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Curso: Metodología
para el Planeamiento y
Ejecución de Encuestas
CONTENIDO:
3. ¿Que es la Estadística?
2
4. Ramas de la Estadística
3
datos científicos puedan ser confiables y comparables, evitar las desviaciones y
la falta de representatividad.
En primer lugar, se tiene que identificar las fuentes de datos, evaluar qué y
cómo está los datos, en segundo lugar diseñar los métodos, técnicas e
instrumentos para la recopilación de los datos.
4
4. Encuestas y Censos, son fuentes directas y especiales, que se
construyen en un momento determinado, recopilando datos de una
parte o de la totalidad de una población.
1. La observación
2. Técnica documental
3. La entrevista
4. El cuestionario
5. La encuesta
5.3.1 La Observación
Tipos de Observación
5
a.1 Observación documental; cuando los datos son recogidos
en manuscritos o impresos
6
a. Documentos Académicos, constituido por la bibliografía más
importante para conocer el estado del conocimiento de una
ciencia.
5.3.3 La Entrevista
5.3.4 El Cuestionario
7
La elaboración del cuestionario requiere de un conocimiento previo
del fenómeno, tener precisa cuales son las unidades de análisis y
que aspectos interesa estudiar. El cuestionario deber ser adaptado
a las necesidades de la investigación y a las características del
grupo que se estudia. De aqui que su estructura y su forma deben
estar cuidadosamente elaboradas, la redacción de las preguntas
requiere de una experiencia y para comprobar su compresión, es
recomendable someter a prueba todo tipo de cuestionario.
5.3.5 La Encuesta
8
El propio proceso de interrogación puede influir en las
respuestas del encuestado por cansancio en el interrogatorio
cuando se trata de encuestas excesivamente largas, por dar
respuestas socialmente aceptadas, etc.
Tipos de Encuesta
9
Ventajas y Limitaciones de los Distintos Métodos de Encuestas
LA ENCUESTA PERSONAL
10
1. Entre los distintos métodos de encuesta, las personales son
las que proporcionan un mayor índice de respuesta, ya que
cuando se contacta con las personas a encuestar es poco
probable que declinen responder el cuestionario o no lo
concluyan una vez comenzado.
11
3. Teniendo en cuenta que la base de la investigación descansa
en la veracidad de la información recogida, es necesario
controlar que los datos presentados por los entrevistadores
son ciertos y que proceden realmente de la muestra
seleccionada. Para verificar esto, en las encuestas personales
es necesario un exhaustivo control de los mismos, a través de
una revisión de una pequeña muestra de las encuestas
realizadas por cada encuestador.
LA ENCUESTA TELEFÓNICA
12
1. Es una técnica que permite obtener información con gran
rapidez, ya que en pocas horas un encuestador puede realizar
múltiples encuestas.
13
3. El no poder utilizar material auxiliar o de exhibición, como
tarjetas, fotografías, bocetos, etc. limita también bastante el
tipo de información que se puede obtener a través de las
encuestas telefónicas.
LA ENCUESTA POSTAL
14
1. El bajo número de respuestas que se reciben en relación con
los envíos realizados, que se sitúa en torno al 10% o 20%.
Para tratar este problema del bajo índice de respuesta es
necesario establecer una serie de mecanismos motivadores,
como son, en primer lugar que junto con el cuestionario se
envíe una carta de representación en la que se ponga de
manifiesto la necesidad de la colaboración del encuestado y la
importancia que tiene su respuesta para los fines de la
investigación. En segundo lugar, otro mecanismo que
incrementa el índice de respuesta es ofrecer un incentivo
material, además del incentivo moral que se pretende dar con
la carta. En este sentido, se han utilizado diversas formas
como, por ejemplo, ofrecer una participación en sorteos a las
personas que respondan, regalos, vales de descuento sobre
determinados productos, facilitar los resultados de la
investigación, etc.
15
encuestas de aquellos estratos de la muestra cuyas
respuestas fueron más numerosas, incrementándose en este
último caso el error muestral.
16
CRITERIOS EN LA SELECCIÓN DEL TIPO DE ENCUESTA
18
Una vez redactado el cuestionario final se procede a la organización
y realización de trabajo de campo, es decir, la recogida efectiva de
los datos a través del procedimiento correspondiente al tipo de
encuesta realizada, o sea mediante entrevista personal, por correo,
o por teléfono. En la realización de las encuestas, a excepción de las
postales, el encuestador debe estar familiarizado con el cuestionario,
formular las preguntas exactamente como aparecen escritas en el
cuestionario y en el mismo orden y es importante también utilizar
algunas técnicas de indagación para lograr que el encuestado
conteste a las preguntas. En este sentido, es de gran importancia
una buena selección y formación de los entrevistadores y la
supervisión del trabajo de campo, siendo necesario introducir los
mecanismos de control pertinentes. Por otra parte, los datos
obtenidos de las encuestas es necesario inspeccionarlos, a fin de
comprobar que los cuestionarios estén correctamente contestados,
que sean consistentes las respuestas dadas y rechazar aquellos
cuestionarios que no sean correctos.
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Etapas del Proceso de Realización de una Encuesta
DISEÑO MUESTRAL
Determinar Universo
Determinar Tamaño Muestra
Seleccionar Método de Muestreo
DISEÑO DEL CUESTIONARIO
Contenido de preguntas
Tipo de preguntas
Secuencias de preguntas
Prestest
Revisión y cuestionario final
ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL
TRABAJO DE CAMPO
CREACIÓN BASE DE DATOS Y
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS:
INFORME FINAL
6. Población y Muestra
6.1 Población
Se define como la totalidad de valores posibles (mediciones o enteros)
de una característica particular de un grupo específico de objeto. Tal
grupo especificado de objetos se llama un universo. Obviamente, un
universo puede tener varias poblaciones asociadas con él. Algunos
ejemplos de universos y poblaciones son:
20
5. El universo puede contar de un sólo objeto, tal como una pieza de
tubo de acero, y la población puede consistir de todas las
mediciones posibles de su distrito anterior.
6.2 Muestra
Es una parte de la población, seleccionada de acuerdo a una regla o
plan.
7. Variable e Indicador
7.1 Variable
Por variable se entiende alguna característica, condición o atributo,
susceptible de ser medidos, usando alguna escala de medición
conocida la que puede adoptar diversos valores.
7.2 Indicador
Un indicador es una medición que sirve para describir un
comportamiento, concepto o fenómeno. Puede que no abarque todos
los aspectos del fenómeno a medir, pero da alguna “indicación” de ello.
Por ejemplo, si queremos medir la “aceptación de personas viviendo
con VIH/SIDA”, es un concepto complejo. Sin embargo, podemos
determinar:
21
Un indicador se expresa con un número absoluto, un porcentaje, una
tasa (prevalencia o incidencia) o por una expresión (un sí o un no).
8. Distribución de Frecuencias
a. Frecuencia
Es el número de veces que se repite una observación de un
determinado fenómeno. La frecuencia pueden ser de dos tipos, sin
acumular y acumulados. La frecuencia sin acumular puede ser a la vez
de dos tipos:
n
i 1
i N
22
a 1.
n
f
i 1
i 1
b. Intervalos
Al conjunto de niveles que ha tomado una variable o factor con sus
frecuencias correspondientes se le denominará “distribución de
frecuencias”; así, para que una distribución de frecuencias quede
determinada es necesario conocer todos los niveles de la variable o
factor y uno cualquiera de los conceptos de frecuencia que se definió
anteriormente, ya que el paso de uno a otro es inmediato.
Li 1 Li
Xi
2
23
Aunque la agrupación de niveles tiene la ventaja de simplificar el
manejo de la información presenta, en cambio, un importante
inconveniente consistente en la pérdida, en mayor o menor medida, de
una parte de dicha información.
ni fi Ni Fi
X1 n1 f1 = n1/N N1 = n1 F1 = N1/N
X2 n2 f2 = n2/N N2 = n1 + n2 F2 = N2/N
: : : : :
NIVELES i
n
i 1
i N f
i 1
i 1
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a la población.
NIVEL DE
ESTUDIOS
ni fi Ni Fi
Sin estudios 100 100/5000 = 0.02 100 0.02
Primaria 1500 1500/5000 = 0.30 1600 0.32
Secundaria 2400 2400/5000 = 0.48 4000 0.80
Superior 1000 1000/5000 = 0.20 5000 1
Total 5000 1
25
Si los intervalos de clase tienen todos la misma anchura, las alturas de los
rectángulos son proporcionales a las frecuencias de clase, y entonces es
costumbre tomar las alturas iguales a las frecuencias de clase, en caso
contrario, deben gestionarse las alturas:
Número de
actuadores con
Frecuencia
Función tiempo función tiempo en
relativa
(MS) clase especificada
(f.r)
Intervalo =
frecuencia (f)
58 < X 59 1 0.005
<=
59 < X 60 2 0.010
<=
60 < X 61 3 0.015
<=
61 < X 62 16 0.080
<=
62 < X 63 21 0.104
<=
63 < X 64 27 0.134
<=
64 < X 65 34 0.169
<=
65 < X 66 37 0.184
<=
66 < X 67 27 0.134
<=
67 < X 68 19 0.095
<=
68 < X 69 7 0.035
<=
69 < X 70 5 0.025
<=
70 < X 71 2 0.010
<=
Totales 201 1.000
26
2. Un polígono de frecuencias es un gráfico de trazos de la
frecuencia de clase con relación a la marca de clase. Puede
obtenerse conectando los puntos medios de las parte
superiores de los rectángulos del histograma.
27
Número de
actuadores con
Frecuencia
función tiempo
Función tiempo acumulativa
menor que o igual al
3(X) Relativa
valor especificado =
(f.r.a)
Frecuencia
Acumulativa (f.a)
58 0 0.000
59 1 0.005
60 3 0.015
61 6 0.030
62 22 0.109
63 43 0.214
64 70 0.348
65 104 0.517
66 141 0.701
67 168 0.836
68 187 0.930
69 194 0.965
70 199 0.990
71 201 1.000
28
Asimétrico (sesgado) a la
En forma de J
izquierda o sesgo negativo)
Bimodal Multimodal
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caracteriza porque las observaciones equidistantes del máximo
control tiene la misma frecuencia. Ejemplo importante es la curva
normal.
Media aritmética (X )
X X 2 ... X 3 ... X N X i
X
X 1 i 1
N N N
30
A veces asociamos con los números X1, X2, .... , XK, ciertos factores o
pesos W1, W2, ..., WK, dependientes de la relevancia asignada a cada
número. En tal caso surge la definición de Media Aritmética Ponderada
W X W2 X 2 ... WK X K W X i N
X 1 1 i 1
W1 W2 ... WK K
Wi 1
i
Cabe señalar que los W i pueden ser el número de veces que ocurren
los Xi respectivamente.
La Mediana (Me)
N
( f )1
Mediana Me L1 2 C
mediana
Donde:
La Moda (Mo)
1
Moda Mo L1 C
1 2
Donde:
32
Nivel de estudio ni Ni
Sin estudios 100 100
Primaria 1500 1600 N/2 = 2500
Secundaria 2400 4000
Superior 1000 5000
33
• Por su carácter de dimensionales o adimensionales, destacamos
dos tipos:
a. Absolutos
b. Relativos
Sólo nos referimos a las tres medidas de dispersión que son de mayor
interés en la mayoría de investigaciones: varianza, desviación típica o
estándar y coeficiente de variación. Todos ellos miden desviaciones
respecto a la media aritmética pero en tanto que las dos primeras
proporcionan desviaciones absolutas, la última las proporcionara en
términos relativos a la media.
Se define como:
n
(X i X )2
S2 i 1
(X i X ) 2 ni
S2 i 1
34
8.7 Desviación Típica o Estándar (S)
35
coeficiente de variación, menor (mayor) representatividad de la media
aritmética.
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2. NOCIONES BASICAS
SOBRE MUESTREO
37
NOCIONES BASICAS SOBRE MUESTREO
1. CONCEPTO DE MUESTREO
2. CONCEPTOS BÁSICOS
Elemento:
Es un objeto sobre el cual se toman las mediciones.
Población:
Es una colección de elementos sobre la cual se desea hacer una inferencia.
Una tarea importante para el investigador es definir completa y
cuidadosamente la población antes de recolectas la muestra. La definición
debe incluir una descripción de aquellos elementos que serán incluidos y una
especificación de las características que serán medidas, sin que estos dos
aspectos estén interrelacionados. La población quedará determinada por las
características comunes a todos los elementos y se medirán las
características comunes a todos los elementos y se medirán las
características no comunes de interés.
Unidad de muestreo:
Son colecciones no superpuestas y exhaustivas de elementos de la
población. Si cada unidad de muestreo contiene uno y sólo un elemento de
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la población, entonces las unidades de muestreo y los elementos de una
población son idénticos.
Marco muestral:
Es una lista de unidades de muestreo. Algunos esquemas de muestreo
involucran más de un marco muestral.
Muestra:
Es una colección de unidades muéstrales seleccionadas de un marco
muestral. Los datos son obtenidos de los elementos de la muestra y
utilizados para describir la población y hacer inferencia.
Muestreo probabilístico:
El planteamiento clásico del problema de estimación estadística requiere que
la aleatoriedad esté comprendida en el diseño de muestreo para sí poder
evaluar probabilísticamente, las propiedades de los estimadores. Al diseño
de muestreo que plantea la selección, de unidades de muestreo, basada en la
aleatoriedad se le llama muestreo probabilístico.
Muestreo no probabilístico:
El muestreo no probabilístico no involucra ningún elemento aleatorio en el
proceso de selección.
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bajo el procedimiento especifico. El problema más grande de estas
entrevistas es el establecimiento de un marco muestral que se aproxime
fuertemente a la población que se quiere muestrear. Estas encuestas en son
poco recomendables debido a que las personas o familias que no cuentan
con una línea telefónica ocupan un porcentaje alto.
4. MARCO MUESTRAL
Es necesario que el marco contenga a todas los elementos que son de interés
al estudio y que no incluya aquellos que son ajenos o dejaron de pertenecer
a la población. Esto implica que un marco debe estar siempre actualizado, por
lo general en periodos cercanos a la ejecución de la encuesta.
40
El muestreo probabilístico se caracteriza porque cada elemento de la
población tiene una probabilidad conocida y no nula de ser seleccionada. La
selección de la muestra se hace por un proceso aleatorio y el valor de la
probabilidad se determina de acuerdo a la naturaleza del diseño muestral
adoptado. Las muestras probabilísticas poseen las ventajas siguientes:
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Muestras por Cuotas, donde los elementos de la muestra se asignan por
“cuotas” a los entrevistadores, instruyéndolos para distribuir sus
entrevistas dentro de sus cuotas de acuerdo a algunas características de
control, como tantos en cada uno de los diversos grupos de ingreso,
tantos en cada grupo de edad y sexo, etc. Este tipo de muestra, es muy
usada en encuestas de opinión y mercado. Sin embargo, la confiabilidad
de los resultados dependen en gran medida del juicio y capacidad del
entrevistador para lograr las unidades muestrales las que muchas veces
no son fácilmente accesibles.
42
elementos. Si la selección es conducida de esta manera, obtenemos una
muestra sistemática.
ESTIMACIONES:
Los valores obtenidos para cualquier atributo específico en las N unidades que
comprenden la población, se representan por Y1, Y2, ...., YN . Los valores
correspondientes para las unidades en muestreo se denotan por y1, y2, ...., yn o, si
queremos referirnos a un miembro de la muestra en general, por yi (i=1,2,...n).
Note que la muestra no consistirá de las primeras n unidades en la población,
excepto en el caso, usualmente raro, en que se seleccionen precisamente estas
unidades.
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N n
Total: yi y1 y2 ... yN y yi y1 y2 ... yn
i 1 i 1
N n
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
y i
p i1
y
n
44
ESTIMADORES
y V ( y ) s2 N n
d
( y1 y ) 2
i
2 V ( y ) 2
n N
i
n N
a
y i1
s2 i1
n n1
T
s N n
o n n
V ( ) V ( Ny ) N 2
2
N yi s2 N n
( y1 y ) 2 2 V ( Ny ) 2 N 2
t
n N
n N
a
l Ny i1
s2 i1
n n1
P
r
o n
N n
pq
pq N n
y V p pq
p
, 2 V ( p ) 2
n 1 N
o
n 1 N
i
r
c p y i1
donde q 1 p
i
ó n
n
TAMAÑO DE MUESTRA
Al planear una encuesta por muestreo, siempre se alcanza una etapa en donde
hay que tomar una decisión respecto al tamaño de la muestra. Esta decisión es
importante. Una muestra demasiado grande implica un despilfarro de recursos y
una muy pequeña disminuye la utilidad de los resultados. La decisión no
siempre puede tomarse satisfactoriamente; a menudo no disponemos de la
suficiente información para saber si el tamaño de la muestra seleccionada es el
óptimo. La teoría del muestreo proporciona un marco dentro del cual se puede
pensar inteligentemente respecto a este problema.
45
Se debe encontrar una ecuación que relaciones n con la precisión de la
muestra, deseado. La ecuación variará según el contenido del enunciado de
precisión y el tipo de muestreo propuesto. Una de las ventajas del muestreo
probabilístico es que permite la elaboración de esta ecuación.
Con frecuencia sucede que los datos estipulan para ciertas subdivisiones
mayores de la población y que los límites de error deseados se establecen
para cada subdivisión. De ser así, se hace un cálculo por separado para el
valor de n en cada subdivisión y el n total se encuentra por adición.
2 V( y) B
2 N n
2 V(y) 2 B
n N
46
N 2
n
( N 1)D 2
Donde
B2
D
4
N 2
n
( N 1) D 2
Donde
B2
D
4N 2
Npq
n
( N 1) D pq
47
Donde
B2
q 1 p y D
4
P
0.05 0.10 0.20 0.30 0.40 0.50
B
Una simple observación de la tabla nos deja ver que para una misma precisión
los tamaños de muestra varían fuertemente a medida que la proporción en la
población se acerca al 50%.
Por ejemplo, el tamaño de una muestra para P cerca del 5% con una precisión
de B = 0.005 es aproximadamente 5 veces menor que para un P cercano al
50%, con la misma precisión.
48
En otras palabras, una muestra obtenida mediante la selección
aleatoria de un elemento de los primeros k elementos en un marco y
por la sucesiva selección de cada k-ésimo elemento, es llamada una
muestra sistemática de 1 en k, con inicio aleatorio.
Es más fácil de ejecutar en campo, por eso está menos sujeto a los
errores de selección cometidos frecuentemente por los
entrevistadores, especialmente si no se dispone de un buen marco.
Población aleatoria
Población ordenada
Población periódica
50
unidades de otro estrato, para lo cual es recomendable seleccionar por
separado en cada estrato.
ESTIMACIONES
L
Nh
y E y h
h 1 N
L
s h2 N h nh
Vˆ ( y E ) Wh2
h 1 nh N h
Donde,
ASIGNACION DE LA MUESTRA
51
nh/n = Nh/N ,
lo que equivale a:
nh = (Nh/N).n
para cada estrato. De esta igualdad se deduce que las fracciones de muestreo
en cada estrato, fh, son iguales a la fracción de muestreo total f,
f = n/N = nh/ Nh
52
3. ELABORACION DE
CUESTIONARIOS
53
1. Introducción
56
2.3 Escalas de Medidas
b. Escalas de Intervalos
57
paramétricos, etc.)
a. Escalas Ordinales
b. Escalas Nominales
58
particularmente interesante de variables nominales es el de las
dicotómicas o binarias. Se trata de variables de presencia o
ausencia, éxito o fracaso y se suelen codificar con el 0 o el 1, así
por ejemplo, al comprador se le asigna el 1 y al no comprador el 0.
59
3.2 Diseño del cuestionario
60
Decálogo para la confección de preguntas
Tipos de Preguntas
61
a) Preguntas abiertas (no estructuradas).
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
¿Qué quiere decir exactamente cuando afirma que era difícil de manejar
la base de datos?
......................................................................................................................
62
b) Preguntas cerradas (estructuradas).
Ejemplo 4
¿Utiliza la biblioteca de su centro como lugar de trabajo, es decir,
para trabajar con sus propios apuntes, libros, etc., al margen de los
servicios que en ella se prestan? (Utilice una sola 0respuesta).
Sí No
Ejemplo 5
¿Cuáles de los siguientes servicios que existen en la Biblioteca ha
utilizado en su visita de hoy a la Biblioteca?: ( Marque todas las
posibles respuestas)
63
Preguntas de escalas de medición de actitudes y respuestas:
Las escalas son instrumentos de medida que se basan en la
idea de clasificación, aprovechando a la par las propiedades
semánticas de las palabras y las características de los números.
Existen diferentes tipos que reflejan distintos niveles de medida.
No obstante, para medir la percepción de los usuarios de
información contamos con escalas de variables cuantitativas
(escalas métricas numéricas y de intervalos (Ver Ejemplo 6) y
escalas de variables cualitativas (distinguimos varios tipos de
escalas cualitativas: escalas de categorías detalladas (Ver
Ejemplo 7), escalas de valores (Ver Ejemplo 8), escalas de
jerárquicas (Ver Ejemplo 9), escalas de importancia (Ver
Ejemplo 10), escalas de suma constante (Ver Ejemplo 11),
escala Likert (Ver Ejemplo 12), y escala de diferenciales
semánticos (Ver Ejemplo 13)
Ejemplo 6
¿Cuánto tiempo hace que visita la biblioteca?:
Ejemplo 7
Me gusta [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] No me gusta
2 1 0 -1 –2
Ejemplo 8
El servicio de préstamo es:
Pésimo (1); Malo (2); Normal (3); Bueno (4); Excelente (5); NS/NC
(6).
64
Ejemplo 9
Ordene la siguiente lista de bibliotecas de 1 a 8 según el grado de
utilización, siendo 1 la que más utiliza y 8 la que menos. Deje, por
favor, sin numerar las bibliotecas que no utiliza.
Biblioteca de mi centro
Bibliotecas de otras Facultades o Escuelas universitarias
Biblioteca General Universitaria
Biblioteca de Departamentos
Bibliotecas de Institutos o Seminarios de estudios Univ.
Bibliotecas de otras universidades
Bibliotecas Públicas
Bibliotecas especializadas
Ejemplo 10
Nada importante (1); Poco importante (2); Indiferente (3); Importante (4);
Muy importante (5).
Ejemplo 11
Nada importante (1); Poco importante (2); Indiferente (3); Importante (4);
Muy importante (5).
Ejemplo 12
65
Ejemplo 13
Para cada proposición indicar si está: muy de acuerdo (1), algo de acuerdo (2),
apenas de acuerdo (3), no está de acuerdo ni en desacuerdo (4), apenas
desacuerdo (5), algo en desacuerdo (6), fuertemente en desacuerdo (7) o
NS/NC (8):
1 2 3 4 5 6 7 8
Horario de la biblioteca
La cantidad de fondos
La variedad de la colección
Etc....
Ejemplo 14
Anticuada Moderna
Deteriorada Bien Conservada
c) Preguntas Especiales
66
pero redactadas de distinta forma, que se sitúan espaciadas
entre si para ver si las respuestas de ambas son congruentes.
67
incremento de los impuestos por parte del Ayuntamiento Las
Palmas?.
68
Por medio de enunciados indirectos, por ejemplo formulando la
pregunta sensible pero referida a otras personas, ya que supone
que el comportamiento o la actitud del encuestado se vera
reflejada en la respuesta.
69
3.2.4 Estructura del cuestionario
70
3.2.5 Corrección del cuestionario
71
4. PROCESAMIENTO DE
LA INFORMACION
72
CRÍTICA Y CODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
73
- Elaborar la lista de los códigos asignando un numero o letra a cada
categoría
- Agregar a la lista un código nuevo para cada idea nueva que surja
durante la codificación
- Iniciar el proceso de codificación, que es el colocar el código al lado de
cada pregunta.
1
BASE DE DATOS, es un archivo computarizado donde se almacena una serie de
información. La creación de la base de datos consiste en definir la posición de
todas las variables que están incluidas en el cuestionario.
74
Además también es conveniente que durante la digitación se apliquen
métodos de muestreo por lotes para verificar la calidad de la información
capturada para que de esta forma los datos antes de ser consistenciados
tengan el mínimo de error posible. Así mismo evaluar el desempeño del
personal encargado de la digitación.
75
sobre temas comunes, datos macroeconómicos, estudios
internacionales y registros administrativos.
76
Luego de consistenciada la información y revisados los reportes
mencionados se procede a:
77
Al realizar la presentación de cuadros con cruces de variables se debe tener
cuidado que dicho cuadro solo contenga los elementos que contribuyan a
aclarar el punto principal que se esta tratando.
Planeamiento y gerencia
Elaboración de documentos metodológicos (cuestionarios,
manuales)
Capacitación
Operación de campo
Procesamiento de la información
Análisis y consistencia
Difusión de Resultados
78
5. ELABORACIÓN DE
CUADROS Y
GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
79
La elaboración de Cuadros y Gráficos Estadísticos tienen como punto de partida la
elaboración de u Plan de Tabulados, del cual se extraen los cuadros necesarios para
el informe final, así como, la información necesaria para la construcción de los
gráficos estadísticos.
1. Tabulación
Cuando las respuestas son muy numerosas o los cuestionarios muy complejos,
es mejor hacer la tabulación, utilizando un software diseñado especialmente
para este propósito.
2. Plan de Tabulados
Los formatos de los cuadros deben proporcionarse al mismo tiempo que se está
elaborando el cuestionario, de otro modo, al cuestionario le pueden faltar ítems
que no se necesitan o pueden incluir ítems que no se analizarán. Por ejemplo,
puede diseñarse un cuadro para atender una solicitud de datos, por distrito,
sobre el número de personas de 10 años o más que estén alfabetizados. Si el
cuestionario agrupa las preguntas sobre alfabetismo con los temas económicos
que se preguntarán a las personas de 12 años o más de edad, entonces faltarán
los datos para los niños de 10 años y 11 años de edad.
3. Tipos de Tabulación
80
3.1 Tabulación Simple
Número de
SECTOR %
Usuarios
IMPORTACIÓN 80 24.62
EXPORTACIÓN 35 10.77
ALMACENES/DEPÓSITOS ADUANEROS 25 7.69
AGENCIA DE ADUANA 32 9.85
FINANCIERO 15 4.62
TRANSPORTE 10 3.08
COMERCIO 112 34.46
PROVEEDOR 12 3.69
OTRO 4 1.23
TOTAL 325 100.0
Número de
Tiempo de espera %
Usuarios
De 2 a 4 minutos 80 40,62
De 5 a 6 minutos 35 17,77
De 7 a 10 minutos 25 12,69
De 11 a 15 minutos 32 16,24
De 16 a 29 minutos 15 7,61
De 30 a más minutos 10 5,08
TOTAL 197 100.0
81
Distribución de Usuarios sobre la Percepción de la Receptividad
de los funcionarios y especialistas en las oficinas anteriores
Número de
PERCEPCION %
Usuarios
HA MEJORADO SIGNIFICATIVAMENTE 40 45.98
HA MEJORADO UN POCO 35 40.23
NO HA MEJORADO 10 11.49
ESTA PEOR 2 2.30
TOTAL 87 100.0
Con este tipo de tabulación se puede obtener mucha más información que
con una tabulación simple.
CALIFICACION DE LA ATENCIÓN
SECTOR TELEFONICA TOTAL
Atenta Formal Displicente Descortés
IMPORTACIÓN 16 32 62 6 145
EXPORTACIÓN 44 14 38 26 185
ALMACENES/DEPÓSITOS 56 18 24 28 163
ADUANEROS 73 69 39 18 225
AGENCIA DE ADUANA 33 43 39 10 181
FINANCIERO 7 26 30 19 94
TRANSPORTE 31 63 17 23 178
COMERCIO 26 14 13 15 123
PROVEEDOR 45 49 32 8 165
OTRO
TOTAL 331 328 294 153 1459
82
Distribución de Usuarios por Opinión sobre el comportamiento de las
secretarias, según Sector al que pertenece
COMPORTAMIENTO
SECTOR Muy Inservi- Maledu- Ofensi- TOTAL
Servicial Cortés
atento cial cado vo
IMPORTACIÓN 32 62 31 31 32 62 250
EXPORTACIÓN 14 38 26 26 14 38 156
ALMACENES/DEPÓSIT 18 24 34 34 18 24 152
OS ADUANEROS
AGENCIA DE ADUANA 69 39 45 45 69 39 306
FINANCIERO 43 39 65 65 43 39 294
TRANSPORTE 26 30 76 76 26 30 264
COMERCIO 63 17 12 12 63 17 184
PROVEEDOR 14 13 34 34 14 13 122
OTRO 49 32 12 12 49 32 186
83
4.1 Cuadros Estadísticos
Cada cuadro estadístico puede tomar una forma particular o propia, sin
embargo existen recomendaciones y normas generales para su
construcción, que pretenden uniformizar criterios para presentar datos
estadísticos.
CALIFICACION DE LA ATENCIÓN
SECTOR TELEFONICA TOTAL
Atenta Formal Displicente Descortés
IMPORTACIÓN 16 32 62 6 145
EXPORTACIÓN 44 14 38 26 185
ALMACENES/DEPÓSITOS 56 18 24 28 163
ADUANEROS 73 69 39 18 225
AGENCIA DE ADUANA 33 43 39 10 181
FINANCIERO 7 26 30 19 94
TRANSPORTE 31 63 17 23 178
COMERCIO 26 14 13 15 123
PROVEEDOR 45 49 32 8 165
OTRO
TOTAL 331 328 294 153 1459
Para diferenciar las variables principal y secundaria, en el título del cuadro,
se antepone la palabra POR a la variable principal (nivel educativo) y
SEGÚN a la variable secundaria (provincias).
84
4.1.1 Diseñando cuadros
85
b. Título
c. Encabezamiento o conceptos
d. Cuerpo
e. Nota de pie o llamadas
f. Fuente
g. Nota de unidad de medida
h. Elaboración
86
Año 1985, Ejercicio 1987, Período 1980 - 1995, etc.
87
f. Fuente, es la indicación al pie del cuadro, que sirve para
nombrar la publicación, entidad, estudio o fuente de donde se
obtuvieron los datos utilizados para construir el cuadro. La
identificación de la fuente permite, si fuera el caso, comprobar la
información o para obtener información complementaria.
88
g. Mejorar en lo posible la apariencia del cuadro, utilizando letras
mayúsculas en los títulos, anotar las cifras adecuadamente
espaciadas y utilizar rayas más negritas en las divisiones
principales del cuadro.
89
4.2.2 Principales partes de un Gráfico
Estructura de un Gráfico
90
4.2.3 Principales Tipos de Gráficos
a. Gráficos lineales
Los gráficos lineales muestran las relaciones entre tendencias. Aquí muestra cómo el
valor unitario de miel argentina ha cambiado en relación al valor unitario de las
importaciones totales.
Los gráficos son utilizados para dar una idea más amplia acerca
del tamaño, las tendencias o relaciones entre los datos
obtenidos. Es deseable acompañar cada gráfico con un cuadro
que presente la información en forma más precisa.
91
Usar la escala vertical para mostrar cantidad o valor, y la
horizontal para mostrar períodos de tiempo.
92
Siempre debe mostrarse el punto cero en los gráficos para evitar
comparaciones confusas. En el gráfico superior parece que la relación de la
información de 1972 y 1974, indicado por la diferencia en altura de A y B, es
muy diferente de lo que es en realidad. La verdadera relación se indica en el
gráfico inferior.
93
b. Gráficos de Columnas
94
Importaciones de miel en los Estados Unidos,
Promedios anuales
Este gráfico se concentra en cada proveedor y demuestra como han cambiado sus
volúmenes respectivos. También indica las diferencias en volúmenes entre cada
proveedor, pero con menos claridad. Los volúmenes son más fáciles de interpretar que
el gráfico subdividido.
Compara con mayor claridad la diferencia entre cada proveedor en cada periodo de
tiempo, también demuestra, pero con menos claridad, como ha cambiado el volumen
de cada proveedor.
96
Importaciones de miel en los Estados
Unidos,
Partes de las principales suministradores
97
Ordenar las partes según el reloj, de acuerdo a su tamaño
con el segmento mayor, comenzando a las 12 horas. Si se
utilizan dos círculos, seguir el mismo orden en ambos.
98
6. ANALISIS E
INTERPRETACION
DE RESULTADOS
99
1. Análisis e Interpretación
Una vez que se han reunido y resumido los datos estadísticos y otro material, y
los datos de la encuesta han sido tabulados, se puede pasar a las fases finales
del análisis. Ello implica la identificación de tendencias y relaciones y el encajar
todos los datos separados en esquemas a fin de obtener, finalmente una visión
significativa.
Tener siempre presente el hecho de que los datos de una encuesta nunca
son completos y en consecuencia las conclusiones basadas en análisis
nunca son del todo fiables.
100
términos de porcentaje.
101
1.1.3 Comparación de Valores
1.1.5 Promedios
La media aritmética
102
La mediana
La moda
103