Thesis Writing Guide 

 
 
The Writing Center 
American University of Beirut 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
This guide was composed for the Writing Center by Olga Habre, Fall 2007. 
This guide was re‐formatted and updated by Emily Craighead Abuatieh, Fall 2010. 
 CONTENTS 
 
HOW TO USE THIS MANUAL............................................................................................................3 
CONTENT REQUIREMENTS FOR THESIS............................................................................................4 
THE PROCESS: PREPARING AND WRITING THE THESIS .....................................................................5 
PREPARING TO WRITE THE THESIS ..................................................................................................6 
BE REALISTIC .......................................................................................................................................... 6 
THE WRITING PROCESS ............................................................................................................................ 6  
CHOOSING A TOPIC .................................................................................................................................. 7 
KEEPING A RESEARCH LOG ........................................................................................................................ 7  
CONDUCTING A PRELIMINARY STUDY .......................................................................................................... 7  
SCHEDULING ........................................................................................................................................... 8 
CHOOSING A COMMITTEE AND ADVISOR ..................................................................................................... 8  
CHECKLIST BEFORE MOVING ON ................................................................................................................. 8  
WRITING THE PROPOSAL ................................................................................................................9 
PURPOSE OF THE PROPOSAL ...................................................................................................................... 9  
TITLE OF THE PROPOSAL ........................................................................................................................... 9  
WRITING THE PROPOSAL .......................................................................................................................... 9  
BROWSING SAMPLE THESES ...................................................................................................................... 9  
WRITING THE LITERATURE REVIEW ............................................................................................................. 9  
INTRODUCTION ..................................................................................................................................... 10 
METHODOLOGY .................................................................................................................................... 10 
PROPOSAL MEETING .............................................................................................................................. 10 
WRITING THE THESIS.....................................................................................................................11 
THE RESULTS SECTION ............................................................................................................................ 11  
TABLES AND GRAPHS.............................................................................................................................. 11 
THE DISCUSSION SECTION ....................................................................................................................... 11  
CONCLUSIONS ....................................................................................................................................... 11 
WRITING AN ABSTRACT .......................................................................................................................... 11  
FORMATTING THE THESIS .............................................................................................................12 
REVISING.............................................................................................................................................. 12 
STYLE .................................................................................................................................................. 12 
ORGANIZATION ..................................................................................................................................... 12 
CITATION AND DOCUMENTATION ............................................................................................................. 12  
AUB REQUIREMENTS ............................................................................................................................. 12  
COPYRIGHTING YOUR THESIS........................................................................................................13 
TIPS AND ADVICE ..........................................................................................................................14 
THE THESIS DEFENSE .....................................................................................................................15 
OTHER HELPFUL RESOURCES.........................................................................................................16 
APPENDICES..................................................................................................................................17 
APPENDIX 1: THESIS PROPOSAL OUTLINES ................................................................................................. 17  
APPENDIX 2: SAMPLE PAGES ................................................................................................................... 19  
 

2 
 
How to Use this Manual 
 
Writing  a  thesis  can  be  both  a  difficult  and  exciting  task.  Yet  the  creativity  of  the  project, 
thoroughness  of  the research,  and insight  of  the  analysis  are  only  part  of  the  work.  Many 
graduate students are not sure how to begin, what to put into a thesis, and how to organize 
the  work.    This  booklet  is  a  comprehensive  guide  to  writing  a  thesis  at  the  American 
University of Beirut.  Although it is specifically catered to masters’ theses, this manual can 
also serve as a guide for those completing Ph.D. dissertations and other writing projects. 
 
Are  you  having  problems  thinking  of  a  topic?  Check  out  “The  Preparation  Stage”  section. 
Have  you  gotten  started,  but  are  having  problems  actually  writing  and  organizing  your 
thesis?  Take  a  look  at  “The  Writing  Stage”  segment.  If  you’ve  done  the  writing  but  aren’t 
sure what it should look like, you may want to consult “The Formatting Stage.” 
 
Along with steps to writing your thesis, this handbook introduces and explains the defense 
of  the  thesis  in  the  “Submitting  and  Defending”  section.  Guidance  from  your  advisor  is 
essential, but you’ll find the answers to your basic questions and uncertainties here. 
 
 
 
 
 
 
Disclaimer 
 
This guide was written for the AUB Writing Center, and is intended as a supplement, not as a 
substitute  for  AUB’s  official  “Thesis  Manual”—the  university  guidelines  for  submitting  a 
thesis, posted on the Jafet Library website at: 
 
http://wwwlb.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/thesismanual/thesismanual.htm 
 

3 
 
Content Requirements for Thesis 
 
Preliminary  Blank page  Required 
Pages  Title page  Required 
Thesis approval page  Required 
Thesis release form  Required 
Acknowledgements  If any 
Abstract  Required 
Preface  Optional 
Table of contents  Required 
List of figures/ illustrations  If any 
List of tables  If any 
List of abbreviations  If any 
Glossary  If any 
Dedication  If any 
Body of Text  Introduction  Required; 
Literature review  Organized 
Methodology   according to 
Results  conventions of 
specific 
Discussion 
disciplines 
Conclusions 
End Pages  Appendix    If any 
Footnotes and Endnotes  If any 
Bibliography/References/Works Cited  Required 
Index  If any 
 

4 
 
The Process: Preparing and Writing the Thesis 
 
Writing  a  thesis  can  be  complicated,  but  it  doesn’t  have  to  be.  Often,  graduate  students  are  not 
familiar with the process that goes into writing and submitting a thesis. Here is a basic overview of 
what’s to come: 

1. Preparing for the thesis may take as much effort as the thesis itself. It is important that you have a 
topic  which  is  both  interesting  to  you  (you  will  be  spending  a  lot  of  time  on  it!)  and  realistic;  you 
should have an idea of what you are getting yourself into before you start. Preparation also involves 
picking an advisor and a committee in front of whom you will defend your thesis.  

2.  Writing  a  thesis  proposal  is  the  first  formal  writing  step  in  the  process.  The  proposal  can 
sometimes  be  the  first  three  chapters  of  the  thesis  (the  introduction,  literature  review  and 
methodology), or at the very least, their beginnings. When a proposal has been written, a proposal 
meeting, or defense, takes place between you and the committee members in order to verify that 
your research plan is acceptable. 

3. After the research or experiment has been thoroughly completed, the remaining sections of the 
thesis need to be composed. These are usually divided into the results, discussion, and conclusions 
chapters.  

4. Once you’ve written the thesis, you will need to write an abstract to add to the beginning. 

5.  With  the  important  thoughts  on  paper,  you  should  consider  the  formatting  aspect  of  writing: 
style, general organization and other technical details of the thesis. There are also certain university 
requirements of paper, size, and other logistical features that need to be completed. 

6.  After  the  thesis  is  complete,  you  will  need  to  submit  the  thesis  to  your  advisor  and  committee 
members  in  advance,  to  give  them  a  chance  to  read  it  before  your  defense.  The  actual  thesis 
defense is a presentation of your work, followed by questioning by the committee. 

 
General Resources 

The Association for Support of Graduate Students 
http://www.asgs.org/ 
 
First Thoughts to Finished Writing 
 http://www.sss.uq.edu.au/linkto/phdwriting/  
 
Writing and Presenting your Thesis and Dissertation, by S. Joseph Levine 
http://learnerassociates.net/dissthes/ 
 
The Writing Center, University of North Carolina, Chapel Hill 
http://www.unc.edu/depts/wcweb/handouts/dissertation.html 
 
Writing Your Dissertation in Fifteen Minutes a Day 
by Joan Bolker, available in AUB Jafet Library 

5 
 
Preparing to Write the Thesis 
 
Writing  a  thesis  is  different  from  many  of  the  previous  things  you  may  have  done  because  it  is 
almost  entirely  defined  by  you  and  you  have  the  freedom  to  do  research  an  area  of  your  own 
interest.  It is important for you to have a lot of academic, as well as emotional support, during this 
time, whether from your advisor, your fellow Masters’ or Ph.D. candidates, or others. 
 

Be Realistic 
It is  essential to  be  realistic about  writing your  thesis.  The  thesis  is an  academic requirement, and 
much of its purpose lies in its process and what you learn from it. Second, it is important to realize 
how much time you are willing to spend on this project and to act accordingly. If your aim is to have 
a study that lasts for years and you have the means and will to do it, then forge ahead!  However, 
think twice before jumping into a study that you will be unable to complete. It’s also important to 
have a topic which is narrow enough to be manageable. 
 

The Writing Process 
Needless to say, your thesis will involve a lot of writing. If you are unsure of your skills as a writer, 
perhaps  you  should  brush  up  on  your  knowledge  of  the  writing  process.  Writing  is  more  than 
copying down  words. There are certain steps that  must  be  followed to ensure that  your writing  is 
coherent  and  clear.  An  important  idea  to  remember  is  that  writing  is  a  process;  you  should  be 
writing  throughout  the  process,  not  just  when  the  time  comes  to  turn  in  a  finished  product.    It’s 
helpful  to  keep  a  notebook  of  ideas  and  rough  drafts  at  hand  and  continuously  write  down  your 
thoughts. 
 
The  Writing  Center  at  AUB  is  a  good  place  to  go  if  you  need  any  kind  of  help  in  writing,  from 
brainstorming, organizing, editing, or tutorials in grammar and mechanics. Some websites that will 
help you in the writing process are: 
 
The AUB Writing Center 
http://staff.aub.edu.lb/~webwrite/index.html 
 
West Hall, Room 336 
AUB extension 3157  
Email: writing@aub.edu.lb 
 
The OWL (Online Writing Lab) at Purdue University 
http://owl.english.purdue.edu/owl/ 
 
Writing for Change by Alan Barker, Firoze Manil, and Judith Charlton 
http://www.idrc.ca/IMAGES/books/WFC_English/WFC_English/ 
 
The Writing Center at Princeton University 
http://webware.princeton.edu/sites/writing/writing_center/wcwritingresources.htm 
 

6 
 
Choosing a Topic 
The first step in any writing process is to choose a topic on which to write. If you are not sure about 
how  to  start,  which  is  likely  to  be  the  case,  you  should  try  brainstorming.  It’s  a  good  idea  to  read 
relevant articles and books that cover the general area of your study. Articles are available through 
AUB libraries at http://olib.aub.edu.lb/cgi‐bin/jl_w207.sh. Then think of all possible ideas, and don’t 
leave anything out; you never know how one idea might lead to another. 
 
Don’t let other people interfere with you or your ideas in a negative way. After all, this research is 
yours, so you should be making all the decisions. Be as creative as you can be, and most importantly, 
write  all  your  thoughts  down.  What  may  seem  like  a  doubtful  idea  one  moment  may  eventually 
become  more  and  more  promising.  Writing  down  ideas  helps  you  to  remember  them  and  makes 
them more concrete, something you can add to and build on. 
 
The following websites may also be helpful: 
 
"Some Thoughts on Dissertation Proposal Writing," by Chris M., Golde 
http://chris.golde.org/filecabinet/disspropose.html 
 

Keeping a Research Log 
After you have some idea of what you want to do, another helpful suggestion might be to keep a 
record of relevant or potentially‐relevant literature. This way it will be easier for you to actually get 
to writing. You can write down names of books and citations, photocopy articles, and organize them 
according to categories. 
 
For help with research at AUB, you can visit the Jafet Library and attend a Thesis Clinic: 
http://wwwlb.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/tclinics/tclinics.htm 
 
You can also create your own database of electronic resources (RefWorks) at AUB.  To learn how to 
use this citation software, consider scheduling an appointment with a library specialist. 
 
You may also want to schedule one‐on‐one appointments with library specialists to help you locate 
information on your topic in all the library’s resources, including print and electronic resources.   To 
fill out the appointment request form visit: 
http://wwwlb.aub.edu.lb/~webjafet/forms/instrform.html  
 

Conducting a Preliminary Study 
It’s  is  smart  to  have  a  preliminary  study  that  precedes  your  official  research.  This  will  give  you  an 
idea of what your thesis might be, how much time you will need, or if you like the idea at all. Use it 
as an experiment to test out some ideas you have. 
 

7 
 
Scheduling 
Keeping a schedule is a key aspect of writing a thesis. Creating a rough timeline or checklist will help 
you focus on deadlines,  university‐determined deadlines  and/or  those you’ve  set  for yourself.  It  is 
also  helpful  to  put  this  timeline  in  a  place  where  you  will  always  see  it,  in  order  to  be  constantly 
reminded of your work. 
 
You might think to organize your timeline should into five sections: 
1. preparing for the thesis 
2. writing a proposal 
3. conducting research 
4. writing the thesis 
5. revising the thesis 
 
Give yourself enough time for each section and stay on schedule! 
 
The following website may be helpful to you: 
 
The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill 
http://www.unc.edu/depts/wcweb/handouts/dissertation.html 
 

Choosing a Committee and Advisor 
Choosing  a  committee  and  advisor  is  another  crucial  step  in  the  process  of  preparing  your  thesis. 
Whether you pick an advisor first and then choose a topic with their help, or pick a topic and then 
choose  a  suitable  advisor,  is  up  to  you.  Regardless,  a  good  advisor  can  be  a  very  useful  asset  in 
helping to direct you through your thesis‐writing as well as to guide and support your ideas. A good 
advisor  will  have  time  to  listen  and  respond  thoughtfully.    An  advisory  committee  needs  to  be 
chosen as well; it’s best to pick people who are encouraging of your ideas and will help you rather 
than harm you during your writing and defense. 
 

Checklist before moving on 
1. Am I familiar with research done by other people in my field of research? 
2. Do I have a clear understanding of the steps I will take to conduct my study? 
3. Do I have the ability to get through the steps and complete my study? 
4. Am I motivated to get through my entire research study? 
 
If you answered yes to all of these questions, then you are probably ready to move on to the next 
stage: writing the proposal! 
 

8 
 
Writing the Proposal 
Purpose of the Proposal 
The purpose of a proposal is to explain to the committee at your proposal meeting, the type, scope, 
and nature of your research. The proposal is the foundation of the thesis.  
 
Writing a proposal is the first formal step in writing the thesis. It is important not to rush into this 
before clearly defining your ideas and completing each step of the “preparation stage” properly. 

Title of the Proposal 
Your  proposal  should  include  a  working  title,  that  is,  one  that  may  be  changed  later.  A  good  title 
mentions the most important key terms in the beginning and uses clear, unambiguous phrasing. 

Writing the Proposal 
A proposal is written in future‐tense and usually consists of the first three chapters of the thesis: the 
introduction, literature review and methodology. Although it is helpful to write the full chapters at 
this point and not pile up the work, many people do not actually write the full three chapters. A solid 
foundation for the chapters is satisfactory. 

Browsing Sample Theses  
A good way to start writing a proposal is to read an example of one to get an idea of what it should 
look like. Your advisor should have some old proposals for you to examine or you could find them on 
your own at the AUB libraries using the following link: 
 
http://staff.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/how/find_thesis.pdf. 
 
You can also access Digital Dissertation at http://wwwlib.umi.com/dissertations/gateway. This is an 
online database of  theses completed  in  the  US  and  Europe  which  offers  a  24 page  preview of  the 
thesis  for  free.  It  will  give  you  a  chance  to  see  what  topics  people  outside  of  Lebanon  are  writing 
about as well as the formats they use for their theses. 

Writing the Literature Review 
The literature review allows you to process the available research related to your topic. This is where 
your  research  log  of  relevant  literature  will  come  in  handy.  The  literature  review  should  be  a 
comprehensive review of all the research that’s been done in the field of your study. You should not 
simply  summarize  books  and  articles  in  your  literature  review,  but  instead  mention  key  issues, 
researchers’ theories, experiments, and proposed studies in this field. 
 
These websites help specifically in writing a literature review: 
 
"The Literature Review: A Few Tips on Conducting It,” University of Toronto 
http://www.writing.utoronto.ca/advice/specific‐types‐of‐writing/literature‐review 
 
The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill 
http://www.unc.edu/depts/wcweb/handouts/literature_review.html 
 

9 
 
Introduction 
The  introduction  describes  your  thesis  briefly.    The  introduction  will  include  the  background 
information,  the  problem  your  study  addresses,  a  rationale  for  why  your  research  is  needed,  and 
what  you  plan  to  research.  You  also  need  to  state  the  research  questions  that  will  guide  your 
research. They will link between your research and previous research. 
 

Methodology 
Then you can move on to the methodology section of your proposal. Methodology should be chosen 
carefully; consider all of your options before choosing how you will proceed with your experiment or 
analysis.  Sometimes  you  will  even  be  able  to  use  combined  methodology  or  develop  your  own 
instruments.  If you have financial needs for your experiment or analysis, be sure to budget for your 
methodology. 
 
The  methodology  section  describes  how  your  research  will  be  performed  and  the  process  you  go 
through.  This  includes  the  type  of  research  methods  as  well  as  a  step‐by‐step  description  of  the 
research.  You  can  also  discuss  the  different  materials  and  apparatuses  you  will  use  in  the  study, 
including anything from surveys in the social sciences, to raw materials, or chemicals and equipment 
in the hard sciences. You will also need to discuss the participants if relevant to your study):  how 
you  choose  them,  on  what  basis,  who  they  are,  background  information,  etc.  Discussing  how  you 
plan to analyze your data is also important. You may also mention when and where your research 
will be conducted. 
 
Each  department  may  have  different  guidelines  for  this  section  of  the  thesis  so  it  is  important  to 
check  with  your  advisor.  In  Appendix  1  you  will  find  five  sample  proposals  for  different  types  of 
studies. 
 

Proposal Meeting 
Once you have finished writing a thesis proposal, you will need to submit one to the dean’s office, as 
well as to members of your committee for your proposal meeting. Plan for your meeting well; by the 
end of the proposal meeting, the committee should fully understand that you are ready to take on 
the task of moving forward with well‐planned research. 
 

10 
 
Writing the Thesis 
 
After  you  have  finished  the  proposal  and  collected  data,  you  should  begin  writing  the  thesis.  It’s 
reasonable to start writing whatever part of the thesis you feel most comfortable with. You can then 
move sections around and sequence them as you see fit.  At this point you will need to change the 
tense of your methodology section to past tense, to reflect what you have already done. You may 
need to edit or add to your original proposal and make it into the thesis. 
 
The organizational format provided in this manual is a suggested means of organizing the thesis, but 
is  not necessarily required  for all  departments. Remember, your  thesis  advisor  is  the go‐to person 
for everything regarding your thesis! 

The Results Section 
In  this  section,  you  will  need  to  state  the  results  of  your  research  without  discussing  them.  There 
may be graphs, tables, figures, etc., all of which you need to describe. This section may be optional 
and varies depending on the discipline and department. 

Tables and Graphs 
Make  sure  you  introduce  and  describe  all  graphs  and  figures  in  your  text  (you  will  also  need  to 
discuss them in the discussion section).  Use similar wording to describe similar graphs for the sake 
of  clarity.    At  early  stages  in  the  writing,  keep  the  graphs  simple  or  even  hand‐written.  Creating 
graphs on the computer will only take time, and may not be used or may be modified; don’t waste 
your time now—you can always create computer‐generated graphs for the final product.  A section 
in the preliminary pages should be dedicated to a list of figures and graphs in your thesis. 

The Discussion Section  
In  the  discussion  section,  you  will  need  to  discuss  the  previously  mentioned  results.  You  should 
address your research questions and explain how your research relates to previous research. 

Conclusions 
In  the  conclusions  section,  make  sure  that  you  are  discussing  or  adding  something  new  about  the 
research,  and  not  just  restating  the  discussion  chapter.  Help  the  reader  understand  what  your 
research  means  or  implies.  Write  about  how  the  key  ideas  in  your  thesis  can  be  applied  to  other 
fields of study. Sometimes this section is done best after taking a break from the rest of the thesis.  
 
Before you finish, go back to the beginning of your thesis, to the introduction, and make sure that 
everything  you  said you  would  cover  is  completed.  Make  sure  that the  concepts  in the  conclusion 
are presented in the introduction. “Deliver what you promise!” 

Writing an Abstract 
An  abstract is  a very brief summary of the main points of your research that  will be placed at the 
beginning of your thesis. It is important to identify the research questions that you deal with in your 
thesis.  Make sure it contains the statement of the problem, describes methods and procedures, and 
briefly introduces the results and conclusions. The purpose of an abstract is to give other researchers 
an idea of what your thesis is about. Giving the right information in an abstract is important because 
it  will  inform  your  readers  about  your  thesis  quickly,  allowing  them  to  decide  whether  or  not  it  is 
relevant for their own research. An abstract is usually maximum one page long, and often even less. 
Check with your department for details. 

11 
 
Formatting the Thesis 
Revising 
Revising is often not given the importance it deserves. Make sure you revise your thesis adequately 
before  submitting  it.  Revision  can  be  performed  on  organization,  ideas,  grammar,  usage,  etc.  You 
can get help from a professional editor or simply have peers read over your work. The AUB Writing 
Center is a good place to go to have someone read your writing and help you to revise what you’ve 
written; a fresh perspective is usually helpful in giving new ideas and refining old ones. 

Style 
There is no specific length that a thesis needs to be, but each department may have specifications; 
your  advisor  will  help  you  decide  the  number  of  pages.  All  theses  need  to  be  written  in  English, 
except  theses  in  the  Arabic  department.  Arabic  thesis  writing  styles  are  the  same  as  the  ones  for 
English. The parts of the thesis that refer to research that has already been done should probably be 
written in past tense.  Make sure to use clear and unambiguous words in your writing. Keep using 
the same terms throughout to refer to the same concept; it will help keep your writing clear. 
 
For specific questions regarding style, contact the Archives and Special Collections Department by e‐
mail asc@aub.edu.lb, or by telephone (961) 1‐350 000 ext.2609/10. 

Organization  
The thesis should be divided into: preliminary pages, text, and end pages. Each of these parts may be 
divided into sections. A clear table of contents should explain the organization of the thesis.  

Citation and Documentation 
Citation is the documenting of other sources used in your research. Different departments require 
different citation styles. Some may require APA, others MLA, still others the Chicago or other styles. 
Refer to your department for information on citation style. If no style is specified, you should use the 
Turabian style. References on how to use these styles can be found in the AUB libraries and on the 
AUB Writing Center website. 

AUB Requirements 
There are certain requirements that need to be met for your thesis to be accepted by AUB. These 
include submission deadlines, number of copies, size, paper, typeface, style and form, organization, 
and much more. 
 
Please visit the following website for more information on thesis submitting requirements: 
 
http://wwwlb.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/thesismanual/thesismanual.htm 
 
Don’t wait until  the  last  minute to make  sure your thesis  is  formatted correctly. Visit the Archives 
and Special Collections (ASC) Department in Jafet Library, from Monday to Friday, 8:00 am. to 5:00 
pm  or  contact  them  by  e‐mail  asc@aub.edu.lb,  or  by  telephone  (961)  1‐350  000  ext.2609/10  for 
questions and comments. This is also the place to go for thesis submission. 
 
Visit the following site for quick guidelines on formatting your thesis: 
 
http://staff.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/how/how.htm#11  

12 
 
Copyrighting Your Thesis 
AUB gives students to copyright their theses for two years. 
 
In  the  required  release  form  at  the  beginning  of  the  thesis,  students  can  choose  between  two 
options: 
 
1. “Authorize the American University of Beirut to supply copies of my thesis/dissertation/project to 
libraries or individuals upon request.”  
 
or  
 
2.  “Do  not  authorize  the  American  University  of  Beirut  to  supply  copies  of  my 
thesis/dissertation/project to libraries or individuals for a period of two years starting with the date 
of the thesis/dissertation/project defense. 

13 
 
Tips and Advice 
(adapted from Joan Bolker’s Writing Your Dissertation in Fifteen Minutes a Day) 
 
Getting Started 
Sometimes getting started is the hardest part. Here a few tips to help you get an idea of what you 
want to do… 
 
1. When thinking of a thesis topic, think of what has interested you in the past, what appeals to 
you, and what you would like to explore further.  Determine what kind of research others 
find interesting and enjoyable to study and read. 
 
2. Ask for help from your advisor and peers and be aware of what sources are available in your 
field at the library. Your advisor can give you helpful feedback on ideas that are feasible and 
manageable, as well as ones that may be too extravagant and unrealistic. 
 
3. Sometimes you may want to pursue a topic that is highly popular at the moment. Likewise, 
you  may want to pursue  an  area  of research  that  is  relatively new, and therefore  possibly 
contribute something new and exciting to the field. 
 
When You’re Stuck 
So you’re writing your thesis and doing fine, and then suddenly you get writer’s block! The following 
ideas might help you get over your writer’s block: 
 
1. Take a break: maybe you just need a 15‐minute, or even a few days break.  But do respect 
your deadlines. 
 
2. Make  sure  the  goals  you  are  setting  for  yourself  are  realistic.    Having  extremely  high 
expectations for yourself is overwhelming. 
 
3. Reread what you’ve written already and see if any interesting points jump out at you. Try to 
comment  on  them  and  see  if  it  takes  you  somewhere.    Or  look  further  into  some  of  the 
smaller concepts you’ve talked about. Try to dig deeper and see if it will take you forward. 
 
4. In the future, end your writing at a point that will be easy to pick up again the next time you 
write. Write before you do anything else; give it priority. 
 
5. Consider  meeting  with  a  colleague  or  writing  center  tutor  to  discuss  your  research  and 
where you might proceed from this point. 
 
Interruptions 
Interruptions  can  be  anything  from  a  failing  hard  drive  on  a  computer,  to  lack  of  motivation,  to 
getting sick. 
 
The following are things you can do in the case of an event beyond your control: 
1. Plan out what you can and cannot do about the situation. 
2. Ask yourself if this will delay your thesis or cause you never to finish it. 
3. Don’t panic. 
 
IMPORTANT  NOTE:  Always  keep  hard  copy  versions  of  your  thesis!    Periodically,  print  out  a  hard 
copy of your thesis and keep it in a safe place! 

14 
 
The Thesis Defense 
 
Preparing for the Defense 
Although the name thesis “defense” sounds like something frightening, it is actually just a meeting 
where  you  will  explain  your  thesis  and  answer  questions;  you  do  not  actually  need  to  defend 
yourself.  Try to attend a thesis defense to see exactly what it is like. If that is not an option in your 
department, ask others that have gone through it to describe the experience and give their advice. 
 
Discuss research  with  others  who  may bring  insight into your  paper.  The  questions they  ask could 
help you see where you have a problem. 
 
It’s best to only  allow your advisor to read your thesis as you are write it; stick to the suggestions 
he/she  makes.  It’s  better  not  to  give  copies  of  your  thesis  to  your  committee  before  you  have 
finished  writing.  You  may  think  this  will  help,  but  if  two  members  of  the  committee  disagree  on 
something, you may have a problem pleasing everybody. 
 
Make sure to meet with your advisor to discuss how to prepare for your defense. 
 

During the defense 
It’s helpful to remember that the thesis defense is meant to be critical of your work. A good rule of 
thumb  is  to  answer only  questions,  and  not comments.   Answering  everything said  in the defense 
will only make you frustrated and won’t be helpful.  Instead, calmly say “thank you,” write a note for 
yourself to check over this point later, and proceed with the defense. 
 
Although it’s  hard to detach yourself from something you’ve put so much work into, this will  save 
you  time,  energy,  and  emotions.  You  may  also  want  to  tape  record  your  defense  so  that  you  can 
actually listen to the comments and leave the notetaking for later. 
 

15 
 
Other Helpful Resources 
 

Bolker, Joan. Writing Your Dissertation in Fifteen Minutes a Day. New York: Henry Holt and 
Company, 1998. (Available in Jafet Library) 

Gibaldi, Joseph. The MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. New York: Modern 
Language Association of America, 1998. 

Crews, Kenneth D. Copyright Law and the Doctoral Dissertation: Guidelines to Your Legal Rights and 
Responsibilities. Ann Arbor: University Microfilms, Inc., 1992. 

Day, Robert A. How to Write and Publish a Scientific Paper. 5th ed. Boulder, Colorado: NetLibrary, 
Inc., 2000. Electronic access: http://encompass.library.cornell.edu/cgi‐
bin/scripts/ebooks.cgi?bookid=7615. 

Murray, Rowena. How to Write a Thesis. Philadelphia: Open University Press, 2002. (Available in 
Reference section of Jafet Library) 

Publication Manual of the American Psychological Association. 6th ed. Washington, D. C.: American 
Psychological Association, 2009. 

Strunk, William, Jr., and E. B. White. The Elements of Style. 4th ed. Boston: Allyn and Bacon, 1999. 

The Chicago Manual of Style. 15th ed. Chicago: University of Chicago Press, 2003. 

Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicago: 
The University of Chicago Press, 1996. 

 
Graduate studies in the FAFS: 

http://wwwlb.aub.edu.lb/~webfafs/pdf/graduate_manual.pdf 

 
Graduate studies in the FEA: 
http://webfea‐
lb.fea.aub.edu.lb/ece/pages/public/Internal.aspx?tab=Static&Page=academics_graduate__manual 
 

16 
 
APPENDICES 
 

Appendix 1: Thesis Proposal Outlines 

 
Example Outlines for Five Types of Proposals 
The  following  five  proposal  outlines  are  modified  from  those  listed  by  the  Southern 
Connecticut  State  University  School  of  Graduate  Studies  in  their  Revised  Thesis  Proposal 
Requirements and Guidelines dated May 1999. 
 
AN OUTLINE OF AN INVESTIGATIVE OR EXPERIMENTAL STUDY 
A. Title of proposed thesis 
B. Abstract – optional 
C. Introduction 
1. Statement of purpose(s) 
2. Literature  review  ‐  Relationship  of  study  to  related  research  and  analysis  of 
pertinent research 
3. Statement of need or relevance of the study 
D. Methodology  
1.   Experimental design (include methods and materials) 
2.   Subjects to be used, if appropriate 
3. Measures  used  (surveys,  interviews,  psychological  instruments,  protocols, 
etcetera) 
4. Plan for the analysis of data 
E. List of References  
 
 
AN OUTLINE OF A DESCRIPTIVE OR HISTORICAL STUDY 
A. Title of proposed thesis 
B. Abstract –optional 
C. Introduction 
1. Statement of purpose(s) 
2. Literature  review  ‐  Relationship  of  study  to  related  research  and  analysis  of 
pertinent research 
3. Statement of need or relevance of the study 
D.  Methodology  
1. Research plan 
2. Proposed chapter development with discussion of major subheadings 
E. List of References  
 
 

17 
 
AN OUTLINE OF AN INTERPRETIVE, ANALYTICAL OR CRITICAL STUDY 
A. Title of proposed thesis 
B. Abstract – optional 
C. Introduction 
1. Summary of the argument and its significance as a contribution to knowledge 
2. Review of the criticism and scholarly literature on the subject 
D. Methodology 
Description of the analytical, critical, or interpretative methods and the theoretical 
approaches that will be used 
E. List of References  
 
 
AN OUTLINE OF A CREATIVE STUDY* 
A. Title of proposed thesis 
B. Abstract – optional 
C. Introduction 
1. A  clear,  concise  description  of  the  nature  and  themes  of  the  final  creative 
product 
2. An  explanation of  why  a  creative thesis  was chosen and why the  specific  form 
and genre were selected 
D. Methodology 
A brief discussion of the major elements of the craft that will be used and how they 
will be used to achieve certain aims or effects. 
E. List of References  
 
* Examples of research creative methods: Art Project, Music Recital, or Curriculum Development 
 
 
AN OUTLINE OF A QUALITATIVE STUDY* 
A. Title of proposed thesis 
B. Abstract – optional 
C. Introduction 
1. Statement  of  purpose  and/or  a  description  of  the  phenomenon  to  be  studied 
including its significance to the field of study and research questions. 
2. Review  of  relevant  research  as  appropriate  to  methodology  used  (include 
researcher's perspective) 
A. Methodology 
1. Sample selection 
2. Data gathering technique 
3. Data analysis methods 
4. Limitations 
5. Ethical considerations 
E.  List of References 
 
*Examples  of  research  using  qualitative  methods:  phenomenological,  ethnographic,  grounded 
theory, philosophical investigations 
 
 
adapted from 
http://www.tamu‐commerce.edu/honors/documents/Thesis_Proposal_Guidelines.doc 

18 
 
Appendix 2: Sample Pages 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Blank Page 

19 
 
 AMERICAN UNIVERSITY OF BEIRUT

THESIS/DISSERTATION FULL TITLE

by
STUDENT FULL NAME

A thesis
submitted in partial fulfillment of the requirements
for the degree of Master of Arts
to the Department of English
of the Faculty of Arts and Sciences
at the American University of Beirut

Beirut, Lebanon
Month Year

20 
 
 AMERICAN UNIVERSITY OF BEIRUT

THESIS/DISSERTATION FULL TITLE

by
STUDENT FULL NAME

Approved by:

[Signature]
______________________________________________________________________
[Dr. Full Name, rank] Advisor
[Department]
(as listed in AUB Catalogue of current year)

[Signature]
______________________________________________________________________
[Dr. Full Name, rank] Member of Committee
[Department]

[Signature]
______________________________________________________________________
[Dr. Full Name, rank] Member of Committee
[Department]

Date of thesis/dissertation defense: [Month Day, Year]

21 
 
AMERICAN UNIVERSITY OF BEIRUT

PROJECT FULL TITLE

by
STUDENT FULL NAME

Approved by:

[Signature]
______________________________________________________________________
[Dr. Full Name, rank] First Reader
[Department]
(as listed in AUB Catalogue of current year)

[Signature]
______________________________________________________________________
[Dr. Full Name, rank] Second Reader
[Department]

Date of project presentation: [Month Day, Year]

22 
 
 AMERICAN UNIVERSITY OF BEIRUT

THESIS/DISSERTATION/PROJECT RELEASE FORM

I, [Name of Student in full]

authorize the American University of Beirut to supply copies of my

thesis/dissertation/project to libraries or individuals upon request.

do not authorize the American University of Beirut to supply copies of my

thesis/dissertation/project to libraries or individuals for a period of two years starting
with the date of the thesis/dissertation/project defense.

Signature

Date

(Check √ whichever wording is applicable)

N.B. This form is signed when submitting the thesis to the Archives Librarian.
 

23 
 
 ACKNOWLEDGMENTS

Special thanks are for Mrs. Diana Abi Said, Miss Mona Al-Sayed for their great help
in the computer work and for Mr. Mohammed Naja for his assistance in the technical work.

My recognition and gratitude are addressed to INRA-FRANCE (Institut National de

Recherche Agronomique) for its financial support and for providing tomato seeds, and to
Debbaneh Frères company for providing the greenhouse and tomato seeds.
 

24 
 
 AN ABSTRACT OF THE THESIS OF

Rami Ali Dalloul for Master of Science

Major: Poultry Science

Title: National Salmonella Surveillance in Poultry Breeders: Antimicrobial

Susceptibility, Virulence, and Molecular Studies

Salmonella organisms were isolated from chicken breeding farms of four provinces
of Lebanon. Twelve out of 800 samples collected in the surveillance were positive for
Salmonella. The biochemical characters of the 12 Salmonella isolates from chicken breeding
farms were matching with the genus Salmonella. The somatic and flagellar antigens of the 12
Salmonella isolates were identified and compared to Kauffman-White-Scheme for
Salmonella serotypes. Seven isolates were S. blegdam and the other five isolates were S.
paratyphi B var odense.

The antimicrobial resistance pattern of Salmonella isolates from chickens were

compared to isolates of the same serotype from humans. Among the 9 antimicrobial agents
tested in vitro for effectiveness against Salmonella isolates, only gentamicin and polymyxin
B were 100% effective against chicken and human isolates. There was variation in the
effectiveness of the other antimicrobial agents against Salmonella of chickens versus those of
humans.

S. blegdam was highly virulent in day-old chicks in comparison to S. paratyphi B

var odense and the reference S. typhimurium.

Using the Sodium Dodecyl Sulphate Polyacrylamide Gel Electrophoresis technique, the
protein profiles of S. paratyphi B var odense from chickens showed a similar banding pattern.
The protein profiles of S. moscow from chickens showed similarity to isolates from humans.
The protein profile of S. blegdam from chickens and humans were similar. A clear difference
in banding patterns was present in some S. typhimurium isolates from chickens and humans
showed similarity in protein profiles.

25 
 
 CONTENTS (A)

ACKNOWLEDGEMENTS ……………………………………………….. v

ABSTRACT……………………………………………………………………... vi

LIST OF ILLUSTRATIONS……………………………………………… xii

LIST OF TABLES…………………………………………………………….. xiii

Chapter

I. INTRODUCTION………………………………………………………. 1

II. THE INTERNET ………………………………………………………..

4
A. Definition of the Internet ………………………………………………… A 4

B. History of the Internet …………………………………………………… 4

C. Ownership and Control of the Internet ………………………………….. 5

D. Applications of the Internet ……………………………………………… 5

1. E-Mail …………………………………………………………… 5
2. Usenet……………………………………………………………. 6
3. The World Wide Web …………………………………………… 6
a. Definition of the World Wide Web ……………………… 6
b. History and Evolution of the World Wide Web…………. 6
c. Role of the World Wide Web in the Growth of the
Internet………………………………………………….... 7

III. INTERNET ADVERTISING……………………………………….. 11

A. Definition of the Internet Advertising …………………………………… 11

B. Models of Internet Advertising…………………………………………... 12

1. The Text-Based Advertising Model ………………………….…. 12

a. Email Advertising………………………………………. 12
b. Newgroups Sponsorships………………….….………... 14
2. The Multimedia-Based Advertising Model…….………………... 14
a. Web Sites Content Sponsorships……………………….. 14

26 
 
 b. Interstitials ……………………………………………... 16
c. Banners ………………………………………………… 17
i. Definition …………………………………….. 18
ii. Size…………………………………………… 19

C. Pricing of Internet Advertising………………………………………….… 25

1. Pricing of Commercial E-Mails …………………………………. 26
2. Pricing of Newsgroups and Web Sites Content Sponsorship……. 26
3. Pricing of Banners and Interstitials ……………………………… 26
a. The Cost per Thousand Impressions Method……….….. 26
b. The Click-Through Ratio Method ……………………... 27

D. Internet Advertising Objectivers………………………………………….. 28

1. The Hierarchy of Effects Model ………………………………… 28
2. Internet Advertising Communication Objectives ……………….. 29

E. Evolution of Internet Advertisers ……………………………………….... 30

IV. THE INTERNET AS COMPARED TO OTHER

ADVERTISING MEDIA ………………………………………….…. 32

A. The Internet Advertising Medium ………………………………………... 32

1. Growth of the Internet Advertising………………………………. 32

3. Advantages and Disadvantages of the Internet Advertising
Medium………………………………………………………….. 35
a. Advantages……………………………………………... 36
i. Market………………………………………… 36
iii. Information Capacity………………………… 37
vi. Sales Potential………………………………... 38
b. Disadvantages …………………………………….…… 38
i. Limited Production Quality……………….….. 38

V. CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS 48

………………

Appendix

I. SOURCE CODE……………………………………………………………………….
50

II. TECHNICAL SPECIFICATIONS……………………………………….. 52

BIBLIOGRAPHY……………………………………………………………………………… 54
 

27 
 
 CONTENTS (B)

ACKNOWLEDGEMENTS………………………………………………
v
ABSTRACT…………………………………………………………………… vi

LIST OF ILLUSTRATIONS……………………………………………. xi

LIST OF TABLES…………………………………………………………... xiii

LIST OF ABBREVIATIONS………………………………………….... xiv

Chapter

1. INTRODUCTION………………………………………………………. 1

1.1. Thesis Objective ……………………………………………………. 1

1.2. Thesis Significance …………………………………………………. 5
1.3. Thesis Organization ……………………………………………….... 5

2. LITERATURE REVIEW……………………………………………... 6

2.1. Oxide-Coated Sands…………………………………………………. 6

2.2. Effect of coating on The Sands Properties …………………………. 7
2.2.1. pH of Point of Zero Charge ……………………………… 8
2.2.2. Specific Surface Area of Filter Media …………………... 9
2.2.3. Iron Content ……………………………………………... 9
2.2.4. Zeta Potential ……………………………………………. 9

2.3. Performance of Coated Sands ………………………………………. 14

2.3.1. Filtering Capacity………………………………………… 14
2.3.2. Adsorptive Capacity of IOCS……………………………. 17
2.3.2.1. Adsorptive Characteristics………………….…. 17
2.3.2.2. Adsorbing Capability of IOCS ………………... 20

28 
 
 2.3.4. Removal of Certain Metals of Concern………………….. 24
2.3.4.1. Complexed Metal Ions…………………………. 24
2.3.4.2. Chromium Removals…………………………... 25
2.4. Mechanism of Adsorption…………………………………………… 26

2.5. Factors Affecting the Performance of Coated Sands………………... 30

2.5.1. pH and Temperature……………………………………… 30

2.5.1.1. Crystallinity………………………………….... 30
2.5.1.2. Adsorbing Capability…………………………. 33
2.5.2. Type of Support Media…………………………………... 34
2.5.2.1. Comparative Evaluation of The Media...
Properties………………………………………... 34
2.5.2.1.1. Morphology and Mineralogy………... 34
2.5.3. Metal salt used in coating………………………………… 36

2.6. Sand Coating Techniques………………………………………….... 39

2.6.1. Using pre-Formed Flocs………………………………….. 39

2.6.2. Batch Mixing of Sand, Salt, and Base…………………… 39
3. MATERIALS AND METHODOLOGIES……………………... 41

3.1. Choice of the Coating Material …………………………….……….. 41

3.1.1. Kind of Metal…………………………………………….. 41

3.1.3. Source of Iron…………………………………………….. 42

3.2. Sand Coating Procedure……………………………………………... 43

3.2.1. Support Media……………………………………………. 43

3.2.2. Sand Preparation…………………………………………. 44
3.2.3. Sand Coating……………………………………………... 44
4. CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS 48
………………

Appendix
1. SOURCE CODE………………………………………………………………………. 50

2. TECHNICAL SPECIFICATIONS……………………………………….. 52

BIBLIOGRAPHY……………………………………………………………………………… 54
 

29 
 
 ILLUSTRATIONS

Figure Page

1. Frictional performance of groups of test sections constructed with

limestone rock asphalt aggregates............................................ 9
2. Non-linear behavior of lightweight source places in the cold region... 30

3. Frictional performance of high quality limestone......................... 33

4. Frictional performance of low quality limestone.......................... 34

5. Frictional performance of limestone rock asphalt......................... 36

6. Frictional performance of low quality siliceous gravel................... 39

7. Frictional performance of high quality siliceous gravel.................. 50

8. The correlation of PV with the PVMSS interaction term................ 54

9. The correlation of MSS with the PVMSS interaction..................... 75

10. PV values for low soundness and varying soundness aggregates....... 86

11. Service life versus PV of low soundness loss aggregates placed in the
warm region at ADT=750.................................................... 101

30 
 
 TABLES

Table Page

3.1. Statistical results with ranges of significant and related variables for
the general models.............................................................. 8
3.2. Statistical results with ranges of significant and related variables for
the individual aggregate models.............................................. 20
5.1. Three-variable general model: polish value (PV) limits for sound
aggregates placed in the warm region....................................... 52
5.2. Three-variable general model: polish value (PV) limits for sound
aggregates placed in the cold region ........................................ 60
5.3. Three-variable general model: aggregates with varying soundness
losses placed in the warm region............................................. 73
5.4. Three-variable general model: aggregates with varying soundness
losses placed in the cold region............................................... 103
5.5. Three-variable with INRD model: INRD, PV, and LA limits for
aggregates placed in the warm region....................................... 109
5.6. Three-variable with INRD model: INRD, PV, and LA limits for
aggregates placed in the cold region......................................... 129
 

31 
 
‫‪Title page in Arabic ‬‬

‫اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ اﻻﻣﻴﺮآﻴﺔ ﻓﻲ ﺑﻴﺮوت‬

‫اﻟﺤﺮآﺔ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻋﻨﺪ اﻟﻤﺴﻠﻤﻴﻦ ﻓﻲ ﻟﺒﻨﺎن‬

‫ﺧﻼل اﻟﻘﺮن اﻟﺘﺎﺳﻊ ﻋﺸﺮ‬

‫اﻋﺪاد‬
‫ﻏﺴـﺎن ﻋﻠﻲ اﻟﻐـﺪاف‬

‫رﺳﺎﻟﺔ‬
‫ﻣﻘﺪﻣﺔ ﻻﺳﺘﻜﻤﺎل ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت ﻧﻴﻞ ﺷﻬﺎدة أﺳﺘﺎذ ﻓﻲ اﻵداب‬
‫)اﻟﻤﺎﺟﺴﺘﻴﺮ(‬
‫اﻟﻰ داﺋﺮة اﻟﻠﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ وﻟﻐﺎت اﻟﺸﺮق اﻷدﻧﻰ‬
‫ﻓﻲ آﻠﻴﺔ اﻵداب واﻟﻌﻠﻮم‬
‫ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ اﻷﻣﻴﺮآﻴﺔ ﻓﻲ ﺑﻴﺮوت‬

‫ﺑﻴﺮوت ‪ ،‬ﻟﺒﻨـﺎن‬
‫أﻳﻠﻮل ‪٢٠٠٨‬‬

‫‪32 ‬‬
‫‪ ‬‬
Sample of Text Page with subheadings, bullets and dashes: 

http://staff.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/thesismanual/app13.rtf

Thesis/Dissertation template: 

http://staff.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/thesismanual/thesis.rtf

Project template: 

http://staff.aub.edu.lb/~webjafet/researchassistance/thesismanual/project.rtf
 

33