TÉRMINOS DE REFERENCIA

LA EMPRESA XXXX ESTÁ INTERESADA EN SELECCIONAR LA

OFERTA MÁS FAVORABLE QUE OFREZCA LAS MEJORES
CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN XXXX
PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE XXXX

MEDELLÍN, ANTIOQUIA
ABRIL DE 2019
 RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar, especialmente las
contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.

3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia

de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos pliegos para la elaboración de su

propuesta.

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

 Sea otorgada a favor de COLOCAR NOMBRE DEL CLIENTE DEL PROYECTO.
 Esté correctamente relacionado el documento de identidad COLOCAR EL
NÚMERO DE CÉDULA DEL CLIENTE.
 Como tomador, figure su razón social completa.
 El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.
 El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.
 Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO.

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este
documento.

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso. EN
NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito, y sólo a la(s) persona(s) designadas
como autorizadas en estos pliegos. No se atenderán consultas personales ni
telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de NOMBRE DE LA EMPRESA O
CLIENTE DEL PROYECTO, antes o después de la firma del contrato podrá afectar o
modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipulados.

10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o

en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, NOMBRE DE LA
EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso
 a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud
incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a

verificar toda la información que en ella suministren.

12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que
se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás
documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas
previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible
y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones
que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

13. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a NOMBRE DEL
CLIENTE DEL PROYECTO, colocar la dirección de la empresa o del cliente, sólo a
las persona(s) definidas como autorizada(s) para recibir dichas comunicaciones en
estos pliegos.

14. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y

en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas impuestas por cualquier
concepto (Ministerio de Protección Social).

15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la

Contraloría General de la República. En el evento que se encontrare reportado,
ponerse a paz y salvo por dicho concepto, demostrando en la propuesta la
cancelación de las obligaciones o el correspondiente acuerdo de pago, en caso de
consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir
por separado el requisito aquí indicado.

16. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y

presentación de su oferta; NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO
no será responsable en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a reclamación
alguna por los mismos.

17. NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO se reserva el derecho de

verificar la información suministrada.
 CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1. OBJETO:

NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO, está interesado en la

adquisición de una aplicación PEGAR EL OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO (quitar
el verbo del objetivo) y la adquisición de hardware para implantar la aplicación, que cuente
con las siguientes características:

Tabla 1. Especificaciones Técnicas Hardware

INSERTAR TABLA ELABORADA EN EXCEL

El proveedor deberá garantizar:

 Capacitación en el manejo del software y sus módulos.
 Soporte técnico en la instalación, actualizaciones y especificaciones del software.
 Soporte operativo con relación al manejo del software.
 Agregar otras que consideren ustedes

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL:

NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO, cuenta con disponibilidad

presupuestal para desarrollar el objeto de la presente Selección Abreviada, modalidad de
subasta inversa electrónica, por un valor total de COLOCAR EL LETRAS EL
PRESUPUESTO CON QUE SE CUENTA ($COLOCAR EN VALORES EL
PRESUPUESTO CON QUE SE CUENTA) incluido el IVA y el 4*1000.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 863 de 2003, el impuesto del 4x1000 será
cancelado por NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO y corresponde
a un máximo de un colocar en letras, el valor calculado del 4*1000 de acuerdo con el
presupuesto que coloquen ($ colocar en números, el valor calculado del 4*1000, sobre el
presupuesto que coloquen).
La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto oficial total disponible de colocar en
letras el valor del presupuesto pesos ($colocar con número el valor del presupuesto),
será(n) objeto de RECHAZO.

1.3 LUGAR DE ENTREGA

Los bienes objeto de la contratación se entregarán en COLOCAR LA DIRECCIÓN DEL

CLIENTE DEL PROYECTO, ó en lugar donde COLOCAR EL NOMBRE DE LA
EMPRESA O CLIENTE determine.

1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

COLOCAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE únicamente recibirá solicitudes

de aclaración a los Pliegos definitivos de la presente Selección Abreviada dentro del
término estipulado en el cronograma. Así mismo las observaciones al proyecto de pliegos
se recibirán dentro de los términos establecidos en el Cronograma de la presente
Selección Abreviada.

1.5 ACLARACIONES A LA OFERTA

Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes,
COLOCAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE podrá solicitar a todos o a
cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de
despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas.

1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SUBASTA INVERSA

El marco legal de la presente Selección Abreviada está conformado por la Constitución

Política, las leyes de la República de Colombia y especialmente por las siguientes
disposiciones:
a) Ley 80 de 1993.
b) Ley 1150 de 2007
c) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables.
d) Estatuto Tributario
 e) El pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada.
a) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley
colombiana, que se presumen conocidas por todos los proponentes.

1.7 PERFIL DEL PROPONENTE

El proveedor interesado en cotizar deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 Persona jurídica que comercialice licencias de software.

 Tenga una experiencia igual o superior a EN LETRAS (EN NÚMERO) años.
 Se encuentre constituida bajo la normatividad colombiana.
 Garantice un ágil y eficaz servicio al cliente.
 El proveedor deberá cumplir y aceptar las políticas de protección de la niñez,
código de conducta y anti-fraude, soborno y corrupción.
 El proveedor deberá suministrar los documentos que se exijan para verificación de
datos.

CAPÍTULO II

2. VINCULACIÓN CONTRACTUAL

La formalización de la compra se hará según los procedimientos internos de COLOCAR

EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECYO, mediante un contrato de
suministros y/o de orden de compra.

CAPÍTULO III

3. CONSIDERACIONES E INSTRUCCIONES GENERALES DE LA PROPUESTA

Los interesados deberán presentar:

3.1 DOCUMENTOS DE SOPORTE:

 Certificación donde se manifieste inexistencia de conflicto de intereses,

inhabilidades o incompatibilidades con la convocatoria.
  Certificado de existencia y representación legal.
 Anexar Registro Único Tributario Actualizado.
 Copia de la cedula de ciudadanía de representante legal.
 Certificado de responsables fiscales, informe de registro de sanciones y causas
de inhabilidad y antecedentes judiciales emitidos respectivamente por:
a) la Contraloría general de la república
b) Procuraduría General de la Nación
c) la Policía Nacional de Colombia con fecha no anterior a 30 días de la
presentación de la propuesta.
 Certificación Bancaria actualizada.

3.2 PROPUESTA ECONÓMICA Y/O COTIZACIÓN LA CUAL DEBE DESCRIBIR:

 Descripción del software y hardware, que incluya información específica de los
módulos o actividades que se pueden desarrollar con ellos.
 Descripción del acompañamiento que se dará por parte del proveedor en el
momento de la implementación del software.
 Descripción del soporte que se tendrá después de la implementación y adquisición
del software.
 Valor agregado de la propuesta.

CAPÍTULO IV

4. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL ACUERDO

El contrato se ejecutará en la ciudad de COLOCAR LA CIUDAD, con un plazo de entrega

de COLOCAR EL PLAZO días contados a partir de la fecha de contratación del
suministro.

CAPÍTULO V

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Se calificará la propuesta económica presentada según los siguientes indicadores:

 Precio
  Garantía
 Tiempos de entrega
 Acompañamiento técnico y operativo
 Capacitación en el programa
 OTRAS QUE USTEDES CONSIDEREN

Tabla 2. Parámetros de Calificación

ITEM A CALIFICAR PUNTAJE MÁXIMO

Precio Asignar puntaje
Garantía Asignar puntaje
Tiempos de entrega Asignar puntaje
Acompañamiento técnico y operativo Asignar puntaje
Capacitación en el programa Asignar puntaje
CONSIDERADAS POR USTEDES Asignar puntaje
TOTAL 100%

CAPÍTULO VI

6. VALOR Y FORMA DE PAGO

El 100% del pago una semana después de la presentación de la factura y entrega a

satisfacción del supervisor del contrato, de las cantidades contratadas. Previa
constitución de pólizas.

CAPÍTULO VII

7. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado deberá constituir a su cargo, ante una compañía de seguros

legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y a favor de EL CONTRATANTE una
póliza para cubrir las siguientes garantías:

 De cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia por el término
del contrato y tres (03) meses más.
  De calidad: cubrimiento del 20% del valor del contrato por un tiempo igual a la
vigencia del contrato y tres (03) meses adicionales.

Las pólizas deberán ser constituidas a favor de COLOCAR EL NOMBRE DE LA

EMPRESA O CLIENTE y ser entregadas dentro de los 3 días siguientes a la suscripción
del contrato.

CAPÍTULO VIII

8. PLAZO PARA POSTULACIÓN

ACTIVIDAD FECHA Y HORA

Publicación términos de referencia. Colocar fecha y hora
Recepción de inquietudes. Colocar fecha y hora
Presentación de propuestas. Colocar fecha y hora
Evaluación de las propuestas. Colocar fecha y hora
Suscripción y legalización del contrato. Dentro de los cinco (4) días hábiles siguientes.

Todas las ofertas económicas debe ser enviadas al correo electrónico: COLOCAR EL
CORREO ELECTRÓNICO DEL CLIENTE O UN CORREO FICTICIO, indicando en el
asunto del correo: “COLOCAR EL ASUNTO QUE DEBEN COLOCAR LOS
PROPONENTES (posibles proveedores)”.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o
radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN
RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.