Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con

la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones más
básicas que desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El Financiamiento y las
decisiones sobre los dividendos de una organización.
La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros
de la empresa. La Administración Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos
financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración Financiera
busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
La administración financiera se puede considerar como una forma de la economía aplicada que se
funda en alto grado en conceptos económicos. El administrador financiero desempeña un papel
muy importante en las operaciones y en el éxito de las empresas. Por ello, todos los empleados
claves de cualquier organización de negocios, grandes o pequeñas, deberán estar familiarizados
con los compromisos y las actividades de su administrador financiero. Frente a la
administración financiera y su gestión el responsable debe proveer todas las herramientas para
realizar las operaciones fundamentales de la empresa frente al control, en las inversiones, en la
efectividad en el manejo de recursos, en la consecución de nuevas fuentes de financiación, en
mantener la efectividad y eficiencia operacional y administrativa, en la confiabilidad de
la información financiera, en el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, pero
sobretodo en la toma de decisiones
La administración financiera se encarga de la adquisición, financiamiento y administración de
los activos en la toma de decisiones; en las cuales las decisiones de inversión indican qué cantidad
de activos son necesarios para la empresa para mantenerse funcionando; así como, para qué son
destinados cada una de estas inversiones en dichos activos. Las decisiones de financiamiento
indican cómo está compuesto el pasivo en la hoja de balance de una empresa; estas varían
dependiendo que tan endeudada este la empresa así como las políticas de endeudamiento que las
permiten, sean las convenientes esto se observa como una mezcla de financiamiento, estas a su
vez deben balancearse con la cantidad de utilidades que la empresa retiene para financiamiento
de capitales comunes. La administración de los activos indica la eficacia con la que son manejados
tanto las inversiones, como los financiamientos. Una vez que ya se han establecido; por supuesto
se da un mayor énfasis en aquellos activos circulantes debido a la volatilidad del medio externo. La
administración financiera eficiente requiere una meta u objetivo para ser comparativamente
apropiado, esta es en suposición la maximización de la riqueza de los accionistas; este objetivo
está íntimamente ligado con el precio de las acciones; ya que son el reflejo de la inversión,
financiamiento y administración de los activos; esto trae consigo las dificultades del
entendimiento del término; ya que se tiene que ver cuál será el mejor proyecto de inversión que
asegura un constante rendimiento en las acciones de los socios, y que reduce las especulaciones.
 Objetivos e Importancia de la Administración Financiera
En el caso de las Corporaciones, los propietarios de una empresa por lo regular no son sus
administradores. La meta del administrador financiero debe ser la de lograr los objetivos de los
dueños de la empresa, sus accionistas, mediante técnicas dentro de la organización. En la mayoría
de los casos, si los administradores tienen éxito en esta actividad, también lograran sus objetivos
financieros y profesionales. Unos de los objetivos de este es el de la maximización de las
utilidades; algunas personas creen que los objetivos de los propietarios es siempre la
maximización de las utilidades, para lograr esta, el administrador financiero considera solo esas
iniciativas que se espera que hagan una contribución importante a las utilidades globales de la
empresa. Por tanto, el administrador financiero deberá seleccionar una de varias alternativas, la
cual se espera que alcance los rendimientos monetarios mayores. Para las Corporaciones, las
utilidades son comúnmente medidas en términos de utilidades por acciones (UPA). Estas
representan la cantidad ganada durante el período, normalmente un trimestre o un año, en
cada acción comúnmente en circulación. Se calculan las UPA al dividir las ganancias total
disponibles en el periodo para los accionistas de la empresa entre el número de acciones comunes
en circulación.
La administración Financiera es importante ya que proporciona a los accionistas de la empresa una
seguridad plena del conocimiento organizacional y de cómo desarrollar la gestión financiera
encaminada a la toma de decisiones que conlleve la óptima generación de riqueza de la empresa.
Además debe proveer todas las herramientas para realizar las operaciones fundamentales de la
empresa frente al control, en las inversiones, en la efectividad, en el manejo de recursos, en la
consecución de nuevas fuentes de financiación, en mantener la efectividad y eficiencia
operacional y administrativa, en la confiabilidad de la información financiera, en el cumplimiento
de las leyes y regulaciones aplicables, pero sobretodo en la toma de decisiones.

Función Del Gerente Financiero

 1) La asignación eficiente de fondos dentro de la organización.
 2) La obtención de fondos en términos más favorables posibles.
Estas funciones ejercen con el objetivo de maximizar el capital de los accionistas. Forma parte de
la primera función, la determinación del monto total de fondos que emplee la organización. El
gerente financiero usa en la asignación y obtención de fondos herramientas de análisis, planeación
y control. Debe planear con el fin de obtener y asignar los fondos de manera eficiente, proyectar
fondos de flujo de caja y determinar el efecto más probable de esos flujos sobre la situación
financiera de la firma. Sobre la base de estas proyecciones planea para tener una liquidez
adecuada.
Deben establecer ciertas normas con el fin de controlar el desempeño de sus funciones, se usan
para comparar el desempeño real con el desempeño planeado.
Asignación de Fondos
Debe hacerse de acuerdo al objetivo subyacente de la firma, maximizar la inversión de los
accionistas.
Nuestra preocupación se centra en el estudio de alternativas para administrar eficientemente los
activos corrientes con el fin de maximizar la rentabilidad de los fondos ligados a ellos.
 El nivel óptimo de un activo corriente depende de la rentabilidad y flexibilidad asociada con ese
nivel en elección con el costo de mantenerlo.
La asignación de fondos entre diferentes activos fijos están considerados como inversiones de
capital. El presupuesto de capital incluye la asignación de capital a propuesta de inversión de
beneficio que se percibirán en el futuro.
Cuando incluya componentes de activos fijos se tratará como parte de las decisiones asociadas
con el presupuesto de capital.
El crecimiento de una firma puede ser interno, externo o mixto además de ser nacional o
internacional.
En síntesis, la asignación de fondos dentro de la firma determina el monto total de activos de las
mismas, la composición de sus activos y el negocio-riesgo que se tenga. Todos estos factores
tienen una influencia importante sobre el valor de la firma.
Obtención de Fondos
Es la segunda función de la gerencia financiera, desde variedades de fuentes de fondos cada una
con cierta características tales como, costos, vencimientos, disponibilidad, gravámenes sobre los
activos y otras condiciones impuesta por los proveedores de capital.
El gerente financiero debe determinar la mejor mezcla de fondos, considerarse sus implicaciones
sobre el capital de los accionistas. Se considera a la estructura de capital más apropiada para la
firma y se explora el concepto de "palanca financiera", para entender mejor los riegos financieros
y sus interrelaciones con los riegos operativos, además se analizan las utilidades retenidas como
fuente de fondos, debido a que ésta fuente se conforma con dividendos no percibidos por los
accionistas, las políticas del manejo se mezclan con las políticas financieras y viceversa.
La administración financiera se responsabiliza por la adquisición de fondos y su asignación dentro
de la firma.

Rol del Gerente Financiero

Características que debe reunir esta persona:
 Buscar la excelencia de su sector.
 Es el ideólogo de estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa.
 Debe tener capacidad para aprender y seguir aprendiendo.
 Temperamento para soportar fluctuaciones.
 Motivación ganadora para tener éxito, producir resultados y ganar dinero.
 Amplitud mental.
 Estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado.
 Capacidad para captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstáculos.
 Busca la más alta sinergia en sus operaciones.
En compañías de grandes dimensiones
 El sector financiero puede estar separado del Contabilidad o Administración.
 Maneja los recursos de su sector lo más eficaz y eficientemente posible.
 Planea a corto y largo plazo las inversiones de la compañía.
 Analiza las variables endógenas y exógenos del mercado, de la competencia y del país.
 Analiza los índices económicos y financieros.
 Decide las inversiones, en qué invierte, cómo lo invierte y cuánto invierte.
 Arma un porfolio de inversiones compuesto por papeles de acciones, bonos de deuda nacional
y/o extranjera, fondos comunes de inversión, plazos fijos, moneda
extranjera, compras y ventas a futuro, etc.
 Efectúa el Trading, juega con la bolsa.
 Emite informe para sus superiores, directorio, superintendencia de seguros de la nación.
 Controla los límites de inversiones.
 Analiza el futuro mediante un Planing y efectuando proyecciones a futuro.
 Confecciona el E.O.A.F. (Estado de origen y aplicación de fondos) de la compañía.
 Asiste a reuniones de comités financieros.
 Tiene la responsabilidad de las relaciones con los bancos, entidades financieras, otras.
 Confecciona el presupuesto mensual y anual de su sector.
 Da explicaciones siempre por las pérdidas y por los superávit.
 Decide el tipo de política a utilizar en cuanto a las inversiones, conservadora o arriesgada.
 Analiza todas las contingencias que pudieran afectar a la compañía,
elecciones, crisis económicas de otros países, devaluaciones, compras o ventas de empresas
importantes, deuda externa, comportamiento de los partidos políticos, etc.
 Es responsable del grado de liquidez de la empresa para afrontar futuros compromisos exigibles.

REGISTRO DE OPERACIONES

Al hacernos de un negocio o empresa, todas las operaciones que realicemos las debemos registrar
para tener la información de todo lo que se mueve en la empresa y más aún porque debemos
cumplir con ciertos requisitos legales y algunas formalidades que debemos cumplir con el registro
de las operaciones y la presentación de la información financiera, la cual debe ser expresada de
una manera clara, sin salvedades y sobre todo completa. Para realizar el registro debemos conocer
de qué manera se afecta el capital contable, qué operaciones aumentan el capital y cuáles lo
disminuyen, se analiza la operación y de ahí se realiza el registro.

En varias oportunidades hemos planteado que la Contabilidad es una disciplina que posee una
técnica propia para llevar a cabo el registro de operaciones comerciales.

Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha técnica para aprender cómo se realiza el
registro contable de las operaciones comerciales, en nuestros días.
Esto implica estudiar, además de la técnica contable, las exigencias legales y las formalidades que
deben cumplirse al momento de registrar operaciones, es decir, conocer cuáles son los libros
contables y la forma en que se utilizan. Además consideramos fundamental finalizar este
estudio, retomando el planteo del comienzo: La Contabilidad tiene como fin brindar información
para la toma de decisiones. Esta información surge de los estados contables. Veremos entonces
cómo se confeccionan y qué tipo de información se puede obtener de ellos.

Nos parece oportuno recalcar que hoy en día no se conciben registros contables realizados por
otros métodos que no sean los informáticos. Sin embargo, para poder entender cualquier sistema
contable, es imprescindible que primero aprenda los conceptos que se involucran y sepa aplicar el
razonamiento propio de la técnica contable. Por eso aquí daremos los primeros pasos en los
registros contables y estableceremos las bases sobre las cuales se apoya la técnica contable.
Desarrollaremos todos aquellos conceptos necesarios para que usted logre adquirir esas
herramientas que le permitirán entender la Contabilidad y aplicarlas luego a cualquier tipo de
situación que pudiera presentársele, aún las no aprendidas aquí.

Pondremos el ejemplo de dos amigos que deciden poner un kiosco y aportan para comenzar a
trabajar $5.000.- en efectivo cada uno.

• Vimos que podemos identificar el primer momento en la actividad de la empresa y la formación

de cada uno de los elementos patrimoniales. La situación patrimonial de la empresa queda
expresada de la siguiente forma:

En este caso, el Patrimonio Neto está formado sólo por el Capital inicial, ya que la empresa recién
se forma y todavía no realizó ninguna operación que generara algún tipo de resultado, ni positivo,
ni negativo; es decir, ni ganancias ni pérdidas.

• A continuación deciden comprar mercaderías para revender, las que pagan $2.000 en efectivo.
¿Qué ocurre con su situación patrimonial?
Aquí, el patrimonio neto sigue constituido sólo por el capital inicial. La empresa comenzó a realizar
operaciones, pero todavía no generaron pérdidas o ganancias por lo tanto el patrimonio neto no
se modificó. Sólo cambió la composición del Activo, que aumentó y disminuyó por el mismo valor.
Incluiremos nuevas situaciones con el fin de completar el tema.

• Luego realizan una compra de diversas instalaciones para el kiosco (estanterías, mostradores,
etc.) por $1.000.- que por alguna razón, no abonan en efectivo, sino que quedan debiendo a 30
días.

En este caso hubo un aumento del Activo por $1.000.- por las instalaciones compradas, pero a la
vez aumentó el Pasivo por el mismo valor por la deuda contraída.
Observe que a pesar de tener una deuda, esto no genera ninguna pérdida, dado que la deuda
surgió porque previamente se recibió a cambio “algo” que pudo ser incorporado al patrimonio.

• A continuación compran una camioneta para reparto por $7.000. Abonan $ 5.000 en efectivo y
por el resto firman un pagaré con vencimiento a 60 días.
En este caso la empresa realizó una operación por la cual aumentó su Activo por la camioneta
comprada ($7.000), disminuyó su activo por la plata entregada ($5.000) y aumentó su Pasivo por
el pagaré firmado ($2.000.-).
En todas las situaciones planteadas vemos que, como mínimo, se producen dos modificaciones
simultáneas. Esto sucede ya que la igualdad de la ecuación patrimonial actúa como una balanza.

Cada vez que se coloca o se quita una pesa en alguno de sus lados, inmediatamente esta situación
debe equilibrarse, colocando o quitando una pesa del otro lado.

Es por esto que:

• A aumentos del activo le corresponden aumentos del Pasivo o del P. Neto.
• A disminuciones del Activo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P. Neto.
También se pueden colocar y quitar a la vez pesas del mismo lado de la balanza.

Es por esto que:

• A aumentos del Activo le corresponden disminuciones del Activo.
• A aumentos del Pasivo le corresponden disminuciones del Pasivo o del P. Neto.
• A aumentos del P. Neto le corresponden disminuciones del Pasivo o del P. Neto.

Como podemos ver en lo escrito anteriormente, para hacer el registro de operaciones debemos
conocer y analizar cada una de las operaciones realizadas, saber de qué manera afecta cada una el
capital contable, para realizar un registro correcto de las operaciones, para esto debemos conocer
el nombre de las cuentas a utilizar en el registro, saber cuándo cargar o abonar a cada cuenta,
para poder realizar un registro correcto de las operaciones.

EL CICLO FINANCIERO
El ciclo financiero de una empresa es el movimiento constante de productos o servicios que se
lleva a cabo para que la empresa pueda seguir operando. Una vez cumplido el ciclo, se vuelve a
iniciar. Abarca la compra de materia prima, su conversión en productos terminados, la venta, el
expediente (si es cuenta por cobrar) y la adquisición de dinero.

Por tanto, es el período de tiempo que le toma a una empresa efectuar su normal operación
(compra, fabricación, venta y retorno del dinero). El ciclo financiero ofrece una visión de la
eficiencia operativa de una empresa; se busca que este ciclo sea lo más corto posible para hacer
que el negocio sea más eficiente y exitoso.

Por tanto, un ciclo más corto indica que una empresa podrá recuperar su inversión rápidamente y
que posee suficiente efectivo para cumplir con sus obligaciones. Si el ciclo financiero es largo,
indica que se necesita más tiempo para que una compañía convierta sus compras del inventario en
efectivo.
Características

– El ciclo financiero de una empresa indica cuántos días se tarda comprar los materiales necesarios
para fabricar y vender los bienes o servicios, cobrar el efectivo de esa venta, pagar a los
proveedores y volver a recuperar el efectivo. Es útil para estimar la cantidad de capital de trabajo
que una empresa necesitará para mantener o hacer crecer su operación.

– En el ciclo financiero se busca la máxima reducción en la inversión de inventarios y cuentas por

cobrar, sin que esto involucre pérdida de ventas por no contar con existencias de materiales o no
brindar financiamiento.

– Las decisiones de gestión o las negociaciones con los socios comerciales afectan el ciclo
financiero de una empresa.

– Una compañía con un ciclo financiero corto requiere menos efectivo para mantener sus
operaciones; podría crecer incluso vendiendo con márgenes pequeños.

– Si una empresa tiene un ciclo financiero largo, incluso teniendo márgenes altos podría requerir
financiamiento adicional para poder crecer.

– El ciclo financiero se determina de esta manera (tomando un período de 12 meses): período de

inventario + período de cuentas por cobrar = ciclo financiero

Período de inventario

El período de inventario es la cantidad de días que el inventario permanece almacenado.

Período de inventario = inventario promedio / costo de la mercancía vendida por día.
El inventario promedio es la suma del monto en inventario inicial del año (o cierre del ejercicio
anterior) más el inventario al final del año, disponibles en el balance general. Este resultado se
divide entre 2.
El costo de mercancía vendida por día se obtiene dividiendo el costo total anual de mercancía
vendida, disponible en el estado de resultados, entre 365 (días por año).

Período de cuentas por cobrar

El período de cuentas por cobrar es la duración en días para recolectar el efectivo de la venta del
inventario.
Período de cuentas x cobrar = promedio cuentas por cobrar / ventas por día
El promedio de las cuentas por cobrar es la suma del monto de cuentas por cobrar inicial del año
más las cuentas por cobrar al final del año. Este resultado se divide entre 2.
Las ventas por día se determinan dividiendo la venta total, disponible en el estado de resultados
anual, entre 365.

Ciclo financiero y ciclo financiero neto

El ciclo financiero neto o ciclo de efectivo indica cuánto tiempo demora una empresa en cobrar el
efectivo de la venta del inventario.
Ciclo financiero neto = ciclo financiero – período de cuentas por pagar

Donde:
Período de cuentas por pagar = promedio cuentas por pagar / costo de mercancía vendida por día.
El promedio de cuentas por pagar es la suma del monto de cuentas por pagar inicial del año más
las cuentas por pagar al final del año. Este resultado se divide entre 2. El costo de mercancía
vendida por día se determina igual que para el período de inventario.
La siguiente imagen ilustra el ciclo financiero de una empresa:

A corto plazo

El ciclo financiero a corto plazo representa el flujo de fondos o la generación operativa de fondos
(capital de trabajo). La duración de este ciclo está relacionada con la cantidad requerida de
recursos para realizar la operación.

Los elementos que conforman este ciclo (adquisición de materias primas, conversión de las
mismas en productos terminados, su venta y cobranza) constituyen el activo corriente y el pasivo
corriente, que forman parte del capital de trabajo.

El concepto corriente se refiere al tiempo en el cual la empresa realiza sus operaciones normales
dentro de los plazos definidos como comerciales.
El capital de trabajo es la inversión de una empresa en activos corrientes (efectivo, valores
negociables, cuentas por cobrar e inventarios).

El capital de trabajo neto se define como los activos corrientes menos los pasivos corrientes,
siendo estos últimos préstamos bancarios, cuentas por pagar e impuestos acumulados.

Siempre que los activos superen a los pasivos, la empresa tendrá un capital de trabajo neto. Este
mide la capacidad de la empresa para continuar con el desarrollo normal de sus actividades en los
próximos doce meses.

Indicadores
Los indicadores que proporciona el ciclo financiero a corto plazo son liquidez y solvencia. La
liquidez representa la cualidad de los activos de ser convertidos en efectivo de forma inmediata.
La solvencia de una empresa es su capacidad financiera para cumplir con las obligaciones que se
vencen a corto plazo y los recursos que tiene para enfrentar estas obligaciones.

A largo plazo
El ciclo financiero a largo plazo engloba las inversiones fijas y duraderas realizadas para cumplir
con objetivos del negocio, así como el patrimonio existente en los resultados del período y
préstamos a largo plazo.
Las inversiones permanentes, como inmuebles, maquinarias, equipos y otros bienes a largo plazo,
participan gradualmente en el ciclo financiero a corto plazo a través de su depreciación y
amortización. Así, el ciclo financiero a largo plazo ayuda al ciclo financiero a corto plazo
incrementando el capital de trabajo.
La duración del ciclo financiero a largo plazo es el tiempo que tarda la empresa en recuperar esa
inversión realizada.

Indicadores
Entre los indicadores que nos proporciona el ciclo financiero a largo plazo destacan el
endeudamiento y la rentabilidad sobre la inversión.
Al hablar de ciclo financiero, siempre estaremos refiriéndonos al tiempo en el cual el efectivo fluye
a través de la empresa, como salidas de efectivo y entradas de efectivo.
Es decir, se trata del tiempo que el dinero tarda en convertirse de nuevo en efectivo, luego de
pasar por las actividades operativas de la empresa (ciclo financiero a corto plazo) y/o de pasar por
las actividades de inversión o financiamiento (ciclo financiero a largo plazo).
 ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar el proyecto incluye todos
los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto
aprobado.

Para que los administradores decidan cuánto cobrar por un producto o servicio, o cómo hacerle
frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer una
estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o
servicio en particular. Cuando había poca o nula competencia era suficiente tener un sistema de
costeo más o menos exacto para un producto o un grupo de productos. Actualmente se ha
demostrado que los competidores extranjeros están adelante de los productores nacionales, ya
que tienen sistemas de costos más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar
estrategias. Ante tal situación, es indispensable contar con un sistema de información
administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, de
tal manera que proporcione a los administradores información oportuna y confiable en la cual
puedan apoyar sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el nombre de
administración de costos.
El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de
información integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de
administración de costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad
y en el futuro. La siguiente figura permite entender de una manera global esta nueva filosofía, así
como el papel que juega cada uno de los elementos que integran este modelo.

¿Por qué es Necesaria la Administración de Costos?

Identificar los recursos que generaran costos. Realizar mejores estimaciones de costos. Distribuir
el costo total estimado del proyecto a elementos de trabajo individuales. Controlar los cambios al
presupuesto del proyecto.

Control Administrativo

El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. el proceso de

regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo
cualquier desviación significativa, El control administrativo es el proceso que permite garantizar
que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. Tiene la finalidad de señalar las
faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición.

¿CUALES SON LOS PRINCIPALES FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE

ADMINISTRACION DE COSTOS?

Planeación Control Métodos Objetivos Corto plazo Largo plazo Proporcionar información ÉXITO
Ingresos > Costos Administración Operacional Administración Estratégica Supervivencia
 Enfoque dual de un sistema de administración de costos Periódica Razonablemente exacta
Alcance amplio A largo plazo Oportuna Exacta Altamente especifica A corto plazo Características
importantes de la información Categorías de costos: Clientes Proveedores Productos Canales de
distribución Costos específicos: Fabricación Servicio Mercadotecnia Administración Foco de
atención Supervivencia Eficiencia organizacional Objetivo Largo plazo Corto Plazo

Contabilidad de Costos Control de Calidad Investigación y Desarrollo Planeación y programación

de la producción Administración del inventario Reportes de producción Contabilidad financiera
Mercadotecnia Sistema integrado de administración de costos

Metas, Costos exactos, Evaluar el ciclo de vida, Comprensión de los procesos y actividades,
Controlar los costos, Medir el desempeño, Estrategias organizacionales.

Planeación Estados financieros Rentabilidad Establecer precios Evaluación de desempeño

Administradores Control Toma de decisiones Sistema de Administración de Costos Ciclo De Vida
Procesos Del Negocio Actividades organizacionales Entender Mejoramiento Producción Beneficio
Costo Desempeño Dinámico

¿POR QUE ES IMPORTANTE CONSIDERAR LA FORMA ORGANIZACIONAL, LA ESTRUCTURA DE LA

EMPRESA Y LA CULTURA EMPRESARIAL CUANDO SE DISEÑA UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
COSTOS?

Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos vendidos
para tomar innumerables decisiones, sin embargo sólo conocen una aproximación del mismo dado
que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. Para ello a continuación se presentan
ciertos lineamientos básicos para el diseño e implantación de un sistema adecuado a las
características y necesidades de cada empresa, así como a resaltar la importancia de los mismos,
estimulando su diseño y uso, como un aporte a su difusión. Al diseñar y al revisar un sistema de
administración de costos, los administradores y los contadores deben atenerse a las características
únicas de sus empresas. Un sistema genérico de administración de costos no puede simplemente
sacarse de un estante y aplicarse con rapidez a cualquier organización. Cada empresa requiere de
un sistema de administración de costos confeccionado en base a su situación particular.

¿COMO AFECTAN LOS AMBIENTES OPERATIVOS INTERNO Y EXTERNO AL SISTEMA DE

ADMINISTRACION DE COSTOS?

Ambiente competitivo y estrategias APLICACIÓN DE TECNOLOGIAS TECNOLOGIAS Se hace más

difícil controlar Los costos a través de las ventas y de la producción AUMENTAN LOS COSTOS
EMPRESAS DE TRASFORMACION Y EMPRESAS DE SERVICIO ADQUISICION DE TECNOLOGIAS Y
CAPACITACION DE LOS EMPLEADOS Mejoran la productividad

TECNOLOGIAS SUSCEPTIBLES DE CONTROL A CORTO PLAZO Y DAN RESULTADOS A LARGO PLAZO

LA ADM. DE COSTOS ES MAS UNA ADMINISTRACION DE CAPACIDAD PARA AUMENTAR VENTAS
Estrategia de Liderazgo
 FLEXIBILIDAD DE UNA EMPRESA AL AUMENTAR LOS COSTOS EN LA TECNOLOGIA MENOS
FLEXIBILIDAD PARA TOMAR DECISIONES A CORTO PLAZO Sin que tenga consecuencias adversas A
largo plazo

Al optar por una ESTRATEGIA DE DIFERENCIACION O ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS

Luego de haber adoptado ALTA TECNOLOGIA Se necesita que los COMPETIDORES DEL MERCADO
SEAN DERROTADOS CON NUEVOS PRODUCTOS

EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR DISMINUYE COSTOS LE PERMITE Fijar precios Ser líder en
el mercado LOS NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS SE DESARROLLEN RAPIDAMENTE LA
RENTABILIDAD DEPENDE DE LA VENTA DE UN NUMERO ADECUADO DE UNIDADES A UN PRECIO
ACEPTABLE SE DEBE COMERCIALIZAR LOS PRODUCTOS A TIEMPO EN EL MERCADO Caso contrario
EL PRECIO SE MOVERA

EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR DISMINUYE COSTOS PUEDE QUE LA EMPRESA INCURRA

EN COSTOS DE MEJORA DEL DISEÑO EN VEZ DE GASTAR POR RESULTADOS NO FAVORABLES
ESTRATEGIA DE MEJORAR LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES.

¿CUALES SON LOS TRES GRUPOS DE ELEMENTOS QUE AFECTAN AL DISEÑO DE UN SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE COSTOS Y COMO SE UTILIZAN?” 7. “¿COMO SE USA EL ANALISIS DE
DIFERENCIAS EN LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS?

Sistema de Costos Estándar El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su

funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los
cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado
nivel de actividad (Neuner, 1996). Costos Estándares Costos Estimados

Características de los Costos Estándar a. Completan a los sistemas de costeo históricos al

satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. b. Herramientas para la medición y comparación
de costos. c. Fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudios de tiempos y
movimientos. d. De mayor exactitud que los costos estimados

SISTEMAS DE COSTEO ESTÁNDAR COSTOS ESTÁNDAR COSTOS REALES INFORMES DE COSTOS ”

ANÁLISIS DE DESVIACIONES INVESTIGACIÓN DE CAUSAS RETROALIMENTACIÓN MEDIDAS
CORRECTIVAS ACTUALIZACIÓN DE ESTÁNDARES

Tipos de Normas o Estándares “grado de exigencia que deben presentar los Estándares
establecidos“1. Estándares Ideales 2. Estándares Básicos 3. Estándares Regulares 4. Estándares
Alcanzables

Establecimiento de Estándares Estándares de Cantidad Estándares de Precio Costo Total Estándar

Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos de Fabricación Cantidad Estándar de Materiales
Directos Precio Estándar de Materiales Directos Cantidad Estándar de Mano de Obra Directa Tarifa
o Precio Estándar de Mano de Obra Normas Estándares de Gastos de Fabricación X :

Establecimiento de Estándares Estándares de Cantidad de Materiales Directos Diseños y calidad

del Producto. Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones. Experiencias y pruebas técnicas.

Cantidad y calidad del material. Descuentos, o ofertas, condiciones de pago. Tipo de proveedores.
Condiciones de mercado, Costos de traslado, manipulación, seguros, almacenamiento y recepción.
Estándares de Precio de Materiales Directos.

Establecimiento de Estándares Estándares de Cantidad de Mano de Obra Directos Tiempos de

ejecución, de descanso, y limpieza. Facultades, antigüedad y edad de los trabajadores.
Instrucciones y adiestramiento. Disposición física de la planta. Eliminación de Operaciones
innecesarias. Archivos de nómina, métodos y rutinas de trabajo. Estudios de tiempos y
desplazamientos.

Establecimiento de Estándares Tasa o Normas Estándar de Gastos de Fabricación Ts = Gastos de

Fabricación (Bs.) / und. Hrs. MOD, Hrs. Máquinas, etc. Gastos de Fabricación predeterminados
Capacidad de producción predeterminada =

Determinación de la Capacidad de producción, Nivel Teórico. Nivel Práctico. Nivel Normal. Nivel
Esperado. Pasos para Establecer Normas Estándares de Gastos de Fabricación

Selección de la unidad de medida de la capacidad de producción. Elaboración del Presupuesto de

Gastos de Fabricación (Fijos y Variables) Horas de MOD. Horas Máquina. Cantidad de materiales o
mano de obra directa. Unidades de Producción. Costos de materiales o mano de obra directa, y
otras.

Formulación de la Hoja de Costos Estándar Empresa XYZ Hoja de Costos Estándar Período ______
Producto ____ Departamento ____ Elemento del Costo del Producto Cantidad Estándar Precio
Estándar Costo Total Estándar Material directo X Material Directo Y Mano de obra directa Z Mano
de obra directa H Gtos. de fábrica Fijos Gtos. de fábrica Variables Coto Estándar por unidad de
producto terminado Bs. /Und. Kgrs. /Und. Lts / Und. Hrs/Und. Hrs. / Und. * /Und. * / Und. Bs. /Kgr.
Bs. / Lt. Bs. / * Bs. / * Bs. /Hr. Bs. /Hr. Bs. /Und. Bs. / Und. Bs. /Und. Bs. / Und. Bs../Und. Bs. /Und. *
Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado

Variaciones de los Costos Estándares Costos Reales Costos Estándar Cantidad real x Precio real
Cantidad estándar x Precio estándar Cantidad real x Precio estándar Variación Neta Variación
Precio Variación Cantidad HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos

Variaciones de los Costos Estándares de Materiales Directos Cantidad de materiales reales usadas
o compradas (Precio Estándar Unitario - Precio Real Unitario) Precio Estándar Unitario (Cantidad
de materiales directos usadas – Cantidad de materiales directos estándar) X X Variación Precio:
Variación Uso o Cantidad:
Variaciones de los Costos Estándares de Mano de Obra Directa Tiempo de mano de obra directa
usada (Tarifa Estándar Unitario - Tarifa Real Unitario) Tarifa Estándar Unitario (Tiempo de mano de
obra directa usadas – Tiempo de mano de obra directa estándar) X X Variación Tarifa: Variación
eficiencia o Cantidad:

Cantidades o Tiempo Estándar Lo permitido de acuerdo al nivel de actividad desarrollado Cantidad

o Tiempo x Producción Estándar Unitario Equivalente Corriente

Niveles > Niveles reales estándares Variación desfavorable (D) Variación favorable (F) Niveles <
Niveles reales estándares Variación Precio o Tarifa (+)(-) Variación Cantidad o uso VARIACIÓN
NETA de Materiales Directos o de Mano de Obra Directa
 BILIOGRAFIA
Conceptos generales
BREALEY y MYERS. "Principios De Finanzas Corporativas". Cuarta Edición. Editorial Mc Graw Hill.
CHIAVENATO, IDALBERTO. "Iniciación a La Administración Financiera". Editorial Mc Graw Hill.
FRED WESTON J. Y EUGENE BRIGHMAN. "Fundamento de Administración Financiera". Editorial Mc
Graw Hill, décima edición.
FRED WESTON – THOMAS COPELAND. "Finanzas en Administración". Vol. 1. Editorial Mc Graw Hill.
GITMAN LAWRENCE. "Administración Financiera Básica".3ra. Edición. Editorial Harca.
THOMAS COPELAND. "Finanzas en Administración". Editorial Mc Graw Hill, volumen 1.
www.altavista.com
www.gestiopolis.com
www.google.com
www.monografias.com
www.terra.com
www.utec.edu.sv
Registro de operaciones
EDUCACIÓN adultos [en línea]. (2000) Registro de operaciones, Contabilidad. Buenos Aires
Ciudad, Contabilidad. [Fecha de consulta: 15 de enero de 2014].
Disponible
en: http://www.buenosaires.gob.ar/areas/educacion/adultos2000/guias/contabilidad/contabilida
d-02.pdf
El ciclo financiero
Boston Commercial Services Pty Ltd. (2017). What is a “Financial Cycle” and How does it Affect
your Business? Tomado de: bostoncommercialservices.com.au.
Steven Bragg (2017). The operating cycle of a business. AccountingTools. Tomado de:
accountingtools.com.
CFI – Corporate Finance Institute (2018). Operating cycle. Tomado de:
corporatefinanceinstitute.com.
Magi Marquez (2015). Importancia de calcular el ciclo financiero en las empresas. Contador
contado. Tomado de: contadorcontado.com.
Hector Ochoa (2011). Cómo determinar el ciclo financiero de su negocio. Asesoría & Servicio
Consultoría integral. Tomado de: aysconsultores.com.
Investopedia (2018). Operating Performance Ratios: Operating Cycle. Tomado de:
investopedia.com
Administración de costos
ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestión Avanzada. McGraw-Hill. México. AMAT y
Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión 2.000. España.
BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la
toma de decisiones. McGraw-Hill, México. CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de
Costos. McGraw Hill. México. CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de
Costos. Tomo 3. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México. CHACÓN, Galia. (2000).
Contabilidad de Costos Superior. Universidad de Los Andes. Mérida, Venezuela. GARCIA COLÍN,
Juan. (1996) Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. México. HANSEN y Mowen. 1996.
Administración de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson Editores, S.A. México.
HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia. HORNGREN,
Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall, México.
NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. UTEHA. PÉREZ DE LEÓN, Ortega.
1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Limusa. México.
POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma
de decisiones gerenciales.