SECRETARÍA DE SALUD

SUBSECRETARÍA DE PREVENCIÓN Y
PROMOCIÓN DE LA SALUD
CENTRO NACIONAL DE EQUIDAD DE GÉNERO Y
SALUD REPRODUCTIVA

Tarjetero Electrónico para el

Control de Usuarias y Usuarios
de Métodos Anticonceptivos

Instructivo para el llenado de la Hoja de Control

de Usuarias y Usuarios de Métodos
anticonceptivos

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 2011
PRESENTACIÓN

Durante más de 20 años el Tarjetero de Control de Usuarias y Usuarios (TCU) de

Planificación Familiar de la Secretaría de Salud ha sido el mecanismo a través del que
se obtiene el número de usuarias(os) activas(os) de métodos anticonceptivos, que es la
base para estructurar los diferentes indicadores que se utilizan para evaluar el avance
de las acciones en materia de Planificación Familiar, en cada una de las entidades
federativas y en todo el país.

Durante los últimos años se ha detectado que el manejo del Tarjetero de Control de
Usuarias y Usuarios no garantiza la calidad, oportunidad y confiabilidad de la
información que requiere el programa en su contexto, lo que ha tenido como
consecuencia en algunas entidades federativas un sobreregistro o subregistro de las y
los usuarias(os) activas(os) del programa.

Por lo anterior el Centro Nacional de Equidad de Género y Salud Reproductiva se ha

dado a la tarea de modernizar el tarjetero, y como parte del Tarjetero Electrónico para
el Control de Usuarias y Usuarios de Métodos Anticonceptivos (TECU) en la Secretaría
de Salud se ha diseñado La HOJA DE CONTROL DE USUARIAS Y USUARIOS DEL
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR.

La información de está hoja alimentará al tarjetero, para después de su procesamiento

obtener información actualizada del número de usuarias(os) activas(os) por método
anticonceptivo, el número y tipo de anticonceptivos otorgados por unidad médica, una
agenda de citas de usuarias(os) del programa, las usuarias(os) en baja temporal por
método anticonceptivo, además de un listado de usuarias(os) inasistentes susceptibles
de visitar en su domicilio.

El llenado y uso correcto de la hoja, permitirá el buen funcionamiento del tarjetero

electrónico y a su vez los reportes serán herramientas que apoyen al prestador de
servicio y garanticen la oportunidad, accesibilidad y confiabilidad de la información, que
favorezca el proceso de evaluación y la toma de decisiones en el programa.

Por lo que el presente instructivo pretende ser una guía para el adecuado registro de la
información en la hoja de control mencionada.

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 CONCEPTO
Generalidades
Responsable del registro de la
información
Manejo de la hoja
Llenado de la hoja
Período de reporte
Responsable de la validación
Datos de identificación de la
unidad
1.-Institución a la que
corresponde la información
INSTRUCCIÓN
La “HOJA DE CONTROL DE USUARIAS Y USUARIOS DEL
PROGRAMA DE PLANIFICACION FAMILIAR” sólo deberá ser
llenada por el médico o la enfermera responsable de la consulta o
atención de planificación familiar, al momento de la prestación del
servicio. Escribir el nombre completo y firma en la parte inferior
izquierda.
La hoja se utiliza en cada uno de los núcleos básicos de las
unidades de la Secretaría de Salud en donde se proporciona
consulta de planificación familiar, utilice una hoja o las que sean
necesarias para el registro diario de usuarias (os) atendidas(os)
durante el mes. A la fecha del corte mensual de la información,
revise el llenado completo y correcto de la hoja, túrnela al
departamento de estadística; o a la persona responsable de esta
función, para su validación, captura y/o envío a la jurisdicción.
Utilizar un renglón para el registro de cada una de las consultas y/o
atenciones de planificación familiar, escriba con letra legible, de
molde y con tinta para requisitar la información.
Registrar en el extremo superior derecho con números arábigos
con dos dígitos el mes y con cuatro dígitos el año al que
corresponde la información, verifique que los datos registrados
sean correctos.
Ejemplo: Para reportar febrero de 2011
02/2011
Escribir el nombre completo y firma de la persona que valide la
información, en la parte inferior derecha.
Secretaría de Salud (preestablecido en la hoja).
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2.-Entidad federativa Escribir el nombre completo de la entidad federativa al que
corresponda la unidad médica.

3.-Jurisdicción Escribir el número y nombre de la jurisdicción sanitaria de la cual

depende la unidad médica.

4.-Municipio Escribir el nombre oficial completo del municipio o la localidad en el

cual se ubica la unidad, en caso de ser área urbana escriba la
colonia.

5.-Unidad médica Escribir el tipo y nombre completo de la unidad médica.

Información de la consulta de
planificación familiar

6.-Nº Anotar con números arábigos, el número progresivo

correspondiente a la consulta que recibieron las(os) usuarias(os) de
los servicio de planificación familiar durante el día que se registre.

7.-Expediente Anotar el número o la clave de expediente clínico asignado a la (el)

usuaria(o), según sea el caso.

8.-Fecha de consulta Anotar con números arábigos con dos dígitos el día y el mes y con
cuatro dígitos el año que corresponda a la fecha de la consulta
otorgada; por ejemplo, si la consulta se otorgó el 14 de febrero de
2011 se registrará de la siguiente manera:

día mes año

14 02 2011

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9.-Tipo de Consulta Anote el tipo de consulta con el número según corresponda

1 = Primera vez en el programa de planificación familiar:

Es la atención que se otorga a una persona que acude a solicitar

servicio de planificación familiar en una unidad de salud en la que
no tiene registro previo, adopte o no un método anticonceptivo.

Cuando la/el usuaria(o) regresa al servicio de planificación

familiar después de haber causado “baja definitiva”.

2 = Subsecuente en el programa de planificación familiar:

Es la atención de planificación familiar que se otorga a un

usuario que acude a solicitar el servicio (con cita o sin ella) en
una unidad de salud, en la que anteriormente ya había recibido
una o más consultas.
Identificación de la (el)
usuaria(o)

10.-Nombre de la (el) Escribir el nombre completo de la persona en los espacios

usuaria(o) correspondientes iniciando con el apellido paterno, materno y
nombre(s) sin abreviaturas.

Cuando la solicitante sea mujer, anotar los apellidos de soltera.

En caso de tener un solo apellido ponerlo en el espacio de apellido
paterno y anotar una “X” en el espacio que corresponde al apellido
materno.

Cuando se tenga la clave de la usuaria, esta se anotara en el

espacio del nombre de la/e) usuaria(o) y no será necesario registrar
las siguientes variables, sexo, fecha de nacimiento y entidad de
nacimiento.
Cuando la consulta sea subsecuente y se registre en la hoja la
clave de la usuaria, no será necesario registrar las variables 14, 19,
22 y 27

11.-Sexo Anotar una de las siguientes claves según sea el caso.

M = Mujer
H = Hombre

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12.-Fecha de nacimiento Anotar con números arábigos con dos dígitos el día y el mes y con
cuatro dígitos el año que corresponda al nacimiento de la (el)
usuaria(o).

Ejemplo: Si nació el 22 de Septiembre de 1971 se registrara

22 /09/1971

Si no recuerda, anotar una fecha aproximada.

Si recuerda sólo el año anotar en el día y en el mes 01/01

13.-Entidad de nacimiento Escribir el nombre abreviado del estado de la República Mexicana

en el que nació la (el) usuaria(o).
Si nació fuera del país, anotar “Ext” de extranjero.

Datos sociodemográficos

14.-Habla o entiende alguna Anotar el número de la clave según sea la respuesta de la (el)
lengua indígena usuaria(o).

0 = No
1 = Si

15.-Lee / escribe Anotar el número de la clave según sea la respuesta de la (el)

usuaria(o).

0 = Ninguno
1 = Sólo lee
2 = Lee y escribe

16.-Escolaridad Anotar el número de la clave según sea la respuesta de la (el)

usuaria(o).

0 = Ninguna
1 = Primaria incompleta
2 = Primaria completa
3 = Secundaria incompleta
4 = Secundaria completa
5 = Bachillerato incompleto

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 6 = Bachillerato completo
7 = Técnico
8 = Profesional y más

17.-Estado civil Anotar el número de la clave según sea el estado civil que refiera la
(el) usuaria(o).

1 = Soltera (o)
2 = Casada (o)
3 = Unión libre
4 = Separada (o)
5 = Divorciada (o)
6 = Viuda (o)

18.-Económicamente activa(o) Anotar el número de la clave según sea la respuesta de la (el)

usuaria(o).

0 = No
1 = Sí ( se incluye empleo informal o cualquier tipo de actividad por
el que percibe un ingreso)
Consulta de Planificación
Familiar

Registrar en años cumplidos el inicio de la vida sexual activa (VSA)

19.-Edad de inicio de VSA de la (el) usuaria(o). En caso de que la (el) usuaria(o) no recuerde
con exactitud la respuesta, anotar:

99 = No aplica (de no haber iniciado VSA)

Sino recuerda anotar una fecha aproximada

20.-Antecedentes Anotar con números arábigos la cantidad de eventos que

Ginecobstétricos correspondan en cada uno de los cuadros de las claves siguientes:

G = Gestas
P = Partos
C = Cesáreas
A = Abortos

La suma de partos, cesaras y abortos debe ser igual al número de

gestas

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21.-Número de hijas(os) Anotar con números arábigos la cantidad de hijas(os)
vivas(os) consanguíneas(os), de la (el) usuaria(o) que vivan.

22.-Edad del primer embarazo Anotar en años cumplidos la edad que la usuaria tenía la primera
vez que se embarazó; o en los siguientes casos, la clave que
corresponda:

99 = No aplica (si no se ha embarazado)

Sino recuerda anotar una edad aproximada

23.-Fecha de resolución del Anotar con números arábigos con dos dígitos el día y el mes y con
último evento obstétrico cuatro dígitos el año según corresponda.

Ejemplo: Si fue el 20 de abril de 2001 registre 20/04/2001

Si no recuerda anotar una fecha aproximada.

Si recuerda sólo el año anotar en el día y en el mes 01/01
No aplica, si no se ha embarazado, poner un guión (-)

24.-Último evento obstétrico Anotar el número que corresponda según sea la respuesta de la
usuaria, de acuerdo a las siguientes claves:

1 = Parto
2 = Cesárea
3 = Aborto
No aplica si no se ha embarazado, poner un guión (-)

25.- ¿Desea más hijas(os)? Anotar con números arábigos, según sea la respuesta de la (el)
usuaria(o) de acuerdo a las siguientes claves:

0 = No
1 = Si
88 = No sabe

26.- ¿Ha utilizado algún método Anotar el número que corresponda según sea la respuesta de la
anticonceptivo? usuaria(o)

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 0 = No
1 = Si
27.-Edad en que utilizó el primer Anotar en años cumplidos la edad en que la usuaria mencione que
método utilizo el primer método.

Si no recuerda anotar una edad aproximada

No aplica, en caso de no haber utilizado un método anticonceptivo,
poner un guión (-)

28.-Método actual Anotar el número de la clave que corresponda, se podrán registrar

dos claves, para tal efecto existen dos columnas, si es el caso de la
(el) usuaria(o), anotar en la primera columna el método de mayor
efectividad clínica. En caso de que el valor en el primer cuadro sea
diferente a cero; los valores permitidos en el segundo cuadro son:
0, 9, 10, 11 y 77.
Ejemplo:
28
Si una usuaria esta utilizando

Método
actual
hormonales orales y condón masculino
Se anotara:

1 9
Claves de métodos anticonceptivos:

0 = Ninguno
1 = Hormonal oral
2 = Hormonal inyectable mensual
3 = Hormonal inyectable bimestral
4 = Hormonal inyectable trimestral
5 = DIU
6 = Implante subdérmico (sólo serán activas durante tres años a
partir de la fecha de inicio)
7 = OTB
8 = Vasectomía
9 = Condón masculino
10 = Condón femenino
11 = Tradicional
12 = DIU Medicado (sólo serán activas durante cinco años a partir
de la fecha de inicio)
13 = Parche anticonceptivo
77 = Otro

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29.-Fecha de inicio del método
actual
30.- Dotación del método
anticonceptivo en unidades
31-Método utilizado diferente al
actual en el último año.
Registrar con números arábigos con dos dígitos el día y el mes y
con cuatro dígitos el año que corresponda a la fecha del método de
mayor efectividad.
Ejemplo: Si fue el 09 de septiembre de 2007 registre 09/09/2007
Si no recuerda anotar una fecha aproximada.
Si recuerda sólo el año anotar en el día y en el mes 01/01
No aplica si no utiliza o suspendió el método, poner un guión (-)
Registrar la cantidad en unidades de los métodos anticonceptivos
otorgados a la (el) usuaria(o), correspondiente al método actual, se
pueden registrar dos cantidades de acuerdo a la variable 28.
Valores permitidos para dotación de métodos anticonceptivos.
Método Dotación
1. Hormonal oral De 0 a 6
2. Hormonal inyectable mensual De 0 a 6
3. Hormonal inyectable bimestral De 0 a 3
4. Hormonal inyectable trimestral De 0 a 2
5. DIU De 0 a 2
6. Implante subdérmico De 0 a 1
7. OTB De 0 a 1
8. Vasectomía De 0 a 1
9. Condón masculino De 0 a 36
10. Condón femenino De 0 a 16
12. DIU Medicado De 0 a 2
13. Parche anticonceptivo (paquete) De 0 a 2
Anotar el número de la clave correspondiente al último método que
utilizó diferente al actual en el último año, se podrán registrar hasta
dos claves si es el caso de la (el) usuaria(o), priorizando por
efectividad clínica del método. En esta variable no se debe anotar
OTB ni vasectomía por ser métodos permanentes. En caso de que
el primer cuadro sea diferente de 0; los valores permitidos en el
segundo cuadro son: 0, 9, 10, 11 y 77. No se puede registrar la
misma clave en los dos cuadros.
10
 Ejemplo:
31

último año
Si una usuaria ha utilizando hormonales orales y

diferente
al actual
utilizada
Método

en el
condón masculino se anotara:
Claves:

0 = Ninguno 1 9
1 = Hormonal oral
2 = Hormonal inyectable mensual
3 = Hormonal inyectable bimestral
4 = Hormonal inyectable trimestral
5 = DIU
6 = Implante subdérmico
7 = OTB
8 = Vasectomía
9 = Condón masculino
10 = Condón femenino
11 = Tradicional
12 = DIU Medicado
13 = Parche anticonceptivo
77 = Otro

32.-Anticoncepción de Cuando el valor del primer cuadro sea 11 el valor del segundo
emergencia cuadro será 0
Anotar según la clave que corresponda a la respuesta de la
usuaria.

0 = No
1 = Sí (si el motivo de la consulta o atención es solicitar
anticoncepción de emergencia).

33.-Acepta visita domiciliaria Anotar el número de la clave según sea la respuesta de la persona

0 = No
1 = Sí (si la/el usuaria(o) acepta visita domiciliaria)

34.-Motivo de suspensión En caso de que la (el) usuaria(o) haya suspendido el uso del
método anticonceptivo actual, notar el número de la clave
correspondiente al motivo.

99= No aplica

11
 1 = Deseo de embarazo
2 = Efectos colaterales
3 = Falla del método
4 = Sin pareja actual
5 = Retiro de implante subdérmico
6 = Retiro del DIU Medicado
77 = Otro

35.-Fecha de próxima cita Anotar con números arábigos con dos dígitos el día y el mes y con
cuatro dígitos el año en que se programa la siguiente consulta a la
(el) usuaria(o)

Por ejemplo: Si se le programa una cita el 14 de mayo de 2009, se

registrará: 14/05/2009

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