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SENA
Abril 2019
Introducción
Es de suma importancia que los directivos de las empresas como el personal encargado
dominen a cabalidad todo lo relacionado con los conceptos técnicos y los lenguajes archivísticos,
implementados en la Ley 594 del 2000 donde establece claramente una definición muy clara sobre la
manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen
hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación”. Entre otras tantas
definiciones importantes, reglas y principios generales que regulan esta archivística del Estado, y su
ámbito de aplicación Es como los archivos de una empresa son de gran importancia administrativa y
cultural% pasando a hacer patrimonio cultural e identidad del país, pasada su vigencia importantes a la
Los archivos son prueba o testimonio de hechos, garantía de transparencia y al cabo del tiempo se
interesados en la evolución histórica del sector privado, bien sean instituciones educativas,
investigación a fin de recuperar una historia con un amplio alcance social. Escribir esa historia sólo se
logra confrontando todas las metodologías y fuentes de información procedentes tanto de archivos
públicos como privados en donde los individuos hayan dejado inscrita su memoria. En ese contexto los
archivos generados por instituciones privadas nos pueden testimoniar diversos aspectos. La
una responsabilidad de las instituciones y organizaciones que las generan o las tienen en custodia, a fin
de que las acciones filantrópicas del presente trasciendan como ejemplo y memoria a futuras
generaciones, pero también son una responsabilidad que han asumido tanto en el marco de ley.
LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION DEL ARCHIVO PARA UNA BUENAGESTION EMPRESARIAL
No es raro que existan empresas p.blicas o privadas que no quieren seguir las reglas y principios
del gobierno estatal porque lo más probable es que su patrimonio, su actividad como tal no sea legal
"debería existir una conciencia de emprendimiento en aras del mejoramiento de vida de los habitantes
del territorio colombiano En el mismo momento de empezar labores una empresa Los servidores
importancia de los archivos, que se debe ser multiplicador y promotor de la buena costumbre
de organizar los archivos solo si somos persistentes y se da el ejemplo podemos sacar con que algún día
Colombia,contaraconun ordencomo parte de las políticas del Estado colombiano que el trabajo del archi
vo general de la nación vale la pena implementarlo y mejorarlo cada día más por muy antiguos que sean
ciertos documentos ya no existe la labor de desecharlos sino que se deben proteger y guardar!
explicándoseles las técnicas adecuadas para tal fin En busca de dar respaldo a cualquier gestión y
perpetuando nuestra historia las instituciones y empresas deben tomar conciencia de la importancia de
la conservación, clasificación y ordenación de los archivos, deben dar estricto cumplimiento a la norma,
ensus actividades, como también tener un acceso facil al manejo y consulta de losdocumentos recibidos
Es como los archivos de una empresa son de gran importancia administrativa y cultural pasando a hacer
patrimonio cultural e identidad del país podría decirse que la importancia de la conservación del archivo
Los documentos generados son un respaldo en la gestión administrativa, económica, política y cultural
principio de responsabilidad
Los servidores públicos son los responsables de la organización, conservación, el uso y manejo de los
documentos que debe ser cumplidas tanto como por las entidades públicas y privadas con funciones
CONCLUSIONES
empresas ya sean públicas o privadas, nos compete a nosotros también como ciudadanos responsables
debemos contribuir para que este se cumpla La ley 594 del 2000.
Todos y cada uno de los profesionales en administración archivística debemos saber cuál es la situación
de los archivos en la empresa para la cual laboramos, si aún no se ha propuesto un programa de gestión
documental, es nuestra responsabilidad, con el prime propósito de ser propiciar un ambiente de orden
Es muy importante para la vida laboral la sensibilización y capacitación del personal de la empresa, pues
las prácticas documentales adecuadas para poder brindar un soporte bien estructurado para la
empresa.