MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA DE ADQUISICIONES
Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL

BASES DE PRECALIFICACION
“SUPERVISION DE OBRAS DE
CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES
DEL MINISTERIO DE EDUCACION AÑO 2011”

FINANCIAMIENTO: PEIS, BCIE Y OTROS

SAN SALVADOR, ABRIL DE 2011

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 1

 ÍNDICE

SECCIÓN I – INSTRUCCIONES A LOS SOLICITANTES

1. OBJETO DE LA PRECALIFICACION
2. INHABILITACIÓN DE LOS SOLICITANTES.
3. ENTENDIMIENTO DE LOS SOLCITANTES.
4. IDIOMA DE LA SOLICITUD.
5. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA SOLICITUD.
6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS SOLCITUDES.
7. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES.
8. EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES.
9. ACLARACION DE DOCUMENTOS Y SITUACIONES SUBSANABLES
10. NOTIFICACION DE RESULTADOS

ANEXOS

ANEXO 1. CARTA DE SOLICITUD

ANEXO 2. DOCUMENTOS LEGALES
ANEXO 2-A. FORMULARIO DE CERTIFICACION DE NOMINA DE ACCIONISTAS
ANEXO 2-B. FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL SOLICITANTE
ANEXO 2-C. FORMULARIO DE DECLARACION JURADA
ANEXO 3. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS DE LA EMRPESA
ANEXO 3-A FORMATO DE CONSTANCIA DE LINEA DE CREDITO
ANEXO 4. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TECNICA DE LA EMPRESA
ANEXO 4-A EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
ANEXO 4-B. FORMULARIO PARA REFERENCIA
ANEXO 4-C FORMULARIO PARA CURRICULO DEL SOLICITANTE (PERSONA NATURAL)
ANEXO 4-D. FORMULARIO PARA LA SUBCONTRATACION

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 2

 SECCIÓN I
INSTRUCCIONES A LOS SOLICITANTES (IAS)

1. Objeto de la Precalificación

1.1 El Ministerio de Educación (MINED), a través de la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones

Institucional (GACI), emite este documento de precalificación con el objetivo de recibir información (de
carácter Legal, Financiera y referente a la experiencia) de Personas Naturales y Jurídicas que presenten
interés en ser precalificadas para formar un banco de potenciales ofertantes para la Supervisión de Obras
de Construcción/Rehabilitación de Centros Escolares a nivel nacional propiedad del Ministerio de
Educación, en las cuales básicamente se ejecutara la supervisión de obras de acuerdo al siguiente detalle:
Obras preliminares, Construcción de módulos de aulas, Instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas,
obras exteriores, desmontajes, demoliciones, etc.

1.2 Se estima que las convocatorias para licitar la supervisión de las obras para la Construcción/Rehabilitación
de los Centros Escolares, se realicen en el mes de junio del año 2011.

1.3 El marco legal aplicable a la presente Precalificación es la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la

Administración Pública (LACAP) y su Reglamento.

2. Inhabilitación de los Solicitantes

2.1 Quedan impedidos para presentar información para la precalificación e incapacitados para contratar, las
personas naturales o jurídicas, a que se refieren los artículos 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública. Así como los que se encuentran inhabilitados de conformidad
a lo establecido en el artículo 158 de la LACAP.

3. Entendimiento de los Solicitantes

3.1 Es entendido y convenido que el Solicitante antes de presentar su información para la precalificación ha
examinado y se ha compenetrado, acerca del alcance de esta precalificación.

3.2 Ningún convenio verbal o conversación con cualquier funcionario, agente o empleado del MINED, ya fuere
anterior o posterior a la presentación de la información, afectará o modificará los términos u obligaciones
contenidos en estos documentos.

3.3 El MINED, no se hará responsable por las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala
interpretación de estos Documentos por parte del Solicitante.

4. Idioma de la solicitud
4.1 La información se presentará en castellano o traducidas al mismo Idioma, y deberá estar debidamente
autenticada por las autoridades correspondientes (Art. 44, literal “b”, de la LACAP).

4.2 Los documentos técnicos (manuales, brochures, catálogo, etc.) deberán ser presentados en el idioma
castellano.

4.3 Para efectos de interpretación de la información, prevalecerá la traducción al castellano.

5. Documentos comprendidos en la solicitud

5.1 El solicitante deberá preparar en sobre cerrado la siguiente información, de preferencia en el orden
indicado a continuación:

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 3

 a) Carta de Solicitud: Anexo 1
b) Documentos legales: Anexo 2, 2-A, 2-B y 2-C
c) Documentos Administrativos Financieros de la Empresa: Anexo 3 y 3-A.
d) Documentos de experiencia y capacidad Técnica de la Empresa: Anexos 4-A, 4-B, 4-C y 4-D

El MINED se reserva el derecho de pedir a los solicitantes, en cualquier estado del proceso de precalificación la
documentación adicional que estime conveniente, y el solicitante estará en la obligación de entregar los
documentos en la forma que se le requiera (de no proporcionar la información requerida puede resultar en la
descalificación del solicitante). Asimismo, el MINED se reserva el derecho de verificar “in situ”, en cualquier
momento y las veces que considere necesario la legalidad y veracidad de la información y referencias
presentadas por los solicitantes, previo o posterior a la precalificación, y el solicitante tendrá la obligación de
dar la información y acceso para tal comprobación. De comprobarse que la información brindada es falsa, su
documento de solicitud de precalificación será rechazado, de acuerdo a lo establecido en la legislación nacional
vigente.

6. Forma de Presentación de las Solicitudes

6.1 El Solicitante preparará su información en original y dos copias, marcando claramente cada ejemplar
como “ORIGINAL” y “COPIA”, respectivamente. Las copias de los documentos que se presenten deberán
ser fieles según la original. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.

6.2 El original y las copias serán impresas con tinta indeleble, rubricadas y numeradas por el Solicitante o por
la(s) persona(s) debidamente autorizada(s) para contraer en su nombre las obligaciones del Contrato.
Todas las páginas de la oferta, excepto las que contengan material impreso que no haya sido modificado,
llevarán las rubricas de la(s) persona(s) que firme(n) la solicitud de precalificación.

6.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas a otras, serán válidos solamente si son
salvadas por la(s) persona(s) que haya(n) firmado la solicitud de precalificación.

6.4 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán ser rotulados de la siguiente forma:

DOCUMENTO DE SOLICITUD DE PRECALIFICACION PARA LA SUPERVISION DE OBRAS DE

CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES DEL MINED (AÑO 2011)

Sobre No. 1

Señores
Ministerio de Educación
Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional -GACI
Alameda Juan Pablo II y Calle Guadalupe
Plan Maestro, Centro de Gobierno, Edificio A-1, Segundo Nivel
San Salvador, El Salvador

Documentos Legales, Administrativos Financieros y Técnicos de la Empresa.

Nombre del Solicitante: _____________________________________________________

6.5 Los solicitantes deben presentar su información en forma ordenada, de preferencia se requiere que los
documentos sean presentados en fólder con fastener, o en todo caso puede ser presentada en forma
anillada o engrapado.

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 4

7. Plazo y Lugar para la Presentación de las Solicitudes
7.1 Los documentos de solicitud deberán ser recibidas por el MINED en la siguiente dirección: Ministerio de
Educación, Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional – GACI, Alameda Juan Pablo II y Calle
Guadalupe, Plan Maestro, Centro de Gobierno, Edificio A-1, Segundo Nivel, San Salvador, El Salvador, a
más tardar a las 3:00 PM (hora de El Salvador) del día 13 DE MAYO DE 2011.

7.2 Las solicitudes que lleguen extemporáneamente al plazo y hora fijada para la recepción de los documentos
no se recibirán y quedaran excluidas del proceso de precalificación.

7.3 No se dará después de la recepción de los documentos y antes del anuncio de la preselección, información
alguna con respecto al examen, tabulación, aclaración y evaluación de los documentos, a ninguna persona
o personas que no estén vinculadas en el proceso de análisis y evaluación (Art. 54 de la LACAP).

8. Evaluación de las Solicitudes

8.1 El MINED nombrará la Comisión de Evaluación que será autorizada por el Titular de la institución, para
ello, y al final de la evaluación esta Comisión elaborará un Acta e Informe de la precalificación de los
posibles ofertantes (Art. 28 del RELACAP).

8.2 Para efectuar el análisis de las solicitudes de precalificación la Comisión de Evaluación deberá tomar en
cuenta únicamente los factores y criterios indicados en este documento.

8.3 La Comisión de Evaluación, evaluará los documentos de la siguiente manera:

 FASE I - Evaluación de los Documentos Legales:

Se revisará la presentación y analizarán todos documentos legales solicitados en el Anexo 2, 2-A, 2-B y
2-C bajo el criterio de “Cumple” o “No Cumple”.

 FASE II - Evaluación de la capacidad financiera:

En esta fase de evaluación se revisarán y analizarán los documentos administrativos financieros solicitados
en el Anexo 3. La evaluación de la capacidad financiera se realizará con base a los Estados Financieros
Básicos (Balance General y Estados de Resultados) correspondientes al año 2009, debidamente
auditados y depositados en el Registro de Comercio, utilizando para ellos los siguientes criterios de
evaluación:

ÍNDICE MEDICION
ÍNDICE DE SOLVENCIA Igual o mayor a 1.00
Capital de trabajo obtenido mediante las cifras
consignadas en el Balance General
ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO NETO
+
Líneas de crédito (aprobadas) otorgadas por terceros
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Igual o menor al 0.60
CONSIDERACION: Para calcular el capital de trabajo, adicionalmente, se tomaran en cuenta las constancias (emitidas por
Instituciones bancarias, financieras, cooperativas o comerciales (Anexo 3-A)) que den fe que el ofertante es sujeto de
crédito (líneas de crédito aprobadas). Las constancias emitidas por aseguradoras o afianzadoras no serán tomadas en
cuenta, así como las constancias que no indiquen expresamente el monto del crédito que tiene aprobado o que le están
otorgando.

En caso de detectarse inconsistencia en el manejo de la información financiera presentada (estados

financieros básicos) versus los estados financieros de períodos anteriores o el consolidado, su solicitud
podrá ser rechazada aún y cuando haya cumplido con todas las mediciones establecidas.

Entiéndase como inconsistencias las siguientes:

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 5

  Cifras diferentes entre estados financieros depositados en el Registro de Comercio y los Estados
Financieros que acompañan al Dictamen del Auditor sin causa justificada.
 Omisión de cifras de un período a otro; sin bases técnicas o legales, entre estados financieros.
 Cifras y/o Estados financieros distintos entre expedientes del MINED y los presentados en la solicitud
de precalificación.
 Etc.

Las Solicitudes de Precalificación que sean presentadas por la unión de varios ofertantes, que se formen
para esta precalificación de acuerdo al Art. No. 3 de la LACAP, serán evaluadas financieramente en forma
conjunta.

FASE III - Evaluación de la Experiencia y Capacidad Técnica del solicitante:

En esta fase de evaluación se revisara y analizará la experiencia y capacidad técnica del Solicitante (Anexo
4-A, 4-B y 4-C ), de acuerdo al siguiente detalle:

CRITERIOS MEDICIÓN
1. Experiencia Específica de la 2.1 Haber ejecutado contratos durante el periodo: 2001 - 2010, (Utilizar
Empresa. formato según Anexo 4-A).

Volumen Anual Numero de proyectos

Año
Ejecutado (US$) ejecutados
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
total

2.1 Dos (2) referencias satisfactorias emitidas por empresas,

instituciones u organismos para las cuales haya ejecutado
contratos de supervisión de obras similares a las indicadas en la
presente precalificación como contratista principal en los
últimos 5 años (2006 al 2010). (Utilizar formato según Anexo 4-B).
Si las referencias no son presentadas en el formato sugerido en
estas bases de precalificación, deberán contener como mínimo la
siguiente información: Descripción del servicio proporcionado,
período en que fue suministrado, monto, (inicio-finalización) y
grado de satisfacción (Muy Bueno o Excelente). Se considerará
como referencias satisfactorias, las que sean calificadas de Muy
Bueno a Excelente. El MINED durante la evaluación de las
solicitudes solicitará una (1) referencia adicional de los contratos
detallados por el solicitante en el anexo 4-A.
2. Calificaciones del Equipo
Técnico de la empresa

2.1 Personas Naturales: 2.1 Curriculum del Solicitante, adjuntando titulo Universitario, Fotocopia
Graduado en Ingeniería Civil o de carné vigente del Consejo Nacional de la Arquitectura y la
Arquitectura inscrito en el VMVDU. Ingeniería (MOP) (utilizar para el currículo el Formato según Anexo
4-C).

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 6

 2.2 Personas Jurídicas:
Los Solicitantes proporcionarán
información sobre el equipo
técnico con que cuenta. Los
solicitantes deberán describir la
cantidad y la disponibilidad de
este personal.
2.2 Deberá presentar la Composición del Equipo Técnico con que
cuenta, adjuntar Organigrama de la empresa, detallando Cargos
y Funciones. Por cada profesional deberá presentar currículo
debidamente firmado por el profesional y representante de la
empresa, utilizar Formato según Anexo 4-C.
Especialistas
Disponibilidad
Cantidad Personal permanente o
(Área)
Personal eventual

3. Subcontratación 3.1 Presentación de formato de subcontratación (utilizar formato según

anexo 4-D).

9. Aclaración de los Documentos y Documentos Subsanables

9.1 Para facilitar el proceso de precalificación, el MINED podrá, a su discreción, solicitar al solicitante
aclaraciones acerca de su solicitud. No serán consideradas las aclaraciones presentadas por el solicitante que
no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el MINED. Las solicitudes de las aclaraciones del MINED y
las respuestas del solicitante, deberán ser hechas por escrito. Asimismo, la Comisión de Evaluación podrá
requerir la subsanación de errores u omisión de cualquier DOCUMENTO LEGAL, ADMINISTRATIVOS
FINANCIEROS y TECNICOS.

9.2 Las aclaraciones de los documentos y las subsanaciones de errores u omisiones que se indican en el
numeral anterior, serán remitidas por el solicitante al MINED, a través de una nota debidamente firmada por el
Representante Legal o por la persona que está facultada para tales efectos. De no ser así su Solicitud de
Precalificación será descalificada.

10. Notificación de Resultados de precalificación.

10.1 Concluida la evaluación de la información presentada para la precalificación, la Comisión de Evaluación
elaborará un Informe y un Acta basados en los resultados obtenidos en la evaluación de los documentos
presentados por las empresas que resultan precalificadas y cuales no (expresando las razones).

10.2 Los resultados del proceso de precalificación serán notificados a todos los participantes, a través de nota
emitida por la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (GACI).

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 7

 ANEXOS

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 8

 ANEXO 1
CARTA DE SOLICITUD

membrete del solicitante

Fecha:.......................................................

A: MINED
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional - UACI
Plan Maestro, Centro de Gobierno
Intersección C. Guadalupe y
Alameda Juan Pablo II
San Salvador

1. Estando debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _______________

___________ (en adelante “el solicitante”), y habiendo examinado y tomado pleno conocimiento de toda la
información proporcionada por el MINED, por medio de esta carta confirmamos nuestro interés de participar
en la precalificación de empresas supervisoras.

2. Se adjuntan a esta carta copias certificadas de los documentos Legales, Financieros y Técnicos de la
empresa.

3. Mediante esta carta autorizamos al MINED y a sus representantes autorizados para que efectúen
indagaciones o investigaciones con el fin de verificar las declaraciones, los documentos y la información que
se presentan con esta solicitud, y para que pidan aclaraciones a las instituciones bancarias pertinentes y a
nuestros clientes acerca de cualesquier aspectos financieros o técnicos.

4. La presente Carta de Solicitud servirá así mismo de autorización a toda persona o representante autorizado
de cualquier institución a que se haga referencia en la información que la complementa, para que
proporcione la información considerada necesaria y solicitada por el MINED, para verificar las declaraciones
y la información suministrada en esta Solicitud, o con respecto a recursos, experiencia y competencia del
Solicitante.

Atentamente,

Firma original autorizada:

Nombre y cargo del signatario:
Nombre de la firma:
Dirección:

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 9

 ANEXO 2
DOCUMENTOS LEGALES

DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONAS JURIDICAS SALVADOREÑAS (SOCIEDADES)

Fotocopia certificada por notario de:

 Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, y sus modificaciones (si las hubiere),
ambos debidamente inscritos en el Registro de Comercio.

 Credencial vigente donde conste la elección del Representante Legal debidamente inscrita en el Registro
de Comercio. En caso de estar vencida y proceder legalmente, el Representante Legal deberá presentar
certificación del punto de acta mediante el cual se haga constar que continúa en funciones.

 Testimonio de la Escritura Pública de Poder (si aplicare); en el caso de presentar Poder General
Administrativo deberá estar debidamente inscrito en el Registro de Comercio.

 Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte o carné de Extranjero residente del Representante Legal o
Apoderado.

 Tarjeta del Número de Identificación Tributaría (NIT), del ofertante.

 Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación

de Servicios (IVA) del ofertante.

 Nómina de Accionistas o Socios de la Persona Jurídica emitida por el Representante Legal o por el
Secretario de la Junta Directiva de la Sociedad, cuando los socios sean personas jurídicas deberán
presentar el listado de los socios que las conforman. (Utilizar formato según Anexo 1-A).

 Constancia de matrícula de comercio vigente o constancia emitida por el Registro de Comercio que
pruebe en forma fehaciente, que aquella está en trámite de ser concedida o renovada, según el caso; o
recibo de pago de los derechos por el trámite de registro, durante el mes que se inscribió la respectiva
escritura de constitución en el Registro de Comercio. Si el ofertante presenta el recibo de pago, deberá a
demás anexar fotocopia certificada de la matrícula del año anterior.

 Formulario para Identificación del Solicitante (Utilizar formato según Anexo 2-B).

 Declaración Jurada otorgada ante notario (Anexo 2-C)

DOCUMENTOS LEGALES EN CASO DE TRATARSE DE LA UNION DE VARIOS OFERTANTES

Fotocopia certificada por notario de:

 Escritura Pública, que acredite la existencia de la unión, en el que se regule por lo menos las obligaciones
entre los sujetos y los alcances de su relación, estableciendo cual será la empresa líder.

 Asimismo cada uno de los integrantes del asocio o de la unión de varios ofertantes, deberán presentar
todos los documentos legales y administrativos financieros de la empresa que se requieren a la persona
natural o jurídica según fuera el caso.

 Formulario para Identificación del Solicitante (Utilizar formato según Anexo 2-B).

 Declaración Jurada otorgada ante notario (Anexo 2-C)

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 10

DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONAS NATURALES

Fotocopia certificada por notario de:

 Documento Único de Identidad (DUI), carné de residente o pasaporte, según sea el caso.

 Tarjeta del Número de Identificación Tributaria (NIT) (Sólo aplica para personas naturales de El Salvador).

 Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación

de Servicios (IVA). (Sólo aplica para personas naturales de El Salvador).

 Constancia de matrícula de comercio vigente o constancia emitida por el Registro de Comercio que
pruebe en forma fehaciente que aquella está en trámite de ser concedida o renovada, según el caso; o
recibo de pago de los derechos por el trámite de registro durante el mes de su cumpleaños. Si el ofertante
presenta el recibo de pago, deberá además anexar fotocopia certificada de la matrícula del año anterior.
(Sólo aplica para personas naturales de El Salvador).

 Formulario para Identificación del Solicitante (Utilizar formato según Anexo 2-B).

 Declaración Jurada otorgada ante notario (Anexo 2-C)

DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONA JURÍDICA (ASOCIACIONES O FUNDACIONES)

Fotocopia certificada por notario de:

 Estatutos inscritos en el Registro de Asociaciones y Fundaciones Sin Fines de Lucro del Ministerio de
Gobernación, con sus modificaciones si las hubiere, publicados respectivamente en el Diario Oficial.

 Certificación de la credencial del representante legal de la asociación o fundación, en caso de estar vencida
presentar juntamente con la certificación vencida, fotocopia de certificación de que el representante legal
continúa en funciones, la cual debe ser extendida de acuerdo a lo dispuesto en sus Estatutos.

 Testimonio de Escritura Pública de Poder (si aplicare).

 Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte o carné de Extranjero residente del Representante Legal o
Apoderado.

 Tarjeta del Número de Identificación Tributaría (NIT), del ofertante.

 Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación

de Servicios (IVA) del ofertante.

 Certificación de nomina de la junta directiva, gerentes, o nominas de directores (según sea el caso) vigente,
debidamente inscrita en el registro de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro del Ministerio de
Gobernación.

 Formulario para Identificación del Solicitante (Utilizar formato según Anexo 2-B).

 Declaración Jurada otorgada ante notario (Anexo 2-C)

DOCUMENTOS LEGALES PARA PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS

Fotocopia certificada por notario de:

 Testimonio de la Escritura de Constitución, Estatutos o Documento Constitutivo, y sus modificaciones (si las
hubiere) según sea el caso, legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen.

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 11

 Credencial vigente donde conste la elección del representante Legal u otro documento que lo acredite como
tal, otorgada y legalizada por la autoridad competente de acuerdo a su país de origen.

 Testimonio de la Escritura de Poder, legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen.

 Pasaporte o Carné de Extranjero Residente del Representante Legal o Apoderado.

Todos los documentos de acreditación deberán seguir el trámite correspondiente, autenticándolos por el
Consulado de El Salvador en su país, y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores en El Salvador o en su
defecto debidamente apostillado. Así mismo si la documentación requerida no está en idioma castellano se
deberán de seguir las diligencias de traducción ante la autoridad competente.

 Formulario para Identificación del Solicitante (Utilizar formato según Anexo 2-B).

 Declaración Jurada otorgada ante notario (Anexo 2-C)

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 12

 ANEXO 2-A
FORMULARIO DE CERTIFICACIÓN DE NÓMINA DE ACCIONISTAS

SRES. MINED
PRESENTE

El infrascrito (Secretario o quien haga las veces de éste según la Escritura de Constitución o la credencial
vigente) de la Sociedad______________________________________________________, que puede
abreviarse__________________________, CERTIFICA:

Que tal como consta en el Libro de Registro de Accionista del folio número _____ al _________, se encuentra la
composición del capital accionario detallado así:

Nombre del Accionista Porcentaje Participación

Y para los usos que estime conveniente el interesado, se extiende la presente, que es conforme al libro de
accionistas, con el cual se confrontó, y para los efectos legales correspondientes firmo la presente en la ciudad
de _______ a los ________ del mes ___________ del año__________.

_________________________
F. SECRETARIO (original)

(FIRMA original LEGALIZADA)

* Esta Certificación debe ser extendida dentro del año correspondiente al que se presenta la oferta.

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 13

 ANEXO 2-B
FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE

Nombre del Ofertante: __________________________________

( ) Persona Jurídica
( ) Persona Natural

Dirección de las Oficinas Centrales: _______________________

Dirección de Sucursales: ________________________________

Teléfonos: ___________________________________________

Autorizo los siguientes medios para oír notificaciones:

Dirección señalada para notificaciones: _________________________________________

Fax: _____________________________________________________________________

Correo electrónico: _________________________________________________________

Nota: Si los datos proporcionados por el solicitante (Dirección, Correo Electrónico, Teléfono, Fax, etc.) no son
correctos, el MINED no se hace responsable que el Solicitante no reciba cualquier información relacionada con
este proceso de precalificación.

Nombre, firma original y sello

Representante legal, Apoderado
o Persona Natural

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 14

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 15
 ANEXO 2-C
FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA
(EN ACTA NOTARIAL)

PRECALIFICACION DE SUPERVISION DE OBRAS DE

CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS ESCOLARES DEL
MINISTERIO DE EDUCACION AÑO 2011

En la ciudad de San Salvador, a las _____ horas del día ____ de ______ de dos mil ____, Ante mí,
___________ notario del domicilio de ______ comparece el señor ______________ (especificar generales
completas), a quien conozco (o no conozco) e identifico por medio de _____________________, quien actúa en
su calidad de__________ (consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el
caso), y en carácter y personería antes indicado ME DICE: Que con el objeto de participar en el proceso de
Precalificación del Ministerio de Educación, arriba indicado, BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES: A) Que toda la información contenida en los documentos presentados en nombre de mi
representada en lo referente a este proceso de precalificación, así como toda la información presentada en
anexo a la misma es totalmente veraz. B) Que mi representada (o mi persona) no se encuentra comprendida en
ninguna de las incapacidades ni impedimentos a que se refieren los Arts. 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública, ni en ninguna de las situaciones a que se refiere el Art. 158 de la
misma Ley. Me continúa manifestando el compareciente que declara haber leído y aceptado estas bases de
precalificación. El suscrito notario hace constar: que expliqué al compareciente sobre lo establecido en el
Código Penal, en cuanto al delito de falsedad ideológica, regulado en el artículo doscientos ochenta y cuatro. El
compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren
en el proceso de precalificación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete
expresamente. Así se expresó el compareciente, y yo el suscrito Notario, DOY FE: A) De haberme cerciorado
de la identidad del compareciente; b) de ser legítima y suficiente la personería con que actúa; y c) De haberle
explicado los efectos legales de la presente acta notarial que consta de ____ hojas; y leída que se la hube
íntegramente en un solo acto sin interrupción, manifiesta su conformidad por estar redactado de acuerdo a su
voluntad, ratifica su contenido y firmamos.- DOY FE

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 16

 ANEXO 3
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS

a) Fotocopia certificada por notario de Balance General y Estado de Resultados (ambos documentos
debidamente auditados y depositados en el Registro de Comercio, correspondientes al año 2009). En el
caso de la unión de varios Solicitantes deberá presentar la información financiera en forma individual y
consolidada (Si en la información consolidada, se omiten algunas partidas, deberá aclarar técnicamente el
por qué dichas omisiones en anexo separado). La información financiera consolidada debe ser validada
por Contador Público (AUDITOR EXTERNO). En el caso de Asociaciones y Fundaciones sin fines de
lucro, el Balance General y Estados Financieros, debidamente dictaminados por Auditor, deben haber sido
enviados al Ministerio de Gobernación para efectos de inscripción, y bastará con demostrar dicho envío.
En el caso que el Solicitante cuyos activos sean inferiores a doce mil dólares de los Estados Unidos de
América, deberá presentar el Balance General y Estado de resultados debidamente auditados y deberán
corresponder al año 2009.

b) Constancias originales y/o fotocopias certificadas por notario (Emitidas por cooperativas, instituciones
bancarias, financieras o comerciales) que den fe de la disponibilidad de créditos con que cuenta el
solicitante (expresando claramente el monto al cual es sujeto y periodo de vigencia de dicho crédito el cual no debe
ser menor a un año). Las referencias deberán tener una emisión no mayor a (60) DÍAS CALENDARIO
anteriores a la fecha de la entrega de las Solicitudes. Presentar estas constancias de acuerdo al formato
indicado en Anexo 3-A.

Según lo estipulado en el Art. 474 del código de Comercio: Los comerciantes individuales cuyo activo sea igual
o superior a doce mil dólares de los Estados Unidos de América, están obligados a depositar anualmente sus
balances de fin de ejercicio al Registro de Comercio, debidamente firmados por el propietario o
representante legal y el contador, para que se hagan figurar en el Registro de Balances; y cuando el activo
sea igual o superior a treinta y cuatro mil dólares, además deberán ser certificados por auditor que reúna
los requisitos establecidos en el Art. 290 de este Código.
.

Si el Solicitante es extranjero los documentos administrativos financieros no aplican con relación al literal “a” en
lo referente a la inscripción en el registro de comercio. Toda la información financiera que sea presentada por el
Solicitante, deberá seguir el trámite, autenticándolos por el consulado de El Salvador en su país, y luego por el
ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador o en su defecto debidamente apostillado. Asimismo si la
documentación requerida no esta en idioma castellano se deberán seguir las diligencias de traducción ante la
autoridad competente. (Los Estados Financieros deberán venir convertidos a DOLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMERICA).

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 17

 ANEXO 3-A

CONSTANCIA DE LINEA DE CREDITO

Carta en papel con membrete de quien emite la Constancia

Señores
Ministerio de Educación
Presente

Por este medio hacemos constar que (Nombre completo del Solicitante), es cliente nuestro desde: indicar
mes y año.

Este cliente es clasificado por nuestra institución como cliente clase: (Especificar la clasificación de riesgo).

Según nuestro análisis crediticio el citado Solicitante dispone de una línea de crédito VIGENTE hasta por un
monto de: cantidad en números y letras.

Y para los usos que (nombre del Solicitante) estime conveniente se extiende la presente constancia a los ___
días del mes de ______ de dos mil once.

Atentamente
Nombre, firma y sello del ejecutivo responsable
Cargo dentro del banco o institución que emite la constancia
Teléfono Fax y correo electrónico

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 18

 ANEXO 4
DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TECNICA DE LA
EMPRESA.

a. Detalle de la experiencia especifica del solicitante únicamente como contratista principal en la supervisión de
obras de naturaleza y complejidad similares a las obras descritas en el presente documento de precalificación
(supervisión de proyectos arquitectónicos escolares, Proyectos habitacionales, Centros comerciales. No califican las
supervisiones de obras de carreteras, agua potable obras de riego, electrificación etc.) durante el periodo de 2001 a
2010, identificando el volumen total acumulado de los contratos de supervisión por cada año requerido. Se
define como similares las supervisiones de obras, tales como centros comerciales, condominios
habitacionales en altura, condominios de oficinas, oficinas gubernamentales, instituciones escolares, entre
otros. Presentar la información requerida en Anexo 4-A. Deberá presentar un formulario por cada contrato
que la empresa desee describir.

b. Referencias de Empresas o Instituciones en las que el solicitante haya ejecutado contratos de supervisión
de obras similares a los indicados en la presente precalificación (supervisión de proyectos arquitectónicos
escolares, Proyectos habitacionales, Centros comerciales. No califican las supervisiones de obras de carreteras, agua
potable obras de riego, electrificación etc.) como contratista principal en los últimos 5 años (2006 al 2010).
(Utilizar formato según Anexo 4-B). Si las referencias no son presentadas en el formato sugerido en estas
bases de precalificación, deberán contener como mínimo la siguiente información: Descripción del servicio
proporcionado, período en que fue suministrado, monto, (inicio-finalización) y grado de satisfacción (Muy
Bueno o Excelente). Se considerará como referencias satisfactorias, las que sean calificadas de Muy
Bueno a Excelente.

c. Cuando el Solicitante sea Persona Natural: Deberá presentar Formulario para currículum el cual debe
estar firmado por el profesional (utilizar Formato según Anexo 4-C).

d. Cuando el Solicitante sea Persona jurídica: Deberá presentar la Composición del Equipo Técnico con
que cuenta (permanente y eventual), adjuntar Organigrama de la empresa, detallando Cargos y Funciones.
Por cada profesional deberá presentar currículum debidamente firmado por el profesional y representante
de la empresa, utilizar Formato según Anexo 4-C.

e. Formulario de Subcontratación (Utilizar formato según Anexo 4-D). Si el Solicitante prescinde de la

Subcontratación deberá hacerlo constar en dicho formulario. Para los contratos que resulten productos de
las licitaciones futuras se autoriza la subcontratación de: Laboratorio de Estudio de Suelos y Materiales.

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 19

 ANEXO 4-A

FORMULARIO DESCRIPTIVO QUE ILUSTRA LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la firma /
entidad fue contratada legalmente durante el periodo 2001 a 2010, como persona natural, jurídica, o como una
de las principales firmas integrantes de una asociación (en caso de aplicar). Debe presentar un formulario por
cada contrato que la empresa desee describir. Mediante este formulario se verificará que la empresa haya
ejecutado contratos de servicios de supervisión de proyectos arquitectónicos escolares, Proyectos habitacionales,
Centros comerciales. No califican las supervisiones de obras de carreteras, agua potable obras de riego, electrificación etc.,
durante el periodo 2001 a 2010, en forma continua o alterna.

Nombre de la Consultoría: País:

Lugar dentro del país: Personal profesional suministrado por la firma /

entidad (especialización):

Nombre del Contratante: Número de individuos:

Dirección: Número de meses-personal; duración del trabajo:

Plazo de ejecución: Porcentaje de avance (%):

Fecha de iniciación (mes / Fecha de terminación Valor aproximado de los servicios (en US$
año): (mes / año): corrientes):

Nombres de los funcionarios del nivel superior (Director / Coordinador del proyecto, Jefe del grupo de trabajo)
participantes y funciones desempeñadas:

Descripción del proyecto:

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma:

Nombre de la firma: __________________________

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 20

 ANEXO 4-B
FORMULARIO PARA REFERENCIA

Señores Ministerio de Educación:

Por este medio extendemos la presente referencia de supervisión de obras, a la empresa

_________________________ quien realizó la supervisión de las obras “(Nombre del contrato realizado)” para
_______(Nombre de la Institución que emite la referencia) , brindándolos con honestidad y responsabilidad por
un plazo de ___________,por un monto de US$__________ comprendidos del_________________________
al___________________________.

Se emite la siguiente calificación, sobre la Obra ejecutada:

Excelente ()
Muy Bueno ()
Bueno ()
Regular ()

Y, para efectos de ser presentada al Ministerio de Educación, se emite la presente constancia.

Firma
Nombre
Cargo desempeñado en la Institución que emite la referencia
Sello
Dirección y teléfono

Para efectos de Evaluación se aceptaran referencias de Muy Bueno a Excelente.

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 21

 ANEXO 4-C
FORMULARIO PARA CURRÍCULO DEL SOLICITANTE (PERSONA NATURAL)

Cargo propuesto: ____________________________________________________________

Nombre del individuo: ________________________________________________________

Profesión: __________________________________________________________________

Fecha de nacimiento: _________________________________________________________

Años de trabajo en la firma / entidad: ______________________ Nacionalidad: ___________

Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________________

___________________________________________________________________________

Detalle de las tareas asignadas:

____________________________________________________________________________

Calificaciones principales:

[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del individuo que sea más
pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos
anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Educación:

Detallar la formación superior y otros estudios especializados del individuo, indicando los nombres de
las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos, presentar atestados]

Experiencia laboral:

[Empezando con el puesto actual, enumerar proyectos de supervisión de obras de naturaleza,

magnitud y complejidad similares a las de esta contratación, con un cargo similar al que está siendo
propuesto, durante el periodo de 2001 a 2010, con indicación de fechas, nombres de las
organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que desarrolló sus
actividades.

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 22

Idiomas:

[Para cada idioma, indicar el nivel de dominio (excelente, bueno, regular o deficiente) en
conversación, lectura y redacción.]

Certificación:

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi
persona, mis calificaciones y mi experiencia.

__________________________________________________ Fecha: _________________

[Firma del individuo y del representante autorizado de la firma] Día / Mes / Año

Nombre completo del individuo: ____________________________________

Nombre completo del representante autorizado: __________________________

BASES DE PRECALIFICACION SUPERVISION 2011 23

 ANEXO 4-D
FORMULARIO PARA LA SUBCONTRATACIÓN

N° DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A SUBCONTRATAR

En este formato indicar la información requerida de las empresas a subcontratar:

Nombre de la Persona Natural o Jurídica a Subcontratar:

Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo Electrónico:
Numero de NIT:
Numero de IVA:
Actividad o servicio a subcontratar

Fecha.

Nombre, firma original y sello

Representante legal, Apoderado
o Persona Natural

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APROBACIÓN DE BASES DE PRECALIFICACION

VISTO Y ANALIZADO EL DOCUMENTO QUE ANTECEDE Y QUE CONTIENE LAS BASES DE

PRECALIFICACION “SUPERVISION DE OBRAS DE CONSTRUCCION/REHABILITACION DE CENTROS
ESCOLARES DEL MINISTERIO DE EDUCACION AÑO 2011”, EL SUSCRITO APRUEBA DICHAS BASES DE
PRECALIFICACION.

Fecha: 26 de abril de 2011.

SALVADOR SÁNCHEZ CERÉN

VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR
MINISTRO DE EDUCACIÓN AD - HONOREM

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