Universitario Rugby Club

UNIVERSITARIO RUGBY CLUB

MANUAL DEL MANAGER

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A PROPÓSITO...

La acepción del vocablo inglés, es decir su traducción, implica DIRECTORÍA,

ENTRENADOR, pero si la “españolizamos” y dijéramos MANAYER, sin equivocarnos,
estaríamos dándole el sentido que conlleva este Manual.

Sin embargo, me gustaría crear la figura literal PADRE-MANAYER o viceversa, porque por
experiencia, advertí que la tarea que realiza dicho personaje es como una prueba que él mismo
se toma, para ordenarse en procura del orden que ha de administrar, para que los hijos, que
no son otros que los niños del Club, se manejen sintiéndose delicadamente disciplinados
mientras, él también, se disciplina con accionar responsable para cuidar y engrandecer el
nombre del UNIVERSITARIO RUGBY CLUB.

Es básico recordar que, en nuestro deporte, el niño juega a jugar y que el Club se nutre de
ellos; por lo tanto, el MANAYER, convencido de lo trascendente de su trabajo, debe relevar
ciertos olvidos propios de aquellos mientras se recuerda a sí mismo. Igualmente, advertir a
los PADRES NATURALES, que deben asomarse a ver qué hacen por sus hijos los
MANAYER-PADRES. Invitarlos a comprobar cómo es posible una interacción común y
finalmente, “capturarlos” para convencerlos de cuán útil es el servicio que nuestro Club les
presta con esa suerte de complementación ejercida con mucho cariño y profundo amor.
MANAYERS : ¡ A LAS COSAS !.

Ing. Carlos Valdez

Tuc., Abril 09 de 2008

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El Gerente Operativo de Universitario R.C.

El gerente operativo de nuestro club no es otro que el que hoy conocemos como manager.
Este es un trabajo muy importante dentro de cualquier plantel, especialmente en las infantiles,
puesto que, de su buen desempeño o no, dependerá los resultados que el grupo obtenga.
El Manager en Uni es el centro de la división que maneja, ¿porque el centro? Porque se
encargará dentro del plantel, de que cada uno se ocupe de SU parte, de que el entrenador
entrene, de que el PF prepare físicamente y de que el jugador juegue.
Para esto, y de ahí proviene el nombre gerente operativo, el manager deberá contar con los
materiales que el entrenador, el PF y los jugadores requieran para cumplir con sus funciones
específicas. De preferencia las mismas deberán estar dispuestas en set 10 minutos antes de
comenzar los entrenamientos.
Cada manager conocerá cuales son los materiales o insumos que utilizarán en el transcurso de
la temporada, ya que estos materiales varían de acuerdo a los modos de trabajo de los distintos
entrenadores y PF, Pero mínimamente deberá tener Pelotas, Conos y bidones con agua.
Por supuesto que también llevaremos como gerentes operativos actividades administrativas,
siendo la mas importante el control del pago de inscripción y seguro URT y de la presentación
de la planilla del APTO MEDICO del año en curso. Estas se encuentran detalladas mas
adelante.
Deberemos como managers conocer a los integrantes de la sub-comisión de rugby e informar
a dicho estamento de las distintas necesidades de la división a nuestro cargo.
Desde ya que es un trabajo arduo, pero a su vez altamente gratificante y siempre reconocido
por las personas mas importantes en cada división, a saber, los jugadores. Con el paso de los
años ellos nos recordarán de la misma manera que nosotros recordamos a quienes estuvieron
al lado de nuestros entrenadores y nuestro cuando jugábamos.
Desde ya muchas gracias a quienes asumieron el compromiso de realizar esta función.

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FUNCIONES DEL MANAGER

.- Contactar a los jugadores antes de empezar la temporada

Con los listados de fines de la temporada anterior, el manager deberá contactar a los chicos de
la división que le corresponda, para ver si están disponibles para la nueva temporada.

.- Confeccionar listados de los chicos

Es responsabilidad del manager confeccionar los listados con los datos personales de los
chicos y de sus padres y mantenerlos permanentemente actualizados.

Esta planilla, la debe tener todo manager en soporte físico y digital, actualizada
permanentemente.

Los campos obligatorios que debe tener esta planilla son:

1) apellidos; 2) nombres; 3) DNI; 4) fecha de nacimiento* 5) Teléfono; 6) Obra social
(nombre y nro. de afiliado); 7) domicilio; 8) apellido y nombre del padre/madre o tutor; 9) e-
mail; 10) lugar de trabajo de los padres.

Cada manager, a su criterio, podrá agregar otras columnas de datos, pero la información
mínima necesaria es la que se indica en el párrafo anterior.

*En cuanto a los cumpleaños de los chicos tratar de promover los saludos de todos sus
compañeros , durante el entrenamiento más cercano después del mismo.
El manager tratara en la medida de lo posible (con el mayor cuidado y respeto), tener
conocimiento del entorno familiar y socio económico de cada niño, con el único fin de
individualizar a la familia que pueda requerir algún tipo de apoyo especial del staff de
entrenadores y/o del club.

.- Materiales de Trabajo
Es responsabilidad del manager al inicio de la temporada hacer un registro de la totalidad de
materiales con que cuenta la división para realizar las actividades de todo el año que
comienza, gestionar el buen uso y su guarda periódica según en el lugar designado. Así
también hacer un balance respecto el estado de los mismos al finalizar la temporada, y evaluar
con el resto del Staff, necesidades para el próximo período.

.- Cobro de seguro e inscripción en la Unión de Rugby de Tucumán (URT)

Es responsabilidad del manager, mantener un muy celoso control con respecto al pago de las
cuotas de inscripción URT por parte de los jugadores que integran la división a su cargo.
También se sugiere, que pueda tener en su poder todos los comprobantes de pago de los
jugadores a su cargo.
Así como el celoso cuidado de la cuota será esta figura la encargada del controlar los APTOS
MEDICOS de los jugadores, siendo responsables de transmitirles a los Padres la vía regia
para hacerse de ellos, también deberá velar por la presentación de los mismos en la secretaría
del club dentro de los parámetros temporales permitidos.

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En caso de accidentes durante los entrenamientos o partidos es necesario tener a mano el

recibo de pago del chico accidentado.
ES OBLIGACIÓN DEL MANAGER ESTAR ACTUALIZADO CON LA POLITICA
ACTUAL DE DERIVACIÓN EN CASO DE ACCIDENTES EN ENTRENAMIENTOS Y
PARTIDOS, COMO ASÍ TAMBIÉN ENCARGARSE DE ACOMPAÑAR AL
ACCIDENTADO HASTA QUE LLEGASE UN MAYOR A CARGO DEL MISMO, COMO
ASÍ TAMBIÉN SEGUIR Y ACOMPAÑAR A LOS PADRES DEL MISMO DURANTE LA
EVOLUCIÓN DE LA LESIÓN
El manager deberá informar a los chicos, o sus padres, los importes que anualmente fije la
URT en concepto de inscripción y seguro médico y las fechas de vencimiento de dichos
pagos.

.- Cobro de la cuota club

Si bien NO es responsabilidad del manager cobrar, ni exigir el pago de la cuota del club, es
importante velar y promover que todos los chicos que juegan sean socios de nuestro club y
mantengan la cuota al día.

Para ello es importante que el manager conozca cuáles son los beneficios de ser socio. Entre
otros podemos mencionar los siguientes: utilización de los asadores, gimnasio, de la pileta de
natación, alquiler del quincho o salón para eventos familiares, etc.

.- Viajes

El Club procurará organizar 2 (dos) viajes por año. La planificación con la suficiente
antelación facilitará la tarea del manager. Se procurará que los viajes no coincidan con fines
de semana en los que se festejan fiestas tales como el día del padre o de la madre.

En este caso el manager tiene la responsabilidad de: brindar toda la información necesaria a
los chicos y a los padres, incentivar a que viaje el mayor número posible de chicos,
confeccionar el listado definitivo de chicos que viajan y un espacio previsto para anotar los
datos de la familia en la que se hospedará cada uno de nuestros jugadores, acompañar a los
chicos en el viaje, tener siempre a mano el listado con los datos de las familias que nos alojan
para brindar información a los padres, generar buenas relaciones (por lo menos) con los
managers y entrenadores de la división correspondiente del club que nos aloja.

También es el encargado de recabar y resguardar las autorizaciones (formulario de la CNRT)

y fotocopias del DNI del Padre/Madre/Tutor que autoriza que el niño viaje.

El manager tiene la responsabilidad de controlar el pago de los importes (siempre en

secretaría del club) que se determine para cada viaje.

.- Inducción (para el chico que llega por primera vez)

Todo chico que recién llega al Club debiera ser recibido por una persona (el Presidente del
club, el Tesorero, etc.) de la Comisión de Rugby Infantil. Esta le hará dar un paseo por todas

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las instalaciones, le explicará los fundamentos de este deporte, le hará conocer a sus
entrenadores y lo presentará con su manager quien le tomará los datos necesarios, y hará saber
a los padres del chico las obligaciones del seguro médico, de los terceros tiempos y del pago
de la cuota club.

.- Manejo de fondos

Los managers ya no son responsables del manejo de fondos, siendo esto de pura exclusividad,
sin lugar a excepciones, del área contable del club (secretaría), estos serán los encargados de
recibir el dinero que pueda cobrárseles a los jugadores en concepto de viajes y extras que sean
necesarios para cualquier actividad que quiera realizar la división que tiene a su cargo.

.- Médico (en entrenamientos y partidos)

-. La HCD por intermedio de la sub-comisión de rugby, contratará los servicios profesionales

de un médico cuya presencia en el Club se asegurará todos los días en los entrenamientos y
los días en que se juegue de local.

-. Es responsabilidad del manager tener el teléfono del médico, conocerlo personalmente,

llamarlo al lugar en que se haya producido un accidente, facilitarle el acceso a las Fichas de
Derivación en caso de ser necesario.

PROTOCOLO DE LESIÓN.

• En caso de Lesión en San Miguel de Tucumán. La Unión de Rugby de Tucumán tiene

un convenio con Clínica Mayo, que cubren la emergentología, lo que significa:
• En caso de que un jugador se lesione durante un partido se procederá de la siguiente
forma.

• El médico en cancha deberá definir si corresponde o no

• A_ Derivación de urgencia (llamar una ambulancia).

• B_ Atención y seguimiento inmediato posterior (que asista al sanatorio después del

partido para estudios complementarios).

• C_ Dar por terminada la atención en ese momento.

-. En caso de A y B el médico deberá llenar ficha de derivación, la cual debe estar

firmada y sellada por el mismo y el presidente del club. ESTE REQUISITO ES
INDISPENSABLE.

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-. El jugador no deberá abonar nada en el sanatorio de referencia (Clínica Mayo), en el mismo

será atendido en el transcurso de la emergencia. Si es necesario continuar el tratamiento, el
mismo corre por cuenta del jugador.

-. Si los costos superasen los $10000 (diez mil pesos) se pasa a fondo solidario de UAR, es
importante recomendar que se guarden todos los recibos de gastos que se puedan realizar en
este punto.

-. En todos los casos será nuestra obligación acompañar al jugador accidentado hasta que
llegue un mayor a cargo del mismo (por esto es importante tener a mano ficha con datos de
jugadores), como así también seguir y acompañar a los padres durante la evolución de la
lesión.

PREVIO PARTIDOS

-. Tener planillas con DNI, apellido y nombre de los jugadores, Domicilio, número de teléfono
de los padres o algún contacto fliar, Obra social del niño y numero de afiliado a la misma.

-. Cerciorarse que haya pelotas y agua a disposición.

-. Recibir cordialmente al equipo visitante, chequear posibles necesidades de los mismos.

-. Recibir cordialmente al Árbitro del partido y evacuar todas sus posibles dudas.

-. Proveer lo horarios para evitar demoras.

DURANTE LOS PARTIDOS

-. Ocuparse de que los jugadores suplentes no se dispersen y estén a disposición.

-. Controlar el comportamiento de entrenadores, jugadores y padres en el transcurso del

partido.

-. En caso de lesión acompañar y quedarse con el jugador lesionado.

POST PARTIDO

-. Realizar seguimiento de jugadores accidentados, en caso de que hubiera.

TERCER TIEMPO (de chicos y entrenadores)

-. Es responsabilidad del manager la organización del tercer tiempo, para el mismo y teniendo
presente el espíritu y la trascendencia del mismo para nuestro deporte, deberá tener en cuenta
algunos aspectos tales como el espacio físico, tratando de que el mismo sea adecuado para
que los chicos puedan sentarse mezclados favoreciendo el espacio de diálogo entre los chicos.
También deberá tener en cuenta el número de jugadores con los cuales cuenta su equipo y el
rival de turno para asegurarse que todos reciban su tercer tiempo en igual calidad y cantidad.

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Deberá quedarse también hasta que el último de los jugadores haya sido atendido y hayan
terminado de comer.

Otro aspecto a tener en cuenta es la (buena) relación con los managers y entrenadores del
club que nos visita. Para ello hay que dedicarles tiempo después de haber atendido a los
chicos. A tener en cuenta, nuestros entrenadores no ingerirán bebidas alcohólicas en presencia
de sus jugadores en el transcurso del tercer tiempo, política a la cual se invitará a sumarse a
los entrenadores visitantes.

-. Antes o durante los partidos, preguntarle al manager visitante cuantos jugadores tiene su
división.
-. En caso de no tenerlos previamente, se recomienda intercambiar teléfonos con el manager
visitante.

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