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INFORME
“TÍTULO”
AUTORES:
ASESOR:
VILCHEZ ROMAN
PIURA-PERÚ
2018
CONTABILIDAD SUPERIOR
INDICE:
CONCEPTO: ......................................................................................................................................... 4
ALCANCE: ............................................................................................................................................ 4
OBJETIVO: ........................................................................................................................................... 4
IMPORTANCIA: ................................................................................................................................... 5
CARACTERÍSTICAS: .............................................................................................................................. 5
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LA EMPRESA: ........................................................... 5
CLASIFICACIÓN DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: ........................................................ 6
NOTAS Y NORMAS CONTABLES PROFESIONALES Y LEGALES............................................................ 7
CASO PRÁCTICO .................................................................................................................................. 8
CONCLUSIONES: ................................................................................................................................ 24
CONTABILIDAD SUPERIOR
INTRODUCCIÓN:
El producto final de la contabilidad son los estados financieros, para una vez teniéndolos
analizarlos e interpretar la información que se nos da principalmente para tomar
decisiones que sin duda son de importancia para la entidad.
Sin embargo, para este análisis e interpretación los estados financieros deben estar
acompañados por notas que contengan información importante para su adecuada
interpretación, estos “anexos” se conocen como Notas a los Estados Financieros, cuyo
tema está siendo presentado en este informe.
CONCEPTO:
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que
forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben
leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretación, ya que esta ofrece una
imagen más completa de la situación financiera de la empresa y los resultados de sus
operaciones.
Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados
en los estados financieros, cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC, pero
sin limitarse a ellas, con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no
constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que no está
directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios tomen
decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas notas explicativas sean
un estado financiero, ya que según la normatividad vigente no lo son, más bien forman
parte integral de ellos como parte del análisis, siendo obligatoria su presentación. Por otro
lado, estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros
eventos significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados
financieros cuando correspondan.
Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica,
guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con la finalidad de
poder relacionarlos.
ALCANCE:
Las notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados financieros
cuando correspondan.
OBJETIVO:
El objetivo de las notas a los estados financieros es proporcionar información adicional
pormenorizada sobre las normas de contabilidad aplicadas en la preparación de estados
financieros, el cumplimiento de disposiciones legales en el campo tributario como de
seguridad social.
CONTABILIDAD SUPERIOR
IMPORTANCIA:
La importancia de revisar las notas radica en utilizar el tiempo del cual dispone el grupo auditor
para el desarrollo de la respectiva auditoria y proporcionar los lineamientos para direccionar
las etapas de planeación y ejecución hacia los procesos críticos y relevantes de la organización.
Son las notas a los estados financieros el instrumento mediante el cual se da sentido a los saldos
de las cuentas. Por eso los estándares exigen su presentación. Además de describir las políticas
contables y de cumplir con la inclusión de las revelaciones exigidas por las normas, las notas
“(…) proporcionarán información que no se presente en ninguno de los estados financieros,
pero que es relevante para entender cualquiera de ellos. (…)” –NIC 1, párrafo 112-
La elaboración de las notas a los estados financieros supone un conocimiento a fondo del
respectivo negocio, así como la habilidad de expresarse en forma comprensible y concisa.
CARACTERÍSTICAS:
Las notas a los estados financieros se caracterizan principalmente por lo siguiente:
Estas notas por si solas no constituyen un estado financiero más por el contrario son
parte integrante de los mismos.
Literalmente comunican el cumplimiento de normas contables, tributarias y sociales
aplicadas en una empresa hasta el cierre del ejercicio. Como también; hasta la fecha de
emisión de los estados financieros.
Revelan hechos que coadyuven a evaluar importes u operaciones que generen
incertidumbre sobre determinadas operaciones.
Explican lineamientos técnicos para que coadyuven a una mejor comprensión de la
información expuesta en les estados financieros.
NOTAS TÉCNICO-CONTABLES
Estas notas revelan específicamente información referente a aplicación de los siguientes
aspectos:
Normas de contabilidad.
Disposiciones de entidades fiscalizadoras del estado que emitan pronunciamientos
técnicos referidos a la actividad específica de la empresa.
Disposiciones tributarias.
Disposiciones sociales.
CASO PRÁCTICO
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
(Expresado en Nuevos Soles)
Empresa Agrícola San Juan Sociedad Anónima está ubicada en el Valle denominado San Juan
de Tinajones, Jurisdicción del Distrito de Chongoyape, Provincia de Chiclayo, Región
Lambayeque.
Sus oficinas administrativas se ubican en el mismo Predio San Juan de Tinajones a la altura del
Km. 56 de la Carretera Chiclayo a Chongoyape, Provincia de Chiclayo, Región
LambayequePerú.
La actividad principal de la Empresa Agrícola San Juan S.A. es el cultivo de la caña de azúcar,
en los predios Tabacal, el Almendral y Guayaquil; habiendo incrementado sus hectáreas
cultivables con los Predios Huacablanca, Tablazos y otros. Además tiene otros cultivos
permanentes como la Vid.
La Empresa Agrícola San Juan S.A. forma parte del grupo de Empresas cuya matriz es
Corporación PERHUSAC con el 91.49% de participación en el Capital.
Al finalizar los años 2011 - 2016 y el 2do trimestre de 2017 el número de trabajadores de la
Empresa tenía la siguiente composición:
Nº Nº Nº Total
Año Funcionarios Empleados Obreros Trabajadores
2011 1 11 78 90
2012 1 12 84 96
2013 5 19 806 830
2014 5 29 811 845
2015 10 20 967 997
2016 11 39 672 722
2017 11 45 619 675
CONTABILIDAD SUPERIOR
En cumplimiento con la R.S 102-2010 EF/94.01.1 de Fecha 14 de Octubre del 2010 CONASEV,
dispuso que todas las personas jurídicas que se encuentren bajo el ámbito de su supervisión
deberán preparar sus estados financieros (NIFF), la empresa se encuentra en el proceso de
adopción de las Normas internacionales de Información financiera, a la vez la Gerencia está
evaluando el impacto que estas normas tendrán en los Estados Financieros.
Cabe informar que con respecto a la variación del índice de los precios al por mayor,
determinados por el INEI es de importancia relativa. En aplicación de la NIC 1 “Presentación
de los Estados Financieros”.
Moneda Extranjera.
La empresa prepara y presenta sus estados financieros en nuevos soles, que es la moneda
funcional que le corresponde. La moneda funcional es la moneda del entorno económico
principal en el que opera la entidad, aquella que influye en los precios de venta de los bienes
que comercializa, entre otros factores.
Las operaciones en moneda extranjera son contabilizadas al tipo de cambio del día que se
realiza la operación. Ajustados al cierre del ejercicio al tipo de cambio compra o venta
determinado por la SBS, según corresponda a los saldos en moneda extranjera de activos y
pasivos respectivamente, en concordancia con la NIC 21 “Efectos de las variaciones en los tipo
de cambio de la Moneda extranjera”.
Los activos y pasivos financieros se compensan entre sí cuando la empresa tiene el derecho
legal de compensarlos y la Gerencia tiene la intención de cancelarlos sobre una base neta.
Existencias
Las existencias de los diversos productos están valuadas al costo o valor de mercado el menor,
el mismo que no excede su valor de realización y los subproductos están valuados al costo de
producción.
La valuación de los cultivos en proceso representado por los diversos cultivos como activos
biológicos, se ha determinado en aplicación a la NIC 41, se valúan en función al valor invertido
en la preparación de tierras, sembríos y cultivos.
Los productos en proceso, suministros diversos, se valúan al costo o mercado, el menor. El
costo se determina siguiendo el método promedio ponderado. El costo de las existencias por
recibir se determina usando el método de costo específico.
Por la reducción del valor en libros de las existencias a su valor neto realizable, se constituye
una estimación para desvalorización de existencias con cargo a resultados del ejercicio en que
ocurren tales reducciones.
En costo de mantenimiento y reparación se asume como gastos del ejercicio en que son
incurridos. Cuando el activo es vendido o retirado del uso, su costo y depreciación acumulada
se elimina y la ganancia o pérdida resultante se reconoce como ingreso o gasto. Los trabajos
en curso representan activos en construcción y se registran al costo. Esto incluye el costo de
construcción, planta y equipo y otros costos directos. Las construcciones en proceso no se
deprecian hasta que los activos relevantes se terminen u estén operativos.
Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos son reconocidas cuando los productos son entregados y facturados a los clientes
siendo transferidos todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad, y es probable que
los beneficios económicos relacionados con la transacción, fluya en la empresa. Se contabiliza
neto de los impuestos y descuentos, y son reconocidos cuando se devengan.
Reconocimiento de Gastos y Costos
Los Gastos se registran en los períodos con los cuales se relaciona a medida que se devengan.
Contingencias
Los pasivos contingentes son registrados en los estados financiero cuando se confirmen en el
tiempo; si solo son considerados posibles, únicamente se revelan en notas a los estados
financieros.
Efectivo y Equivalente de Efectivo
El estado de flujo de efectivo comprende el efectivo disponible, depósitos a la vista en bancos
y otras inversiones líquidas de corto plazo. El método empleado es el indirecto cuya
conciliación muestra la utilidad obtenida, los ajustes y cambios en las partidas de los activos y
pasivos corrientes, no están sujetas a riesgos significativos de cambio en su valor.
Vacaciones del Personal
Las vacaciones anuales de personal se reconocen sobre la base del devengado. La provisión
por la obligación se efectúa a la fecha del Balance Situación.
Compensación por Tiempo de Servicios
La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) es calculada en función al tiempo de servicios
de cada trabajador y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Son reconocidos como pasivos cuando el trabajador ha prestado servicio a la compañía, a
cambio del derecho de recibir pagos en el futuro.
CONTABILIDAD SUPERIOR
23,787 34,686
30.06.2017 31.12.2016
a) Saldos de Libre Disposición en Caja
Fondo Fijo Reembolsable 23,787 34,686
Total Efectivo en Caja
(1) Aun está pendiente de trámite por las retenciones de SUNAT, para pago de
impuestos. Los saldos en Bancos son conciliados con los Estados de cuentas emitidos por las
Instituciones Bancarias, y los saldos en moneda extranjera son ajustados al tipo de cambio
cierre al 30.06.2011, T.C 2.748.
NOTA 5. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
31.03.2017 31.12.2016
POR PAGAR
PERALES HUANCARUNA SA 1,040
172,118
TRUCKS AND MOTOR DEL PERU SA
1,192,608
CORPORACION PERHUSA
1,365,766
NOTA 7. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Conformado por los siguientes saldos:
30.06.2017 31.12.2016
Préstamos al Personal 3,683 4,330
Prestamos a Terceros 3,039,395 1’330,170
Cobranza Dudoso Soles -1,000,000
Reclamaciones a Terceros 360 301,837
Depósitos en Garantía 5,692 5,692
Créditos por Tributos x Aplicar IGV/Percepción.20,422 416,355
Impuesto a los Activos Netos/Impto Renta 501,050 597,440
Anticipo a Proveedores 191,125 54,249
Entregas a rendir cuenta 490,419
3,252,146 2,710,073
TOTAL OTRAS CUENTAS POR COBRAR
CONTABILIDAD SUPERIOR
30.06.2017 31.12.2016
NOTA 9. EXISTENCIAS
Comprende lo siguiente:
30.06.2017 31.12.2016
Productos Terminados (Azúcar) 570,726 1,624,941
Productos Terminados Otros 160,024
Cultivo en Proceso Otros 688,103 284,226
Envases y Embalajes 324,448 319,649
Suministros Diversos 1,515,519 1,507,213
Existencia por recibir 94,027 786,285
La cuenta contable existencias; está valuada de acuerdo a las normas contables establecidas y
la correcta aplicación de la NIC 41 a los diversos productos de la empresa.
Los suministros diversos comprenden los materiales e insumos, realizándose la toma de
inventario físico practicado por la empresa, a los diferentes almacenes.
Comprende:
31.06.2017 31.12.2016
TOTAL
ACTIVOS BIOLOGICOS UVA CAÑA 2016
COSTOS EN PROCESO 2,562,830 4,503,022 7,065,852
CSTO DE PANTACIONES - AMORTIZAC. 8,725,769 3,366,240 12,092,009
El valor razonable (activo biológico) ha sido determinado conforme a los flujos esperados y a
los costos estimados proyectados hasta la fecha final del consumo, para lo cual la Gerencia
preparó proyecciones de los ingresos y egresos en función a la producción y precios de ventas
estimados de dichos cultivos, estableciendo valores de costo de manera razonable.
CONTABILIDAD SUPERIOR
Adiciones
DEPRECIACIÓN Saldos Aplicadas a Saldos
ACUMULADA Iníciales Resultados Bajas Finales
Ventas
Edificios y Otras 1,079,485 194,762 1,274,248
Construcciones
Maquinaria, Equipo, 3,206,907 413,999 3,620,906
Instalaciones
Unidades de Transporte 1,988,616 169,255 2,157,870
Muebles y Enseres 43,752 1,750 45,502
Equipos Diversos 282,075 78,130 360,205
TOTAL INTANGIBLES
69,075
48,307 9,614. 107,768
Comprende las siguientes comerciales con proveedores las cuales existe condiciones de pago
pactado:
30.06.2017 31.12.2016
Parte Corriente de Cuentas 2’247,863 2´750,613
x Pagar
Comerciales
Proveedores del País, Facturas por Pagar 1,945,641 1´896,639
Letras por Pagar 302,222 853,974
30.06.2017
Obligaciones Financieras 6,373,642
Deudas por Pagar Corto Plazo 6,373,642 7,151,992
30.06.2017
Impuesto a la Renta NIC 831,726
Participación de los Trabajadores 616,093
Al cierre del Ejercicio Económico del periodo 2017, el Capital Social es de S/.60’000,000
totalmente suscrito y pagado con un Valor Nominal de cada Acción de un Nuevo Sol.
Según el reporte de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos emitido el 11 de
Enero del 2012, el Capital de las Empresa Agrícola San Juan S.A se incrementó a S/.53´763,518
con la Capitalización de la Re expresión Monetaria por S/.2’511,356 aprobada por la Junta
General de Accionistas de fecha 12 de Marzo de 2011 sobre aumento de capital y
modificación del Estatuto. Con fecha 31 de marzo 2014 en Junta General de Accionistas se
aprobó la capitalización de Resultados Acumulados.
En resumen, el capital social de la Empresa presenta la siguiente posición:
S/. Cantidad
Número de % Total de
% Participación Individual del Capital Accionistas Participación
CONTABILIDAD SUPERIOR
Según dispone la Nueva Ley General de Sociedades, la Reserva Legal se constituye con un
mínimo del 10% de la utilidad por distribuir, hasta alcanzar el 20% del Capital Social y puede
ser utilizado para cubrir pérdidas o ser capitalizada, existiendo en ambos casos la obligación
de reponerla.
Al 31 de Diciembre de 2012 la Reserva Legal acumula un saldo de S/. 3’596,436.
Reserva Legal al 31 de diciembre de 2013 asciende a: S/. 4’147,322.
Reserva Legal al 31 de diciembre de 2014 asciende a: S/. 4’749,629.
Reserva Legal al 31 de diciembre de 2015 asciende a: S/. 4’953,489.
Reserva Legal al 30 de Setiembre de 2016 asciende a: S/. 5’158,626
Reserva Legal al 03 de Marzo de 2017 asciende a: S/. 5’614,306
CONTABILIDAD SUPERIOR
31.12.2017 31.12.2016
7’942,419 10’358,292
Resultado del Ejercicio 1’450,626 6’445,972
30.06.2017 30.12.2016
Venta de Productos Terminados 11’095,179 37’151,332
CONCLUSIONES:
Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas respectivas,
de tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre
ellos con el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir
de base para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas
aclaratorias y complementarios, no tendrá mayor utilidad.