OBJETIVOS: 1- Diseñar e implementar el SG-SST.

2- Priorizar la gestión a los requerimientos de la entidad y sus trabajadores.

3- Organizar las actividades a realizar por la responsable del SG-SST (Alta Gerencia,
encargado del SG-SST, COPASST, Brigadistas, Comité de convivencia laboral y
trabajadores) para lograr una implementación que cuente con la participación activa
de todos sus miembros.

Rojo: En proceso verde: Ejecutado Amarillo: sin ejecutar

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST (2018)
OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO META RECURSOS FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
FINANCIERO TÉCNICO PERSONAL PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC
Tener documento en el que consta la
Asignar responsable del SGSST de acuerdo a designación del responsable del
parámetros de Ley Sistema de Gestion de la Seguridad y Realizar documento Secretaria de Gobierno X
Salud en el Trabajo

Definir los roles y responsabilidades de todas Asignar las reponsabilidades a cada

las personas de la organización cargo en la empresa según la Realizar documento Responsable del SG-SST X
legislacion.

La empresa define y asigna los recursos

financieros, humanos, tecnicos y tecnológicos,
requeridos Para la implementación, Definir recursos para el SGSST Realizar documento Responsable del SG-SST X
mantenimiento
Y continuidad del SG-SST

Identificar y evaluar los requisitos legales en SST Identificar el 100% de los requisitos
Actualizar Matriz de requisitos legales Responsable del SG-SST X
y aplicables a la empresa legales aplicables a la empresa

Actualizar informacion de todos los

trabajadores, del ultimo año; la descripción
sociodemográfica de los trabajadores (edad,
sexo, escolaridad, estado civil), la Conocer la población trabajadora para Perfil Sociodemográfico de los
caracterización de sus condiciones de salud, la definir actividades en relación al SG- trabajadores con contratación directa Responsable del SG-SST X
evaluación y análisis de las estadísticas sobre la SST. con la Alcaldía.
salud de los trabajadores tanto de origen
laboral como común, y los resultados de las
evaluaciones medicas ocupacionales.

Realizar procedimiento de Responsable del SG-SST

Definir el archivo de la información del SGSST Ejecutar procedimiento conservacion documental X X

Disponer de mecanismos eficaces para recibir y

responder las comunicaciones internas y
externas relativas a la seguridad y salud en el Definir los mecanismos de Procedimiento de comunicación Responsable del SG-SST
trabajo, como por ejemplo auto reporte de comunicación interna y externa interna y externa X
condiciones de trabajo y de salud por parte de
los trabajadores o contratistas.

Disponer de un procedimiento para evaluar el Definir la manera de actuar ante los

impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo
que se pueda generar pormetodología
cambios internos o cambios que generen riesgos al procedimiento gestión del Cambio Responsable del SG-SST X
Definir y aplicar una para la personal y/o instalaciones
externos.
identificación de peligros y evaluación y
valoración de los riesgos de origen físico,
ergonómico o biomecánico, biológico, Procedimiento para la identificación de
químico, de seguridad, publico, psicosocial, Direccionar la revisión de la matriz de peligros, evaluación de riesgos y
entre otros, con alcance sobre todos los peligros teniendo como base los determinación de controles. Responsable del SG-SST X
parámetros dados por la legislación
procesos, actividades rutinarias y no Colombiana vigente.
rutinarias, maquinaria y equipos en todos los
centros de trabajo y en todos los .
trabajadores independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación no se
termino, NO SE
Identificar, evaluar y valorar los peligros y Identificar el 100% de los peligros Matriz de identificación de peligros y Responsable del SG-SST se PRESENT
X ARON
riesgos de la empresa presentes en la empresa riesgos reprogra
ma para POSTULA
marzo DOS, SE
DEBIO
PASAR
REUNION ELECCIÓN NUEVAM ELECCION
Promover la gestión y participación del Ejecutar el 100% del plan de Capacitar y seguimiento a integrantes ENTE
Responsable del SG-SST
COPASST dentro del sistema. capacitacion del COPASST COPASST CONVOC
ATORIA
DE
Dar cumplimiento a la normatividad de acoso Ejecutar el 100% del plan de Capacitación Comité de Convivencia Responsable del SG-SST FEB 22, ELECCIO MAY 22,
laboral y las demás estipuladas capacitacion del comité de convivencia Laboral H.09:30 Am N PARA H.09:30 am AGOST 14, H.12:00 pm
laboral MAYO

Llevar seguimiento, registros organizados y Matríz para registro de AT-EL. Responsable del SG-SST
Caracterizar el 100% de las
actualizados de los accidentes de trabajo, incapacidades
enfermedad de origen laboral y ausentismo Formato registro Ausentismo Responsable del SG-SST

Crear procedimiento y Formatos para

Llevar registro del 100% de las dar seguimiento a la investigación por Responsable del SG-SST
Gestionar y controlar los peligros y riesgos investigaciones de AT accidente e incidente de trabajo y
enfermedad laboral.

Suministrar a los trabajadores que lo requieran Documentar la entrega de EPP(s) y dar

los Elementos de Protección Persona/ y/o a conocer la responsabilidad frente al Documentos EPP Responsable del SG-SST
reponer oportunamente conforme al buen uso de los mismos por parte de
desgaste y condiciones de use de los mismos. los trabajadores.
Tener un plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias que identifica
las amenazas, evalúa y analiza la
vulnerabilidad, incluye planos de las Actualizar y divulgar al personal laboral
instalaciones que identifican áreas y salidas de Preparar al personal laboral ante el plan de prevención, preparación y Responsable del SG-SST
posibles emergencias
emergencia, así coma la señalización debida, respuesta ante emergencias
simulacros como mínima una vez al año y este
es divulgado
 SE SE SE SE
Conformar, capacitar y dotar la brigada de REPROG
REPROGR REPROGR REPROGR
prevención, preparación y respuesta ante Cumplir con el 100% de la Conformar el grupo de brigadistas y CAPACITACIO CAPACITA RAMA CAPACITACI AMA AMA AMA
emergencias, organizada según las programacion en capacitacion capacitarlos Responsable del SG-SST Feb-12 N CION PARA EL ON PARA PARA PARA
necesidades y el tamaño de la empresa MES DE
JUNIO JULIO AGOSTO
MAYO

Actualizar la política del SG-SST

Garantizar el compromiso para el mejoramiento
continuo del desempeño en seguridad y salud Divulgacion y publicacion de la politica Responsable del SG-SST
en el trabajo. al 100% de los empleados y contratistas

Divulgar y pubilcar la Politica de SST.

Mejora al SGSST mediante seguimiento a

objetivos y metas Definir objetivos del SGSST Realizar objetivos

Definir criterios ante la IPS encargada verificar soportes de custodia de

de exámenes médicos historias clínicas
Responsable del SG-SST
Realizar las evaluaciones medicas
ocupacionales
Disminuir y/o intervenir las enfermefdades Realizar al 100% de los empleados los
Laborales examenes medicos
Actualizar procedimiento de
evaluaciones médicas ocupacionales

Realizar PVE de acuerdo a resultados de Documentar PVE según analisis de Responsable del SG-SST y ARL
Definir controles de acuerdo a evaluaciones examenes médicos ocupacionales condiciones de salud.
medicas ocupacionales
El área encargada de las compras y
adquisiciones debe integrar el
procedimiento a su gestión.
Establecer un procedimiento para la Procedimiento para compras y
identificación y evaluación de las adquisiciones. Responsable del SG-SST
especificaciones en Seguridad y Salud en
el Trabajo, de las compras y adquisiciones de
productos y servicios, como por ejemplo los
elementos de protección personal.
Reportar al 100% condiciones de salud procedimiento y Formato de
y trabajo en los trabajadores. Autorreporte de condiciones de salud y Responsable del SG-SST X
Realizar un analisis general de las condiciones trabajo
de salud de los trabajadores
Documentar y publicar Reglamento de Reglamento de higiene y seguridad
Higiene y Seguridad Industrial. Industrial

Reglamentar con el aval del representante legal Responsable del SG-SST x PUBLICAR PUBLICAR
las actividades que según la legislación
Colombiana hacen parte del Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Hacer los indicadores del SG-SST Procedimiento y seguimiento a
Indicadores del SG-SST
Responsable del SG-SST
Definir los indicadores de estructura, proceso
y resultado del Sistema de Gestión de
seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluar la reacción de trabajadores, COPASST, Realizar por lo menos 1 vez al año Realizar Simulacro de evacuación. Personal de la Alcaldía en las
Brigadistas y bomberos en el simulacro; simulacro tres sedes, bomberos y
tomando conductas que generen condiciones X
COPASST.
más seguras para un próximo simulacro.
Reducir el riesgo osteomuscular, usando los Evaluación de puestos de trabajo; Realizar evaluacion de los puestos de ARL
elementos que se tienen, renovando lo que se dadas las características de los puestos trabajo
requieran y definiendo que tipo de insumos X X
actuales.
son los idóneos.
Solicitud a proveedores de fichas Fichas técnicas de equipos y / o Encargada del SG-SST y
técnicas de equipos y / o maquinaria maquinaria para definir un programa COPASST (acompañamiento a X
para determinar tiempo de de mantenimiento o cambio de los la gestión)
Gestionar y controlar los peligros y riesgos mantenimiento o reemplazo de los mismos según especificaciones ténicas
Gestionar y controlar los peligros y riesgos mismos.
Capacitar al 100% de trabajadores en yCapacitaciones
del uso dado en durante
SST la
al actividad
personal Responsable del SG-SST
temas relacionados con el SG-SST para laboral
laboral para el cual son destinados. X X
aminorar el riesgo individual y grupal.

Procedimiento de Inducción, Responsable del SG-SST

reinducción y capacitacion (evaluar)

Evaluar el proceso de gestión del Medición y evaluación de la gestión en Responsable del SG-SST
Demostrar el cumplimiento de los compromisos sistema. SST.
obtenidos dentro del SG-SST y su X
implementación
Realizar una auditoria anual, la cual será Evaluar el proceso de gestión del Programa de auditoría Planificación por el COPASST
planificada con la participación del Comité sistema. X
Paritario

Auditoría interna anual del SG-SST (los

trece numerales del articulo X
2.2.4.6.30 del Decreto 1072 / 2015)
Pendiente definir
La Alta Dirección revisara une vez al año el Evaluar el proceso de gestión del Documento de la revisión al SG-SST por
SG-SST, sus resultados son comunicados al sistema. parte de la Alta dirección
COPASST y al responsable del Sistema Alta Dirección X
Realizar inspecciones sistemáticas a lasde
Gestión de Seguridad
instalaciones, y Salud
maquinaria en el Trabajo.
o equipos,
incluidos los relacionados can la prevención Mejorar las condiciones de seguridad y Inspección a instlaciones Responsable del SG-SST-
y atención de salud en los puestos de trabajo COPASST
emergencias; con la participación del Comité X
Paritario
Gestionar y controlar los peligros y riesgos Mejorar la dispensación de elementos Capacitar a personal en manejo de Responsable del SG-SST
posiblemente resiclables y los residuos, orden y aseo. X
desechables para reducir la
contaminación local de la Alcaldía y
reducir el riesgo que pueda generar el Campaña anual de orden y aseo Responsable del SG-SST
inadecuado almacenamiento de los
mismos.
X
 Para los peligros identificados realizar un Estandarizar las medidas de seguridad Protocolo de seguridad: Responsable del SG-SST
programa de prevención y protección de la para operarios de maquinaria pesada Motoniveladora X X
seguridad y salud de las personas

Protocolo de seguridad:
Retroexcavadora X X

Protocolo de seguridad:
Vibrocompactadora X X

Protocolo de seguridad: Volqueta

X X

Formato preoperacional de Directivo dependencia

maquinaria. X

Tener la documentación pertinente Informes de mantenimiento preventivo Directivo dependencia

sugerida en el protocolo de seguridad y correctivo.
de la Motoniveladora, retro-excavadora, X
vibrocompactadora y volqueta.
Certificado de operario maquinaria Proveedor del servicio
pesada. externo X
Hacer un programa para promover entre los
Gestionar yestilos
trabajadores controlar los ypeligros
de vida entornosy riesgos
saludable, incluyendo campañas especificas Cumplir al 100% con las actividades Elaborar programa de estilos de vida
tendientes a la prevención y el control de la saludable
fármaco deben decía, el alcoholismo y el Responsable del SG-SST y ARL X X
tabaquismo.
Realizar mediciones ambientales de los Control de riesgos Definir las mediciones ambientales que
riesgos prioritarias,
Garantizar provenientes
que se definen de peligros
e implementen las se desarrollaran(Medición de Responsable del SG-SST y ARL
químicos, preventivas
físicos y/o biólogos. X X
acciones y/o correctivas iluminación e inspeccion de puestos de
necesarias con base en los resultados de la trabajo (ARL))
supervisión, inspecciones, la medición de los Cumplir con las actividades de mejora Seguimiento a las acciones preventivas Responsable del SG-SST
indicadores del Sistema de Gestión de del SGSST y/o de mejora (evidencia documental)
Seguridad y Salud en el Trabajo entre X X
otros, y las recomendaciones del COPASST

FECHA DE APROBACION: FEBRERO DE 2018

APROBADO POR: ALTA DIRECCIÓN
ELABORADO POR: RESPONSABLE DEL SG-SST
 NOVIEMBRE
PROG EJEC

NOV 14, H.12:00 pm

 COPASST SESIÓN

3-06-2016 ORDINARIA

24-10-2016 ORDINARIA

24-11-2016 ORDINARIA
15-06-2016
22-06-2016
04-11-2016
 TEMA.
BIENVENIDA NUEVOS INTEGRANTES, ENTREGA DE FOLLETOS TEMA COPASST, ELABORACIÓN DE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ.
VISITA SOBRE EL PLAN DE EMERGENCIAS EN LAS DIFERENTES SECRETARIAS. IMPORTANCIA DEL
COPASST DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. CONTINUAR CON LA
MOTIVACIÓN INSCRIPCIÓN GRUPO BRIGADISTA. CAMPAÑA IMPORTANCIA DE PAUSAS ACTIVAS.
PARTICIPACIÓN EN EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN EL DÍA 26 DE OCTUBRE DE 2016.

CAMPAÑA SOBRE LA IMPORTANCIA DE PAUSAS ACTIVAS. VERIFICAR LA ENTREGA DEL INFORME DE

BOMBEROS SOBRE EL PLAN DE EMERGENCIA. VERIFICAR Y CUESTIONAR LA RESPUESTA QUE SE LE
ENVIO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO EN REFERENCIA AL OFICIO,INVITACION INSCRIPCION DEL
COMITE COPASST AL CURSO VIRTUAL DEL SENA SISTEMA DE GESTION DELA SEGURIDAD Y SALUD EN
LE TRABAJO SG-SST, DEMAS TEMAS IMPREVISTOS

INFORME: NECESIDADES Y RIESGOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DEL ROSAL 2016

COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EN TRABAJO
SEGUNDO INFORME COPASST