Organización por comités

El empleo de los comités es una de las técnicas que con más amplia y progresiva extensión se usa
hoy en la organización pese a todas las objeciones que suelen oponérseles

a) Concepto:
- Diccionario Larousse: comité es el conjunto de individuos escogidos por una asamblea
para encargarse de un negocio
- Koontz y o´Donnel: un grupo de personas, al cual, precisamente en cuanto grupo, le es
encomendada una materia administrativa
- Agustin reyes Ponce: es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar, decidir o
ejecutar en común y en forma coordinada algún acto o función

b) Clasificación
- Comités consultivos: su misión es discutir algún asunto, con el fin principal de aportar
puntos de vista a quien habrá de decidir de ejecutar, pero sin que el comité tenga
facultades, ni para decidir, ni para ejecutar: su dictamen puede ser utilizado o no, por la
persona a quien corresponda las facultades para decidir y ejecutar
- Comités decisorios: tienen como finalidad limitar la autoridad de algún funcionario, al
exigirse que, en determinado tipo de actividades, se requiera la mayoría de los votos de
los integrantes del comité, para que un asunto se considere resuelto
- Comités ejecutivos: son los que se integran para impulsar y cuidar de que se lleve a cabo
alguna función. La eficiencia de esa ejecución exige que se responsabilice a personas
físicas por cada parte de la acción, y que quede al jefe del mismo comité o a este en pleno,
la revisión, coordinación o impulsión de la actividad individual
 La razón del tipo de función que realiza los comités se pueden dividir además en línea o
staff pueden ser también formales e informales, permanentes o transitorias

c) Fines
Los comités suelen emplearse para alguno de los siguientes fines, principalmente:
- Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar una decisión
- Limitar la autoridad
- Representar los intereses de los diversos grupos de una institución
- Coordinar mejores planes y políticas
- Transmitir información
- Consolidar autoridad
- Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas administrativas
d) Comités y unidad de mando
Podría parecer que los comités rompen con la indispensable unidad de mando. Aunque
comités mal organizados pueden dar este resultado, es indiscutible que, dentro de las
modernas corrientes de cogestión.
Los comités son un medio muy valioso para lograr esa cogestión, sin perjuicio, precisamente
de la unidad de mando. La razón es que los comités tienen un solo campo limitado en que
decidir, favoreciendo con ello en la especialización. el número no excesivo de personas que
integren un comité, alguna facultad de veto en el supremo administrador para detener las
 decisiones de los comités, hasta que se consideren puntos de vista que, por su
especialización, pueden no haber visto y otras medidas semejantes, aseguran la unidad de
mando, combinada con la especialización y la participación activa y responsable de quienes
están vitalmente interesados en el mejor funcionamiento posible de dicha institución

e) Requisitos para su buen funcionamiento

Los requisitos principales para el pleno éxito del comité se pueden resumir en:
- Deben justificar su costo
- Deben aplicarse los principios de acción efectiva de grupo
- La mecánica del comité debe disponerse de tal suerte, que las reuniones no sean
obstaculizadas por dificultades de procedimiento
- Solamente se deben seleccionar para su discusión en el comité los temas que se pueden
manejar mejor por grupo que por individuos

f) Ejemplo de la empresa GENERAL MOTORS

Esta empresa es muy mencionada por relevantes autores por sus aciertos en la
administración porque representa quizás el ejemplo más sobresaliente en materia de
descentralización, cada unidad o división opera como si fuera una empresa separada, que
puede competir en el mercado con las demás
Extienden dos comités básicos que dependen directamente de BOARD OF DIRECTORS, que a
su vez dependen de la asamblea de accionistas. Estos comités son
1. El de políticas y operación
2. El comité financiero

Estos comités en los que toman parte todos los gerentes operacionales, se encuentran
inclusive por encima del presidente de la empresa. Las sugerencias de políticas pueden
serlas representadas por todos los altos ejecutivos de las distintas divisiones y se discuten
dentro de ellas, pero, una vez fijadas las políticas, estas son obligatorias para todas las
unidades.