You are on page 1of 14

EARIN PT.

EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

AGENDA RAPAT
LAUNCHING PRODUK BARU

1. Laporan masing-masing bagian


2. Strategi pemasaran produk
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

SUSUNAN ACARA RAPAT


LAUNCHING PRODUK BARU

1. 08.00 – 08.30 pembukaan


2. 08.30 – 09.00 pengarahan pemimpin rapat
3. 09.00 – 09.30 laporan bagian produksi
4. 09.30 – 10.00 laporan bagian pemasaran
5. 10.45 – 11.15 laporan bagian keuangan
6. 11.15 – 1130 penutupan
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

DAFTAR HADIR RAPAT


LAUNCHING PRODUK BARU
Mamuju, 23 Maret 2019

NO. Nama Jabatan No. telp. Alamat Ttd


1. Nuraeni Direktur 085257378098 Galung

2. Intan nuraini Sekertaris 081626637345 Takandeang


Manajer Galung
3. Misbahuddin 081363664000
pemasaran selatan
Patriot Manajer
4. 083777884256 Tamao
wirapraja produksi
Manajer
5. Irham 085255567777 Tamao
keuangan
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

SEKERTARIS
Selamat pagi semua, karena seluruh peserta rapat sudah hadir
untuk itu saya akan membuka rapat kita tentang pembukaan produk
baru. Selanjutnya saya persilahkan pada ibu direktur untuk
memimpin rapat.

Terima kasih kepada ibu direktur, baiklah saya akan


membacakan hasil rapat kita pada hari ini yang pertama pembukaan
yang akan di adakan pada tanggal 10 maret 2019, Yang kedua produk
kita yang akan di luncurkan bernama masker daun kelor yang di
hasilkan oleh AERIN BEAUTY , yang ketiga strategi yang di
gunakan untuk memasarkan produk ini di gunakan tiga cara yaitu:
1. Membuat iklan di tv
2. Kita mempromosikan melalui social media
3. Kita mempromosikan melalui brosur-brosur atau koran

Jadi barang kita ini akan disebar secara meluas pada tanggal 10
maret 2019, kelima total biaya yang akan di keluarkan untuk
pembukaan produk baru kita ini senilai 175 juta, harga jualnya 20
ribu perpick dan yang terakhir saat ini jumlah keuangan perusahaan
yang belum terpakai yaitu senialai 125 juta.
Sekian isi rapat hari ini saya selaku sekertaris mengucapkan
terimah kasih atas waktu dan partisipasinya
Wassalamu alaikum wr. Wb.
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

Manajer Pemasaran
Terimah kasih kepada ibu direktur yang telah
mempersilahkan saya untuk membacakan laporan saya selaku
bagian pemasaran. Kami dari bagian pemasaran sudah
memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini yaitu kita akan
mempromosikan produk kita dengan cara yaitu:
1. kita akan membuat iklan di televisi,
2. Kita akan mempromosikan di social media
3. Dan yang terakhir kita akan membuat iklan melalui
brosur.
Dalam membuat iklan di televisi kami sudah mendapatkan
model yang akan mengiklankan produk kita yaitu tidak lain adalah
kariawan kita sendiri dia bernama mutia aulia dia itu cocok sekali
menjadi model dalam produk kita. Untuk total biaya pemasangan
iklan di televisi kita sudah menghitung semua jumlah yang di
keluarkan untuk iklah di telavisi ini yaitu 90 juta. Biaya pengeluaran
untuk model kita sebesar 20 juta, untuk membuat iklan di televisi
sebesar 20 juta dan untuk pemasangan iklan berdurasi 20 detik,
dalam sehari akan di tayangkan 6 kali dan akan berlangsung 2 bulan
dan akan terhitung dari tanggal 24 maret 2019 sampai 24 mei 2019
dan total pengeluarannya adalah 50 juta. Dan umtuk pemasaran
melalui brosur kita akan membuat brosur sebanyak 1000 dan total
yang di keluarkan 20 juta .
Kami juga sudah kerja sama dengan beberapa pihak-pihak
pusat perbelanjaan seperti indomaret, alfamaret, dan toko-toko
perbelanjaan lainnya.
Oke itulah laporan dari saya selaku manajer pemasaran.
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

Nomor :09/U/II/2019 21 Maret 2019


Lampiran :-
Perihal : Undangan rapat

Yth. Bapak / Ibu Manajer


PT.EARIN BEAUTY

Dengan hormat,
Sehubung dengan pembahasan rapat mengenai pembukaan produk baru
kita pada tahun 2019 kami bermaksud mengundang bapak/ibu pada:

Hari/tanggal : Kamis / 21 maret 2019


Waktu : Pukul 08.00 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat Perkantoran
Agenda : Pembukaan produk baru

Mengingat pentingnya rapat ini kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat pada
waktunya atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami mengucapkan
terimakasih.

Format kami

Nuraeni
Direktur utama
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

Manajer keuangan

Terimah kasih kepada ibu di rektur, saya dari bagian keuangan


sudah merinci seluruh total keuangan yang telah di keluarkan untuk
pembukaan produk baru kita yang pertama biaya produksi 1000 pack
senilai 70 juta dan biaya pengeluaran untuk iklan sebesar 110 juta. Total
biaya yang di keluarkan untuk pembukaan produk baru kita senilai 180
juta. Berdasarkan total biaya yang di keluarkan dalam promosi dan
pembiayaan maka kami menerapkan harga jual sebesar 70 ribu rupia per
pak dan perbungkusnya senilai 20 ribu rupia. Saat ini jumlah uang
perusahaan yang belum terpakai sebesar 250 juta
Baik itulah laporan dari saya selaku bagian keuangan.
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

Manajer produksi

Terimah kasih kepada ibu direktur, di sini saya akan


menyampaikan mengenai produk baru kita yang bernama masker daun
kelor yang di hasilkan oleh EARIN BEAUTY.
Produk kita ini berbentuk masker yang bisa di pakai kapan saja
yang di inginkan. Di sini kita menggunakan bahan-bahan alami yang
tidak mengandung zat-zat kimia yang dapat merusak kulit dam masker
ini cocok untuk semua jenis kulit, karena sesuai dengan Namanya masker
ini 100% terbuat dari daun kelor yang di olah secara alami agar tetap
terjaga manfaatnya.
Adapun manfaat dar masker ini yaitu dapat menghilangkan
jerawat,menghilangkan flek hitam, menghilangkan minyak berlebihan di
wajah.dan produk ini sudah di uji oleh dokter kecantikan ternama di
Indonesia.
Mungkin itu saja yang bisa saya laporkan dari bagian produksi.
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

Direktur (pemimpin rapat )


Terimah kasih atas kehadiran bapak ibu sekalian pada rapat pagi ini.
Pada tapat ini kita akan membahas tentang pembukaan produk baru kita yang
akan di buka pada tanggal 24 maret 2019. Pertama tama saya ingin mendengar
laporan dari bagian produksi.

Terimah kasih pada bagian produksi, kemudian saya ingin mendengar


laporan dari bagian pemasaran

Terimah kasih pada bagian pemasaran yang telah menyampaikan


laporannya, di sini saya setuju dengan strategi pemasaran yang akan anda
lakukan.
Kemudian saya serahkan kepada bagian keuangan untuk
menyampaikan laporan hasil pengeluaran terhadap produk baru kita.

Terimah kasih untuk bagian keuangan, jadi begini di bagian keuangan


tidak terdapat ada masalah atau kendala tentang dana pengeluaran karena
semua dana yang kita keluarkan sesuai dengan yang kita tentukan diawal.
Jadi karena semua laporan kita sudah mengetahui dan tidak ada
semuanya juga tidak ada kendala jadi rapat ini telah selesai, kemudian saya
kembalikan lagi kepada sekertaris rapat. Silahkan.
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

DAFTAR KEBUTUHAN PERALATAN


DAN PERLENGKAPAN RAPAT
LAUNCHING PRODUK BARU

No. Nama alat Jumlah Keterangan


1. Map 5 buah Digunakan untuk
menempatkan naska
2. Pulpen 5 buah Digunakan untuk
mencatat
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

LAUNCHING RAPAT PRODUK BARU

Hari/tanggal : Kamis/ 21 maret 2019


Waktu : 08.00 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat Perkantoran
Pimpinan : Nuraeni
Sekretaris : Intan Nuraini
Peserta : 3 orang
Hadir : 1. Misbahuddin (manajer pemasaran)
2. Patriot wirapraja (manajer produksi)
3. Irham (manajer keuangan)
Tidak hadir :-
Agenda rapat :
1. Laporan masing-masing bagian
2. Strategi pemasaran produk
Risalah rapat :
Sekertari : Selamat pagi semua, karena seluruh peserta rapat sudah
hadir untuk itu saya akan membuka rapat kita tentang
pembukaan produk baru. Selanjutnya saya persilahkan
pada ibu direktur untuk memimpin rapat.
Pemimpin Rapat : Terimah kasih atas kehadiran bapak ibu sekalian pada
rapat pagi ini. Pada tapat ini kita akan membahas tentang
pembukaan produk baru kita yang akan di buka pada
tanggal 24 maret 2019. Pertama tama saya ingin
mendengar laporan dari bagian produksi.
Manajer produksi :Terimah kasih kepada ibu direktur, di sini saya akan
menyampaikan mengenai produk baru kita yang bernama
masker daun kelor yang di hasilkan oleh EARIN
BEAUTY. Produk kita ini berbentuk masker yang bisa di
pakai kapan saja yang di inginkan. Di sini kita
menggunakan bahan-bahan alami yang tidak
mengandung zat-zat kimia yang dapat merusak kulit dam
masker ini cocok untuk semua jenis kulit, karena sesuai
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

dengan Namanya masker ini 100% terbuat dari daun


kelor yang di olah secara alami agar tetap terjaga
manfaatnya.Adapun manfaat dar masker ini yaitu dapat
menghilangkan jerawat,menghilangkan flek hitam,
menghilangkan minyak berlebihan di wajah.dan produk
ini sudah di uji oleh dokter kecantikan ternama di
Indonesia.Mungkin itu saja yang bisa saya laporkan dari
bagian produksi.

Pemimpin Rapat :Terimah kasih pada bagian produksi, kemudian saya


ingin mendengar laporan dari bagian pemasaran.
Manajer Pemasaran: Terimah kasih kepada ibu direktur yang telah
mempersilahkan saya untuk membacakan laporan saya
selaku bagian pemasaran. Kami dari bagian pemasaran
sudah memperhitungkan strategi cara penjualan produk
ini yaitu kita akan mempromosikan produk kita dengan
cara yaitu: kita akan membuat iklan di televisi, Kita akan
mempromosikan di social media Dan yang terakhir kita
akan membuat iklan melalui brosur. Dalam membuat
iklan di televisi kami sudah mendapatkan model yang
akan mengiklankan produk kita yaitu tidak lain adalah
kariawan kita sendiri dia bernama mutia aulia dia itu
cocok sekali menjadi model dalam produk kita. Untuk
total biaya pemasangan iklan di televisi kita sudah
menghitung semua jumlah yang di keluarkan untuk iklah
di telavisi ini yaitu 90 juta. Biaya pengeluaran untuk
model kita sebesar 20 juta, untuk membuat iklan di
televisi sebesar 20 juta dan untuk pemasangan iklan
berdurasi 20 detik, dalam sehari akan di tayangkan 6 kali
dan akan berlangsung 2 bulan dan akan terhitung dari
tanggal 24 maret 2019 sampai 24 mei 2019 dan total
pengeluarannya adalah 50 juta. Dan umtuk pemasaran
melalui brosur kita akan membuat brosur sebanyak 1000
dan total yang di keluarkan 20 juta . Kami juga sudah
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

kerja sama dengan beberapa pihak-pihak pusat


perbelanjaan seperti indomaret, alfamaret, dan toko-toko
perbelanjaan lainnya. Oke itulah laporan dari saya selaku
manajer pemasaran.

Pemimpin Rapat :Terimah kasih pada bagian pemasaran yang telah


menyampaikan laporannya, di sini saya setuju dengan
strategi pemasaran yang akan anda lakukan. Dan yang
terakhir saya ingin mendengar laporan dari bagian
keuangan.
Manajer keuangan :Terimah kasih kepada ibu di rektur, saya dari bagian
keuangan sudah merinci seluruh total keuangan yang
telah di keluarkan untuk pembukaan produk baru kita
yang pertama biaya produksi 1000 pack senilai 70 juta
dan biaya pengeluaran untuk iklan sebesar 110 juta. Total
biaya yang di keluarkan untuk pembukaan produk baru
kita senilai 180 juta. Berdasarkan total biaya yang di
keluarkan dalam promosi dan pembiayaan maka kami
menerapkan harga jual sebesar 70 ribu rupia per pak dan
perbungkusnya senilai 20 ribu rupia. Saat ini jumlah uang
perusahaan yang belum terpakai sebesar 250 juta Baik
itulah laporan dari saya selaku bagian keuangan.

Pimpinan Rapat :Terimah kasih untuk bagian keuangan, jadi begini di


bagian keuangan tidak terdapat ada masalah atau kendala
tentang dana pengeluaran karena semua dana yang kita
keluarkan sesuai dengan yang kita tentukan diawal.Jadi
karena semua laporan kita sudah mengetahui dan tidak
ada semuanya juga tidak ada kendala jadi rapat ini telah
selesai, kemudian saya kembalikan lagi kepada sekertaris
rapat. Silahkan.

Sekertaris : Terima kasih kepada ibu direktur, baiklah saya akan


membacakan hasil rapat kita pada hari ini yang pertama
EARIN PT. EARIN BEAUTY
BEAUTY Jln. Poros Mamuju Majene
No. Telp. 082377771245

pembukaan yang akan di adakan pada tanggal 10 maret


2019, Yang kedua produk kita yang akan di luncurkan
bernama masker daun kelor yang di hasilkan oleh AERIN
BEAUTY , yang ketiga strategi yang di gunakan untuk
memasarkan produk ini di gunakan tiga cara yaitu:
Membuat iklan di tv, Kita mempromosikan melalui social
media, Kita mempromosikan melalui brosur-brosur atau
koran.Jadi barang kita ini akan disebar secara meluas
pada tanggal 10 maret 2019, kelima total biaya yang akan
di keluarkan untuk pembukaan produk baru kita ini
senilai 175 juta, harga jualnya 20 ribu perpick dan yang
terakhir saat ini jumlah keuangan perusahaan yang belum
terpakai yaitu senialai 125 juta. Sekian isi rapat hari ini
saya selaku sekertaris mengucapkan terimah kasih atas
waktu dan partisipasinya.Wassalamu alaikum wr. Wb.

Pembukaan :
Ketua :
Misbahuddin :
Penutup :

Mengetahui Di susun oleh,


Pimpinan rapat Notulis

Nuraeni Intan Nuraini