ACTA DE ENTREGA DE ENTREGA DE BIENES Y EL ACERVO DOCUMENTARIO DE LA

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CANCHIS.

En la ciudad de Sicuani, a los cinco días del mes de Junio del Dos mil catorce, por
disposición de la superioridad, se efectúa a la transferencia de la Gerencia de
Desarrollo Social y Cultural de la Municipalidad Provincial de Canchis, entre el Sr.
Américo Tapia Figueroa (Gerente saliente) y el Sr. Abraham Sota Fernández (Gerente
Entrante) haciéndose le entrega de archivos y bienes de la siguiente manera:

AÑO 2012:

a) Informes emitidos del 001 al 600-GDSyC. En 05 archivadores de palanca.

b) Requerimiento de Bienes y Servicios y conformidades en 02 archivadores.
c) Oficios, Memorándums y cartas remitidas, en 01 archivador.
d) Documentos internos recibidos, e 03 archivadores.
e) Documentos externos recibidos, en 03 archivadores.
f) Autorizaciones en general, 01 archivador.

AÑO 2013:

a) Informes emitidos del 001 AL 1035, en 05 archivadores.

b) Requerimiento de bienes y servicios y conformidades en 03 archivadores.
c) Documentos remitidos, memorándum, cartas, orificios, en 01 archivador.
d) Documentos recibidos internos en 06 archivadores.
e) Autorizaciones en 01 archivador.
f) Documentos recibidos externos, en 06 archivadores.

AÑO 2014:

a) Informes emitidos del 001 al 430, en 03 archivadores.

b) Requerimiento de bienes y servicios y conformidades de la GDSyC, en 01
archivador.
c) Requerimiento de Bienes, SERVICIOS Y Conformidades y varios en 02
archivadores.
d) Documentos emitidos, memorándums, cartas, oficios, en 01 archivador.
e) Documentos recibidos internos, en 01 archivador.
f) Autorizaciones de uso de locales, en 01 archivador.
g) Documentos recibidos varios, 02 ar4chivadores.
h) Un anillado de las observaciones del expediente del Plan Provi9ncial de
Igualdad de Oportunidades.
i) Un anillado de la Actividad de Salud Bucal – Kuskalla Waqmanta Asirisunchis.
 j) Un anillado del Expediente Técnico 2012, Mejoramiento de Capacidades de
Enseñanza en las Instituciones Educativas Regulares del distrito de Sicuani,
Provincia de Canchis – Región Cusco.

BIENES:

a) Un equipo de cómputo nuevo completo, sin parlantes.

b) Una impresora láser nueva.
c) Dos sellos de Gerencia redondos en poder de Secretaría.
d) El Dr. Willy Chávez Gonzales, tiene en su poder o bajo su responsabilidad, Un
equipo de sonido, un parlante con su equipo, una computadora usada, una
cámara filmadora y una cámara fotográfica, Una laptop nueva, Cañón
Multimedia y su Ecran . En su condición de Subgerente de Mujer Familia y
Juventud.
e) En Secretaría, existe Un equipo de c0ompùto nuevo completo.
f) En Secretaría existe una Impresora Láser semi nueva.
g) En Apoyo a la Subgerencia de Cultura y Deporte que no está implementada,
existe un computador sin CPU, bastante usado.
h) En cuanto a instrumentos, como guitarras y pianos nuevos no están
inventariados por lo que sería una buena ocasión para que Patrimonio pueda
formalizarlos como propiedad de la Municipalidad.
i) Existen varios trofeos que han sido ganados en diferentes oportunidades de lo
que es conocedor el Prof. Alberto Tuero en su condición de Administrador del
estadio Túpac Amaru y apoyo a la Gerencia.

En cuanto al resto de bienes a cargo de la Gerencia de Desarrollo Social, por acuerdo

de ambas partes, será la Subgerencia de Control Patrimonial quien haga las
verificaciones del caso, quedando el compromiso del Gerente Cesante de alcanzar las
explicaciones necesarias en caso de falta de algún bien.

Documentos y bienes que se han verificado su existencia de acuerdo a lo manifestado

líneas arriba.

Sicuani, 05 de Junio del 2014.

Américo Tapia Figueroa Abraham Sota Fernández

Gerente Saliente. Gerente Entrante.