TITULO

“CODIFICACIÓN DE LOS MÓDULOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN EL

LENGUAJE SELECCIONADO”

APRENDIZ

JORGE LUIS POZO CARVAJAL

INSTRUCTORES

IVAN LEONARDO MEDINA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

(SENA)
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDADES POR SOLUCIONAR

Los proyectos de software de promoción pública no tienen una estructura

documental normalizada en la práctica. Contrasta con que los proyectos de
otras tecnologías responden a una estructura documental estándar, que incluso
aparece en la normativa de Contratación Administrativa. Por ello, se analiza la
posible adaptación de los proyectos de software a la estructura documental
general.

Ya que con esta base documental ayudaremos al mejoramiento y tramite de la

documentación en general ya sea para la ayuda de los procesos
administrativos o a nivel municipal, con este software documental se pretende
solucionar la acumulación de documentos ya que por medio magnético la
implementación el mismo ayudara a la conservación digital del mismo.
 JUSTIFICACIÓN

Emprender un trabajo intensivo para el mejoramiento de los servicios de

información y gestión de comunicaciones, se justifica plenamente, en la
medida en que atiende los intereses institucionales en general y de la Oficina
de Correspondencia, en particular, desde distintas perspectivas: -Todas las
actividades que tienen que ver con la administración documental,
necesariamente deben estar inscritas dentro de los principios que establecen la
Constitución Nacional y la Ley General de Archivo, actividades ceñidas a las
más altas exigencias de la ética y de la moral en el servicio al ciudadano. Es
importante insistir en la necesidad de respetar esos principios fundamentales,
que deben guiar a quienes se encargan de desarrollar todo tipo de procesos
archivísticos y en particular a los responsables de ese primer contacto que
tienen las instituciones con la comunidad, como son las Unidades de
Correspondencia. -La importancia de un óptimo manejo de la información,
mediante la autenticidad, veracidad y disponibilidad de la misma; así como la
racionalización de los recursos documentales, y servir de apoyo como
herramienta fundamental en el desarrollo de la gestión académica y
administrativa, proporcionando herramientas teóricas, metodológicas y
prácticas para el adecuado manejo y control de las comunicaciones oficiales,
justifica de manera importante la implementación y desarrollo de la presente
propuesta. El cual buscamos ayudar a las diferentes entidades públicas a
mejorar su administración documental con el mejoramiento de la recepción,
tramite y consulta de documentos
 OBJETIVO GENERAL

Recopilar información para crear un software de correspondencia que ayude a

mi lugar de trabajo o entidades públicas a mejorar la gestión documental, y
obtener los resultados deseados, Se plantea la conveniencia de que la
estructura documental de los proyectos de software a medida que se entregan
a la Administración Pública, respondan a una norma, que podría estar basada
en la existente para otros tipos de proyectos según la legislación de
Contratación Administrativa.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Modelar y elaborar un prototipo de una herramienta computacional

como elemento de ayuda dentro del proceso de gestión documental

Identificar procesos Que Faciliten la recolección de datos Que se

manejen dentro del proceso de análisis de requerimientos

facilitar el acceso de la información, al escogerse el instrumento de

Recolección de Datos correcto

Conocer las dificultades que hay en la entidad al momento de la

recolección de datos
Usuario

Clave

Ingresar Regresar

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<title>Alcaldia Municipal Agustin Codazzi - Cesar</title>
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window.resizeTo(screen.width,screen.height);
}
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if (history.forward(1))
{
alert('No se puede Volver');
location.replace(history.forward(1));
}
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<tr>
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data" autocomplete="off" name="form">
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<div class="row">
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login" title="Login" WIDTH=150 HEIGTH=70 align="top"/>
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<label for="Clave" class="col-sm-2 control-label">Clave</label>
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</div>

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<div class="col-sm-offset-2 col-sm-10">
<button type="submit" class="btn btn-primary">Ingresar</button>
<a href="index.php" class="btn btn-default">Regresar</a>
</div>
</div>
</form>

</td>
</tr>

</table>
<tr>
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Codazzi Con Futuro
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</div>
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Carrera 16 No. 17 – 02 Agustin Codazzi, Cesar
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Telefono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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alcaldia@agustincodazzi-cesar.gov.co
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