DIAGRAMA GANTT

1. ORIGEN DEL GRAFICO GANTT

El estilo de la gráfica fue creado alrededor de 1917

por Henry Laurence Gantt. El era un ingeniero
mecánico que entendió la importancia de la
administración de las tareas dentro de la Teoría
Científica Administrativa. Gantt estableció los
principios fundamentales para administrar
efectivamente el hito de un proyecto. Usó su nuevo
proceso definido para seguirle la pista a sus
proyectos de construcción de barcos durante la 1ª
Guerra Mundial.

2. ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

 Es una herramienta de planificación de proyectos donde se representan las diferentes

tareas con sus tiempos y personas responsables.
 Cronograma de actividades en el que se indica el comienzo, el fin y la duración de cada
actividad.
 Permite plasmar el Plan de Acción
 Permite ordenar las actividades
 Define el tiempo que nos tomará realizar cada una de ellas
 Define claramente las tareas asignadas a cada persona

OBJETIVO

El diagrama de Gantt o Carta Gantt se trata de un documento de trabajo, cuyo objetivo pasa por
simplificar la planificación y organización de tareas y proyectos del equipo.

RELEVANCIA

La gráfica de Gantt ha jugado un papel significativo en administración de proyectos en el último

siglo. Esta gráfica provee a los gerentes de una herramienta que enmarca las tareas que son
necesarias para completar un proyecto. Cada tarea tiene un tiempo estimado para su
terminación. El gerente puede usar este estimado para calcular el progreso de un proyecto.
También puede monitorear proactivamente la efectividad de los empleados en completar sus
tareas.

BENEFICIOS

Un plan de un proyecto es una organización detallada de tareas específicas e hitos que se

requieren para completar un proyecto dado. Generalmente estos hitos tienen dependencia
entre ellos, lo que hace la administración del proyecto más complicada. Una gráfica de Gantt
provee una imagen visual del camino crítico para el plan de un proyecto. Este camino crítico
provee una rápida visión de las dependencias dentro del completo plan del proyecto. Esto ayuda
a los administradores de proyectos a enfocarse en las más importantes tareas que podrían
retrasar la terminación de un proyecto.
SEÑALES DE ATENCIÓN

La gráfica de Gantt debe usarse como una herramienta proactiva para administrar el progreso
de un plan de proyecto. Usada efectivamente, esta gráfica puede proveer suficiente prevención
en la disminución de un proyecto. El gerente de proyecto es responsable de comunicar los
riesgos y temas que son resaltados dentro de la gráfica de Gantt. Esta herramienta puede ayudar
a remover potencialmente cuellos de botella en recursos, productos o políticas que podrían
estar impidiendo la entrega de un hito específico.

TEORÍAS /ESPECULACIÓN

Existen varias críticas a la gráfica de Gantt sobre el enfoque de la administración de proyectos.

Estas tratan principalmente de la inhabilidad de conocer detalles críticos en proyectos,
incluyendo desembolsos y dependencias de recursos de contrato. La gráfica de Gantt no provee
este aspecto pero puede fácilmente modificarse para incluir algunos de estos elementos críticos.
Esta gráfica es una foto gráfica de las tareas del proyecto y lo que toma para terminar el
proyecto. Estas tareas pueden definirse al nivel de especificidad que es necesaria para manejar
el riesgo de un proyecto. Depende del gerente del proyecto el determinar el nivel de detalle que
se requiere para adecuadamente administrar el riesgo de un proyecto en particular.

POTENCIAL

La gráfica de Gantt es solo una herramienta en la administración de proyectos. No debe

considerarse como la panacea para toda la administración de proyectos. Un gerente de
proyectos efectivo es responsable de administrar los recursos, el tiempo y el alcance de un
proyecto por entero. Esta administración requiere un enfoque significativo y supervisión de
riesgos y temas. La gráfica de Gantt es una herramienta excelente de comunicación que define
la ubicación exacta del proyecto, basado en el plan. Esta herramienta debe usarse en conjunción
con otras técnicas probadas, incluyendo la carga de recursos, administración de riesgos,
administración de temas y valor adquirido administrativo.

Ejemplo de una Gráfica de Gantt

Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la planificación de la puesta en

marcha de un local de comidas para repasar de forma visual los pasos necesarios para realizar
un diagrama o gráfica de Gantt:
3. USOS DEL DIAGRAMA DE GANTT

Es especialmente útil en aquellas situaciones en las que lo más importante es la determinación

de pasos a seguir, y en donde la finalización de un paso es estrictamente necesaria para el
comienzo del otro. Precisamente ahí está el sentido de la elaboración de este gráfico,
que muestra a las claras cómo se distribuyen a lo largo del tiempo los pasos para llegar a un
objetivo.

Es por eso que se reconoce al diagrama de Gantt como una buena herramienta para determinar
la relación entre el tiempo y la carga de trabajo, tanto para el organizador del proyecto como
para cada uno de los ejecutantes.

Características

La estructura del diagrama de Gantt está compuesta por un eje horizontal superior que indica
días, semanas o meses, según cuál sea la unidad de tiempo que mejor se ajuste a los tiempos
del proyecto, y un eje vertical que menciona cada etapa sin la cual no podrá comenzar la
inmediatamente siguiente, ubicada en un nivel inferior.

Entonces serán conjuntos de barras horizontales de mayor o menor extensión según la duración
de la etapa, que van desplazándose hacia la derecha y hacia abajo conforme avanza el
proyecto. La última de las barras se ubicará en el renglón inferior de todos, y terminará en el
último día/mes/año del proyecto, que coincidirá con la última columna.

Es posible que para que se termine una etapa y comience otra sea necesario un
acontecimiento en especial producto del desarrollo de la etapa anterior. Esos acontecimientos
son entonces los puentes entre una etapa y otra, y suelen ser eventos como la confección de un
documento, la realización de una reunión o la finalización de un producto. No tienen duración,
y en el diagrama se representan mediante un símbolo determinado, frecuentemente una
estrella o un triángulo.

Elaboración del Diagrama Gantt

Este cronograma, representado por un gráfico con barras horizontales, es bastante sencillo de
crear. Detallamos, a continuación, los pasos y aspectos más importantes a tener en cuenta:

 Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo

final de la planificación y la implementación correcta de cada etapa. Conocer todas y
cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cómo se
relacionan entre sí resulta fundamental.
 Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que forman parte
del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento. Ésta será la
información que empleará el director del proyecto como punto de partida para construir
el diagrama de Gantt.
 Determinar los plazos que llevará cada actividad. Asignaremos un tiempo de
realización a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en
el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada etapa.
 Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y
eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución. Así,
el diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final
del proyecto.
  Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de
Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la
realización del proyecto, aquellos procesos de menor tamaño, se verán más claros.
 Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas
del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista
el orden en qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan
subordinadas a otras y cuáles son independientes.
 Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software. Es una opción muy
práctica porque algunas poseen características avanzadas que ayudan a una
visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.

Como el diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos, también
se puede diseñar en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han hecho así durante
largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas presenta
numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho más flexible y ágil cuando es necesario realizar
adaptaciones. Tener claros los objetivos y los plazos, así como la información detallada sobre los
recursos necesarios y disponibles para la realización del proyecto resulta fundamental. Sólo con
esta premisa el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y resultará completamente
eficaz.

4. EMPRESA “CEMENTO YURA”

 Información General

Yura S.A. (en adelante la Compañía), una subsidiaria de

Consorcio Cementero del Sur S.A. que posee el 92.65% de
las acciones representativas de su capital, y se consolida en
Holding Cementero del Perú S.A. (última entidad
controlante), se constituyó en Perú el 1 de marzo de 1996
como consecuencia de la fusión de Cemento Yura S.A. y
Consorcio de Concreto y Cemento S.A.). Esta empresa se
dedica a la producción y venta de cemento , incluyendo las
actividades de extracción y molienda de los minerales
metálicos y no metálicos, preparación, procesamiento y
transporte de los mismos desde sus canteras hasta la planta de producción. Dicha
planta, ubicada en el departamento de Arequipa cuenta con un área aproximada de 144
hectáreas y un área construida de 39,822 m², donde produce cuatro variedades de
cemento Portland y una de cemento Puzolánico. Las variedades diferentes entre sí por
la mezcla de Clinker, yeso y puzolana, así como el uso que tiene cada una de ellas.

 Actividad económica - Su actividad principal es la producción y venta de cemento,

incluyendo las actividades de extracción, procesamiento y transporte de minerales
metálicos y no metálicos desde sus canteras hasta la planta de producción ubicada en
el departamento de Arequipa. La Compañía forma parte de un grupo económico
compuesto por más de 40 empresas, el mismo que está dividido en cuatro líneas de
negocios: alimentos, cementos, papeles y cartones, y agroindustria.
Elaboración Diagrama Gantt “CEMENTOS YURA

En base a la Matriz de Evaluación de alternativas y a la clasificación de alternativas se

procede a elaborar el Diagrama de Gantt el cual será la Hoja de Ruta para implementar las

mejoras propuestas.
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