SUMARIO

 INTRODUCCION-----------------------------------------------------------------------3

 EL PRESUPUESTO Y SUS PROCESOS EN EL SECTOR PÚBLICO Y

PRIVADO--------------------------------------------------------------------------------4

 EL PRESUPUESTO PÚBLICO-----------------------------------------------------4

 LA IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO PÚBLICO-------------------------4

 EL PROCESO DEL PRESUPUESTO PÚBLICO-------------------------------4

 EL PRESUPUESTO DEL SECTOR PRIVADO---------------------------------5

 EL PROCESO DE PRESUPUESTOS PRIVADOS -----------------------------5

 CONCLUSION -------------------------------------------------------------------------7

 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA-------------------------------------------------8
 INTRODUCCION

En este informe se tratará del presupuesto y sus procesos en el sector público y privado.

En primer lugar, vamos a definir el concento de presupuesto, procesos e importancia del

sector públicos, conoceremos sus etapas: programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación para logros a favor de la población.

En el presupuesto y procesos del sector privado son usados por a las empresas
particulares, buscan planificar todas las actividades de la empresa.
 EL PRESUPUESTO Y SUS PROCESOS EN EL SECTOR PÚBLICO Y
PRIVADO

Romero, R. (2009). Considera que “los gobiernos hacen primero hacen una estimación
de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después
planear la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que
habrá de provenir de la recaudación de impuestos” (24).

EL PRESUPUESTO PÚBLICO

Es un instrumento de gestión del Estado para el logro de resultados a favor de la

población o es el documento financiero del Estado u otro poder de la administración
pública, que equilibra ingresos públicos y gasto público en el año fiscal a través de la
prestación de servicios y logro de metas de cobertura con equidad, eficacia y eficiencia
por las Entidades Públicas. Establece los límites de gastos durante el año fiscal, por
cada una de las Entidades del Sector Público y los ingresos que los financian, acorde
con la disponibilidad de los Fondos Públicos, a fin de mantener el equilibrio fiscal.
Se entienden por gastos al conjunto de erogaciones, generalmente dinerarias que realiza
el Estado para cumplir con sus fines, es decir, satisfacer las necesidades de la sociedad.
Por el contrario, los recursos son el grupo de ingresos que tiene el Estado,
preferentemente dinero para la atención de las erogaciones determinadas por las
exigencias administrativas o de índole económico-social.

LA IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO PÚBLICO

Es un instrumento para cumplir el plan de la nación, por lo tanto, debe formularse,

sancionarse y ejecutarse en forma tal que asegure el logro de los objetivos previstos en
el plan. Es una herramienta de administración, planificación, control, gestión
gubernamental y jurídica.

EL PROCESO DEL PRESUPUESTO PÚBLICO

El presupuesto público se prolonga temporalmente por unos treinta y seis meses en

circunstancias normales y dejando un amplio margen para las peculiaridades de los
distintos países. Un presupuesto público se puede diferenciar en cinco etapas que se
solapan cronológicamente:

1. Programación: Se desarrolla en el poder ejecutivo y supone un sistema de

negociaciones múltiples entre los distintos responsables de la confección del
presupuesto y los diversos departamentos ministeriales y órganos del Estado.

2. Formulación: En esta fase se determina la estructura funcional programática del

pliego y las metas en función de las escalas de prioridades, consignándose las cadenas
de gasto y las fuentes de financiamiento.

3. Aprobación: El presupuesto público se aprueba por el Congreso de la República

mediante una Ley que contiene el límite máximo de gasto a ejecutarse en el año fiscal.
Una vez terminada la elaboración del presupuesto por el gobierno debe pasar al
parlamento respectivo, cortes generales, donde se discute y, en su caso, podrá aprobase.
Además de que estas son regidas por el parlamento antes mencionado.
4. Ejecución: En esta etapa se atiende las obligaciones de gasto de acuerdo al
presupuesto institucional aprobado para cada entidad pública, tomando en cuenta la
Programación de Compromisos Anual (PCA).

5. Evaluación: Es la etapa del proceso presupuestario en la que se realiza la medición

de los resultados obtenidos y el análisis de las variaciones físicas y financieras
observadas, con relación a lo aprobado en los Presupuestos del Sector Público.

EL PRESUPUESTO DEL SECTOR PRIVADO

“el presupuesto en sector privado viene a ser un plan de acción para cumplir metas
previstas expresada en términos financieros en un tiempo dado y bajo ciertas
condiciones” (Checa, 2014, P.50).

Gutiérrez, R. (2006). Menciona que “El presupuesto privado es un instrumento de

planificación que elaboran los entes privados, llevando consigo metas, pero también se
debe asignar los recursos necesarios para su consecución, con coordinación y control”
(56).

Los presupuestos en el sector privado se realizan trimestral, semestral o anual, teniendo

una utilidad o perdida siendo flexible y todo el presupuesto es distribuido en las partidas
dependiendo al presupuesto que tengan (Gutiérrez, 2006).

EL PROCESO DE PRESUPUESTOS PRIVADOS

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de
la organización como :
1.SEGÚN LA FLEXIBILIDAD:
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único
nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que
ocurre en la realidad.
 Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y
se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno, es decir, pueden
cambiar todos los cálculos en el transcurso del tiempo
2. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO QUE CUBREN:
 A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en
el ciclo de operaciones de un año
 A largo plazo: Abarcan un periodo de tiempo, generalmente mayor de un año.
3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA:
 De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las
actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.
 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias
primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.
4. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN:
 Presupuestos del Sector Público: son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo
de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignación de recursos para gastos e inversiones.
 Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas particulares.
Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
5. DE ACUERDO AL NIVEL JERÁRQUICO:
 Estratégicos: Cuando se establecen en el nivel más alto de la empresa y determinan
la asignación de recursos en toda la organización. Por ejemplo, los presupuestos de
resultados.
 Tácticos o departamentales: Aquellos que son formulados para cada una de las áreas
de actividad de la empresa. Por ejemplo, el presupuesto de ventas.
6. POR SU CONTENIDO:
 Principales: Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan
los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
 Auxiliares: Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas
por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.
7. DE ACUERDO A LA TÉCNICA DE VALUACIÓN:
 Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras
numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo
la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha
planeado.
 Estándar: Son aquellos que, por ser formulados sobre bases científicas o casi
científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo
que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben
obtener.
8. POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE:
 De promoción: Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para
su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en
el período presupuestal.
 De aplicación: Normalmente se elaboran para solicitud de créditos.
Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que
cuenta, o habrá de contar la Empresa.
 De fusión: Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan
de resultar de una conjunción de entidades.
9. POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD:
 Por programas: Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se
persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia
debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.
 Base cero: Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias
habidas. Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de
los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los
costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información
extemporánea.
  De trabajo: Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo
ocurre normalmente en las etapas de Previsión, Planeación y Formulación.

CONCLUSIÓN

 Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a
especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros
e identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que
sirven para obtener mejores rendimientos.

 Como podemos ver, el proceso presupuestario del sector público está compuesto por una
serie de pasos a seguir el cual se va entrelazando año con año con los procesos de los
años siguientes. Estos procesos no solo son utilizados por las instituciones públicas,
también son aplicados en cualquier otro tipo de organización ya sean públicas o privadas
con fines de lucro o sin este fin, igual en las grandes pequeñas.

 Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están
basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que
surjan, su ejecución no es automática.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Checa, H. E. J. (2014). Elaboración del presupuesto editorial (uf0249). Málaga: IC

Editorial.
Gutiérrez, R. J. J. (2006). Presupuesto y política económica. México, D.F.: Red El
Cotidiano.
Romero, R. E. (2009). Presupuesto público y contabilidad gubernamental. Bogotá: Ecoe
Ediciones.