4/25/2019 Management Plan - Google Docs

Shermer Middle School  

Bands  
Handbook 
~ 
2019-2020 
 
 

 
 
 
Cla s J. Bud , Dir r 
 

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 1/7
4/25/2019 Management Plan - Google Docs

Wel to t e She r Mid Sc o Ban Pro m!  

 
Music is an important part of our culture. We use music to express 
our feelings and communicate through the medium of sound. The subject 
of music is of equal importance to the other academic areas here at 
Shermer Middle School. 
I strive to offer the most comprehensive, high-quality and inclusive 
music education possible in a safe, caring and learner-first environment. 
Every student has the ability to understand, achieve and succeed in the 
music classroom. My main goal is that every student experiences a 
variety of music and can form intelligent decisions and opinions 
regarding it.   
 
I look forward to working with and making music with each and every 
student this year! Go Bulldogs! 
 

Miss Budd 
Clarissa J. Budd 
Director of Bands, Shermer Middle School 
cbudd@sasd.edu 
(789) 555-1234 ext. 2020 
 
 
 
 
 
 
   

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 2/7
4/25/2019 Management Plan - Google Docs

Reh al Ex e t o s 
● Students will not be permitted to eat or chew gum in class. Water bottles 
with a top are the only acceptable beverage in the band room.  
● Students may warm up  appropriately  before rehearsal. Warm ups are 
covered in lessons, which include scales, long tones, buzzing etc.  
● Students
 should have instruments,
 reeds,
 mouthpieces,
 method
 books,
 music 

and
 pencils
 for
 every
 rehearsal.  
● Students are not permitted to talk during rehearsal. If students have a 
question, they should raise their hand.  
● Please use only #2 pencil when marking music. Do not use colored pencil, 
ink or highlighters. 
● The success of each ensemble depends on the participation, dedication, and 
outside work of ALL its members.  
● Students will be expected to give their best effort. Students must approach 
band with a positive attitude and be patient in the learning process.  
● You are an important part of this class. You create our sound! We are not 
the same without you. You are expected to be present and involved! 
 
Les Pro re  
Band lessons are ‘pull­out’ lessons where students are pulled out of another 
class to attend a band lesson. Students should first report to their teacher to ensure 
they will not be missing any tests, quizzes, homework, etc.  Permission for 
dismissal from a class for a lesson must be granted by the teachers. If a student's 
lesson conflicts with an exam that can't be made up at another time, then the 
student will be excused from his or her lesson. If they are excused, they must still 
turn in any assignments due and pick up any worksheets, instructions, etc.  
After being excused, the student should come down to the band room and 
get their instrument and music as soon as possible.  
If a student does miss a lesson, they can attend a make up lesson during a 
lunch or study hall period. Make up lessons should be approved first by Miss 
Budd.  
Lessons occur on a rotating basis so students will not consistently miss one 
subject.  

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 3/7
4/25/2019 Management Plan - Google Docs

Les Ex e t o s 
● Lesson groups are determined by instrument and years in band 
● Specific instrument technique is covered in lessons, so it is important for students to 
attend lessons!  
● Bring band music, handouts and technique books to lessons! 
 

Cla Offer s 
Beginning Band 
Beginning Band is composed of first year band students who have completed the first ten pages 
in their lesson books. Beginning band is open to 5th and 6th grade students  
Intermediate Band 
Intermediate Band is composed of second year band students. The intermediate band will 
perform on a Winter and Spring Concert. Intermediate band is open to 6th and 7th grade 
students.  
Concert Band 
The Concert Band is composed 7th & 8th grade in their second or third year of band. This band 
is designed to develop basic fundamentals, instrumental technique, and musicianship skills. The 
Concert Band will perform on a Winter and Spring Concert. Second year 7th grade students are 
admitted based on teacher recommendation.  
Symphonic Band 
The Symphonic Band is composed of 7th & 8th grade students. This band is designed for the 
more advanced musicians with emphasis placed on the musicianship skills required for 
performance of sophisticated literature. The Symphonic Band will perform on a Winter and 
Spring Concert. Membership is based on audition and director recommendation. Members must 
also participate in the Pep Band.  
Bulldog Jazz Band 
Designed for musicians interested in learning elements of jazz music. Emphasis is 
placed on development of swing, blues, pop, rock, and Latin styles of repertoire and 
performance. Performances include concerts and jazz festivals. Instrumentalists must be in one 
of the concert bands unless they play a non­concert instrument. Membership is based on audition 
and director recommendation. Jazz band is open to any student. Rehearsals are once per cycle, 
and afterschool .  
Shermer Pep Band 
The Maple Park Panther Pep Band is comprised of the Concert Band. Performances include 
athletic events, pep rallies and parades. This band rehearses after school. Instrumentalists must 
be in one of the concert bands; only the director may approve exceptions to this rule.  

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 4/7
4/25/2019 Management Plan - Google Docs

Chamber Ensembles 
A variety of instrumental ensembles (such as brass choir, woodwind quintet, saxophone 
ensemble, flute choir, percussion ensemble, etc.) may be formed to provide students with a 
chamber experience. Emphasis is placed on individual musicianship and a commitment to the 
overall success of the group. Rehearsals will be scheduled upon availability of the interested 
students.   
Beh o Ex e t o s 
1. All
 rehearsals and
 performances
 of
 any 
kind
 are 
mandatory!
 M   ost
 rehearsals 

will
 be
 during
 class
 time
 but
 any
 rehearsals,
 clinics,
 or
 performances
 not
 during 

class
 time
 will
 be
 planned
 months
 in
 advance.
 If a student must miss a rehearsal, 
excuses should be given to the director in writing at least one week prior. If 
conflicts arise between rehearsals and other school activities, accommodations may 
be made. Any problems should be reported to Miss Budd and to the advisor or 
coach  
 
2.  Be
 on
 time!
 
T
  his 
includes 
all
 classes,
 rehearsals,
 performances,
 and
 clinics. 

Students should be ready for rehearsal with their instruments out and ready when 
the bell rings for class 

  
  
3.  Be
 respectful
 to
 yourself,
 other
 students,
 teachers,
 and
 your
 school. 
 
 Be 

courteous 
and
 speak
 to
 students/teachers
 in 
a
 respectful 
manner.
 Take
 care
 of
 the 

band
 room 
and
 the
 school.
 Do not play another colleague’s instrument.  This 
includes percussion instruments .  
 
CO R E
 X T I S
 
Students
 will 
be 
asked
 to 
show
 up
 early 
for 
a 
short 
rehearsal
 before
 the 
concert. Students
 should 

also
 make
 sure
 they
 are
 prepared
 with
 all
 materials
 they
 need
 for
 the
 concert.
 
During
 the
 concert, 

students 
must 
make
 sure
 they
 are
 respectful
 to
 others
 performing.
 
No
 talking
 should
 be
 done 

while
 on
 stage.
 Other concert procedures will be covered in rehearsals.  All
 student
s will
 be
 
expected
 to
 stay
 for
 the
 entire 
concert
 to support their fellow peers and colleagues!  
If students must miss a performance, Miss Budd should be informed in writing at least one 
month prior to the performance date.  
 

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 5/7
4/25/2019 Management Plan - Google Docs

CO R /
 PE R CE D E S 
**Any skirts or dress must be below the knee or longer. Crop tops, tube tops, halters and spaghetti straps 
are unacceptable. Strapless shirts/dresses must be worn with a sweater. Ties are optional. No sweatpants 
or ‘joggers’.**  
The Shermer Middle School Band concerts take place in the auditorium… the stage can get 
warm under the light so dress accordingly!  
 
Beginning & Intermediate Band 
Students should wear ‘picture day’ clothes. Dresses, skirts, dress shirts, polo shirts, sweaters, 
cardigans, dress pants, khaki pants, etc. are all permitted 
 
Symphonic Band & Concert Band  
Option 1: All Black  
Black dress shirt and black dress pants, a black dress shirt and black skirt, or a black dress 
Option 2: Black & White 
White dress shirt and black dress pants or a white dress shirt and black skirt  
 
Jazz Band 
Students must wear their official Shermer Bulldog Jazz Band Music Tee and black pants for all 
performances. Students must wear dark colored shoes 
 
Bulldog Band  
Students must wear their official Shermer Bulldog Music Tee shirt for all performances. 
Dependent on weather, students may wear Shermer sweatshirts and jackets, or clothing that 
matches official Shermer colors. Students must wear nice blue or black jeans and sneakers. 
Please keep any makeup and jewelry to a minimum.  
 

Gra g Pro re  
Grades will be based on each student’s performance in rehearsals, lessons, and concerts.  
Grades will be determined as follows: 
Rehearsals/Participation 50% 
Lessons 30% 
Concerts 20% 
When there is not a concert in a given marking period, grades will be calculated as follows: 
Rehearsals/Participation 70% 
Lessons 30%  
Maple Park Middle School Band Agreement Contract 
Shermer Middle School Band Contract 

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 6/7
4/25/2019 Management Plan - Google Docs

 
Contract must be returned to Miss Budd by September 1.  
 
 
I, __________________________________________ hereby agree to the 
standards and expectations for membership as presented in the 
Shermer Middle School Band Handbook. This document, when 
signed, is to be considered a binding agreement. 
 
 I have read fully and understand the expectations set forth by the 
Shermer Middle School Music Program. I agree to fulfill all the requirements. If I 
do not fulfill the requirements, I will accept any necessary consequences. 
 
 I am fully aware of rehearsals and performances for the year. If a conflict arises, I 
will make every attempt possible to be present at each activity that is relevant to 
me. 
 
By signing, I agree to adhere to the standards of excellence that the 
Shermer Middle School Music Program upholds . 
 
_______________________________________  ______________ 
Member’s Signature  Date 
_______________________________________  ______________ 
Parent/Guardian’s Signature  Date 
 
 
Comments/Questions: 

 
 

https://docs.google.com/document/d/1VUz4EgiddgH4ypYaEd2qXK0zyU1OlDUTRH1TcOfYIGU/edit 7/7