Monitorear, interpretar y analizar el recorrido y ejecución de las actividades de maquinaria agrícola
en el fundo, de acuerdo a la programación diaria de actividades agrícolas, a fin de verificar su cumplimiento, obtener las horas máquina efectivas y elaborar los indicadores de productividad y reportes de facturación para el pago correcto del servicio.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Monitorear la ejecución de las actividades de maquinaria en el software de control
Agrotrack, verificando los recorridos de los tractores, ejecución de las actividades, módulos, y velocidades ejecutadas, en comparación con los programas y planes de actividades agrícolas, a fin de controlar y asegurar su cumplimiento. 2. Monitorear y corroborar la información que emite el software de control para que este ejecute los reportes de las horas máquina efectivas diarias con la finalidad de controlar y analizar el cumplimiento, las horas efectivas e identificar los tiempos de paradas de los tractores (conociendo el motivo para que no se considere en el pago, de acuerdo a los parámetros internos de evaluación). 3. Elaborar el reporte de monitoreo de tractores, por cada operación y turno, enviándolo a los Gerentes de Operaciones Agrícolas, jefe de fundos, Asistente de Costos y Presupuestos, área de Compras y las Jefaturas de las áreas acorde al trabajo enviado (Cosecha, Sanidad, entre otros) a fin que cada responsable logre monitorear el cumplimiento debido. 4. Generar y monitorear el informe de control de ratios por actividad, de acuerdo a los rangos establecidos por las áreas de la Operación Agrícola, con la finalidad de alertar los casos de desvío (incidencias) en el proceso del módulo correspondiente y se tomen las medidas de control pertinentes. 5. Controlar el correcto funcionamiento de los equipos GPS y la fluida emisión de lecturas al software manejado por el área de Control de Maquinaria, notificando mediante un estatus de tractores los problemas que se presenten al Coordinador, comprador y/o al área de Mantenimiento Agrícola para que se tomen las medidas correctivas. 6. Elaborar y consolidar los Reportes de Facturación (Reporte de Maquinaria), según las fechas establecidas por el área de Compras, coordinando con el Asistente de Costos y Presupuestos de la sede respectiva para la validación final a fin de realizar el pago correcto de acuerdo a las horas máquina efectivas. 7. Elaborar los indicadores de productividad y eficacia de la maquinaria agrícola, con los datos enviados por los Asistentes de Costos y Presupuestos (envían datos de áreas trabajadas, que se está buscando que el propio software las entregue), consolidando, analizando, interpretando y presentando la información a la Gerencia de Operaciones Agrícolas y Jefaturas correspondientes, a fin de contribuir con la toma de decisiones, para un mejor aprovechamiento de los recursos económicos. 8. Promover y dar cumplimiento a la política integrada y los sistemas de gestión implementados en la empresa: Sistema de Calidad, normas de calidad (HACCP, BRC) y; el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, cumpliendo con los procedimientos, normatividad y buenas prácticas establecidas, a fin de velar por la calidad de nuestros procesos y productos y por la seguridad y salud de los trabajadores. 9. Promover, incentivar y poner en práctica los valores corporativos y lineamientos ético laborales, de conformidad con el Código de Ética y Conducta y el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) establecido en la empresa, a fin de crear una cultura de responsabilidad social con los colaboradores y con los grupos de interés de la organización.