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CONSULTORA DE AUDITORÍA
CALLE LANZA N° 096
TEL: 4134505
LEGAJO DE PLANIFICACIÓN
En este legajo se debe documentar toda aquella información y documentación relacionada con el
proceso de planificación de la auditoría financiera, que sustenta el Memorándum de Planificación
de AUDITORÍA (MPA) y los programas de auditoría
Descripción Ref. P/T
PLANILLA DE PENDIENTES DE SUPERVISION
MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
PLANILLA DE SINOPSIS DEL ENFOQUE DE AUDITORÍA
PLANILLA DE DESICIONES POR COMPONENTES
ANALISIS DE TENDENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS
ANALISIS DE INDICES FINANCIEROS Y PRUEBAS DE RAZONABILIDAD
RESUMEN DE INFORMACION DE LA EMPRESA
ANTECEDENTES Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
CONCLUSIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE DISEÑO
CUESTIONARIO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO
RESPALDO A RESPUESTAS DE CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
NARRATIVO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO
FLUJOGRAMA DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO
CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
PLANILLA DE PRUEBA DE RECORRIDO
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO DE CONTROL INTERNO POR CICLOS
PLANILLA DE CUMPLIMIENTO POR CICLOS
EVALUACION DEL SISTEMA DE INFORMACION COMPUTARIZADA
INFORMACION ADMINISTRATIVA Y CORRESPONDENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA, PROPUESTA Y CONTRATO SUSCRITO
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA
MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN
CONTENIDO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
- Naturaleza del trabajo
- Objetivo de la auditoría
- Cantidad y tipos de informe a emitir
- Alcance de la revisión y restricciones
- Normas, principios y disposiciones legales a aplicar
- Responsabilidades del auditor
SISTEMA DE INFORMACIÓN
- Estructura y personal de la unidad de sistemas
- Tipos de aplicación de software
- Cantidad de equipos y antigüedad
- Frecuencia de copias de seguridad
POLÍTICAS CONTABLES
- Por cada rubro de los estados financieros
UNIDADES OPERATIVAS
Descripción de las unidades operativas más importante
FACTORES DE RIESGO DE AUDITORÍA Y ENFOQUE DE AUDITORÍA POR
RUBROS Estados financieros
Riesgo inherente
Riesgo de Control
Riesgo de detección
Riesgo de auditoría
Enfoque de auditoría por áreas o rubros críticos
Descripción de la importancia relativa del rubro o cuenta
Objetivo crítico por rubro de los estados financieros
Identificación de riesgos inherente y de control
Procedimiento de AUDITORÍA más importante
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En cumplimiento del contrato suscrito en fecha 16 de abril de 2018 con la Empresa Industrial
SOBOCE S.A. se ha efectuado la planificación del examen sobre la razonabilidad de los
estados financieros de la gestión 2018, referido a los siguientes estados:
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Notas a los estados financieros
Dictamen de auditoría sobre la razonabilidad de los estados financieros al 31 de marzo de 2018
Informe con recomendaciones del sistema de control interno y el sistema de administración
contable.
Dictamen sobre la información tributaria complementaria o (informe sobre la situación tributaria)
Informe sobre los procedimientos mínimos de auditoría realizados
Informe con recomendaciones de responsabilidades si corresponde
Normas de contabilidad, emitidas porel Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad
del Colegio de Auditores de Bolivia.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad del
Normas de Auditoria, emitidas por
Colegio de Auditores de Bolivia.
Normas Internacionales de Auditoría (NIA)
Principales disposiciones legales inherentes a la entidad, tales como Ley 843 y 1606 y sus
decretos supremos relacionados con tributos; Ley General del Trabajo y Decretos
Supremos reglamentarios, Ley de Seguridad Social, Ley 2492 Código Tributario, Ley
1333 de Medio Ambiente y otros.
Documentos normativos de la entidad, manuales, reglamentos y otros.
1.6. Responsabilidad del auditor
La empresa SOBOCE S.A. es una empresa legal y debidamente constituida bajo la razón social de
SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A., dedicada a la producción y comercialización de
cemento y Hormigón premezclado. En el siguiente gráfico se muestra la estructura accionaria de
SOBOCE S.A. (No se dice nada de que son preferentes las acciones de CDC.
SOBOCE S.A. en el año 2004 cumplió 79 años de vida, fue fundada en la localidad de Viacha en el
departamento de La Paz un 24 de septiembre de 1925, habiendo iniciado operaciones de producción y
comercialización de cemento a partir 1928, con una capacidad de producción de 2.000 toneladas de
clinker por año. Llega al año 2004 con una capacidad de más de 635.000 toneladas de clinker y
860.000 toneladas de cemento. En la actualidad, cuenta con cuatro plantas de cemento localizadas en
los departamentos de La Paz, Oruro, Santa Cruz y Tarija, varias plantas de hormigón premezclado
localizadas en todo el país y una planta de producción de agregados pétreos en La Paz. Durante los
últimos años, SOBOCE S.A. ha realizado inversiones que superan los US$120 millones, ha
implementado una variedad de estrategias para encarar su crecimiento, ha construido plantas como la
de Warnes en Santa Cruz y la ampliación de la de Viacha en La Paz, ha adquirido a través de procesos
de privatización la planta de cemento El Puente en Tarija y el 33.34% de las acciones de FANCESA en
Chuquisaca, además adquirió a través de oferta pública la planta de EMISA en Oruro, por último,
durante la gestión 2004 tomó la decisión de ampliar su planta de cemento El Puente en Tarija. Ha
desarrollado una variedad de productos como el hormigón premezclado, el pavimento
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rígido y fue pionera en el mercado nacional al haber introducido por primera vez los cementos con
adición de puzolana. Es importante mencionar su participación en el mercado de valores a través de
varias emisiones de bonos que a la fecha superan los US$100 millones
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2.2. Misión
“Satisfacer con excelencia las necesidades de nuestros clientes con productos y servicios
asociados al cemento y sus aplicaciones, siendo para ellos la mejor opción.”
2.3. Visión
“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una
organización rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos una
empresa socialmente responsable.
Nuestra empresa es el mejor lugar para trabajar en Bolivia.”
Garantizar a nuestros Accionistas una constante generación de valor y una rentabilidad
satisfactoria y sostenible.
Promover para nuestro Personal un adecuado ambiente de trabajo, participativo y de alta
comunicación, donde pueda desarrollarse integralmente sea reconocido por su desempeño.
Contribuir al desarrollo de la comunidad y proteger el Medio Ambiente.
Desarrollar relaciones duraderas y de mutuo beneficio con nuestros Clientes y
Proveedores.
2.5. Estructura organizativa
Presidente del directorio
Directores titulares
Conformada por 6 socios, son los correspondientes al órgano máximo de decisión y
deliberación que tiene como principal responsabilidad fiscalizar la gestión de la empresa
SOBOCE S.A.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
o Fabricación de:
o Cemento
o Hormigón premezclado
o Productos de concreto
2.7. Financiamiento
Principales socios
Principales acreedores
los principales acreedores que financiaron a la empresa, mediante créditos, fueron los
siguientes
Que hace
Las principales actividades de la industria de cemento, son los siguientes:
Fabricación de cemento. IP-40 y IP30
Hormigón premezclado.
Hormigón simple
Hormigón de alta resistencia
Hormigones bombeables
Hormigones con características especiales
Hormigones para pavimentos rígidos
Suelo cemento y morteros de cemento
Productos de concreto.
La explotación y producción de agregados pétreos.
Arena
Gravilla
Grava
La fabricación de cualquier otra clase de materiales de construcción
Como lo hace
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El 80% de las compras que realiza SOBOCE en valor, se concentra en 62 proveedores
estratégicos.
15 de los principales proveedores, suministran USD 14 millones en diferentes artículos, lo
que equivale al 51% del total de las compras que realiza la empresa.
SOBOCE cumple con lo establecido por la Ley 1008, el Decreto Supremo No.
25846,normas, reglamentos y las resoluciones establecidas por la Dirección General de
Sustancias Controladas (D.G.S.C.) para la compra, administración, uso, almacenamiento y
transporte interno de precursores de uso industrial; para esto, establece mecanismos de
control adecuados que garantizan la seguridad jurídica de la empresa y por ende correcta
adquisición y administración de todas las compras que realiza por este concepto.
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La participación en el mercado
SOBOCE 48.2%
COBOCE 18.6%
FANCESA 27.9%
ITACAMBA5.3%
- FILOSOFIA:
SOBOCE es una empresa que, además de ofrecer productos y servicios de calidad, generar
utilidades, empleo y pagar impuestos, desafía su creatividad para identificar problemas que
aquejan a su comunidad y propone alternativas para su solución.
- COMPROMISO:
SOBOCE, comprometida con el desarrollo sostenible de Bolivia, tiene la misión de mejorar
las condiciones de vida de las comunidades donde se encuentran sus operaciones productivas
y proveedores de materias primas, basándose ene l principio de que todos los bolivianos
tienen derecho a una vida digna con oportunidades en educación, salud, vivienda y trabajo.
POLITICA:
SOBOCE, por política, destina el 10% de sus utilidades y el 10% del tiempo de sus ejecutivos
para cumplir con su misión de compromiso con su comunidad.
SOBOCE ha priorizado seis líneas de acción para el desarrollo de los proyectos y actividades
de responsabilidad social orientados a mejorar la calidad de vida de su comunidad. Las líneas
de acción desarrolladas, son:
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2. Microempresarios Productivos
3. Medio Ambiente
4. Seguridad Ciudadana
El proyecto JUNTOS, busca convertir a Viacha en una ciudad segura que sirva comoejemplo
para otras ciudades intermedias del país.
5. Infraestructura
El Proyecto INFRAESTRUCTURA VIAL, tiene por objetivo mejorar las vías de acceso de
las áreas de influencia de SOBOCE.
6. Donaciones
a) Moneda extranjera - Los activos y pasivos en moneda extranjera se valúan al tipo de cambio
de cierre de cada ejercicio. Las diferencias de cambio se registran en los resultados del ejercicio,
en la cuenta Diferencia de cambio.
c) Previsión incobrables - La previsión para incobrables de las cuentas por cobrar comerciales a
excepción de las del sector público y excepto para las que cuentan con garantías reales
constituidas a favor de la Sociedad, se determina aplicando porcentajes del 10 al 100 por ciento,
progresivamente en función de la morosidad de las cuentas por cobrar; desde las cuentas con
mora mayor a 91 días hasta las cuentas con mora mayor a 1.080 días.
d) Inventarios
Las materias primas, materiales para el proceso y empaque, productos en proceso, productos
terminados y materiales y suministros están valuados a su costo promedio ponderado actualizado.
d) Activos para la venta - Los activos para la venta están registrados a los valores de mercado
resultantes de avalúos técnicos practicados en septiembre de 2005 por peritos independientes,
reexpresados a moneda de cierre hasta el 31 de marzo de 2007. Posteriormente, la Sociedad ha
decidido suspender el ajuste por inflación de estas cuentas para no exceder su valor de mercado.
- Las acciones en el Banco BISA S.A. están valuadas a su costo de adquisición, reexpresado a
moneda de cierre.
g) Activos fijos - Los activos fijos de la planta “Viacha” existentes al 31 de octubre de 1994 están
registrados a los valores resultantes de un revalúo técnico practicado en esa fecha por peritos
independientes, reexpresados a moneda de cierre. Las incorporaciones posteriores están
registradas a su costo de adquisición reexpresado a moneda de cierre. Los activos fijos de la
planta “El Puente” están registrados al valor pagado al momento de la adquisición de dichos
bienes de Sociedad Cemento “El Puente” S.A., dicho valor fue ratificado por peritos técnicos
independientes durante la gestión 1997. Las incorporaciones posteriores de esta planta están
registradas a su costo de acuerdo con los criterios señalados en la Nota 2,2.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas suficientes para extinguir el valor
de dichos bienes al final de su vida útil.
Los mantenimientos, reparaciones, renovaciones y mejoras que no extienden la vida útil de los
bienes, son cargados a los resultados del ejercicio en el que se incurren.
h) Cargos diferidos - Los cargos diferidos, se reconocen al costo y se actualizan por inflación de
acuerdo con el criterio descrito en la Nota 2.2. Estos costos son amortizados de acuerdo con las
siguientes vidas útiles.
i) Valor llave - Corresponde al mayor valor pagado en la adquisición de inversiones con respecto
a su valor patrimonial proporcional, valuado a su costo actualizado al cierre del ejercicio.
ii) El valor llave correspondiente a la inversión realizada en Ready Mix, se amortiza en diez años.
k) Costos de financiamiento - Los costos de financiamiento son registrados en los resultados del
ejercicio en el que se incurren.
l) Patrimonio neto - La Sociedad ajusta el total del patrimonio en base a lo dispuesto por la Norma
de Contabilidad N° 3 del Colegio de Auditores de Bolivia. El ajuste correspondiente a las cuentas de
Capital se registra en la cuenta Ajuste de Capital y el ajuste de las reservas en la cuenta Ajuste de
reservas. El ajuste de resultados acumulados queda expuesto en la misma cuenta.
No se ajustan los rubros individuales del estado de ganancias y pérdidas, pero se registra un ajuste
global en la cuenta “Ajuste por inflación y tenencia de bienes”. Este procedimiento no origina
una distorsión significativa en los rubros individuales de dicho estado.
n) Reconocimiento de ingresos - La Sociedad reconoce los ingresos por ventas a la entrega del
producto (cemento u hormigón) al comprador.
A partir del 10 de mayo de 2008 se derogaron automáticamente en forma parcial los artículos 4, 69,
72, 74 y 75 y la totalidad del artículo 68 del actual Código de Minería, los cuales regulan la
naturaleza jurídica de las concesiones mineras; tras haber transcurrido dos años desde que el
Tribunal Constitucional emitiera la Sentencia Constitucional 0032/2006 de fecha 10 de mayo de
2006, que declaraba inconstitucionales ciertos aspectos definidos por los artículos anteriormente
mencionados, relativos principalmente a que a partir de dicha fecha no se pueden realizar actos de
disposición sobre concesiones mineras.
El 7 de febrero de 2011, se promulgó la Nueva Constitución Política del Estado (CPE) que contiene
las siguientes
previsiones:
“I. El Estado otorgará derechos mineros en toda la cadena productiva, suscribirá contratos mineros
con personas individuales y colectivas previo cumplimiento de las normas establecidas en la ley.”
“I. En el plazo de un año desde la elección del Órgano Ejecutivo y del Órgano Legislativo, las
concesiones sobre recursos naturales, electricidad, telecomunicaciones y servicios básicos deberán
adecuarse al nuevo ordenamiento jurídico. La migración de las concesiones a un nuevo régimen
jurídico en ningún caso supondrá desconocimiento de derechos adquiridos
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III. Las concesiones mineras otorgadas a las empresas nacionales o extranjeras con anterioridad a la
promulgación de la presente Constitución, en el plazo de un año, deberán adecuarse a ésta, a través
de los contratos mineros.”
La Gerencia estima que no existirán efectos significativos que incidan en los estados financieros de
SOBOCE que se originen en la aplicación de la nueva normativa.
1 presidente del directorio
6 directores titulares
1 gerente general y un gerente regional
7 gerentes administrativos
1 jefe técnico de cada región.
5 vendedores de cada región: La Paz, Tarija, Oruro, Cochabamba y Santa Cruz)
1 secretario
900 obreros fijos y 1300 indirectos.
La composición del personal es la siguiente:
CANTIDAD DE
CONCEPTO CARGO
FUNCIONARIO
Presidente del Socio Director 1
directorio
Directores titulares directores 6
Nivel gerencial Gerente general 1
Gerente regional 1
Nivel administrativo Gerencia Nacional de 1
ventas y marketing
Gerencia Nacional de 1
Proyectos
Gerencia nacional de 1
planificación logística
Gerencia Nacional de 1
finanzas
Gerencia nacional de 1
tecnología y finanzas
Gerencia nacional de 1
RRHH y Administración
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Las leyes y normas que son aplicables a la actividad de la curtiembre, son los siguientes:
Ley 843 de Reforma Tributaria y decretos reglamentarios
Ley 1606 sobre Impuesto a las Utilidades de las Empresas y decreto reglamentario
Ley 1333 de Medio Ambiente
La empresa SOBOCE cuenta con la capacidad de auditoría interna la cual emite los estados
financieros de acuerdo a normas contables.
Anualmente en cumplimiento a normas legales contrata los servicios de una auditoria para la
emisión de un dictamen de auditoría externa e información tributaria complementaria.
La empresa industrial SOBOCE S.A, , tiene como máxima autoridad a tres socios propietarios que
constituyen la instancia superior de decisión de la empresa, sus atribuciones y responsabilidades se
encuentran establecidas en sus estatutos, reglamentos, manual de organización, manual de
funciones y manual de procedimientos.
Las operaciones ejecutadas durante la gestión 2012, en la mayoría de los casos han sido realizados
con base a procedimientos habituales, guiándose parcialmente en los documentos normativos de la
empresa.
Cabe mencionar que se ha implantado controles que son ejecutados de acuerdo a la importancia que
reviste cada caso, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos mediante la
normatividad interna, a efecto de obtener información contable y tributaria adecuada y confiable,
entre sus principales actividades tiene:
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Coordinar la acción de los diversos sistemas administrativos, comercialización de sus
productos, actividades internas y operaciones vinculadas con empresas y personas
particulares,
a fin de conseguir las metas y políticas deseadas, mediante la implantación de procedimientos
de control para el cumplimiento de las actividades programadas, con base en instructivos de
las áreas administrativas, operativas y de comercialización de sus productos.
Dirige y promueve el cumplimiento de las órdenes efectuadas, principalmente por intermedio
de instrucciones escritas, ordenes de servicio, resoluciones de directorio y otros que mejoren
el funcionamiento orgánico y administrativo de la empresa.
Promueve la ejecución de las decisiones emanadas por el Directorio, mediante resoluciones e
instructivos que se emiten, elevándose a conocimiento de sus dependientes.
Dicta resoluciones de Directorio y Circulares de Gerencia, de acuerdo a las necesidades de la
empresa
Adopta medidas para el cumplimiento de las recomendaciones, formuladas mediante los
informes emitidos por Auditoría Externa Financiera y Tributaria, aspecto que demuestra su
predisposición para enmendar observaciones resultantes de los exámenes de auditoria
realizados.
Por lo descrito, se considera que el ambiente general de control interno implementado por el
Directorio y la Gerencia General, proporciona confiabilidad sobre el procesamiento de las
transacciones tomando en cuenta el análisis de riesgos por componentes que se muestra en la
Planilla de Decisiones por Componentes, no obstante se constató la existencia de debilidades en los
procedimientos de control y en el cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias, que se
generan de las actividades de la empresa, hechos que podrían incidir en la confidencialidad,
integridad, disponibilidad, cumplimiento, confiabilidad y seguridad de la información registrada y
procesada.
a) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
La Sociedad posee políticas de tesorería prudentes tendientes a mantener fondos suficientes para
hacer frente a sus obligaciones, así como disponer de facilidades financieras adecuadas. Dichas
políticas son complementadas a través de un estricto seguimiento de las cobranzas. Debido a la
naturaleza dinámica de los negocios de la Sociedad, las políticas de tesorería se definen con el
objetivo de mantener flexibilidad en el financiamiento, a través del acceso a líneas de crédito y a
una activa participación en la Bolsa Boliviana de Valores lo que le genera la oportunidad de
optimizar su costo financiero.
La Sociedad financia sus operaciones a través de la obtención de préstamos que tienen diversas
tasas de interés. La Sociedad no utiliza instrumentos financieros tales como swaps de tasas de
interés para minimizar su exposición al riesgo de variaciones en las tasas de interés. La Sociedad
no posee activos financieros que estén expuestos al riesgo de tasa de interés.
Se evidencio que existen políticas y procedimientos necesarios, para verificar que cada una de las
actividades de la empresa o los controles señalados por sus reglamentos y manuales de
procedimientos, se cumplan.
Información
Se evidenció que los sistemas de información proveen a la gerencia los reportes necesarios
sobre el desempeño de la empresa en relación a los objetivos establecidos, incluyendo
información interna y externa relevante y proporciona la información a la gente apropiada, con
el detalle necesario y a tiempo, que los permite cumplir con sus responsabilidades de manera
eficaz y eficiente.
Comunicación
Se evidenció que existe una adecuada comunicación a través de la empresa, que permita a sus
dependientes cumplir con su responsabilidad eficazmente, y la empresa toma acciones de
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Se evidenció que, en la empresa, realizan evaluaciones periódicas de control interno y del personal
dependiente a si mismo se obtienen evidencias de que el sistema de control interno sigue
funcionando.
Tampoco cuenta con una unidad de auditoría interna que vigile el funcionamiento del control
interno mediante auditorias.
4. RIESGO DE AUDITORÍA
a) Riesgos inherentes
El volumen, tipo y valor de los ingresos y egresos fluctúan significativamente; asimismo,
los gastos corrientes inciden en el 73% sobre los ingresos, según coeficiente de eficiencia.
Introducción de nuevos productos en el mercado
Alto volumen de operaciones
Movimientos sociales del país
La persecución política que tiene el socio Doria medina lo que dificulta la relación con
entidades estatales realizan el control a la empresa.
Fluctuaciones en los precios de las materias primas y de los químicos
Los procesos de respaldo electrónico se realizan diariamente la finalizar el día y una vez
que salieron del sistema todos los usuarios, esta tarea es realizada con base en las fases de
extracción, compresión y almacenamiento, que no reúnen las condiciones necesarias en
caso de dañarse el equipo, existiendo el riesgo de perder la información y los respaldos.
Por los aspectos mencionados anteriormente, se establece que el riesgo inherente es alto y los
más relevantes a afectan a las afirmaciones de los estados financieros se encuentran
considerados en el enfoque de auditoría.
b) Riesgos de control
Falta de control de los activos fijos en mal estado y de la maquinaria obsoleta.
Ausencia de información en los contratos suscritos con contratistas
Ausencia de procedimientos de Supervisión en el uso de notas de ingreso y notas salidas de
Almacén.
Control de kardex desactualizado
Ausencia de control de gastos
Por los aspectos mencionados anteriormente, se establece que el riesgo de control es alto y los
más relevantes a afectan a las afirmaciones de los estados financieros se encuentran
considerados en el enfoque de auditoría.
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c) Riesgo de detección
d) Riesgo de auditoría
Considerando los procedimientos para reducir el riego inherente, riesgo de control y riesgo de
detección, se estima que el riesgo de auditoría será bajo.
5. ENFOQUE DE AUDITORIA
Descripción riesgos por componentes y enfoque de auditoría
Con base en los estados financieros de la empresa, efectuamos el análisis de la planificación por
cada rubro o componente de dichos estados.
A continuación, detallamos los riesgos o problemas potenciales, identificados como aspectos
críticos y el enfoque de auditoría sugerido:
III.SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los Estados Financieros de la gestión 2012 fue elaborado utilizando el sistema computarizado ODYSEA
habiendo procesado y emitido comprobantes de contabilidad en los cuales se registran ingresos y egresos
IV.AMBIENTE DE CONTROL
PASIVO
El pasivo a corto plazo presenta un saldo al 31/03/2012de 153795. es el 35 % del pasivo.
RIESGO: Que los montos calculados de la gestión no estén correctos y se tiene el riesgo que las
deudas contraídas se inflen innecesariamente y afecten considerablemente a los Estados
Financieros.
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PATRIMONIO
- El patrimonio presenta un saldo al31/03/2012de 651704Bs. Es el 65% del total del pasivo.
RIESGO: La empresa presenta utilidad y está vulnerando el principio de Empresa en marcha
considerando que la empresa recién inicio esta actividad en esta misma gestión.
o Se verificará y se calculará el balance inicial y el final
o Se revisará los registros contables y políticas contables.
EGRESO
ACTIVO 5
PASIVO 5
PATRIMONIO 5
INGRESO 5
GASTO 5
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
DISPONIBLE
Objetivos:
1. Existencia
2. Valuación
3. Propiedad
4. Integridad
5. Exposición
PROGRAMA DE AUDITORIA
DEL ACTIVO DISPONIBLE
AL 31 de Marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
REF. HECHO
N° PROCEDIMIENTOS OBJETIVO
P/T
1 Realice una planilla sumaria del Activo Disponible.
CAJA
3 Prepare una cedula subsumiría y correferencia con la sumaria.
BANCOS
Verifique la adecuada presentación, exposición y revelación de
7 los saldos que compone la cuenta Bancos.
PROGRAMA DE AUDITORIA
DEL ACTIVO EXIGIBLE
AL 31 de marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
PROGRAMA DE AUDITORIA
DEL ACTIVO REALIZABLE
AL 31 de Marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
OBJETIVO
N° PROCEDIMIENTOS REF. HECHO P /
T
INVENTARIOS
Verifique los saldos de los productos más izados, realizando
2 un recuento físico
PROGRAMA DE AUDITORIA
DEL ACTIVO FIJO
AL 31 de Marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
CONCLUSIÓN
Elabore una conclusión sobre la razonabilidad de los
saldos de este rubro.
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DE OTROS ACTIVOS
AL 31 de Marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
REF. HECHO
N° PROCEDIMIENTOS OBJETIVO
P/T
1 Prepare la cedula sumaria de otros activos que muestre en forma
comparativa los saldos de la gestión.
CONTRATO DE ANTICRÉTICO
2 Prepare la cedula subsumiría.
INVERSIONES TELEFÓNICAS
OBJETIVOS:
RELACI
REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS ÓN CON
P/T POR:
OBJET.
1.- Elabore la sumaria de este rubro que muestre en forma
comparativa los saldos de la gestión 2012, coteje los
importes con saldos del mayor y balances de
comprobación de sumas y saldos
IMPUESTOS POR PAGAR
2.- Obtenga la composición de la cuenta impuestos por
pagar al 31/03/2012 o prepare una cedula subsumaria y
correferencia con la sumaria.
3.- Realice la confirmación de saldos del impuesto por
medio de las declaraciones juradas
IT POR PAGAR
4.- Obtenga la composición de saldos de la cuenta IT por
pagar al 31/03/2012 y correferencia con la cedula sumaria.
5.- Realice la confirmación de saldo del IT por pagar por
medio de las ventas de la gestión.
6.- Revise la correcta clasificación y exposición de los
pasivos a corto plazo
OBJETIVOS:
1. Verificar que las deudas contraídas a largo plazo este íntegramente registrados.
2. Comprobar que todos los saldos a pagar existan realmente.
3. Comprobar que las deudas este adecuadamente expuestas y reveladas en Estados Financieros.
4. Verificar la correcta valuación de obligaciones al cierre.
5. verificar que las deudas contraídas sean de propiedad de la empresa y que existan respaldos.
RELACI
REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS ÓN CON
P/T POR:
OBJET.
PROGRAMA DE AUDITORIA
DE INGRESOS
AL 31 de Marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
CONCLUSIÓN
DE EGRESOS
AL 31 de Marzo del 2019
PROGRAMA SUSTANTIVO
OBJETIVOS:
4
CONCLUSIÓN:
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 618,511 0.03% 1 ITEM M M NO NO NO
0.02% 1 ITEM M M NO NO NO
EJECUTE LOS
Esmical 371,443
PROCEDIMIENTOS DE LA
0.00% 1 ITEM M M NO NO NO
Otras cuenta por cobrar 1,062 AUDITORIA ELABORE LAS
Cuentas por cobrar de Inversor S.A. 147,148 0.01% 1 ITEM M M NO NO NO CONFIRMACIONES POSITIVAS
Cuentas por cobrar comerciales en 73,606 0.00% 1 ITEM M M NO NO NO Y DIRECTAS. ESTABLESCA LOS
ejecución AJUSTES DE PLANILLAS
Previsión otras cuentas por cobrar -402,520 -0.02% 1 ITEM M M NO NO NO
Inversiones permanentes
Fábrica Nacional de Cemento S.A. 289,266,933 14.40% 1 ITEM M M NO SI
(FANCESA) SI
Especialistas en Minerales Calizos S.A. 23,949,586 1.19% 1 ITEM M M NO NO NO
(ESMICAL)
Exploradora de Minerales Calcáreos Ltda. 8,715,081 0.43% 1 ITEM M M NO NO NO
(EXMICAL) REALIZAR LA CONFIRMACION
Compañía Integral de Consignaciones y 38,830 0.00% 1 ITEM M M NO NO NO A TODAS LAS EMPRESAS POR
Servicios (CIS) ENCIMA DEL NIVEL DE
Banco BISA S.A. 373,258 0.02% 1 ITEM M M NO NO NO MATERIALIDAD
Cuotas en Cooperativas telefónicas 719,404 0.04% 1 ITEM M M NO NO NO
0.60% 1 ITEM M M NO NO NO
Activos para la venta 11,971,080
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Activos fijos
Maquinaria y equipo 1,091,651,204 54.34% 1 ITEM M M SI NO SI
9.70% 1 ITEM M M NO SI
ACTUALIZACION Y
Obras en construcción 194,827,907 SI DEPRECIACION DEL
Concesiones mineras 12,573,621 0.63% 1 ITEM M M NO NO NO ACTIVO FIJO. LOS
-22.62% 1 ITEM M M NO NO AJUSTES EN LA
Depreciación Acumulada -454,322,143 SI
PLANILLA
Maquinaria y equipo
Depreciación Acumulada -100,221,671 -4.99% 1 ITEM M M SI NO NO
Instalaciones
Depreciación Acumulada Edificios -48,534,738 -2.42% 1 ITEM M M NO NO NO
equipos de oficina
Depreciación Acumulada Equipos -15,221,347 -0.76% 1 ITEM M M NO NO NO
de computación
Depreciación Acumulada -1,047,335 -0.05% 1 ITEM M M NO NO NO
Concesiones mineras
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Cargos diferidos
Licencia Software 14,878,498 0.74% 1 ITEM M M NO NO NO
Software
Amortización acumuladad Proyeto -8,645,123 -0.43% 1 ITEM M M NO NO NO
FANCESA
Amortización acumulada Valor llave -14,730,152 -0.73% 1 ITEM M M NO NO NO
READY MIX
Total activo no corriente 1,575,537,429 78.43%
Componente 31.03.2018 Relativa Flujo de Inherente Control Critico? De CI? Sustant. Enfoque preliminar
información
Bs A-M-B A-M-B SI - NO SI - NO SI - NO
PASIVO 2018
Proveedores locales 63,242,791 6.92% 1 M M NO NO SI
construcción
Acreedores varios 24,019,614 2.63% 1 M M NO NO SI
0.31% 1 M M NO NO SI
Documentación
Otros 2,863,351
Deudas bancarias y financieras *Confirmación De Cifras
Banco Ganadero 0 0.00% M M NO NO SI *Procedimientos De
Banco Bisa S.A. 5,554,996 0.61% 1 M M NO NO SI
Auditoria
Banco Mercantil Santa Cruz 6,363,000 0.70% 2 M M NO NO SI
0.64% 1 M M NO NO SI
* Carta De Abogados
Banco Nacional de Bolivia 5,891,667
1.59% 1 M M NO NO SI
CAF 14,521,780
Pagares 21,000,000 2.30% 1 M M NO NO SI
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PASIVO NO CORRIENTE
Banco Ganadero 41,820,000 4.58% 3 M M NO NO SI
2.73% 5 M M NO NO SI
Banco Bisa S.A. 24,997,504 *Análisis De
Banco Mercantil Santa Cruz 59,391,500 6.50% 1 M M NO NO SI Documentación
Componente 31.03..18 Relativa Flujo de Inherente Control Critico? De CI? Sustant. Enfoque preliminar
información
Bs A-M-B A-M-B SI - NO SI - NO SI - NO
PATRIMONIO
Capital pagado 196.614.600 17.96% M M NO NO SI
32.01% M M NO NO SI
Resultados acumulados 350.410.526
16.30% M M NO NO SI
Resultado del ejercicio 178.463.152
100.00%
Total del patrimonio neto 1.094.695.785
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FIRMA DE AUDITORÍA
PLANILLA DE DESICIONES POR COMPONENTES
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Cuentas por cobrar varias M/N No se analiza por - Las cuentas por B B C Solicitar estado de
705.175 inmaterial cobrar cuenta
adjuntandocumentación
de respaldo
Cuentas por cobrar varias M/E No se analiza por - Las cuentas por B B C Solicitar estado de
356.346 inmaterial cobrar cuenta
adjuntandocumentación
de respaldo
Otros No se analiza por - Las cuentas por B B C
5.965.788 inmaterial cobrar
adjuntandocumentación
de respaldo
Previsión otras cuentas por cobrar - Se realizan M B C - Obtener detalle
-1.091.514 verificaciones físicas físico – valorado de
periódicas y a fin deaño existencias
por el mismo encargado
de almacenes
Materias primas - El control físico - Existen kardex físico M B D - Obtener detalle
50.356.198 valorado se efectúa en - valorados por cada físico – valorado de
almacenes ítem de almacén. existencias
Productos en proceso - Se realizan Existen registro M B D - Obtener detalle
26.718.209 verificaciones físicas individualizado de las físico – valorado de
periódicas y a fin deaño acciones existencias
por el mismo encargado
de almacenes
Productos terminados No se analiza por Existen registro B B D - Obtener detalle
4.741.671 inmaterial individualizado de las físico – valorado de
acciones existencias
Materiales y suministros de - El control físico Existen registro M B D - Obtener detalle
41.750.950 valorado se efectúa en individualizado de las físico – valorado de
operación, repuestos almacenes acciones existencias
Previsión para obsolescencia de No se analiza por B B D - Obtener detalle
-3.726.661 inmaterial físico – valorado de
inventarios existencias
B B E SOLICITAR
Anticipo varios impuestos 64.769.166 PLANILLAS
Seguros pagados por anticipado No se analiza por B E SOLICITAR
3.500.121 inmaterial B PLANILLAS
Gastos pagados por anticipado No se analiza por B E SOLICITAR
516.013 inmaterial B PLANILLAS
Total activo corriente 433.228.350
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ACTIVO NO CORRIENTE
No se analiza por Solicitar estado
Cuentas por cobrar comerciales 618.511 inmaterial B B INMATERIAL de cuenta
Anticipo para compra de activos 28.919.075 deExisten cuentas por cobrar
gestiones pasadas
existe presupuesto de
compras
EJECUTE LOS Solicitar estado
de cuenta
fijos M B PROCEDIMIENTOS INMATERIAL
No se analiza por DE LA AUDITORIA Solicitar estado
Esmical 371.443 inmaterial B B ELABORE LAS INMATERIAL de cuenta
No se analiza por CONFIRMACIONES Solicitar estado
Otras cuenta por cobrar 1.062 inmaterial B B POSITIVAS Y INMATERIAL de cuenta
DIRECTAS.
Cuentas por cobrar de Inversor S.A. 147.148 No se analiza por
inmaterial B B ESTABLESCA LOS
INMATERIAL Solicitar estado
de cuenta
Cuentas por cobrar comerciales en 73.606 deExisten cuentas por cobrar hay subcentas de cada AJUSTES DE Solicitar estado
gestiones pasadas cliente de cuenta
ejecución M B PLANILLAS INMATERIAL
No se analiza por Solicitar estado
Previsión otras cuentas por cobrar -402.520 inmaterial B B INMATERIAL de cuenta
Inversiones permanentes
Fábrica Nacional de Cemento S.A. 289.266.933 cuentas no actualizadas los dividendos estan bien - Solicitar el
supervisadas registro de las
(FANCESA) M B F inversiones
Especialistas en Minerales Calizos S.A. 23.949.586 cuentas no actualizadas los dividendos estan bien - Solicitar el
supervisadas registro de las
(ESMICAL) M B F inversiones
SE REALIZO LA
Exploradora de Minerales Calcáreos Ltda. 8.715.081 cuentas no actualizadas los dividendos estan bien
CONFIRMACION A
- Solicitar el
supervisadas registro de las
(EXMICAL) M B TODAS LAS F inversiones
Compañía Integral de Consignaciones y No se analiza por los dividendos estan bien EMPRESAS POR - Solicitar el
38.830 inmaterial supervisadas
ENCIMA DEL registro de las
Servicios (CIS) M B F inversiones
NIVEL DE
Banco BISA S.A. 373.258 No se analiza por los dividendos estan bien MATERIALIDAD - Solicitar el
inmaterial supervisadas registro de las
M B F inversiones
Cuotas en Cooperativas telefónicas 719.404 No se analiza por los dividendos estan bien - Solicitar el
inmaterial supervisadas registro de las
M B F inversiones
Otros 852.061 No se analiza por los dividendos estan bien - Solicitar el
inmaterial supervisadas registro de las
M B F inversiones
Activos para la venta 11.971.080 saldos no actualizados los dividendos estan bien - Solicitar el
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EMPRESA: SOCIEDAD
BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2019
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Activos fijos
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Maquinaria y equipo 1.091.651.204 actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Instalaciones 154.414.546 actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Terrenos 47.207.694 actualizada M B G de cuenta
No se analiza por existen maquinaria muy Solicitar estado
Retratos y obras de arte 100.332 inmaterial actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Edificios 140.796.705 actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Vehículos 103.803.173 actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Muebles y equipos de oficina 21.995.786 actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Equipos de computación 18.522.661 actualizada M B G de cuenta
existen activos obsoletos existen maquinaria muy Solicitar estado
Repuestos 42.052.655 actualizada M B G de cuenta
No se analiza por Solicitar estado
Repuestos y equipos de tránsito 27.911 inmaterial B B SE RECALCULO LA G de cuenta
existe obras abandonadas Solicitar estado
Obras en construcción 194.827.907 M B ACTUALIZACION G de cuenta
Solicitar estado
Concesiones mineras 12.573.621 M B Y DEPRECIACION G de cuenta
Depreciación Acumulada -454.322.143 calculo de depreciscion DEL ACTIVO FIJO. Solicitar estado
de cuenta
Maquinaria y equipo M B LOS AJUSTES EN G
Depreciación Acumulada -100.221.671 calculo de depreciscion LA PLANILLA Solicitar estado
de cuenta
Instalaciones M B G
Depreciación Acumulada -48.534.738 calculo de depreciscion Solicitar estado
de cuenta
Edificios M B G
Depreciación Acumulada -58.151.850 calculo de depreciscion Solicitar estado
de cuenta
Vehículos M B G
Depreciación Acumulada -15.868.047 calculo de depreciscion Solicitar estado
de cuenta
Muebles y equipos de oficina M B G
Depreciación Acumulada -15.221.347 calculo de depreciscion Solicitar estado
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de cuenta
Equipos de computación M B G
Depreciación Acumulada -1.047.335 No se analiza por Solicitar estado
inmaterial de cuenta
Concesiones mineras B B G
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Cargos diferidos
Licencia Software 14.878.498 importes no conciliados Solicitar estado
M B INMATERIAL de cuenta
Proyeto FANCESA - Otros costos 11.243.715 importes no conciliados Solicitar estado
M B INMATERIAL de cuenta
Certificación ISOS 8.757.254 importes no conciliados Solicitar estado
M B INMATERIAL de cuenta
Otros menores 15.073.878 importes no conciliados DE Solicitar estado
M B ACUERDO INMATERIAL de cuenta
Amortización acumuladadLicencia -12.347.128 importes no conciliados Solicitar estado
CON LOS de cuenta
Software M B TECNICOS Y INMATERIAL
Amortización acumuladadProyeto -8.645.123 importes no conciliados GERENTE Solicitar estado
de cuenta
FANCESA - Otros costos M B DE LA INMATERIAL
Amortización acumuladad -8.775.844 importes no conciliados
FIRMA DE Solicitar estado
AUDITORIA, de cuenta
Certificación ISOS M B EL VALLOR INMATERIAL
importes no conciliados Solicitar estado
Amortización acumuladad Otros -11.366.256 LLAVE de cuenta
menores M B FANCESA INMATERIAL
importes no conciliados Solicitar estado
Valor llave M B NO INMATERIAL de cuenta
Valor llave FANCESA 139.603.918 importes no conciliados CUMPLE EL Solicitar estado
M B REQUISITO INMATERIAL de cuenta
importes no conciliados Solicitar estado
Valor llave READY MIX 14.915.104 M B PARA SER INMATERIAL de cuenta
Amortización acumulada Valor llave -73.292.057 importes no conciliados ACTIVO Solicitar estado
de cuenta
FANCESA M B INMATERIAL
Amortización acumulada Valor llave -14.730.152 importes no conciliados Solicitar estado
de cuenta
READY MIX M B INMATERIAL
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PROBLEMAS INTRUCCIONES
CONTROLES CALIFICACION DEL ENFOQUE
DETECTADOS O REF. PREVIAS AL
CUENTAS SALDO AL 31/12/18. IDENTIFICADOS SOBRE RIESGO PRELIMINAR
FACTORES QUE PROGRAMA DESARROLLO DE
EL COMPONENTE DE AUDITORIA
AFECTAN EL RIESGO I C PROGRAMAS
PASIVO 2018
- Existen cuentas por los clientes estan separados Solicitar estado de cuenta
Proveedores locales 63.242.791 cobrar de gestiones por un item M B AA
pasadas
No se analiza por los clientes estan separados Solicitar estado de cuenta
Proveedores del exterior 2.967.562 inmaterial por un item M B AA
- Existen cuentas por los clientes estan separados Solicitar estado de cuenta
Fletes por pagar 7.864.212 cobrar de gestiones por un item M B AA
pasadas
No se analiza por los clientes estan separados Solicitar estado de cuenta
Anticipos recibidos por contratos 896.284 inmaterial por un item M B AA
de construcción
- Existen cuentas por los clientes estan separados Solicitar estado de cuenta
Acreedores varios 24.019.614 cobrar de gestiones por un item M B AA
pasadas
- Existen cuentas por los clientes estan separados Solicitar estado de cuenta
Depósitos y cobranzas por cobrar de gestiones por un item M B AA
adelantos pasadas
No se analiza por existe autorizacion en *ANALISIS DE Solicitar estado de cuenta
Cheques revertidos 846.281 inmaterial emision de cheques B B DOCUMENTA AA
No se analiza por CION Solicitar estado de cuenta
Otros 2.863.351 inmaterial B B *CONFIRMACI AA
Deudas bancarias y financieras ON DE CIFRAS AA Solicitar estado de cuenta
*PROCEDIMIE
No se analiza por Solicitar estado de cuenta
Banco Ganadero 0 inmaterial B B NTOS DE AA
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones de
AUDITORIA Solicitar estado de cuenta
Banco Bisa S.A. 5.554.996 efectuadas forma trimestral M B * CARTA DE AA
ABOGADOS
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones de Solicitar estado de cuenta
Banco Mercantil Santa Cruz 6.363.000 efectuadas forma trimestral M B AA
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones de Solicitar estado de cuenta
Banco Nacional de Bolivia 5.891.667 efectuadas forma trimestral M B AA
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones de Solicitar estado de cuenta
CAF 14.521.780 efectuadas forma trimestral M B AA
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EMPRESA: SOCIEDAD
BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2019
PASIVO NO
CORRIENTE
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones
Banco Ganadero 41.820.000 M B BB
Solicitar estado
de cuenta
efectuadas de forma trimestral
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones
Banco Bisa S.A. 24.997.504 M B BB
Solicitar estado
de cuenta
efectuadas de forma trimestral
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones Solicitar estado
Banco Mercantil Santa efectuadas de forma trimestral
*ANALISIS DE
de cuenta
DOCUMENTACION
Cruz 59.391.500 M B *
BB
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones
Banco Nacional de Bolivia 31.225.833 M B CONFIRMACIONES
BB
Solicitar estado
de cuenta
efectuadas de forma trimestral
A CIEGAS Y
existen amortizaciones no se realiza conciliaciones
CAF 473.887.960 M B POSITIVAS
BB
Solicitar estado
de cuenta
efectuadas de forma trimestral
* PRUEBA GLOBAL
Previsión para 38.541.385 existen amortizaciones no se realiza conciliaciones *PLANILLA DE
Solicitar estado
de cuenta
efectuadas de forma trimestral
indemnizaciones M B AJUSTES Y BB
DEFICIENCIAS
Solicitar estado
Total pasivo no de cuenta
corriente 669.864.182
Solicitar estado
TOTAL PASIVO 669.864.182 de cuenta
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INSTRUCCIONE
CUENTAS SALDO PROBLEMAS CONTROLES Calific. ENFOQUE REF. S
DETECTADOS IDENTIFICADOS PRELIMINAR PREVIAS
PATRIMONIO
Capital pagado 196.614.600 existen cuentas por cobrar hay buena supervisión Solicitar estado de
M B CC cuenta
Aportes por Capitalizar 1.058.010 existen cuentas por cobrar hay buena supervisión Solicitar estado de
M B CC cuenta
falta de actualización hay buena supervisión Solicitar estado de
Ajuste de capital 50.994.397 M B CC cuenta
Reserva legal falta de actualización hay buena supervisión * ANALISIS Solicitar estado de
40.364.170 M B DOCUMENTACION CC cuenta
Revalorización técnica de falta de actualización hay buena supervisión * Solicitar estado de
cuenta
PROCEDIMIENTOS
activos fijos 27.226.549 M B DE AUDITORIA CC
falta de actualización hay buena supervisión *PLANILLA DE Solicitar estado de
ajuste global del patrimonio 138.615.174 M B CC
AJUSTES cuenta
Prima de emisión falta de actualización hay buena supervisión * PLANILLA DE Solicitar estado de
44.055.838 M B DEFICIENCIAS CC cuenta
falta de actualización hay buena supervisión Solicitar estado de
Ajuste de reservas 66.893.369 M B CC cuenta
falta de actualización hay buena supervisión Solicitar estado de
Resultados acumulados 350.410.526 M B CC cuenta
falta de actualización hay buena supervisión Solicitar estado de
Resultado del ejercicio 178.463.152 M B CC cuenta
Total del patrimonio neto 1.094.695.785
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FIRMA DE AUDITORÍA
ANALISIS DE TENDENCIAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2019 Y 2018
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 5 618,511 631,328
Otras cuentas por cobrar 6 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 9 323,915,153 288,479,295
Activos para la venta 2.3 e) 11,971,080 13,100,670
Activos fijos 12 1,134,607,064 991,750,500
Cargos diferidos 10 8,818,994 13,134,240
Valor llave 11 66,496,813 74,533,001
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas comerciales 13 102,700,095 103,253,954
Deudas bancarias y financieras 14 60,902,632 89,316,285
Impuestos por pagar 67,517,866 69,627,934
Deudas sociales y otras deudas 13,085,219 10,809,886
Total pasivo corriente 244,205,812 273,008,059
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas bancarias y financieras 14 631,322,797 839,490,463
Previsión para indemnizaciones 38,541,385 34,533,848
Pasivo no corriente 669,864,182 566,482,404
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 18 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 119 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616
Las notas 1 a 24 que se acompañan forman parte integrante de este estado.
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
2019 2018
Bs Bs
EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES
OPERATIVAS:
Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429
Ajustes para reconciliar la utilidad neta al efectivo originado en las operaciones:
Depreciación de activos fijos 71,562,338 56,001,641
Rendimiento en inversiones (51,178,357) (40,708,190)
Previsión para incobrables 993,276 836,477
Previsión para indemnizaciones 10,202,142 5,934,868
Previsión para obsolescencia de inventarios 1,600,000 4,335,438
Amortización de valor llave y cargos diferidos 10,896,475 11,904,404
Desvalorización de inversiones - (1,355,130)
Reexpresión de saldos iniciales y diferencia de cambio de deudas bancarias y (12,613,121) (107,751,809)
financieras y de activos para la venta
Intereses devengados 52,675,109 51,792,005
262,601,014 191,848,133
Cambios en activos y pasivos:
Disminución en cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar a corto 15,266,711 12,346,132
plazo
(Incremento) en inventarios (35,942,048) (7,234,123)
(Incremento) en gastos pagados por anticipado (11,670,336) (17,561)
Disminución (Incremento) en cuentas por cobrar comerciales, y otras cuentas por 29,178,707 (53,816,384)
cobrar no corrientes
Disminución en cargos diferidos y valor llave 2,103,514 4,798,409
Disminución (Incremento) en deudas comerciales 35,092,814 (36,062,913)
(Disminución) Incremento en impuestos por pagar (1,873,368) 17,742,020
(Disminución) Incremento en deudas sociales y otras deudas (33,608,039) 321,364
(Disminución) anticipos recibidos - (7,274,983)
Pago de finiquitos (6,194,604) (3,415,256)
Total efectivo originado en actividades operativas 254,954,365 119,234,838
Saldos al 31 de marzo 196,614,600 1,058,010 50,994,397 23,461,904 27,226,549 138,615,174 44,055,838 66,032,309 350,386,171 283,579,116 831,637,897
de 2014
Constitución de reserva 6,573,389 755,788 7,329,177 (7,465,397) (136,220)
legal
Declaración de (54,822,953) (54,822,953)
dividendos según acta de
Junta Ordinaria de
Accionistas celebrada el
29 de mayo de 2014
Rotación de pagos
Rotación de inventario
Pasivo total * 914.069.994* 45.50%
100/activo total 100
Endeudamiento total 2.008.765.779
Comentarios:
………………………………………………
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DESCRIPCION REF. PT
Organización y estructura
Financiamiento (principales socios y acreedores)
Naturaleza de las operaciones
- Tipo de industria
-Productos o servicios que presta
-Sistema de producción o de prestación de servicios
-Destino de los productos o servicios
- Principales competidores
- Principales mercados
-Principales proveedores de insumos
- Políticas de ventas
- Principales clientes
- Principales productos
- Etc
Unidades operativas
Principales fuentes de generación de recursos
Principales aplicaciones de recursos
Información gerencial emitida
Circunstancias económicas existentes
Fuerza laboral
- cantidad y calidad de empleados
- influencia de sindicatos)
Leyes y normas aplicables
- tributarias
- de entes reguladores
- ambientales, etc)
Capacidad de AUDITORÍA interna
- Cantidad y cualidad de los miembros
- Principales trabajos ejecutados
Informes y resultados de AUDITORÍA externa
- Tipos de trabajos
- Principales observaciones
Riesgo inherente de la organización, de las operaciones, de información y de competencia
del personal
Principales abogados
Sistema de información
Principales políticas contables
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AUDITOR
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CONDICION
CREITERIO
CAUSA
CONDICIÓN
La empresa no ha resguardado los documentos por la gestión concluida
al 31/03/12
CRITERIO
CAUSA
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REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
3
CONDICIÓN:
.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda a Gerencia los más antes posible corregir esta
observación y evitar de esta manera contingencias o robos.
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REF.
DEFICIENCIA DISPOSICIÓN
P/T
4
CONDICIÓN
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Control REF.
CUESTIONARIO SI NO
Clave PT
1.- ¿Cuenta la entidad con manuales de organización y
funciones?
2.- ¿Toda compra o salida de efectivo se encuentra autorizada?
3.- ¿Las compras de bienes cuentan con notas de ingreso a
almacén?
4.- ¿Los formularios de ingreso a almacén se encuentran PRE-
numerados?
5.- ¿Todos los pagos se efectúan con cheque excepto por caja
chica?
6.- ¿Las compras cuentan con pedido de la unidad solicitante?
Comentario / Conclusión:
De acuerdo a la evaluación de diseño de control interno, concluimos que el sistema de
control interno propio de la empresa es EFICAZ
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Control REF.
CUESTIONARIO SI NO
Clave PT
Comentario / Conclusión:
De acuerdo a la evaluación de diseño de control interno, concluimos que el sistema de
control interno propio de la empresa es EFICAZ.
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Punto Ref.
Respaldo a puntos del cuestionario
cuest. P/T
La empresa cuenta con manual de procedimientos definidos para cada personal encargado de su
1 área respectiva por lo cual se dice que adquisiciones cuenta con su respectivo procedimiento (1)
Aplicado
El encarg
ado de recepción de mercadería verifica del orden de compras bajo sus modalidades
2 (1)
Los comprobantes de gastos, ingreso, diario fueron autorizados por máxima autoridad ejecutiva
3 para evitar problemas posteriores
El encargado de almacén verifica que toda compra cuenta con su respectivo formulario para un
Que en la empresa se verifico de sus respectivos pagos a los proveedores que fueros realizadas
5 con cheque
La empresa cuenta con sus órdenes de compra para las diferentes adquisidoras para realizar un
7 control adecuado
Los comprobantes cuentan con firmas autorizadas de la máxima autoridad ejecutiva y del
8 Encargade los diferentes comprobantes
El encargado de ventas cumple con todas las políticas de la entidad y por la cual cuenta con un
9 control adecuado para el desarrollo de sus actividades
La máxima autoridad cumple con sus cargos en los plazos establecidos según sea el contrato para
10 evitar los problemas futuros con sus proveedores
Las facturas cumplen de acuerdo al sistema de facturación para tener valides para su posterior
Emission
11
12
La empresa cuenta con un manual de procedimientos para un buen manejo de diferentes
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AUDITOR
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OBJETIVOS:
1. Autorización,
2. Integridad,
3. Exactitud,
4. Validez,
5. Registro,
6. Supervisión, y
7. Salvaguarda.
3.
Verifique que los cheques girados se encuentren
debidamente aprobados y firmados por los funcionarios
correspondientes.
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO
DE CONTROL INTERNO DE INGRESOS
OBJETIVOS:
1. Verificar el cumplimiento de los niveles de Autorización y documentación apropiados.
2. Asegurar que los registros contables que tengan existencia y custodia.
3. Verificar la integridad de los ingresos
4. Verificar la adecuada Segregación de Funciones.
5. Determinar la exactitud las operaciones registrada
Conclusión:
De acuerdo de las pruebas de cumplimiento de control
interno, concluimos que el sistema de control interno
propio de la empresa es EFICAZ.
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COMENTARIO
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No Utilizado
Comentario / conclusión:
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No
CORRESPONDENCIA DESPACHADA:
Utilizado
CORRESPONDENCIA RECIBIDA:
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PROPUESTA DE AUDITORÍA
CONTRATO SUSCRITO
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SECCIÓN I
A. INTRODUCCIÓN
1. PRESENTACIÓN Y OBJETO
SOBOCE, en adelante denominada "Convocante", a través de este Concurso de Propuestas, convoca a los
Profesionales Independientes o Firmas de Auditoría:
1.1 A presentar propuestas, sobre las condiciones del presente Documento Base de Contratación.
1.2 El objeto de este Concurso de Propuestas, es contratar los servicios de AUDITORÍA A LOS ESTADOS
FINANCIEROS DE SOBOCE COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE BRIL 2012 AL 31 DE
MARZO DE 2013.
1.3 Auditoría Externa a los Estados Financieros de SOBOCE, por la gestión comprendida entre el 1 de abril
de 2012 al 31 de marzo de 2013, de acuerdo a los Términos de Referencia que forman parte integrante
del presente documento.
2. DOMICILIO
SOBOCE –
DIRECCIÓN: AV. BLANCO GALINDO
TELÉFONO: 2356540
FAX: 2358802- 2370210 INT. 2723
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: www. .gob.bo
CASILLA: N° 401
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4 FINANCIAMIENTO
La presente contratación está financiada con fondos de Otros Recursos Específicos (Recursos Propios).
El Proponente solventará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta,
cualquiera sea el resultado del proceso.
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6 IDIOMA
7 DOCUMENTOS NECESARIOS EN EL SOBRE “A”. El sobre “A” deberá contener los siguientes documentos:
7.1.2 Identificación del Proponente, de acuerdo con el Modelo Nº 4 que se encuentra en la Sección
IV Modelos de la Propuesta Técnica.
7.2.2 Poder del representante legal, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
firmar contratos a nombre de la empresa, registrado en FUNDEMPRESA.
7.2.3 Registro de matrícula vigente otorgada por FUNDEMPRESA, si corresponde.
Garantía de Seriedad de Propuesta, compuesta por una Boleta de Garantía (Fianza Bancaria), emitida
por una entidad bancaria o financiera bajo control de la Autoridad de Supervisión del Sistema
Financiero de Bolivia (ASFI), a nombre de SOBOCE, por el monto equivalente al 1,5% del valor de
su propuesta, con las características de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata, y vigencia
a partir de la fecha de cierre de recepción de propuestas, de 30 días calendario adicionales al plazo de
validez de la propuesta.
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7.4.1 Balance General y del Estado de Resultados de los dos últimos años. Si la Firma está obligada
a presentar Estados Financieros auditados (de acuerdo a lo establecido por el Servicio
Nacional de Impuestos) debe acompañar el Dictamen de auditoría.
Si la Firma tiene menos de dos años de vida, presentará el Balance General y Estado de
Resultados del año concluido; y si es de reciente creación, presentará su Balance de Apertura
y Balance General a la fecha.
7.4.2 Declaración jurada de pago de impuestos a las utilidades, con el sello del Banco (excepto las
firmas de reciente creación).
7.4 Cuando el Proponente sea una Asociación Accidental, adicionalmente debe presentar fotocopia simple
del contrato de Asociación Accidental.
a) Firma de Auditoría
El personal para esta convocatoria es: Un Gerente de Auditoría, un Auditor, un Supervisor de Campo y
Un Licenciado en Ciencias Jurídicas.
7.5.1 Curriculum vitae del personal propuesto (Gerente de Auditoría, Auditores Supervisores,
Licenciado en Ciencias Jurídicas de la firma, adjuntando fotocopias simples de los
certificados que acrediten la formación académica y la experiencia profesional de cada uno de
los profesionales propuestos, de acuerdo con el Modelo Nº 9 de la Propuesta Técnica. Los
profesionales que no adjunten fotocopia de su título en provisión nacional no serán incluidos
en el cómputo.
7.5.2 Cronograma de actividades del personal involucrado en la ejecución del trabajo y otro
personal, según el Modelo Nº 10 de la Propuesta Técnica.
b) Profesional Independiente
Curriculum Vitae, adjuntando fotocopias simples de los certificados que acrediten la formación
académica y la experiencia profesional, de acuerdo con el Modelo Nº 9, de la Propuesta Técnica.
9 REAJUSTE DE PRECIOS
11.1 La propuesta deberá tener una validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, computables desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo período de validez sea más corto que
el requerido será descalificada.
11.2 Solamente en circunstancias excepcionales (causas de fuerza mayor, casos fortuitos, enmiendas o
recursos administrativos), el Convocante podrá solicitar extensión del período de validez de las
propuestas. La solicitud y las respuestas serán realizadas por escrito. El Proponente que rehúse aceptar
la solicitud, no perderá su garantía de seriedad de propuesta, pero ya no competirá en la contratación.
Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su propuesta.
11.3 Para mantener la validez de la propuesta, de acuerdo al subnumeral anterior, el Proponente deberá
necesariamente presentar una garantía de seriedad de propuesta que cubra el nuevo plazo de validez de
su propuesta.
Se establece que el servicio de auditoría contratado deberá ser realizado mínimo en ciento veinte (120) días
calendario.
13 FORMATO DE LA PROPUESTA
Cada proponente deberá preparar un (1) original y una (1) copia de los documentos que integren la propuesta,
identificando claramente el "original" y la "copia". En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá
el original.
13.1 Los sobres estarán dirigidos al Convocante de acuerdo con el siguiente formato:
SOBRES “A” (Propuesta Técnica) y “B” (Propuesta Económica).
13.4 con el Poder que es parte de la propuesta, con excepción de la garantía de Seriedad de Propuesta. Cada
sobre de la propuesta deberá contar con un índice que permita la rápida ubicación de todos los
documentos.
13.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese
necesario para corregir errores propios del Proponente, en cuyo caso las correcciones deberán llevar la
firma de la persona que firme la propuesta.
Los aspectos que se exponen a continuación, deben ser consultados en el Reglamento Específico emitido por la Contraloría
General de la República, actualmente Contraloría General del Estado, tal como se expone a continuación:
D. RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Los proponentes podrán interponer los recursos según lo establecido en el Reglamento R/CE-09.
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SECCIÓN II
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Auditoria a los Estados Financieros de SOBOCE, comprendidos entre el 1 de abril de 2012 al 31 de marzo
de 2019
1. ANTECEDENTES
SOBOCE en su condición de empresa dedicada a la comercialización de productos con duración indefinida, que
goza de personalidad jurídica propia y autonomía administrativa, técnica y económica, y cuyo Testimonio se
encuentran aprobados.
En la gestión 2008, ha financiado sus operaciones de funcionamiento con Recursos Específicos (Ingresos
Propios).
2. GENERALIDADES.
En el presente proceso de contratación, podrán participar todas las empresas consultoras que así lo deseen, que se
encuentren inscritas en el respectivo “Registro de Firmas y Profesionales Independientes en Auditoría en el
Colegio de Auditores de Bolivia.
3. OBJETIVO GENERAL.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
4.1 Determinar si la información financiera se encuentra presentada de acuerdo con criterios establecidos o
declarados expresamente en las Notas a los Estados Financieros.
4.2 Evaluar la estructura y el funcionamiento de los sistemas de administración y control, verificando si han
sido diseñados e implantados para lograr los objetivos de la Empresa, presentando las recomendaciones
que corresponda.
4.3 Revisar y evaluar si la Empresa ha cumplido con requisitos financieros específicos, verificando el uso
correcto de los recursos financieros y el cumplimiento de las Normas de Control Interno y demás
disposiciones legales.
4.4 Evaluar la información tributaria generada en la gestión, verificando que la misma esté completa y acorde a
la normativa legal vigente, incluyendo la información tributaria complementaria, con los 13 Anexos en
base a la Resolución emitida por el Directorio de Impuestos Internos.
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La Auditoria debe incluir una planeación adecuada con enfoque orientado al logro de metas
y objetivos, para emitir una opinión sobre la razonabilidad de los registros y de los Estados
Financieros comprendidos entre el 1 de abril de 2012 al 31 de marzo de 2013, así como a los
controles internos implementados en la Empresa, orientado a los siguientes aspectos:
7. METODOLOGÍA REQUERIDA.
El trabajo de Auditoria debe desarrollarse de acuerdo a Normas de Auditoría vigentes en
Bolivia, que corresponde la aplicación de los procesos de:
En tal sentido, el trabajo de Auditoria debe considerar mínimamente, entre otros, los siguientes
aspectos.
a) Términos de referencia.
b) Comprensión de las actividades
c) Análisis de planificación.
d) Importancia relativa.
e) Objetivos críticos de auditoría.
f) Historial de auditoría.
g) Control interno.
h) Riesgos de auditoría.
Riesgo inherente
Riesgo de control.
Riesgo de detección.
i) muestreo.
j) programas de trabajo.
k) conformación del equipo y cronograma de trabajo.
Como resultado del proceso de planificación de la auditoría, se debe elaborar un documento
resumen (MPA), el cual debe contener todos los aspectos detallados en el manual de las Normas
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de Auditoria y aquellos que se consideren necesarios incluir, y que tengan relación con los
objetivos y el alcance del examen.
7.2 Supervisión
Personal competente en el objeto de auditoría debe supervisar sistemática y oportunamente el
trabajo realizado por los profesionales que conformen el equipo de auditoría. La supervisión
incluye dirigir los esfuerzos del equipo de auditoría hacia la consecución de los objetivos de
auditoría y debe incluir tareas como:
La supervisión debe proporcionar orientación sobre la ejecución del examen y el logro de los
objetivos de auditoría, para garantizar razonablemente que el personal entienda en forma clara el
trabajo a realizar, por qué se va realizar y qué se espera lograr, se debe dejar evidencia de la
supervisión en los papeles de trabajo, dicha tarea puede variar de acuerdo a la importancia del
trabajo o de la experiencia del personal.
El trabajo de la auditoría financiera debe otorgar fundamental importancia a los controles que
tienen relación directa e importante con los registros financieros, a efectos de evaluar dichos
controles para determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos
sustantivos. El estudio y evaluación del control interno debe incluir dos fases:
Las observaciones significativas resultantes del estudio y evaluación del control interno y las
recomendaciones pertinentes a las mismas, deben dar lugar a un informe de evaluación del
control interno relacionado con el sistema contable.
Obtención de evidencia
Debe obtenerse evidencia competente y suficiente como base razonable para fundamentar la
opinión del auditor externo.
El trabajo del auditor externo debe consistir en gran parte, en obtener y examinar la evidencia
relativa a las afirmaciones - Existencia u ocurrencia, Integridad, Propiedad o exigibilidad,
Valuación. Presentación y Revelación, las que se hallan contenidas en los estados financieros
para formular su opinión sobre los mismos.
La evidencia que respalde dichas afirmaciones está constituida por los datos contables y demás
información que la corrobore.
Los papeles de trabajo deben tener tres propósitos: proporcionar el principal sustento del informe
de los auditores externos, permitir que los auditores externos ejecuten y supervisen la auditoría y,
por último, permitir que otros revisen la calidad de la auditoría.
El informe debe expresar si los estados financieros se presentan de acuerdo con las Normas de
Contabilidad. Asimismo, debe señalar si dichas normas no han sido aplicadas uniformemente con
respecto al ejercicio anterior.
El informe debe contener una opinión respecto a los estados financieros tomados en su conjunto
o la afirmación de que no se puede expresar una opinión. Cuando no se pueda expresar tal
opinión se deben consignar las razones para ello. Asimismo, el informe debe indicar el grado de
responsabilidad que asume el auditor respecto a la opinión sobre los estados financieros.
En los casos en que se exprese una opinión sobre los estados financieros tomados en su conjunto,
el informe debe indicar claramente que la auditoría ha sido realizada de acuerdo con las Normas
de Auditoría.
La auditoría debe tomar en cuenta los hechos posteriores al cierre del ejercicio y
anteriores a la emisión formal de los estados financieros, que sean significativos, para lo
cual se debe dar el siguiente tratamiento contable a los estados financieros que
corresponden a la gestión concluida:
7.7 Obtener una opinión independiente profesional sobre el sistema de control interno y de la
información tributaria, sobre la razonabilidad de los estados financieros del ejercicio fiscal
comprendidos entre el 1 de abril de 2012 al 31 de marzo de 2013 e informes
complementarios.
7.9 Ppresentar el Plan de trabajo, que detalle las actividades programadas para alcanzar los
objetivos planteados, además de la logística y organización del grupo de trabajo que
desarrollará el plan de trabajo propuesto.
El auditor externo entregara el informe final corto y el informe final largo a la Gerencia de
Administración en 10 originales y en medio magnético, (disco compacto), cumpliendo los
plazos de entrega estipulados a continuación:
El Informe Final Corto, se deberá presentar a los diez (10) días después de
aprobado el Informe Corto de Discusión.
8.3 El Informe Final Largo de Control Interno de Discusión, deberá presentarse dentro
de los treinta días calendarios, contados a partir de la presentación del informe
Corto de Discusión, que comprende la evaluación de la información tributaria
complementaria, de los sistemas de
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El plazo para realizar el servicio de auditoría será máximo de 120 (ciento veinte) días
calendario, a partir de la orden de proceder o fecha de suscripción del contrato.
Todos los informes emitidos y entregados por la firma Auditora a la Empresa, serán
propiedad de SOBOCE y ninguna parte de ellos podrá ser divulgada por la firma sin el
previo consentimiento del contratante; consentimiento que deberá constar por escrito.
La firma auditora para el cumplimiento de los objetivos, deberá presentar una descripción
de la formación y experiencia de cada uno de los profesionales que el proponente se
compromete a asignar al servicio, debidamente registrados en el colegio de Profesionales al
que corresponden y habilitados legalmente.
Serán aceptadas las certificaciones que emita la propia firma de Auditoría. Los auditores,
abogados y otros profesionales ex funcionarios de SOBOCE, podrán ser incluidos en el
equipo de trabajo a ser propuesto, sólo si hubiera transcurrido un año desde la extinción de
la relación de trabajo con la empresa.
12.1 Un Gerente de Auditoria con Postgrado y/o maestría, con experiencia general
mínima de 5 años en Auditoria a empresas privadas y a Entidades Públicas.
Con relación a los Auditores que sean incluidos en la propuesta, deben cumplir los
requisitos establecidos precedentemente, no siendo necesario que apliquen el
Formulario Modelo N° 9; sin embargo, deben adjuntar una planilla de información
documentada en fotocopia simple con la siguiente información: Nombres y
Apellidos, Fecha del Título en Provisión Nacional / Título Académico, y
Experiencia General. En caso de adjudicación, deberá presentarse documentación
original o copias legalizadas por las entidades que emitieron los documentos
originales.
La propuesta y el pago del importe del contrato deben expresarse en moneda de curso legal,
por consiguiente, la forma de pago será la siguiente previa presentación de las notas fiscales
correspondientes:
13.1 Anticipo del veinte por ciento (20%) a la firma del contrato, contra presentación de
Boleta Bancaria de garantía, por concepto de correcta inversión del adelanto.
13.2 Treinta por ciento (30%) primer pago, del valor total del servicio contratado, contra
la presentación y aceptación del Informe Final Corto que incluya la Opinión
Profesional sobre los Estados Financieros de acuerdo al cumplimiento del
cronograma de actividades del trabajo.
13.3 Cincuenta por ciento (50%) último pago, del valor total del servicio contratado,
contra la presentación del Informe Final Largo por parte de la consultora contratada,
y aceptación de la empresa contratante.
El auditor asume las obligaciones tributarias y sociales que surjan de la ejecución de las
actividades previstas en el Contrato.
14 ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
SECCIÓN III
SISTEMA DE EVALUACIÓN
SOBRE “A”
La propuesta económica más baja obtendrá 150 puntos y las otras propuestas obtendrán un
puntaje inversamente proporcional al monto de su propuesta de acuerdo con la siguiente
fórmula:
PEMB
EE = --------------- (x) 150
PEE
Dónde:
EE = Evaluación Económica
PEMB = Propuesta Económica Más Baja.
PE
E = Propuesta Económica Evaluada.
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4. CALIFICACIÓN FINAL
La calificación final será la sumatoria de las calificaciones obtenidas en las propuestas
técnica y económica, sobre el total del cien por ciento (100%).
Dónde:
5. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN
La Comisión de Calificación recomendará la adjudicación a la propuesta que obtuvo la mejor calificación
final en términos de calidad (referida a la evaluación curricular) y costo.
SECCIÓN IV
Modelos CONTENIDO
Nº 3 Carta de presentación de la propuesta técnica
Nº 4 Identificación del Proponente
Nº 5 Declaración Jurada
Nº 6 Declaración de Integridad de los servidores públicos
Nº 7 Declaración de Integridad del Proponente
Nº 8 Declaración de Independencia del Proponente
Nº 9 Currículum Vitae del personal propuesto
Nº 10 Cronograma de Actividades
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De mi consideración:
Luego de haber examinado el Documento Base de Contratación aprobado por Resolución Administrativa
N° LPN-OFC-03-DNF-10 el suscrito ofrece prestar los servicios de auditoría de referencia, de
conformidad con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que
cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes de la Entidad, toda la información que
consideren necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de comprobarse cualquier
incorrección en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi
propuesta.
Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento Base de Contratación, adhiriéndome
al texto del contrato.
Convengo en mantener esta propuesta por un periodo 120 días a partir de la fecha fijada para la apertura
de propuestas. La propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes que expire el
período indicado.
Esta propuesta, junto con la notificación de adjudicación, constituirá un compromiso obligatorio, hasta
que se prepare y firme un contrato formal de acuerdo con el modelo presentado en el Documento Base de
Contratación.
El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
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3. Ciudad: COCHABAMBA
4. País: BOLIVIA
5. Teléfonos: 4134505
Sociedad Accidental ( )
Otra:___________________________
El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
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DECLARACIÓN JURADA
Declaro expresamente que GM AUDITORES. Cuenta(o) y cumple(o) con los siguientes requisitos:
a) Certificado de actualización de Matricula N°1234 expedido por el Registro Nacional de Comercio administrado por
FUNDEMPRESA,
b) Número de Identificación Tributaria (NIT),7910746010
c) Inscripción en el Registro de Firmas y Profesionales Independientes en Auditoría que presten el apoyo al Control Externo
Posterior a cargo de la Contraloría General de la República.
d) Certificado emitido por el Servicio de Impuestos Nacionales de no tener Adeudos Tributarios Ejecutoriados.
e) Pago de Impuestos a las Utilidades de Empresas (IUE) con las condiciones requeridas por el Servicio de Impuestos
Nacionales (excepto las firmas de reciente creación y profesionales independientes.)
Asimismo declaro:
a) Haber cumplido todos los contratos suscritos durante los últimos cinco años con entidades del sector público
b) No estar impedido para participar en el proceso de contratación, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento R/CE-09
emitido por la Contraloría General de la República.
c) No tener conflicto de intereses con las autoridades señaladas en la Sección I del Documento Base de Contratación.
d) Haber inspeccionado la documentación relacionada al objeto de auditoría,
e) No haberse iniciado trámite ni declarado la disolución o quiebra de la Firma, (excepto para Profesionales Independientes).
f) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados no pagados, axial
como sentencia judicial ejecutoriada al momento de presentar mi propuesta.
En caso de adjudicarme el servicio, me comprometo a presentar la documentación original o fotocopias legalizadas, que respalden
la información proporcionada en la presente declaración jurada, caso contrario mi propuesta será rechazada y ejecutada la garantía
de seriedad de propuesta.
El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
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Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condición de Servidores Públicos, cumpliremos
estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios y el Reglamento Específico emitido por la Contraloría General de la República.
Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en general y en particular, en lo que a este proceso de
contratación respecta, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera
responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. Nº 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública)
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción
dolosa, y denunciar por escrito ante la Máxima Autoridad Ejecutiva cualquier presión, intento de soborno o intromisión de los
proponentes u otras personas relacionadas con éstos o servidores públicos de la misma entidad o de otras entidades, que se
presenten en el proceso de contratación para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Insertar firma
Insertar firma
Insertar firma
Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condición de Proponentes en el presente
Documento Base de Contratación, en cuanto nos corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178, de
Administración y Control Gubernamentales y el Reglamento R/CE-09 emitido por la Contraloría General de la República.
Asimismo, declaramos que como Proponentes respetaremos el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de
contratación, para que el mismo se cumpla, con transparencia y licitud, conscientes de que en caso de interferir con cualquier
acción dolosa podremos ser inhabilitados.
Nos comprometemos a denunciar por escrito ante las instancias pertinentes cualquier tipo de presión o intento de extorsión de
parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.
4. Responsable del Proceso de Contratación (RPC)
Insertar firma
Insertar firma
Insertar firma
2.
1. Declaro que no tengo intereses personales, comerciales, financieros o económicos directos o indirectos, ni conflictos de
interés de cualquier índole con la entidad pública convocante. Tampoco tengo compromiso de servicios, trabajos o
dependencia respecto de ella.
2. Declaro que, ningún miembro de mi familia, por consanguinidad o afinidad, desempeña cargo ejecutivo en la entidad
pública convocante.
3. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo personal,
profesional o contractual, sobreviviente a esta declaración, como ser: inhabilitaciones, insolvencias, familiares, u otras que
afecten mi independencia.
4. En el ejercicio de funciones como AUDITOR INTERNO, es posible que tenga acceso a información sobre distintos
aspectos de la entidad auditada y otras relaciones que, por lo general, no están disponibles al público. Comprendo
plenamente que poseer esta información requiere el más alto nivel de integridad y confidencialidad, comprometiéndome a
no divulgarla ni utilizarla sin la debida autorización.
BASE LEGAL
Declaro estar familiarizado (a) con las disposiciones legales y reglamentarias para el ejercicio del control gubernamental,
específicamente las referidas a la independencia contenida en el Manual de Normas de Auditoría Gubernamental (M/CE-010).
Aclaración de firma:
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(Se deberá emitir un documento para cada profesional, puede ampliar las filas de cada cuadro, pero no modificar
la estructura de las columnas y contenido establecidos)
Identificación:
Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificación con base en los criterios asignados en los
formularios F-6217, F-6218, F-6219 y F-6220, según corresponda. Los estudios o experiencia de trabajo que no adjunten un
certificado, se calificarán como 0.
Experiencia como funcionario público en áreas de control posterior, como auditor, como abogado o como especialista en
obras civiles u otros
(1) Puntaje de
Entidad Cargo Desde / Hasta acuerdo al modelo
correspondiente
VIVA AUDITOR 11/02/06_ 5/03/07
COCACOLA AUDITOR 5/001/08 _7/05/11
TOTAL
GM Auditores
CONSULTORA DE AUDITORÍA
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(1) Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificación; durante la misma, los estudios o experiencia
de trabajo que no adjunten un certificado, se calificarán como 0.
Yo ROBERTO PADILLA HINOJOSA con C.I.: 7910678 Cbba de nacionalidad de Cochabamba me comprometo a prestar mis
servicios profesionales para desempeñar la función de hacer auditoria, con la Firma de auditoría en apoyo del control externo
posterior SILVIA VILLARROEL OROSCO en caso de que dicha empresa suscriba el contrato de auditoría.
El Representante Legal asegura que el Profesional que firma la presente Declaración Jurada sólo se presenta como parte de ésta
propuesta. Si el Profesional fuera propuesto por otra Firma Auditora esta propuesta será descalificada.
_____________________ _______________________________
Firma del Profesional Firma del Representante Legal del Proponente
(Toda la información contenida en este modelo se considera como declaración jurada del proponente. En caso necesario el
contratante podrá solicitar la documentación que demuestre la veracidad de la información para la firma del contrato.)
(Este Currículum Vitae, debe ser firmado por el profesional, caso contrario, se lo invalida)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
N°
COMUNICACIÓN
TOTAL PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN DE RESULTADOS
PERSONAL DE
HORAS
1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5
PROPUESTO
Profesionales calificables
Gerente de Auditoría 224
40
Abogado
Especialista
- Profesional 1
- Profesional 2 80
- Profesional 3
La carga horaria del Gerente de Auditoría en el caso de firmas, no deberá ser menor al veinte (20) por ciento del total de las horas.
En caso de profesionales independientes solo deberá llenar lo que corresponde al Gerente de Auditoría por ser el único profesional propuesto.
CECIÓN V
CONTENIDO
Fecha: 23/03/19
Señores
SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.
Presente
De mi consideración:
De acuerdo al Documento Base de Contratación, la Firma a la que represento (CONSULTORA GABINETE S.R.L.)
y para el caso de profesional independiente (mi persona) ofrece realizar los servicios de AUDITORIA
FINANCIERA para HACER AUDITORIA INTERNA por la suma de: 30.000 DOLARES
Declaro y garantizo tener conocimiento pleno del “Reglamento para la contratación de Servicios de Auditoría en
apoyo al Control Externo Posterior” (R/CE-09), haber examinado cuidadosamente el Documento Base de
Contratación, así como los modelos para la presentación de la propuesta y que en virtud de ello, acepto sin reservas
todas las estipulaciones de dichos documentos.
Hasta que el documento final de contrato sea procesado, reconozco como documentos obligatorios la propuesta y su
aceptación escrita por la Entidad.
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
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MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes Contratantes son: SOCIEDAD BOLIVIANA
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la
ejecución del objeto del presente Contrato es de: 30.000 dólares. Este precio es el resultante de aplicar los
precios de la propuesta adjudicada, establecidos en la propuesta económica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin
excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de AUDITORÍA.
Es de exclusiva responsabilidad del AUDITOR prestar los servicios contratados dentro del monto
establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan
dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) (este artículo tiene efecto si el proponente incluyó en su propuesta la otorgación
del anticipo, de lo contrario, se elimina). Después de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de
cubrir gastos de movilización, el CONTRATANTE entregará al AUDITOR, de acuerdo con su propuesta, y
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a solicitud expresa de éste, un anticipo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto total del servicio como
máximo, monto que será descontado en 6.000 dol. Hasta cubrir el monto total del anticipo.
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SÉPTIMA.- (GARANTÍAS) El AUDITOR garantiza el cumplimiento de este Contrato, con las siguientes
garantías:
7.1 Garantía de Cumplimiento de Contrato: El AUDITOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel
ejecución del presente CONTRATO en todas sus partes con la (BOLETAS DE GARATIA) Nº emitida
por (BANCO UNION) el 10 de ENERO de 2013 con vigencia hasta el 10 de ENERO del 2015, a la
orden de SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A., por el siete por ciento (7 %) del valor del
Contrato, equivalente a: TRENTA MIL DOLARES (30.000).
Sin embargo, si se procediera a la recepción definitiva del producto dentro del plazo contractual y en
forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas
partes Contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente
con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
7.2 Garantía de Correcta Inversión del Anticipo: (este artículo tiene efecto si tiene lugar el anticipo, de
lo contrario, debe ser eliminado).: El AUDITOR, entregará al CONTRATANTE en la fecha que
reciba el anticipo, una BOLETAS DE GARANTIA Nº20 emitida por BANCO UNION el 10 de
ENERO del 2013 con vigencia hasta el 10 de ENERO del 2015, a la orden de SOCIEDAD
BOLIVIANA DE CEMENTO S.A., por el cien por ciento (100 %) del monto del anticipo solicitado
por el AUDITOR equivalente a: TRENTA MIL DOLARES (30.000).
7.3 con vigencia hasta la amortización total del anticipo, a la orden de SOCIEDADBOLIVIANA DE
CEMENTO S.A).
El importe de la garantía podrá ser cobrado por el CONTRATANTE en caso de que el AUDITOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los 120 días establecidos al efecto, cuando se
compruebe que el Profesional Independiente o Firma de Auditoría hubiera realizado una incorrecta
inversión del anticipo, por resolución del contrato por causales atribuibles al AUDITOR, antes de
haberse deducido la totalidad del anticipo, o en caso de que no cuente con personal para la realización
del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser
emitida por el saldo que resta por amortizar.
Las garantías sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo
originalmente previsto, por lo que el AUDITOR realizará las acciones correspondientes a este fin
oportunamente.
7.4 Las garantías descritas precedentemente, estarán bajo custodia del Área Administrativa, lo que no eximirá
la responsabilidad del CONTRATANTE.
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya
sido firmado u otorgado el anticipo, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:
1. Ser protocolizado, cuando corresponda.
2. Ser registrado en la Contraloría General de la República, adjuntando la documentación sustentatoria,
según establece el Reglamento Específico.
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DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL AUDITOR): El AUDITOR, tiene derecho a plantear reclamos
por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Los reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada hasta diez (10) días hábiles
posteriores al hecho.
Dentro del lapso impostergable de veinte (20) días hábiles, el CONTRATANTE analizará el reclamo, a
objeto de aceptarlo o rechazarlo, plazo computable desde la recepción del reclamo. (Si el plazo de prestación
del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato.)
El CONTRATANTE, no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del AUDITOR el
pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
EL AUDITOR es el único responsable de cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que
fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social, quedando el
CONTRATANTE excluido de dichas responsabilidades.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO) ( Este artículo debe ser eliminado en
montos que no sea aplicable según establece el reglamento de Contrataciones) La presente minuta, será
protocolizada con todas las formalidades de Ley por el CONTRATANTE, por lo que forma parte del monto
del contrato, el importe que por concepto de protocolización debe ser pagado por EL AUDITOR y a los
efectos de su utilización se establece que el monto previsto para este trámite es de 3.000 Bs que será
descontado al AUDITOR por el CONTRATANTE en el primer mes de prestación del servicio, para la
realización del trámite de protocolización.
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DÉCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al AUDITOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente
contrato, el CONTRATANTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que
pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al
hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres
naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente
de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas,
bloqueos y revoluciones.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de
prestación del servicio o de demora en el cumplimiento de los previstos en el Cronograma de Trabajo, dando
lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso EL AUDITOR deberá
justificar expresamente con documentación de sustento la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5)
días hábiles de ocurrido el hecho, sin la cual y dentro del plazo establecido, de ninguna manera y por ningún
motivo podrá solicitar, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.
VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá bajo una de las
siguientes modalidades:
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las
fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las medidas necesarias para continuar
normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución, expresará por escrito
su conformidad a la solución, siendo el aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el
proceso de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el AUDITOR, según quien haya
requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la
resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputable al AUDITOR, se ejecute y
pague en favor del CONTRATANTE la Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de
Correcta Inversión de Anticipo (si corresponde). El CONTRATANTE quedará en libertad de
contratar los servicios de Auditoría con otra FIRMA DE AUDITORÍA o PROFESIONAL
INDEPENDIENTE; para lo cual efectuará consulta al proponente calificado en segundo lugar, para
establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables
en precio y plazo.
20.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al CONTRATANTE o al
AUDITOR: Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del
Contrato, el CONTRATANTE se encontrase en situaciones fuera de control de las partes que
imposibiliten la conclusión del servicio o vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE
en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al AUDITOR, suspenderá los trabajos y
resolverá el Contrato total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el AUDITOR suspenderá el servicio de
acuerdo a las instrucciones que al efecto emita el CONTRATANTE.
VIGÉSIMA CUARTA.- (CONTRAPARTE) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio
a ser prestado por el AUDITOR, el CONTRATANTE designará por escrito a uno o más servidores públicos
competentes AUDITOR INTERNO del personal del área solicitante, quién será responsable de hacer
cumplir la parte formal del contrato como cumplimiento de los plazos propuestos, efectuar controles
periódicos a fin de verificar que el personal propuesto para realizar el servicio por parte del
Profesional Independiente o Firma de Auditoría contratada en apoyo al Control Externo Posterior,
sea el que participe en la ejecución y de acuerdo a la carga horaria comprometida, así como el medio
autorizado de comunicación y notificación con el AUDITOR.
VIGÉSIMA QUINTA. - (GERENTE DE AUDITORÍA) (Esta cláusula será considerada sólo en caso de suscripción del
contrato con una firma de auditoría, caso contrario será excluida) El AUDITOR designa
como su Gerente de Auditoría en el servicio, Quien está facultado para:
No podrá sustituirse a los principales profesionales propuestos, base en los que se efectuó la calificación y se
determinó la adjudicación (Gerente de Auditoría y Abogado). Cualquier cambio de otros profesionales
calificados en la propuesta, excepto los mencionados anteriormente, tendrá carácter excepcional, y será
debidamente justificado como fuerza mayor por el AUDITOR, sustituyéndolo por otro de igual nivel u otro
superior, de acuerdo a lo expresamente establecido en el Documento Base de Contratación. (En caso de la
contratación de Profesional Independiente no se considera este párrafo, debiendo excluirse)
26.1 El AUDITOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo está incluido en el
monto que percibe por este contrato:
Accidentes o incapacidad para el personal del AUDITOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo de
Bolivia.
(Será considerado solo en caso de contratación de firma de auditoría y para Profesionales
independientes será excluido).
El AUDITOR, se obliga a satisfacer dentro del plazo de 120 días calendario de su recepción, cualquier
pedido de aclaración u observación efectuado por la CONTRAPARTE; el incumplimiento del plazo
establecido genera multas por cada día de retrasó conforme lo establecido en la CLÁUSULA
TRIGÉSIMA CUARTA.
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28.2. Aprobado el informe final por la CONTRAPARTE se remitirá a la Comisión de Recepción para que
recepciones y analice los informes emitidos por el AUDITOR de acuerdo con lo establecido en los
Términos de Referencia, la propuesta técnica, el cronograma de presentación y las condiciones del
contrato, en caso de no existir observaciones aprobará los mismos y elaborará el informe de
conformidad.
Emitida el acta de recepción e informe de conformidad se procesará el pago final a favor del
AUDITOR.
EL AUDITOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes
profesionales, sobre los cuales, el CONTRATANTE emitirá la certificación detallada pertinente.
28.4. PROPIEDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO: Los papeles de trabajo que respaldan los
informes de auditoría emitidos por los Profesionales Independientes y Firmas de Auditoría, son de
propiedad de los mismos.
En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no hará efectivo el pago.
profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y
propuesta técnico-económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las normas técnicas de
competencia profesional, las leyes, Normas de Auditoría Gubernamental y otras relacionadas con el ejercicio
profesional y al objeto del SERVICIO.
El AUDITOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser
requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato,
se compromete a no negar su participación.
El AUDITOR no deberá reemplazar al gerente de auditoría y Abogado, debido a que la calificación obtenida
en la convocatoria está basada principalmente en la competencia de dichos profesionales.
El AUDITOR, desarrollarán su auditoría con un alcance mínimo del 70% de las operaciones sujetas a
examen; alcance que deberá ser ampliado a operaciones y cuentas en las que se establezcan transacciones
fraudulentas.
3.6.1 Responsabilidad Civil: El AUDITOR será el único responsable por reclamos judiciales
y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestación del servicio bajo este contrato.
TRIGÉSIMA TERCERA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) El CONTRATANTE está facultado
para suspender temporalmente los servicios que presenta el AUDITOR, en cualquier momento por motivos
de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al
AUDITOR por escrito, con una anticipación de 5 días calendario, excepto en los casos de urgencia por
alguna emergencia, esta suspensión puede ser total o parcial.
En caso que la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario, se procederá a la ampliación de plazo de
ejecución del contrato.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes que si el AUDITOR no entrega el producto final en el plazo establecido en el contrato, se
constituirá en mora sin necesidad de ningún previo requerimiento del CONTRATANTE, obligándose por el
sólo vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retrasó en el cumplimiento del contrato, una
multa equivalente al medio por ciento (0.5 %) del monto de los servicios, por cada día calendario de atraso.
Asimismo, el AUDITOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que
hubiesen sido reclamados, sustentada y oportunamente (dentro de los treinta días calendario (30) de sucedido
el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE.
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Preparado así el pago final por el técnico designado para el efecto, éste lo remitirá a la dependencia del
CONTRATANTE, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que consideré
pertinentes. De no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula vigésimo novena del presente Contrato, para el pago
de saldos en caso que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
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Lugar y Fecha Firma del Declarante
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Lugar y Fecha Firma del Declarante