Exc 2007 Act PDF

EXCEL 2007
Manual de Actualización
Manual del usuario Microsoft Excel 2007 – Actualización
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................8
1. INICIANDO EXCEL 2007 .................................................................................................. 12
ELEMENTOS BÁSICOS ....................................................................................................................... 13

 Centro de Control ............................................................................................................ 13
LA CINTA SUPERIOR ......................................................................................................................... 14
 Barra de Título ................................................................................................................. 14
 Botón de Office ................................................................................................................ 14
 Barra de acceso rápido .................................................................................................... 21
 Solapas ............................................................................................................................ 23
LA CINTA DE OPCIONES .................................................................................................................... 26
 Grupos ............................................................................................................................. 30
 Lanzador de diálogo ........................................................................................................ 30
LA BARRA DE FÓRMULAS ................................................................................................................. 30
ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS ................................................................................................. 31
LA BARRA DE ETIQUETAS.................................................................................................................. 32
LA BARRA DE ESTADO ...................................................................................................................... 33
 Barra de Zoom ................................................................................................................. 34
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ........................................................................................................... 34
LA MINI BARRA ............................................................................................................................... 35
DESPLAZAMIENTO DENTRO DE LA HOJA DE EXCEL ................................................................................. 35
AYUDA DE EXCEL ............................................................................................................................ 35
2. MANEJO DE LIBROS ....................................................................................................... 37
TRABAJAR EN UN NUEVO LIBRO DE EXCEL 2007 ................................................................................... 37

 Nuevo libro desde plantilla .............................................................................................. 38
ABRIR UN LIBRO DE EXCEL 2007 ....................................................................................................... 40
INGRESO DE DATOS ......................................................................................................................... 40
GUARDAR EL LIBRO ......................................................................................................................... 40
 Guardar por primera vez ................................................................................................. 41
 Guardar como PDF .......................................................................................................... 43
 Guardar como plantilla ................................................................................................... 44
Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 2 de 176

 Cuando ya hemos salvado por lo menos una vez (Guardar como) ................................. 44
RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................................................................... 45
GUARDAR ÁREA DE TRABAJO ............................................................................................................. 45
CERRAR EL LIBRO ............................................................................................................................ 47
PROPIEDADES DE UN LIBRO............................................................................................................... 47
PROTEGER EL LIBRO ......................................................................................................................... 48
 Proteger el libro ............................................................................................................... 48
 Desproteger el libro ......................................................................................................... 49
 Proteger y desproteger hojas de un libro ........................................................................ 50
SALIR DE EXCEL 2007 ...................................................................................................................... 50
3. MANEJO DE DATOS EN EXCEL 2007 ................................................................................ 51
CORTAR, COPIAR Y PEGAR ................................................................................................................ 51

 Cortar............................................................................................................................... 51
 Pegar ............................................................................................................................... 52
 Copiar .............................................................................................................................. 52
 El Portapapeles ................................................................................................................ 53
 Método rápido para Cortar o Copiar en Excel 2007 ........................................................ 56
 Pegado especial ............................................................................................................... 56
 Pegar como imagen......................................................................................................... 59
 Pegar como hipervínculo ................................................................................................. 59
RELLENAR Y LISTAS PERSONALIZADAS ................................................................................................. 60
 Rellenar............................................................................................................................ 60
 Listas Personalizadas ....................................................................................................... 63
BORRAR ........................................................................................................................................ 64
DESHACER Y REHACER ...................................................................................................................... 65
COMENTARIOS ............................................................................................................................... 67
4. TODO SOBRE FORMATO ................................................................................................ 69
TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS ............................................................................................... 69

 Modificación del tamaño de filas y columnas ................................................................. 69
 Ocultar y mostrar filas y columnas .................................................................................. 72
 Insertar filas y columnas.................................................................................................. 74
 Eliminar filas y columnas ................................................................................................. 75

TRABAJANDO CON LAS HOJAS DEL LIBRO ............................................................................................. 76

 Cambiar el nombre de la hoja ......................................................................................... 76
 Seleccionar hojas ............................................................................................................. 77
 Mover una hoja de cálculo .............................................................................................. 77
 Copiar una hoja de cálculo .............................................................................................. 78
 Insertar hojas en un libro de trabajo ............................................................................... 79
 Ocultar hojas ................................................................................................................... 80
 Mostrar hojas ocultas...................................................................................................... 80
 Eliminar hojas .................................................................................................................. 81
 Cambiar el color a las etiquetas de hoja ......................................................................... 81
FORMATO PARA CELDAS ................................................................................................................... 82
 Separador Número .......................................................................................................... 83
 Separador Alineación ...................................................................................................... 84
 Separador Fuente ............................................................................................................ 85
 Separador Bordes ............................................................................................................ 87
 Separador Relleno ........................................................................................................... 87
 Separador Proteger ......................................................................................................... 88
 Aplicar Estilos .................................................................................................................. 88
 Dar formato como tabla (Autoformatos) ........................................................................ 91
 Formato condicional ........................................................................................................ 94
 Copiar Formato.............................................................................................................. 100
5. FÓRMULAS.................................................................................................................. 101
 Creación de una fórmula ............................................................................................... 101

 Activar o desactivar fórmulas y formatos extendidos ................................................... 101
6. FUNCIONES ................................................................................................................. 103
CREAR UNA FUNCIÓN .................................................................................................................... 103

NOMBRAR RANGO ........................................................................................................................ 104
 Crear un nombre............................................................................................................ 104
 Administrar nombres ..................................................................................................... 106
 Pegar un nombre ........................................................................................................... 109
FUNCIONES PASO A PASO ............................................................................................................... 110

7. INSERCIÓN .................................................................................................................. 111
INSERTAR IMÁGENES (ILUSTRACIONES) ............................................................................................. 111

 Insertar imágenes prediseñadas ................................................................................... 111
 Insertar imágenes desde archivo................................................................................... 112
 Insertar Formas y Dibujos.............................................................................................. 113
 Insertar WordArt ........................................................................................................... 114
 Diagramas (SmartArt) ................................................................................................... 115
INSERTAR OBJETOS ........................................................................................................................ 117
8. TABLAS ....................................................................................................................... 118
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 118

CREAR UNA TABLA ........................................................................................................................ 118
MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA ............................................................................................. 120
MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA.......................................................................................... 122
ESTILO DE LA TABLA....................................................................................................................... 123
ACCIONES SOBRE DATOS DE UNA TABLA ............................................................................................ 124
9. GRÁFICOS ................................................................................................................... 125
CREACIÓN DE UN GRÁFICO.............................................................................................................. 125

 Añadir una serie de datos.............................................................................................. 127
 Modificar las características del gráfico........................................................................ 129
 Modificar el tamaño de un gráfico ................................................................................ 131
 Modificar la posición de un gráfico ............................................................................... 131
CREAR TIPOS PERSONALIZADOS DE GRÁFICO ...................................................................................... 132
10. BASE DE DATOS ....................................................................................................... 134
ORDENAR DATOS .......................................................................................................................... 134

FILTRAR DATOS ............................................................................................................................. 136
 Aplicar autofiltro ........................................................................................................... 136
 Autofiltro personalizado ................................................................................................ 137
 Quitar filtro .................................................................................................................... 138
 Aplicar filtro ................................................................................................................... 138

ESQUEMAS .................................................................................................................................. 139

 Introducción................................................................................................................... 139
 Creación de esquemas ................................................................................................... 140
 Borrar y ocultar un esquema ......................................................................................... 144
SUBTOTALES ................................................................................................................................ 144
TEXTO EN COLUMNAS .................................................................................................................... 145
QUITAR VALORES DUPLICADOS ........................................................................................................ 146
11. REVISIÓN ................................................................................................................. 148
BUSCAR Y REEMPLAZAR ................................................................................................................. 148

IR A ............................................................................................................................................ 149
ORTOGRAFÍA................................................................................................................................ 151
 Opciones de Autocorrección .......................................................................................... 152
 Diccionarios personalizados .......................................................................................... 153
12. VISTAS DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 155
VENTANAS ................................................................................................................................... 155

 Nueva ventana .............................................................................................................. 155
 Organizar ....................................................................................................................... 155
 Ocultar/Mostrar ............................................................................................................ 156
 Dividir ............................................................................................................................ 156
 Inmovilizar paneles ........................................................................................................ 156
 Ver en paralelo .............................................................................................................. 158
 Desplazamiento sincrónico ............................................................................................ 158
 Restablecer posición de la ventana ............................................................................... 158
 Cambiar Ventanas ......................................................................................................... 159
MOSTRAR U OCULTAR ................................................................................................................... 159
VISTAS DE LIBRO ........................................................................................................................... 159
ZOOM ......................................................................................................................................... 160
13. IMPRESIÓN .............................................................................................................. 161
CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................... 161

 Separador Página .......................................................................................................... 163
 Separador Márgenes ..................................................................................................... 164

 Separador Encabezado y pie de página ........................................................................ 165

 Separador Hoja .............................................................................................................. 166
 Separador Gráfico ......................................................................................................... 167
VISTA PRELIMINAR ........................................................................................................................ 167
VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA .................................................................................................. 168
 Salir de la vista previa de salto de página ..................................................................... 169
ÁREA DE IMPRESIÓN ...................................................................................................................... 169
 Establecer un área de impresión ................................................................................... 169
 Agregar celdas a un área de impresión ......................................................................... 169
 Quitar un área de impresión ......................................................................................... 170
IMAGEN PARA FONDO DE HOJA ....................................................................................................... 170
VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA PARA AJUSTAR ANTES DE IMPRIMIR ........................................................... 170
 Utilizar regla en la vista de diseño de página................................................................ 171
 Cambiar orientación de la página ................................................................................. 172
 Agregar o cambiar los encabezados o pies de página .................................................. 173
 Establecer los márgenes ................................................................................................ 174
 Mostrar u ocultar encabezados, pies de página y márgenes ........................................ 174
 Mostrar u ocultar encabezados de las filas y columnas ................................................ 175
 Imprimir encabezados de las filas y columnas .............................................................. 175
IMPRIMIR .................................................................................................................................... 175

Introducción
Este manual está pensado para aquellos quienes se inician en Microsoft Excel 2007,
pero que ya son usuarios formados o con experiencia en el uso de versiones de Excel
anteriores.
Está diseñado a los efectos de que ya puedan manejar correctamente la versión de

Excel 2007 y solucionar los inconvenientes que se le presenten ante la nueva
versión.
Revisemos algunas de las principales funciones que incorporan los programas del
grupo Microsoft Office 2007:
La cinta o “ribbon” de opciones: Sin duda, el elemento que más resalta es

la vistosa cinta que reemplaza a miles de pequeños botones y barras de
herramientas de las versiones anteriores. Ahora la cinta o banda de opciones
(“ribbon” en inglés) es elegante, ordenada y dinámica (se adapta a varias
situaciones, especialmente ajustando el tamaño de los botones). Y también
adaptándose automáticamente a nuestra selección, mostrando nuevos
comandos sólo cuando son necesarios.
La mini barra: Esta pequeña barra contiene comandos rápidos para utilizar
con la selección y por defecto aparece automáticamente al mover el cursor
hacia arriba luego de seleccionar algo de texto.
Nuevos formatos abiertos de archivo: Los nuevos formatos se identifican

visualmente frente a las normales por una equis adjunta a la extensión. Así
tenemos que el aspecto de algunas nuevas extensiones de Office 2007 serán:
.docx (Excel), .pptx (PowerPoint), .xlsx (Excel). Ahora, en el Excel 2007, se
maneja el nuevo formato, xlxs. Es más avanzado y comprime aún más el libro

El botón Office : Con la aparición de la cinta de opciones desaparecieron

los tan tradicionales menús y en consecuencia, emergió el botón Office. En
realidad el botón Office es algo como el menú "Archivo", un poco más
organizado y con algunas opciones adicionales.
Guardar como Adobe PDF o MS XPS: Microsoft añade un complemento

para guardar los archivos como PDF, e incluye además XPS, su propio
formato "abierto".
Barra de acceso rápido : Como la cinta de opciones es

dinámica pero no es configurable, esto generó la necesidad de una pequeña
barra cerca del botón de Office (aunque puede reposicionarse bajo la cinta de
opciones) en donde podemos añadir comandos y opciones. La barra de acceso
rápido es muy versátil, podríamos por ejemplo añadir paneles completos
desde la cinta de opciones o simplemente comandos independientes, de esta
forma sería factible minimizar la cinta de opciones y añadir los comandos que
más utilizamos a la barra de acceso rápido para tener un gran espacio de
edición de texto.
Barra de estado personalizable: En versiones anteriores de Office, la barra

nos informaba ciertas cosas. En esta ocasión la barra de estado nos informa
exactamente sólo lo que deseamos gracias a que es completamente
ajustable.
Vistas previas activas: Ahora para ver realmente como quedará cierto
color, fuente o propiedad en alguna selección no debemos aplicar los cambios
y luego deshacer los mismos hasta encontrar el ajuste adecuado,
simplemente debemos desplazarnos sobre las configuraciones para ver el
resultado de forma temporal en nuestro libro.
Nuevas capacidades gráficas: Ahora se pueden aplicar multitud de efectos

a las imágenes, marcos, reflejos, resplandores, sombras, rotaciones
tridimensionales, etc.

Gráficos y diagramas SmartArt:
Los gráficos SmartArt son diagramas dinámicos de tal forma que tienen
configurado sus comportamientos internamente para que podamos por
ejemplo, añadir otro elemento al gráfico y automáticamente se adapte a las
nuevas condiciones. Incluso podemos utilizar un estilo de diagrama con
elementos y subelementos y luego cambiar el estilo del diagrama por otro
diferente.
ALT
El uso de la tecla : Paulatinamente Windows y todas sus aplicaciones
se han alejado del uso del teclado para muchas funciones, aunque en la
práctica es posible manejar el sistema sólo con el teclado, la gente opta por el
uso del ratón. Office 2007 incluye una funcionalidad excelente de la tecla ALT
para casi todas sus funciones (no incluye la barra de estado), similar a la
utilizada por el reconocimiento de voz de Windows Vista para algunas
operaciones. Al presionar ALT aparecen unos recuadros con la siguiente tecla
y así hasta llegar a la función requerida.
Office Excel 2007 ofrece más espacio para trabajar y un funcionamiento más rápido:
Proporciona un mayor número de filas y columnas en las hojas de cálculo

hasta 1 millón de filas por 16.000 columnas que permitirán importar gran
cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de cálculo más
rápido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y múltiples.
Permite aplicar formato a celdas y tablas rápidamente. Usando las galerías de

estilos de celda y tabla podemos aplicar a la hoja de cálculo el formato que
deseemos rápidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los
encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el
desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas
automáticamente.
La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo

tamaño se puede cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada
en el contexto que le permitirá escribir todas las fórmulas con la sintaxis

correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con

nombre y tablas dentro de las fórmulas y funciones.
Crea gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con

sólo hacer unos clics, utilizando diseños y estilos de gráficos predefinidos o
aplicando el formato manualmente a cada componente (ejes, títulos y otras
etiquetas de gráficos). Podemos utilizar efectos sorprendentes como el estilo
3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y
crear resúmenes gráficos más atractivos. Crea e interactúe con los diagramas
de la misma forma, independientemente de la aplicación que utilicemos, ya
que el motor de gráficos de Excel es compatible con Microsoft Office Excel
2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Proporciona la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá

exactamente la hoja de cálculo y agregar o editar encabezados y pies de
página. Ajusta los márgenes de la página siguiendo las indicaciones visuales
directas sobre los puntos en los que se truncará la página para no tener que
realizar varios intentos de impresión.

1. Iniciando Excel 2007

Para iniciar Excel, partiendo desde el escritorio de Windows, caben dos posibilidades:
 que se haya creado un acceso directo a la aplicación y que éste se encuentre

sobre el escritorio:
 Ir al botón de inicio, Todos los Programas, ir a Microsoft Office y ejecutar el

acceso a Microsoft Excel.

Elementos básicos
Centro de Control
Botón de Barra de Cinta

Office acceso rápido Solapas
Superior
Botón de
Office
Lanzador de
diálogo
Cinta de Grupos
Celda Barra de Opciones Encabezado

fórmulas columna
Encabezado fila
Barras de desplazamiento
Barra de Etiquetas
Barra de Estado Barra de Zoom

La Cinta superior
Se compone de los siguientes elementos:
Barra de Título
La barra de título contiene el nombre del libro sobre el que se está trabajando en
ese momento.
Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que
se guarda y se le asigna el nombre elegido.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Botón de Office
En las versiones anteriores de Microsoft Excel las funciones se agrupaban en
menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú contenía funciones relacionadas
con su nombre. Esto ya no existe en la nueva versión, ahora el único menú
desplegable se encuentra en el Botón de Office, en el cual se han colocado los
comandos para crear, abrir, guardar e imprimir un libro.
El botón de Office se comporta como un punto de partida

para todos los libros y aplicaciones. Cada característica es
presentada en un menú principal y luego se despliega como menú
secundario conteniendo un set de herramientas disponibles para
cada necesidad.

Las opciones del menú y submenús pueden tener algunas de las siguientes
características:
Los menús que aparecen con una pequeña

flecha a su derecha indican que se
desplegará un submenú al colocar el puntero
sobre él.
Lista los libros abiertos recientemente.

Estos libros van desapareciendo a medida
que se abren otros libros.
Mediante este control se puede fijar el libro

en la lista de tal forma que no sea quitado
aún cuando no se haya abierto en mucho
tiempo
Para modificar las cantidad de documentos que se visualizan por defecto en
debemos ingresar por del botón de Office
, seleccionar la opción e indicar el valor en el apartado
del bloque . Se podrá indicar

hasta un máximo de 50 documentos recientes para visualizar.

Las acciones que se pueden realizar a través del botón son las siguientes:
Al comenzar a trabajar con Excel automáticamente se genera un libro en blanco,

pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo.
Esta opción se utiliza para recuperar un libro ya creado. Desde aquí seleccionaremos
–a través de las distintas opciones que ofrece- el archivo que deseamos abrir.
Seleccionamos esta opción cuando deseamos almacenar los últimos cambios que
hemos efectuado a un libro que ya hemos guardado previamente.
Esta acción también podemos ejecutarla desde el botón de la barra de acceso

rápido.
Si el libro no ha sido guardado con anterioridad, aparecerá el mismo cuadro de

diálogo que se visualiza al seleccionar Guardar como.
Nos permite guardar los cambios efectuados a nuestro libro por primera vez,
actualizar los cambios efectuados a un libro existente previamente almacenado o
guardar el libro con otro nombre y/o carpeta.
La extensión de los archivos Excel 2007 ahora es .xlsx
Una vez guardado, podemos actualizar los cambios siguientes por la opción Guardar
del Botón de Office o presionando en la barra de acceso rápido.

Si ubicamos el cursor en la opción de desplegar , visualizaremos las distintas

opciones para guardado de libros:
Libro de Excel: guarda el libro como libro de Excel (despliega el

cuadro de diálogo de Guardar como).
Libro de Excel habilitado para macros: guarda el libro con el

formato de archivo basado en XML y habilitado para macros.
Libro binario de Excel: guarda el libro con un formato de archivo

binario optimizado para carga y guardado rápidos.
Libro de Excel 97-2003: guarda una copia que sea totalmente

compatible con Excel 97-2003.
Hoja de cálculo de OpenDocument: guarda un libro con el

formato de OpenDocument.
PDF o XPS: publica una copia del libro como PDF o como archivo
XPS.
Otros formatos: abre el cuadro de diálogo Guardar cómo para

seleccionar uno de los tipos de archivo disponibles.
Esta opción permite imprimir nuestros libros.
Al presionar esta opción, se visualiza un cuadro de diálogo, el cual se desarrollará

más adelante en este manual.
Si ubicamos el cursor en la opción de desplegar , visualizaremos las distintas

opciones para impresión de libros:

Imprimir: selecciona una impresora, número de copias y otras

opciones de impresión antes de imprimir (despliega el cuadro de
diálogo Imprimir).
Impresión rápida: envía el libro directamente a la impresora

predeterminada sin hacer cambios.
Vista preliminar: obtiene una vista previa de las páginas y las

modifica antes de imprimir.
Mediante esta opción se puede preparar el libro para su distribución. Para ello
habilita las siguientes posibilidades:
Propiedades: muestra y edita las propiedades del libro

como el título, el autor y las palabras clave.
Inspeccionar documento: comprueba la información o los

metadatos ocultos del libro.
Cifrar documento: aumenta la seguridad del libro

mediante el cifrado.
Restringir permiso: concede acceso a los usuarios y

restringe su capacidad para editar, copiar e imprimir.
Agregar una firma digital: garantiza la integridad del libro

con una firma digital invisible.
Marcar como final: informa a los lectores de que el libro es

definitivo y lo convierte en un libro de sólo lectura.
Ejecutar el Comprobador de compatibilidad: comprueba

las características no compatibles con versiones anteriores
de Excel.

Permite enviar una copia del libro a otras personas con las siguientes modalidades:
Correo electrónico: envía por correo electrónico una

copia del libro como un archivo adjunto.
Datos adjuntos de correo electrónico como PDF:

envía por correo una copia del libro como archivo PDF
adjunto.
Datos adjuntos de correo electrónico como XPS: envía

por correo electrónico una copia del libro como archivo XPS
adjunto.
Fax de internet: utiliza un servicio de fax por Internet

para enviar por fax el libro.
Mediante esta opción se puede publicar un libro para que varios usuarios puedan
trabajar sobre él en forma simultánea, según las distintas posibilidades que Excel
2007 habilita (guardar en los servicios de Excel, servidor de administración
documental, creación de área de trabajo del libro).
Permite cerrar el libro activo sin salir de Excel.

Por medio de este botón accedemos al cuadro de diálogo por el cual el usuario puede
configurar las opciones para personalizar el uso y manejo de Excel 2007, referidas a:
Más Frecuentes: Opciones principales para trabajar en Excel

(habilitar mostrar mini barra de herramientas, vistas previas
activas, combinación de colores en pantalla, etc.).
Fórmulas: Opciones relativas al cálculo de fórmulas, rendimiento

y tratamiento de errores.
Revisión: para cambiar el modo en que Excel corrige o aplica

formato al texto.
Guardar: personalizar el guardado de libros.
Avanzadas: opciones avanzadas para el trabajo en Excel (de

edición, cortar, copiar y pegar, mostrar contenido de libro, etc.).
Personalizar: para personalizar la barra de herramienta de

acceso rápido y los métodos abreviados del teclado.
Complementos: ver y administrar complementos de Microsoft

Office.
Centro de confianza: ayuda a mantener los libros seguros y el

equipo protegido.
Recursos: para ponerse en contacto con Microsoft, buscar

recursos en línea y mantener la seguridad y confiabilidad de los
programa de Microsoft Office.
Con esta opción salimos de Excel.

Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido provee acceso rápido a los comandos que son necesarios
siempre. Estos comandos están disponibles durante toda la ejecución de la
aplicación.
La barra de acceso rápido estándar contiene íconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Deshacer y Rehacer.
Guardar
Nos permite guardar los cambios efectuados a nuestro libro por primera vez,
actualizar los cambios efectuados a un libro existente previamente almacenado o
guardar el libro con otro nombre y/o carpeta.
Deshacer
Es posible poder corregir errores en nuestro trabajo utilizando el botón de deshacer.
Este botón deshace la última acción que hayamos realizado.
Rehacer
En la misma medida que deshacemos, podemos rehacer dichas acciones, utilizando
el botón Rehacer. Su funcionamiento es análogo al botón Deshacer.
La barra de acceso rápido es muy versátil. Podemos por ejemplo añadir paneles
completos desde la cinta de opciones o simplemente comandos independientes, de
esta forma es factible minimizar la cinta de opciones y añadir los comandos que más
utilizamos a la barra de acceso rápido para tener un gran espacio de edición de
texto.
Por tanto, esta barra puede ser configurada por el usuario. Para ello se debe
presionar el botón ubicado en el extremo derecho de la misma y se despliegan las

siguientes opciones:

Se pueden agregar los comandos que se enumeran o seleccionar más opciones
presionando
Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar, sólo

hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción
Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido, sólo se tendrá que
hacer clic sobre el botón y luego clic sobre la opción

La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo

de los distintos grupos de herramientas).
Solapas
Las solapas se comportan como páginas o paneles de la cinta. Al seleccionar una
solapa se accede a la cinta de opciones de la misma. Puede cambiar de solapa
haciendo clic sobre el nombre de cada solapa a lo largo de la cinta superior.
Ahora los menús tienen un comportamiento

“inteligente” ya que se adaptan al uso de cada usuario.
Desde las solapas de esta banda y junto al botón de Office, se pueden ejecutar todos
los comandos de Excel 2007.
Inicialmente, cuando abrimos Excel 2007 aparece un menú de solapas. Al seleccionar

cada solapa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados.

La solapa Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner
en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, elegir formato y opciones sobre los
números, alineación de celdas, estilos, etc. Están en esa solapa, porque son las
tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un libro.
Esta solapa también contiene algunas opciones que no son correspondientes al

formato pero que se ubican ahí pues son de uso frecuente (como buscar, reemplazar
y seleccionar).
Algunos de los botones que se pueden encontrar en esta solapa pueden ejecutarse
desde otras (como autosuma, aplicar filtros y ordenar datos).
Esta solapa contiene las opciones relacionadas con la inserción de todo tipo de
elementos a nuestro libro.
A través de ella vamos a insertar tablas (comunes y dinámicas), imágenes, formas,

gráficos, SmartArt, vínculos, encabezados y pie de página, cuadro de texto, WordArt,
símbolos, etc.
En esta solapa se encuentran agrupados los comandos para dar diseño a las páginas
de nuestros libros: configurar página (márgenes, orientación, tamaño, etc.), aplicar
temas que cambian el diseño general de todo el documento (como colores, fuentes y
efectos), ajustar el área de impresión, definir opciones de la hoja (sobre líneas de
cuadrícula y encabezados) y organizar el texto respecto a las imágenes que puedan
incluirse en el libro.
Esta solapa contiene las opciones relacionadas con las fórmulas, a través de la cual
podemos insertar funciones, nombrar rangos, realizar auditoria de fórmulas y definir
opciones para el cálculo.

Aquí se agrupan las opciones para trabajar con los datos de un libro, como exportar
datos desde otras aplicaciones, ordenar datos, filtrarlos, consolidación, validación,
entre otras acciones.
Esta solapa contiene las opciones de Excel para realizar revisión ortográfica y
gramatical al libro, determinar referencias para búsquedas en diccionarios, idioma,
etc., utilizar sinónimos, manejo de comentarios en celdas, control de cambios,
comparar y proteger libros y hojas.
La solapa agrupa las opciones para ejecutar las distintas vistas de libros, mostrar u
ocultar la regla, barra de fórmulas, etc., realizar zoom, crear, dividir y organizar en
ventanas, ver y grabar macros (opciones avanzadas de Excel).
Solapas de herramientas (adicionales):

En algunas ocasiones, dependiendo de la acción que estemos ejecutando, pueden
adicionarse temporalmente solapas a las solapas estándar.
Sirven para trabajar sobre un grupo de opciones

particulares, referidas al objeto o ámbito que se haya
seleccionado en el libro.
Son solapas de herramientas que habilitan temporalmente en la cinta de opciones las

acciones referidas al objeto seleccionado, como por ejemplo una imagen
(Herramientas de imagen) o una tabla (Herramientas de tabla). Por ello son también
conocidas como solapas contextuales.
Por ejemplo, al seleccionar una imagen insertada en un libro, en la barra de título se
visualiza el nombre de la herramienta identificando el objeto sobre el cual actúa, y
en la barra de solapas se ubica la acción a realizar contenida en la herramienta. Al
ejecutarla, funciona igual que el resto de las solapas: aparecen en la cinta de
opciones las vinculadas a la solapa ejecutada.

La Cinta de opciones
La cinta de opciones está formada por grupos que contienen controles relacionados.
Se accede a las diferentes cintas de opciones al seleccionar una de las solapas.
Sin duda, el elemento que más resalta es la barra

que reemplaza a miles de pequeños botones y barras de
herramientas de las versiones anteriores.
Ahora la cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica (se adapta a varias

situaciones, especialmente ajustando el tamaño de los botones). Y también
adaptándose automáticamente a nuestra selección, mostrando nuevos comandos
sólo cuando son necesarios.
Así, por ejemplo, lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una solapa
que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen,
para la solapa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los
grupos de herramientas correspondientes a: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos
y Texto.

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de
Excel, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel, a través de grupos de
herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar
el libro actual.
Las diferentes solapas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del
comando. Por ejemplo en la solapa Inicio, al presionar aparecen los comandos

de teclado para activar las distintas herramientas:
Si presionamos, por ejemplo, F, se visualizarán sólo los comandos que se pueden

habilitar con esa letra:
Por último, si presionamos la segunda letra indicada se habilitarán las herramientas

correspondientes a nuestra selección. Por ejemplo al presionar N se ejecutará la
función asociada, que en este caso implica lanzar la caja de diálogo correspondiente
a la Fuente.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se

identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar
aparecen con el color más claro.
Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un

botón en su parte inmediata inferior, que abre más
opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen
que se observa a continuación pueden verse las opciones de
la herramienta Tabla.
Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de

herramientas que aparecen en cualquier solapa. Sólo hay que hacer clic derecho
sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre, hacer
clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de

herramientas Portapapeles. Luego de hacer
clic en Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido, se observará el siguiente
cambio en la barra de acceso rápido, donde se
agregará un botón de acceso al grupo de
herramientas Portapapeles.
Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar, sólo

hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción
Personalizar
La cinta de opciones está diseñada para ayudarle a encontrar rápidamente los
comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos están organizados
en grupos lógicos que se reúnen en fichas. Como cada ficha se refiere a un tipo de
actividad, como escribir o diseñar una página, no es posible personalizar la cinta
de opciones.
Es posible:
Minimizar la cinta de opciones para dejar más espacio disponible en la pantalla
Mover la barra de herramientas de acceso rápido para colocarla por debajo o
por encima de la cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para agregar
botones que representarán los comandos que utiliza frecuentemente

Grupos
Se trata de un grupo etiquetado de comandos o controles situados en la cinta en la
cual los comandos se agrupan en un cristal específico.
Por ejemplo, en la solapa Inicio, los grupos definidos son: Portapapeles, Fuente,
Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Lanzador de diálogo
Los lanzadores de diálogo son botones que vinculan al usuario de un grupo a las
propiedades avanzadas relacionadas con ese grupo.
Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay
que pulsar el botón lanzador de diálogo que se encuentra en la esquina inferior

derecha del grupo de la banda de opciones.
La Barra de Fórmulas
Esta barra, a diferencia de las anteriores, no se encuentra en otras aplicaciones de

Microsoft Office. A través de ella podremos agregar, quitar o modificar el contenido
de una celda, así como ponerle nombre a la celda o incluso ingresar una fórmula de
cálculo desde la más simple hasta la más compleja.
Nos muestra el contenido de la celda activa o cuadro de nombres, es decir, la

casilla donde estamos situados.
Presionando esta opción se puede acceder directamente al ingreso de una fórmula

(simple o compleja).

Encabezados de filas y columnas

Cada hoja de nuestro Libro de trabajo se encuentra dividida en filas (son 1.048.576
en cada hoja) y columnas (tenemos 16.384 por hoja). Cada fila y cada columna tiene
un nombre, el que se muestra en el Encabezado de la fila y de la columna, por
ejemplo, tenemos la Columna A y la Fila 1:
Si preferimos que Excel no nos muestre los encabezados de las filas y las columnas,
debemos elegir la opción y presionar sobre el botón , elegir
y desmarcar la opción
La intersección de una fila con una columna es una celda, la que también tiene su
nombre y se muestra en el cuadro de nombres.
El nombre de la celda sólo se

muestra cuando nos paramos en ella.
También tenemos la posibilidad de configurar las líneas de división, para ello
elegimos la opción y presionamos sobre el botón , elegimos
, si no queremos que nos muestre las líneas de división,
desmarcamos en . Si queremos dar un color diferente a las

líneas, lo seleccionamos de la paleta de colores que se muestra en
Podemos mostrar u ocultar las líneas de división ingresado por la solapa , y
dentro del grupo de opciones marcamos o desmarcamos en la casilla
de verificación
La Barra de Etiquetas
Cada Libro de Excel cuenta con varias hojas, cada hoja tiene una etiqueta con su
nombre tal como se observa en la figura.
Las etiquetas tienen varias funciones:

1. Nos indica en qué hoja estamos trabajando.
2. Nos dice cómo se llama esa hoja.
3. Nos permite cambiar una hoja de lugar, copiarla, eliminarla o insertar una
nueva hoja.
Cada vez que pedimos a Excel 2007 que nos abra un nuevo libro, lo abrirá con tres
hojas de trabajo, si queremos que lo haga con un número diferente de hojas
debemos ingresar por el botón de Office y a continuación en
. Se abre un cuadro de diálogo donde en la opción
indicamos en el casillero
la cantidad de hojas deseadas (podemos tener hasta 255 hojas).
El nuevo número de hojas elegido se

aplicará a los próximos libros que sean abiertos,
no al libro actual.

La Barra de Estado
La barra de estado situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office
muestra el estado en las opciones que están seleccionadas para que aparezcan en la
barra de estado. Muchas opciones están seleccionadas de manera predeterminada,
pero podemos personalizar la barra de estado y activar o desactivar opciones.
Excel 2007 incorpora la posibilidad de personalizar la barra de estado. En versiones

anteriores de Office, la barra nos informaba ciertas cosas. En esta ocasión la barra
de estado nos informa exactamente sólo lo que deseamos gracias a que es
completamente ajustable.
Para agregar o quitar elementos de esta barra se hace clic secundario (botón
derecho del ratón) sobre la barra de estado, y se despliega el siguiente menú:
Las funciones se activan o desactivan según la elección.

Ver accesos directos en la Barra de Estado

Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra los botones de las
vistas Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Podemos
hacer clic en estos botones para cambiar la vista actual.
Muestra el documento en vista normal. Es la opción

por defecto.
Muestra el documento tal y como aparecerá en la

página impresa.
Muestra una vista preliminar donde se interrumpen

las páginas al imprimir el documento.
Barra de Zoom
Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de
forma rápida y precisa.
Barras de desplazamiento
Para movernos a través del libro, existen barras de desplazamiento vertical y
horizontal.

La mini barra
Al seleccionar una celda, Excel puede mostrar u ocultar una barra de herramientas
cómoda, pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. Esta
mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño
de fuente, alineación, color de texto, formato numérico, copiar formato, ajuste de
celdas, etc.
No se puede personalizar la mini barra de herramientas.
Excel muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre la celda y

presionar el botón secundario (derecho) del ratón. Para utilizar la barra de
herramientas, hacemos clic en cualquiera de los comandos disponibles.
Esta mini barra se puede desactivar. Para ello ingresamos por el botón de Office
y a continuación en . Se abre un cuadro de diálogo donde en
la opción podemos desactivar la casilla
de
Desplazamiento dentro de la hoja de Excel

En este punto no se observan diferencias respecto a versiones anteriores de Excel.
Por mayores detalles y aclaraciones al respecto, consulte el Manual de Excel 2007
Básico – Versión completa.
Ayuda de Excel
Para acceder a la ayuda de Excel se puede hacer haciendo clic en el icono en la
parte superior derecha del centro de control o simplemente presionando la tecla

Dependiendo de si contamos o no con conexión a internet, el menú que nos

despliega es diferente.
Además es bueno precisar que en esta versión de office no se encuentra el clásico

ayudante que venía en versiones anteriores.

2. Manejo de Libros
Trabajar en un nuevo libro de Excel 2007

Por defecto Excel abre un nuevo libro en el momento que iniciamos la aplicación.
No obstante si deseamos abrir además un nuevo libro hay varias formas. La primera
y más intuitiva es ir al botón de office y luego hacer clic en
Al seleccionar esta opción se despliega el cuadro de diálogo:
Aquí se podrá indicar si será un libro en blanco, si será un nuevo libro basado en uno
existente, si se tomará una plantilla como modelo, etc. También se puede optar por
utilizar alguna de las tantas plantillas Online existentes en el sitio de Microsoft, las
que se encuentran agrupadas en categorías (para esto último el usuario requiere
contar con acceso a Internet).
En el caso más común –que es la realización de un libro en blanco- se selecciona:

y luego se oprime
Nuevo libro desde plantilla

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos libros. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc., de todo el libro, así como los formatos de las tablas, los gráficos, filtros
aplicados, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos

muchas veces un libro con la misma estructura. Por ejemplo,
para realizar informes de ventas, listas de asistencia,
informes de gastos, etc.
Para utilizar las plantillas, debemos seleccionarlas desde el panel

izquierdo del cuadro de diálogo nuevo libro.
Una plantilla es un libro de Excel 2007 con la característica de que

el tipo de libro es plantilla de libro (.xltx)
Un ejemplo de plantilla es Normal.xltx. Cada

vez que abrimos un libro nuevo estamos utilizando la plantilla
Normal.xtlx. Excel 2007 asigna la plantilla Normal.xtlx
automáticamente al crear un nuevo libro. Esta plantilla es la que
contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que
tienen por defecto los libros nuevos.
Excel 2007 dispone de otras muchas plantillas modelo para realizar informes de
gatos, amortización de préstamos, informe de ventas, hojas de asistencia, etc.

También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos

con controles más complejos.
Esta sección permite visualizar las plantillas instaladas.
Seleccionamos la que más se ajuste a nuestras necesidades y presionamos el botón
Las plantillas se caracterizan por tener un estilo y estructura creados anteriormente.
Sólo será necesario rellenar los campos con los datos necesarios para finalizar el
libro.
Crear un libro a partir de una plantilla es tan sencillo como esto.
Se nos ofrece la posibilidad de navegar por las plantillas existentes en la web de

Microsoft por si deseamos descargar algunas de ellas (para hacerlo necesitamos
conexión a Internet).

Abrir un libro de Excel 2007

Para abrir un libro creado previamente que tenemos en algún lugar del sistema de
archivos. Vamos al botón de office y seleccionamos
Se nos mostrará un diálogo como el siguiente:
Ingreso de datos
No se observan grandes diferencias con las formas de ingreso de datos en Excel
2007 respecto a las versiones anteriores. Por mayor información al respecto, puede
consultar el Manual de Excel 2007 Básico – Versión completa.
Guardar el libro
No es necesario esperar a finalizar nuestro trabajo para salvarlo, por el contrario, es
recomendable ir guardando a medida que vamos avanzando en el mismo.

Guardar por primera vez

Para guardar por primera vez, existen tres caminos a seguir:
A través del botón de Office , seleccionando la opción
A través del botón de Office , seleccionando la opción
A través del botón de la barra de herramientas de acceso rápido.
Seleccionando cualquiera de las tres opciones, accedemos al siguiente cuadro de

diálogo, que nos permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene:
Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como...
debemos ir al Botón Office , y hacer clic en el botón . Allí

aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría
, donde aparecerán las opciones a modificar.
En esta sección podemos indicar la carpeta donde se guardarán nuestros archivos en

forma predeterminada.
También definir el tipo de archivo por defecto en que Excel salvará nuestros libros:
Además podemos indicarle a Excel que realice autoguardados cada un

determinado período de tiempo, de manera tal de tener archivos de respaldo
para nuestro trabajo:
En la casilla siguiente, podemos definir el sitio donde deseamos sean guardados

nuestros archivos de respaldo:

Guardar como PDF

Podemos guardar archivos creados por muchos programas de 2007 Microsoft Office
en Formato de libro Portátil (PDF, Portable Document Format), que es un formato
habitual para compartir libros.
El formato PDF es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del
libro y que permite compartir archivos. Este formato garantiza que, cuando el
archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que
los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es
útil para los libros que se reproducirán mediante métodos comerciales de impresión.
Después de guardar un archivo como PDF, no podremos usar el programa de la

Versión de Office 2007 para efectuar cambios directamente el archivo PDF. Debemos
hacer los cambios en el archivo de la Versión de Office 2007 original del programa de
la Versión de Office 2007 en el que lo creó y volver a guardar el archivo como PDF.
Desde el cuadro de diálogo de Guardar como, en la sección podemos

elegir la opción para indicar que vamos a guardar el archivo en formato PDF
La misma acción se puede ejecutar desde el botón de Office , presionando
en la opción , al seleccionar la opción
se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:

Confirmamos la decisión de guardar el libro como PDF presionando
Guardar como plantilla

Desde el cuadro de diálogo de Guardar como, en la sección podemos
elegir la opción para indicar que vamos a guardar nuestro archivo como plantilla de
Excel
Cuando ya hemos salvado por lo menos una vez

(Guardar como)
1. Podemos seguir actualizando el contenido del libro, guardando:
1. A través del botón de Office , seleccionando la opción

2. A través del botón de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Podemos guardarlo en otra ubicación y/o con otro nombre, yendo a través del
botón de Office , seleccionando la opción
Recuperación de Documentos
Los estados de los documentos que se pueden recuperar, son:
1. [Original] Archivo original basado en la última vez que éste se guardó
manualmente
2. [Recuperado] Archivo recuperado durante el proceso de recuperación o
archivo guardado durante el proceso Autorrecuperación
Guardar área de trabajo

Cuando se abre un archivo de área de trabajo mediante el botón de Office
comando Abrir, Excel abrirá todos los libros guardados en el área de trabajo.
El archivo de área de trabajo no contiene los libros propiamente dichos, por lo que
deberemos continuar guardando los cambios que hagamos en cada libro en forma
individual.
Ahora les contamos los pasos para crear un área de trabajo:
Abra los libros que desee incluir en el área de trabajo.
Seleccione la solapa Vista en la cinta superior, elija en el grupo

Ventana de la cinta de opciones. Nos abrirá una caja de diálogo como la de
la opción Guardar.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de área

de trabajo. Luego hacemos clic en el botón Guardar.
Posteriormente, cuando queramos abrir nuestra área de trabajo, en la caja de

diálogo de la opción Abrir, podremos apreciar que el icono del archivo área de
trabajo es diferente al icono de un archivo Excel.
Icono de archivo
de Excel
Icono de archivo
de área de trabajo
de Excel.

Cerrar el libro
Si necesitamos cerrar el libro en el que estamos trabajando, pero sin cerrar Excel,
lo realizamos a través del botón de Office , seleccionando la opción
También podemos cerrar libros con el botón de cerrar ubicado al final de la barra
de solapas de opciones de Excel.
Propiedades de un libro
Para ingresar presionamos el botón de Office y seleccionamos la opción
Y aquí elegimos
Al ejecutar esta acción Excel despliega entre la barra de cinta de opciones y la barra
de fórmulas, un área especial llamada “Panel de Información del documento”, donde
se podrán definir las siguientes opciones del archivo:
Haciendo clic en la flecha situada junto a podemos

seleccionar el conjunto de propiedades que Excel visualiza, ejecutando
Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Para cerrar el “Panel de Información del documento”, debemos presionar el al
extremo del panel (ubicado junto a la leyenda )
Proteger el libro
En Excel tenemos la posibilidad de Proteger el libro en el que estamos trabajando,
esto permitirá que no se realicen modificaciones a la estructura general del libro (por
ejemplo: cantidad de hojas); pero sí se podrá modificar la información que contiene
cada hoja dentro del libro, para que eso no ocurra deberíamos Proteger la Hoja.
Proteger el libro
Protección de los elementos de un libro
1. Seleccione Revisar en la cinta superior, y en el grupo Cambios de la cinta de
opciones seleccione:

2. Accederá a la ventana Proteger

estructura y ventanas que le
permitirá limitar el acceso al libro
de la siguiente manera:
Nota La contraseña es opcional. Si no proporciona una

contraseña, cualquier usuario puede desproteger el libro y
modificar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una
contraseña que pueda recordar, porque si la pierde, no podrá
tener acceso a los elementos protegidos del libro.
Desproteger el libro
1. Seleccione Revisar en la cinta superior, y en el grupo Cambios de la cinta de
opciones seleccione:
Si agregó una contraseña de protección, deberá ingresarla para poder desproteger el

libro.

Proteger y desproteger hojas de un libro

Del mismo modo que hemos procedido a proteger los elementos que componen un
libro, es posible limitar el acceso a hojas de cálculo individuales en nuestro libro, de
este modo evitaremos que otros usuarios cambien parte o todo el contenido de una
hoja, vean filas o columnas ocultas, vean las fórmulas o cambien los objetos gráficos
o los escenarios guardados.
 La activación de esta protección se realiza seleccionando Revisar en la cinta
superior, y en el grupo Cambios de la cinta de opciones seleccionando:
1. Accederá a la ventana Proteger hoja:
Salir de Excel 2007

Una vez que hemos terminado nuestro trabajo con Excel para salir de la aplicación
tenemos las siguientes posibilidades:
1. Ingresando desde el botón de Office , seleccionando la opción
2. Desde el teclado presionando las teclas
3. Con el haciendo clic sobre el botón de la barra de título.

3. Manejo de datos en Excel

2007
Cortar, Copiar y Pegar
Cortar
Los pasos a seguir para llevar a cabo la acción son los siguientes:
1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que queremos cortar.
2. Seleccionamos la opción de cortar con cualquiera de los siguientes métodos:
1. Con en desde el grupo de opciones de la solapa ,
presionando sobre el botón
2. Desde el teclado
3. Activando el menú contextual con el botón secundario del , seleccionando

la opción Cortar:
3. Indicamos el destino de la información con un clic en la celda destino.
4. Seleccionamos la opción pegar con cualquiera de los siguientes métodos:

1. Con en desde el grupo de opciones de la solapa ,
presionando sobre el botón
2. Desde el teclado
3. Activando el menú contextual con el botón secundario del , seleccionando

la opción Pegar:
Con estos pasos habremos logrado cortar información de un lugar y pegarla en otro.
Pegar
Como ya vimos en la opción Cortar, la opción Pegar es el paso final de la misma,
esto también ocurrirá cuando veamos la opción Copiar.
Para pegar la información utilizaremos cualquiera de los métodos descriptos en el

paso cuatro de la opción Cortar.
Copiar
Para poder copiar un elemento debemos completar los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que queremos copiar.
2. Seleccionamos la opción de copiar con cualquiera de los siguientes métodos:

1. Con en desde el grupo de opciones de la solapa
, presionando sobre el botón
2. Desde el teclado
3. Activando el menú contextual con el botón secundario del ,

seleccionando la opción Copiar:
3. Indicamos el destino de la información con un clic en la celda destino.
4. Seleccionamos la opción pegar con cualquiera de los métodos ya vistos.
El Portapapeles
Con Excel 2007 podemos llevar al Portapapeles hasta 24 elementos y luego elegir
cuál de los elementos que se encuentran en el Portapapeles es el que queremos
pegar.
Para acceder al panel de tareas del Portapapeles, hacemos clic en el lanzador de
diálogo del grupo de opciones del de la solapa :

Este panel tiene el aspecto de la siguiente figura, la cual aparece en el extremo

izquierdo de la ventana de Excel:
Elemento
de Excel
Elemento
de Word
Elemento
de Excel
Para pegar los elementos contenidos en el panel de tareas del Portapapeles a través
de ella, tenemos las siguientes posibilidades:
1. Pegar un elemento en particular: para esto es suficiente con colocarnos en
el lugar en el cual queremos pegar el elemento, y hacer clic sobre el icono del
elemento en el panel de tareas del portapapeles.
2. Pegar todos los elementos: si lo que necesitamos es pegar en un mismo
lugar todos los elementos contenidos en el portapapeles, será suficiente con
hacer clic sobre el botón
En algunos casos, aunque haya elementos para pegar, la

opción de Pegar todo no está disponible en la barra de herramientas
del Portapapeles. Esto puede ocurrir cuando un elemento individual
del Portapapeles no se puede pegar en el programa en el cual nos
encontramos, por ejemplo, si la barra de herramientas contiene una
imagen, Pegar todo no estará disponible en Excel.
Cuando ubicamos el cursor sobre el elemento, vamos que la imagen queda

remarcada como lo muestra el ejemplo de la siguiente figura:

Si presionamos el botón en el extremo derecho del elemento, aparecen las

siguientes opciones:
Si presionamos pegaremos en nuestra área de trabajo el elemento
seleccionado. Si presionamos borramos el elemento del panel de tareas

del Portapapeles.
También tenemos la posibilidad de vaciar el contenido del Portapapeles, haciendo
clic sobre el botón
En algunas ocasiones, no se pueden agregar elementos adicionales al

Portapapeles. Esto puede ocurrir en dos casos: que ya hayamos ingresado al
Portapapeles los 24 elementos que puede contener como máximo. Si esto ocurrió y
queremos copiar un elemento de un programa diferente a Word, Excel, Access,
Outlook o PowerPoint, no podremos hacerlo.
Lo otro que puede haber ocurrido, es que uno o varios de los elementos copiados sea
de gran tamaño, el Portapapeles puede dejar de agregar elementos si copiamos en él
algunos demasiado grandes.
Si no nos interesa visualizar el panel del Portapapeles, hacemos clic sobre el botón
cerrar del panel.
Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no
a la hora de copiar algún elemento. Para ello hacemos clic en el botón del
panel del Portapapeles. Visualizamos las siguientes opciones:

: Con esta opción podemos activar en caso

de querer visualizar automáticamente el panel del Portapapeles, o para desactivarlo
en caso contrario.
Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las siguientes

opciones descritas a continuación:
: Si la opción está activada, permite

visualizar en Excel el panel del Portapapeles desde el teclado, con la combinación de
teclas indicada.
: Si activamos esta opción copiará el contenido

del portapapeles sin mostrarlo.
: Con la opción activada aparecerá

en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del
portapapeles
: Si activamos la opción mostrará en la parte

inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de elementos
copiados
Método rápido para Cortar o Copiar en Excel

2007
En este punto no hay diferencias con respecto a la versión anterior de Excel 2007.
Por más información, puede consultar el Manual Básico de Excel 2007 – Versión
Completa.
Pegado especial
Los tres primeros pasos señalados en el método tradicional de Copiar son válidos,
vamos a ver en qué cambia el último paso.
Como paso final, desde el botón

del grupo de opciones de la solapa , presionamos sobre la flecha

en la sección inferior del botón:
Se observa la siguiente lista desplegable con las opciones:
Aquí seleccionaremos . Al hacerlo se visualiza el siguiente

cuadro de diálogo:
También podemos acceder a esta ventana con el botón secundario del ratón,
seleccionando del menú contextual la opción correspondiente:

La opción de Pegado Especial no es aplicable

a la acción de Cortar.
Al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable en la que, aparte
de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más importantes de las vistas
anteriormente.
Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.
Pegado especial en objetos y otras aplicaciones

Si lo que queremos copiar es un objeto (por ejemplo un gráfico), el cuadro de
diálogo de la opción Pegado especial cambia al siguiente:

Pegar como imagen

Desde la lista desplegable del botón
podemos ejecutar la opción . Permite pegar un objeto o

imagen en la celda de origen. El desplegable permite las siguientes acciones:
Aquí definimos la celda o rango de celdas de la cual deseamos obtener una copia. Se
despliega un cuadro de diálogo donde debemos definir entre las distintas opciones
que ofrece:
Copia el objeto o imagen como tal, habilitando las herramientas de imagen para
permitir su manipulación.
Copia el objeto o imagen como tal y demás en la barra de fórmulas muestra el

vínculo de la imagen.
Pegar como hipervínculo

Desde la lista desplegable del botón

podemos ejecutar la opción . A través de esta opción

estaremos creando en la celda una llamada al documento original copiado o a la
celda o rango de datos indicado como hipervínculo.
Si el libro que contiene los datos de origen

no se ha guardado aún, esta opción no está
disponible.
Rellenar y Listas Personalizadas

Rellenar
1. Seleccionamos la celda que contiene la información a copiar y todas aquellas
celdas en las que queremos que el dato sea copiado
2. En el grupo de opciones de la solapa presionamos sobre el
botón , y elegimos el sentido en el cual queremos copiar el dato (abajo,

derecha, arriba, izquierda):

Series
También se puede rellenar con una serie de datos que sigan determinado criterio.
Para ello procedemos igual que en el caso anterior, ingresamos un dato, el cual en
este caso será tomado como valor inicial de la serie y en el punto 2, seleccionamos la
opción Series. De esta forma accederemos a la siguiente caja de diálogo:
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

(Autorrellenar)
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea
adyacente a la selección a copiar, seguimos los siguientes pasos:
1. Ingresamos lo valores iniciales de la serie.

2. Nos posicionamos en las celdas que contienen esos valores (si es más de una
celda las seleccionamos).
3. Nos situamos en el controlador de relleno . Al situarnos sobre él, el

puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
4. Pulsamos el botón primario del ratón y manteniéndolo pulsado, lo arrastramos

hasta donde queremos copiar el rango (aplicar la serie). Observamos como
aparece un recuadro que nos indica el resultado que va arrojando la serie.

5. Soltamos el botón primario del ratón cuando estés donde quieres copiar el
rango.
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de
autorrelleno para elegir el modo en que se rellenará la selección.
Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal,

sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la
operación normal de copiado.
Por ejemplo, si en una copiamos una celda cuyo contenido inicial es Enero en la
celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses: Febrero,
Marzo, etc.
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido inicial es una fecha como por
ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68,
24/07/68, y así sucesivamente.
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00,
las copiadas seguirán 11:00, 12:00,....

Existen también otras series como podrían ser las numéricas. Por ejemplo,
supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2, ahora
seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas
hacia la derecha, pues en las celdas adyacentes se seguirá la serie, 3, 4, 5,... Si en
vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas
adyacentes seguirá con números pares.
Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie
pero no Rellenar meses.
Listas Personalizadas
Excel tiene definidas Listas que le permiten confeccionar la serie.
Para crear nuestras Listas Personalizadas debemos hacer lo siguiente:
1. Presionar el botón de Office e ingresar a través del botón
2. En el cuadro de diálogo de Opciones de Excel, seleccionar

3. En el cuadro de diálogo seleccionar la opción

4. Se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Una vez que agregamos nuestra lista, con aceptar confirmaremos

definitivamente el ingreso.
Borrar
Si queremos borrar el contenido (dato) de una celda, tenemos varias alternativas.
Una de ellas es ingresando a través del grupo de opciones de la solapa
, y seleccionando el botón . Se despliega una serie de opciones:
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas

celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato

Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de

formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo

Formato Celdas.
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero

mantiene sus comentarios y su formato.
Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero

conserva sus contenidos y formatos.
Otra alternativa de borrado es a través de la tecla .
Por último, con el tenemos la opción de seleccionar la celda o rango de celdas

que contienen los datos a borrar, luego damos clic en el punto de autocompletar y
sin soltar arrastramos hacia arriba o hacia la derecha. Las celdas que se están
borrando quedan con fondo gris.
Deshacer y rehacer
Tenemos la posibilidad de eliminar errores que hayamos cometido mientras nos
encontramos trabajando, mediante la opción Deshacer, a la cual podemos acceder
por dos métodos:
1. Desde el teclado con la combinación de teclas
Con esta combinación deshacemos las acciones ejecutadas de a una y de la

última ejecutada hacia atrás.
2. Desde la barra estándar (de acceso rápido) presionando el botón . Este
botón presenta dos parte, la flecha nos permite deshacer las últimas
acciones realizadas de a una por vez. La flecha por su parte, despliega una

lista en la cual se muestran las acciones realizadas. Esto permite deshacer,

por ejemplo, las últimas 7 acciones, seleccionándolas de la lista:
No podemos deshacer
solamente una acción
en la mitad de la lista,
porque están todas
encadenadas.
La acción contraria a Deshacer, la encontramos en la opción Rehacer, la cual

permite anular la opción Deshacer. Para aplicarla tenemos las siguientes opciones:
1. Desde el teclado con la combinación de teclas
Con esta combinación rehacemos las acciones ejecutadas de a una y de la

última ejecutada hacia atrás.
2. Desde la barra estándar (de acceso rápido) presionando el botón . Este

botón al igual que el caso anterior, nos permite trabajar de dos formas
diferentes, rehacer acción por acción con la flecha o rehacer varias
acciones con la flecha
Una vez que guardamos el libro en el que

estamos trabajando, las opciones de deshacer y
rehacer se deshabilitan.

Comentarios
Para crear un comentario, ingresamos por el grupo de opciones de la
solapa . Se visualizan las siguientes opciones:
Seleccionamos en esta oportunidad
En el cuadro de texto que se abre digitamos el comentario que tendrá la celda:
Para modificar un comentario que ha sido previamente ingresado, debemos

posicionarnos en la celda que contiene el comentario a modificar y seleccionamos
del grupo de opciones .
Podemos visualizar el comentario que se encuentra ingresado en una celda

simplemente con pasar con el ratón sobre la celda que contiene el comentario:
Dejamos de visualizarlo al desplazarnos hacia otra celda.
La mismas acciones podemos ejecutarlas con el botón

Otra forma que nos ofrece Excel para visualizar los comentarios es con la opción
. En este caso todos los comentarios del libro serán

visibles y continuarán visibles independientemente del sitio donde nos posicionemos
con el cursor. Al hacer clic sobre la misma opción podemos desactivar la
visualización.
Con las opciones
nos trasladamos entre los distintos comentarios que posea el libro.
Para eliminar un comentario ingresado en una celda, una vez que estamos
posicionados en ella, seleccionamos la opción
del grupo de opciones
A través del menú contextual también

podemos acceder a las opciones para trabajar
comentarios.

4. Todo sobre Formato
Trabajando con Filas y Columnas

Vamos a ver ahora, distintos aspectos que debemos tener en cuenta al momento de
trabajar con filas y/o columnas.
Modificación del tamaño de filas y columnas

Tanto las filas como las columnas tienen asignado un tamaño estándar:
1. Para las columnas es de
2. Para las filas es de
Alto de fila
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos.
El primer método consiste en utilizar la cinta de opciones

Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
 Seleccionamos las filas a las que queremos modificar la altura. En caso de no

seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos
encontramos.
 Seleccionamos la opción del grupo que se encuentra en la
solapa
 Elegimos la opción
 Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendremos que indicar el
alto de la fila, para indicar decimales utilizaremos la coma ",". Escribimos la
altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por
defecto.

 Hacemos clic sobre el botón para que los cambios se hagan

efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón
Autoajustar alto de fila

 Seleccionamos las filas a las que queremos modificar la altura.
solapa
El segundo método es mucho más rápido, utilizando el ratón
Ancho de columna
 Seleccionamos las columnas a las que queremos modificar el ancho. En caso

de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que
nos encontramos.
solapa
 Aparecerá el cuadro de diálogo Ancho de columna en el que tendremos que
indicar el ancho de la columna, para indicar decimales utilizaremos la coma

",". Escribimos la altura deseada, en este caso está 10,71 que es el ancho que
tiene la columna por defecto.
 Hacemos clic sobre el botón para que los cambios se hagan

efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón
Autoajustar ancho de columna

 Seleccionamos las columnas a las que queremos modificar el ancho.
solapa
El segundo método es mucho más rápido, utilizando el
Ancho estándar de columna

Si deseamos modificarla, seguimos los siguientes pasos:
 Seleccionamos las columnas a las que queremos modificar el ancho.
solapa
 Aparecerá el cuadro de diálogo

 Escribimos el ancho estándar deseado.
 Hacemos clic en el botón . Todas las columnas pasa a tener el

ancho estándar, excepto aquellas que tuvieran asignado un ancho particular.
Ocultar y mostrar filas y columnas
Ocultar filas
Los pasos son los siguientes:
 Seleccionamos las filas a ocultar.
solapa
 Aparece una lista desplegable
donde seleccionaremos la opción . En este ejemplo ocultamos las

filas 4 y 5:

Mostrar filas
Si deseamos mostrar las filas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de
cálculo intermedio:
 Seleccionar entre qué filas se encuentran las filas a mostrar. Es decir, si

queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá que seleccionar desde la fila 3
hasta la 6. Cuidado: el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde
3 hasta 6 nunca con ya que si no las filas a mostrar no estarían incluidas

en la selección a mostrar.
 A continuación seleccionamos del grupo que se encuentra
en la solapa
 Aparece una lista desplegable
donde seleccionaremos la opción
Ocultar columnas
El procedimiento es idéntico al observado para ocultar filas, sólo que en este caso
seleccionamos las columnas a ocultar y en el menú de opciones de ,
seleccionamos y presionamos .
Mostrar columnas
También en esta caso el procedimiento es idéntico al visto para mostrar filas, pero en
este caso seleccionando previamente entre qué columnas se encuentran las
columnas a mostrar, y luego ejecutar la opción
Recordemos que todas las acciones vistas también las

tenemos en el menú contextual, al cual podemos acceder con el botón
derecho del ratón.

Insertar filas y columnas
Insertar filas
Para añadir una fila, seguimos los siguientes pasos:
 Seleccionamos la fila sobre la que queremos añadir la nueva, ya que las filas
siempre se añaden por encima de la seleccionada.
 Seleccionamos la opción del grupo de la solapa
 Elegimos la opción
 Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacemos clic sobre el botón y aparecerá la lista
desplegable con las opciones:
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila
de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si nos molesta, desaparecerá al seguir

trabajando con la hoja de cálculo.
Insertar columnas
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
 Seleccionamos la columna delante de la cual queremos añadir la otra, ya que

las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
 Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una
posición.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva
columna.
Para elegir un formato u otro, hacemos clic sobre el botón y aparecerá la lista
desplegable con las opciones:
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que
la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
Si seleccionamos la fila o la columna desde el

cabezal, con el botón secundario del ratón sobre la
selección, accederemos al menú contextual que nos
permitirá insertar filas o columnas del mismo modo.
Eliminar filas y columnas

Si ahora en cambio, necesitamos eliminar toda una fila o toda una columna, los
pasos a seguir son los siguientes:
 Seleccionamos las filas a eliminar o seleccionamos las columnas a eliminar.
 Elegimos la opción o de la
lista de opciones que se despliega:
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o

columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se
añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Trabajando con las hojas del libro
Cambiar el nombre de la hoja
La longitud máxima de los nombres de las hojas es

de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar varios métodos:

Para ello, seguimos los siguientes pasos:
 Nos situamos en la hoja a la cual queremos cambiar el nombre.
 En la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
 Cambiamos el nombre y hacemos enter para confirmar.
El segundo método consiste en utilizar el menú contextual

Ubicando el cursor sobre el nombre de la hoja, presionamos el botón secundario del
ratón, y del menú contextual seleccionamos la opción
En la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
Cambiamos el nombre y hacemos enter para confirmar.
El tercer método es mucho más directo y rápido:
Hacemos doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta , escribimos

el nuevo nombre de la hoja y confirmamos con enter.

Seleccionar hojas
Para lograrlo debemos hacer clic con el ratón en la etiqueta de la hoja y
simultáneamente presionar la tecla o , dependiendo de si las hojas están

separadas o juntas.
Ubicados con el cursor sobre el nombre de alguna de las hojas del libro, podemos
seleccionar todas las hojas con el menú contextual que activamos con el botón
secundario del ratón donde seleccionamos la opción
Para desagrupar nuestra selección accedemos por el mismo menú y presionamos la
opción
Mover una hoja de cálculo

El primer método consiste en utilizar el menú contextual o la cinta de
opciones
Situándonos en la etiqueta de la hoja a mover, ingresamos desde la opción
del grupo de la solapa o bien desde el menú contextual,
ejecutamos la opción
Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

El segundo método es más rápido y muy cómodo si queremos mover

la hoja dentro del mismo libro de trabajo:
Nos situamos sobre la etiqueta de la hoja a mover.
Pulsamos el botón del ratón y lo arrastramos hasta la posición donde queremos

mover la hoja, mientras movemos la hoja veremos que aparece una flecha sobre las
hojas indicándonos dónde se situará la hoja en el caso de

soltar en ese momento el botón del ratón.
Una vez situados donde queremos mover la hoja, soltamos el botón del ratón.
Copiar una hoja de cálculo

El primer método consiste en utilizar el menú contextual o la cinta de
opciones
Situándonos en la etiqueta de la hoja a copiar, ingresamos desde la opción
del grupo de la solapa o bien desde el menú contextual,
Aparece el mismo cuadro de diálogo que para mover una hoja (explicado en el
apartado anterior):

El segundo método es más rápido y muy cómodo si queremos copiar la

hoja dentro del mismo libro de trabajo:
Nos situamos en la hoja a copiar y pulsamos la tecla y, manteniéndola pulsada,

pulsamos también el botón primario del ratón sobre la etiqueta de la hoja a copiar y
arrastrarlo hasta la posición donde queremos copiar la hoja.
Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar el botón del ratón y a
continuación la tecla
Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitamos trabajar con más hojas en un libro de trabajo, tendremos que añadir
más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.
Un método consiste en utilizar la cinta de opciones
Ingresamos desde la opción del grupo de la solapa y
Otro método es desde el menú contextual
Si seleccionamos esta opción, al presionar Excel nos presentará el siguiente

cuadro de diálogo.

El método rápido para insertar hojas es ingresando a la barra de etiquetas de

hojas y presionar el botón
Ocultar hojas
Si deseamos ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seleccionamos las hojas a
ocultar.
No se pueden seleccionar todas las hojas. Deberá


quedar al menos una en el libro de trabajo.



Ingresamos desde la opción del grupo de la solapa y
elegimos . Aparecerá un menú donde seleccionaremos
Desde el menú contextual podemos ejecutar la misma acción seleccionando
Mostrar hojas ocultas

Si deseamos mostrar hojas ocultas seleccionamos la opción del grupo
de la solapa y elegimos . Aparecerá un menú donde
seleccionaremos
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con las hojas ocultas.
Desde el menú contextual accedemos a las mismas opciones ingresando a través de

Eliminar hojas
Para eliminar una hoja completa, Ingresamos desde la opción del grupo
de la solapa y elegimos la opción . La hoja se

eliminará completamente por lo cual Excel antes de eliminarla nos pedirá una
confirmación.
Desde el menú contextual ejecutamos la misma acción presionando
Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Excel 2007 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las
hojas de cálculo. Para ello, procedemos de la siguiente forma:
 Elegimos la opción . Aparecerán las opciones para seleccionar y

modificar colores:
Desde aquí seleccionamos deseado.
Aquí mostramos un ejemplo de como quedarían si coloreáramos las etiquetas de las

hojas.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al
principio de este apartado, seleccionando la opción

Desde el menú contextual accedemos a las mismas opciones seleccionando

Formato para celdas

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la celda o rango de celdas al
cual le queremos aplicar formato.
Luego accedemos a través de la solapa a los distintos grupos de opciones
que nos permiten dar formato a las celdas: , y . Cada uno

de estos grupos nos presenta una serie de opciones para dar formato, agrupados de
acuerdo a los criterios que dan nombre al grupo.
En cada uno de estos grupos disponemos del lanzador de diálogo que nos permite
acceder al siguiente cuadro de diálogo (nos abrirá el separador desde el cual
ejecutemos el lanzador de diálogo, pudiendo cambiarnos entre ellos según lo
dispongamos):
También podemos acceder desde el menú contextual, seleccionando la opción
De aquí en más procedemos del mismo modo que en versiones anteriores de Excel,
seleccionando la opción de formato en los distintos separadores que ofrece el cuadro
de diálogo. Excel 2007 modifica el nombre del separador Relleno, equivalente al
separador Tramas de versiones anteriores.

Separador Número
Algunas de las opciones del separador

Número las encontramos en el grupo de
la cinta de opciones de la solapa
Desde este grupo podemos acceder a la opción y seleccionar
desde la lista de opciones que visualizamos al presionar
Seleccionando la opción se abre el cuadro de
diálogo para dar Formato de celdas en el separador
Las otras opciones ejecutables desde el grupo son las siguientes:
Selecciona un formato de moneda alternativo para la

celda seleccionada.
Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Muestra el valor de la celda con separador de miles.
Muestra valores más precisos aumentando los

decimales.
Muestra valores menos precisos disminuyendo los

decimales.
Separador Alineación
Desde la cinta de opciones de la solapa , dentro del grupo ,
podemos ejecutar alguna de las opciones de alineación detalladas:
Alinea el texto a la derecha.
Alinea el texto al centro.
Alinea el texto a la izquierda.
Disminuye sangría reduciendo el margen entre

el borde y el texto de la celda.
Aumenta sangría aumentando el margen entre

el borde y el texto de la celda.
También tenemos las siguientes opciones:
Alinea el texto en la parte superior de la celda.
Alinea el texto para que esté centrado entre la

parte superior e inferior de la celda.
Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
Orientación:

podemos ejecutar las opciones de alineación según el formato que se detalla:

Control del texto:
podemos ejecutar la acción de Combinar celdas presionando en .

Podemos especificar las siguientes opciones:
Para combinar la selección centrando horizontalmente el contenido de la primera

celda con la selección.
Para combinar la selección en sentido horizontal, sin cambiar la alineación horizontal

de la selección.
Para combinar la selección en sentido horizontal o vertical, sin cambiar la alineación

horizontal de la selección.
Para anular la combinación de la celda seleccionada.
Separador Fuente
Algunas de las opciones del Separador las encontramos en el grupo del
mismo nombre en la cinta de opciones de la solapa .
Tipos de letra
Tamaños de letra
Aumenta el tamaño de la letra
Disminuye el tamaño de la letra
Negritas

Cursivas
Subrayado simple y doble
Colores de fuente
Fuente predeterminada
Si queremos indicarle a Excel que aplique otro tipo de fuente a los próximos libros
que abramos, el procedimiento a seguir es otro. Desde el botón de Office
Presionamos en botón donde se despliega el siguiente cuadro de

diálogo:
Aquí elegimos el tipo de fuente y su tamaño:
Para utilizar la nueva fuente y el nuevo tamaño de fuente predeterminados

deberemos iniciar otra vez Microsoft Excel. La nueva fuente y el nuevo tamaño
predeterminados se utilizarán en los libros que se hayan creado después de volver a
iniciar Microsoft Excel, no afectará a los libros que se hayan creado anteriormente.

Separador Bordes
Algunas de las opciones del separador
las encontramos en el grupo de opciones
de la solapa , presionando el
botón
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en
éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha donde
encontraremos todas las opciones vistas desde el separador
Separador Relleno
Desde el grupo de opciones de la solapa , podemos encontrar el
botón que nos ofrece la posibilidad de colocar color a las celdas.

Separador Proteger
En este separador encontramos las opciones para proteger los datos ingresados a las
celdas, de modo de evitar que se realicen cambios o hacer que no se vea el
contenido de una celda.
Aplicar Estilos
Para aplicar un estilo de celda debemos seleccionar previamente las celdas a las
cuales deseemos dar formato. Posteriormente ingresamos a través del grupo de
opciones de la solapa , y seleccionamos la opción

Elegimos desde aquí entre los estilos que nos son ofrecidos en forma predeterminada
por Microsoft Excel (haciendo clic en el elegido o con botón derecho del mouse
seleccionando ):
Crear un estilo de celda personalizado

También ingresando por la opción
podemos crear un nuevo estilo de celda a través de
Al hacerlo accederemos al siguiente cuadro de diálogo:

Modificar un estilo de celda personalizado

Para modificar los parámetros de un Estilo existente, una vez que lo tenemos
seleccionado hacemos clic en el botón
Quitar un estilo de celda personalizado

Para quitar un estilo que previamente aplicamos a un rango de celdas, lo primero
que debemos hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene el estilo. Luego
desde la opción
Seleccionamos la opción
Eliminar el estilo de celda personalizado o predefinido

Para eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido y quitarlo de todas las
celdas que tienen ese formato, hacemos clic con el botón derecho en el estilo de
celda y, a continuación, elegimos
El estilo de celda Normal no se puede eliminar.
Combinar Estilos
Cada estilo se guarda en el libro en el que fue creado. Para usar un estilo creado en
otro libro Excel nos ofrece la opción Combinar Estilos, a la cual accedemos desde el
botón
Seleccionando . Este botón nos abre el siguiente cuadro de

diálogo:

Dar formato como tabla (Autoformatos)
Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla

En la hoja de cálculo, debemos seleccionar el rango de celdas al que deseamos
aplicar rápidamente el formato de tabla.
En el grupo de la solapa , hacemos clic en
En Claro, Medio u Oscuro, hacemos clic en el estilo de tabla que deseemos utilizar.
Cuando usamos la función Excel automáticamente inserta

una tabla. Si no deseamos trabajar con los datos en una tabla, podemos convertirla
en un rango normal a la vez que conservamos el formato de estilo de tabla que ha
aplicado (convertir una tabla de Excel en un rango de datos).
Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente

En la hoja de cálculo, seleccionamos la tabla a la que deseamos aplicar un estilo de
tabla. Se mostrarán las con la solapa
En el grupo , seguimos uno de los siguientes procedimientos:

 Hacemos clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
 Hacemos clic en el botón Más y, a continuación, en Claro, Medio u Oscuro,

haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

Crear un estilo de tabla personalizado

Para crear un estilo de tabla personalizado, ingresamos por la opción
Y seleccionamos la opción
Los estilos de tabla personalizados que creemos

se almacenarán únicamente en el libro actual y, por
tanto, no estarán disponibles en otros libros.
Se despliega el cuadro de diálogo para Nuevo estilo rápido de tabla:
Eliminar un estilo de tabla personalizado

Ingresando por la opción
Seleccionamos el estilo de tabla personalizado en , presionamos el botón

secundario y marcamos la opción del menú contextual.

Quitar un estilo de tabla

En la hoja de cálculo, seleccionamos la tabla de la que deseamos quitar el estilo de
tabla actual.
Se mostrarán las con la solapa
En el grupo hacemos clic en el botón Más .
Finalmente, seleccionamos
Seleccionar opciones de estilos de tabla para dar formato a los

elementos de una tabla
En la hoja de cálculo, seleccionamos la tabla a la que deseamos aplicar opciones de
estilos de tabla.
Se mostrarán las con la solapa . En el grupo

, visualizamos las siguiente opciones:
Para activar o desactivar la fila de encabezado, activamos o desactivamos esta

casilla de verificación.
Esta casilla sirve para activar o desactivar la fila de totales.
Para mostrar un formato especial para la primera columna de la tabla.
Para mostrar un formato especial para la última columna de la tabla.

Para mostrar las filas pares e impares de forma diferente con el fin de facilitar la
lectura.
Para mostrar las columnas pares e impares de forma diferente con el fin de facilitar
la lectura.
Formato condicional
Excel nos brinda la posibilidad de aplicarle a una celda o rango de celdas, un formato
que identifique si una celda cumple o no con determinada condición.
Veámoslo con un ejemplo:
Supongamos que hemos creado en Excel una tabla con todos los funcionarios de la
Unidad, en ella poseemos la información de las horas extras de cada uno y queremos
analizar estos datos. Para lograrlo aplicaremos diferentes Formatos Condicionales
(i) Tabla de datos con Horas Extras
Los pasos para aplicar un Formato Condicional a un rango de celdas son los
siguientes:
1. Seleccionamos el rango de celdas al cual le queremos

aplicar el formato condicional.
En nuestro caso seleccionaremos la columna de las Horas Extras:
2. Seleccionamos Inicio en la cinta superior, y

en el grupo Estilos de la cinta de opciones
seleccionamos Formato condicional.

3. De esta forma accederemos al siguiente menú que nos permitirá seleccionar

el tipo de formato condicional que deseamos aplicar:
Las cinco opciones superiores nos permiten seleccionar fácilmente varios

formatos predefinidos:

Nueva Regla
A través de esta opción accedemos al cuadro de diálogo Nueva regla de

formato.

Podemos escribir referencias de celda en una fórmula seleccionando

las celdas directamente en una hoja de cálculo. Al seleccionar las celdas
de la hoja se insertan las referencias de celdas absolutas. Si
deseamos que Microsoft Excel adapte las referencias a cada celda del
rango seleccionado, utilizamos referencias de celda relativas.
Seleccionar un tipo de regla: Nos permite seleccionar el tipo de regla

de formato que queremos aplicar. De acuerdo al tipo de regla que
seleccionemos corresponderá una ventana diferente en Editar una
descripción de regla:, en la cual deberemos definir los valores
(condiciones) y el formato para dicha regla.
Borrar formatos condicionales

Si desea borrar el formato condicional aplicado a un rango de celdas, debe

seleccionarlas previamente y luego seleccionar Borrar reglas de las
celdas seleccionadas.
Si desea borrar el formato condicional aplicado a toda la hoja de cálculo
debe seleccionar Borrar reglas de toda la hoja.
Administrar reglas de formato condicional
A través de esta opción accedemos al cuadro de diálogo Administrador de reglas

de formato condicionales.
El administrador de reglas muestra las reglas de formato definidas para el ámbito

especificado.
Permite especificar el ámbito

para el cual se desean ver las
reglas de formato definidas.
Desde el Administrador de
reglas también es posible crear , modificar y/o
eliminar una regla.

Administrar la prioridad de la regla de formato condicional
Cuando se aplican dos o más reglas de formato condicional a un rango de celdas,

estas reglas se evalúan por orden de prioridad en función de cómo aparezcan en el
cuadro de diálogo Administrador de reglas.
Una regla más alta en la lista tiene mayor prioridad que una regla más baja en la
lista. De manera predeterminada, las nuevas reglas siempre se agregan al principio
de la lista y por tanto, tienen mayor prioridad, pero es posible cambiar el orden de
prioridad empleando las flechas Subir y Bajar del cuadro de diálogo.
Cuando más de una regla de formato condicional da como resultado

verdadero pueden o no entrar en conflicto
Cuando las reglas no entran en conflicto Por ejemplo, si una regla aplica el
formato a una celda con una fuente en negrita y otra regla aplica el formato con la
misma celda con un color rojo, se aplica un formato a la celda con una fuente en
negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican
ambas reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto Por ejemplo, una regla establece un color
de fuente de celda en rojo y otra establece un color de fuente de celda en verde.
Debido a que estas dos reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar una. La regla
que se aplica es la de mayor prioridad.
Si una regla de formato

es verdadera, tiene
prioridad sobre un
formato manual
Detener si es verdad
Si seleccionamos Detener si es verdad , detiene la evaluación de la regla en una

regla específica.
Si ninguna de las
condiciones que se han
especificado es verdadera,
las celdas conservarán los
formatos que poseen.

Identificar celdas con formatos condicionales:
Para saber qué celdas de nuestra hoja de trabajo, contienen formatos condicionales,
existen 2 posibilidades:
 Accediendo al Administrador de reglas de formato condicionales y
seleccionando .
 Seleccionamos Inicio en la cinta superior, y en el grupo Modificar de la cinta
de opciones seleccionamos
en el cuadro de diálogo que nos abre, hacemos clic en el botón Especial (
). Esto nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el cual

deberemos seleccionar la opción Celdas con formatos condicionales.
Al Aceptar el cuadro, Excel nos posicionará sobre las celdas que poseen formato
condicional.
Copiar Formato
En muchas ocasiones necesitaremos aplicar el mismo formato a varias tablas dentro
de un libro, para lograr esto en forma rápida Excel nos presenta en el grupo de
opciones de la solapa el botón Copiar Formato

5. Fórmulas
Creación de una fórmula
Es importante que recordemos

ubicarnos previamente en la celda que
queremos obtener el resultado de la
operación.
Una vez que estamos posicionados en la celda, le indicamos a Excel que vamos a
realizar una operación o fórmula. ¿Cómo? Tenemos dos posibilidades:
1) Digitando el signo de = o el de + desde el teclado, en la celda en la cual
queremos obtener el resultado (para este ejemplo la celda D2)
2) Digitando directamente en la barra de fórmulas.
De cualquiera de las dos formas el cursor queda tintineando en espera de que le

indiquemos la operación a realizar.
Detrás del signo igual comenzaremos a ingresar la operación, los elementos que se
van a calcular (los operandos), que están separados por los operadores de cálculo.
Confirmamos el ingreso de la fórmula con un enter o con un clic en el tilde de la

barra de fórmulas.
Activar o desactivar fórmulas y formatos

extendidos
La opción Fórmulas y Formatos extendidos, al estar activada provoca que Excel le
coloque a los nuevos datos introducidos al final de una lista, el mismo formato que
tienen los datos de la fila anterior, además de copiar las fórmulas que se repiten en

todas las filas. Para que esto suceda, los formatos y las fórmulas deben repetirse por
lo menos en tres de las cinco filas anteriores al nuevo ingreso.
Los pasos para activar esta opción son:
1. Presionar el botón de Office e ingresar a través del botón
2. En el cuadro de diálogo de Opciones de Excel, seleccionar

3. Activamos o desactivamos la casilla de verificación de la opción

6. Funciones
Crear una función

Desde la cinta de opciones:
Ingresamos desde la solapa al grupo de opciones y

Desde la barra de fórmulas:
Desde aquí presionamos el botón
Desde el teclado:
Presionamos la combinación de teclas
Importante: al momento de introducir una

función, debemos estar posicionados en la celda
en la cual queremos que Excel nos presente el
resultado.
Con cualquiera de los métodos anteriores Excel nos abre la caja de diálogo del
Asistente para funciones.

Otras formas de incluir una función

En caso de querer ingresar una función seleccionando
previamente = o +, tenemos la posibilidad de elegir de un
menú desplegable en el Cuadro de nombres o Ventana de
Celda Activa, donde aparecen las últimas funciones
utilizadas. Para seleccionar otra función que no aparezca en la
lista, debemos elegir la misma desde la opción
Otra forma de ingresar una función es desde el grupo de
opciones de la solapa ,
seleccionando la opción , donde se

despliega una lista con las funciones utilizadas recientemente:
Podemos elegir una función que no esté en la lista ejecutando .

Aparece el cuadro de diálogo para Insertar función.
También podemos incluir una función desde cualquiera de las restantes opciones que
nos ofrece el grupo , que se encuentran clasificadas en diferentes
criterios (como lo vimos en el cuadro de diálogo Insertar función):
Nombrar rango
Crear un nombre
Opción 1
En este caso creamos un nombre por medio de las opciones del grupo

Seleccionamos la opción
Tanto como si ejecutamos esta acción como si elegimos

accederemos al siguiente cuadro de diálogo:
No se puede dar
nombre a una celda mientras
estamos cambiando el
contenido de la misma.
Opción 2
Otra forma de nombrar un rango de manera muy sencilla y en una sola operación, es
seleccionar los valores junto con las celdas que contienen los rótulos de las filas o
columnas.
Luego utilizamos cualquiera de los siguientes métodos:
Desde el grupo de opciones de presionamos
Desde el teclado presionamos la combinación de teclas

Excel nos abrirá el cuadro de diálogo de Crear nombres:
Opción 3
La tercer forma para nombrar un rango de celdas, consiste en seleccionar el rango
de celdas a nombrar (no es necesario incluir los rótulos de las columnas).
Luego con un clic en el Cuadro de Nombre lo activamos y
digitamos el nombre que llevará el rango de celdas
Finalmente, con un enter confirmamos el nombre.
Recordar:
El nombre del rango no puede tener espacios en blanco.
El nombre del rango no puede comenzar con un número.
Administrar nombres
El administrador de nombres permite:
1. Buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre,
ver o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito.
2. Ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres de
una ubicación con facilidad.
Seleccionando Inicio en la cinta superior, y en el grupo Nombres definidos de la

cinta de opciones seleccionamos
Administrador de nombres.

Accederemos así al cuadro de diálogo Administrador de nombres.
Ordenar nombres
Para ordenar la lista de
nombres en orden ascendente
o descendente, haga clic de
forma alternativa en el
encabezado de la columna.
Nombre: Muestra todos los nombres que se encuentran definidos en el

libro.
Valor: Muestra el valor actual del nombre, como los resultados de una
fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una
matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la
fórmula.
Se refiere a: Nos indica a que rango de celdas se refiere cada uno de los
nombres creados. Desde aquí también podemos modificar el rango de
celdas al cual hace referencia el nombre, con la ayuda del botón
contraer.
Ámbito: Muestra:  Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es
el nivel de hoja de cálculo local.
 "Libro" si el ámbito es el nivel de libro global.
Comentario: Muestra información adicional sobre el nombre de hasta 255

caracteres.

Filtrar nombres
Los comandos de la lista desplegable Filtro permiten visualizar rápidamente un

subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando se activa o desactiva la
operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de
filtrado para obtener los resultados deseados.
Seleccione: Para:
Nombres en el ámbito Mostrar únicamente aquellos nombres que sean

de la hoja de cálculo locales en una hoja de cálculo.
Nombres en el ámbito Mostrar únicamente aquellos nombres que sean

del libro globales en un libro.
Nombres con errores Mostrar únicamente aquellos nombres con valores

que contengan errores (como #REF, #VALOR o
#NOMBRE).
Nombres sin errores Mostrar únicamente aquellos nombres con valores

que no contengan errores.
Nombres definidos Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por

el usuario o por Excel, como un área de impresión.
Nombres de tabla Mostrar únicamente nombres de tabla.
Crear, Modificar y Eliminar Nombre
El Administrador de nombres también permite Crear , Modificar
y Eliminar nombres.
Permite modificar el
nombre definido para un
rango.

Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todos los

usos de ese nombre en el libro.
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla,

también se cambian todos los usos de ese nombre en el libro.
Pegar un nombre
Para pegar un nombre en una fórmula podemos usar cualquiera de los siguientes
métodos:
Seleccionando en la solapa, y en el grupo de la cinta de
opciones seleccionamos
El menú que despliega nos permite seleccionar el nombre que deseamos pegar en la
fórmula o la opción
Como resultado a esto último accederemos al cuadro de diálogo de Pegar nombre,

el cual contiene todos los nombres definidos para el libro en el que estamos
trabajando.

Otra forma de acceder a este cuadro de diálogo es a través del teclado presionando
la tecla
Funciones paso a paso

En este apartado procedemos de la misma forma como lo hacíamos en versiones
anteriores de Excel. Si deseamos profundizar o consultar al respecto, podemos
hacerlo en el Manual Básico Excel 2007 – Versión completa.
Algunas de estas funciones se pueden ejecutar rápidamente desde Excel 2007, a
través del botón Autosuma de la solapa o del botón de la
solapa . De cualquiera de las dos formas, presionando sobre la flecha

accedemos a una lista desplegable con las funciones que desde allí podemos
ejecutar:
Desde aquí podemos acceder al cuadro de diálogo de Insertar función presionando la
opción

7. Inserción
Insertar imágenes (Ilustraciones)

Una vez tenemos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos
gráficos, podemos añadir títulos WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc.
Los distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se pueden insertar en

Excel son:
Imágenes desde archivo,
Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,
Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc., para diseñar nuestros
propios dibujos,
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones.
Insertar imágenes prediseñadas

Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia
colección debemos seguir los siguientes pasos:
Hacemos clic sobre el botón
del grupo de opciones de la solapa
Nos aparece el panel a la derecha de la pantalla.

Insertar imágenes desde archivo

También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como
pueden ser imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde
internet.
Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón
Nos aparece un cuadro de diálogo para escoger la imagen desde el disco duro.

Manipular imágenes
Para manipular una imagen podemos utilizar la solapa adicional
Esta solapa de herramientas viene a sustituir a la barra de imágenes de versiones de

Excel anteriores.
Destacamos el grupo de opciones
Que permite aplicar un estilo rápido a la imagen para hacerla más atractiva (ofrece
más opciones que en versiones de Excel anteriores).
Insertar Formas y Dibujos

Mediante las dispondremos de multitud de formas listas para usar que nos
permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros.
Al hacer clic en el menú aparecerá el listado de

todas las formas disponibles en el programa.

Seleccionamos la que más nos agrade y hacemos clic sobre ella, enseguida
podremos volver a la hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir
efectos de sombra y 3D, etc. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la
solapa
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones
que ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
Insertar WordArt
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón
de la solapa
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la
que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos

guste.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del
texto desde la solapa y la solapa adicional

Diagramas (SmartArt)
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede
crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Excel 2007 nos facilita la creación de

varios tipos de diagramas: lista, proceso,
ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide.
Para acceder debemos pulsar y luego en el grupo de herramientas
presionar el botón y nos aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo:
Optamos por el diagrama conveniente y pulsamos
Organigramas
Este tipo de diagrama es el que utilizamos para representar relaciones jerárquicas.
En la ventana Elegir un gráfico SmartArt seleccionamos la opción
Visualizamos el siguiente cuadro de diálogo:

Elegimos el modelo de organigrama que deseemos utilizar y presionamos
Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados

y un asistente, ubicando el mismo en un lienzo de diseño (espacio donde queda
contenido el diagrama):
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir
el texto que deseemos.
Podemos activar el panel de texto con el botón del lienzo de diseño:
Para añadir nuevos elementos nos situamos en el lugar que deseamos insertarlo y
pulsamos Enter. Se creará un nuevo elemento. Utilizamos la tecla Tabulador para
subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Al insertar un organigrama nos aparecen las solapas Diseño y Formato.
Debido a que Excel organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el

diseño de nuestro diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic.
Para ello, en la solapa hacemos clic en el desplegable para ver

la lista de posibles diseños:
Desde aquí seleccionamos uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente.
Luego nos encontraremos con las opciones de la solapa
Desde aquí podemos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a
poder modificar todavía más su aspecto y además decidir cómo interactuará con el
resto de elementos del libro.
Para más detalles del

funcionamiento de SmartArt (Novedad
Office 2007), podemos consultar el Manual
Básico Excel 2007 – Versión Completa.
Insertar objetos
Para insertar un objeto, igual que en el caso anterior, elegiremos la solapa
y dentro del grupo de opciones presionar el botón

8. Tablas
Introducción
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el

término Listas de datos. Incluso encontraremos que en algunos cuadros de diálogo,
Excel se refiere a las tablas como listas. A partir de ahora nos referiremos a este tipo
de tablas.
Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la
lista.
2. Seleccionar
del grupo de la solapa

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si nos hemos olvidado de seleccionar

previamente el rango de celdas, podemos hacerlo
ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificación .
Al final hacer clic en
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece
la solapa adicional correspondiente a las :

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la

tabla.
Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente
los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta
segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amigos.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o
mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que
esté activa, y pulsar en el icono Formulario
Como esta opción no está disponible

directamente en la Cinta de opciones, podemos
agregarla a la Barra de acceso rápido, de la forma
que ya vimos al inicio de este manual
Al presionar sobre el botón visualizamos en siguiente cuadro de diálogo:

Disponemos de las siguientes opciones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el

registro, luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los
campos podemos utilizar las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no
queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón , si

queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro, y cerramos el cuadro de
diálogo con el botón .
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón , Excel se

posicionará en un registro vacío, sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o
para aceptar o cancelar respectivamente. Después de aceptar Excel

se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios
registros, una vez agregados los registros, hacemos clic en .
Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones
y o ir directamente a un registro concreto
introduciendo un criterio de búsqueda. Pulsamos en el botón con lo

cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda, es similar al
formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra
Criterios. Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo
Nombre, escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel
vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.
Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono , podemos seleccionar un nuevo rango
de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la
misma posición, así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o

encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos añadir una fila al

final de la tabla para continuar introduciendo
datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB
desde la última celda y aparecerá una fila nueva.
Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, nos
posicionaremos en la primera celda que queremos desplazar y elegiremos la opción
correspondiente de desde el menú contextual de la tabla.

También podemos insertar filas desde el teclado, ubicándonos en la última celda de

la tabla y presionando la tecla Tabulador.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y
elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el menú Eliminar, disponible en

del menú contextual de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y

pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos
seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR.
Si deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja,
entonces pulsamos en
Estilo de la tabla
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, en el grupo de opciones
En , podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que

las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado
especial en la primera o última columna.
Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.

Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo
condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.
Por lo demás, a cada celda de la

tabla se le podrán aplicar los colores de
fuente y fondo, fondo condicional, etc. que
a cualquier celda de la hoja de cálculo.
Acciones sobre datos de una tabla

Al igual que sobre los datos de un rango determinado al cual no hayamos aplicado un
formato de tabla, podemos realizar una serie de acciones sobre los datos contenidos
en las celdas de las mismas.
Podemos aplicar un orden a los datos o filtros, de acuerdo a una serie de criterios
que deberán ser definidos por el usuario al ejecutar la acción deseada.
Estas acciones las analizaremos en el Capítulo 10: Base de datos.

9. Gráficos
Creación de un gráfico
Como siempre ocurre hay varios caminos para crear un gráfico.
Partiendo por ejemplo de una tabla de datos simple de 5X2, primero seleccionamos
la tabla y vamos a la solapa . Ahí tenemos un grupo en el centro de control
donde están las diferentes categorías de gráficos.
Elegimos una categoría principal y dentro de esta a su vez un tipo. En el caso de la

figura elegimos dispersión y el primer tipo de esa categoría.
Ejemplo de gráfico generado.

Es recomendable tener el rango de celdas seleccionado

antes de generar el gráfico. En caso contrario, el gráfico se
mostrará en blanco o puede que no logre crearse debido a un
tipo de error en los datos que solicita.
Al insertar el gráfico en nuestro libro (y manteniéndolo seleccionado), visualizaremos

las solapas adiciones contextuales al objeto seleccionado, correspondientes a las
, para dar Diseño, Presentación y Formato a nuestros gráficos:
Como podemos observar existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición.

Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese
para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podremos encontrar un enlace en la
parte inferior del listado que muestra
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo Cambiar tipo de
gráfico que se muestra al hacer clic en el lanzador de diálogo del grupo

También podemos acceder a este cuadro de diálogo ingresando por la solapa
de , seleccionando la opción
Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos
queremos que aparezcan en el gráfico. Podemos efectuarlo tanto como si hemos
seleccionado previamente los datos para realizar nuestro gráfico como si hemos
decidido probar suerte y no teníamos celdas seleccionadas
Como ya hemos mencionado, una vez que tenemos un gráfico sobre la hoja de
cálculo, aparecerán nuevas solapas para Mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la solapa encontraremos dos opciones muy útiles.
Primero nos fijaremos en el botón
Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Como ya hemos dicho es muy importante porque se encargará de generar el gráfico.

Así pues tenemos un campo llamado
donde podemos seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para

crearlo.
Pulsando el botón y seleccionando las celdas, automáticamente se rellenará el

campo de texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).
Hay gráficos que necesitan más de dos series

para poder crearse (por ejemplo, los gráficos de
superficie) y otros en cambio se basan en uno sólo.
Utilizamos el botón de las series para modificar el literal que se muestra

en la leyenda del gráfico. Del mismo modo también podremos modificar el rango de
celdas que se incluirán tanto en las series como en las categorías.
Haciendo clic en el botón podremos permutar los datos de las

series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que
el que podemos encontrar en la cinta de opciones
De la solapa
Si hacemos clic en el botón abriremos un cuadro de diálogo

desde donde podremos elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén
ocultas.

Modificar las características del gráfico
En la solapa podremos encontrar todas las opciones relativas al

aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podremos decidir que ejes mostrar o si queremos incluir una cuadrícula
de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraremos en el
grupo de opciones :
Utilizando las opciones de la sección Etiquetas podemos establecer qué literales de

texto se mostrarán en el gráfico:
De todas formas podemos seleccionar las

etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para
colocarlas en la posición deseada.
Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.
Finalmente destacamos las opciones de la sección que nos permitirán

modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción
sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.
El resto de las opciones del grupo modifican el aspecto de los gráficos

tridimensionales disponibles.
Excel 2007 ha sido diseñado para que

las opciones de gráfico sean sencillas e
intuitivas, para que después de un par de
pruebas con cada una de ellas se entienda su
comportamiento y resultados.
Para terminar de configurar el gráfico podemos ir a la solapa , donde
encontraremos la sección que utilizaremos para enriquecer la

visualización de los objetos que insertemos.
Estas opciones nos permitirán aplicar diversos estilos sobre los gráficos. Para ello,
simplemente seleccionaremos el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda, etc.) y luego haremos clic en el estilo que más
se ajuste a lo que buscamos.

Si no queremos utilizar uno de los preestablecidos podemos utilizar las listas
para personalizar aún más el estilo del gráfico.
Modificar el tamaño de un gráfico

También podemos seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo. Cuando
tenemos un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuación:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Hacemos clic sobre
ellos y los arrastramos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podremos modificar su

tamaño, manteniendo el alto y ancho que hayamos establecido, de esta forma
podremos escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.
Colocando el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta forma
podremos hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.
Modificar la posición de un gráfico

Excel nos permite decidir la posición del gráfico en el documento.

Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también

podremos establecer su ubicación.
Para ello hacemos clic en el botón
que encontramos en la .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Crear tipos personalizados de gráfico

Podemos crear un gráfico con las propiedades que nos convengan y luego asignar
sus propiedades a un tipo de gráfico personalizado y así poder utilizarlo como tipo de
gráfico para crear nuevos gráficos con esas mismas características, creando una
plantilla.
Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo personalizado de
nuestro gráfico debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la solapa de la barra

2. Hacer clic en la opción

3. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos escribir un nombre para
el tipo de gráfico, pulsamos el botón y se almacenará.

Más tarde cuando deseemos crear un gráfico utilizando esta plantilla, sólo tendremos
que seleccionar la categoría del listado de todos los gráficos

disponibles:

10. Base de Datos

Respecto a la forma de crear y manipular una tabla en Excel 2007, lo vimos en el
Capítulo 8 de este manual.
A lo largo de este capítulo tomaremos contacto con algunas de las operaciones que
Excel nos permite realizar con una base de datos.
Ordenar datos
Para ordenar datos, vamos por la solapa y dentro del grupo de opciones
presionamos el botón
Se despliega la siguiente lista de opciones:
Presionando sobre las opciones o podemos

ordenar rápidamente en forma ascendente o descendente, estando previamente
posicionados sobre el rótulo de la columna que deseemos sea nuestro criterio para
ordenar.
El botón nos permite ordenar de forma más específica, de

acuerdo a varios criterios. La figura siguiente muestra el cuadro de diálogo para
realizar nuestro ordenamiento específico.

Como se puede ver, es posible ordenar de acuerdo a varios criterios distintos, es

decir, primero de acuerdo a un criterio y luego de acuerdo a otro. Esto se hace
estableciendo diferentes niveles de ordenación. Para ello están los botones que
administran los niveles (parte superior del cuadro de diálogo).
En la opción establecemos si ordenamos según el valor de la celda o

por su color o icono.
En elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o si seguimos

el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la columna de la tabla se
guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación alfabética no sería
correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles,
ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación
seguirá el mismo patrón.
En el siguiente cuadro de diálogo vemos un ejemplo de una definición para ordenar

una tabla por dos criterios de ordenación:

Con los botones podemos cambiar fácilmente el orden de prioridad de los

criterios para la ordenación. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de
la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.
También está el botón que permite ser más específico en los criterios de
ordenación.
El cuadro de diálogo para Ordenar también podemos accederlo ingresando por la
solapa y dentro del grupo de opciones seleccionamos el botón
Asimismo, sobre la tabla de datos, presionando sobre el botón de check box ó tilde
de inclusión/exclusión podemos acceder a una lista de opciones, entre las que se

encuentran las siguientes para aplicar criterios de ordenación a nuestro conjunto de
datos:
Filtrar datos
Aplicar autofiltro
Cuando creamos la tabla se genera en forma automática el autofiltro. Para activar o
desactivar el autofiltro podemos ingresar por la solapa y a través del grupo

Otra forma es a través de la solapa , en el grupo seleccionar la
opción
Allí en cada atributo tenemos un check box ó tilde de inclusión/exclusión que permite
agregar o excluir los registros según el atributo.
Ejemplo: Se excluye a la persona menor de edad (17).
Autofiltro personalizado
También se puede utilizar , en la figura se muestra la lista de opciones:

Seleccionando cualquiera de las opciones que allí se indican accedemos al cuadro de

diálogo de Autofiltro personalizado.
Para utilizar el Autofiltro personalizado debemos realizar la misma secuencia de

pasos que se en verisones anteriores de Excel.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de
icono
Quitar filtro
Si lo que deseamos es volver la base de datos a su estado original, pero sin quitar el
Autofiltro, en cada columna que tenga aplicado un filtro, hacemos clic en junto al
encabezado y seleccionamos la opción , reaparecerán todos los

registros de la lista.
Podemos quitar el filtro pulsando en en la solapa . Esta acción

borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
Aplicar filtro
del grupo de opciones de la solapa vuelve a
aplicar el filtro y a ordenar en el intervalo actual.

Los botones y también podemos encontrarlos en la solapa
en el grupo , presionando el botón
Esquemas
Introducción
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos
más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Utilizamos un esquema para mostrar filas o columnas de resumen, o para revelar los
datos de detalle para cada grupo.
Así, por ejemplo, un esquema puede ser un índice de un libro, donde vemos todos
los puntos tratados en el libro
Podemos crear un esquema de hasta ocho niveles, uno por cada grupo.
Cada nivel interno, es representado por un número superior de símbolos de esquema

que indican el nivel de esquema.
Antes de crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos:

 Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un
esquema. Los datos apropiados para crear un esquema deben tener una
jerarquía o disponer de una estructura por niveles.
 En una hoja sólo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema
sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
 Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un
formato adecuado como veremos más adelante.
Se pueden crear esquemas de filas,

esquemas de columnas o esquemas de filas
y columnas.

Creación de esquemas
Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2007: Manual y Automática.
Creación automática de esquemas

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto
que tarda mucho menos tiempo y es más sencillo que haciéndolo manualmente.
Existen requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automáticamente el
esquema:
 Previo a ejecutar la opción de Autoesquema, si tenemos un rango de datos

que ha sido creado por medio de la opción de Inserción de Tablas (Capítulo 8
de este manual), debemos modificar la configuración de ese conjunto de
datos. Para ello debemos ubicarnos en cualquier sector de la tabla, e ingresar
a través de la solapa adicional de de ,
para ejecutar la opción . Visualizaremos el cuadro de

diálogo:
donde confirmaremos la acción presionando

La tabla seleccionada perderá su configuración como tal, pero no los efectos
de formato aplicados.
 Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
 Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos,
nunca entremezclados.
Si la disposición de los datos no se

corresponde con estas características nos veremos
obligados a definir el esquema manualmente.

En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas,

puesto que se ha organizado los subtotales de cada gerencia regional (filas) y se ha
calculado los subtotales de cada trimestre (columnas).
Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.
Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción
del botón que se encuentra en la solapa
Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a
continuación:
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona
izquierda de las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla.

Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican
cuántos niveles tiene el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
Por filas tenemos 2 niveles:
ólo por gerencias.
Para comprimir y expandir el esquema tenemos que hacer clic en los símbolos y
de cada nivel.
Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre encima del primer
trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de
cada gerencia, el esquema nos quedaría como podemos ver en la imagen anterior.

Creación manual de esquemas

Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de columnas
dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.
Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las
filas) o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a
crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas
de sumario.
Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al botón de la solapa
y seleccionamos
Aparece el cuadro de diálogo para agrupar, donde especificaremos si nuestra

agrupación se realizará por filas o por columnas.
Si queremos modificar alguna definición de las efectuadas a través de esta opción, lo
hacemos presionando directamente el botón , o bien presionando el

botón y seleccionamos de la lista
Parece el siguiente cuadro de diálogo:
donde podremos indicar las filas o columnas seleccionadas que deseemos

desagrupar.

Borrar y ocultar un esquema
Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción y seleccionar
la opción
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente

deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de
deshacer.
Si no estamos seguros de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.
Ocultar un esquema.
Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a
expandir/contraer un esquema, pero el esquema sigue estando activo, para
ocultar un esquema basta con presionar las teclas Ctrl+8 (el 8 del teclado
alfanumérico, no del numérico) y automáticamente desaparecen las marcas del
esquema, para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación de teclas
Ctrl+8.
Subtotales
Previo a ejecutar la opción de Subtotales, si tenemos un rango de datos que ha sido
creado por medio de la opción de Inserción de Tablas (Capítulo 8 de este manual),
debemos modificar la configuración de ese conjunto de datos. Para ello debemos
ubicarnos en cualquier sector de la tabla, e ingresar a través de la solapa adicional
de de , para ejecutar la opción
. Visualizaremos el cuadro de diálogo:

donde confirmaremos la acción presionando
La tabla seleccionada perderá su configuración como tal, pero no los efectos de

formato aplicados.
Para ejecutar la acción de Subtotales, en la solapa , dentro del grupo de
opciones , hacemos clic en
Aparece el cuadro de diálogo de Subtotales:
De aquí en más procedemos de la misma forma que en versiones anteriores de Excel

(para mayor detalle del tema, podemos consultar el Manual Excel 2007 – Versión
Completa).
Texto en columnas
Para trabajar con esta herramienta, en la solapa , dentro del grupo de
opciones , elegimos la opción
Su manejo es el mismo que en versiones anteriores de Excel.

Quitar valores duplicados

Esta opción elimina filas duplicadas en una hoja. Puede sernos de utilidad como
forma de resumir datos en un rango de información.
Cuando quitamos valores duplicados, sólo se afecta a los valores del rango de celdas
o tabla. No se modifica ni se mueve ningún otro valor fuera del rango de celdas o
tabla.
Debido a que borra los datos de manera

permanente, es buena idea copiar el rango original de
celdas o tabla en otra hoja de cálculo o libro antes de
quitar los valores duplicados.
Para ejecutarlo, seleccionamos el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa

se encuentra en una tabla.
En el grupo de la solapa , hacemos clic en
También podemos ejecutar la misma acción (en el caso de que el rango de datos
haya sido incorporado a la hoja a través de la opción de inserción de tablas)
ingresando por la solapa adicional de , y dentro
del grupo de opciones presionamos el botón
Por cualquiera de los caminos indicados, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En , seleccionamos una o más columnas.
Para seleccionar rápidamente todas las columnas, hacemos clic en
Para borrar rápidamente todas las columnas, hacemos clic en
Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y sólo deseamos seleccionar
algunas, nos resultará más fácil hacer clic en y, a continuación, en
, seleccionar dichas columnas.
Para finalizar, hacemos clic en
Aparece un mensaje indicando cuántos valores duplicados se han quitado y cuántos

valores únicos permanecen o si no se han quitado valores duplicados.
Hacemos clic en
No se pueden quitar valores duplicados de

datos esquematizados o con subtotales. Para quitar
duplicados, debemos quitar el esquema y los
subtotales.

11. Revisión
Buscar y Reemplazar
En Excel tenemos la posibilidad de Buscar determinada información que sabemos
que se encuentra dentro del documento, pero que no recordamos el lugar exacto.
Podemos acceder a esta opción seleccionando en la cinta superior, y en el
grupo de la cinta de opciones seleccionamos
o a través del teclado:
CTRL + B
Al hacerlo, accedemos al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, dentro del cual

debemos indicarle a Excel, cuál es el texto que deseamos encontrar.
Aquí ingresamos el texto a buscar
Cuadro de diálogo Buscar.
Si una vez que Excel encontró la información buscada, queremos que la reemplace
por otra información, deberemos utilizar la opción Reemplazar. Podemos acceder a

esta opción desde el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, seleccionando
en la cinta superior, y en el grupo de la cinta de opciones seleccionamos
o a través del teclado:
CTRL + L
En todos los casos, accederemos al siguiente cuadro de diálogo:
Cuadro de diálogo Reemplazar.
Permite reemplazar todas las Permite reemplazar una a una

palabras y/o formatos de una las palabras y/o formatos a
sola vez. medida que las va encontrando.
Ir a
Con esta opción Excel nos brinda la posibilidad de Ir a cualquier lugar de la hoja que
deseemos. Para ello, Excel se desplazará por la hoja y seleccionará la celda o rango
de celdas con las características especiales que especifiquemos.

Podemos acceder a esta opción seleccionando en la cinta superior, y en el
grupo de la cinta de opciones seleccionamos
Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Podemos acceder a este mismo cuadro de diálogo directamente a través del botón
Y seleccionando la opción
Del mismo modo, desde el botón

Podemos ejecutar directamente Ir a a algunas de las opciones que se visualizan en
el cuadro de diálogo , las que se despliegan en la siguiente lista:
Ortografía
Excel nos da la posibilidad de corregir la ortografía del libro a medida que lo vamos
creando. Podemos acceder a esta opción de cualquiera de las siguientes formas:
F7
:
: En la cinta superior seleccionamos , y en el grupo

de la cinta de opciones hacemos clic en
Excel comienza a realizar la revisión ortográfica y cuando encuentra un error o una

palabra que no está en el diccionario abre el siguiente cuadro de diálogo:
Excel permite realizar la

corrección ortográfica en varios
idiomas: idiomas europeos, japonés,
chino, coreano, hebreo y árabe.

Permite acceder al siguiente cuadro de diálogo:
Opciones de Autocorrección
Permite acceder al cuadro de diálogo de Autocorrección.

Esta es una herramienta que se encuentra activa mientras estamos trabajando y

realiza correcciones al texto ingresado cuando lo considera conveniente. Por ejemplo,
a las palabras después de un punto les coloca mayúsculas.
El cuadro de diálogo Autocorrección nos permite seleccionar o quitar las opciones de
corrección.
Diccionarios personalizados
Permite acceder al cuadro de diálogo de Diccionarios

personalizados. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, se muestra una
lista de diccionarios personalizados disponibles que puede usar el programa para
revisar la ortografía.

Permite agregar, quitar o modificar palabras en un

diccionario personalizado.
 Para agregar una palabra, escríbala en el cuadro Palabras y, a

continuación, haga clic en Agregar.
 Para quitar una palabra, selecciónela en el cuadro Diccionario y,

a continuación, haga clic en Eliminar.
 Para modificar una palabra, bórrela y luego agréguela escrita

como desee.
 Para quitar todas las palabras, haga clic en Eliminar todas.

12. Vistas del documento

Ventanas
Nueva ventana
Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la solapa y
dentro del grupo pulsamos el botón . Esta opción abre una

nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa, para que podamos ver
distintas partes de un libro al mismo tiempo.
Si la ventana que teníamos estaba maximizada no nos daremos cuenta de que haya
ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en la barra de título
podemos ver que ahora el nombre del documento además tiene añadido al final ":2"
, indicando que es la segunda ventana del mismo documento.
Organizar
Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en y se
despliega la siguiente ventana:
donde podemos indicar un criterio de organización, dependiendo de cómo estén

situados los datos en la hoja.
Ahora podemos desplazarnos sobre una ventana independientemente de la otra.

Ocultar/Mostrar
La opción Ocultar , oculta las ventanas activas del libro, las cuales no se cierran,
permanecen abiertas. Las volvemos a ver con la opción Mostrar . Con esta opción
aparece una ventana similar a la siguiente, donde podemos seleccionar la ventana a
mostrar:
Dividir
La opción Divide la ventana activa en paneles, dentro de los cuales nos
podremos mover independientemente. Si nos encontramos posicionados en la celda
A1, la ventana se dividirá en cuatro cuadrantes de igual tamaño.
Si en cambio, nos encontramos posicionados en cualquier otra celda dentro del libro,
la división se colocará por encima y a la izquierda de la celda en la cual estamos
posicionados.
También podemos colocar divisiones manualmente con la ayuda del ratón, a través
de los Cuadros de división. Éstos son pequeños rectángulos situados en la parte
superior de la barra de desplazamiento vertical y en el extremo izquierdo de la barra
de desplazamiento horizontal.
Inmovilizar paneles
Esta opción deja inmóviles determinados paneles dentro de la ventana, es una
opción muy útil si deseamos mantener a la vista los títulos de las columnas o las filas
mientras nos desplazamos por la hoja de cálculo

Para realizar esto, simplemente debemos desplegar el menú desde la opción
que se encuentra en la solapa . Se observan las distintas

opciones:
Si nos interesa mantener la primera fila como cabecera seleccionaremos
Si por el contrario nos interesa la primera columna inmovilizada para que ejerza la
misma función seleccionamos
En el caso de que lo que deseemos inmovilizar no se encontrase en esas posiciones

seleccionamos el rango de celdas y pulsamos la opción
La zona seleccionada podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.
Para desactivar la inmovilización de los paneles volvemos a seleccionar
y hacemos clic sobre

Ver en paralelo
Este botón permite ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su
contenido. Al ejecutarlo se visualiza una ventana similar a la siguiente:
Permite ver de forma más clara las diferencias entre dos libros, sin tener que
combinar todos los cambios en un libro. Podemos desplazarnos por los dos libros a la
vez para identificar las diferencias entre ellos.
Desplazamiento sincrónico
Esta opción sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se
desplacen juntos. Para activar esta función debe estar activada previamente Ver en
Paralelo.
Restablecer posición de la ventana

Este botón restablece la posición de la ventana del documento que se está
comparando en paralelo para que compartan la pantalla (si alguna de las ventanas
tuviera tamaño diferente). Para activar esta función debe estar activada previamente
Ver en Paralelo.

Cambiar Ventanas
Cambia a una ventana abierta actualmente diferente. Seleccionamos la ventana de la

lista desplegable:
Mostrar u Ocultar
A través de este grupo podemos definir algunas opciones de visualización, tales

como:
Vistas de libro
En este grupo podemos definir las distintas vistas que podemos aplicar para
visualizar nuestros documentos en pantalla.

Zoom
A través de esta opción, Excel nos permite controlar la presentación del libro en la
pantalla, ampliándola o reduciéndola.

13. Impresión
Configurar página
En este punto, la diferencia con versiones anteriores de Excel es la incorporación de
la vista Diseño de página.
Excel tiene diferentes vistas para nuestro trabajo:
Diseño de página: Muestra el documento tal y cómo aparecerá en la página
impresa. Con en vista podemos ver donde empiezan y finalizan las páginas, y
los encabezados y pies de la página. Si está activada la opción, también
visualizamos la regla
La forma de acceder a la vista normal, diseño de página y a la vista previa de salto

de página fue analizada en el Capítulo 12 de este Manual, y se encuentra en el grupo
de la solapa
Para acceder a la vista preliminar ingresamos por el botón de Office y en la
opción presionamos el botón de desplegar , visualizaremos

las distintas opciones para impresión de libros, de la cual seleccionaremos
Para configurar la página, accederemos a través de la solapa , y
trabajaremos con las distintas opciones que ofrece el grupo

Desde el lanzador de diálogo ingresaremos al siguiente cuadro de diálogo:
Como vemos, el cuadro de diálogo posee varios separadores: Página, Márgenes,

Encabezado y pie de página y Hoja, éste último, si estamos imprimiendo un
gráfico no se encuentra y en su lugar se encuentra el separador Gráfico.
El cuadro de diálogo Configurar página se trabaja de igual modo que en versiones

anteriores de Excel.

Separador Página
La novedad en este punto es que además de definir a través del separador, podemos
a través de la solapa , dentro del grupo de opciones
, seleccionar fácilmente la orientación desde el botón
Pudiendo elegir entre
A través de la solapa en el grupo de opciones

podemos definir algunas de las acciones para ajuste de escala:
Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de

páginas (Excel establece hasta 9).
Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de

páginas (9).
Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
Para poder utilizar esta característica debemos definir y en el valor

automático.
Desde el lanzador de diálogo del grupo también
ingresaremos al cuadro de diálogo Configurar página en el separador . Del
mismo modo accederemos a través de la opción que se presenta
cuando se despliegan las opciones de los botones y

En el grupo de opciones podemos seleccionar diferentes tamaños de

papel desde el menú desplegable del botón
Podemos seleccionar las distintas opciones que se ofrecen directamente o acceder al
cuadro de diálogo de Configurar página en el separador desde
Separador Márgenes
Además de las acciones que podemos ejecutar en este separador, en el grupo de
opciones podemos seleccionar diferentes tamaños de papel desde el

menú desplegable del botón
Se visualiza una lista como la siguiente:

Podemos seleccionar las distintas opciones que se ofrecen directamente o acceder al
cuadro de diálogo de Configurar página en el separador desde
Separador Encabezado y pie de página

Las nuevas opciones que incorpora este separador son las siguientes:
Aquí podemos definir encabezados y pies de página diferentes para páginas pares e
impares
Podemos activar un encabezado o pie de página diferente sólo para la primera

página.
Sirve para especificar si los encabezados y pies de página deben tener el mismo
tamaño y ajuste de escala que la hoja de cálculo. Esta casilla está activada de forma
predeterminada.
Esta opción es para asegurarse de que el margen del encabezado o pie de página
esté alineado con los márgenes izquierdo y derecho de la hoja de cálculo. Esta casilla

está activada de forma predeterminada. Para establecer los márgenes izquierdo y

derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico que es
independiente de los márgenes izquierdos y derecho de la hoja de cálculo,
desactivamos esta casilla.
Más adelante veremos cómo podemos definir encabezados y realizar otras

configuraciones de página desde la vista de diseño de página.
Separador Hoja
La incorporación en este punto es que desde la cinta de opciones de
en el grupo podemos acceder a ejecutar esta

sección del separador Hoja presionando el botón
Dentro de este apartado, se agrega una nueva opción de impresión:
Aquí podemos definir cómo queremos que se vean impresas las celdas con errores
(mostrarlos, como espacios vacíos, con dos guiones o como #N/A).
En el grupo de opciones
de la solapa podemos definir directamente alguna de las opciones

de impresión (imprimir líneas de cuadricula e imprimir encabezados de filas y
columnas).

Separador Gráfico
En este punto no hay agregados respecto a versiones anteriores de Excel.
Vista Preliminar
Podemos ingresar desde el botón de Office y en la opción
presionamos el botón de desplegar , visualizaremos las distintas opciones para

impresión de libros, de la cual seleccionaremos
También podemos ingresar presionando el botón desde cualquiera de

los separadores del cuadro de diálogo Configurar página.
Al seleccionar la vista preliminar, por cualquiera de estos métodos, la pantalla de

Excel adquirirá el siguiente aspecto:
Se modifica la visualización de la cinta de opciones de la solapa Vista preliminar,

pero las opciones son las mismas que en versiones anteriores de Excel.

Vista previa de salto de página

Para acceder a esta opción ingresamos por la solapa y dentro del grupo de
opciones seleccionamos la opción
También podemos presionar el botón de la barra de estado.
Una vez que nos encontramos en esta vista, la pantalla de Excel se verá de la
siguiente manera:
En Excel 2007 se procede igual que en versiones anteriores para trabajar con las
opciones de vista previa de salto de página.
Alguna de las opciones de la vista previa de salto de página pueden ejecutarse desde
la solapa , seleccionando en el grupo la opción

Salir de la vista previa de salto de página

Para volver la hoja de cálculo a su vista normal, en la solapa presionamos el
botón
También podemos presionar el botón de la barra de estado.
Área de impresión
Establecer un área de impresión
Para establecer un área de impresión, lo primero que debemos hacer es seleccionar
el rango de celdas que deseamos imprimir. Luego, seleccionando la solapa
y dentro del grupo presionamos el botón
Se despliega una lista donde seleccionamos
Agregar celdas a un área de impresión

Los pasos que debemos seguir son los siguientes:
1. En el grupo de la solapa hacemos clic en
2. Una vez allí, seleccionamos las celdas que deseamos agregar al área de
impresión.
3. Con el botón secundario (derecho) del ratón sobre la selección, accedemos al
menú contextual, del cual seleccionaremos la opción .
O la seleccionamos desde la solapa y dentro del grupo
Donde también encontraremos la opción

Quitar un área de impresión

Para desmarcar un área de impresión, desde la solapa ingresamos
al grupo y dentro del botón
Hacemos clic sobre
Imagen para fondo de hoja

En la solapa , dentro del grupo de opciones ,
podemos utilizar la opción
Para insertar una imagen como fondo de nuestra hoja.
Al presionar el botón aparecerá el cuadro de diálogo para inserción de imágenes.
Vista de diseño de página para ajustar antes

de imprimir
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una
gran cantidad de datos y gráficos, podemos ajustarla rápidamente en la nueva vista
Diseño de página para obtener resultados de aspecto profesional.
En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo
que en la vista Normal. Sin embargo, podemos utilizar también reglas para medir el
ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar
los encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión y
mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas.

Para ejecutar la vista, en la solapa dentro del grupo

También podemos activar la vista de diseño de página presionando el botón de la

barra de estado.
La visualización en la pantalla se modifica de manera similar a la siguiente figura:
Utilizar regla en la vista de diseño de página

En la Vista Diseño de página, Excel proporciona una regla horizontal y vertical para
que podamos tomar medidas precisas de celdas, rangos, objetos y márgenes de
página. Las reglas ayudan a colocar objetos, así como a ver o modificar los márgenes
de página directamente en la hoja de cálculo.
De forma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas

especificadas en la configuración regional del Panel de control. Sin embargo, las
unidades se pueden cambiar a pulgadas, centímetros o milímetros.

Las reglas se muestran de forma predeterminada, pero se pueden ocultar fácilmente.
Cambiar las unidades de medida
Para cambiar las unidades de medida, hacemos clic en el Botón de Office y, a
continuación, hacemos clic en .
En la categoría , dentro de , seleccionamos las unidades

que deseamos utilizar en la lista
Mostrar u ocultar reglas
Estando en la vista de diseño de página, ingresamos por la solapa y en el

grupo
Activamos o desactivamos la opción
Cambiar orientación de la página

Para cambiar la orientación de la página, procedemos del mismo modo que en las
otras vistas. El método más rápido es seleccionando en la solapa ,
dentro del grupo las opciones que se despliegan en el botón

Agregar o cambiar los encabezados o pies de

página
Para agregar un encabezado o un pie de página, podemos hacer clic en
para agregar encabezado en la parte superior de
la página de hoja o clic en para agregar pie de

página, en la parte inferior de la página de hoja.
A continuación, hacemos clic en el cuadro de texto (o cuadro de sección) izquierdo,

central o derecho de encabezado o pie de página.
Escribimos el texto que deseamos que aparezca.
Aparece la solapa de herramientas para Diseño de encabezado y pie de página:
La cinta está compuesta de grupos con las distintas opciones que fueron vistas en el
separador del cuadro de diálogo , para que

sean accedidas en forma directa y más fácilmente.
Con los botones
Podemos intercambiar entre el encabezado y el pie de página. La misma acción

podemos hacerla desde el teclado utilizando las flechas de desplazamiento superior e
inferior.

Para cambiar un encabezado o un pie de página, hacemos clic en su cuadro de texto,

situado en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo, y
seleccionamos el texto que deseamos modificar.
Para iniciar una nueva línea en un cuadro de sección, presionamos ENTER.
Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de página, la seleccionamos

en el cuadro de sección y, a continuación, presionamos SUPRIMIR o RETROCESO.
También podemos hacer clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los
caracteres anteriores.
Para cerrar encabezados o pies de página, hacemos clic en

cualquier punto de la hoja de cálculo o presione ESC.
Establecer los márgenes

Para establecer los márgenes en la vista de diseño de página, procedemos del mismo
modo que en las otras vistas. El método más rápido es seleccionando en la solapa
, dentro del grupo las opciones que se despliegan

en el botón
Mostrar u ocultar encabezados, pies de página y

márgenes
Los encabezados, pies de página y márgenes se muestran de forma predeterminada
en la vista Diseño de página, pero, si deseamos maximizar el área de trabajo con
objeto de escribir, modificar o trabajar con grandes cantidades de datos con mayor
facilidad, podemos ocultarlos rápidamente.
Para ello, hacemos clic en cualquier borde de la hoja de cálculo para mostrar u
ocultar el espacio en blanco alrededor de las celdas.

También podemos hacer clic entre páginas para mostrar u ocultar el espacio en
blanco alrededor de las celdas.
Mostrar u ocultar encabezados de las filas y

columnas
Para mostrar u ocultar los encabezados de filas y columnas en la vista de diseño de
página, procedemos del mismo modo que en las otras vistas. El método más rápido
es seleccionando en la solapa , dentro del grupo ,

activamos o desactivamos según lo deseemos en
Imprimir encabezados de las filas y columnas

Para imprimir los encabezados de fila y columna, en de la solapa
, dentro de activamos la casilla de verificación
Imprimir
Para hacerlo podemos seguir cualquiera de los siguientes pasos:
Desde el botón de Office hacemos clic sobre
Si desde el mismo sitio presionamos sobre , deberemos seleccionar la opción
También podemos presionar el botón desde cualquiera de los

separadores del cuadro de diálogo Configurar página.

También desde el
Con cualquiera de éstos métodos accedemos al cuadro de diálogo de Imprimir.
Este cuadro de diálogo no presenta diferencia con versiones anteriores de Excel.
Hay que tener precaución si hacemos clic en la barra de herramientas de acceso
rápido sobre el botón de impresión rápida (no aparece por defecto en la barra,
debemos agregarlo), ya que el mismo no abre el cuadro de diálogo de Imprimir, sino
que directamente realiza la impresión.
Este manual fue elaborado por

Daniel Araújo
Abril de 2011

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EXCEL 2007

1. INICIANDO EXCEL 2007 .................................................................................................. 12

ELEMENTOS BÁSICOS ....................................................................................................................... 13

2. MANEJO DE LIBROS ....................................................................................................... 37

TRABAJAR EN UN NUEVO LIBRO DE EXCEL 2007 ................................................................................... 37

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 2 de 176

3. MANEJO DE DATOS EN EXCEL 2007 ................................................................................ 51

CORTAR, COPIAR Y PEGAR ................................................................................................................ 51

4. TODO SOBRE FORMATO ................................................................................................ 69

TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS ............................................................................................... 69

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 3 de 176

TRABAJANDO CON LAS HOJAS DEL LIBRO ............................................................................................. 76

 Creación de una fórmula ............................................................................................... 101

6. FUNCIONES ................................................................................................................. 103

CREAR UNA FUNCIÓN .................................................................................................................... 103

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 4 de 176

7. INSERCIÓN .................................................................................................................. 111

INSERTAR IMÁGENES (ILUSTRACIONES) ............................................................................................. 111

8. TABLAS ....................................................................................................................... 118

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 118

9. GRÁFICOS ................................................................................................................... 125

CREACIÓN DE UN GRÁFICO.............................................................................................................. 125

10. BASE DE DATOS ....................................................................................................... 134

ORDENAR DATOS .......................................................................................................................... 134

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 5 de 176

ESQUEMAS .................................................................................................................................. 139

11. REVISIÓN ................................................................................................................. 148

BUSCAR Y REEMPLAZAR ................................................................................................................. 148

12. VISTAS DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 155

VENTANAS ................................................................................................................................... 155

13. IMPRESIÓN .............................................................................................................. 161

CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................... 161

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 6 de 176

 Separador Encabezado y pie de página ........................................................................ 165

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 7 de 176

Está diseñado a los efectos de que ya puedan manejar correctamente la versión de

La cinta o “ribbon” de opciones: Sin duda, el elemento que más resalta es

Nuevos formatos abiertos de archivo: Los nuevos formatos se identifican

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 8 de 176

El botón Office : Con la aparición de la cinta de opciones desaparecieron

Guardar como Adobe PDF o MS XPS: Microsoft añade un complemento

Barra de acceso rápido : Como la cinta de opciones es

Barra de estado personalizable: En versiones anteriores de Office, la barra

Nuevas capacidades gráficas: Ahora se pueden aplicar multitud de efectos

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 9 de 176

Gráficos y diagramas SmartArt:

Proporciona un mayor número de filas y columnas en las hojas de cálculo

Permite aplicar formato a celdas y tablas rápidamente. Usando las galerías de

La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 10 de 176

correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con

Crea gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con

Proporciona la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 11 de 176

1. Iniciando Excel 2007

 que se haya creado un acceso directo a la aplicación y que éste se encuentre

 Ir al botón de inicio, Todos los Programas, ir a Microsoft Office y ejecutar el

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 12 de 176

Botón de Barra de Cinta

Celda Barra de Opciones Encabezado

Barra de Estado Barra de Zoom

Subgerencia Formación - UTE Versión 1.0 Página 13 de 176

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.