Manual de Usuario

del Sistema de
Control de
Personal

Elaborado por la Subdirección de Modernización y Sistematización de la Dirección de

Planeación de la DGRMyS
Enero de 2003
 ÍNDICE

I. Introducción................................................................................................... 4

II. Requerimientos del sistema.......................................................................... 5

III. Objetivo......................................................................................................... 6

1 Página principal de la DRMyS...................................................................... 7

2 Entrada a los sistemas de la DGRMyS........................................................ 7

3 Certificado de seguridad de los sistemas..................................................... 8

4 Pantalla de autentificación de los sistemas.................................................. 9

5 Menú del sistema de control de personal.....................................................10

6 Opción alta .................................................................................................. 13

6.1 Pantalla de captura...................................................................................... 13

6.2 Datos del personal a dar de alta.................................................................. 14

6.3 Cómo dar de alta un nuevo cargo................................................................ 15

6.4 Registro de datos de personal..................................................................... 16

.
6.5 Visualización de los datos del personal....................................................... 17

6.6 Selección del área del personal................................................................... 18

7 Opción consultas.......................................................................................... 20

7.1 Selección de datos del personal................................................................... 21

7.2 Selección del CCT y su área........................................................................ 22

7.3 Tipo de consulta (modificar datos del personal de la UR)............................ 23

8 Opción baja...................................................................................................25

8.1 Captura de la CURP......................................................................................26

8.2 Firma de la baja.............................................................................................27

2
9 Opción modificada........................................................................................28

9.1 Captura de la CURP ....................................................................................29

9.2 Forma de la modificación.............................................................................30

9.3 Asignación de área .....................................................................................31

9.4 Firma de la asignación de área...................................................................34

9.5 Carga de fotografía.....................................................................................35

3
 I INTRODUCCIÓN

La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, es un órgano de la

Secretaría de Educación Pública que tiene como misión: planear, organizar, ejecutar,
controlar y evaluar la contratación de bienes y servicios; mantener y conservar los
bienes inmuebles; prestar los servicios generales de seguridad y protección civil; y
llevar el inventario de los bienes muebles e inmuebles, contribuyendo a que se
consolide el proyecto educativo establecido en el Programa Nacional de Educación
2001-2006.

En este sentido, la Dirección de Planeación a través de la Subdirección de

Modernización y Sistematización, en cumplimiento con la función de “coordinar el
desarrollo de sistemas informáticos para el manejo de la información generada de
los procesos que opera la DGRMyS, para lograr la homogeneidad de éstos”,
desarrolló el Sistema de Control de Personal de la Secretaría de Educación Pública,
que tiene como objetivo la sistematización del personal. El sistema cuenta con cuatro
diferentes módulos: alta, baja, consultas y modificar, proporcionando así un
adecuado control del personal de la dependencia. El Sistema de Control de Personal
permite a sus usuarios tener acceso a toda la información relacionada con éstos,
cómo es: el puesto, fecha de alta, recepción de foto, etc.

El Sistema de Control de Personal de la Secretaría de Educación Pública, responde

a las exigencias de la innovación tecnológica, por sistematizar los procedimientos
con los que operan las unidades administrativas, lo que permitirá que las labores se
realicen con mayor eficacia y en menor tiempo, dando atención oportuna y de
calidad a nuestros usuarios.

En la actualidad se cuenta con equipos tan potentes que pueden procesar y

almacenar millones de datos sin importar la complejidad de los mismos lo cual
produce un efecto de mejora continua en los procedimientos de cada una de estas
áreas.

Otro de los procesos importantes es sin duda el uso de Internet, lo cual facilita aún
más el acceso a la información, es por ello que considerando estas ventajas y
procedimientos en la Administración Pública, se ha desarrollado una serie de
aplicaciones que nos permiten acceder a la información, mantenerla actualizada y
poder consultarla de manera dinámica y en tiempo real.

4
 Requerimientos del sistema

I.-Contar con el servicio de Internet, ya que el sistema corre dentro de una pagina
Web.

II.-Actualizar las versiones de los navegadores de Internet, en este caso Internet

Explorer y Nestcape.

III.-Solicitar la alta a los sistemas en la Subdirección de Modernización

Sistematización de la Dirección de Planeación de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Tel. 5328-1000 Ext. 12811, 12741.

IV.-Al solicitar el alta a los sistemas se entregara un login y un password por cada
usuario que lo solicite, con el cual podrá acceder a los sistemas.

VI.-Tener capturadas todas las áreas de su centro o centros de trabajo, con el fin de ir
ubicando al personal en el área que labora o le corresponde.

VII.-Tener la plantilla del personal ha capturar con los siguientes datos nombre completo,
CURP, tipo de plaza (Base, Comisionado, Estructura, Honorarios, etc), si es mando
medio u operativo, correo electrónico, cargo, puesto y saber en que centro de trabajo
y área esta laborando el personal.

Captura del persona en el sistema Control de Personal

Area 1

Area 2 Personal
Nombre del
CURP Centro de Trabajo
Plaza
Correo
Area 3
Cargo
Puesto

Areas previamente capturadas

con el Sistema de Control de Areas.
Captura de datos del personal y
asignación a su respectiva área laboral.

5
 II OBJETIVO

Contar con un documento de comunicación que sirva de guía a los usuarios en la

operación del Sistema de Control de Personal de la Secretaría de Educación
Pública:

6
 MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE
PERSONAL

1- PÁGINA PRINCIPAL DE LA DGRMyS

Para tener acceso al sistema Control de Personal tenemos que entrar al portal WEB
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, vía Internet con la
dirección http://webdgrms.sep.gob.mx con la cual aparecerá la pantalla que
tenemos a continuación.

2 ENTRADA A LOS SISTEMAS DE LA DGRMyS

Ahora ubicamos la leyenda DGRMyS Sistemas Internos debajo de ésta se

encuentra el botón .

7
 Leyenda D.G.R.M y S.
Sistemas Internos

Dar click para tener

acceso al Sistema de
Control de Personal.

3 CERTIFICACIÓN DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS

Al hacer click en el botón nos aparece un certificado de seguridad como el

siguiente:

Dar click en Si

8
 Certificado de seguridad

Este certificado aparece porque nuestros sistemas tienen protocolos de seguridad. La

información que se intercambie con este sitio no puede ser vista o cambiada por otros
usuarios, haga click en Si (OK) para acceder a la pantalla de autentificación de los sistemas
de manera segura, de lo contrario si da click en No, no podrá entrar a los sistemas del la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios . Esta seguridad es con el fin de
mantener integra la información que se comparten los sistemas de esta dirección.

Nota: Para poder acceder a los sistemas, debemos solicitar un login y password por cada
usuario, los cuales son dados de alta en la Subdirección de Modernización y Sistematización
de la dirección de Planeación de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
Tel. 53-28-1000 Ext. 12811 y 12741.

4 PANTALLA DE AUTENTIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS

Introducir Login y Password,

después dar click en ENTRAR.

Tiene que verificar que su

navegador este actualizado.

Al introducir el usuario y contraseña se tiene acceso a la subpantalla del Sistema de

Control de Personal, la cual muestra a que UR pertenece el usuario, su área de
adscripción, el nombre completo y fecha. La operación está relacionada con todos
los procesos que se desarrollan con la sesión abierta.

9
Datos del usuario:
-UR
-Área
-Nombre
-Fecha

Ahora identificamos el nombre del sistema dar click sobre él, para ver el menú
principal del Sistema de Control de Personal.

5 MENÚ DEL SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL

10
 Hacer click para ver el menú principal
del Sistema de Control de Personal.

Vista del menú principal del Sistema de Control de Personal, el cual consta de
cuatro opciones:

 Alta .- Solicita la alta de Personal.

 Baja .- Inhabilitada por el momento.

11
 Consultas .- Consulta la información del Personal.

 Modificar .- Inhabilitada por el momento.

Para poder cerrar sesión contamos con esta

opción a partir que entramos al sistema.

MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL

12
CERRAR SESION BAJA

ALTA

CONSULTA

MODIFICAR

6 OPCIÓN ALTA

Para dar de alta a una persona, damos click en la opción alta, la cual nos mostrará
una pantalla con un formato de captura del personal de la SEP.

13
 6.1 PANTALLA DE CAPTURA

Pantalla de captura del

personal de la SEP.

6.2 DATOS DEL PERSONAL A DAR DE ALTA

14
 En esta pantalla de alta se obtienen los siguientes datos como: título el cual lo
seleccionamos de una lista, nombre completo empezando con el apellido paterno,
materno y nombre(s), la CURP, tipo de plaza la cual seleccionamos de una lista,
seleccionamos tipo de mando, medio en el caso que así sea u operativo,
capturamos nuestro correo electrónico, escogemos el cargo (ejemplo: secretaria,
profesional especializado, etc) o nuevo, en este caso lo tenemos que capturar y
queda registrado en la base de datos de cargos, capturar el puesto el cual describe
las funciones que desempeña, la fecha de alta la proporciona automáticamente el
sistema.

Nombre, empieza por Dar click para ver el tipo de plaza.

apellido paterno.

Seleccione el cargo
correspondiente.
Seleccione Mando Medio u
Operativo según el caso.

6.3 CÓMO DAR DE ALTA UN NUEVO CARGO

15
 En el caso de que el cargo sea nuevo aparece un cuadro donde tenemos que
capturarlo y registrarlo.

Selección de nuevo cargo .

Captura del nuevo cargo.

Al dar click en registrar podemos seleccionar el cargo que dimos de alta en la lista de
cargos.

16
 Selección del cargo
que se dió de alta.

6.4 REGISTRO DE DATOS DE PERSONAL

Si ya terminamos de capturar todos los datos al sistema damos click en registrar

apareciendo la siguiente pantalla.

Si ya verificó sus datos

dé click en aceptar.
Este cuadro indica que debe
verificar sus datos a ingresar.

17
 6.5 VISUALIZACIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL

Si todos los datos son correctos aparecerá en la pantalla su información capturada.

Datos de la persona capturados.

Seleccione el CCT de la
persona que está capturando.

Es necesario que el personal pertenezca a un área en particular.

Selección del CCT.

18
 6.6 SELECCIÓN DEL AREA DEL PERSONAL

Ahora tenemos que seleccionar el área del CCT.

Área a seleccionar.

Leyenda la cual advierte

que tiene que verificar
sus datos.

Si sus datos son correctos dé click en ACEPTAR

de lo contrario hágalo en CANCELAR.

19
Al seleccionar por último el área y dar click en registrar aparecen los datos que
capturamos como se muestra.

Personal que fue dado de alta.

20
 7 OPCIÓN CONSULTA

Para consultar dar click

en CONSULTAR.

Podemos visualizar la información del personal de cada UR, CCT y Área, en esta
opción.

21
 7.1 SELECCIÓN DE DATOS DEL PERSONAL

La UR tiene que ser

seleccionada de esta pantalla.

Aquí se muestran todas las UR que están dadas de alta en el sistema.

Seleccione la UR de la(s)
persona(s) a consultar.

Si ya seleccionó la UR del personal a consultar, ahora seleccionamos su CCT.

22
 7.2 SELECCIÓN DEL CCT Y SU ÁREA

Seleccione el CCT de la(s)

persona(s) a consultar.

Después de haber seleccionado el CCT, tenemos que elegir también el Área de ese
CCT.

Seleccione el Área del

personal a consultar.

Después de escoger el Área, nos aparecen opciones de qué tipo de personal quiere
visualizar, como mandos medios, operativos o ambos.

23
 7.3 TIPO DE CONSULTA

Seleccione una opción:

-Mandos Medios.
-Operativo.
-Ambos.

Si ya seleccionamos que tipo de personal queremos visualizar damos click en

consultar.

Número de la UR,
CCT y Área del
Visualización de los personal que
nombres del personal está
que se está consultando.
consultando.

Los datos que se visualizan son No. consecutivo

de captura, Nombre, Puesto y Nivel.

24
 Para visualizar los datos específicos del personal de click en el nombre de la
persona, en esta opción solo podrá modificar información del personal que pertenece
a su Unidad Responsable.

Dar click en el nombre.

Datos de la persona. Aquí puede modificar los datos del

personal ver opción Modificar.

Carga de foto de click en el

cuadro pagina 35.

También se puede reasignar a otra área

o a una nueva área ver pagina 31.

25
 8 OPCIÓN BAJA

Para dar de baja al personal

dar click en esta opción.

Ahora en esta pantalla tenemos que capturar la CURP de la persona que vamos a
dar de baja en el sistema.

26
 Captura de CURP de la
persona a dar de baja.

8.1 CAPTURA DE LA CURP

Cuando capturamos la CURP aparece la opción consultar con la cual

visualizamos los datos de la persona que vamos a dar de baja.

CURP capturado
en mayúsculas.

Una vez capturado la

CURP de click en consultar.

27
 Datos de la persona
a dar de baja

Para realizar la baja de

click en esta opción.

8.2 FIRMA DE LA BAJA

Después de dar click en la opción REALIZAR BAJA aparece una pantalla, la cual
tenemos que capturar la firma electrónica (clave de 15 dígitos) de la persona que
autoriza la baja del personal.

Firma de autorización de
la baja de personal.

28
 Al capturar la firma de click en FIRMAR para finalizar el proceso de baja del
personal, en el caso de que la firma no sea la autorizada los datos no se verán
modificados.

9 OPCIÓN MODIFICAR

Para llevar a cabo una modificación, damos click en la opción modificar del menú
principal.

Dar click en modificar.

Ahora en esta pantalla tenemos que capturar la CURP de la persona que vamos a
modificar sus datos en el sistema.

29
 Captura de CURP de la
persona a modificar.

9.1 CAPTURA DE LA CURP

Cuando capturamos la CURP aparece la opción consultar con la cual

visualizamos los datos de la persona que vamos a modificar.

CURP capturado
en mayúsculas.

Una vez capturado la CURP de

click en consultar.

30
Modifique los datos
de la persona. Datos de la persona
a modificar.

Para realizar la modificación

de click en ACTUALIZAR.

Area a la que esta

adscrita la persona.

9.2 FIRMA DE LA MODIFICACIÓN

Después de dar click en la opción ACTUALIZAR aparece una pantalla, la cual

tenemos que capturar la firma electrónica (clave de 15 dígitos) de la persona que
autoriza la modificación.

31
 Firma de autorización de la
modificación de personal.

Al capturar la firma de click en FIRMAR para finalizar el proceso de modificación

del personal, en el caso de que la firma no sea la autorizada los datos no se
verán modificados.

9.3 ASIGNACION DE AREA

En la opción de modificar podemos asignar o cambio áreas, en el caso de que la

modificación de los datos del personal se refiera al cambio de área
específicamente.

32
 Asignación de área o
cambio de área.

Al dar click en asignación de área(s) nos aparece la siguiente pantalla la cual

tenemos que seleccionar el nuevo centro de trabajo y la nueva área a asignar.

En este momento seleccionamos el CCT para poder seleccionar el área a la cual

vamos a asignar al personal.

33
 Seleccione el centro de trabajo.

Al seleccionar el CCT podemos seleccionar las áreas que están dentro de este CCT.

Seleccione el área a asignara.

Ahora tenemos que seleccionar Reasignar en Asignación 1 en el caso de que la

persona la hayan cambiado de área, y nueva asignación en el caso de que ocupe
dos áreas o más y en el caso de personal comisiona o con dos plazas que este en
este caso.

34
Seleccione REASIGNAR EN ASIGNACIÓN 1 en
el caso de cambio de área.

Si tiene que asignar

más áreas a la persona
seleccione nueva área.

Una vez seleccionado la opción REASIGNACIÓN EN ASIGNACIÓN 1 (en el caso de

cambio de área) damos click en REALIZAR REASIGNACIÓN.

Al dar click para realizar

reasignación, aparecerá la
pantalla de captura de la
firma electrónica.

9.4 FIRMA DE ASIGNACIÓN DE AREA(S)

35
 Después de dar click en la opción REALIZAR ASIGNACIÓN aparece una
pantalla, la cual tenemos que capturar la firma electrónica (clave de 15 dígitos) de
la persona que autoriza la nueva asignación de área del personal.

Firma de autorización de
la asignación de área.

Al capturar la firma de click en FIRMAR para finalizar el proceso de asignación de área del
personal, en el caso de que la firma no sea la autorizada los datos no se verán modificados.

Nueva área asignada.

9.5 CARGA DE FOTOGRAFIA

36
 Posteriormente que ya haya capturado al personal, se tendrá que cargar al sistema
las fotografías del personal, estas fotografías las pueden obtener con ayuda de una
CAMARA DIGITAL y guardarlas en una carpeta dentro de su computadora para
poderlas subir al sistema.

De click para subir

su fotografía.

Después de dar click vemos la siguiente pantalla, en la cual tenemos que especificar
la carpeta donde tiene las fotos del personal.

Dar click para especificar el

archivo donde están las
fotografías.
El login y el password es el
mismo, que utilizamos para
entrar a los sistemas.

Leea las instrucciones

antes de continuar.

Hay que especificar en EXAMINAR el archivo del cual vamos a obtener las
fotografías.

37
 Archivos donde tiene las
fotografías y seleccione la
fotografía.

De click en aceptar
para continuar.

Ahora capture su login y passwor con el cual tiene acceso al sistema.

Introducir Login y Password,

después dar click en Upload.

La carga de la fotografía se ha llevado a cabo.

38
 Regresar

La carga de la foto se ha llevado a cabo.

39