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PROYECTO:
RESPONSABLES:
Grupo “Putings”
TAYACAJA - 2018
INDICE
2
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
3
Al finalizar el proyecto, podemos identificar un sistema integrado como modelo para
así implantar en otras entidades.
4
Área de Tutoría Integrar todas las tablas que coincidan con las
Área de Bienestar demás áreas.
Área de Investigación
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Priorizar las necesidades que se deben otorgar los bienes y servicios asociados al
proyecto
Satisfacer las necesidades específicas de las áreas de la EPIS en todas las etapas
funcionales.
Reutilizar los elementos existentes
Cumplir con el tiempo establecido y las metas trazadas
6. FASES DEL
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
PROYECTO
Proceso de planificación:
a) Gestión de integración:
Plan para la dirección del proyecto.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Realizar el control integrado de cambio.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Cierre del Proyecto.
b) Gestión del alcance:
Plan de gestión del alcance.
Declaración de alcance del proyecto.
Estructura de desglose de trabajo-EDT
Diccionario de la estructura de desglose de trabajo.
c) Gestión de tiempo.
Plan de gestión de tiempo.
6
Matriz de asignación de responsabilidades.
Requerimiento de recursos del proyecto
Estimación de los tiempos de los entregables.
Cronograma del proyecto.
Documentos de hitos.
d) Gestión de costos.
Planificación de Gestión del Costo
Estimación de Costos.
Presupuesto del Proyecto
e) Gestión de Calidad:
Plan de Gestión de Calidad
Aseguramiento de Calidad
Control de Calidad
f) Gestión de RRHH:
Plan de Gestión de personal
g) Gestión de Comunicación:
Plan de Gestión de Comunicaciones
h) Gestión de Riesgos:
Plan de Gestión de Riesgos en el proyecto
Identificación de Riesgos-Análisis FODA.
Identificación de Riesgos - Tormenta de Ideas.
Plan de Respuesta de Riesgos.
i) Gestión de Adquisiciones:
Plan de Gestión de Adquisiciones
Proceso de ejecución:
a) Gestión de Calidad:
Normas de Calidad
Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.
b) Gestión de RRHH:
Matriz de Asignación de responsabilidades
Desarrollo del Equipo del Proyecto
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Organigrama del Equipo del Proyecto
c) Gestión de Comunicación:
Índice del Archivo del Proyecto
d) Gestión de Adquisiciones:
Planificación de las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Adquisiciones
Modelo de Contrato
a) Gestión de Calidad
Lista de Verificación de Entregables
Acciones preventivas y correctivas
b) Gestión de comunicación
Relación de informes del proyecto
Relación de informes de rendimiento
Relación de entregables terminados
Relación de requerimientos de Cambio atendidos.
c) Proceso de cierre:
Actas formales de entregables.
Lecciones aprendidas.
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Informe de cierre del proyecto.
8. INTERESADOS CLAVE
Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
Área de Practicas (Mg. Julio Valero Cajahuanca)
Área de Proyección (Mg. Karina P. Chávez Durand)
Área de Tutoría (Lic. Gaby Rayda Casildo Lermo)
Área académica (Lic. Kelly Nataly Alvarez Muñoz)
Área de Investigación (Dr. Rafael Rojas Bujaico)
9. RIESGOS
Problemas con los equipos.
Problemas de Financiamiento
Desintegración del equipo de trabajo
La información requerida para la realización del proyecto no sea suficiente.
Qué surjan problemas de hardware o software mediante la elaboración del software.
Existan limitaciones al momento de conseguir los materiales tecnologías y datos que se
requiere para el proyectó.
Pérdida de datos para la elaboración del proyecto.
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Diseño de Software de Mg. Luis E. Pacheco
acuerdo a los Moscoso
requerimientos de los
interesados
Dr. Fernando V. Sinche
Mg. Julio Valero Cajahuanca
Información de Calidad Crispin (Experto en
Calidad)
Mg. Carlos Almidon
Seguridad y Escalabilidad Ortiz (Experto en
Seguridad)
Mg. Julio Valero
Integración de Datos Cajahuanca (Experto en
Base de Datos)
Gestión y apoyo del Mg. Edver Arias
Mg. Julio Valero Cajahuanca
personal Valenzuela
Mg. Freddy Huayta
Utilización de
Meza (Experto en
Metodologías Mg. Julio Valero Cajahuanca
metodologías)
DECLARACIÓN DE ALCANCE
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Proyecto Implementación de un sistema de integración en las áreas
administrativas de la Escuela Profesional de Ingeniería de
Sistemas
01
02
11
Elevar el nivel atención de las diferentes áreas La implementación del software de
con las exigencias del mundo globalizado, integración facilitara la optimización de
propiciando la educación integral y continua los procesos que se llevan a cabo en las
para la formación de profesionales diferentes áreas de la EPIS.
competentes e investigadores, liderando y El software permite una mejor
proponiendo alternativas que contribuyan con administración de la información, en la
el desarrollo de la región productividad, eficacia y eficiencia.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE PROPUESTA
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Diseño de Base de Mostraremos el diseño actual de la Base de Datos con Relación
Datos de todas las Áreas.
Diseño de RED Mostraremos del diseño de red de como el sistema se comunicará
con los otros.
Diseño de ERP – Mostraremos todas las relaciones de la base de datos del proyecto
integrado integrado.
3. REGISTRO DE INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS
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HUAYRA HUANHUAYO, VERÓNICA
ÑAHUI ESCOBAR, CHUCNORIS
AGUIRRE PÉREZ, CHARLES
AQUINO ASTO, LUIS MIGUEL
ZUASNABAR CENTENO, MANUEL
REVISADO
Mg. Julio Valero Cajahuanca Fecha 14 09 18
POR:
APROBADO
Mg. Julio Valero Cajahuanca Fecha 14 09 18
POR:
14
n del
software:
15
HUAYRA HUANHUAYO, VERÓNICA
ÑAHUI ESCOBAR, CHUCNORIS
AGUIRRE PÉREZ, CHARLES
AQUINO ASTO, LUIS MIGUEL
ZUASNABAR CENTENO, MANUEL
Fecha: 13/09/2018
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Los alcances serán definidos por las actividades indicadas a continuación:
Realizar el levantamiento de los problemas integración del software.
Efectuar un diagnóstico de los procesos de integración del software que son
realizadas actualmente.
Establecer mejoras a los procesos actuales de la integración del software.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto
Si hubiera cambios deberán ser evaluados y aprobados previa revisión en una reunión.
VISION
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tecnológicos en base a la investigación, acorde a los requerimientos de la sociedad y
de la empresa. Tiene capacidad autogestionaria y se gobierna democráticamente.
MISION
Somos una facultad conformada por docentes, estudiantes y graduados con alto nivel
académico y científico, que practicamos el cogobierno dentro de un espíritu
democrático.
VALORES
a. Identidad
b. Responsabilidad:
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responsables. Ponemos nuestra fe y lealtad en aquellos que de manera estable
cumplen lo que han prometido. Por ello, docentes, directivos, funcionarios y personal
administrativo consciente de esta premisa y dentro de un proceso de compromiso
establecer a la responsabilidad como factor clave para el cumplimiento consecutivo
de los objetivos y metas institucionales.
c. Respeto
d. Honestidad
La honestidad tiene que ser concebida como una relación coherente entre lo que se
dice y lo que se hace, entre lo que se promete y se cumple. Creemos firmemente en
este valor dentro del trabajo administrativo y académico, sin él, toda actividad, toda
empresa humana que requiera una acción concertada, no avanza, para el desarrollo
institucional se necesita gente honesta
e. Enfoque al cliente
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Edifico 2 pisos:
Primera planta:
05 aulas de clase implementadas con pizarras interactivas, proyector
multimedia, 30 carpetas unipersonales, 01 atril y escritorio para el docente.
01 biblioteca especializada y sala de lectura con 1 mesas y 10 sillas.
01 aula magna con capacidad para 120 personas.
Servicios higiénicos para varón y mujer
Segunda planta
01 ambiente para Dirección de Escuela y secretaria
01 ambiente para Sala de Docentes
01 ambiente para Dirección de Departamento
01 ambiente para Áreas Académicas
01 ambiente para Servidores de Red
05 Laboratorios de Computo implementados
01 Ambiente para Laboratorio de TICs (sin equipos
01 ambiente de uso múltiple
Equipos de Uso Académico
LABORATORIOS unidad cantidad
SALA DE SERVIDORES
Servidor Web – Sugerido: IBM SYSTEM X3858 und 1
Servidor Base de datos: HP ProLiant DL580 G7 E7-4850 und 1
Servidor de Aplicaciones: IBM BladeCenter HX5 und 1
Servidor de Correo y FTP: PowerEdge R905 DELL) und 1
servidor de dominio: SPARC Enterprise M3000 Server und 1
LABORATORIO DE REDES Y TELEPROCESOS
GABINETE DE PISO CON PUERTA DELANTERA Y
POSTERIOR DE 24UR + kit de tornillos, equipos Cisco und 6
entre Switchs, Routers, Telefonos IP
GABINETE DE PISO CON PUERTA DELANTERA Y
POSTERIOR DE 24UR 2º CERTIFICACION, equipos und 2
Cisco entre Switchs, Routers, Telefonos IP
19
GABINETE DE PISO CON PUERTA DELANTERA Y
POSTERIOR DE 24UR 3º CERTIFICACION, equipos und 1
Cisco entre Switchs, Routers, Telefonos IP
COMPUTADORA DE ESCRITORIO PARA LAB. DE
REDES Y TELEPROCESOS CORE I7, PANTALLA 39” und 20
TÁCTIL HP
LAPTOP PARA LAB. DE REDES Y TELEPROCESOS und 1
ESCRITORIO DE MADERA PARA COMPUTADORA und 20
ATRIL ORADOR DE METACRILATO CON ALUMINIO und 1
LABORATORIO DE INFORMÁTICA APLICADA
COMPUTADORA DE ESCRITORIO PARA LAB. DE
INFORMÁTICA APLICADA CORE I7, PANTALLA 39” und 24
TACTIL HP
ESCRITORIO DE MADERA PARA COMPUTADORA und 24
ATRIL ORADOR DE METACRILATO CON ALUMINIO und 1
LABORATORIO DE SIMULACIÓN DE SISTEMAS
COMPUTADORA DE ESCRITORIO PARA LAB. DE
simulación DE SISTEMAS CORE I7, PANTALLA 39” und 20
TÁCTIL HP.
ESCRITORIO DE MADERA PARA COMPUTADORA und 20
ATRIL ORADOR DE METACRILATO CON ALUMINIO und 1
LABORATORIO DE INGENIERIA DE SOFTWARE
COMPUTADORA DE INGENIERÍA DE SOFTWARE
und 24
CORE I7, PANTALLA 39” TACTIL HP
ESCRITORIO DE MADERA PARA COMPUTADORA und 24
ATRIL ORADOR DE METACRILATO CON ALUMINIO und 1
SOFTWARE PARA LABORATORIO DE SOFTWARE und 1
LABORATORIO DE SOPORTE TÉCNICO
COMPUTADORA PENTIUM 4 und 30
ESCRITORIO DE MADERA PARA COMPUTADORA und 30
ATRIL ORADOR DE METACRILATO CON ALUMINIO und 30
MÓDULOS DE EQUIPOS Y DISPOSITIVOS
20
ESTANTE DE MADERA SEGÚN DETALLES und 12
EQUIPAMIENTO DE ACCESORIOS DE
und 1
LABORATORIO
HERRAMIENTAS PARA LABORATORIO und 1
1.1.1. ADMINISTRATIVOS:
CANTIDAD CARGO MODALIDAD CONDICIÓN
01 Secretaria Planilla Contratada
01 Secretaria CAS Contratada
Asistente
01 CAS Contratado
Administrativo
Vigilante -
03 CAS Contratado
Limpieza
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4.1.2. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO)
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inmediata de entre y por los docentes Publica relación de estudiantes aptos
ordinarios/contratados de la Escuela, depende
directamente de la Dirección.
ARTÍCULO 51º
El Área de Bienestar, se rige por su Reglamento, el
mismo que es aprobado en Consejo Directivo de la
Escuela y ratificado por el Consejo de Facultad.
ARTÍCULO 33º
El Área de Extensión Cultural - Proyección Social es la
REGLAMENTOS encargada de transmitir a la comunidad los Difunde cronograma de presentacion.
conocimientos científicos, tecnológicos y humanísticos Toma conciencia de cronograma.
alcanzados por la Escuela. Forma grupo.
ARTÍCULO 34º Presenta proyecto de proyeccion.
El Área de Extensión Cultural - Proyección Social está Social o extension universitaria.
a cargo de un Jefe, quien será elegido por un periodo de Revisa cumplimiento de requisites.
EXTENSIÓN Y un año, sin reelección inmediata por los docentes Deriva a la unidad.
PROYECCIÓN ordinarios de la Escuela, depende directamente de la
SOCIAL Dirección y mantiene relación funcional con el Centro
de Extensión Cultural - Proyección Social de la
Facultad de Ingeniería Electrónica - Sistemas.
ARTÍCULO 35º
El Área de Extensión Cultural y Proyección Social, se
rige por su Reglamento, el mismo que es aprobado en
Consejo Directivo de la Escuela y ratificado por el
Consejo de Facultad.
ARTÍCULO 37º
El Área de Prácticas Pre-profesionales es la encargada Solicita carta de presentación
de prestar servicios de orden académico para ver el Verifica requisitos
normal desarrollo de las Prácticas Pre-profesionales de Entrega carga de presentación
los estudiantes y egresados de la Escuela. Solicita inscripción de PPP
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Adjunta requisitos necesarios
PRÁCTICAS PRE- ARTÍCULO 38º Revisa proyectos y requisitos
PROFESIONALES El Área de Prácticas pre-profesionales está a cargo de Inscribe proyecto de PPP
un Jefe, quien será elegido por un periodo de un año, sin Solicita designación de asesor
reelección inmediata de entre y por los docentes Designa asesor de acuerdo a las líneas de
ordinarios de la Escuela, depende directamente de la investigación
Dirección. Realiza PPP durante 3 meses
ARTÍCULO 39º Supervisa cumplimiento de desarrollo de
El Área de Prácticas Pre-profesionales, se rige por su PPP
Reglamento, el mismo que es aprobado en Consejo Presenta informe final de acuerdo al
Directivo de la Escuela y ratificado por el Consejo de reglamento.
Facultad. Asignan 3 jurados revisores.
Previsto visto bueno de asesor.
Otorga acta de conformidad.
Imprime y entrega 3 ejemplares de informe
más 1 CD.
Deriva a la unidad y gestiona certificado de
PPP.
ARTÍCULO 41º
El Área de Tutoría es la encargada de Brindar tutoría a
los estudiantes para orientarlos en su desarrollo Presenta caso de estudiante.
profesional y/o académico. Asiste al área de tutorial.
ARTÍCULO 42º Entrevista con el estudiante.
El Área de Tutoría está a cargo de un jefe, quien será Abordaje social al estudiante.
TUTORÍA elegido por un periodo de un año, sin reelección Realiza seguimiento al caso.
inmediata de entre y por los docentes Deriva al docente.
ordinarios/contratados de la Escuela, depende Presenta informe.
directamente de la Dirección. Realiza informe de caso.
ARTÍCULO 43º
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El Área de Tutoría, se rige por su Reglamento, el mismo
que es aprobado en Consejo Directivo de la Escuela y
ratificado por el Consejo de Facultad.
FECHA DE RESPONSABLE Y
TÍTULO DEL PROYECTO INICIO Y
COAUTORES
FIN
-Rojas Bujaico, Rafael W.
(responsable)
Gestión por procesos en la unidad de investigación de la facultad de ingeniería 15/03/17
electrónica- sistemas de la UNH. -Rodríguez peña, Víctor R.
15/03/18
ARCHIVOS DE - Huaroc Suarez, Jhonny A.
PROYECTOS -Pacheco Moscoso, Luis E.
PREVIOS
-Sinche Crispín, Fernando V.
Modelo de simulación para el estudio de la problemática del agua en el distrito 01/12/16 (responsable)
de Daniel Hernández. -Huincho Lapa, Sergio
30/06/17
-Valero Cajahuanca, Julio
Gestión de la TI en las universidades: Análisis situacional de la UNH. 15/05/17 Elvis(Responsable)
- Sinche Crispín, Fernando V.
15/12/17
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-Dr. Javier Francisco Márquez
Aplicación de los sistemas blandos en el análisis de la violencia familiar y 05/09/17 Camarena (Responsable)
sexual en el distrito de pampas. -Mg. Hipólito Carbajal Moran
30/06/18
-Mg. Julio Elvis Valero
Cajahuanca
-M. Sc Esteban Edgar de la Cruz
Vílchez
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-Mg. Carlos Alcides Almidón
Redes Virtuales locales(VLAN) para mejorar la seguridad de la información Ortiz (ASESOR)
en la red de datos de la municipalidad distrital de ahuaycha-tayacaja-Hvca, 21/09/17 -Mg. Mg. Roly A. Cristóbal Lara
2017 (COASESOR)
- Rojas Jurado José Luis
(ESTUDIANTE)
Gestión por procesos en el fortalecimiento del clima laboral en la -Dr. Rafael W. Rojas Bujaico
26/09/17
municipalidad distrital de Daniel Hernández- 2017 (ASESOR)
-Mg. Luis E., Pacheco Moscoso
(COASESOR)
- Crispín Rivera, Fritz Roy
(ESTUDIANTE)
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LECCIONES
APRENDIDAS DE
PROYECTOS O No hay proyectos en curso
DE ALGUNOS
PROYECTOS EN
CURSO
Artículo 1°
Objeto de la ley la presente ley norma los procesos de evaluación, acreditación y certificación de la calidad educativa, define la
participación del estado en ellos y regula el ámbito, la organización y el funcionamiento del sistema Nacional de evaluación.
NORMAS
LEGALES(ACRE
DITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN Artículo 2°
DE LA CALIDAD Definición del SINEACE El sistema nacional de evaluación, acreditación y certificación de la calidad educativa, es el conjunto de
EDUCATIVA) organismo, normas y procedimientos estructurados e integrados funcionalmente, destinados a definir y establecer los criterios,
estándares y procesos de evaluación, acreditación y certificación.
Artículo 7º
Obligatoriedad de la evaluación con fines de acreditación. La evaluación con fines de acreditación es voluntaria, salvo cuando el
servicio educativo impartido está directamente vinculado a la formación de profesionales de la salud, del derecho y de la educación,
en cuyo caso es obligatoria.
Artículo 23º
Casos de obligatoriedad de la certificación profesional La evaluación con fines de certificación profesional es voluntaria. Para los
profesionales de derecho, educación y salud es obligatoria.
28
4.2. PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
Patrocinador EPIS
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
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A continuación, se presenta un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación
de impacto al proyecto:
Impacto del proyecto
Favorable
Alto 8 a 10
Intermedio 4a7
Bajo 0a3
Contra
Alto 8 a 10
Intermedio 4a7
Bajo 0a3
TRAZABILIDAD
Para mantener un orden en el seguimiento a los requisitos del cliente se usará una matriz
de trazabilidad en el cual se detallará requisito, descripción, prioridad, código de EDT,
estado actual (Activo, Cancelado, Diferido, Agregado, Aprobado) y fecha, en el
siguiente formato
GESTIÓN DE LA IMPLEMENTACION
La persona encargada podrá solicitar algún cambio en los requisitos, para su aprobación
será evaluada primeramente por el gerente de proyecto quien analizará el impacto.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo.
Número de entregables será dentro de plazo.
Número de entregables será fuera de plazo.
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5. PROCESOS
DEPENDENCIA: ESCUELA PROFESIONAL DE LA UNH CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO: MATRICULA SEMESTRAL EP-001
FINALIDAD:
Que el alumno realice su matrícula en la Escuela correspondiente, a fin de acreditar su
condición de estudiante universitario.
BASE LEGAL:
Ley Universitaria Nº 30220.
Estatuto de la UNH, Art. 230º.
Ley Nª 29060 Ley del Silencio Administrativo.
Reglamento académico, aprobado con Resolución Nº750-2008-R-UNH.
REQUISITOS:
Cupón de Matrícula expedido por el SISACAD.
Recibo por derecho de matrícula.
Recibo de pensión de enseñanza para estudiantes de segunda carrera.
Recibo de curso a cargo semestral por curso (alumnos que deben curso)
Recibo de pago por autoseguro y/o ficha de SIS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ETAPA ACTIVIDADES RESPONSAB TIEMPO
LE
01 Recepciona el expediente del estudiante. ÁREA 05 min.
ACADÉMICA
DE LA EP.
02 Verifica el expediente y deriva a ÁREA 15 min.
secretaria de la Escuela Profesional. ACADÉMICA
DE LA EP.
03 Valida el cupón en el SISACAD y 05 min.
remite el expediente al Área Académica SECRETARIA
para su archivo en el ciclo DE LA EP.
correspondiente.
04 Informa al estudiante que verifique su 05 min.
matrícula en el SISACAD para recabar
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constancia de matrícula en el área SECRETARIA
académica. DE LA EP.
DURACIÓN 30 min.
DEPENDENCIA: ESCUELA PROFESIONAL DE LA UNH CÓDIG
PROCEDIMIENTO: MATRICULA ALUMNOS O:
INGRESANTES EP-002
FINALIDAD:
Que el alumno realice su matrícula en la Escuela correspondiente, a fin de acreditar su
condición de estudiante universitario.
BASE LEGAL:
Ley Universitaria Nº 30220.
Estatuto de la UNH, Art. 230º.
Ley Nº 29060 Ley del Silencio Administrativo.
Reglamento académico, aprobado con Resolución Nº750-2008-R-UNH.
REQUISITOS:
Constancia de ingreso.
Constancia de ingreso Duplicado (Cod. 2704).
Recibo por derecho de matrícula.
Expediente de postulante remitido por la Comisión de Admisión para ingresantes.
Recibo de matrícula regular (Cod. 2712).
Recibo de matrícula extemporánea (Cod. 2712) (para alumnos que no se
matricularon en el tiempo establecido por el consejo Universitario).
Recibo de pago por auto seguro y/o ficha de SIS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ETAP ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMP
A O
01 Recepciona el expediente del estudiante. ÁREA 05 min.
ACADÉMICA DE
LA EP
02 Verifica el expediente y deriva a 15 min.
secretaria de la Escuela Profesional.
32
ÁREA
ACADÉMICA DE
LA EP
03 Valida el cupón en el SISACAD y 05 min.
remite el expediente al Área Académica SECRETARIA DE
para su archivo en el ciclo LA EP
correspondiente.
04 Informa al estudiante que verifique su 05 min.
matrícula en el SISACAD para recabar SECRETARIA DE
constancia de matrícula en el área LA EP
académica.
DURACIÓN 30 min.
FINALIDAD:
BASE LEGAL:
REQUISITOS:
33
Recibo de curso a cargo semestral por curso (alumnos que deben curso)
Recibo de pago por auto seguro y/o ficha de SIS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DURACIÓN 30 min.
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6. GESTIÒN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
35
36
6.2. DICCIONARIO DE EDT
ANALISIS DE REQUERIMIENTO
Entregables: Presentar informe de los datos personales de los encargados de las áreas
académicas de la EPIS.
Recursos asignados: 2 consultores, Laptops
Duración: 1 día
Fecha de inicio y término:
Fecha de inicio: 21 de septiembre de 2018
Fecha de término: 21 de septiembre de 2018
Costos: 365.50 €
Firma del director del proyecto:
37
Descripción: Obtención de metodologías de recolección de datos, mediante
Libros
Artículos científicos
Revistas
Páginas web
Criterio de aceptación: El desarrollo de actividad debe tener información de los
diferentes métodos de recolección de datos para la creación de un software.
Entregables: Presentar un informe detallando el uso, procedimiento, métodos de
recolección de datos.
Recursos asignados: 2 analistas
Duración: 1 día
Fecha de inicio y término:
Fecha de inicio: 24 de septiembre de 2018
Fecha de término: 25 de septiembre de 2018
Costos: 365.50 €
38
Fecha de término: 27 de septiembre de 2018
Costos: 365.50 €
39
Entregables: Documentación detallando los requerimientos no funcionales
Recursos asignados: 2 analistas, 2 consultores
Duración: 1 días
Fecha de inicio y término:
Fecha de inicio: 01 de octubre de 2018
Fecha de término: 01 de octubre de 2018
Costos: 365.50 €
Firma del director del proyecto:
40
DISEÑO - DISEÑO TÉCNICO - MODELO DE NEGOCIO – CASOS DE USO
41
DISEÑO - DISEÑO TÉCNICO - MODELO DE NEGOCIO – DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES
IMPLEMENTACIÓN:
42
ID # Cuenta Control # Última Responsable
1.3.2 1.3 actualización Manuel Zuasnabar
Centeno
Descripción: Extracción, transformación y carga de datos.
Criterio de aceptación: El desarrollo de esta actividad debe involucrar el proceso de
ETL de la base de datos del área de prácticas pre-profesionales.
Entregables: Presentar la base de datos del área de prácticas pre-profesionales
integrada a la base de datos del ERP .
Recursos asignados: 2 diseñadores, 2 laptops
Duración: 4 días
Fecha de inicio y término: 02/11/2018 al 06/11/2018
Costos: 365.50 €
Firma del director del proyecto:
43
Entregables: Presentar la base de datos del área de bienestar integrada a la base de
datos del ERP .
Recursos asignados: 2 diseñadores, 2 laptops
Duración: 4 días
Fecha de inicio y término: 13/11/2018 al 16/11/2018
Costos: 365.50 €
Firma del director del proyecto:
PRUEBA:
ID # Cuenta Control # Última Responsable
1.4.1.1 1.4.1 actualización: Manuel Zuasnabar
Centeno
Descripción: Testing y revisión del Sistema ERP.
Criterio de aceptación: El desarrollo de esta actividad debe analizar y corregir
algunos errores posibles del sistema para el área de proyección social.
Entregables: Presentar el Sistema ERP íntegro sin ningún error en la parte del área
de proyección social.
Recursos asignados: 2 testers, 2 laptops
Duración: 2 días
Fecha de inicio y término: 23/11/2018 al 26/11/2018
Costos: 182.75 €
Firma del director del proyecto:
44
ID # Cuenta Control # Última Responsable
1.4.1.2 1.4.1 actualización: Manuel Zuasnabar
Centeno
Descripción: Testing y revisión del Sistema ERP.
Criterio de aceptación: El desarrollo de esta actividad debe analizar y corregir algunos
errores posibles del sistema para el área de prácticas pre-profesionales.
Entregables: Presentar el Sistema ERP íntegro sin ningún error en la parte del área de
prácticas pre-profesionales.
Recursos asignados: 2 testers, 2 laptops
Duración: 2 días
Fecha de inicio y término: 23/11/2018 al 26/11/2018
Costos: 182.75 €
Firma del director del proyecto:
45
Entregables: Presentar el Sistema ERP íntegro sin ningún error en la parte del área de
bienestar..
Recursos asignados: 2 testers, 2 laptops
Duración: 2 días
Fecha de inicio y término: 27/11/2018 al 28/11/2018
Costos: 182.75 €
Firma del director del proyecto:
Entregables: Presentar el Sistema ERP íntegro sin ningún error en la parte del área de
tutoría.
Recursos asignados: 2 testers, 2 laptops
Duración: 2 días
Fecha de inicio y término: 27/11/2018 al 28/11/2018
Costos: 182.75 €
Firma del director del proyecto:
Responsable
Última
ID actualización
Cuenta Control 1.5 Aquino Asto
1.5.1.1
Luis Miguel
20/09/2018
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Entregables: Documentación especificando las mejoras implantadas en el sistema de
integración (errores, rendimiento u otros atributos) de acuerdo a los solicitado por las
áreas académicas.
Duración: 2 días
Costos: 456.87 €
Criterio de aceptación: El desarrollo de esta actividad debe contener como mínimo los
detalles del seguimiento a las acciones del sistema entre ellas las fallas, las carencias,
etc.
Entregables: Documentación del manteamiento que se realiza al sistema, especificando
los días, los recursos revisados, y aspectos relacionados al control de este.
Recursos asignados: 2 analistas, 2 testeros, 4 Laptops
Duración: 2 días
Fecha de inicio y término:
Fecha de inicio: 10 de diciembre de 2018
Fecha de término: 11 de diciembre de 2018
Costos: 456.25 €
Firma del director del proyecto:
47
ID Cuenta Control Última Responsable
1.5.2.1 1.5 actualización
HUAYRA
14/12/2018 HUANHUAYO,
Verónica Rodis
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ID Cuenta Control Última Responsable
1.5.2.2 1.5 actualización
HUAYRA
20/12/2018 HUANHUAYO,
Verónica Rodis
Descripción: conjunto de actividades planificadas y sistemáticas necesarias para
aportar la confianza que el software satisfará los requisitos dados de calidad.
Criterio de aceptación: ejecutar el software mostrándole al usuario, que se ha
cumplido con todos los requisitos solicitadas. Además a través de un informe
mencionar las metodologías, normas y estándares aplicadas en el proceso de
desarrollo del software.
Entregables: demostración del software y la entrega del informe final
Recursos asignados: 1 capacitador e impresiones,
Duración: 4 días
Fecha de inicio y término: 17/12/2018 a 20/12/2018
Costos: 456.87 €
48
7. Formato de Solicitud de Cambios
Proyecto Nº Usuario Reporte Nº
Nombre del Proyecto
Preparado por:
Causa: (Marcar con una “x” en el recuadro que corresponda)
Tiempo Costo Cambio por el Alcanc Cambio por el
cliente e contratista
Error de Por Por Calidad Daño Otros
Diseño
Descripción: Seguridad
_______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
49
Total, Adicional S/ 0.00
Total Anterior Total Adicionales Total Actual
US $: US $: US $:
HH: HH: HH:
50
51
8. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
52
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LÍNEA BASE DE COSTO
53
54
ESTIMACION DE COSTOS
1 2 CONSULTORES S/2,500.00
2 2 ANALISTAS S/4,000.00
3 2 DISEÑADORES S/3,000.00
4 2 TESTERS S/4,000.00
5 1 ESCRITOR TECNICO S/2,000.00
6 1 CAPACITADOR S/1,000.00
S/16,500.00
55
9 WINDOWS SERVER S/150.00
10 PACKTRACE S/150.00
S/1,220.00
TOTAL 30.420.00
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
04-10-18 / 12:19 1 Primera elaboración Aquino Asto Luis
pm Miguel
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Gestión de los procesos de costos
Estimación de los costos
Personal
ROL(Horas hombre) Monto($) CANTIDAD
Analistas 4000.00 2
Diseñadores 3000.00 2
Consultores 2500.00 2
Testers 40000.0 2
Técnico Escritor 2000.00 1
Capacitador 1000.00 1
TOTAL 16500.00 1
Materiales
Materiales Monto ($)
software Enterprise Architect 120.00
Impresora 1000.00
Equipo proyector 500.00
Útiles de oficina 200.00
TOTAL 1820.00
Aprobación
Nombre Cargo Firma Fecha
Mg. Julio Valero Iniciador/Patrocinador del
Cajahuanca Proyecto
García Curo Gian Director del Proyecto
Marco
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ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INTEGRACIÓN EN LAS ÁREAS
ADMINISTRATIVAS DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS
PERSONAL EQUIPOS
IMPLEM
ENTACI
Jefe de Una PC para
Diseñador Servidor
proyecto Principal Proyección
ÓN DE
UN
Secretario Técnico de Servidor
SISTEMA Sistemas Archivo Una PC para
Investigación
DE
Analista Servidor de
Analista
INTEGR Una PC para
programador Dominio
Practicas
ACIÓN
EN LAS
Ofimático Testers Una PC para
Tutoría
ÁREAS
ADMINIS Capacitador Una PC para
Bienestar
TRATIV
AS DE
58
LA
ESCUEL
GARANTIA
Lo primero que se debe realizar es fijar un índice en el que se contemplen todos los conceptos
y requisitos que establece la norma ISO 9001 2015. Para que sea más sencillo es necesario
que recoja todos los requisitos que establece la norma, puede tener la estructura que
considere. Un ejemplo puede ser reagruparlos en bloques. A la misma vez que se redacta el
Manual de Calidad, se deben elaborar los principales documentos del sistema y que en base
a ellos se configuren los documentos. Estos documentos básicos son:
Política de calidad
Mapa de procesos
Indicadores de Calidad
Objetivos de calidad
Organigrama de la empresa funcional y nominal
En el caso de los indicadores y los objetivos se debe disponer un listado para establecerlos.
Se debe recordar que tendréis que disponer de al menos un indicador por proceso, con lo que
primero se deben describir todos los procesos de la organización. Por lo que deberéis tener:
Listado de indicadores
Listado de objetivos
Finalmente, una vez que estén definidos todos los puntos anteriores, ya se podrá comenzar a
redactar todos los procedimientos necesarios en el Sistema de Gestión de la Calidad basado
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en la norma ISO 9001 2015.La mayor parte de los procedimientos no varían con respecto a
la antigua ISO 9001 2008.Uno de los nuevos conceptos que trae la norma ISO 9001 2015 es
la gestión de riesgos en los procesos.
Otro de los conceptos que tenéis que desarrollar en un procedimiento es la identificación del
contexto de la empresa. Para poder realizar esta tarea existen muchas herramientas,
recomendadas por su sencillez y rapidez como puede ser la matriz DAFO.
Una vez esté todo completo, tendréis que dar un poco de margen a la generación de diferentes
registros, y al menos un trimestre, para poder analizar la evolución de los distintos
indicadores mercados, formación, registros de la propia actividad, una vez que se han
realizado los registros se deberá:
Realizar un acta de reunión de la revisión del sistema analizando cada uno de los
parámetros del Sistema de Gestión de la Calidad.
Realizar la auditoría interna.
Una vez se solventan las no conformidades que se derivan de la auditoría interna, el sistema
ya tiene la madurez necesaria para comenzar con el proceso de certificación. Éste consiste en
una visita inicial por parte de la certificadora que se encarga de evaluar si el sistema se
encuentra en condiciones para certificarse bajo la nueva ISO 9001 2015 y las desviaciones
que existen para solventar lo antes posible la auditoría de certificación.
Procesos operativos
Como los procesos se encuentran ligados de forma directa con la realización del producto o
a la prestación de servicio. Son los procesos en línea. Los procesos operativos cuentan con
una visión del cliente completa, desde el conocimiento de los requisitos de los mismos, hasta
el análisis de satisfacción, una vez que han recibido el producto o servicio.
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Toma de pedidos del cliente
Coordinación del trabajo
Elaboración del proyecto
Revisión del proyecto
Cliente final
En este punto tenéis que poner los principales bloques de los que se ocupa una organización
y como se encuentran conectados entre sí. Tenéis que tener clara la estructura que vais a
utilizar.
Procesos estratégicos
Los procesos estratégicos guían a los operativos, mediante las pautas de gestión o estratégicas
y los procesos de apoyo que ayudan al desarrollo.
Procesos de soporte
Como los procesos que ofrecen soporte sobre los procesos operativos. Se suelen referir a los
procesos que se relacionan con los recursos y las mediciones.
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