Gerencia Educativa (536)

Asesor Académico:

Nombre y Apellido del Estudiante: Elania

Micel
Cédula de Identidad: 6.513.151

Caracas, Octubre 2009

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 Introducción

Una Gerencia Educativa efectiva, es un requisito para la existencia, firmeza y

desarrollo constante de Cualquier Institución Educativa en las condiciones altamente
desafiantes de la sociedad actual. Por eso, el desarrollo del tema va a los elementos
fundamentales que debe tener en cuenta el gerenciamiento eficaz en todas las instituciones
educativas, específicamente considerado en la Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”.
Lo fundamental, de aspectos tales como la cultura institucional, la toma de decisiones, el
liderazgo sostenido, la aspiración a la calidad total, en un marco de cambio e innovación
constante es la calidad de gerencia que se pueda expresar. Esta investigación sobre la
problemática presentada en la institución objeto de estudio tratara de plasmar lo importante
de la gerencia en una escuela, indagare sobre su historia, misión, visión, objetivos
institucionales, organigrama estructural, actividades que se realizan en sus procesos
administrativos tales como: Planificación, dirección, organización, con sus diversas
características.

En el ámbito de la docencia, se suele hablar con frecuencia, de gerencia; en la

escuela el director como gerente debe enfrentar problemas relacionados con la
convivencia, el respecto, administrativos y muchas veces psicológicos, planificar,
organizar, coordinar y evaluar la gestión estratégica de aquellas actividades necesarias para
alcanzar eficacia pedagógica, eficiencia administrativa, efectividad comunitaria y
trascendencia cultural. De igual forma el maestro es un gerente en su aula de clases, el debe
planificar, organizar, evaluar situaciones y actividades que fomente en el alumno
aprendizajes nuevos y efectivos que lo ayuden en decisiones futuras

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 Objetivo del Trabajo

Objetivo General: Detectar un problema presentado en la escuela seleccionada (Escuela

Bolivariana” Bartolomé Blandin”) de igual forma, presentar y aplicar tecnicas para solución
del problema manifestado.

Propósito: Aplicar los conocimientos teóricos en relación al rol del gerente educativo como
administrador y estratega en la solución de problemas organizacionales detectados en el
contexto de la comunidad educativa (Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”).

1era Parte

Contexto o Comunidad Educativa

(Aula-Institución)

a) Nombre de la Institución:
Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”

b) Reseña Histórica:
La institución donde se detecto el problema es de carácter nacional, tiene por
nombre Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”, ubicada en la calle real nº 03 Cupira
Municipio Pedro Gual del Estado Miranda. La Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”
comenzó su funcionamiento en el período escolar 1959-1960, con el nombre de Escuela
Nacional “Bartolomé Blandin”. Su primer Director fue Virgilio Ramón Guerra
Rodríguez, quién fuera su Director desde el inicio hasta el 23 de Julio de 1995.
Limita por el Norte con la Calle Real, frente a la Alcaldía del Municipio, por el Sur
con la Calle Comercio, por el Oeste con la Avenida Bolívar y por el Este con la Calle Bella
Vista.

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 Su estructura fue construida por el gobierno del General Marcos Evangelista Pérez
Jiménez. Para el tiempo de su fundación su estructura contaba con seis (6) aulas: de
Primero (1º) a Sexto (6to) grado, (no existía Educación Preescolar).

En la actualidad está dirigida por la Directora (E) Prof. Briggitte Quereguan y la

Sub-Directora (E) Prof. Nancy Pacheco. Cuenta con 11 aulas 22 Secciones de Educación
Básica I y II Etapa, y 2 Secciones de Preescolar; con un total de 34 maestros de aula y una
matricula de 665 estudiantes de Educación Básica y 55 de Preescolar.

c) Misión:
La Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin” a través de su gestión
pedagógica brinda a los estudiantes de preescolar, I y II etapa de Educación Básica las
herramientas necesarias que permitan el pleno desarrollo de la personalidad y el logro
de un ser culto, critico y apto para convivir en una sociedad democrática conforme a su
capacidad y aspiraciones, utilizando e internalizando los valores para una convivencia
en paz y de respeto mutuo entre cada una de los miembros de la Institución.

d) Visión:
Fortalecer a la Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin” como una
Institución reconocida por la competitividad, donde se le garantiza a los alumnos una
formación integral, basada en el esfuerzo coordinado de todos sus integrantes a fin de
lograr el desarrollo armónico de sus promovidos y que les garantice una inserción
efectiva dentro de la sociedad.

e) Objetivo Institucional:
Brindar herramientas básicas que contribuyen a fortalecer en los
alumnos el desarrollo de destrezas y capacidades que le permitan una
formación holística que le despierte el deseo de saber y el respeto por la
capacidad de cada individuo según sus aptitudes, así como la formación de
un docente motor del proceso educativo comprometido con la enseñanza de

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 los educandos, logrando así el perfil exigido a los niños y niñas egresados de
esta Institución.
f) Organigrama Estructural:

Estructura organizativa de la Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”

M.E.D

Distrito Escolar Nº 4

Director

Sub-Director Docentes

Secretaria

Obreros Asoc. Civil Alumnos

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g) Actividades que se realizan en la Institución:

Con los alumnos:

Trabajos Manuales
Talleres sobre actividades pedagógicas
Elaboración del periódico escolar
Elaboración de murales.
Actividades extracatedra (presentación de obras teatrales, convivir, paseos)
Jornada de atención medica y odontológica

Con los Docentes

Talleres de aprendizaje
Circulo de acción docente ,planificación, estrategias
Actividades extracatedra
Reuniones mensuales para discutir sus proyectos de aula

Con los padres y representantes

Talleres para padres sobre la educación de sus representados

Reuniones mensuales donde se les informa sobre el rendimiento de su

representado.

Actividades de diversión y esparcimiento.

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 2da Parte

Procesos administrativos de la Institución:

La planificación, consiste en definir las metas, establecer la estrategia general para

lograr estas metas y desarrollar una jerarquía comprensiva de los planes para
integrar y coordinar actividades. Así mismo la institución a través del Proyecto
Educativo Integral Comunitario (P.E.I.C) y en concordancia con los Proyectos de
Aprendizaje (P.A) realizados por cada docente según sea la necesidad pedagógica
en el aula establece estas metas y aplica estrategias para lograrlas.
La organización, según la cual los Directores conjuntamente con los Docentes son
responsables de diseñar la estructura de la organización. Esto comprende la
determinación de tareas, los correspondientes procedimientos y dónde se tomarán
las decisiones. A principio del año escolar el director se reúne con sus docentes y
preparan paso a paso lo que es, el ordenamiento de las actividades a realizar durante
todo el año escolar, estas actividades serán plasmadas en el P.E.I.C de la Institución.
La dirección, por cuanto los Directores son los responsables de motivar a los
subordinados, de dirigir las actividades de las demás personas, establecer los
canales de comunicación propicios e impulsar el liderazgo.
El control, para asegurar que todas las acciones se desenvuelvan como
corresponde, el Director debe monitorear el rendimiento de la organización. Es
importante el cumplimiento de las metas propuestas, mediante los procedimientos
más beneficiosos para todos. En este caso todos los miembros de la Institución
(docente, estudiantes, representantes, personal administrativo, obreros) deben
colaborar para en buen desarrollo de las metas propuestas.

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 3era Parte

Procesos Dinámicos de la Gerencia en la Institución:

La Comunicación: es el vínculo social que ayuda a mantener unida a la

Institución al proporcionarle normas adecuadas de cómo deben
comportarse y expresarse los empleados. El mal conocimiento de esta puede
ser causa de malos entendidos y malas interpretaciones dentro de la
comunidad educativa. Por eso el director es el encargado de hacer fluir en
todos sus aspectos la comunicación dentro del personal que el dirige.

La Motivación: es de vital importancia el incitar a todo el personal a realizar sus

obligaciones, El gerente en este caso el director, quien toma decisiones para
desarrollar e incentivar a los docentes en el proceso de cumplir con sus funciones,
debe ser totalmente objetivo y lógico, tener una meta clara y todas las acciones en el
proceso de motivación, ya que esta llevara de manera consistente, la selección de
aquella alternativa que maximizará la meta.

Toma de Decisiones: Las tomas de decisiones en esta Institución son realizadas en

grupos o comités de trabajo. Quedan individualizadas en los momentos en que las
mismas son tomadas dentro del aula. Las decisiones individuales y grupales tienen
cada una de ellas sus puntos fuertes, ninguna de las dos es ideal en todas las
situaciones.

Liderazgo: El Director en esta Institución es el respaldo del equipo, el que potencia

a las personas para que se desarrollen sus inquietudes, iniciativas y creatividad.
Fomenta la responsabilidad, el espíritu de equipo, el desarrollo personal, y,
especialmente, es el artesano de la creación de un espíritu de pertenencia que une a
los colaboradores para decidir las medidas a tomar.

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 4ta Parte

Diagnostico Organizacional:

a) Antecedentes de la situación objeto de estudio.

A medida que el Municipio Pedro Gual se ha desarrollado y ampliado
sus limites, de igual forma se ha incrementado el numero de sus habitantes y la
matricula de cada escuela se han triplicado, esto pasa con la Escuela Bolivariana
“Bartolomé Blandin”, desde sus inicios en el año escolar 1959-1960, se inicia con
el nombre de Escuela Nacional “Bartolomé Blandin”. Para el tiempo de su
fundación su estructura contaba con seis (6) aulas: de Primero (1º) a Sexto (6to)
grado, (no existía Educación Preescolar). Su matricula era de 78 alumnos
provenientes de el casco de la población y los caseríos aledaños, para la
actualidad Cuenta con 11 aulas 22 Secciones de Educación Básica I y II Etapa, y 2
Secciones de Preescolar; con un total de 34 maestros de aula y una matricula de
665 estudiantes de Educación Básica y 55 de Preescolar. El horario de clase antes
de pasar a Escuela Bolivariana era de 7 am a 12 m en la mañana, en la tarde de
12:30 m hasta las 5 pm. Debido a este cambio de horario al pasar a ser
Bolivariana, el turno es corrido de 8 a.m hasta las 4 pm, por lo antes expuesto, se
presenta la falta o carencia de espacio o salones de clase para albergar a todos
los estudiantes en un solo turno.

b) Situación Actual:

El director conjuntamente con los docentes, siendo estos el personal

responsable gerencialmente, realizó una reunión urgente con los representantes,
alcalde del municipio, jefe de la zona educativa; y así buscar la mejor solución a
esta problemática presentada en la Escuela Bolivariana “Bartolomé Blandin”

c) Proceso Administrativo y/o Gerencial:

En este problema planteado en la Institución se deben implementar los procesos

administrativos (Planificación, Dirección, Organización, Control) y Gerenciales

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(Comunicación, Motivación, toma de dediciones y liderazgo) hay que identificar el
problema como un proceso, planeamiento es la primera función que se ejecuta. Una vez que
los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son
presentados como planes. Los planes de la Institución determinan su curso y proveen una
base para estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Luego se
llevan a la práctica y ejecutan los planes, una vez que estos han sido preparados, es
necesario crear una motivación. Es función de la gerencia determinar el tipo de motivación
a través de la toma de dediciones y el tipo de liderazgo, requerido para llevar adelante la
realización de los planes que se hayan elaborado.

5ta Parte

Estrategia Gerencial

a) Formulación de alternativas de solución:

Se presentaron varias propuestas de solución como: crear otros salones ya que la

Institución cuenta terreno suficiente para eso, volver a los horarios de clases anteriores,
demoler toda la institución y crear una nueva, pero todas estas eran a largo plazo y no
facilitaban la solución inmediata, luego después de consultar con el director de cultura
sobre unas instalaciones que posee la casa de la cultura que se encuentran en buen estado,
solamente les faltaba algunas reparaciones, se llego al termino de crear un anexo en esas
instalaciones antes mencionadas hasta lograr construir una nueva Escuela Bolivariana, con
capacidad para albergar todos sus estudiante, eso si lo mas pronto posible . Con la ayuda de
los docentes se realizaron las reparaciones y comenzaran las clases.

b) Establecimiento de un sistema gerencial de control a la alternativa propuesta:

La última fase del proceso gerencial es la función de control. Su propósito,

inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución en relación con los
patrones de actuación y, como resultado de esta comparación, determinar si es necesario
tomar acción correctiva o remediar que encauce la ejecución en línea con lar normas
establecidas. La función de control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con

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las funciones de organización y dirección, está más íntimamente asociada con la función de
planeamiento. De acuerdo a esta deducción se dará un control gerencial a la propuesta
realizada, como lo es la creación del anexo y realizar los trámites para la construcción de
una nueva Escuela Bolivariana.

Los docentes conjuntamente con los padres y representantes colaboraran

en la reparación del anexo.

Se solicitara a los organismos municipales su colaboración para cubrir los

gastos que ocasione la reparación del anexo.

Se solicitara al Organismo Gubernamental competente la construcción o

edificación de una nueva sede.

Los representantes tomaran las debidas previsiones para el traslado de los

alumnos al anexo.

El Director conjuntamente con el docente de guardia supervisara que todo

marche correctamente en relación a la hora del desayuno, almuerzo y en los
momentos de esparcimiento y recreación

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 Conclusión

De acuerdo con todos los aspectos aquí estudiado, un hecho importante que subraya
la gerencia en las Instituciones escolares, es que la extensión de su compromiso con sus
metas y propósitos es, en gran medida, el resultado de la claridad y manera en que los
objetivos son establecidos.

Se debe admitir que hay diferencia de opinión en relación con la fijación de la

alternativa propuesta, esta debe ser considerada como una meta a superar, puntualizar que
algunas veces son necesarias actividades de planeamiento para definir claramente un
objetivo, y objetos establecidos son a menudo modificados, como resultado de emprender
el desarrollo de planes para el logro de metas previamente establecidas. Lo que ven la
fijación de objetivos como una actividad separada y precedente a la función de
planeamiento, lo hacen para recalcar la importancia de la fijación de objetivos y acentuar la
necesidad de una meta definida, clara y precisa antes emprender cualquier actividad;

Por otra parte cabe decir que, el planteamiento, desarrollo y superación del
problema detectado es utilizado como una manera de describir el proceso gerencial, es
importante mencionar dos aspectos de la teoría de sistemas que son de particular valor para
la gerencia en la educación. Primero, el reconocimiento de que no hay un sistema único y sí
una amplia gama de variantes en la complejidad de los sistemas, que resultó en que éstos
son considerados como parte de una jerarquía.

El segundo aspecto de ésta teoría para los gerentes es una compresión de las
características de los sistemas abiertos, ya que los gerentes tratan primordialmente con la
administración de sistemas sociales, una forma de sistema abierto.

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 Referencias Bibliograficas

 ESCUELA BOLIVARIANA “BARTOLOMÉ BLANDIN”, P.E.I.C, Año

ESCOLAR 2007- 2008

 RENQUEIJO, D. Y LUGO, A. (S/F) ADMINISTRACIÓN ESCOLAR. 2DA.

EDICIÓN. CARACAS: BIOSFERA.

 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA, GERENCIA EDUCATIVA.

SELECCIÓN DE LECTURAS

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 CRONOGRAMA DE OBSERVACIONES

ACTIVIDAD FECHA ATENDIDO POR

Solicitar permiso para realizar las Directora Briguitte
observaciones y análisis de Procesos 22//10/07 Quereguan
Administrativos y Gerenciales
Observación para obtener información de las Secretaria Ana
instalaciones 25/10/07 Quiaro
Observación de funcionamiento de la Secretaria Lilia
Institución (Infraestructura Historia) 05/11/07 Laya

09/11/07 Docente Mariela

Observación de funcionamiento de Aula
Sanchez
Observación, procesos dinámicos de la Directora Briguitte
19/11/07
gerencia Quereguan
Observación Procesos Administrativos 19/11/07 Directora Briguitte
Quereguan
Observación (entrevistas a personal docente, Docente Mariela
Sanchez
administrativos y obreros.) 20/11/07
Discusión de análisis con el personal docente Directora Briguitte
Quereguan
involucrado y Director 21/11/07

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Escuela Bolivariana Bartolomé Blandin

Anexo Escuela Bolivariana Bartolomé Blandin

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