DE LA GESTIÓN PEDAGÓGICA

A. DE LA JEFATURA DE UNIDAD ACADÉMICA.

Depende jerárquicamente de la Dirección General, y cumple las siguientes

funciones:
a. Responsable de planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades académicas. Está conformada por áreas académicas.
responsables de las actividades propias de los programas de estudios
conducentes a la obtención de un título.
b. Elabora y ejecuta el plan anual de su área.
c. Elabora el cuadro de horas y horario, en coordinación con el responsable
del Área Académica, teniendo en cuenta la formación profesional del personal
docente y eleva a la Dirección General.
d. Elabora, ejecuta y evalúa en coordinación con las jefaturas de unidades:
• Plan de monitoreo y acompañamiento.
• Planes institucionales. (Fortalecimiento, mejora, otros)
e. Coordina y participa activamente en la elaboración e implementación de
documentos de gestión: PEI, PAT, RI, CAP, MOF, Manual de Procedimientos
Administrativos e Informe de Gestión Anual y otros.
f. Acompaña, asesora y monitorea en:
• La actualización de los perfiles y los planes de estudio.
• Organiza e Implementa en coordinación con Secretaría Académica, los
procedimientos para la titulación de los egresados de Formación Inicial Docente
g. Supervisa el cumplimiento de las horas lectivas y no lectivas durante las
18 semanas por semestre.
h. Coordina con los docentes formadores y estudiantes, la reprogramación
de las horas no desarrolladas por reuniones, talleres organizados por la DIFOID
u otros estamentos del sector, para su cumplimiento antes o después de su
asistencia al evento.
i. Se asegura de que se registre en acta los acuerdos de las reuniones de
coordinación con el personal jerárquico y docente.
j. Coordina con el responsable de la Coordinación del Área Académica
sobre las acciones técnico pedagógicos relacionado con el desarrollo de las
áreas, sub áreas de las carreras que oferta el IESPP.
k. Designa a los responsables de los Talleres de suficiencia y
fortalecimiento.
l. Preside la comisión de convalidación de áreas y sub áreas del nivel o
especialidad y designa las comisiones respectivas para dichas acciones.
m. Evalúa y valida los planes de trabajo presentados por las áreas y jefaturas.
n. Participa de la sistematización de las prácticas profesionales.
o. Elabora el informe semestral sobre el desempeño del Jefe de Área
Académica.
p. Integra el equipo técnico de la comisión de admisión.
q. Programa, ejecuta y supervisa el desarrollo de los cursos de subsanación.
r. Al final de su encargatura laboral elabora y entrega un informe detallado
sobre las acciones realizadas durante ese periodo, así como dificultades
suscitadas en su área, a su jefe inmediato superior o a quien haga sus veces.
B. DE LA COORDINACIÓN DEL ÁREA ACADÉMICA.

Depende de la Jefatura de Unidad Académica, y cumple las siguientes funciones:

a. Organiza el trabajo educativo y supervisa la distribución horaria,
cronograma de sesiones y calendarización de las actividades académicas.
b. Elabora y ejecuta el plan anual de su área.
c. Elabora de forma coordinada con la Jefatura de Unidad Académica,
la distribución del cuadro de horas, calendarización y horario; asignando de
manera oportuna la carga horaria.
d. Coordina acciones técnico pedagógicas y de fortalecimiento de
capacidades con el Equipo de docentes Tutores y con Delegados de Aulas.
e. Coordina con la Jefatura de Unidad Académica la ejecución del Programa
de Fortalecimiento institucional.
f. Participa activamente en la actualización de los documentos de gestión,
tales como: PAT, RI, MOF, PEI, PCI y otros.
g. Organiza, planifica, supervisa, evalúa e informa sobre el desarrollo de las
prácticas pre profesionales.
h. Diseña en coordinación con los docentes de área, los instrumentos de la
práctica pre – profesional y a su vez, coordina oportunamente con la Jefatura de
Unidad Académica para su validación, impresión y distribución respectiva.
i. Coordina y socializa con la Jefatura de la Unidad Académica y docentes
formadores, para el asesoramiento en la estructura y elaboración de
instrumentos de evaluación del Portafolio del Estudiante.
j. Registra en un Libro de Actas las reuniones que se realicen con el
personal docente de su área.
k. Coordina con el Jefe de Unidad Académica la organización de grupos de
interaprendizaje para que se analice, planifique, ejecute y evalúe el Diseño
Curricular Nacional, por Carreras y Especialidades, diversificados de acuerdo al
diagnóstico de necesidades y demandas del contexto.
l. Coordina y propone el uso de estrategias metodológicas diversificadas,
de acuerdo a la naturaleza de cada área.
m. Orienta a los formadores sobre las acciones de Diversificación Curricular
teniendo en cuenta el DCBN, PEN, PER, PEL y PEI.
n. Propone lineamientos para la organización, planificación, ejecución y
evaluación curricular.
o. Asesora y valida al personal docente en la elaboración de los sílabos
considerando estrategias orientadas a la investigación, formación ética, acciones
de proyección comunal para el desarrollo sostenible, elevando el informe
respectivo a su inmediato superior y a su vez hace la entrega de este documento
a los estudiantes en un plazo no mayor de 15 días después de haber iniciado el
Semestre Académico.
p. Garantiza la aplicación adecuada de los planes de estudio vigentes
teniendo en cuenta el logro del perfil profesional de cada programa.
q. Promueve la participación en eventos de buenas prácticas docentes.
r. Acompaña, asesora y monitorea a los docentes sobre el esquema,
implementación y elaboración del portafolio docente.
s. Propone y socializa la aplicación de los instrumentos de Evaluación de los
aprendizajes, teniendo en cuenta los indicadores de calidad formulados y
remitidos por la DIFOID.
t. Informa a la Dirección el cumplimiento de las disposiciones de carácter
académico que emanen del Ministerio de Educación y los implementa con las
directivas requeridas.
u. Al final de su encargatura laboral elabora y entrega un informe detallado
sobre las acciones realizadas durante ese periodo, así como dificultades
suscitadas en su área, a su jefe inmediato superior o a quien haga sus veces.

C. DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

Depende de la Dirección General, y cumple las siguientes funciones:

a. Es el responsable de organizar y administrar los servicios de registro
académico y administrativo institucional.
b. Elabora y ejecuta el Plan Anual de trabajo de su área.
c. Participa activamente en la elaboración de los documentos de Gestión y
otros.
d. Ejecuta el trámite administrativo del proceso de Titulación de los
egresados.
e. Actúa como fedatario de la Institución.
f. Tramita según el caso, la correspondencia oficial y los expedientes a su
cargo.
g. Proyecta y archiva las Resoluciones Directorales que emita la Dirección
General, procurando que estas tengan sus respectivas autógrafas.
h. Lleva el control de documentos emitidos y recibidos en los registros
correspondientes.
i. Organiza el archivo de Actas consolidadas de evaluación, las actas de
subsanación y los registros de evaluación.
j. Remite a la DRE San Martín, las Actas de evaluación semestral, Actas de
subsanación y las Nóminas de Matrícula con la respectiva Resolución
Directoral de aprobación.
k. Desarrolla el proceso de matrícula.
l. Ejecuta el registro de títulos profesionales.
m. Es responsable de la conservación y custodia de los archivos a su cargo.
n. Elabora los certificados de estudios.
o. Recepciona las hojas de vida documentada al personal docente y
administrativo.
p. Mantiene actualizado la base de datos estadísticos sobre los postulantes,
ingresantes, estudiantes matriculados, retirados, orden de mérito, licencias,
egresados titulados (Tipo de Investigación), profesores nombrados, contratados
y trabajadores administrativos.
q. Elabora las nóminas de matrícula por semestre académico.
r. Elabora y codifica en el libro de registros los certificados de las diferentes
capacitaciones que organiza la institución.
s. Lleva el control de las capacitaciones de Idioma Inglés, Computación e
Informática y Talleres de Capacidades Comunicativas y Lógico Matemática para
efectos de titulación.
t. Asesora a los docentes en el uso adecuado del aplicativo SIGES y lo
verifica en el sistema.
u. Colabora con la Comisión para la elaboración del Cuadro de Méritos.
v. Entrega en forma oportuna las boletas de notas a los estudiantes.
w. Informa y orienta sobre la situación final de los estudiantes en relación a
la ejecución de los talleres.
x. Archiva sílabos, nóminas y actas consolidadas de los talleres de inglés,
Computación e Informática y de los Talleres de Capacidades Comunicativas y
Lógico Matemática.
y. Elabora las Estadísticas anuales sobre Censos e Infraestructura y los
reporta oportunamente al Ministerio de Educación.
z. Revisa permanentemente la página web del Ministerio de Educación
(Formación Inicial Docente), el Sistema de Información Jurídica, DRE San Martín
y el correo electrónico del Instituto, y a su vez, baja la información
correspondiente.
aa. Archiva la normatividad que corresponde a Formación Inicial Docente.
bb. Mantiene actualizada la información institucional para registrarla en
el Sistema de Gestión de Educación Superior (SIGES).
cc. Planifica, coordina y ejecuta una sesión informativa con los estudiantes
ingresantes en la que se da conocer el perfil profesional, plan de estudios, costos
por concepto de matrícula, pagos administrativos por certificado, constancias,
carné, duplicado de documentos y demás costos establecidos por la institución.
dd. Informa a la Dirección General del Instituto, sobre los reportes que
resulten del procesamiento de la información del Sistema de Seguimiento de
Egresados, para que disponga su análisis y en base a dichos resultados, se
formulen las respectivas mejoras en los planes curriculares de las carreras
profesionales, la pertinencia de las mismas y las propuestas sobre la necesidad
de cierre de alguna carrera y la apertura de una nueva.
ee. Al final de su encargatura laboral elabora y entrega un informe detallado
sobre las acciones realizadas durante ese periodo, así como dificultades
suscitadas en su área, a su jefe inmediato superior o a quien haga sus veces.

D. DE LA UNIDAD DE BIENESTAR

Depende de la Dirección General y cumple las siguientes funciones;

a. Responsable de la orientación profesional, tutoría, consejería, bolsa de

trabajo u otros que coadyuven al tránsito de los estudiantes de la Educación
Superior al empleo.
b. Elabora y ejecuta el Plan Anual de Trabajo de su Área y de Tutoría.
c. Participa activamente en la elaboración de los documentos de Gestión y
otros.
d. Monitorea el cumplimiento de las actividades de tutoría o asesoría de los
estudiantes.
e. Promueve la afirmación de valores éticos en el desarrollo personal y social
de los estudiantes, a través de planes.
f. Propone estrategias que permitan determinar y orientar las capacidades
e intereses de los educandos.
g. Identifica casos de estudiantes que muestran problemas de
comportamiento y de otra índole, a su vez propicia oportuna y adecuada
derivación al especialista.
h. Elabora y mantiene actualizadas las fichas socioeconómicas de datos
personales y rendimiento académico de los estudiantes.
i. Detecta casos de deserción y propone e implementa soluciones oportunas
en coordinación con el equipo de docentes tutores.
j. Promueve actividades orientadas a fortalecer la conciencia e identidad
nacional.
k. Coordina con el equipo de docentes tutores de cada sección y/o
especialidad, a fin de promover y desarrollar proyectos que contribuyan al
fortalecimiento del bienestar estudiantil
l. Coordina y monitorea al Equipo de Docentes Tutores sobre las acciones
de asesoría y/o consejería a los estudiantes que lo requieran, a su vez elabora
el informe correspondiente sobre el proceso.
m. Promueve la organización de la Asociación de Egresados.
n. Implementa y da a conocer los objetivos del Sistema de seguimiento de
egresados a fin de familiarizarlos en el uso del software correspondiente.
o. Planifica, coordina y ejecuta una sesión informativa con los estudiantes
ingresantes en la que se da conocer el perfil profesional, plan de estudios, costos
por concepto de matrícula, pagos administrativos por certificado, constancias,
carné, duplicado de documentos y demás costos establecidos por la institución.
p. Informa a la Dirección General del Instituto, sobre los reportes que
resulten del procesamiento de la información del Sistema de Seguimiento de
Egresados, para que disponga su análisis y en base a dichos resultados, se
formulen las respectivas mejoras en los planes curriculares de los programas
académicos, pertinencia de las mismas y las propuestas sobre la necesidad de
cierre de alguna carrera y la apertura de una nueva.
q. Organiza actividades de carácter institucional (Bienvenida a los
ingresantes, despedida de egresados, deportivas, fiestas promocionales y otros)
en coordinación con los asesores de aula.
r. Realiza otras funciones inherentes a su cargo que el órgano de Dirección
le asigne,
s. Al final de su encargatura laboral elabora y entrega un informe detallado
sobre las acciones realizadas durante ese periodo, así como dificultades
suscitadas en su área, a su jefe inmediato superior o a quien haga sus 19 veces.