EJERCICIO 1 CAPITULO 1

Tipo de resultado Are de aplicación Ejemplo

Producto: cosmética Nuevo lápiz labial

Bien mueble o inmueble. tecnología Nueva tableta
Puede ser un producto
terminado o un componente Construcción Creación de teatro alternativo
del mismo.
Servicio: Transportes Solicitar taxis a través de una
Prestación de servicios de aplicación para teléfonos
consultoría ,asesoría, inteligentes y tabletas (app)
Mantenimiento .El recurso Industria de detergentes Lavandería a domicilio
humano es quien lo lleva a
estética Peluquería a domicilio
cabo. Es intangible

Resultado: Investigación nutricional Investigación sobre jugo

Documento que presenta los terapia verde
resultados obtenidos en el gastronomía Investigación sobre frutas y
desarrollo del proyecto verduras ideales para la
elaboración de jaleas
EJERCICIO 1 CAPITULO 2

NO INTERROGANTE SOBRE QUÉ TIPO DE JUSTIFICACION

INFORMACIO ¿Por qué se
NA requiere de este
PREPARAR O tipo de
RECOPILAR información?
1. ¿Qué? Se quiere hacer diagnostico Para proceder al
(oportunidad a proyecto y
aprovechar, solucionar los
problema a resolver problemas.
etc.)
2. ¿Por qué? Se quiere hacer justificación Saber y reconocer
el problema.

3. ¿Para qué? Se quiere hacer objetivos El fin al que se va

dirigir el proyecto.

4. ¿Cuánto? Se quiere hacer metas Para alcanzar el

Resultado deseado.

5. ¿Cómo? Se va a hacer Descripción Explica las razones

del proyecto por las cuales el
proyecto es
necesario.
6. ¿Cuándo? Se va a hacer Cronograma Para tener
de actividades calendario de
trabajo, orden y
organización.
7. ¿Quiénes? Lo van hacer Equipo que Para que participen
participa en el diseño y
enfoque de los
objetivos.
8. ¿Dónde? Se quiere hacer Localización Donde se ubicara y
física del organizara el
proyecto proyecto.
9. ¿Con que? Se va a hacer presupuesto Para determinar
gastos e ingresos.
10. Se va a hacer Para el intercambio
¿Para quién? mercado de bienes y
servicios.
EJERCICIO 2 CAPITULO 2

Retorno de la Valor presente: Análisis de flujo Análisis del punto de

inversión : efectivo: equilibrio:
Examina la dirección, Este análisis se centra Es una forma sencilla Este análisis auxilia a los
magnitud y el patrón exclusivamente en de establecer si se inversionistas ya que
de flujo del efectivo comparar los costos debe invertir en un presenta el valor del
que se asocia con el del sistema propuesto proyecto o no, con proyecto en el tiempo, así
proyecto, debe con los beneficios del base en cuanto como el flujo de efectivo
mostrar ingresos que mismo; el punto en el tiempo requerirá explicado anteriormente.
superen la inversión. cual se intercepten los obtener beneficios del El valor presente es la
costos totales proyecto que manera de valorar todos
acumulados con los amorticen el costo de los recursos económicos
beneficios totales su desarrollo. gastados y generados a lo
acumulados, largo de la vida útil del
representa el punto proyecto y de comparar
de equilibrio a partir los costos actuales con los
del cual la empresa futuros, así como los
obtendría utilidades si beneficios actuales con los
contara con el futuros.
proyecto.

Anote las características correctas para cada tipo de análisis:

Retronó de la inversión: Valor presente:
Es una forma sencilla de Este análisis auxilia a los
establecer si se debe inversionistas ya que
invertir en un proyecto o presenta el valor del
no, con base en cuanto proyecto en el tiempo,
tiempo requerirá así como el flujo de
obtener beneficios del efectivo explicado
proyecto que amorticen anteriormente. El valor
el costo de su presente es la manera
desarrollo. de valorar todos los
recursos económicos
gastados y generados a
lo largo de la vida útil
del proyecto y de
comparar los costos
actuales con los futuros,
así como los beneficios
actuales con los futuros.
Análisis del flujo de
efectivo:
Examina la dirección,
magnitud y el patrón de
flujo del efectivo que se
asocia con el proyecto,
debe mostrar ingresos
que superen la
inversión.
Análisis del punto de
equilibrio:
Este análisis se centra
exclusivamente en
comparar los costos del
sistema propuesto con
los beneficios del
mismo; el punto en el
cual se intercepten los
costos totales
acumulados con los
beneficios totales
acumulados, representa
el punto de equilibrio a
partir del cual la
empresa obtendría
utilidades si contara con
el proyecto.
EJERCICIO 1 CAPITULO 3

GRUPO DE PROCESO ENTREGABLE

Iniciación Acta de constitución del proyecto

Planeación  Plan de gestión del proyecto

 Identificar las actividades necesarias
para producir los entregables del
proyecto.
Ejecución Formar el equipo del proyecto

Monitoreo y control Verificación de alcance

cierre Cierre de cada contrato

EJERCICIO 2 CAPITULO 3

DATOS FACTORES O DESCRIPCION DE 1 2 3 4

SUBFACTORES FACTORES

Datos objetivos
Desarrollar una meta Asegurarse que se Cumplir a desarrollar x
clara

Crear compromisos en Concentrarse solo en Formular las x

tomo a ella las metas sin perder de recompensas
vista

Datos psicológicos

La sensibilidad creatividad Forma de estimular x

La fluidez en las ideas Creer A todos los x

trabajadores
Una mayor flexibilidad Pueden estimular Eliminar los obstáculos x

Personalidad comportamiento
la mala comunicación es a menudo el Una perspectiva x
resultado común para el equipo
Motivación diferente Reconocer los motivos Recompensa para cada x
de cada uno uno de ellos
Los equipos no se El equipo debe pasar Antes que el proyecto x
conforman en un por las etapas de de acerca a su fin
instante orientación
Sociabilidad
Crear un terreno Permite canalizar las x
común energías
Recoger información Ayuda al líder del x
equipo
Ética
Referencia, Un líder fuente de x
experiencia y buena inspiración
relación
EJERCICIO 1 CAPITULO 4

NO. Aspecto a relacionar/ graficas Principal aplicación en Recomendaciones

la automatización de para su aplicación
procesos
administrativos
1. Diagrama de Gantt Control de avance del Organización y control
proyecto de actividades
2. Grafica de Hitos Proyectos de Es un evento
ingeniería de software verificable
3. Diagrama de red Se representa con Actividades de un
activos proyecto
interdependientes
4. CPM Programación de Para la programación
proyectos de un proyecto
5. PERT Programación y Minimizar los riesgos
análisis de un de falta de exactitud
proyecto
6. CPM-PERT Inicio y finalización de Planeación,
cada actividad programación y
control
7. Roy Ordenación Programación y el
control de proyectos
8. Grafo color Proyecto de Control que puede
construcción mostrar el grado de
ejecución
9. PDM Demoras de tiempo Utilización de red

10 AMD Actividad Industria de la

construcción

11. Diagrama de Tiempos con Determinar el tiempo

interdependientes más corto que
podemos tardar en un
proyecto.
 EJERCICIO 2 CAPITULO 4

B D

inicio fin

A
C E

A C

inicio fin

B D E
EJERCICIO 1 CAPITULO 6

NO. ACCION ELEMENTO DE CONTROL

1. Utilizar un vivero climatizado con energía solar Elemento de control tiempo

promedio 2 años

2. Hacer una evaluación de ventas de las semillas más Elemento de control calidad en
vendidas para comprar más ellas y que no se agoten inventario
3. Cotizar el costo de un pozo para el vivero para en caso de Elemento de control costo en
que no sirve el suministro de agua potable tener una varias propuestas o
bomba conectada a este pozo para que las plantas se cotizaciones para evaluarlas
rieguen en sus horarios normales. cual es la más factible
4. Separar las plantas que son de frio y las plantas de calor Elemento de control calidad en
y darles su debido trato especial según sea su clase clases de plantas
5. Tener en inventario un promedio de existencias de cada Elemento de control costos;
semilla y plantas para la venta cuanto equivale eso en
inversión tener promedio en
existencias siempre
6. Contar con un depósito de agua de acuerdo al tamaño Elemento de control costos;
adecuado del vivero cuánto se invertirá en este
depósito con toda su tubería
correspondiente
7. Elaborar un control periódico de crecimiento y calidad de Elemento de control calidad; las
las plantas para ver cuánto han crecido y qué tipo de plantas entre más saludables
abono necesitan estén serán de mejor atracción
para quienes las quieran
comprar.
8. Establecer un presupuesto de plantas en inventario al Elemento de control costos y
mismo tiempo las plantas que más se pueden vender calidad; al tener en existencia
según la temporada las plantas o flores de la
temporada existirá mayor
demanda
9. Establecer a largo plazo un sistema automatizado de Elemento de control costos y
regado automático que según las necesidades de las tiempo; al generar este sistema
plantas genere riego especifico de control necesitaremos una
mayor inversión y obtendremos
mejores ganancias tiempo
aproximado 3 años
10. Establecer un sistema de facturación automático que Elemento calidad y costo; al
rebaje del inventario las unidades o productos vendidos tener este sistema mejoramos
y genere un reporte de las semillas o plantas que la calidad al no quedarle mal al
debemos comprar. cliente que no encuentre lo que
busquen.
11. Contratar más personal operativo y administrativo Elemento control calidad y
costos; al tener integrado al
personal que necesitamos cada
quien sabe las tareas que le
corresponden y hay menos
probabilidades.
12. Asesorarnos y actualizarnos en cuanto a las tendencias Elemento de control calidad,
de viveros modernos a través de un sistema de costos tiempo. Este reúne tres
capacitación a nivel gerencial administrativo y elementos de control
empresarial operativo básicos.nos da conocimiento en
mejoras de calidad.
EJERCICIO 2 CAPITULO 6

Elemento del no Pregunta

proyecto

Proyecto 1 ¿Cuál es estado del proyecto? Se encuentra en la etapa adecuada de acuerdo

a lo programado
2 ¿Cuáles son los objetivos y requerimientos del proyecto?
El principal objetivo es bancarizar a los clientes de remesas familiares
3 ¿Cómo considera que son los requerimientos?
Los requerimientos son alcanzables y fácil de cumplir
4 ¿Cómo son las prioridades de los requerimientos individuales?
Las prioridades son cada cliente de remesa apertura una cuenta de depósitos
monetarios.
5 ¿Cómo es la definición y la organización del proyecto?
El proyecto está dirigido para un sector grande del mercado que no se
encuentra bancarizado.

6 ¿Cómo está planificado el proyecto?

Para que en un año se cuente con al menos 100,000.00 clientes mas

7 ¿Cómo considera al personal?

Es una cantidad adecuada

8 ¿Cómo está dividido el trabajo y en qué proporción?

El trabajo se encuentra dividido en diferentes departamentos de acuerdo a las
actividades que cada uno desempeñe

9 ¿Cómo fue el proyecto dotado de personal en función de tiempo (nivel de

experiencia tanto de administradores como personal técnico?
El proyecto no necesito contratación de personal nuevo, pues un proyecto de
innovación se cuenta con el personal necesario y capacitado.

10 ¿Existen problemas de personal?

No
11 ¿Qué programas de capacitación tiene para los nuevos empleados?
La capacitación es una cada 3 meses
12 ¿Existen controles en el proyecto? ¿Cuáles son y quienes les dan seguimiento?
Si se genera un reporte semanal sobre las aperturas de cuentas nuevas y se
envía al departamento de internacional que es el que da seguimiento a los
objetivos.
Planes 13 Logros (incluye iniciales y planes actuales)
Se ha logrado bancarizar alrededor del 25% de los usuarios de la meta
establecida los planes actuales es seguir con lo programado.
14 ¿Cómo son controlados los cambios?
Son controlados de una manera que todos los colaboradores se puedan
adaptar rápidamente aunque el proyecto esta programado para que sufra
cambios.
15 ¿Cómo son cubiertos y tratados los problemas?
Los problemas son controlados por el jefe inmediato y si este no los puede
resolver al departamento internacional.
16 ¿Cuánto tiempo se pasa estimado el estado de las actividades?
La duración total del proyecto es de un año y cada actividad dura 3 meses
17 ¿Quién es el administrador de más alto nivel que revisa el estado del
desarrollo del proyecto? El gerente de internacional
18 ¿Quién es el administrador de más alto nivel que frecuentemente supervisa el
estado del desarrollo del proyecto?
El supervisor regional

Decisiones 19 ¿Cómo se toma una decisión clave?

Basada en resultados y el enconamiento del proyecto

20 ¿Cómo fue resuelta la crisis más significativa?

Se resolvieron los inconvenientes lo más pronto posible con el mínimo de
tiempo

21 ¿Qué nivel de aprobación es requerido para cada tipo de decisión?

Depende el tipo de transacción si es del nivel más bajo puede autorizar el
nivel de aprobación más bajo y así sucesivamente.

22 ¿Cómo son las comunicaciones del proyecto(verbales o escritas)

Ambas y virtuales
23 ¿Entre cada organización?
De todo tipo de comunicación porque cuando hay reuniones es verbal y están
lo menos son escritas y los correos que son virtuales
24 ¿verticalmente a través de la línea de mando
Es mixta y si es a través de la línea de mando
25 Entre colegas del mismo mando
Virtual
Herramientas de 26 ¿Cuáles son las herramientas de administración y técnicas que más
administración de contribuyen a este proyecto?
proyectos El call center las computadoras, el capital humano, medios electrónicos

27 ¿Cómo pueden ser modificadas para que sean más efectivas?

Es un proyecto en el cual las herramientas no son modificables

28 ¿Hay herramientas que deberían de ser usadas y no lo son?

no
29 ¿Cómo es medida y estimada la productividad del miembro del equipo?
En reportes semanales del jefe inmediato de cada departamento

Enfoque técnico 30 ¿Cuáles son los mayores riesgos?

Que los colaboradores no estén comprometidos con el proyecto porque son la
31 parte directa para que se cumplan los objetivos.

32 ¿Cuál es el enfoque del sistema de prueba?

El enfoque es que en las agencias piloto se logre la meta establecida
33 ¿Cuáles proyectos externos se realizaron y que se ha aprendido de ellos?
Lo que se ha aprendido es que hay que realizar primero pruebas antes de
realizar por completo el proyecto para no fracasar

pronostico 34 ¿Cuáles son los problemas más críticos que enfrentan el proyecto?
Que no se cuente con el sistema adecuado para las aperturas de las cuentas y
las herramientas físicas
35 ¿Cómo sugiere que sean resultados?
Que todos los encargados de los departamentos y agencias verifiquen sus
existencias de insumos y que las herramientas se encuentren en perfecto
estado

Preguntas 36 ¿Describa su trabajo asignado?

adicionales para la Mi trabajo es velar para que los colaboradores ofrezcan el producto y la
entrevista agencia cumpla sus metas.
individual 37 ¿Cuáles son sus criterios de éxito?
Cumplir por lo menos con el 90% de la meta asignada
38 ¿Qué le frustra en su trabajo?
El no contar con las herramientas necesarias para poder cumplir con la meta
39 ¿Qué le satisface en su trabajo?
Que el personal a mi cargo este satisfecho con su desempeño se sienta bien
en su lugar de trabajo y así sea un gusto y no una obligación para cumplir con
sus metas

40 ¿Qué significa para hacer una contribución más significativa en su trabajo?

Tener un mayor conocimiento sobre el proyecto para poder cumplir con el
100 de las metas asignadas.
EJERCICIO 1 CAPITULO 7

• ESTABLECER LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO

• ESPECIFICAR LAS TAREAS: PROPORCIONAR SU NOMBRE

ESES

• ESPECIFICAR DURACION POR TAREA (ESTIMACIONES DE TIEMPO)

• ASIGNAR RECURSOS

• VINCULAR TAREAS
I

• PLAN DE TRABAJO

• PERFECCIONAR EL PLAN

• ESTABLECER UNA LINEA BASE

• INTRODUCIR VALORES REALES

• AJUSTAR EL PLAN: BALANCE ENTRE LA DURACION DE LAS TAREAS Y LOS

RECURSOS (EQUIPAMIENTO Y PERSONAS) DURACION TOTAL DEL PROYECTO