Centros de Beneficio IO-1DAF20300-02

Sección - Contabilidad de Costos Versión: 0

Elaborado por Selvin Ramírez Fecha de Aprobación

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Aprobado por Estuardo Caballeros 07/02/2017

Indice
Indice ................................................................................................................................... 1
Introducción ......................................................................................................................... 1
Navegación SAP ................................................................................................................. 1
Contextos ............................................................................................................................ 1
Uso ...................................................................................................................................... 3
Pre requisitos ...................................................................................................................... 3
Procedimiento ..................................................................................................................... 4
Resultado .......................................................................................................................... 35

Introducción

A continuación, se describe el procedimiento en el sistema SAP para la gestión de Centros

de beneficios (crear, visualizar, editar, eliminar) asi como la vizualizacion y modificación de
su jerarquía estándar y la creación y tratamiento de grupos de centros de beneficios de las
diferentes Sociedades Financieras de la Corporación.

Navegación SAP

En SAP S/4 HANA existen dos plataformas:

 Fiori que funciona a través de APPS.
 Gui que funciona con códigos de transacciones específicas, visualizado en un
sistema de carpetas.

En el caso de los Centros de Beneficio los procedimientos se aplican en FIORI y son pocos
los aplicables en GUI.

Contextos

Sociedad CO: Es la unidad organizativa de la empresa, a efectos del control de costes e

ingresos. Puede contener una o más sociedades financieras, que operan en diferentes
monedas si es necesario, las sociedades financieras que se encuentren vinculadas a una
sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de
ejercicio.
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Sociedad FI: Una sociedad FI en SAP representa una unidad jurídica independiente, que
está obligada legalmente a preparar Estados Financieros y a emitir libros contables fiscales.
Por ese carácter jurídico independiente que maneja puede estar controlada por organismos
de vigilancia y control, dependiendo del tipo de negocio.

Area de Jerarquía: Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de
beneficio correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del Controlling. Una
jerarquía comprende todos los centros de beneficio de un período concreto y, por lo tanto,
representa a toda la empresa.

Moneda de la Sociedad CO: Debe ser una moneda fuerte, que permita integrar las
Sociedades FI con distintas monedas desde el punto de vista de la contabilidad gerencial.
Se recomienda adoptar la moneda de grupo.

Centro de Beneficio: Los centros de beneficio son usados para llevar a cabo funciones de
control interno, lo que permite a la Dirección revisar áreas de responsabilidad dentro de la
organización.

La codificación de centros de beneficios es de 10 caracteres, los cuales se conforman de

la siguiente manera:

10 1 3 02 02 01

2 dígitos Sub-división: Ventas Distun Zona 7

2 dígitos División: Ventas Distribuidoras

2 dígitos Gerencia: Distribuidoras

1 dígito Direcciones: Dirección de Mercadeo y Ventas

1 dígito Gerencia General
2 dígitos Sociedad FI: Aceros de Guatemala, S.A.

La diferencia entre el centro de beneficio y el centro de coste está en que los centros de
costo simplemente representan las unidades en las que se producen los costos y gastos,
mientras que en los centros de beneficio se refleja el saldo de costos, gastos e ingresos.

Los ingresos, a través de las clases de costos de ingresos, deben ser imputados
directamente a los centros de beneficio.
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Grupos de Centros de Beneficio: Se deben realizar grupos de centros de beneficios

según criterios específicos de la empresa. Los grupos de centros de beneficios se utilizan
para informes.

Clases de Costos Primarias: Se identifican particularmente con los conceptos de

ingresos, costos y gastos del plan de cuentas de la empresa.

4 Ingresos
5 Costos
6 Gastos
7 Otros Ingresos/Egresos Financieros y no Financieros

Clases de Costos Secundarias: Representan cuentas utilizadas para imputaciones dentro

del módulo de Contabilidad Interna (Controlling) y no afectan la contabilidad externa del
módulo de Finanzas (FI).

9 Clases de costo secundarias (utilizadas exclusivamente por

Controlling)

Uso

Este manual se utilizará cada vez que se requiera añadir, visualizar, copiar, editar o eliminar
un Centro de Beneficio. Asimismo, cuando se necesite crear una jerarquía o modificarla,
crear grupos de Centros de Beneficio y generar los sistemas de información relacionados.

Pre requisitos

 Sociedad CO
 Sociedad FI
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Procedimiento

1. Centros de Beneficio

1.1 Crear Centros de Beneficio

1.1.1 Ingresar a Controlling - Datos Maestros y luego a Gestionar Centro de Beneficio

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1.1.2 En la pantalla siguiente ingresar en la opción “Añadir”

1.1.3 Se ingresa el centro de beneficio a crear. “La fecha de inicio de validez” debe ser
siempre 01.01.1900 y la fecha de fin de validez 31.12.9999 y continuar.
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1.1.4 Completar los campos siguientes:

 Denominación
 Texto explicativo
 Persona responsable
 Grupo de Centros de Beneficio: Colocar siempre 0001
 Idioma
 Asignar el Centro de Beneficio a la Sociedad FI correspondiente
Posteriormente hacer clic en “Grabar”
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1.1.5 El Centro de Beneficio es añadido

1.2 Visualizar, Editar y Copiar un Centro de Beneficio

Un centro de beneficio después de ser creado, puede ser:

a) Editado: Para hacer algún cambio necesario en la información.

b) Visualizado: Únicamente para consultar la información.
c) Copiado: Para copiar la información de un centro de beneficio ya creado, a otro
nuevo que se requiera crear.

1.2.1 Ingresar a Controlling Datos Maestros - Gestionar Centros de Beneficio

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1.2.2 Buscar y seleccionar el número de centro de beneficio y hacer clic en “Enter”.

Posteriormente, marcar la linea encontrada y elegir la opción: visualizar, copiar o
editar, según el procedimiento que se requiera.

1.2.3 Al efectuar el procedimiento requerido si se trata de la opción copiar o editar, grabar

los cambios efectuados.
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1.3 Borrar un Centro de Beneficio

1.3.1 Ingresar a SAP GUI a la transacción KE54 - Borrar

1.3.2 En la pantalla siguiente, buscar el centro de beneficio que se requiere borrar y

seleccionarlo. Luego hacer clic en ejecutar
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1.3.3 En la pantalla que se visualiza, seleccionar la opción “Indicar para Borrado”

1.3.4 En la siguiente pantalla seleccionar el icono de “Activar”

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1.3.5 Se visualizará la siguiente notificación y seleccionar “Sí”

1.3.6 Posteriormente, aparecerá la notificación que el Centro de Beneficio fue borrado

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1.4 Modificar Jerarquía Estándar de Centros de Beneficio

1.4.1 Ingresar a SAP GUI a la transacción KCH5N - Modificar

1.4.2 Seleccionar el nodo en la jerarquía 001 y realizar un clic derecho. Posteriormente,

elegir la opción “Crear Grupo (asig. nivel. inf.)”
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1.4.3 Asignar número y nombre de grupo (jerarquía equivalente a la Sociedad FI)

1.4.4 Se visualizará la creación del nuevo grupo

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1.4.5 Para asignar un centro de beneficio al grupo creado anteriormente, se selecciona el

centro de beneficio requerido del área de jerarquía estándar 0001 y se desplaza,
haciéndolo llegar al grupo (nodo) creado. Luego elegir la opción de “Grabar”.

1.4.6 Se visualiza la grabación de las modificaciones efectuadas

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1.5 Visualizar Jerarquía Estándar de Centros de Beneficio

1.5.1 Ingresar a SAP GUI a la transacción KCH6N - Visualizar

1.5.2 La jerarquía estándar únicamente puede ser visualizada, no es posible hacer ningún
cambio
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1.6 Grupos de Centros de Beneficio

1.6.1 Ingresar a Controlling Datos Maestros – Gestión de Grupos de Centros de Beneficio

1.6.2 En la siguiente pantalla, hacer clic en “Inicio”

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1.6.3 Se visualizarán los Grupos de Centros de Beneficio existentes

1.6.4 Seleccionar el icono de “Nuevos” (crear nuevo grupo)

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1.6.5 Completar los campos obligatorios: Sociedad CO y Grupo de Centros de Beneficio,

y hacer clic en “Continuar”

1.6.6 Marcar el grupo de Centros de Beneficio creado y asignarle nombre

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1.6.7 Al efectuar la creación del Grupo de Centros de Beneficio, proceder a añadir los
centros de beneficio que se requiere formen parte del grupo.

1.6.8 Buscar el centro de beneficio requerido y seleccionarlo, posteriormente hacer clic en

OK
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1.6.9 Se visualiza la asignación del centro de beneficio seleccionado al grupo creado

1.6.10 Se procede a grabar el proceso efectuado

1.6.11 Se visualizará la grabación de los datos

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1.7 Tratar, Copiar y Borrar un Grupo de Centros de Beneficio

1.7.1 Un Grupo de Centros de Beneficio después de ser creado, puede ser:

a) Tratado (editado): Para hacer algún cambio necesario en la información.
b) Copiado: Se utiliza cuando se desea utilizar de referencia la información de un
Grupo de Centros de Beneficio creado con anterioridad hacia otro nuevo Grupo.
c) Borrado: Si se determina ya no utilizarlo.

1.7.2 En cualquiera de las tres opciones que se requieran se deben grabar las
modificaciones o eliminaciones efectuadas.
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1.7.3 Para eliminar un Grupo de Centros de Beneficio se debe seleccionar el mismo, y

hacer clic en el icono de “Borrar”. Aparecerá un mensaje de advertencia, si ya la
operación fue previamente analizada, hacer clic en “Sí”
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2. Sistemas de Información Centros de Beneficio

2.1 Centros de Beneficio - Plan/Real/Desviación

2.1.1 Ingresar a SAP GUI a la transacción siguiente:

S_ALR_87013326 - Grupo CeBe: Plan/Real/Desviación

2.1.2 Completar los campos: De Período a Período (mes), Ejercicio (año) y Versión Plan
(será 0). Posteriormente hacer clic en ejecutar (reloj que se visualiza con un ckeck
verde).
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2.1.3 Se visualizará como primer plano las cuentas contables que están afectas a los
centros de beneficio.

2.1.4 Al ingresar con doble clic en el saldo de la cuenta de la columna real, se puede
observar como está integrada.
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2.1.5 Se muestra el saldo total de febrero (ejemplo). Al continuar ingresando sobre el

monto de la columna real con doble clic, se visualiza en que almacenes se efectuaron
las ventas.
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2.1.6 De igual forma a la anteriormente descrita, la información puede ser listada desde
cualquier otro enfoque, por ejemplo, se puede visualizar por Sociedad FI, en donde
muestra el monto total afectado en los centros de beneficio por cada Sociedad
Financiera.

2.1.7 En otro ejemplo, lo vemos por centro logístico, en donde muestra el monto total que
afecta los centros de beneficio de cada Sociedad Financiera.
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2.1.8 Para visualizar el detalle de las partidas individuales que conforman un centro de
beneficio, marcar el centro de beneficio que se requiere y elegir la opción “Llamar
Informe”.

2.1.9 Elegir la opción CeBe: Partidas individuales reales y hacer clic en el icono de
seleccionar
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2.1.10 Se visualizará la información a un nivel más detallado

2.1.11 Al seleccionar una partida individual, se visualizará el documento de origen de la

transacción
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2.1.12 El reporte se puede exportar a Microsoft Excel. Se debe hacer clic en la opción
exportar y ejecutar los procedimientos indicados a continuación:
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2.2 Centros de Beneficio – Partidas Individuales Reales

2.2.1 Ingresar a SAP GUI a la transacción KE5Z – Centros de Beneficio: Partidas

Individuales Reales

2.2.2 Completar los campos: clase de registro (0 = real), versión (0), Sociedad CO,
Sociedad FI, período contable (mes o rango de meses), ejercicio (año) y centro de
beneficio o grupo. Posteriormente, hacer clic en “Ejecutar”.
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2.2.3 Se visualizarán las partidas individuales reales del centro de beneficio o grupo
seleccionado. Al ingresar a la opción “Visualización de impresión” se podrá observar
el valor en la moneda local (GTQ).

2.2.4 En la pantalla siguiente, ingresar a modificar layout para seleccionar moneda local
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2.2.5 En la pantalla siguiente, seleccionar la opción “En moneda de la sociedad” y

trasladarla al menú de columnas de visualización. Luego hacer clic en “Tomar”

2.2.6 Se visualizará la información en moneda de la Sociedad FI

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2.2.7 Al seleccionar una partida individual y hacer clic se podrá visualizar el documento de
origen de la transacción o bien la integración de la clase de costo.
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 Ejemplo ingreso a la clase de costo primaria 61012000

 Ingresar a la carpeta marcada

 Muestra la clase de costo por centro de beneficio

Resultado
Con los procedimientos indicados los Centros de Beneficio, su Jerarquía Estándar y Grupos
pueden ser creados, visualizados, editados o eliminados. Asimismo, se podrán visualizar
los sistemas de información (reportes) en relación a los Centros de Beneficio que indican
las imputaciones y análisis de los mismos.