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CONTABILIDAD DE ACTIVOS
César Augusto Hernández Ocampo
AUTOR:
ÍNDICE
2
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIÓN
Cada
uno
de
los
temas
es
de
vital
importancia
para
entender
las
técnicas
contables
sobre
activos.
Por
tanto,
el
concepto
de
“activo”,
sus
principios
y
su
tipología,
son
herramientas
importantes
para
el
análisis
de
la
información
financiera,
la
toma
de
decisiones
y
la
eficiencia
en
la
administración
de
los
recursos.
En
esta
unidad
la
lectura
y
el
estudio
de
los
conceptos
básicos
de
la
contabilidad
de
activos
deben
ayudarle
como
base
fundamental
para
el
entendimiento
de
los
procesos
y
técnicas
que
se
estudiarán
en
las
siguientes
unidades.
Por
tal
razón
su
aprendizaje
es
clave
para
continuar
el
proceso
de
comprensión
de
las
diferentes
técnicas
contables.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
El
trabajo
autónomo
es
fundamental
para
alcanzar
los
objetivos
propios
de
la
unidad;
la
semana
de
trabajo
y
los
temas
planteados
son
suficientes
en
lo
requerido
dentro
del
proceso
de
aprendizaje.
El
estudiante
debe
leer
la
presente
cartilla
y
desarrollar
los
talleres
propuestos,
con
el
fin
de
plantear
sus
dudas
en
los
diferentes
encuentros
sincrónicos
con
el
tutor.
De
igual
manera,
la
información
contenida
en
la
cartilla
es
útil
para
el
desarrollo
de
cada
una
de
las
actividades
evaluativas
que
se
realizarán
a
lo
largo
del
módulo.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 3
DESARROLLO
DE
CADA
UNA
DE
LAS
UNIDADES
TEMÁTICAS
1.1. Concepto
Un
activo
es
un
recurso
controlado
por
la
entidad
como
resultado
de
sucesos
pasados,
del
que
la
entidad
espera
obtener,
en
el
futuro,
beneficios
económicos.
Es
posible
que
algunas
partidas
que
cumplen
la
definición
de
activo
no
se
reconozcan
como
tal
en
el
estado
de
situación
financiera
porque
no
satisfacen
el
criterio
de
reconocimiento
establecido.
En
particular,
la
expectativa
de
que
los
beneficios
económicos
futuros
fluirán
a
una
entidad
o
desde
ella,
debe
ser
suficientemente
certera
como
para
cumplir
el
criterio
de
probabilidad
antes
de
que
se
reconozca
un
activo;
además
que
la
partida
tenga
un
costo
o
un
valor
que
no
pueda
ser
medido
con
fiabilidad.
Las
cuentas
que
conforman
el
grupo
de
activos,
son
de
naturaleza
débito,
por
lo
que
su
saldo
siempre
será
débito
o
cero,
con
excepción
de
las
provisiones,
las
depreciaciones,
el
agotamiento
y
las
amortizaciones
acumuladas
que
se
consideran
cuentas
de
valuación
del
activo
de
naturaleza
crédito,
las
cuales
representan
un
menor
valor
del
activo
correspondiente.
En
la
contabilización
y
registro
de
los
activos
se
presentan
regularmente
algunas
omisiones
y
sobrecostos
que
distorsionan
los
saldos,
ocasionando
errores
en
la
presentación
de
los
estados
financieros.
Omisiones:
• Desembolsos
dejados
de
capitalizar,
incurridos
en
el
montaje
e
instalación
de
activos.
• Subestimación
o
sobreestimación
de
inventarios
por
cambio
de
método
de
valuación.
• Gastos
no
capitalizados
en
los
activos
en
tránsito.
• Activos
en
tránsito
no
registrados
por
la
empresa.
4
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Sobrecostos:
• Depreciaciones
subestimadas.
• Omisiones
en
amortizaciones
y
agotamiento.
• Exceso
de
capitalización
de
gastos
y
costos.
• Contabilizar
como
propias
las
mercancías
en
consignación.
1.3. Contabilización
Los
activos
en
términos
generales
se
deben
contabilizar
en
el
débito
y
con
un
crédito
a
la
forma
de
pago
o
adquisición
como
se
expresa
a
continuación:
Tabla
1.
Contabilización
de
los
activos.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 5
Clasificación
en
los
informes
financieros
Para
la
presentación
del
estado
de
situación
financiera,
los
activos
deben
contener
por
lo
menos
las
siguientes
clasificaciones:
• Propiedades,
planta
y
equipo
• Propiedades
de
inversión
• -‐Activos
intangibles
• -‐Activos
financieros
(excluidos
importes
mencionados
en
los
apartados
inversiones,
deudores
comerciales
y
efectivo
y
equivalentes
al
efectivo)
• Inversiones
contabilizadas
utilizando
el
método
de
participación
• Activos
biológicos
• Inventarios
• Deudores
comerciales
y
otras
cuentas
por
cobrar
• Efectivo
y
equivalentes
al
efectivo
Los
estados
financieros
deben
presentar
razonablemente
la
información
financiera
así
como
otros
sucesos
y
condiciones,
de
acuerdo
con
las
definiciones
y
los
criterios
de
reconocimiento
de
activos.
De acuerdo con el nivel de liquidez, los activos se pueden clasificar en:
Corrientes
1. Espera
realizar
el
activo,
o
tiene
la
intención
de
venderlo
o
consumirlo
en
su
ciclo
normal
de
operación.
2. Mantiene
activo
principalmente
con
fines
de
negociación.
3. Espera
realizar
el
activo
dentro
de
los
doce
meses
siguientes
después
del
periodo
sobre
el
que
se
informa.
4. El
activo
es
efectivo
o
equivalente
al
efectivo
(como
se
define
en
la
NIC
7)
a
menos
que
esté
restringido
y
no
pueda
ser
intercambiado
ni
utilizado
para
cancelar
por
un
mínimo
de
doce
meses
después
del
ejercicio
sobre
el
que
se
informa.
6
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Los
activos
corrientes
incluyen
activos
(tales
como
inventarios
y
deudores
comerciales)
que
se
venden,
consumen
o
se
realizan
dentro
del
ciclo
normal
de
la
operación,
incluso
cuando
no
se
espere
su
realización
dentro
del
periodo
de
doce
meses
a
partir
de
la
fecha
del
periodo
de
presentación.
Activos
corrientes
también
incluyen
activos
que
se
mantienen
fundamentalmente
para
negociar.
No corrientes
Todos
los
activos
que
no
cumplan
con
los
puntos
correspondientes
al
activo
corriente
se
contabilizarán
como
no
corrientes.
Se
pueden
encontrar
aquí
en
términos
generales
los
activos
fijos
de
la
compañía.
Asimismo,
incluye
activos
tangibles,
intangibles
y
financieros
que
por
su
naturaleza
son
a
largo
plazo.
No
está
prohibido
uso
de
descripciones
alternativas
siempre
que
su
significado
sea
claro.
2. Métodos de medición y cálculos del valor del dinero a través del tiempo.
2.1. Medición.
Proceso
de
determinación
de
los
importes
monetarios
por
los
que
se
reconocen
y
registran
los
elementos
de
los
estados
financieros
o
información
financiera
de
la
entidad.
Con
el
fin
de
realizar
la
medición
de
los
activos
es
posible
observar
los
siguientes
métodos:
• Valor
neto
realizable:
es
el
precio
estimado
de
venta
de
un
activo
en
el
curso
normal
de
la
operación
menos
los
costos
estimados
para
terminar
su
producción
y
los
necesarios
para
llevar
a
cabo
la
venta.
Corresponde
a
lo
que
se
puede
vender
un
activo.
• Valor
razonable:
es
el
precio
que
se
recibiría
por
vender
un
activo
o
que
se
pagaría
por
transferir
un
pasivo
en
una
transacción
ordenada
entre
participantes
de
mercado
en
la
fecha
de
la
medición.
Es
una
referencia
del
valor
fiable
de
mercado.
• Costo
histórico:
importes
pagados
en
efectivo
o
equivalente
para
la
adquisición
de
un
activo.
• Valor
actual:
flujos
futuros
de
fondos
actualizados
a
una
tasa
de
descuento.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 7
2.2. Calculo
del
dinero
a
través
del
tiempo.
De
acuerdo
con
los
conceptos
de
matemática
financiera,
el
dinero
tiene
una
representación
a
través
del
tiempo
con
la
siguiente
formula:
VP
=
Valor
presente
VF
=
Valor
futuro
I
=
Tasa
de
interés
efectiva
a
descontar.
n
=
Número
de
periodos
Donde
su
objetivo
es
determinar
el
costo
del
dinero
en
un
momento
dado;
y
se
utiliza
para
el
cálculo
del
valor
actual
de
un
activo
y
también
para
el
costo
neto
amortizado
de
un
activo
financiero.
Como
ejemplo
podemos
determinar
el
valor
presente
de
un
rubro
cuyo
valor
futuro
es
de
$2.000.000
en
8
meses
y
la
tasa
de
descuento
para
la
operación
es
del
2%
efectiva
mensual.
Para
su
solución
se
usa
la
siguiente
ecuación:
Remplazando
las
varíales
se
obtienen
los
siguientes
datos.
Es
decir,
si
se
desea
contabilizar
el
valor
presente
de
un
activo
cuyo
valor
futuro
en
8
meses
es
de
$2.000.000,
la
contabilidad
se
debe
reflejar
por
un
valor
neto
de
$1.706.980;
por
consiguiente
este
es
el
valor
actual
del
rubro.
8
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Deterioro
de
los
activos
El
objetivo
del
deterioro
es
reconocer
que
los
importes
de
los
activos
no
superen
los
importes
recuperables.
De
tal
manera
no
sobrevalorar
los
activos
en
su
utilización
o
al
momento
de
ser
vendidos.
Dado
caso,
el
activo
está
deteriorado
cuando
el
valor
en
libros
es
superior
al
valor
de
realización
o
precio
actual
y
deberá
contabilizarse
la
pérdida
por
el
deterioro
del
activo.
El
importe
en
libros
de
un
activo
se
reducirá
hasta
que
alcance
su
importe
recuperable
si,
y
solo
s,
este
importe
recuperable
es
inferior
al
importe
en
libros.
Esta
reducción
se
denomina
pérdida
por
deterioro
del
valor.
Dado
lo
anterior,
si
un
activo
en
libros
es
de
$100.000,
y
el
valor
recuperable
es
de
$30.000,
se
debe
reconocer
una
perdida
por
deterioro
de
$70.000.
El
deterioro
en
ningún
caso
podrá
registrarse
por
debajo
del
valor
en
libros,
del
valor
razonable,
de
su
valor
en
uso
o
inferior
a
cero.
Una
empresa
detecta
que
los
equipos
de
cómputo
han
tenido
una
pérdida
de
su
valor
por
obsolescencia
en
$200.000.
Su
contabilización
se
representa
de
la
siguiente
forma:
Tabla
2.
Contabilización
del
deterioro
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 9
4. Propiedad
planta
y
equipo
Constituyen
todos
los
recursos
no
corrientes
o
fijos
controlados
por
la
empresa
con
el
fin
de
ayudarle
a
cumplir
su
objeto
social.
En
las
contabilizaciones
de
los
rubros
de
propiedad
planta
y
equipo,
las
entidades
deben
tener
en
cuenta
la
siguiente
información:
• Las
bases
de
medición
utilizadas
para
determinar
el
importe
en
libros
bruto.
• Los
métodos
de
depreciación
utilizados.
• Las
vidas
útiles
o
las
tasas
de
depreciación
utilizadas.
• El
importe
bruto
en
libros
y
la
depreciación
acumulada
(agregada
con
pérdidas
por
deterioro
del
valor
acumuladas),
al
principio
y
al
final
periodo
sobre
el
que
se
informa.
• Importes
en
libros
al
principio
y
al
final
del
periodo
que
se
informa,
que
muestre
por
separado:
o Las
adiciones
realizadas.
o Las
disposiciones.
o Las
adquisiciones
mediante
combinación
de
negocios.
5. Activos diferidos
Son
recursos
cuya
recuperación
está
condicionada
por
el
paso
del
tiempo
y
que
generan
beneficios
económicos
futuros;
como
ejemplo
podemos
mencionar
los
siguientes:
Una
entidad
reconocerá
un
activo
por
impuestos
diferidos
por
el
impuesto
por
recuperar
o
pagar
en
periodos
futuros
como
resultado
de
transacciones
o
sucesos
pasados.
Este
impuesto
surge
de
la
diferencia
entre
los
importes
reconocidos
por
los
activos
de
la
entidad
en
el
estado
de
situación
financiera
y
el
reconocimiento
de
los
mismos
por
parte
de
las
autoridades
fiscales,
y
la
compensación
de
pérdidas
o
créditos
fiscales
procedentes
de
periodos
anteriores
no
utilizados
hasta
el
momento.
Puesto
que
se
ha
pagado
de
forma
anticipada
un
impuesto,
se
obtiene
el
beneficio
de
descuento
en
el
futuro.
10
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Publicidad
pagada
por
anticipado.
Cuando
se
arrienda
una
valla
publicitaria
y
se
pagan
6
meses
por
anticipado,
el
gasto
se
va
amortizando
mes
a
mes.
Como
el
caso
de
la
publicidad
se
han
pagado
anticipadamente
pero
el
beneficio
y
el
derecho
sobre
el
bien,
se
va
amortizando
a
medida
que
pasan
los
meses.
De
la
misma
manera
se
pueden
encontrar
dentro
de
una
empresa,
transacciones
que
permitan
contabilizarse
como
diferidos,
lo
importante
es
que
el
concepto
de
diferido
se
cumpla
a
cabalidad.
No
es
posible
llevarse
a
diferido
los
recursos
utilizados
en
los
cuales
no
se
vaya
a
tener
algún
beneficio
económico
futuro,
como
la
papelería,
gastos
de
constitución,
gastos
pre
operativos,
entre
otros
que
se
ajusten
a
la
norma.
Se
pagan
arriendos
por
anticipado
por
valor
de
$4.000.000
correspondiente
a
dos
meses.
La
contabilización
en
el
momento
del
pago
se
realizaría
de
la
siguiente
manera.
Tabla
3.
Contabilización
de
un
diferido
Pasado
el
primer
mes
del
pago
anticipado
es
necesario
realizar
el
ajuste
de
los
arriendos
y
contabilizar
el
gasto
del
periodo
como
se
aprecia
a
continuación.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 11
Tabla
4.
Amortización
del
diferido
$
Activo
Gastos
por
arriendos
2.000.000,00
$
$
Sumas
iguales
2.000.000,00
2.000.000,00
Quedando
el
saldo
de
un
mes
pendiente
en
la
cuenta
de
arriendos
pagados
por
anticipado
por
$2.000.000,
se
consumirá
en
el
mes
siguiente
cuando
el
valor
final
de
dicho
rubro
será
cero.
6. Otros activos
Son
propiedades
o
bienes
que
tiene
una
empresa
o
persona
para
ser
vendidos
a
terceros.
En
concordancia
con
la
NIC
40,
las
inversiones
inmobiliarias
se
tienen
para
obtener
rentas,
plusvalías
o
ambas.
Por
lo
tanto,
las
inversiones
inmobiliarias
generan
flujos
de
efectivo
que
son
en
gran
medida
independientes
de
los
procedentes
de
otros
activos
poseídos
por
la
entidad.
Esto
distinguirá
a
las
inversiones
inmobiliarias
de
las
ocupadas
por
el
dueño.
En
el
caso
que
se
adquiera
un
local
con
el
fin
de
ser
arrendado,
(suponiendo
que
el
objeto
social
no
es
el
de
arrendamientos
o
comercialización
de
finca
raíz)
y
su
pago
se
haya
realizado
en
cheque,
su
contabilización
se
representaría
como
lo
expuesto
en
la
Tabla
5.
12
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
5.
Contabilización
propiedades
de
inversión
Es
importante
tener
en
cuenta
que
los
activos
que
forman
parte
de
la
propiedad,
planta
y
equipo
corresponden
a
los
que
se
necesitan
y
son
para
el
desarrollo
ordinario
de
su
objeto
social.
Activos biológicos
En
la
NIC
40
se
especifica
el
tratamiento
contable
que
se
le
deben
dar
a
los
productos
agrícolas
y
se
entiende
que
la
actividad
agrícola
es
la
gestión,
por
parte
de
una
entidad,
de
la
transformación
y
recolección
de
activos
biológicos,
para
destinarlos
a
la
venta,
para
convertirlos
en
productos
agrícolas
o
en
otros
activos
biológicos
adicionales.
La
transformación
biológica
comprende
los
procesos
de
crecimiento,
degradación,
producción
y
procreación
que
son
la
causa
de
los
cambios
cualitativos
o
cuantitativos
en
los
activos
biológicos.
Un
activo
biológico
es
un
animal
vivo
o
una
planta.
Producto
agrícola
es
el
producto
ya
recolectado,
procedente
de
los
activos
biológicos
de
la
entidad.
La
cosecha
o
recolección
es
la
separación
del
producto
del
activo
biológico
del
que
procede,
o
bien
el
cese
de
los
procesos
vitales
de
un
activo
biológico.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 13
Activos
financieros
Los
activos
financieros
están
constituidos
por
los
diferentes
instrumentos
financieros
(contrato
que
da
origen
al
activo
financiero).
Un
instrumento
financiera
tiene
dos
partes
esenciales:
• Hay
un
contrato
o
negocio
jurídico
con
consecuencias
económicas.
• Las
dos
partes
registran
contablemente
el
mismo
contrato.
Un
activo
financiero
es
cualquier
activo
que
sea:
• Efectivo
• Un
instrumento
de
patrimonio
de
otra
entidad
• Un
derecho
contractual.
• Para
recibir
efectivo
u
otro
activo
financiero
de
otra
entidad.
• Para
intercambiar
activos
financieros
con
otra
entidad,
en
condiciones
que
sean
potencialmente
favorables
para
la
entidad.
• Los
activos
financieros
más
comunes
son
las
acciones,
los
bonos
y
la
deuda
o
préstamos
de
dinero.
14
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS
• Fierro,
A.
(2015).
Contabilidad
de
activos
con
enfoque
NIIF
para
las
pymes.
Bogotá,
Colombia:
Eco
Ediciones.
• Fierro,
A.
(2015).
Contabilidad
general
con
enfoque
NIIF
para
pymes.
Bogotá,
Colombia:
Eco
Ediciones.
• Legis
(2015).
NIF
básicos
grupos
2
y
3.
Bogotá,
Colombia:
Legis.
• Legis
(2015).
Régimen
contable
colombiano.
Bogotá,
Colombia:
Legis.
• Pallerola,
J.
(2013).
Contabilidad
básica.
Bogotá,
Colombia:
Ediciones
de
la
U.
Otros textos
• (2015).
Decreto
número
2420
de
2015,
por
medio
del
cual
se
expide
el
Decreto
Único
Reglamentario
de
las
Normas
de
Contabilidad,
de
Información
Financiera
y
de
Aseguramiento
de
la
Información
y
se
dictan
otras
disposiciones.
Diario
Oficial
de
Colombia.
Ley
1314
de
2009.
• Ley
1314
de
2009,
por
la
cual
se
regulan
los
principios
y
normas
de
contabilidad
e
información
financiera
y
de
aseguramiento
de
información
aceptados
en
Colombia,
se
señalan
las
autoridades
competentes,
el
procedimiento
para
su
expedición
y
se
determinan
las
entidades
responsables
de
vigilar
su
cumplimiento.
Diario
Oficial
de
Colombia.
Bogotá,
Colombia.
CONTABILIDAD DE ACTIVOS 15