1.

Metodologías ágiles
Las metodologías ágiles son aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo
a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la
respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias
específicas del entorno.

En esencia, las empresas que apuestan por esta metodología consiguen

gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los
costes e incrementando su productividad.

1.1 Ventajas de implementar las metodologías agiles en la empresa

Las metodologías ágiles mejoran la satisfacción del cliente dado que se

involucrará y comprometerá a lo largo de todo el proyecto. En cada etapa se
informará al cliente de los logros y progresos del mismo, con la visión de
involucrarlo directamente para sumar su experiencia y conocimiento, y así,
optimizar las características del producto final obteniendo en todo momento una
visión completa de su estado.
Otra de las ventajas es la mejora de la motivación e implicación del equipo
de desarrollo. Pero esta mejora no es casual: las metodologías ágiles permiten
a todos los miembros del equipo conocer el estado del proyecto en cualquier
momento, así, los compromisos son negociados y aceptados por todos los
miembros del equipo.
Por otro lado, cabe destacar que optar por la aplicación de una gestión ágil
permite ahorrar tiempo y costes. El desarrollo ágil trabaja de un modo más
eficiente y rápido, y con ello, se cumple de forma estricta el presupuesto y los
plazos pactados dentro de un proyecto.
Se trabaja con mayor velocidad y eficiencia. Una de las máximas de su
aplicación es que se trabaja a través de entregas parciales del producto, de
este modo, es posible entregar en el menor intervalo de tiempo posible una
versión mucho más funcional del producto.
Gracias a las entregas parciales (centradas en entregar en primer lugar aquellas
funcionalidades que aportan valor) y a la implicación del cliente será
posible eliminar cualquier característica innecesaria del producto.
 Las metodologías ágiles permiten mejorar la calidad del producto. La continua
interacción entre los desarrolladores y los clientes tiene como objetivo asegurar
que el producto final sea exactamente lo que el cliente busca y necesita. Con
este enfoque es posible abrazar la excelencia tecnológica obteniendo así un
producto tecnológicamente superior.

1.2 Metodologías Agiles más usadas

1.2.1 Extreme Programming XP

Esta herramienta es muy útil sobre todo para startups o empresas que están en
proceso de consolidación, puesto que su principal objetivo es ayudar en las
relaciones entre los empleados y clientes. La clave del éxito del Extreme
Programming XP es potenciar las relaciones personales, a través, del trabajo en
equipo, fomentando la comunicación y eliminando los tiempos muertos.
Sus principales fases son:

 Planificación del proyecto con el cliente

 Diseño del proyecto
 Codificación, donde los programadores trabajan en pareja para obtener
resultados más eficientes y de calidad
 Pruebas para comprobar que funcionan los códigos que se van implementando

1.2.2 SCRUM

Se caracteriza por ser la “metodología del caos” que se basa en una estructura
de desarrollo incremental, esto es, cualquier ciclo de desarrollo del producto y/o
servicio se desgrana en “pequeños proyectos” divididos en distintas etapas:
análisis, desarrollo y testing. En la etapa de desarrollo encontramos lo que se
conoce como interacciones del proceso o Sprint, es decir, entregas regulares y
parciales del producto final.

Esta metodología permite abordar proyectos complejos que exigen una

flexibilidad y una rapidez esencial a la hora de ejecutar los resultados. La
estrategia irá orientada a gestionar y normalizar los errores que se puedan
 producir en desarrollos demasiado largos, a través de, reuniones frecuentes para
asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las reuniones son el pilar fundamental de la metodología, donde diferenciamos

entre: reuniones de planificación, diaria, de revisión y de retrospectiva, la más
importante de todas ellas, ya que, se realiza después de terminar un sprint para
reflexionar y proponer mejoras en los avances del proyecto. Los aspectos clave
por los que se mueve el Scrum son: innovación, flexibilidad, competitividad y
productividad.

1.2.3 Kanban

La estrategia Kanban conocida como ‘Tarjeta Visual” muy útil para los
responsables de proyectos. Esta consiste en la elaboración de un cuadro o
diagrama en el que se reflejan tres columnas de tareas; pendientes, en proceso
o terminadas. Este cuadro debe estar al alcance de todos los miembros del
equipo, evitando así la repetición de tareas o la posibilidad de que se olvide
alguna de ellas. Por tanto, ayuda a mejorar la productividad y eficiencia del
equipo de trabajo.
Las ventajas que proporciona esta metodología son:

 Planificación de tareas
 Mejora en el rendimiento de trabajo del equipo
 Métricas visuales
 Los plazos de entregas son continuos

1.3 Por qué formarse en metodologías ágiles

Como puedes ver optar por la aplicación y el uso de alguna de las metodologías
ágiles existentes proporciona grandes ventajas a cualquier empresa o
profesional que opte por ellas en cualquier proyecto. Si quieres echa un vistazo
a la opinión de nuestra exalumna Maya Vila, Project Manager en Biokit y
responsable de proyectos de I+D y cómo el postgrado le ayudó a ser más
eficiente en su trabajo y alcanzar sus metas profesionales.
 1.4 Empresas que usan las metodologías ágiles

1.4.1 Zara

Como imaginarás gestionar un imperio como Inditex, o incluso si ponemos el

cerco en Zara, no debe de ser fácil. La organización ha de estar sí o sí a la orden
del día. En otro artículo comentamos la logística de Inditex, una de las mejores
del mundo, por si quieres curiosear un poco. El Harvard Business Review
cuestionó en 2004 la estrategia logística de la empresa, llegando a decir que era
una locura. Sin embargo, la compañía puede diseñar, producir y enviar una
colección a todas las tiendas en menos de 15 días.
Zara aprovecha cuatro veces más sus recursos que la mayoría de marcas
gracias a su sistema ágil, así que no estará de más preguntarse, ¿qué hacen?
Ellos lo llaman postponement, nosotros lo podemos traducir como aplazamiento.
Esta técnica consiste en posponer la creación, o incluso el envío de productos,
lo máximo posible y teniendo en cuenta su récord logístico están en condiciones
de hacerlo.
Los productos que fabrica Zara son difíciles de pronosticar; es decir, tienen un
ciclo de vida corto y nunca sabes con exactitud si van a gustar o no. Por lo tanto,
definir si se necesitan mil unidades o un millón es casi imposible. La solución que
ha encontrado Zara es hacer previsiones a la baja, en el caso de que finalmente
falten productos entonces arrancan la rueda de creación y envío express, que ya
tienen bien engrasada, y en menos de 15 días tienen el problema de stock
solucionado.
¿Pero cómo consigue la logística de Zara ser tan eficiente y rápida? La clave
está en la central de Arteixo, en Galicia. Desde ella hay un constante feedback
con todas las tiendas del mundo, las cuales envían a diario información sobre lo
que más se ha vendido y lo que menos. Lo cierto es que, si una tienda pide una
remesa de ropa, tarda unas 48 horas en recibirla. Primero envían la solicitud a la
oficina central, si se aprueba, las fábricas están a punto para empezar a realizar
la producción de las prendas, que una vez acabadas se envían a la sede para
pasar un control de calidad y ser reenviadas a cualquier parte del planeta. Así
que todo pasa por Galicia, pero además cada equipo (demanda de pedido,
recepción de pedido, fabricación de pedido, envío, control de calidad, etc) está
conectado con el resto y se van comunicando el estado de los distintos ciclos de
vida del producto.

1.4.2 Apple

Steve Jobs habló en más de una ocasión de cómo se gestionaban los equipos
en Apple para conseguir que todo fluyera. En este caso os he recuperado una
entrevista que hizo en 2010 en la que nos cuenta cómo Apple se organiza como
una startup y mediante una metodología ágil.

Según explicaba Jobs, Apple es una empresa “increíblemente colaborativa”. En

ella no hay ningún comité, lo que encuentras son personas al cargo de
proyectos: una persona está al cargo del sistema operativo del iPhone, otra
persona está al cargo del hardware del mac, otra persona está al cargo de la
ingeniería del hardware del iPhone, otra persona está al cargo del marketing
mundial, otra persona está al cargo de operaciones… Apple se organiza como
una startup, la mayor startup del mundo. Todos se reúnen durante 3 horas una
vez a la semana y hablan de qué están haciendo y cómo lo están haciendo. Cada
responsable sabe lo que hacen los demás, para tenerlo en cuenta en su propio
trabajo, por lo que hay mucho trabajo en equipo entre los responsables y ese
trabajo se filtra luego hacia abajo, para pasar los objetivos hacia el resto de los
equipos de trabajo de la compañía.
Tal y como contaba Jobs, para que este método funcione, todo depende de que
seas capaz de tener confianza en los demás responsables y trabajadores;
confianza en que van a poder hacer su parte del trabajo a tiempo y bien, sin tener
que estar vigilándolos todo el tiempo. Jobs destacaba que algo en lo que son
realmente buenos en Apple es en tratar de averiguar cómo dividir las cosas en
equipos, para que hubieran distintos focos y objetivos dentro del conjunto del
producto. Al final todos trabajan en el mismo producto, pero cada uno se ocupa
de un ciclo de vida del mismo, sin perder la visión general, gracias a la
colaboración y comunicación. En cuanto al trabajo de Jobs, él en particular se
pasaba el día reuniéndose con los distintos equipos y trabajando con ellos en
ideas y soluciones a problemas.
Cuando el entrevistador le pregunta: ¿y la gente está dispuesta a decirte que
estás equivocado? Jobs contesta, “si, tenemos maravillosas discusiones”, a lo
que el entrevistador le replica: “¿y las gana usted todas?” – “Oh no, ¡Ojalá lo
hiciera! No puedes hacer eso, si quieres contratar a grandes talentos y
quieres que se queden contigo, debes dejarles tomar muchas decisiones y
tu debes dejarte guiar por las ideas, no por la jerarquía. De otra manera la
gente no se quedaría”, le contesta Jobs.