La justificación es la explicación de las razones por las que se realiza una

determinada acción. De modo que la justificación de un proyecto identifica el por

qué se lleva a cabo el conjunto de actividades que lo forman.
Si en artículos anteriores veíamos las fases de un proyecto, ahora sacamos la
lupa para centrarnos en un aspecto importante correspondiente a los
antecedentes y justificación de un proyecto. ¿Cuál es su propósito y qué se
espera conseguir a su término? ¿Por qué es importante llevar a cabo el
proyecto?
Así pues, en este artículo veremos la definición de justificación de un proyecto,
cómo se realiza una justificación de un proyecto, qué elementos debería incluir
y algunos ejemplos prácticos con los que podrías i
¿QUÉ ES LA JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO?
La justificación de un proyecto identifica y explica las diferentes maneras para
resolver un problema planteado. Se trata de una expresión cualitativa sobre el
por qué debemos empezar un determinado proyecto, por qué merece la pena y
cuál será su alcance o impacto en su entorno socioeconómico.
Así pues, la justificación de un proyecto recoge:
El alcance del proyecto a corto, medio y largo plazo.
Diferentes soluciones para resolver un problema o alcanzar un objetivo
detectado.
Las respuestas a los diferentes intereses de los stakeholders o interesados del
proyecto.
La utilidad o innovación que aportar el proyecto en el campo de su ejecución.
Todas aquellas razones que expliquen por qué es importante invertir un volumen
de recursos para desarrollar el proyecto.
¿CÓMO HACER LA JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO?
Antes de saber cómo redactar una justificación de un proyecto es importante
conocer cómo son los objetivos que se incluyen en ella. Las razones o propósitos
por los que se realiza el proyecto han de ser claros, concretos y que respondan
a la solución al problema, concisa, directa e inteligible por todas las personas
que formarán parte del mismo.
Recordamos, como en tantos artículos, que la información de un proyecto es la
base del mismo y cómo gestionemos sus datos de cara al equipo de trabajo,
determinarán en gran medida el éxito de los resultados. Puedes saber cómo
acelerar el ritmo de tus proyectos gracias a la comunicación de proyectos
colaborativos en esta lección del curso gratuito y online de gestión de proyectos
de Sinnaps.
Además, para hacer la justificación de un proyecto, tenemos que ser conscientes
de nuestras limitaciones e identificar objetivos que sean alcanzables con los
recursos que disponemos. Por otro lado, el lenguaje que utilizaremos en la
justificación de un proyecto debe estar enfocado a acciones terminadas. Así
podremos emplear palabras como aumentar, incrementar, instalar, eliminar, etc.
Y no términos como colaborar, fomentar, ayudar, etc. De esta manera, sabremos
cómo redactar una justificación de un proyecto de forma efectiva y precisa.
Pero, ¿qué va en la justificación de un proyecto?
Pues bien, en primer lugar el planteamiento del objetivo general del proyecto.
Por el que seleccionamos un equipo de trabajo determinado y unas actividades
El objetivo general de un proyecto responde a la problemática planteada. Es una
solución concreta al problema surgido. Una meta expresada con datos
específicos, con el fin de poder evaluarlo adecuadamente a lo largo del desarrollo
del proyecto y al término del mismo.
En este tipo de objetivo general respondemos a lo que se va a hacer, cómo se
va a lograr y para qué es importante llevarlo a cabo.
Por otro lado, en la justificación de un proyecto también identificamos los
objetivos específicos. Se trata de responder a todas las consecuencias surgidas
para alcanzar el objetivo general.
Un ejemplo sencillo para entender cómo elaborar la justificación de un
proyecto, sería:
El problema es que una revista tiene pocos ingresos. El objetivo general será
ampliar el capital económico de la publicación. Un objetivo específico o una de
las soluciones al problema podrían ser, por ejemplo, ampliar el número de
suscriptores de la revista, o mejorar la imagen de marca, o mejorar la calidad de
la revista, entre otros muchos objetivos específicos.
Un proyecto productivo parte de un documento compartido por todo el equipo
que explique por qué y para qué se inicia un proyecto. Sin esta justificación de
proyecto, la información puede tergiversarse y con ello el objetivo principal por el
que comenzamos nuestros trabajo. Las empresas que apuestan por proyectos
productivos utilizan herramientas que cumplen con sus necesidades, que hacen
posible alcanzar objetivos y que ayudan a cumplir con los resultados esperados.
Sinnaps es una de esas aplicaciones cuyo objetivo propio es ofrecer
planificaciones completas, fáciles de entender y optimizadas, aprovechando
cada uno de los recursos disponibles.