VERIFICACIÓN INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN

ITEM SI NO
COMPONENTE FAMILIA COMUNIDAD Y REDES
Copia de documento de identificación de los niños y las niñas
Ficha de caracterización
Análisis de la caracterización del grupo de familias
Formato de la veracidad de la información (Firmada)
Protocolo para la actividad de rutas de atención ante vulneración de derechos
Evidencia de socialización del protocolo
En caso de activación de ruta tener las evidencias
Directorio actualizado de autoridades reconocidas en caso de emergencias
Acta de realización de acciones de prevención y promoción con los diferentes actores
del territorio
Documentación de las experiencias significativas de trabajo comunitario y promoción
de redes protectoras.
Plan de articulación con cartas de gestión a entidades territoriales
Pacto de convivencia
Acta de elaboración del pacto de convivencia
Plan de formación a familias.
Soportes de la implementación del plan de formación
Conformación del comité de vigilancia y control del servicio
Soporte de jornada de socialización del servicio según la guía de socialización de
servicios de primera infancia de las EAS
Actas de visita y verificación por parte del comité de vigilancia y control
COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN
Las carpetas de los niños y las niñas cuentan con afiliación al SGSS
Las carpetas de los niños y las niñas cuentan con copia del Control de desarrollo y
crecimiento
Las carpetas de los niños y las niñas cuentan con copia del carné de vacunas
Protocolo para la identificación frente a casos de brotes relacionados con
enfermedades inmunoprevenibles, prevalentes de la infancia, transmitidas por
alimentos.
Cuenta con la minuta patrón
Cuenta con un documento de estandarización de porciones
Formatos o actas de entrega de alimentos con fecha y firma
Publicación de la minuta patrón a familias
Formato de captura de daos antropométricas
Reporte de diagnóstico nutricional CUENTAME
Activación de ruta cuando aplique
Plan de saneamiento básico
Documento de Buenas Prácticas de Manufactura
Cardex de bienestarina diaria y por bolsa
Formato de entrega de bienestarina a padres
Reportes de exámenes médicos
Certificado de reconocimiento del estado de salud
Certificado de manipulación de alimentos
 COMPONENETE PROCESO PEDAGÓGICO
Propuesta pedagógica
Evidencia de elaboración con padres de familia y niños del proyecto pedagógico
Evidencia de socialización de la propuesta
Planeación pedagógica de máximo 15 días continuos.
Cuenta con soportes de observaciones y reflexiones de la planeación del día anterior
Incluir en la planeación experiencias sobre sensibilización en el proceso de tránsito
armónico a la educación formal
El diseño de la planeación posibilita el juego, la exploración del medio, la literatura y
las expresiones artísticas.
Los materiales pedagógicos están al alcance de los niños
Instrumento de seguimiento al desarrollo que consigna la observación y análisis de
los cambios y aspectos a fortalecer, por lo menos una vez al mes.
Las carpetas de los niños cuentan con los resultados de la aplicación de la ECVDI-R
Plan de fortalecimiento individual perfil RIESGO
Socialización individual de la ECVDI-R
Cuenta con un documento semestral con el cronograma a tratar en las jornadas
pedagógicas mensuales  EAS
Cuenta con los registros de asistencia y actas que demuestran el desarrollo de las
jornadas pedagógicas,
COMPONENTE TALENTO HUMANO
Plan de cualificación permanente del talento humano.
Capacitación en prevención, detección y notificación de las enfermedades
prevalentes de la Primera Infancia
Capacitación en l prevención y atención de emergencias.
Capacitación en el curso de primer respondiente.
Capacitación en curso de primeros auxilios.
Capacitación en Clima organizacional y realizar actividades de bienestar
Evidencia de que participó en la inducción.
COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES
Certificado de la Oficina de Planeación Municipal con la zona ubicación
En caso de que la UDS se encuentre en una zona mitigable se incluye en el Plan de
Gestión de Riesgos.
Plan de Riesgos Plan para la Gestión de accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad
que incluye:
Identificación de factores de riesgos
Acciones de reducción de riesgos de accidentes (Prevención y mitigación)
Procedimiento para la respuesta ante la ocurrencia de accidentes
Acciones para a recuperación física y psicológica de las personas afectadas
Procedimiento para salidas pedagógicas y desplazamiento de las niñas y niños para
las actividades por fuera de las instalaciones.
Procedimiento para el suministro de medicamentos prescritos
Procedimiento para actuar en caso de extravío y muerte
Evidencia de socialización con la comunidad educativa de los procedimientos para la
gestión de riesgos.
Formato para el registro y seguimiento de novedades.
Póliza para cada niño o niña
Implementación del plan de gestión de riesgos:
Simulacros de respuestas a los riesgos identificados
Rutas de evacuación señalizadas
Sistema/mecanismo de alarma
Conformación de comité o brigada de emergencia
Sistemas de apoyo para la población con discapacidad.
Manual o documento de instrucciones de uso, sensibilidad y capacidad de los equipos
antropométricos
Certificados de calibración y mantenimiento preventivo de los equipos
antropométricos
Cuenta con equipos antropométricos
COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION
Evidencia de que conoce la misión y la visión de las EAS y del ICBF
Contrato actual
Cada niño y niña tiene su carpeta marcada y documentos
RAM
Soportes de inasistencia
Directorio actualizado de usuarios
Mecanismo para peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias
Se realiza análisis de los resultados y definir acciones para mejorar al menos dos
veces al año
Diagnóstico del
plan de trabajo de la unidad de servicio establecido por el ICBF