DISCIPLINA: ELABORAÇÃO E ORGANIZAÇÃO

DESPORTIVA

ADMINISTRAÇÃO

 CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO:
o “A harmonia de um conjunto de quatro processos básicos:
planejamento, organização, liderança e controle; caminhando de
forma ordenada na direção dos objetivos traçados.” (POIT,
2006)
o “Interpretar os objetivos propostos pela organização e
transforma-los em ação organizacional por meio da
planejamento, organização, direção e controle de todos os
esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da
organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais
adequada à situação.” (CHIAVENATO, 2000)

 Qualquer evento, por menor que seja, É SEMPRE ADMINISTRADO,

ou seja, administração é uma complexa atividade que precede as
outras funções básicas, que são: planejamento, organização, direção e
controle.

 Tendo como referência um evento esportivos, podemos exemplificar

as variáveis administrativas da seguinte forma:
o TAREFA: atribuições das diversas comissões, cumprimento dos
objetivos
o ESTRUTURAS: infra-estrutura do evento, estrutura
organizacional
o RELAÇÕES PESSOAIS: contato com o público, trabalho em
equipe, contatos extremos, comunicação interpessoal
o AMBIENTE: local de trabalho, clima de evento, espaço
utilizado, recinto das disputas
o TECNOLOGIA: Equipamentos utilizados, sistema de disputa
escolhido, processos e procedimentos empregados

Denise Correia Zanotti

Professora de Educação Física
CREF 03/879-G/SC
 DISCIPLINA: ELABORAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
DESPORTIVA
FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

PLANEJAMENTO
“Se você não sabe para onde está indo,
todos os caminhos o levarão a lugar nenhum”
(Henry Kissinger)

 Sem um planejamento, as decisões ficariam entregues ao acaso e

seriam tomadas de última hora, o que é ruim em qualquer
empreendimento.

 Planejar é identificar quais são os objetivos de uma entidade ou

equipe de trabalho, quais os meios disponíveis para alcança-los e quais
as formas de utiliza-los.

 Planejar é determinar os objetivos a serem atingidos e ordenar os

meios para alcançá-los, ou ainda, uma antecipação dos resultados a
alcançar.

 Ao iniciarmos um planejamento de um evento, devemos utilizar a

seguinte divisão básica:
o PESQUISA: é a verificação, análise e avaliação das condições e
possibilidades em geral;
o PROGRAMA: é a elaboração do planejamento, sendo seu
conteúdo determinado em função das informações conseguidas
na pesquisa;
o EXECUÇÃO: é o cumprimento do planejamento e do programa
passo a passo
o AVALIAÇÃO: é uma atividade permanente. Antes, durante e
após o evento.

 O planejamento deve ser estruturado, ou seja, precisa estar no papel

e seguir uma determinada ordem, uma coerência.

 Quanto melhor for o planejamento, maiores serão as chances de

obtermos sucesso e alcançarmos nossos objetivos.

Denise Correia Zanotti

Professora de Educação Física
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 DISCIPLINA: ELABORAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
DESPORTIVA
Todo bom planejamento deve responder as seguintes perguntas:
 O que pretendemos alcançar?
 Em quanto tempo pretendemos alcançar?
 Como podemos alcançar o que pretendemos?
 O que fazer e como fazer?
 Quem vai fazer o que?
 Em que seqüência será feito?
 Quais os recursos necessários?
 Como avaliar se o que pretendemos está sendo alcançado?
 Como avaliar se o que pretendemos será alcançado?
 Como avaliar se o que pretendemos foi alcançado?

 O planejamento é um processo que devemos percorrer um evento do

começo ao fim, este processo é contínuo e está sempre se renovando
ou sendo atualizado conforme as etapas vão sendo alcançadas,
descartadas ou reavaliadas.

ORGANIZAÇÃO

 Na organização é estabelecida uma estrutura formal de autoridade.

Estas autoridades são responsáveis pela coordenação e definição dos
métodos de trabalho para se atingir os objetivos propostos e alocar
os recursos disponíveis de forma otimizada.

 A função organização é a responsável por fazer o evento atingir seus

principais objetivos com o menor dispêndio de recursos.

DIREÇÃO OU LIDERANÇA

 Liderar é a manutenção das rotinas específicas, estímulos as

iniciativas inovadoras, sustentação de um alto grau de motivação e a
interatividade entre os objetivos da entidade e os indivíduos que dela
fazem parte.

CONTROLE OU AVALIAÇÃO

 É a identificação de problemas internos ou externos e manutenção do

processo de planejamento de um ciclo contínuo.

Denise Correia Zanotti

Professora de Educação Física
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DESPORTIVA
EFICIÊNCIA X EFICÁCIA

 Eficiência é fazer as coisas corretamente; já eficácia é fazer a coisa

certa, fazer o que é preciso para atingir os objetivos. É lícito supor
que em qualquer empreendimento importante nós devemos fazer
corretamente as coisas certas.

Referência Bibliográfica:
POIT, Davi Rodrigues. Organização de Eventos Esportivos – 4ª edição –
Phorte Editora - 2006

Denise Correia Zanotti

Professora de Educação Física
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