ASIGNATURA:

Planeación y Organización

TEMA:
Capitulo N° 2 Planeación
Actividad de Repaso y Análisis
Enunciados

PRESENTADO POR:
Katherine Parra Iglesias
Johana Dominguez de la Hoz

PRESENTADO A:
Ely Johanna Franco Villanueva

BARRANQUILLA

Febrero 22 de 2019
 ACTIVIDAD DE REPASO Y ANÁLISIS
ENUNCIADOS

1. En que consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo?

Para iniciar la planeación es un proceso que permite definir objetivos mediante los cuales se
coordinan actividades para desarrollar en una organización, esta es de gran importancia
para un sistema integrado del proceso administrativo puesto que tiene cobertura en todos
los contextos sea internos y externos y se da participación a todas las áreas de la misma
organización para llevar a cabo los objetivos establecidos.

2. En que consiste la planeación como proceso?

Consiste en la toma de decisiones en el hoy (Presente), para el cumplimiento de objetivos y

metas en un mañana (Futuro) de una organización, también hace parte fundamental la
estructuración de la organización proyectando a dar respuesta a las necesidades de la
misma.

3. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las

organizaciones

Es muy importante la planeación para una organización puesto que permite proyectar a
futuro la estabilidad de la misma, mediante la definición de objetivos visionarios, que lleven
y respondan a los cambios que requiera y aporte a las necesidades, con la optimización de
los recursos propios que mediante la toma de decisiones lleven a la realización de los
objetivos establecidos y evaluando el avance lo anterior permitiendo el desempeño de la
organización.

4. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional,

estratégica y prospectiva).

TRADICIONAL: Su objetivo es la creación de objetivos con un único horizonte y tiempo,

no es necesario realizar un análisis riguroso de los entornos externos e internos, los
pioneros son los directivos.

ESTRATÉGICA: Es un proceso sistemático que busca la construcción de un futuro para la

organización, en este tipo de planeación si es necesario el estudio de los entornos externo e
interno y así crear la formulación de objetivos que llevaran a la organización al logro de los
mimos y a ser más competitivas.

PROSPECTIVA: Este tipo de planeación es el relacionado con lo visionario mirar a lo

lejos, permitiendo un panorama de la situación a futuro de la organización.

5. Describa los principales niveles de planeación (corporativa, funcional y

operativa).

CORPORATIVA: Hoy en día no importa el tamaño de una empresa para ser llamada
corporación, los objetivos de este nivel están basado en los corporativos o institucionales y
el tiempo de ejecución son a largo plazo.

FUNCIONAL: Esta se desprende de la anterior, esta se desarrolla por todas las

dependencias administrativas de la organización su tiempo de acción es el mediano plazo.
 OPERATIVA: Esta se desprende de la funcional, esta planeación la definen los diferentes
cargos operativos y sus tiempos de acción son el día a día.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la

planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y
desventajas, etc.)

Los objetivos son las metas que se plantean tanto en los personales, como en una
organización o nación. Son de gran importancia porque dan la dirección para as decisiones
que toman los administradores y directivas de la organización; son el fundamento de la
planeación.

JERARQUIA: En las organizaciones es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va
de lo general a lo particular y específico si se considera los objetivos desde la perspectiva de
la pirámide.

FORMULACION: Por lo general los objetivos los suelen fijar directamente los directivos,
quienes los comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades
necesarias para su logro, el cual se obtienen los resultados esperados.

TIPOS: Los objetivos más usuales por las organizaciones se relacionan con los siguientes
aspectos:
- Utilidades.
- Participación en el mercado
- Satisfacción del empleado
- Calidad de los productos
- Eficiencia
- Endeudamiento
- Niveles de inventarios
- Días de cartera.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS: Es importante que todas las personas que integran la

organización especialmente los directivos, tengan conocimiento de las ventajas y
desventajas de los objetivos.

Ventajas:
- Mejor administración
- Se tiene claridad en sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la
delegación de funciones.
- Mayor compromiso y motivación de los objetivos propios de la organización.
- Controla adecuada y efectivamente; para medir los resultados y hacer las correcciones
del caso.

Desventajas:
- Entrenamiento de las personas ya que implica mucho autocontrol y autodirección.
- Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo
plazo.
- Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre en el
momento de evaluar resultados.
- La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a desacuerdos por parte de los
trabajadores.
- El resultado a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.
-
7. Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación
de las organizaciones

El proceso de toma de decisiones es una serie de actividades frente a una situación, el cual
está directamente relacionado con la planeación; ya que esta define la alternativa dentro de
un conjunto donde se realizan dichas actividades para lograr un determinado fin.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación

en el contexto de las organizaciones.

El proceso de toma de decisiones se divide en:

- Identificación del Problema
- Identificación de criterios de decision
- Ponderacion de criterios de decision
- Desarrollo de Alternativas
- Análisis de Alternativas
- Selección de una Alternativa
- Implementación de la respectiva alternativa
- Evaluación de la eficiencia de la alternativa

9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones

Condiciones de Certeza: son aquellas situaciones en que las personas toman sus
decisiones a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación
objeto de la decisión y de las alternativas posibles para la solución de los problemas.
Condiciones de Riesgo: son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene
solo algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.

Condiciones de Incertidumbre: en estas las decisiones se toman con un

desconocimiento casi total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones

- Identificar el problema y el criterio de decisión

- Desarrollo de alternativas
- Ponderación de criterios de decisión
- Análisis de alternativas
- Selección de alternativas
- Implementación de la alternativa
- Evaluación de la eficiencia de la alternativa