COSTOS Y PRESUPUESTOS

El análisis de los costos de un proyecto es uno de los aspectos más importantes a considerar en la
planeación del proyecto, dada la necesidad inminente del equipo del proyecto de estimar el valor
total del proyecto y poder definir las posibles fuentes de financiación, como también el programa
de desembolsos paralelo con el cronograma de actividades del proyecto. Los costos de un
proyecto pueden ser directos e indirectos.

1 Costos Directos

Los costos directos, se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y
que tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del servicio razón de ser
del proyecto. Por ejemplo: costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el
costo de los materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final; costo
de los contratos de servicios externos contratados para realizar una parte del proyecto; costo de
la herramienta y equipos utilizados para la realización de las actividades del proyecto dirigidas a
elaborar el producto final.

2 Costos Indirectos

Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en las actividades del
proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en:

Gastos de administración: salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.

Gastos generales: arriendos, servicios, mantenimiento de vehículos, papelería, pruebas de

laboratorio, entre otros.

Generalmente, se tienden a calcular los costos indirectos como un porcentaje de los costos
directos.

3 Elaboración del presupuesto.

El costo total de un proyecto es la suma total de los costos directos e indirectos del proyecto. Para
determinar este costo total, se hace necesario elaborar un presupuesto total del proyecto, el cual
comprende presupuesto de costos directos y presupuesto de costos indirectos del proyecto.

Ahora bien, para elaborar el presupuesto de costos directos de un proyecto se requiere: Primero,
extractar de la EDT del proyecto la lista de las actividades necesarias para llevar a buen término el
proyecto. En segundo lugar, determinar los recursos y la cantidad necesaria de éstos, para llevar a
cabo cada una de las actividades del proyecto; estos recursos pueden ser tecnología, materiales,
mano de obra, entre otros. En tercer lugar, se determina un costo aproximado de estos recursos.
En cuarto lugar, se determina el costo de cada actividad, haciendo la sumatoria de los costos de
los recursos asignados a ésta. Finalmente, se elabora el presupuesto de costos directos del
proyecto haciendo la sumatoria de los costos de cada una de las actividades involucradas en
el proyecto.
En la elaboración del presupuesto de costos directos en proyectos de construcción, al análisis
previo de asignación de recursos a cada actividad, se le denomina análisis de precios unitarios.
Observemos un ejemplo:

Se tiene la actividad Viga de Amarre. Para poder desarrollar la actividad viga de amarre se
requieren los siguientes recursos: concreto corriente de 2500 PSI, repisa ordinaria; tabla burra,
vibrador a gasolina, mano de obra y puntilla. A continuación, con esta información se hará el
análisis de costos de los recursos necesarios para elaborar un metro cúbico de viga de amarre así:

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ACTIVIDAD VIGA DE AMARRE (m3)

RECURSOS Unidad Cantidad. Precio Total

CONCRETO CORRIENTE 2500 PSI M³ 1,1 300556 330612

REPISA ORDINARIO 3 M ml 3,11 1009 3138

TABLA BURRA ORDINARIO 0.30 ml 3,52 1700 5984

VIBRADOR A GASOLINA dd 0,04 19720 789

MANO DE OBRA AA hc 12 10202 122424

PUNTILLA CON CABEZA 2 lb 1,47 1782 2620

VALOR UNITARIO

(Costo de 1 m3 de viga de amarre) 465.566

-En la columna recursos, se describen uno a uno los recursos necesarios para llevar a cabo
actividad.

-En la columna Unidad, se coloca la unidad de medida de cada uno de los recursos.

-En la columna cantidad, se coloca la cantidad del recurso necesario para llevar a cabo un metro
cúbico de viga de amarre. También es llamada esta columna rendimiento.

-En la columna precio, se coloca el costo de unitario de cada recurso.

-En columna total, se determina el costo total de cada recurso en la elaboración de un metro
cúbico de viga de amarre; éste se determina multiplicando las columnas cantidad y precio.

-En la fila Valor unitario, se determina el costo unitario de la actividad viga de amarre; éste se
calcula por medio de la sumatoria de los costos totales de los recursos.
Una vez hecho el análisis de precios unitarios a cada una de las actividades directas del proyecto,
se realiza el cuadro resumen de costos directos del proyecto, que agrupa los costos directos
totales de las actividades del proyecto así:

COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO

Valor Valor
ACTIVIDADES Unidad Cantidad. unitario Total

TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO

-En la columna actividades, se definen las actividades directas del proyecto.

-En la columna Unidad, se coloca la unidad de medida de cada actividad.

-En la columna cantidad, se coloca la cantidad de la actividad.

-En la columna valor unitario, se coloca el costo de unitario de cada actividad; éste, es el obtenido
en el análisis de precios unitarios.

-En columna valor total, se determina el costo total de cada actividad; éste se determina
multiplicando las columnas cantidad y valor unitario.

-En la fila Costos directos del proyecto, se determina el costo directo del proyecto; éste se calcula
por medio de la sumatoria de los costos totales de las actividades.

Por otra parte, en construcción el análisis de los costos indirectos del proyecto, se pueden
determinar de dos formas:

1. Determinando uno a uno los gastos generales y de administración del proyecto.

GASTOS GENERALES

Valor
ITEM Unidad Cantidad unitario Valor total

TOTAL GASTOS GENERALES:

-En la columna ítem, se definen las actividades o recursos que repercuten indirectamente en el
proyecto y que se denominan gastos generales, tales como: papelería, laboratorio, seguridad
industrial, topografía, servicios públicos, mantenimiento equipos, entre otros.

-En la columna Unidad, se coloca la unidad de medida de cada ítem.

-En la columna cantidad, se coloca la cantidad de cada ítem.
-En la columna valor unitario, se coloca el costo de unitario de cada ítem.
-En columna valor total, se determina el costo total de cada ítem; éste se determina multiplicando
las columnas cantidad y valor unitario.
-En la fila gastos generales, se determina los gastos generales del proyecto; éstos se calculan por
medio de la sumatoria de los costos totales de las actividades.

También, se utiliza el anterior formato para determinar los gastos de administración, tales como:
salario director y residente del proyecto, salario de la secretaria, almacenista, celador, inspector,
entre otros. Ahora bien, una vez determinados los gastos generales y de administración del
proyecto, se calcula la utilidad esperada, la cual se considera como un porcentaje de los costos
directos del proyecto. Finalmente, la suma de los gastos generales, gastos de administración y
utilidad, corresponde a los costos indirectos del proyecto.

2. Definiendo los costos indirectos como un porcentaje de los costos directos; a esto se le
denomina AIU (Administración, imprevistos y utilidad).

Finalmente, una vez elaborado el presupuesto de costos directos e indirectos, se calcula el

presupuesto total del proyecto así:

Costo Total del proyecto = CD + CI

COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA

es un documento el cual un proveedor de servicios presenta a un cliente para informarle sobre el

costo que tiene un trabajo sin incluir los insumos y materiales necesarios para realizarlo.

La cotización de mano de obra es muy común cuando los trabajos que se van a realizar incluyen
material que el cliente puede adquirir por cuenta propia, o que ya tiene y solo desea que el o los
trabajadores que se contraten lleven a cabo la labor.

Una cotización de mano de obra debe de contener la siguiente información:

 Nombre de la persona a la que se dirige la cotización.

 Fecha de elaboración.
  Vigencia de la cotización.
 Descripción de los trabajos a realizar.
 Número de personas que van a trabajar y la descripción de los trabajos que cada una de
ellas va a realizar.
 Tiempo en que se llevarán a cabo los trabajos, así como el horario laboral.
 Lugar en donde se van a llevar a cabo dichos trabajos.
 Requerimientos de equipo y material, así como la especificación de quién es el
responsable de proveerlo, si el cliente o el proveedor.
 Valor Monetario de los trabajos.
 Condiciones de pago.
 Nombre y firma del proveedor.

LA ORDEN DE TRABAJO

es básicamente una herramienta documentada para organización se ocupa mucho en talleres

mecánicos, carpinterías, imprentas, talleres de costura, laboratorios químicos fármaco-biólogos,
fotográficos, etc.

Como ha podido leer, es muy amplío los sectores en el que se ocupa y aunque su presencia puede
parecer insignificante, tiene gran importancia su existencia, ya que la orden de trabajoes el primer
contacto para obtener un bien o servicio de quien lo presta y solicita.

La orden de trabajo puede tener una gran variedad de diseño, pero no perderá nunca lo esencial,
el contenido textual, usualmente tienen parecido a las hojas de facturas, solo que no es una
factura y debe llevar impresa en letras más grande “orden de trabajo” para su identificación.

 Número
 Folio
 Nombre del cliente
 Tipo de servicio
 Descripción
 Observaciones (si las hay)
 Costo del trabajo
 Adelanto (si lo hay)
 Monto restante
 Forma de pago
 Fecha de recepción del trabajo
 Fecha de entrega
PERMISO DE TRABAJO

Permiso de Trabajo (PT): Es un documento que elaboran dos o más personas (aprobador,
solicitante, ejecutor) debidamente capacitadas y autorizadas, describiendo la actividad que se
desarrollará, instalación y área involucrada, empresas involucradas, peligros asociados, permisos
específicos requeridos; en dicho documento se registrará el lugar de trabajo, los requisitos y
medidas de control para trabajos en caliente y/o en frío, equipos de protección personal
especiales y monitoreo de aire y gas requeridos previo y durante la realización del trabajo sobre el
análisis de riesgo realizado. Es específico para un determinado trabajo a realizar en un equipo o
proceso perfectamente definido y delimitado. También se establece el horario de inicio, validez y
hora de cierre. El permiso requiere de una verificación en sitio de las condiciones establecidas en
el mismo, la cual habilitará o cancelará el inicio de las tareas.