Programa de Gerencia de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos

Primer Entregable

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO GEAL02
versión 2.0
PROYECTO CONSTRUCCION DE EDIFICIO DE OFICINAS CIRCUS GREY
PATROCINADOR Gerente General Advance Asociados
PREPARADO POR: Asistente de Gerencia FECHA 01 07 16
REVISADO POR: Gerente General Advance Asociados FECHA 11 07 16
APROBADO POR: Presidente del Directorio FECHA 20 07 16

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 11 07 16
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El edificio de oficinas de “CIRCUS GREY” estará ubicado en el distrito de Barranco en un área de
mil metros cuadrados, con un tiempo de duración de nueve meses. El edificio contará con 4
pisos y 3 sótanos construidos bajo el reglamento nacional de edificaciones y según los
parámetros urbanísticos del distrito de barranco. Los pisos estarán distribuidos de la siguiente
manera:
 Primer nivel: Zonal de recepción de 10 m2, acceso a dos ascensores y zona de
esparcimiento
 Segundo nivel: Dos oficinas gerenciales de 15 m2, oficinas de planta libre en 55 m2.
Este piso cuenta con 10 m2 para servicios higiénicos y 5 m2 de cocina.
 Tercer nivel: Dos oficinas gerenciales de 15 m2, oficinas de planta libre en 55 m2. Este
piso cuenta con 10 m2 para servicios higiénicos y 5 m2 de cocina.
 Cuarto nivel: Dos oficinas gerenciales de 15 m2, sala de reunión de 10 m2, oficinas de
planta libre en 45 m2. Este piso cuenta con 10 m2 para servicios higiénicos y 5 m2 de
cocina.
 Primer al Tercer sótano: En total 356 estacionamientos con sistema de ventilación.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Incrementar el crecimiento en rentabilidad de la empresa al construir un edificio de oficinas
para el cliente CIRCUS GREY que cuente con 4 pisos y 3 sótanos. Mejorar los procedimientos y
técnicas de gestión de proyectos al no superar el tiempo establecido de 9 meses de obra y no
superar el presupuesto de 6 millones de soles.

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4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 El proyecto debe ser concluido dentro del horizonte de 9 meses con una tolerancia de 2
semanas.
 El costo del proyecto no debe exceder el presupuesto otorgado de 6 millones de soles.
 Registrar cero incidentes al incumplimiento del RNE 2016 por parte de la supervisión
externa
 El proyecto debe desarrollarse dentro de las condiciones de seguridad y salud ocupacional
y medio ambiente contempladas en el “Reglamento Interno de Seguridad Industrial”

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)
1. El proyecto debe cumplirse en un 100% antes del 19/11/2012, fecha en la que inicia los
proyectos de Marketing.
2. El edificio debe contar con 4 pisos y 3 sótanos construidos estructuralmente bajo el RNE
2016
3. Los sótanos contarán con sistema de ventilación según el RNE 2016 y el ASHRAE
4.

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal. realizar un servicio que debe ser elaborado para
Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se completar un proceso, una fase o un proyecto)
puede tomar la decisión de continuar o no con las
siguientes fases)
Excavación Área preparada para construcción
Construcción Edificio construido
Pruebas Documentación de resultados
Cierre Certificados FAT
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
 Gerente General de A.A
 Gerente General de C.G
 Jefe de proyecto de A.A
 Equipo de proyecto de A.A
 Contratistas
 Gerente Publico de obras de la M.B
 Sindicato de C.C


9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
 Accidentes mortales en el área del proyecto.


10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
 Excavaciones
 Verificación del cumplimiento de la partida
 Construcción
 Aprobación
 Pruebas
 Cierre


11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra
actividad del cronograma)

RUBRO MONTO (Nuevos Soles)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la (Nombres apellidos y cargo de la
(Ver punto 4)
persona asignada) persona asignada)

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13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Eduardo Cifuentes

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

 Disponer de recursos financieros al 100% en el momento que lo requiera, pero está sujeto
a aprobaciones del Vicepresidente de Finanzas Corporativo dependiendo del monto
requerido según rango de aprobaciones definido en el “Procedimiento de Compra de
Equipos y Materiales para Inversiones”.
 Negociar directamente los contratos y alcance de trabajos con los contratistas del
proyecto, hasta un monto máximo de US$ 20,000.00. Si el monto es excedido debe pasar
por aprobaciones dependiendo del monto requerido según rango de aprobaciones.
 Participar de las reuniones de selección y definición de equipos. Podrá sugerir sobre los
procesos de negociación, decisión de la compra y la aceptación de las condiciones
comerciales, sin embargo éstos son responsabilidad del Patrocinador (Director de
Desarrollo Tecnológico).
 Identificar necesidad de personal e incorporarlo dentro de la organización como parte del
equipo de proyecto, pero debe contar con la aprobación del Gerente del Área de
Proyectos.

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