia l
no V ig o r e S o b r e v iv ê n c ia de A belhas
O p e r á r ia s (A p is m e in te r a l . ) 1
12. Observe, agora, como fica essa folha de rosto com a moldura
de cartolina:
i-------►Moldura
^ i
Bio- E n s a i o A l t e r n a t iv o P a r a
se D e t e c t a r Ce r a d e A b e l h a
(Ã pis m e llife r a L.) ADULTERADA
► Vantagens
1. Não é preciso tubo de papelão para proteger o painel
2. Cabe dentro da pasta do congresso
3. Fácil para tirar cópias e entregar a pessoas interessadas
4. Alta durabilidade (se laminado)
5. O layout de apresentação pode ser mudado uma vez que
cada seção é separada
6. Baixo custo para confeccionar (se não for laminado)
► Desvantagens
1. Pouca durabilidade (se não for laminado)
2. Mais trabalho para expor no local da apresentação (cada
parte tem que estar bem alinhada para se ter bom visual)
3. Se laminado, torna-se caro
120 cm >
F ig u ra 5 - D ia g ra m a d e um P a in e l p re p a ra d o no W o r d ® im p re s s o e m fo lh a s
s e p a ra d a s ; o b s e rv e a d is p o s iç ã o d e c a d a fo lh a , s e g u in d o a m e s m a
o rd e m d e u m a rtig o cien tífico (1 a fo lh a: título; ú ltim a fo lh a: re fe rê n
c ia s ou a g ra d e c im e n to s )
F ig u ra 6 - M ia Z o ln a , o rie n ta n d a in te rn a c io n a l (V a s s a r C o lle g e , N e w Y o rk )
d e s te autor, a p re s e n ta n d o u m p a in e l n a U n iv e rs id a d e d o E s
ta d o d e O k la h o m a , E s ta d o s U n id o s , 2 0 0 3 , [L ig h t L e v e is in
C la s s ro o m s a t th e F e d e ra l U n iv e rs ity o f P a r a íb a a t B a n a n e ira s
(U F P B ) in N o rth e a s te rn B ra zil]. N o te q u e a m o ld u ra (lilá s ) e s tá
e m a p e n a s d o is la d o s d a fo lh a b ra n c a im p re s s a . E s te p a in e l
e s tá m o n ta d o n u m a e s tru tu ra d e c o r p re ta ; a s s im , o c o n te ú d o d o
p a in e l fic a b e m v is ív e l, c o m g ra n d e d e s ta q u e . ( h ttp ://fp .o k s ta te .
e d u /m e la n is /re u /R e u 2 0 0 3 w e b p a g e .h tm l)
V NOTAS
R
V / Erros mais
freqüentes
Problema Solução
V Corrige erros
V Facilita ter noção do tempo
V Você pode “ajustar” seu nível de voz (se a sala for pequena
e não dispuser de microfone)
VNOTAS
Referências
AQUINO, I. S. Como escrever artigos científicos - sem arrodeio
e sem medo da ABNT. 3a ed. João Pessoa: Editora Universitária,
101p, 2007.
http://fp.okstate.edu/melanis/reu/Reu2003webpage.html