GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

CLASE N° 11

ING. JOSUE DANIEL POZO DIONICIO

 Agenda
1. Matriz de Procesos del
PMBOK

2. Gestión del Tiempo

 Matriz de Procesos de la Guía PMBOK V.5

Tiempo. Define el cronograma del proyecto y controla

las desviaciones del cronograma respecto a lo
planificado
Gestión del Tiempo del
Proyecto
 6. Gestión del Tiempo del Proyecto

 Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión

del proyecto a tiempo
Procesos de la Gestión del Tiempo Grupo de Procesos
Definición de las Actividades Planificación

Establecimiento de la Secuencia de las Planificación

Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades Planificación

Estimación de la Duración de las Actividades Planificación

Desarrollo del Cronograma Planificación

Control del Cronograma Seguimiento y Control
 6. Gestión del Tiempo del Proyecto

 Precedido por un esfuerzo de planificación del equipo de dirección del

proyecto.
 Produce un plan de gestión del cronograma que determina el formato y
establece los criterios para desarrollarlo y controlarlo.
 Generalmente responde a lo siguiente:
1. ¿Qué actividades necesito realizar en mi proyecto?
2. ¿En qué secuencia?
3. ¿Qué recursos empleará cada actividad?
4. ¿Cuánto demorará cada actividad?
5. ¿Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte la duración del
proyecto?

Cuidado: El software de “gestión de proyectos” disponible puede ser muy

útil para realizar cronogramas, análisis “¿qué pasa si…? e Informes de
Estado, pero no le dirá cómo gestionar un proyecto.
 6.1 Definición de las Actividades

 Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica

realizar.
 Identificará los productos entregables al nivel más bajo de la
EDT (WBS) o paquetes de trabajo.
 6.1 Definición de las Actividades

Herramientas y Técnicas (algunas)

 Descomposición
 Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma.
 La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la EDT pueden desarrollarse de forma
secuencial o concurrente.
 La EDT y el diccionario de la EDT son base para desarrollar la lista final de actividades.
 Los miembros del equipo a cargo del paquete de trabajo realizan la definición de
actividades.
 Plantillas
 Una lista de actividades estándar o una parte de una lista de actividades de un proyecto
anterior puede ser utilizada como plantilla para un nuevo proyecto.
 Proporcionan Información sobre los atributos de las actividades.
 También sirven para identificar hitos típicos del cronograma.
 6.1 Definición de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Planificación Gradual (Rolling Wave Planning)
 La EDT y el diccionario de la EDT reflejan la evolución del alcance del proyecto.
 La planificación gradual es una forma de planificación de elaboración progresiva.
 El trabajo a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de la EDT.
 El trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT de alto nivel.

Cuidado: La existencia de la planificación gradual y la planificación a un nivel más

alto que un paquete de trabajo no son excusas para no planificar apropiadamente un
proyecto o asegurarse que todo el alcance pueda ser conocido antes de iniciar el trabajo.
 6.1 Definición de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Componente de Planificación
 Con una definición insuficiente del alcance del proyecto para descomponer una rama de la
EDT al nivel del paquete de trabajo, el último componente de esa rama de la EDT permite
desarrollar un cronograma de alto nivel para ese componente. Ejemplos:
1. Cuenta de Control: Punto de control de gestión en la EDT por encima del nivel del
paquete de trabajo. Sirva cuando no se han planificado los paquetes de trabajo
relacionados. El trabajo y esfuerzo se documenta en un plan de la cuenta de control.
2. Paquete de Planificación: Es un componente de la EDT ubicado por debajo de la cuenta
de control, pero por encima del paquete de trabajo. Se utiliza para planificar el contenido
del trabajo conocido que no tiene actividades del cronograma detalladas.
 6.1 Definición de las Actividades

Salidas (algunas)
 Lista de actividades
 Incluye el identificador de la actividad, y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad lo suficientemente detallada (se entiende qué trabajo debe ser completado).
 El alcance del cronograma puede expresarse en términos físicos: pies lineales de las
tuberías que se instalarán, cantidad de planos, líneas de código de programas.
 Es un componente del plan de gestión del proyecto.
 Las actividades del cronograma son componentes discretos del cronograma del proyecto,
pero no son componentes de la EDT.
 6.1 Definición de las Actividades

Salidas (algunas)
 Atributos de la Actividad
 Son una extensión de los atributos de la actividad incluidos en la lista de actividades
 Para cada actividad del cronograma incluye: Identificador, código, descripción, actividades
predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, adelantos, retrasos, requisitos de recursos,
fechas impuestas, restricciones, asunciones. Pueden incluir además: Persona responsable
de la ejecución, zona geográfica del trabajo, nivel de esfuerzo.

 Lista de Hitos
 Identifica todos los hitos.
 Indica si el hito es obligatorio (contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos).
 Es un componente del plan de gestión del proyecto.
6.2 Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

 Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre la

actividades del cronograma.
 Con relaciones de precedencia adecuadas, adelantos y atrasos,
para poder desarrollar luego un cronograma realista y factible.
 Puede ser manual o con software.
 Lo más importante de un cronograma es la lógica de la red.
6.2 Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Cuatro tipos de relaciones de dependencia:

1. FIN A COMIENZO (FC)

La tarea Sucesora no puede comenzar antes que la tarea Predecesora
finalice.
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Cuatro tipos de relaciones de dependencia:

2. COMIENZO A COMIENZO (CC)

Es aquel vínculo en que las tareas Predecesora y Sucesora deben comenzar al
mismo tiempo.
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Cuatro tipos de relaciones de dependencia:

3. FIN A FIN (FF)

Es aquel vínculo en que las tareas Predecesora y Sucesora deben finalizar
al mismo tiempo.
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Cuatro tipos de relaciones de dependencia:
4. COMIENZO A FIN (CF)
Es un tipo de vínculo poco común.
Ocurre cuando la finalización de una tarea (Sucesora) depende del inicio de
una tarea posterior en el tiempo (Predecesora).
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Método de Diagramación con Flechas (ADM)
 Sólo utiliza dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones
“ficticias” (actividades ficticias). No tienen contenido de trabajo, se les asigna un
valor de duración cero.
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades

Herramientas y Técnicas (algunas)

 Plantillas de Red del Cronograma
 Determinación de Dependencias
 Dependencias obligatorias: Lógica dura.
 Dependencias discrecionales: Lógica preferida.
 Dependencias externas: Actividades del proyecto con actividades
que no son del proyecto.
 6.2 Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades
Herramientas y Técnicas (algunas)
 Aplicación de Adelantos y Retrasos
 Un adelanto permite la aceleración de la actividad sucesora.
 Un retraso causa una demora en la actividad sucesora.

Para Escribir en columna

Predecesoras
Comenzar la tarea actual cuando la tarea 3 está a medio finalizar. 3FC-50%

Comenzar la tarea actual dos días después que comienza la tarea 3. 3FC+2d

Comenzar la tarea actual dos días antes que finalice la tarea 3. 3FC-2d
Finalizar la tarea actual tres días antes que finalice la tarea 3. 3FF-3d
Comenzar la tarea actual cuando la tarea 3 está al 80%. 3FC-20% ó 3CC+80%
 6.3 Estimación de Recursos de las
Actividades

 Involucra determinar:
 Cuáles son los recursos necesarios.
 Qué cantidad de cada recurso se utilizará.
 Cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades.
 Se coordina estrechamente con el proceso de Estimación de Costos.
 6.4 Estimación de Duración de las
Actividades

 Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de

recursos a ser aplicada y los periodos laborales necesarios.
 6.5 Desarrollo del cronograma

 Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.
 6.6 Control del cronograma

 Determina el estado actual del cronograma. Influye sobre los factores que crean cambios.
GESTIÓN DEL TIEMPO
PREGUNTAS Y APORTES