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Las cuentas que de acuerdo a su naturaleza contable deben reflejarse en el balance general y
estado de resultados, siguiendo los principios de la Teoría de la partida doble. Es por eso que
iniciamos con las cuentas màs comunes en la contabilidad comercial acontinuaciòn.
MOVIMIENTO DEUDOR.- Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Ejemplo. NOMBRE LA CUENTA
MOVIMIENTO DEUDOR
CARGOS
150 000.00
20 000.00
10 000.00
180 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR.- Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una
cuenta.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
ABONOS
30 000.00
75 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR
40 000.00
145 000.00
SALDO
Este término nos indica la diferencia aritmética entre los movimientos deudor y acreedor de una
cuenta.
Existen dos clases de saldos.
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
SALDO DEUDOR.- Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que
el acreedor.
SALDO ACREEDOR.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor
que el deudor.
CUENTA SALDADA O CERRADA.- Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos
son iguales.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA : BANCOS
CARGOS
130 000.00
100 000.00
MOVIMIENTO DEUDOR
30 000.00
ABONOS
100 000.00
60 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR
100 000.00
260 000.00
260 000.00
SALDADA
Para una mayor comprensión de lo indicado haremos un ejercicio en una de las formas no muy
usuales en la práctica contable llamada cuenta en forma de “T” o esquema de mayor.
La cuenta en T consiste en una línea horizontal bisecada por una línea vertical; el nombre o título
de la cuenta se escribe sobre la línea horizontal, el lado izquierdo de la línea vertical es usado para
registrar los aumentos o cargos, y del lado derecho para registrar los abonos.
TITULO DE LA CUENTA
CARGOS ABONOS
En estos ejemplos podemos situar los movimientos deudores y acreedores, así como sus
respectivos saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital, es decir, la naturaleza de los saldos
en las cuentas de activo es deudor y de pasivo y capital es acreedor.
CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.
Es necesario conocer la actividad de la empresa (en todos los aspectos), para poder clasificar las
cuentas que han de usarse en los rubros del balance general y del estado de pérdidas y ganancias.
Una vez conocida esta situación, se presenta la siguiente clasificación de las cuentas:
CLASIFICACION CUENTAS DE BALANCE
Cuentas de activo.
Cuentas de pasivo.
Cuentas de capital.
CLASIFICACION CUENTAS DE RESULTADOS
Cuentas de ingresos
Cuentas de gastos y costos.
Las CUENTAS DE ORDEN no afectan al balance general ni al estado de resultados, su estudio
no se contempla en este curso por ser un tema especial.
CUENTAS DE ACTIVO.
El activo se clasifica según sea el grado de liquidez, aspecto ya visto en a primera unidad; la
práctica nos indica la siguiente clasificación:
CIRCULANTE
DIFERIDO
CUENTAS DE PASIVO.
CUENTAS DE PASIVO
LARGO PLAZO
CUENTAS DE CAPITAL.
No olvidemos que cuando nos referimos al capital en este sentido, queremos decir capital contable
siendo su clasificación común la misma que se indica, es decir, no se subdivide en grupos de
cuentas.
CUENTAS DE RESULTADOS.
Las cuentas utilizadas para registrar las operaciones de ventas, gastos y costos son llamadas
cuentas de resultados, precisamente porque afectan el resultado (utilidad o pérdida) de la
empresa, se clasifican en:
Cuentas de ingresos (acreedores).
Cuentas de costos (deudores).
Cuentas de gastos (deudores)
Observe que las cuentas de ingresos tienen una naturaleza acreedora, esto es porque los gastos
y costos implican cargos a las cuentas, mientras que las ventas y otros ingresos se registran como
abonos.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.
Dado que una cuenta tiene que seguir su trayectoria de registro para tal fin nos auxiliamos del
esquema de mayor o llamado “T”, que se utilizará de la siguiente manera: el lado izquierdo lo
usaremos para cargar y el lado derecho para abonar, es natural pensar que no debemos cargar y
abonar como se nos ocurra, por tal motivo debemos conocer las siguientes reglas que nos
permitirán saber cuando se trata de un cargo y cuando de un abono.