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La gestión de
almacenes en 10
pasos prácticos
David Polo.
La gestión de almacenes cada vez es más importante para que las empresas
cumplan con las promesas que les hacen a sus clientes y para poder ahorrar
más tiempo y destinar dinero a otras áreas de la empresa.
¡ESPERA! UN MOMENTO…
Si por el contrario tienes una empresa un poco más grande tendrás que
atender tareas más complejas como saber cuántos productos están
terminados y cuántos están por la mitad, conocer cuántos están defectuosos,
hacer tareas de mantenimiento del sitio en donde se resguarda y todas las
tareas referente a la gestión de un almacén.
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Entrada y de materiales, suministros y productos
Suministro a la producción
Ubicación exacta del producto en el almacén
Estado del producto o material (terminado, casi por terminar, etc.)
Características del producto (Talla M, color verde, versión 40 GB, por ejemplo)
Identi cación y etiquetado del producto
Fotos del producto
Movimiento de los operarios
Máquinas encargadas (montacargas, grúas, etc.)
Conectado con el departamento de ventas para actualizar la disponibilidad
Distribución de los productos dentro y fuera del almacén
Gestión de calidad
Plan de mantenimiento del almacén
Plan de seguridad
Control de fechas de caducidad
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La tarea de la gestión de almacenes termina cuando el artículo sale del almacén
(aunque se lleven datos como quién, cuándo y a dónde se lo llevaron).
Evita que pases mucho tiempo buscando dónde está un producto y haces
entregas más rápidas
Controlas todos los movimientos del producto en tu almacén para evitar
daños, hurtos o caducidad de tus existencias.
Control de la producción para no saturar al almacén.
Envía información actualizada a los vendedores, tienda ecommerce, sistema
de pedido a proveedores, producción, etc.
Evita errores a la hora de identi car productos.
Evita contratar tanto personal para este tipo de tareas.
Reduces tiempo y dinero que puedes usar para otras actividades de valor
agregado.
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10 Pasos para crear una gestión de almacenes
Cuando leí sobre cómo diseñar un proceso de gestión de almacenes encontré
conceptos muy confusos. Así que me di la tarea de leer todo lo que podía para
encontrar una forma más sencilla de hacerlo y me encontré la forma de hacerlo
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por pasos, como por ejemplo:
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Paso 1: Diseña el plan de distribución
Si ya
Uso de tienes
cookies tu empresa creada quizá debas repasar cada punto para entender
unsitio
Este poco mejor
web utiliza el para
cookies proceso
que ustedde forma
tenga global. de usuario. Si continúa navegando está dando su
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Si estás empezando con tu empresa pequeña quizás debas tener todos estos
puntos en cuenta para pedir el nanciamiento que necesitas.
En de
Uso palabras
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Paso 2: Escoge si tendrás tu propio almacén o si será
subcontratado
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Sin importar si escogiste el propio almacén o alquilar uno no puedes dejar
pasar estos pasos:
Paso
Uso 3: Escoge
de cookies la ubicación
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El dinero
mayor y el espacio no son los únicos puntos que debes tener en cuenta para
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Paso 4: El tamaño del almacén
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Paso 5: Distribuye de las zonas del almacén
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Y otras zonas son:
Muelles
Calzadas
Accesos ara peatones y vehículos
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Ejemplo de Layout de un Almacén- www.ingenieriaindustrialonline.com
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Paso 6: Diseña los movimientos de la mercancía
Un almacén industrial no tiene nada que ver con la habitación de una casa
donde se guardan cosas para que agarren polvo.
En de
Uso una empresa
cookies el almacén es una de las áreas con mayor movimiento así que
tienes
Este que
sitio web pensar
utiliza desde
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que usted tengadónde vas a poner
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las se
mayor trasladen tus empleados o las maquinarias.
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Antes de diseñar los pasillos, te recomiendo escoger el ujo de entrada y salida
de mercancía que vas a usar:
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LECTURA RECOMENDADA: 10 Claves para crear una empresa sin
obsolescencia programada
Una vez que tengas claro cómo será el movimiento de la mercancía puedes
darte a la tarea de diseñar la distribución del almacén.
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Paso 7: Escoge el tipo de distribución de la planta
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Distribución en “U”
Distribución
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Un aspecto muy importante para la buena gestión de los almacenes es el
control e identi cación de todos los materiales que entran y salen.
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Paso 8: Crea tu propio código de identi cación de las
existencias
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Paso 9: Diseña la distribución de los estantes
No puedes diseñar el sistema de identi cación sin tener en cuenta las zonas de
tu almacén y lso estantes en donde estará cada mercancía.
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Si tienes
mayor la creatividad para diseñar otra forma más e ciente para el almacén
información.
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Muy bien, creo que tienes la información básica para empezar la gestión de
almacenes de tu pyme. Sin embargo, la lectura no acaba allí, si estás dedicado a
hacer funcionar mejor tu empresa te recomiendo que visites los artículos
recomendados.
Enemigos
Uso del cambio organizacional. Aprendamos de ellos
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John kotter y su modelo de cambio en 8 pasos. Parte 2
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mayor información. de una empresa: Optimizar las tareas
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Autor
David Polo
Nacido en Madrid, de 40 años. Licenciado en Business por la Universidad de
Portsmouth (Reino Unido) MBA por el Instituto de Empresa en Madrid (España) e
Indian Instute of Management en Calcuta (India). Dominio de 5 idiomas uidos con
conocimientos en gestión, publicidad y periodismo. Emprendedor recurrente,
David Polo es el fundador de Time Management, consultora de sistemas de
gestión con más de 10 años de experiencia. Consultor independiente de
emprendedores y empresas, en análisis, gestión y medición de datos, David Polo
en Time Management se enfoca en el desarrollo empresarial a través del uso de
Plataformas de gestión. Visita mi per l en Google+ David Polo.
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