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MÓDULO 5
ÁREAS DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
O. ÍNDICE.
Las empresas adquieren del exterior todos aquellos bienes que necesitan para el
desarrollo de su actividad. Esta obtención de productos del exterior se conoce con
el nombre de aprovisionamiento.
Las empresas deben seleccionar a los proveedores que les suministren esos bienes
y negociar con ellos las condiciones en las que se va a desarrollar la
correspondiente relación comercial: precio, portes, plazo de entrega, condiciones
de pago, etc.
Por otro lado, cualquier empresa debe gestionar eficientemente sus stocks,
intentando minimizar los costes derivados de los mismos.
Pero, aunque éstas fuesen conocidas con exactitud, por razones estrictamente
económicas existirían stocks, ya que: a) los pedidos formulados a los proveedores
llevan siempre aparejados unos costes fijos, y a medida que el pedido es mayor, se
reduce la parte proporcional que de esos costes corresponde a cada artículo; b) los
proveedores suelen vender a precios más bajos, cuando se compra más cantidad
(descuento sobre volumen).
El stock activo o cíclico es aquél que se constituye para hacer frente a las
exigencias normales del proceso productivo o de los clientes. En el caso de una
empresa comercial, alcanza su valor máximo (Q) cuando llega al almacén el pedido
formulado a los proveedores. Luego, se irá consumiendo de forma más o menos
regular hasta agotarse totalmente, momento en el que deberá llegar al almacén
otro pedido, recuperando de esta forma su valor máximo.
Por su parte, el stock medio, como su propio nombre indica, es el stock que por
término medio permanece en el almacén a lo largo del tiempo. En el caso de que no
exista stock de seguridad, el stock medio será igual a Q/2, pues el stock
evoluciona constantemente entre dos límites (el límite superior Q y el inferior 0).
Si existe stock de seguridad, el stock medio será igual a Q/2 + Ss.
STOCK
Demanda diaria:
STOCK
Q/T
Q ACTIVO
Ss
STOCK DE SEGURIDAD
TIEMPO
- PUNTO DE PEDIDO-.
Pero el plazo de entrega de los proveedores nunca, o casi nunca es nulo. En el mejor
de los casos es una magnitud determinada. En estas circunstancias, los pedidos se
deberán efectuar con la suficiente antelación, para evitar roturas del stock.
MÓDULO 5. ÁREAS DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA 99
I.E.S. GREGORIO PRIETO (VALDEPEÑAS) – DAVID ESPINOSA SALAS (DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN)
PREPARACIÓN PRUEBA DE ACCESO A CICLOS FORMATIVOS GRADO SUPERIOR (ECONOMÍA DE LA EMPRESA)
Ejemplo 5.1. Conocemos los siguientes datos acerca del stock de petunias de un vivero
de plantas:
Es decir, en cuanto el número de petunias almacenadas llegue a 50, será necesario efectuar
un nuevo pedido.
El método ABC considera que, sólo los artículos del grupo A, y en menor medida, los
del B, deben ser objeto de un control pormenorizado, con la ventaja de su escaso
número y el consiguiente ahorro en los costes.
o FIFO (first in, first out): en este método, las existencias que primero
salen, son aquéllas que primero se adquieren.
o LIFO (last in, first out): las existencias que primero salen, son aquéllas
que se adquieren en último lugar.
Ejemplo 5.2. Una empresa presenta, en relación con el producto “A”, los siguientes
movimientos a lo largo del ejercicio 20X8:
A partir de estos datos, valora las existencias finales del producto “A” empleando el
método del precio medio ponderado.
Para efectuar tal valoración empleamos una ficha de almacén con la siguiente estructura:
La suma del coste anual de pedido y del coste anual de posesión del stock, será
mínima para aquel valor de Q que anule su derivada:
2 ×C × a
Q=
u ×T
Ejemplo 5.3 Determinar el volumen óptimo de pedido que tendrá que hacer un asador
de pollos que consume 100 pollos semanales (5.200 pollos anuales), sabiendo que: a) el
coste de cada pedido le supone 200 euros; b) cada pollo le cuesta 4 euros; c) el coste
anual de posesión del stock le supone un 25%.
2 x 5.200 x 200
Q= = 1.442 pollos /pedido
4 x 0,25
Es muy importante, que las empresas estudien adecuadamente sus costes, para
conocer la productividad de cada uno de los factores de producción empleados,
para fijar los precios de sus productos o servicios (ya que no tiene sentido vender
algo a un precio inferior a su coste), para analizar y controlar su rentabilidad
(comparando los resultados obtenidos con los recursos utilizados), etc.
- CONCEPTO DE COSTE-.
COSTES FINANCIEROS
COSTES
GENERALES DE COSTE DE
ADMÓN Y VENTA EMPRESA
COSTE DE
COSTES EXPLOTACIÓN
GENERALES
INDUSTRIALES COSTE
INDUSTRIAL
MATERIALES
COSTE
MANO DE OBRA
BÁSICO
.............................
A la hora de clasificar los costes se pueden seguir múltiples criterios. Entre ellos,
se pueden destacar los siguientes:
A) Atendiendo a su variabilidad: según este criterio, los costes pueden ser fijos o
variables.
Los costes fijos son independientes del nivel de producción, mientras que los
costes variables varían con la cantidad de producto que se obtenga. Ejemplos de
costes fijos serían el alquiler o los salarios del personal administrativo. Ejemplos
de costes variables serían el consumo de materias primas, de gasoil, etc.
Para finalizar con este criterio, es necesario señalar que también existen: a)
costes mixtos o costes con un componente fijo y otro variable (por ejemplo, la
mano de obra cuando existe un salario mínimo garantizado, que se complementa con
primas que se abonan en función del nivel de actividad alcanzado); y b) costes
variables a saltos, que varían al pasar de un tramo de actividad a otro,
permaneciendo fijos dentro de cada tramo.
Los costes directos son los que se derivan de recursos, cuyo consumo se puede
medir y asignar de forma inequívoca a un determinado producto. Un ejemplo de
coste directo sería la madera y los tornillos utilizados en la fabricación de una silla.
Por su parte, los costes indirectos se derivan de recursos, que por ser consumidos
en actividades o procesos de los que se obtienen varios productos, no pueden ser
imputados de forma inequívoca a un producto concreto. Ejemplos de costes
indirectos serían el sueldo del jefe del departamento de producción o el alquiler
del local. Será pues, necesario, emplear criterios o reglas racionales de reparto,
que permitan distribuir los costes indirectos entre los productos
correspondientes.
1.5. La productividad.
Con estos datos, analizar la productividad en los dos años, y comentar cómo ha
evolucionado dicha productividad.
Las empresas, después de adquirir del exterior todos aquellos bienes que necesitan
para el desarrollo de su actividad (función de aprovisionamiento) y de, en su caso,
transformar los correspondientes factores de producción en productos terminados
(función de producción), necesitan dar salida a los productos y/o servicios que
ofrecen al mercado.
- CONCEPTO DE MERCADO-.
- CLASES DE MERCADOS-.
Existen muchas otras clasificaciones, pero entre ellas, dos tienen especial
importancia en marketing:
Por último, señalar que los mercados de consumo pueden a su vez serlo: a) de
consumo inmediato; b) de consumo duradero (de bienes que se adquieren para ser
utilizados durante largos períodos de tiempo); c) de servicios.
Sin embargo, quien compra para una empresa se interesa menos por ese tipo de
cuestiones y se concentra más en la calidad de los productos, su precio, los
descuentos que pueda obtener, la rapidez en la disponibilidad, las garantías y los
servicios posteriores a la venta.
Además, en los mercados de consumo suelen aparecer grupos bien distintos y a los
que también hay que dirigirse de diferente forma. Uno de los factores de mayor
importancia es la edad, que constituye por consiguiente, otro importante criterio
para diferenciar unos grupos de otros y segmentar los mercados.
- POLÍTICA DE PRODUCTO-.
Las decisiones relativas a los productos o servicios de una empresa, deben girar
básicamente en torno a dos cuestiones básicas: la cartera de productos y los
atributos de los mismos.
A) La cartera de productos:
- POLÍTICA DE PRECIO-.
El precio, que en muchas ocasiones es el único elemento del que disponen los
compradores para comparar productos y servicios, tiene un fuerte impacto sobre
la imagen de los mismos: un precio alto es sinónimo, muchas veces, de calidad, y un
precio bajo, de lo contrario.
- POLÍTICA DE DISTRIBUCIÓN-.
Los canales de distribución son los diferentes caminos que recorren los productos
y servicios, desde la empresa que los produce o presta hasta el consumidor o
usuario final.
En la elección del canal o canales a utilizar, se deben valorar aspectos tales como:
el número de puntos de venta, su localización, la calidad del servicio ofrecido, las
condiciones comerciales (precios, aplazamiento del pago,....), el tipo de distribución
que se emplee, etc.
B) Clases de intermediarios.
Por su parte, los minoristas o detallistas se caracterizan por efectuar sus compras
a los mayoristas o a los fabricantes, y por vender los productos a los consumidores.
C) La logística de la distribución.
- POLÍTICA DE COMUNICACIÓN-.
En el mundo en que vivimos no cabe esperar que las ventas se produzcan solas. Las
empresas tienen que comunicarse con el entorno que las rodea, para dar a conocer
al mercado sus bienes y servicios. Esta comunicación se realiza, básicamente, a
través de la venta personal, la publicidad, las relaciones públicas y la promoción de
ventas.
A) La venta personal.
B) La publicidad.
Las relaciones públicas representan las acciones realizadas por la empresa, para
crear un clima de buenas relaciones con el público al que se dirigen, en particular, y
con la sociedad, en general. Se trata de relaciones con los medios de comunicación,
patrocinio, relaciones con las instituciones públicas, etc., que se realizan con el
objetivo de adquirir cierta notoriedad y de crear una actitud favorable por parte
del entorno hacia la empresa, sus productos y servicios, de manera que se puedan
incrementar las ventas.
D) La promoción de ventas.
• Selección de personal.
sujetos de una relación laboral, como aquéllos que lo sean de una relación de
carácter administrativo o estatutario al servicio de las Administraciones Públicas.
Quedan exceptuados del ejercicio del derecho de libertad sindical, los miembros
de las Fuerzas Armadas y de los Institutos Armados de carácter militar (Guardia
Civil). Asimismo, los Jueces, Magistrados y Fiscales no podrán pertenecer a
sindicato alguno mientras se hallen en activo.
Los trabajadores por cuenta propia que no tengan trabajadores a su servicio, los
trabajadores en paro y los que hayan cesado en su actividad laboral, como
consecuencia de su incapacidad o jubilación, podrán afiliarse a las organizaciones
sindicales, pero no fundar sindicatos que tengan precisamente por objeto la tutela
de sus intereses singulares (art. 3.1).