REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO GUÁRICO - EXTENSIÓN ZARAZA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
7º SEMESTRE, SECCIÓN 07S-2632-D1

DESARROLLAR DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO

Y CONTOL DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIDAD
EDUCATIVA PADRE FRANCISCO HURTADO, MUNICIPIO PEDRO
ZARAZA DEL ESTADO GUARICO.

Facilitador: Integrantes
Arrioja, Manuel
Manrique, Samuel

Guárico, octubre de 2018

 CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El vertiginoso desarrollo de la ciencia y la técnica ha irrumpido en
todos los ámbitos y niveles sociales, de modo que en los tiempos actuales la
nueva tecnología se ha convertido en uno de los productos fundamentales
del consumo de la modernidad. Esto trae consigo cambios que repercuten en
los procesos y fenómenos sociales, más específicamente en la mente del ser
humano, en su forma de vivir, pensar y hacer. Desde los orígenes de la
humanidad, el crecimiento y expansión de la población, por consiguiente, de
la sociedad en su conjunto, ha originado la aparición de diferentes
tecnologías. Estas tecnologías, en su mayor parte, han facilitado el desarrollo
de la sociedad y ha dotado de herramientas para afrontar problemas que,
hasta entonces, no tenían solución con los medios existentes en ese
momento.
Para estar a la vanguardia del mundo actual hay que ajustarse al
desarrollo y crecimiento del entorno tecnológico, como mecanismo de acceso
a la información bajo parámetros de rapidez, privacidad, confiabilidad y
eficiencia tal que permitan un desarrollo cónsono dentro de las instituciones y
contribuya al desarrollo nacional. Esta realidad viene siendo asumida por las
organizaciones mundiales, entre ellas, las instituciones de educaciones,
establecimientos generadores y promotores de conocimiento que asumen la
tecnología, como herramienta para optimizar sus procesos internos. Desde
esta perspectiva la implantación de sistemas automatizados se constituyen
en una alternativa real y eficiente para mejorar los resultados de la gestión y
un mejor desempeño laboral.
El impacto más probable de la automatización sobre la organización
de una empresa es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la
misma. Cuando la estructura ya está racionalizada, su analogía con otras
estructuras similares será más obvia. Esto quiere decir que las herramientas
y facultades de dirección podrán ser aprendidas, vividas e implementadas
con mayor facilidad, repercutiendo en beneficio de la empresa. En el sector
educativo sería ventajosa la utilización de la informática para planificar y
controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí
labora y con el estudiantado en general.
De esta misma forma en la Unidad Educativa Padre Francisco
Hurtado, uno de sus procesos centrales de corte administrativo que ejecuta
la coordinación, es el relacionado con el control estudiantil; en el cual se
maneja y controla una importante cantidad de datos e información, que
demandan precisión, capacidad de agregación y consolidación, generación
de estadísticas y control de la seguridad de los datos (confidencialidad y
resguardo); todo lo cual se realiza bajo un sistema interno poco seguro.
En los casos en que se hace necesario realizar una búsqueda de
información sobre algún estudiante, la actividad es lenta y tediosa pues se
tienen que revisar los archivos físicos como carpetas, en las que se
almacenan la documentación, para obtener los datos requeridos. Aun cuando
existe una organización adecuada del mismo, la tarea no se realiza en
tiempos óptimos, demandando esfuerzo importante del personal
responsable.
De allí la importancia de la realización de este proyecto el cual lleva
por nombre: Diseño de un sistema informático para el registro y control de
datos de los estudiantes de la Unidad Educativa Padre Francisco Hurtado,
municipio Pedro Zaraza del estado Guárico. Con la finalidad de mejorar el
desarrollo de las actividades, para automatizar el control de la información;
que provea una interfaz sencilla entre el usuario y la máquina, dando
seguridad y veracidad en la información y evitando contratiempos a la hora
de realizar cualquier actividad requerida.
 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema automatizado para el registro y control de datos
de los estudiantes de lá unidad educativa Padre Francisco Hurtado.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Objetivo especifico 1: Identificar lá situación actual de lá Unidad Educativa

Padre Francisco Hurtado.
Objetivo especifico 2: Diseñar el sistema propuesto como solución de lá
problemática actual en lá unidad educativa Padre Francisco Hurtado.
Objetivo especifico 3: Validar el diseño a través del desarrollo de los
módulos más importantes del sistema.

JUSTIFICACIÓN
En todas las empresas a nivel mundial existe un área de tecnología
que se encarga de automatizar la mayor parte posible de los procesos de la
misma para agilizar cada una de las actividades, con el fin de dar mayor
rendimiento a las mismas, incluso las organizaciones que se dedican a
prestar servicios, tales como instituciones públicas entre ellas unidades
educativas de nivel básico, médio y superior. Estas instituciones dentro de su
estructura organizacional cuentan com un departamento de tecnología, ya
que se ha comprobado que lá automatización de lá mayoría de los procesos
de forma adecuada se pueden mejorar significativamente los tiempos de
respuesta hacia los usuários. La unidad educativa Padre Francisco Hurtado
es uma institucion que vela por el cumplimiento del derecho a la educación
de los venezolanos y, por consiguiente, no se escapa de esta competencia y
es por esto que necesita de instrumentos tecnológicos para mejorar su
calidad de servicio y así convertirse em una institucion que cuente con
tecnologia de punta.

CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL
Según Arias (2012) “El marco teórico o marco referencial es el
producto, de la revisión documental-bibliográfica, y consiste en una
recopilación de ideas, posturas de autores, conceptos y definiciones, que
sirven de base a la investigación por realizar”
Para el desarrollo de la siguiente investigación se tomaron como
antecedentes investigaciones realizadas por estudiantes de la Universidad
Nacional Politécnica Experimental de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
(UNEFA) en las cuales se pueden destacar las siguientes:
Muñoz (2017) realizó el “Desarrollo de un software informático para el
registro y control de los estudiantes de la unidad educativa Colegio José
María Ayala, Municipio Pedro Zaraza Estado Guárico” el problema radicaba
en el proceso de recolección de datos de los alumnos de dicha institución ya
que dicho proceso era manual y presentaba riesgo de pérdida de información
y lentitud en la ejecución de dicha tarea pues no se contaba con ningún tipo
de automatización para la mencionada labor.
El trabajo anteriormente mencionado aportó valiosa información con
respecto al registro y control de datos de una institución educativa, la cual es
una de las características más importantes de este proyecto de investigación.
 Padrino (2017), Presentó su trabajo especial de grado titulado
“Desarrollo de un sistema de información automatizado para el registro y
control de los hechos delictivos en el centro de coordinación policial N o 5 del
municipio Pedro Zaraza, Estado Guárico”. Y que tiene como objetivo principal
poder evaluar a través de una estructura de datos los resultados obtenidos
en el desempeño de cada una de las actividades, dicho trabajo también hace
énfasis en el resguardo y seguridad de los datos lo cual es una de las
principales características de un sistema automatizado.
En este trabajo especial de grado se habla ampliamente de la
importancia de los sistemas automatizados y del resguardo de los datos
aportando así información valiosa sobre este tipo de tecnología siendo este
otro de los puntos que se desarrolló en la presente investigación.

BASES TEÓRICAS
Según Laudon (2006) “un sistema de información se puede definir
técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que
reúne, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de
decisiones y el control de una organización”.
Los sistemas de información no son otra cosa que el medio por el cual
fluye la información entre los empleados o departamentos de una
organización y puede ser la comunicación de datos en la red.
Es importante destacar que, para el desarrollo de un sistema de
información, es necesario recurrir a una Metodología técnica-científica
aplicable que se utilice como guía para el correcto seguimiento de los pasos
a seguir durante el desarrollo e implementación de la aplicación.
Procesos de Información

Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de

acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos
pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien
con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas
permite la transformación de datos fuente en información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas,
que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de
los datos que contienen un estado de resultados o un balance general de un
año base. (Pressman, 2002).

Almacenamiento de Información

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más

importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso
anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. (Pressman, 2002).

BASES LEGALES
Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela
(CNRBV):
El artículo 108 de la (CNRBV) se plantea que el estado debe
garantizar que los centros educativos deben incorporar las nuevas
tecnologías para el acceso a la información.
 Por su parte el articulo 110 hace énfasis en que el estado debe
reconocer las aplicaciones de la ciencia y las innovaciones tecnológicas, por
ser instrumentos para el desarrollo económico, social, y político del país. Por
tanto, contribuir al avance tecnológico de las instituciones en Venezuela es
muy importante

CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
En lo que respecta al marco metodológico, Arias, F (2012)
sostiene que “Es el “cómo” se realizará el estudio para responder al
problema planteado”. En ese mismo sentido Arias, F (2006) lo define
en un concepto un poco más explícito como el “conjunto de pasos,
técnicas y procedimientos que se emplean para formular y resolver
problemas”. En otras palabras, se toman en cuenta los procedimientos
para encontrar repuestas a las incógnitas que se plantearon en la
problemática propuesta, para que esta sea resuelta tomando en
cuenta que esta metodología incurre en lo que sería el tipo de
investigación a utilizar.
TIPO DE INVESTIGACIÓN
La presente investigación se define como proyecto factible que tiene
sus bases en un estudio de nivel descriptivo. Tomando en consideración la
definición de Arias, F, (2012) “consiste en la caracterización de un hecho,
fenómeno, individuo o grupo con el fin de establecer su estructura o
comportamiento”. Esto debido a que se medirá y se evaluarán diversos
aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno a investigar.

En relación con estas definiciones y el soporte teórico que estas

aportan a esta investigación, la misma se caracteriza por ser descriptiva ya
que los datos de dicha investigación son obtenidos directamente de la
situación actual presentadas en la Unidad Educativa Padre Francisco
Hurtado, y esta nace a su vez de la necesidad de llevar un mejor control
administrativo en dicha institución. En consecuencia, a esto se realizó un
estudio sobre la viabilidad de desarrollar un sistema automatizado para el
control del proceso de inscripción de la Unidad Educativa Padre Francisco
Hurtado.

DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
La presente investigación se define como proyecto factible que
tiene sus bases en un estudio de nivel descriptivo debido a que los
datos de la misma son obtenidos directamente de la situación actual
presentada en la unidad educativa Padre Francisco Hurtado y esta
nace de la necesidad de llevar un mejor control y fácil acceso a la
información de los estudiantes de dicha unidad.
UPEL(2003) “Se refiere a la investigación, elaboración y desarrollo de
una propuesta de modelo operativo viable a una solución posible de
un problema, requerimiento o necesidad de tipo práctico para
satisfacer necesidades de una institución, empresa o grupo social,
puede referirse a la formulación de políticas, programas tecnologías,
métodos o procesos, y debe tener apoyo en una investigación de tipo
documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades”.
Basándose en la definición anteriormente expuesta esta
investigación es claramente dado que se busca solucionar los
problemas presentados en el registro y control de la Unidad Educativa
Padre Francisco Hurtado por medio de una solución práctica que en
este caso está presentada por el diseño del sistema informático.
 POBLACIÓN Y MUESTRA
Arias, F, (2012) “La población, o en términos más precisos población objetivo,
es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para
los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación. Ésta queda
delimitada por el problema y por los objetivos del estudio”. Con relación a
esta definición y dado que el sistema objeto de este trabajo es producto
directo de una solicitud de la coordinación de la Unidad Educativa Padre
Francisco Hurtado la población y muestra a utilizar es la totalidad del
personal que labora en dicha coordinación, ya que los mismos son los
usuarios finales del producto del presente trabajo.
Con respecto a la muestra Arias, F, (2012) la define como “un
subconjunto representativo y finito que se extrae de la población accesible”.
Para fines del presente estudio, el conjunto de individuos investigados está
conformado por siete (7) docentes los cuales serán los administradores del
sistema.

Cuadro 1. Población y Muestra

Categoría Población Muestra
Masculino 4 4
Femenino 3 3
Total 7 7
Fuente: Manrique (2018)

Sistema de variables
 Arias, F, (2012) define variable como “una característica o cualidad;
magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de análisis,
medición, manipulación o control en una investigación”.
De igual manera, con respecto a la operacionalización de las variables
Arias, F, (2012) describe que “este tecnicismo en investigación científica para
designar al proceso mediante al cual se transforma la variable de conceptos
abstractos a términos concretos, observables y medibles, es decir,
dimensiones e indicadores”. En función de lo anteriormente expuesto y de los
objetivos específicos planteados, a continuación se determinan para las
variables, sus definiciones, así como las dimensiones e indicadores.
 Cuadro Nº 2 Operacionalización de variables
Objetivo General: Desarrollar de un sistema automatizado para el registro Y contol de datos de los estudiantes de
la Unidad Educativa Padre Francisco Hurtado, Município Pedro Zaraza Del Estado Guarico.
Variables Definición Conceptual Definición Dimensiones Indicadores Ítems
Operacional
Es definido como Los sistemas de
aquellos subsistemas de información no son
la organización que tiene otra cosa que el medio
a su cargo las actividades por el cual fluye la
de procesamiento de información entre los Procesamiento Seguro 1
Sistema de datos que proporcionan empleados o organización Manejar 2
Diseño 3, 11
información información a numerosos departamentos de una Información
Almacenar 4
usuarios (Cohen 2000) organización, esto Implantación 5, 15
puede ser la
comunicación de datos
de red (Manrique
2018)
Procesamiento Es un proceso que
administrativo que consiste en tomar los
consiste en la puesta en datos que requiere Procesamiento Actualización 6
práctica de una serie de para procesar la Proceso Optimiza 7, 12, 14
Registro y
instrumentos con la información requerido Instrumentos Búsqueda 8
control
finalidad de registrar los por el usuario Datos Resguardo 9
diversos procesos de una (Manrique 2018) Modificar 10
determinada organización
(Hernández 2012)
Fuente: (Manrique, 2018)
Ítems Interrogantes Si No
¿Cree usted que es seguro el sistema
1 de información?

¿Sabe usted manejar un sistema de

2 información?

¿Está usted de acuerdo con el

3 diseño del sistema de información?

¿Existe incomodidad a la hora de

4 almacenar información?

¿Cree usted necesario la

5 implantación de un sistema de
información?
¿Existe dificultad en la
6 actualización de datos registrados?

¿Cree usted que el sistema optimiza

7 el proceso de registro y control?

¿Cree usted que el actual sistema es

8 factible para la búsqueda de datos?

¿Está usted de acuerdo en que se

9 elabore una base de datos para el
resguardo de la información?
¿Existe dificultad para modificar los
10 registros?
 Instrumentos de recolección de datos.
Una vez efectuada la operacionalización de las variables y definidos
los indicadores, se requiere seleccionar las técnicas e instrumentos de recolección
de datos que se ajusten al diseño de investigación. De acuerdo con esto Arias, F,
(2012) “un instrumento de recolección de datos es cualquier recurso, dispositivo o
formato (en papel digital) que se utiliza para obtener, registrar o almacenar
información”.
De acuerdo a lo expuesto anteriormente, dada la naturaleza del estudio, la
presente investigación demanda la aplicación de técnicas de campo para la
recolección de datos. En este sentido, según Arias, F, (2006), la observación, la
encuesta y la entrevista son las técnicas que cumplen con este propósito.
1. Un cuestionario: este puede ser de tres (3) tipos de preguntas
cerradas, abiertas o mixtas. En esta misma línea el instrumento consta de una
serie de tipo mixtas (abierta y cerradas). El cual se realizó al personal
administrativo con el fin de recopilar información valiosa para el diseño del
sistema. En este sentido Arias, F, (2012) define cuestionario como “la modalidad
que se realiza de forma escrita mediante un instrumento o formato en papel
contentivo de una serie de preguntas”.

El cuestionario se elabora de forma estructurada, formalizado y

estrictamente normalizado sobre la base de preguntas que llevan un orden fijo e
inamovible. En esta investigación el cuestionario estuvo compuesto, en línea con
lo expuesto anteriormente por preguntas abiertas o cerradas. Las preguntas
abiertas se utilizan cuando se quiere profundizar una opinión, son preguntas que
exigen una respuesta más descriptiva y las cerradas son preguntas de selección o
cardiotónicas según Arias, F, (2012).
 Validez y confiabilidad
Thorndike (1980) citado por Hurtado (2000) define la validez como el grado en que
un instrumento realmente mide lo que se pretende medir, mide todo lo cual quiere
medir y si mide solo aquello que se quiere medir.
Arias, F, (2012) “En este caso, lo fundamental es comprobar si el
instrumento mide lo que se pretende medir, además de cotejar su pertinencia o
correspondencia con los objetivos específicos y variables de la investigación. Esta
operación puede ser realizada a través del juicio de expertos”.