GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO

GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO

UNIDAD EJECUTORA: 001 - SEDE CENTRAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

AMC Nº 354 – 2007–GRA-SEDECENTRAL

( PRIMERA CONVOCATORIA )

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACION DE SERVICIOS DE ASISTENTE TECNICO Y

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBRA: PAVIMENTACION DE LOS JIRONES DOMINGO NIETO

SEGUNDA CUADRA Y JIRON HUAMANGA 2DA, 3RA, 4TA. Y
5TA. CUADRA

VALOR REFERENCIAL

S/. 7,500.00

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AYACUCHO - PERÚ

2007

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ……………..-2007-GRA-SEDECENTRAL
ENTIDAD CONVOCANTE:
GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO – SEDE CENTRAL
Dirección : Jr. Callao N° 122 - Ayacucho.
Telefax : ( 066 ) 312159 Email: abastecimiento@regionayacucho.gob.pe
RUC : 20452393493
1. OBJETO DEL PROCESO: Contratar los servicios profesionales para la Obra: Pavimentación de los Jirones Domingo
Nieto 2da. Cuadra y Jirón Huamanga 2da., 3ra. 4ta. y 5ta. cuadra

 Un Asistente Administrativo que cuenten con estudios superiores en Economía, Administración y/o Contabilidad y
Auditoria para realizar funciones de acuerdo a los Términos de Referencia, señalados en el Anexo 01. Item I

 Un Asistente Técnico de profesión Ingeniero Civil y/o Bachiller con conocimiento de computo y contar con
experiencia para realizar funciones de acuerdo a los Términos de Referencia, señalados en el Anexo 01. Item II
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: 18 CANON Y SOBRE CANON
3. SISTEMA DE ADQUISICIÓN y MODALIDAD: A suma Alzada, financiado por la Entidad
4. VALOR REFERENCIAL: S/. 7,500.00 (SIETE MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES), a todo
costo, que incluye los respectivos impuestos de Ley, calculados al mes de Diciembre del 2007.
Las propuestas que excedan el 10% del valor referencial y las que fueran inferiores al 70% se tendrán por no
presentadas. Se cuenta con la autorización de otorgar la Buena Pro, hasta por el monto del Valor Referencial.
5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICO - ECONOMICO:
a) Copia de la Constancia Vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores – RNP
b) Propuesta técnica conteniendo la descripción del servicio a efectuarse y el cumplimiento de los requisitos
solicitados, de acuerdo a los Términos de Referencia, Anexo 01.
c) Declaración Jurada de Datos del Postor Anexo 02
d) Declaración Jurada, de acuerdo al Anexo 03
e) Oferta Económica en nuevos soles, Anexo 04.
f) Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) Anexo 05.
6. CALENDARIO DEL PROCESO
ETAPAS FECHA FORMA, LUGAR Y HORA
Convocatoria 19 Diciembre 2007 Invitación
Oficina de Abastecimiento en
Registro de Participantes 20 Diciembre 2007
horario de Oficina.
Los sobres se presentarán con
Presentación y Evaluación de Propuestas. Se cargo, en sobres cerrados
evaluará el cumplimiento de los 21 Diciembre 2007 identificados, en la Oficina de
requerimientos técnicos mínimos Abastecimiento 3er piso, de 8:30
a 12:00 horas.
A las 16:00hrs, la notificación a
Otorgamiento de Buena Pro 21 Diciembre 2007
través de Fax o en la Entidad.
7. PLAZO DEL SERVICIO:
El plazo de duración de la prestación del servicio será de 03 meses (Diciembre al mes de Febrero del 2,008.)
8. FORMA DE PAGO:
El pago será abonado en forma mensual la suma de S/. 1,200.00 (mil Doscientos 00/100 Nuevos Soles), previa
presentación del informe mensual de trabajos realizados, con la conformidad del Residente de obras.
El pago se hará de acuerdo a los términos de Referencia que forman parte de las presentes bases.

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9. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, modificatorias y normas complementarias.
El Comité

ITEM Nº I
ANEXO 01

TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratación de Servicios de un Asistente Administrativo en calidad de servicios no personales.
Obra:”PAVIMENTACION DE LOS JIRONES DOMINGO NIETO 2DA CUADRA Y JR. HUAMANGA 2DA,
3RA, 4TA Y 5TA CUADRA”
Por el presente documento remito a su digna gerencia los términos de la referencia para la
contratación de un asistente administrativo para lo cual se detalla de la siguiente manera:
1.- Entidad Contratante
Gobierno Regional Sede central.
2.- Objeto Del Contrato
Contratar los servicios profesionales de un asistente administrativo para la Obra “:”PAVIMENTACION
DE LOS JIRONES DOMINGO NIETO 2DA CUADRA Y JR. HUAMANGA 2DA, 3RA, 4TA Y 5TA
CUADRA”, para realizar trabajos de coordinación y otros durante la ejecución de la obra.
3.- Actividades A Desarrollar Por El Contratado.
 Elaboración de informes de requerimientos varios para la obra.
 Elaboración de informes para trámites de pagos de personal de la obra.
 Seguimiento de los realizados por todo concepto a fin de agilizar y cumplir con las metas trazadas.
 Coordinaciones con las diferentes oficinas administrativas a fin de regularizar documentos
pendientes.
 Otras funciones que se me asigne el ejecutor de obras.
 Velar por la buena administración del presupuesto base asignado de acuerdo al presupuesto
analítico.
 Capacitar a los responsables de ejecución de obra en temas relacionados a los procesos de
contrataciones y adquisiciones.
 Asesorar al responsable de almacén de la obra, para el estricto control y registro tanto de ingresos
como salidas de materiales de construcción herramientas y otros.
 Revisar y verificar los documentos fuente, de los procesos contables y administrativos.
 Elaborar informes mensuales a la Dirección Regional de Administración acerca del estado
administrativo de la obra.
4.- Forma De Pago
El pago será abonado en forma mensual la suma de S/. 1,200.00 (mil Doscientos 00/100 Nuevos
Soles), previa presentación del informe mensual de trabajos realizados, con la conformidad del
Residente de obras.
5.- Plazo de Presentación de Servicios
El plazo de duración de la prestación del servicio será de 03 meses (Diciembre a Febrero del 2,008.)
Términos:
Afectación de meta : Obra “Pavimentación de los jirones Domingo Nieto 2da cuadra y Jr.
Huamanga 2da, 3ra, 4ta, y 5ta. Cuadra.

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Monto mensual : S/. 1,200.00 (Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles)
Monto Total : S/. 3,600.00 (Tres Mil Seiscientos con 00/100 Nuevos Soles)
Modalidad : Servicios No Personales
Período : Inicio 01 de diciembre del 2,007
Término 28 de Febrero del 2,008

6.- Requisitos Mínimos

 Estudios superiores en Economía, Administración, Contabilidad y Auditoria
 Conocimiento de computación.
 Disponibilidad inmediata.
 Modalidad: tiempo completo
7.- Valor Referencial
El personal contratado percibirá una retribución equivalente a S/. 1,200.00 (Mil Doscientos con 00/100
Nuevos Soles) por mes sueldo liquido.
El gasto de que origina el servicio, será afecto a la meta: “Pavimentación de los Jirones Domingo
Nieto 2da Cuadra y Jr. Huamanga 2da, 3ra,4ta y 5ta Cuadra., de acuerdo al calendario de
compromisos y de acuerdo al Presupuesto Analítico del mes de Diciembre.

8.- Naturaleza Jurídica Del Contrato

El vínculo entre el Gobierno Regional de Ayacucho y el contratado se regirá por lo dispuesto en el D.S.
Nº 083-2004-PCM “ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su reglamento y normas
modificatorias.”

Atentamente

c.c. Abastecimientos
c.c. Supervisor de obras
File

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ANEXO 01
ITEM II

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE UN ASISTENTE TECNICO DE OBRA POR LA MODALIDADEN DE
SERVICIOS NO PERSONALES.
OBRA: ”PAVIMENTACION DE LOS JIRONES DOMINGO NIETO 2DA CUADRA Y JR. HUAMANGA
2DA, 3RA, 4TA Y 5TA CUADRA”
I. ENTIDAD CONTRATANTE
Gobierno Regional Sede central.
II.- OBJETO DEL CONTRATO
Contratar los servicios un ASISTENTE TECNICO DE OBRA para la Obra “Pavimentación de los
Jirones Domingo Nieto 2da cuadra y Jr. Huamanga 2da, 3ra, 4ta y 5ta cuadra”, para realizar trabajos
de control de movimiento de tierra y valorizaciones durante la ejecución de la obra.
III.- ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATADO.

ASISTENTE TECNICO DE OBRA

 Control de labores de trazos y replanteo para el inicio de Obra
 Trabajo de control topográfico en todos los tramos del proyecto
 Realizar trabajos de control de horas maquina de las maquinarias que laboran en obra según su orden de
servicio.
 Control diario del personal de obra (operarios, oficiales, almacenero y peones).
 En coordinación con el Residente de Obra, apoyo en la elaboración de informes técnicos mensuales y
finales.
 Control de rendimiento del personal en obra.
 Verificación y seguimiento de la correcta aplicación del expediente técnico, planos y anexos en apoyo al
ejecutor de obras.
 En coordinación con la Residencia, evaluar los avances de Obra y efectuar valorizaciones, cálculos de
reintegro y otros concernientes a la Obra.
 Mantener estrecha coordinación con el Residente y Supervisor de la Obra sobre los avances y anexos en
apoyo al ejecutor de Obras.
 Asesorar al responsable de almacén de obra para el estricto control y registro tanto de los ingresos y
salidas de materiales de construcción, herramientas y otros.
 Hacer un informe diario de las actividades realizadas del personal de obra por partidas, así como también
informar las labores de las maquinarias y equipos que laboran durante el día de Obra.
 Otras funciones que se le asigne el residente de Obra.
 En caso que faltara información después de presentar el informe final, el contratado estará sujeto a la
rendición de información hasta la satisfacción de los compromisos asumidos.

IV.- FORMA DE PAGO

El pago será abonado en forma mensual la suma de S/. 1,300.00 (SON: UN MIL TRESCIENTOS Y 00/100
NUEVOS SOLES), previa presentación del informe mensual al Residente de Obra de los trabajos realizados
durante el mes.

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V.- PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO

El plazo d duración de la prestación del servicio será de tres meses a partir de la adjudicación.

TERMINOS

Afectación a la meta “PAVIMENTACION DE LOS JIRONES DOMINGO NIETO 2DA CUADRA Y JR.
HUAMANGA 2DA,3RA, 4TA Y 5TA CUADRA.

Monto mensual : 1,300.00 (Son: Un mil trescientos y 00/100 Nuevos Soles)

Monto Total : 3,900.00 (Son: Tres mil novecientos y 00/100 Nuevos Soles)
Modalidad : Servicios No Personales

VI.- REQUISITOS MINIMOS

 Ingº Civil y/o Bachiller
 Conocimiento de computación (Word, Excel, Auto CAD Land, costos a 10 Microsoft Project y
programas a fin de ingeniería).
 Buen manejo del nivel de Ingeniero y Teodolito.
 Tener experiencia en trabajos de ingeniería
 Modalidad : tiempo completo

VII.- VALOR REFERENCIAL

El Personal contratado percibirá una retribución equivalente a S/. 1,300.00 (Son: Un mil trescientos con 00/100
Nuevos soles) por mes sueldo.
El gasto que origina el servicio no personal será a la meta “PAVIMENTACION DE LOS JIRONES DOMINGO
NIETO 2DA CUADRA Y JR. HUAMANGA 2DA, 3RA, 4TA Y 5TA CUADRA, de acuerdo al calendario de
compromisos.
VIII.- NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO
El vinculo entre el Gobierno Regional de Ayacucho y el contratado se regirá por lo dispuesto en el D.S.
Nº 083-2004 PCM “Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado” su reglamento y Normas
Modificatorias.

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ANEXO 02

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Ayacucho, …. de ……………………de 2007

Señor:
DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO FISCAL.
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
Presente

Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº ............–2007-GRA-SEDECENTRAL

De nuestra consideración:

Por medio de la presente les informamos que estamos participando en el presente proceso de selección
para la prestación del servicio indicado en la referencia, siendo nuestras generales de ley las siguientes:

 Nombre o Razón Social : ……………………………..………………………………………

 R.U.C. Nº : …………………..………………………………………………….
 Domicilio Legal : ………………………………………………………………………
 Domicilio en Ayacucho (*) : ………………………………………………………………………
 Inscripción en los Registros
Públicos (cuando corresponda) : …………………………………..………………………………..
 Teléfono y Fax : ………………………………………….
 Correo Electrónico : ……………………………………………
 Representante Legal : …………………………………………..
 Documento de Identidad : …………………………………

Atentamente,

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Firma del Postor

ANEXO 03

AMC Nº ....... -2007-GRA-SEDE CENTRAL

DECLARACION JURADA POR EL POSTOR

Yo, ............................................................................., identificado con D.N.I. Nº ......................, con

RUC Nº .........................., domiciliado en .......................................................................................; que
me presento como postor a la AMC Nº ......-2007-GRA-SEDE CENTRAL, para la contratación de un
Asistente Técnico y Asistente Administrativo DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
presente proceso.
4. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5. Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.
6. Me comprometo a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún
pago o beneficio indebido a ningún funcionario del Gobierno Regional Ayacucho.
7. Que, no me encuentro en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).
8. De Fiel Cumplimiento: Que, en caso de ser favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro, me
comprometo a cumplir con las obligaciones derivadas del Contrato y sus documentos complementarios
tales como Bases Integradas, Términos de Referencia, bajo sanción, en caso de Incumplimiento, de
quedar Inhabilitado de Contratar con el Estado.

…………………………............
Firma y Sello del Postor

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ANEXO 04

AMC Nº ....... -2006-GRA-SEDE CENTRAL

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Ayacucho, ........... de .................... del 2007

Señor:
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

Presente.-

Referencia : AMC Nº ......-2007-GRA-SEDE CENTRAL

De nuestra consideración:

Mediante la presente, pongo a consideración de Uds. mi Propuesta Económica por el monto de

S/. ......................, (................................................................................. y 00/100 nuevos soles), a suma
alzada (que incluye los impuestos de Ley y otros gastos que puedan incidir el costo del servicio), para
la prestación de los servicios materia de la ADJUDICACION MENOR CUANTIA N° ...........-2007-
GRA-SEDE CENTRAL, convocado por el Gobierno Regional Ayacucho.

Declaramos que hemos tomado conocimiento de todas las condiciones constituidas en las Bases y
Términos de Referencia de este Concurso, a los cuales nos sometemos a su integridad.

La Propuesta Económica que presentamos está en correspondencia y de acuerdo con los documentos
presentados en nuestra Propuesta Técnica, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la
misma, el Gobierno Regional Ayacucho, tiene derecho a invalidar nuestra participación.

Atentamente,

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Nombre y Firma Postor

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ANEXO Nº 05

A.M.C. Nº ………….. -2007- GRA-SEDE CENTRAL.

CARTA AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Ayacucho, ....... de .......................... del 2007.

Señor:
Director Regional de Administración del Gobierno Regional de Ayacucho.
Presente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos en Cuenta

Por medio del presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la
empresa que represento es el.......................................................................................................................
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mí representada, sean
abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco........................................................
…………………………………………………………………………………………………………….

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios
materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe
de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la
presente.

Atentamente,

________________________________________
Firma del proveedor, o de su representante Legal
Debidamente acreditado antela Entidad.

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