En la ciudad de Oxapampa, distrito y provincia de Oxapampa, departamento de
Pasco, con fecha 6 de abril del 2019, se llevó a cabo una reunión en la que los integrantes del grupo “Bioxa” elaboraron el Reglamento Interno de Proyección Social y que a su vez fue aprobado por unanimidad, para posteriormente ser visado por la Coordinación de Extensión y Proyección Social de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión (UNDAC) - Sede Oxapampa
REGLAMENTO INTERNO DE PROYECCIÓN SOCIAL 2019 “Bioxa”
CAPÍTULO I: DE LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONES
Artículo 1.- El Grupo de Proyección Social denominada “Bioxa”, está conformado por estudiantes del VII semestre de la Facultad de Ingeniería, Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental - Oxapampa, de la UNDAC.
Artículo 2.- Las funciones de los integrantes del Grupo son:
a. Participar activamente en todas las actividades programadas en el Plan de Trabajo, a fin de cumplir con los objetivos y metas del proyecto. b. Cumplir con lo establecido en el Reglamento General del Instituto Central de Extensión y Proyección Social.
CAPÍTULO II: DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 3.- La Junta Directiva estará conformada por:
Presidente : AIRE DE LA VEGA, Royer Daninn
Vicepresidente : ALVAREZ HURTADO, Luis Enrique Secretario : NARVAEZ ROJAS, Dercy Jhojan Tesorero : BUSTILLO INOCENTE, Alexander Vocal : ALVINO PALMA, Jhair Lorenzo Fiscal : GONZALES CLAUDIO, William Arturo
Artículo 4.- Son funciones de la Junta Directiva:
a. Dirigir y controlar el avance del trabajo y actividades, previo acuerdo en Asamblea General. b. Convocar a reuniones extraordinarias, previo acuerdo y aprobación de más del 60% de los integrantes. c. Coordinar con el Asesor y Co-asesor del grupo y con los representantes de los dos sectores beneficiarios, acerca de las actividades a realizarse. d. Informar en forma permanente el desarrollo de las actividades al Coordinador de Extensión y Proyección Social de la UNDAC - Filial Oxapampa. e. Orientar a los miembros del Grupo para el cumplimiento de los objetivos del proyecto y hacer cumplir el Reglamento Interno del Grupo.
Artículo 5.- Funciones del Presidente:
a. Representar al grupo “Bioxa” durante el desarrollo del proyecto. b. Dirigir las reuniones y actividades del grupo. c. Respetar y hacer cumplir las normas establecidas. d. Tomar medidas adecuadas en casos no previstos en el Reglamento. Artículo 6.- Son atribuciones del Vicepresidente: a. Trabajar conjuntamente con el Presidente. b. Asumir la responsabilidad del Presidente en casos de inasistencia e imprevistos.
Artículo 7.- Son atribuciones del Secretario:
a. Redactar las actas de las reuniones e informar a la Coordinación de Extensión Universitaria, para su respectiva visación. b. Informar a los miembros del Grupo los acuerdos tomados en las sesiones ordinarias y extraordinarias. c. Llevar el registro y control de toda la documentación existente. d. Elaborar las documentaciones administrativas. e. Acompañar al Presidente en las reuniones con las diversas entidades.
Artículo 8.- Son atribuciones del Tesorero:
a. Llevar el Libro de Caja e informar al Presidente y a los miembros del Grupo de los movimientos económicos. b. Velar por los recursos económicos del Grupo. c. Acompañar al Presidente en la adquisición de bienes y servicios para el Grupo.
Artículo 9.- Son atribuciones de los Vocales:
a. Comunicar a los integrantes del Grupo para las sesiones ordinarias y extraordinarias. b. Coordinar con los representantes del sector Alto Santa Clara sobre las actividades a realizarse. c. Apoyar al Secretario, cuando éste lo requiera. Artículo 10.- Son atribuciones de los Fiscales: a. Controlar la asistencia de los integrantes del Grupo, en las sesiones ordinarias y extraordinarias, y de los trabajos en campo. b. Fiscalizar los movimientos económicos del Grupo. c. Velar por el orden durante las sesiones ordinarias y extraordinarias, y trabajos de campo. d. Informar a la Junta Directiva de las irregularidades por parte de los integrantes del Grupo. e. Hacer cumplir los acuerdos tomados en las sesiones ordinarias y extraordinarias.
CAPÍTULO III: DE LAS INASISTENCIAS, MULTAS Y JUSTIFICACIONES
Artículo 11.- De las inasistencias y multas: a. Los integrantes del grupo tendrán una tolerancia de 10 minutos para asistir a las sesiones, a partir de ello hasta 30 minutos será considerado tardanza, el cual será multado con S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), pasado los 30 minutos será considerado falta. b. La inasistencia a los trabajos de campo, sesiones ordinarias o extraordinarias, serán multados con S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles). c. La acumulación de cinco faltas o diez tardanzas consecutivas o alternadas, el integrante del grupo será retirado. d. Los actos de indisciplina o de irresponsabilidad para el desarrollo de actividades, serán sancionados con S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) y, si es reiterativo será retirado del grupo. e. Las multas serán abonadas al Tesorero en un plazo no mayor de siete días calendarios, y a partir de ello se incrementará en un 25% semanal.
Artículo 12.- De las justificaciones:
a. Los integrantes del grupo que no asistan a las sesiones, trabajos en campo o a cualquier otra actividad relacionada con el proyecto, tendrán opción a justificar dicha falta debidamente sustentada, en un plazo no mayor a tres días calendarios. b. Los integrantes del grupo que por motivos de fuerza mayor no podrán asistir a las sesiones, trabajos en campo o a cualquier otra actividad relacionada con el proyecto, deberán comunicar con anticipación, el mismo que deberá ser sustentado en la próxima sesión.
CAPÍTULO IV: DE LAS SESIONES
Artículo 13.- Las sesiones ordinarias se llevarán a cabo una vez por semana, y serán realizados en el lugar que convoque la Presidencia.
Artículo 14.- Las sesiones extraordinarias se llevarán a cabo
cuando el caso lo amerita, y serán realizados en el lugar que convoque la Presidencia.
CAPÍTULO V: DE LAS ACTIVIDADES
Artículo 15.- Todos los miembros del grupo deberán participar activamente en todas las actividades, en caso de incumplimiento serán sancionados de acuerdo al Reglamento.
Artículo 16.- Todos los miembros aportarán económicamente
cuando sea necesario previo acuerdo en sesión.
Artículo 17.- Las actividades del proyecto se ejecutará de
acuerdo al cronograma establecido en el Plan de Trabajo, pudiendo variar en casos especiales, previo acuerdo del grupo. Artículo 18.- Todas las actividades del grupo estarán orientadas exclusivamente al logro de los objetivos y metas del proyecto.
CAPÍTULO VI: DISPOSICIONES FINALES
Artículo 19.- Todos los casos imprevistos serán resueltos en la sesión de los integrantes del Grupo de Proyección Social y en casos especiales por el Presidente.
Artículo 20.- Este Reglamento entra en vigencia a partir de su
aprobación por el Grupo de Proyección Social, con conocimiento de la Coordinación de Extensión y Proyección Social de la UNDAC - Sede Oxapampa.