Unidad III

El titulo II del libro primero del comcercio deroga se denominada “de las obligaciones comunes
a todos los que profesan el comercio”. En virtud de ello es que el código de comercio deroga
había establecido las “obligaciones comunes a los comerciantes”. Sin embargo, siempre se
entiendio que el termino “obligaciones” que mencionaba el legislador no debia ser entendido
en el sentido técnico jurídico del vocablo, sino en un sentido meramente lato.

En el sentido técnico de la ciencia jurídica una obligación se presenta según el CCyC en una
relación jurídica en virtud de la cual el acreedor tiene derecho a exigir del deudor una
prestación destinada a satisfacer su interés licito y ante el incumplimiento a obtener
forzadamente la satisfacion de dicho interés. De este modo el incumplimiento por parte del
sujeto pasivo de la obligación importa necesariamente una sanción jurídica

Por el contrario la nocion de carga es entendida como una entidad jurídica distinta de la
obligación, en determinados casos la norma jurídica fija la conudcta que es necesario observar
cuando un sujeto quiera obtener un resultado jurídicamente relevante. La inobservancia de la
conducta prevista por la norma, en la nocion de carga no conduce ya a una sanción jurídica
sino solo a una sanción económica y precisamente, la no obtención de aquel fin conducirá a
una situación de desventaja para el sujeto del interés titulado.

El concepto de carga se basa pues sobre la correlación entre ejercicio de una facultad
reconocida por la ley y un resultado favorable en cuanto, sin embargo el ejercicio de la primera
sea necesario para conseguir el segundo.

Puede advertirse que la ley (código de comercio derogado) no se estaba refiriendo en lo que
eran e sentido técnico obligaciones pues no lo eran en sentido jurídico, sino que eran
verdaderas cargas ua que el incumplimiento de las prescripciones de la norma no anejaban
para el comerciante una sanción de carácter jurídico,sino que lo privaban de poder escudarse
en determinados beneficios y privilegios. Excepto lo referido a la rendición de cuentas que si
eran verdaderas obligaciones.

Obligados a llevar contabilidad: El articulo 320 del nuevo CCyC dispone que están obligadas a
llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad
económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios.

Cualquier otra persona puede también llevar contabilidad si solicita su inscripción y la

habilitación de sus registro o la rubricación de los libros como se establece en esta misma
sección.

Exceptuados: Sin perjuicio de lo establecido en leyes especiales ( sociedades, cooperativas,

asociaciones mutuales entre otras) quedan excluidas de las obligaciones previstas en dicha
norma las personas humanas que desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias
y conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa. Se consideran conexas las
actividades dirigidas a la transformación o la enajenación de productos agropecuarios cuando
están comprendidas en el ejercicio normal de tales actividades.

Tambien pueden ser eximidas de llevar contabilidad las actividades que por el volumen de su
giro resulta inconveniente sujetar a tales deberes según determine cada jusridiccion local (
como critica puede decirse que según una jurisdicción una actividad por su cuantia puede estar
exceptuada pero la misma actividad y cuantia puede no estarlo según otra jurisdicción).
Modos de llevar la contabilidad

Existe coincidencia unánime en los principios fundamentales que debe reposar cualquier
sistema de contabilidad son los siguientes:

1) Claridad
2) Veracidad
3) Exactitud
4) Uniformidad de los criterios de valoración.

La contabilidad debe ser clara de modo que permita conocer rápida y fácilmente la situación
de la actividad que se desarrolla. No significa esto que tenga que hacerse en una forma tal que
permita ser entendida por cualquier lego, pues ello seria imposible, pero es necesario que su
compilación y redacción respondan a las normas contables usuales en nuestros ambientes
profesionales y presenten una titulacion de los diversos rubros, que permita ser entendida por
una persona medianamente versada en materia empresaria.

Tambien debe ser veraz y exacta esto es, no debe falsear ni ocultar ninguna circunstancia
referente a la situación patrimonial de la empresa y debe expresar con la mayor aproximación
posible, los valores que integran los diversos rubros.

Finalmente los criterios de valoración deben responder a una base uniforme porque el único
modo en que el análisis de la información puede resultar útil para efectuar comparaciones o
comprender la relatividad de los valores involucrados, lo cual se vincula también con el
princpio de la contabilidad única.

Desde ya que estas registraciones no pueden ser arbitrarias, ni carentes de respaldo, y es por
ello que el art. 321 dispone que los asientos deben respaldarse con la documentación
respectiva todo lo cual debe archivarse en forma metódica y que permita su localización y
consulta.

Registros indispensables: Con un concepto mas moderno el CCyC no utiliza mas la palabra
“libros” sustituyéndola por “Registros”- que pueden también llevarse en libros, y en algunos
casos estos libros son obligarorios como lo veremos en el articulo 323. Dispone que son
registros idispensables para la contabilidad los siguientes.

1) El Diario
2) Inventario y Balances
3) Aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad
y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar.
4) Los que en forma especial imponen el código u otras leyes.

Como deben llevarse los libros: El interesado debe llevar su contabilidad mediante la
utilización de libros y debe presentar dichos libros debidamente encuadernados, para su
individualización en el registro público.

Tal individualización consiste en anotar , en el primer folio:

a) Nota fechada y firma de su destino

b) El numero de ejemplar
c) El nombre de su titular
d) El numero de folios que contiene
El registro debe llevar una nómina alfabética, de consulta pública, de las personas que
solicitan rubricación de libros o autorización para llevar los registros contables de otra
forma, de la que surgen los libros que les fueron rubricados y, en su caso, de las
autorizaciones que les confieren.

Prohibiciones:

1) Alterar el orden en que los asientos deben ser hechos

2) Dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos.
3) Interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben
salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omision o
el error
4) Mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura
5) Cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.

Como deben llevarse los registros: Parámetros Objetivos

1) La cronología: No hay modo de poder efectuar un seguimiento de la actividad

empresaria si los registros no son llevados de un modo cronologico y los asientos no se
efectúan en forma sucesiva.
2) La actualización: De igual manera , en nada ayuda el conocimiento de la actividad de la
empresa y los datos que surgen de su contabilidad, si la misma no esta actualizada, sin
actualización, no puede alcanzarse el objetivo señalado en el propio texto del 325, de
permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico anual la situación
patrimonial de la empresa, su evolución y sus resultados.
3) La salvedad de las correciones: que es lo que otorga confiabilidad a los asientos, de
modo que no puedan ser alterados por terceros o sin remisión a las salvedades
efectuadas
4) La unidad de idioma y moneda, que es lo que otorga conocimiento y comprensión de
los registros, por el lenguaje y la homogeneidad que dará fidelidad al análisis , la
unidad de moneda que el legislador ha fijado como moneda nacional.