SAP MDG FÜR FINANZOBJEKTE

THE RISE OF THE CHIEF MARKETING TECHNOLOGY OFFICER

Marco Stachel

© MHP Management- und IT-Beratung GmbH l

SAP MDG für Finanzobjekte

Divecourse Zu Beginn sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

1. MHPDeepDive Vortrag Marco Stachel

2. Pressekonferenz (Fragen & Antworten) Sie können bereits während der Web Session über die
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04.04.2019 Next Level HR durch Artificial Intelligence Steigern Sie mithilfe von AI die Effizienz und Qualität
Ihres Recruitings

11.04.2019 Digitales Reporting Effizienz- und Kostendruck mit verschlankten

Reporting-Prozessen entgegenwirken

18.04.2019 Innovationen für Future Mobility und Smart City Einblick in die Arbeit der MHPLabs

25.04.2019 CMTO Advisory The Rise of the Chief Marketing Technology Officer

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SAP MDG für Finanzobjekte

Bisherige berufliche, akademische Stationen

über 11 Jahre SAP Erfahrung in verschiedenen
Domänen (u.a. Automobil & Telekommunikation)

Meine Fokusthemen bei MHP

Stammdaten Management im Bereich SAP
(Data Migration / -Quality / -Governance)

Worüber ich heute mit Ihnen sprechen möchte

Finanzobjekte im Kontext von SAP MDG

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1. Übersicht SAP Master Data Governance

2. SAP MDG für Finanzobjekte

3. Vorgehensweise bei der Einführung basierend auf Best Practices

4. Fazit

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Übersicht SAP MDG

Definition:

Stammdaten Governance bezeichnet die Gesamtheit aller Maßnahmen organisatorischer, prozesshafter oder
technischer Art, die eine zweckmäßige und bestmögliche Stammdatenqualität zum Ziel haben.

Herausforderungen:

 Etablierung einer organisatorischen Governance

 Konzeption und Definition der Ziel-Organisation
 Erstellung von Data Governance Rollen & Profilen
 Definition der globalen Daten Stakeholder
 Erstellung einer Data Governance RACI-Matrix

 Einführung einer entsprechenden Tool Unterstützung (bspw. SAP MDG)

 Datenmodel & Regelwerk
 Data Governance Prozesse (Anlage / Änderung usw.)
 Berechtigungen
 Systemlandschaft (Verfügbarkeit / Verteilung)
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Übersicht SAP MDG

SAP Master Data Governance Kernfunktionen:

 Ermöglicht eine Governance, Compliance und Transparenz der Stammdaten Prozesse durch integriertes
„Staging“ und zentrale Genehmigung
 Beseitigt fehleranfällige manuelle Pflegeprozesse für Stammdaten in mehreren Systemen
 Bietet eine einheitliche Definition, Autorisierung und Replikation von Stammdaten
 Konsolidierung der Stammdaten (Golden Record / Dublicate Check) und Massenänderungsfunktion mit
Governance Funktionalität für nachhaltige Stammdatenqualität
 Wiederverwendung des Datenmodells und der entsprechenden Validierungen
 Offen für die Integration von Drittanbieter-Diensten (bspw. Adressvalidierung)
 Offen für die Erweiterung der Stammdatenmodelle und somit Schaffung von Governance für eigene
Stammdaten
 Integration von SAP Data Services & Information Steward für erweitertes Reporting und Behebung von
Stammdaten Problemen

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Übersicht SAP MDG

Benutzerdefinierte Prozesse zur einheitlichen Definition & Governance aller Stammdaten:

 Nutzung von Workflows mit einem Änderungsanforderungsverfahren (Change Request)
 Steuerung der Governance Prozesse für mehrere Benutzer
 Erstellung / Validierung und Verarbeitung durch verschiedene Stakeholder
 Nach finaler Aktivierung automatische Verteilung an die angeschlossenen Systeme

> Prozesse werden von SAP Business Workflow und der ABAP-basierten
Regel-Engine SAP Business Rules Framework plus (BRFplus) unterstützt <
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Übersicht SAP MDG

SAP Master Data Governance Vorteile:

 Vordefinierte Stammdatenobjekte und Governance Prozesse
 Material / Kunde / Lieferant / Finanzobjekte / kundendefinierte Objekte

 Sicherstellung bzw. Erhöhung der Stammdatenqualität durch

 Data Governance Prozesse (4 Augen Prinzip)
 Data Quality Rules Management (Regelwerk)
 Nachvollziehbarkeit durch Änderungsbelege/-historie

 Replikation der Daten aus dem zentralen Stammdatensystem

 Single Point of Truth (Data HUB Szenario)

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1. Übersicht SAP Master Data Governance

2. SAP MDG für Finanzobjekte

3. Vorgehensweise bei der Einführung basierend auf Best Practices

4. Fazit

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SAP MDG für Finanzobjekte

Mit SAP Master Data Governance für Finanzobjekte etablieren Sie eine zentrale Verwaltungsumgebung der
Finanzdaten für das gesamte Unternehmen. Durch zentrale Pflege Prozesse / konsistente Daten / automatische
Abstimmungsprozesse wird sichergestellt, manuelle Fehler zu vermeiden und Abschlüsse so effizient wie möglich
durchzuführen:

 Schnelle und termingerechte Finanzabschlüsse

 Korrektes und umfassendes Reporting für alle Geschäftsbereiche
 Einhalten von internen und externen Compliance Anforderungen
 Integration von Unternehmensfinanzdaten mit den Finanzdaten der Tochtergesellschaften
 Mapping zwischen Konzernkontenrahmen und operativen Kontenrahmen
 Verfolgung der Änderungsprozesse im Rahmen von Sarbanes-Oxley Act etc. möglich
 Zeitabhängige und periodenabhängige Versionierung über Editionen

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SAP MDG für Finanzobjekte
SAP MDG für Finanzen bietet eine zentrale Pflege und Governance für folgende Finanzstammdaten:

Table Name Table Description

 Konten- und Konzernkontenrahmen
SKA1 + SKAT Chart of Account
 Hauptbuchkonten SKB1 General Ledger Account

T880 Company
 Gesellschaften
T011 Financial Reporting Structure (Root + Hierarchy)

 Profit Center CSKS + CSKT Cost Center + Texts

CSKA + CSKB Cost Elements

 Kostenstellen und deren Hierarchien CEPC + CEPCT + Profit Center + Texts + Assignments to Company
CEPC_BUKRS Codes

 Innenaufträge AUFK + JEST Internal Order

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SAP MDG für Finanzobjekte
Definition von Editionen im Vorfeld
 Das System legt eine neue Instanz (B) des Business-Objekts an, die eine Kopie der
vorhandenen Instanz (A) ist. Die Änderungen an der neuen Instanz (B) des Business-
Objekts sind gültig ab dem definierten „Gültig-ab-Datum“:

Edition A Edition B
01.2019 - 12.2019 01.2020 - 12.2020

01.2019 12.2019 12.2020

Edition A Edition B

Nach Ablauf von Edition A wird

automatisch Edition B gemäß dem Gültig-
ab-Datum verwendet

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SAP MDG für Finanzobjekte
Definition von Editionen über Gültigkeitsbereiche
 Die Gültigkeitsbereiche älterer Editionen (A) werden bei Erstellung
neuer Editionen (B) automatisch vom System angepasst:

Edition A Edition B
03.2019 - 07.2999 07.2019 - 11.2999

03.2019 07.2019 11.2999

Edition A Edition B

Bei Erstellung von Edition B setzt das

System das Ablaufdatum von Edition A
auf das Erstellungsdatum von Edition B

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1. Übersicht SAP Master Data Governance

2. SAP MDG für Finanzobjekte

3. Vorgehensweise bei der Einführung von SAP MDG basierend auf Best Practices

4. Fazit

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Best Practices

Arbeitspakete Konzeptphase:

 SAP MDG Demo System

 Aktivierung der „Business Functions“ für SAP MDG
 Grundlegendes Customizing (Aktivierung Datenmodel / Einstellen der Nummernkreise etc.)
 Import der SAP Standard Workflows (Business Content Sets)

 Dokumentation MDG Datenmodell

 Analyse der Sichten & Attribute hinsichtlich der Daten Governance / Governance Scope
 Dokumentation der Verantwortlichkeiten und Eigentümer auf Feldebene
 Identifikation von kundeneigenen Tabellen & Feldern

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Best Practices

Arbeitspakete Konzeptphase:

 Dokumentation der zentralen Pflege Prozesse (Governance Workflows)

 Präsentation der SAP MDG-F Standard Prozesse (out-of-the-box)
 Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme
 Identifikation von Anforderungen an die zukünftige Prozesslandschaft
 Dokumentation der Anwendungsfälle pro Objekt und Aktivität
 Identifikation der involvierten Akteuere
 Dokumentation von kundenspezifischen Aufwandstreibern:
 Dynamische Benutzerermittlung oder Workflowsteuerung
 Email Benachrichtigungen
 Dynamische User Interface Steuerung
 Folge Prozesse

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Best Practices

Arbeitspakete Konzeptphase:

 Dokumentation MDG Regelkatalog

 Identifikation und Konsolidierung der Business Regeln auf Basis der jeweiligen Prozesse (Anlage /
Änderung usw.) und der Workflowschritte
 Kategorisierung der Regeln nach Art
 Vorbelegungsregel (Beispiel: Land = US)
 Validierungsregel (Beispiel: Prüfung ob Land = US)
 Ableitungsregel (Beispiel: Wenn Land = US dann Sprache = EN)
 …und nach Komplexität  Einfach / Mittel / Komplex

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Best Practices

Arbeitspakete Konzeptphase:

 Dokumentation der MDG Berechtigungen

 Identifikation der Berechtigungsrollen innerhalb der Governance Prozesse
 Analyse und Dokumentation der notwendigen Berechtigungsobjekte pro Rolle

 Dokumentation der Zielsystemlandschaft

 Analyse der Systemlandschaft und Identifikation der Zielsysteme
 Analyse der Daten-Verfügbarkeit anhand der Pflege Prozesse

 Abschlussdokumentation
 Konsolidierung der Ergebnisse
 Konzeptfinalisierung und Übergabe

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1. Übersicht SAP MDG

2. SAP MDG für Finanzobjekte

3. Vorgehensweise bei der Einführung basierend auf Best Practices

4. Fazit

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Fazit

 Stammdaten Projekte im Vorfeld richtig einschätzen und aufsetzten

 The Seven Building Blocks of MDM

 Data Governance verstehen und im Unternehmen etablieren

 Offline & Online Governance

 Einheitliche Governance Prozesse definieren

 Was / Wer / Wann?
 Data Quality Rules Management

 SAP MDG Einführung schrittweise planen

Konzeptphase
Implementierungsphase (agile Vorgehensweise)

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MHPDeepDive: SAP MDG für Finanzobjekte

Marco Stachel
Manager
Data & Technology / Intelligent Software

Mobil: +49 151 2030 1248

E-Mail: Marco.Stachel@mhp.com

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MHPDeepDive: SAP MDG für Finanzobjekte

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Next Level HR durch Digitales Reporting Innovationen für Future CMTO Advisory
Artificial Intelligence Mobility und Smart City

04.04.2019 – 11 Uhr 11.04.2019 – 11 Uhr 18.04.2019 – 11 Uhr 25.03.2019 – 11 Uhr

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Mitschnitte und Videos:
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Präsentationsunterlagen:
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