Diócesis de Garzón

Secretariado diocesano de Pastoral Social

INDICACIONES GENERALES PARA TODOS LOS AGENTES DE PASTORAL SOCIAL PARA EL 2014
Y EN DELANTE DURANTE MI ADMINISTRACIÓN

La misión que se nos ha confiado como miembros de Pastoral Social es un don inmerecido. No son
nuestros méritos, es un llamado. Este implica gran responsabilidad y mirada de Iglesia: hacemos lo
que la Iglesia cree y en nombre de la Iglesia, hacemos presente la caridad del Obispo. Motivado
por el querer de la Iglesia y teniendo en cuenta que sin exigencia no hay excelencia. Tal vez
queden muchas cosas por fuera, sin escribir, pero se irán incluyendo en el camino, asumiéndolas
con alegría. Por ahora les invito a tener esta carta de navegación llamada “indicaciones generales”
con las siguientes especificaciones:

I. CON MOTIVOS DE LA CASA Y DE LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Este primer espacio es crucial construirlo. La tarea es de todos. El buen uso de los elementos de la
casa permitirá su conservación y la utilidad para todos.
1. Cuidar para que exista un ambiente agradable: manejo de basuras, cafetería: aseo de lo
que se utilice.
2. Ayudar en el ahorro de los servicios públicos: agua, energía y teléfono. Apagar los equipos
y el internet cuando no se requieran.
3. Ayudar al reciclaje a través de la reutilización de la papelería para informes internos.
4. Con el tema de las impresiones manejar la opción borrador rápido y otra. Solo en casos
particulares se hará full color.
5. Se cumplirá el horario asumido o de acuerdo a la exigencia de la pastoral o el programa. Se
informara con antelación al director y se pedirá el respectivo permiso cuando tenga que
ausentarse de la pastoral por motivos de salud u otros justificables, por escrito o verbal.
6. Solicitar con antelación las herramientas para la pastoral: sonido, video ben,
computadores, vehículos, sillas. Diligenciar el respectivo formato.
7. Los recursos, las herramientas como sonido, video ben, vehículos y silletería son sólo para
la tarea pastoral. Al solicitarlo para otra actividad se hará con antelación y se preverá un
pequeño aporte dependiendo de la herramienta y el solicitante.
8. El manejo de la bodega y de la casa es tarea de todos. Mes a mes se revisara su
mantenimiento y se organizara pequeños grupos para el arreglo. Se hará por equipos de
pastoral.
9. La cartelera hay que utilizarla. Mes a mes habrá un grupo pastoral responsable. Temas del
tiempo litúrgico o de provecho general, que sea didáctica y formativa. La cartelera deberá
hacerse en la primera semana del mes.
10. Se tendrá gran responsabilidad en el uso de la fotocopiadora. Se llevara el registro
respectivo a cada pastoral para medir su uso y para hacer el respectivo reembolso cuando
sea para los programas de ICBF.
11. Los carros serán de uso exclusivo para los programas de pastoral debidamente coordinados
con el director. Hay que mirar el tema de los costos en los desplazamientos y se elegirá el
más favorable.
12. Para los programas con ICBF cada profesional es responsable de su oficio y buscara la
manera de movilizarse para cumplir sus metas. Si en algún momento se prestase el carro se
hará la respectiva valoración: aporte ICBF, gastos de peaje y gasolina, alimentación,
desgaste y aseo del vehículo. Se tomará la mejor opción.

II. TALENTO HUMANO DE SEPAS

La convivencia es vital para tener un ambiente agradable. Se hace necesario crear espacios
donde el centro sea DIOS y los hermanos. Todos somos responsables de procurarlo y
cultivarlo. Por eso tendremos en cuenta:
1. La vida espiritual será punto crucial. Cada pastoral preparara, día a día el momento
espiritual. Se harán signos propios de acuerdo al tiempo litúrgico. A las 8:30 a.m.
tendremos el momento espiritual. Este momento durara máximo 15 minutos. Cada equipo
es libre para organizarlo.
2. Se organizara un retiro anual del equipos SEPAS. Preveremos la fecha, lugar y forma de
financiarlo.
3. Como equipo SEPAS tendremos la misa mensual. Visitaremos las parroquias de Garzón y se
organizara integración con el equipo de MAS y/o pastoral Salud, si existe en la parroquia.
Se preverá fecha, lugar y hora.
4. Se hará igualmente los signos o arreglos propios de la fe de la Iglesia: mes de María,
Sagrado corazón, cuaresma, Adviento, etc.
5. Es obligatorio la asistencia al encuentro SEPAS. Se exige respectiva puntualidad. Se hará
con variadas temáticas. Al final cada pastoral dará su informe mensual del avance y las
dificultades.
6. Se programara un paseo e integración anual. Preveremos la fecha, lugar y forma de
financiarlo.
7. Se resaltara las fechas del natalicio como se ha venido haciendo, con un aporte por cada
persona.
8. Se resalaran otras fechas que permitan la integración del equipo: amor y amistad por
ejemplo.
9. El manejo de la cafetería. Lo que se vaya requiriendo para el manejo de esta deber ser
autorizado por el director, con el respectivo formato y firma. Nadie está autorizado para
 hacer adquisiciones en nombre de la pastoral. Si éste se hace sin el debido proceso, debe
ser asumido por la persona firmante.
10. Cada equipo responsable de la reunión mensual de SEPAS organizara con antelación el
lugar de la reunión previendo que sea un lugar cómodo y agradable para el trabajo. Así
mismo preverá lo correspondiente a la alimentación juntamente con el director.
11. Con respectos a los salarios: se cancelaran a final del mes como se ha venido haciendo.
Solo en algunos casos, hablados previamente, se puede adelantar. De los programas que
prevean salarios se cancelara lo convenido por si hay que hacer algunos reajustes. Los
servicio que no prevean sueldo se hablara con el director y se concertará lo más favorable.
No se nos olvide que la pastoral es un voluntariado. Se sirve por vocación no por la paga.
Espero su generosidad en este tema.
12. No olvidar que sobre el oficio más pequeño o el más grande reposa una gran
responsabilidad: somos agentes de la pastoral siempre: en la casa, en la oficina o en el
terreno de trabajo. Y algo más grande, somos Iglesia. Que ésta identidad la tengamos
siempre. Pensemos como piensa la Iglesia y no según mis posturas personales. En materia
de fe y de doctrina ya tenemos las indicaciones. Esforcémonos por conocerla, vivirla y
transmitirla.

III. CON MOTIVO DE LA PASTORAL

Las obras manifiestan nuestra fe. Hemos de programar las acciones a realizar y vigilar su impacto
progresivamente. Así mismo las estadísticas, las memorias son necesarias para una mejor
organización y para dar razón de lo que se hace.
1. La atención de la caridad es tarea de todos, no solo del director o de secretaria. Estar
disponibles para escuchar a quienes tocan a nuestra puerta, discerniendo y solucionando
en la medida que se pueda, por amor a Dios. Prever la manera de hacer seguimiento. Así
mismo se está abierto a recibir las donaciones. En este punto espero el compromiso de
todos para gestionar las ayudas o hacer los aportes personales de acuerdo a las
bendiciones que reciben. Tenemos que crecer en la inversión a los pobres, seamos
creativos.
2. Presentar al inicio de mes la agenda a desarrollar.
3. Presentar informe al final del mes de lo hecho, de manera escrita al correo del director y en
dialogo cuando se les requiera.
4. Elaborar registro de participación por cada una de las pastorales. Es necesario elaborar un
cuadro estadístico que contenga: tema, participación, parroquia, etc.
5. Elaborar hoja para llevar registro de la formación dada parroquia a parroquia o en los
encuentros diocesanos o vicariales. Sistematizarlo
 6. Prever una carpeta por pastoral para que reposen los respectivos informes. Es
responsabilidad de cada coordinador de pastoral.
7. Tomar fotografías y otras evidencias para los artículos y para los archivos de la pastoral.
8. Cada pastoral elaborara un artículo mes a mes. El director seleccionara el que se publicara
en SHALOM.
9. Cuando se asista a encuentros de formación a nivel local, regional o nacional dar informe
del aprendizaje al director y socializar la enseñanza en el encuentro SEPAS más cercano.
10. Visualizar el mejoramiento y el crecimiento de la pastoral es tarea de todos. Los
profesionales no han de quedarse en hacer lo que les toca, también han de proponer como
se puede mejorar. Hacer contactos para nuevos proyectos que vayan acordes con los
principios de la Pastoral Social.
11. Quienes laboran en la pastoral han de ser fieles a la Iglesia en todas las dimensiones. No
acaparar varios servicios con otras personas u empresas a no ser que se haya tenido
discernimiento con el director y con razones de peso se permitan.
12. Las horas laborales son para eso: laborar en las tareas para las cuales fui contratado.
Queda en la conciencia el uso del tiempo y de las cosas que se le confían. No utilizar el
tiempo laborar para las cosas personales como: tareas de estudio, chatear, hacerle favores
a los amigos, etc. si algo de este se requiera, muy urgente, deberá ser consultado con el
director.
13. Los distintos equipos de pastoral se reunirán mensualmente para evaluar y programar lo
que se va hacer. Esto lo harán de manera interna cada pastoral.
14. Cada dos meses nos reuniremos los cabezas o coordinadores de pastoral para mirar el
avance en las tareas. La fecha se concertara previamente. Ya hay una sugerida en el
calendario.

IV. CON MOTIVO DE LOS PROGRAMAS QUE SE ACOMPAÑAN: ICBF Y PPI

“A quien más se le da, más se le exige”. Jamás olvidarnos que todo lo que hacemos, lo hacemos en
nombre de la Iglesia y por tal motivo se no exige verdad, trasparencia, responsabilidad, etc. Y no
desliguemos la vida de fe de las responsabilidades. Por tal razón:
1. No desligar este servicio con la tarea pastoral. Hay que imbuir del Evangelio todo lo que
hacemos. La bandera de la fe es propia de la Pastoral Social por ser hija de la Iglesia.
2. Los agentes harán contacto con la parroquia a que pertenece para llevar la vida parroquial
a los programas que acompañamos. Se puede vincular a los sacerdotes y religiosas para
fortalecer la vida espiritual en nuestros programas. Los servidores serán creativos para
vincular a la vida parroquial a los beneficiarios de los programas. No tener miedo de hablar
de Dios y de la exigencia de la vida cristiana, esto exige una sana y santa vivencia de la fe
por parte de quienes laboran en la pastoral.
 3. Los coordinadores darán informe mensual de los trabajos adelantados verbal y escrito al
director y a la entidad contratista. Preveremos la fecha mensual del dicho encuentro.
4. Se vigilara el proceso de desarrollo. Evaluar el proceso de incidencia en la comunidad o en
las personas para valorizar su efectividad o crecimiento.
5. Consultar antes de obrar. No es hacer y luego informar. Esto con motivos de las
adecuaciones, compras u otras realidades que debe direccionar el director como
responsable de todo. Todo con el director nada sin el director. Los coordinadores no son
autónomos en esta materia. Toda modificación ha de direccionarse con el beneplácito del
director y de la contadora.
6. Informar con antelación al director del servicio que pueda prestar para compartir con el
talento humano que se acompaña. Esto es, programar con antelación el acompañamiento
del director en las distintas modalidades que administramos. Ojala mes a mes.
7. Se pide mucha responsabilidad en las tareas asignadas. Honestidad en el uso de los
recursos y del tiempo. Saber desgastarnos en lo que se nos confía. No excederse en los
gastos sino regirse por lo que se tiene. Dar buen uso a los celulares y la cámara de cada
modalidad: son para uso exclusivo del trabajo confiado.
8. Organizar de tal manera los oficios asignados que estos no me impidan el apoyo al trabajo
pastoral cuando se les requiera. Los profesionales han de estar dispuestos a esta tarea
propia de la pastoral. Es deber del coordinador motivar este servicio en sus dirigidos.
9. Los profesionales se vincularan a acompañar y fortalecer una acción pastoral de las que
actualmente tenemos. Esta será una acción no remunerada sino de caridad: los talentos
son para compartirlos. Les pido mucha generosidad en este servicio.

V. CUADRO DE RESPONSABILIDADES 2014

Detallo a continuación algunos servicios a asumir por pastorales. Les pido tenerlo en cuenta
siempre y ejecutarlo con alegría en favor de todos. Espero la creatividad y la responsabilidad. Les
agradezco de antemano.

MESES Cartelera – revisión de REUNIÓN SEPAS O RA CI ÓN

bodega
S1 S S3 S4
2
ENERO MAS Y P. Rural y de la Tierra Penitenciaria – (1) 1 2 3 4
FEBRERO Salud y Contaduría PPI y ILP – (2) 5 1 2 3
MARZO Penitenciaria MAS Y P Rural y de la Tierra – 4 5 1 2
(3)
ABRIL PPI y ILP ICBF – MF, HCB Y CDI – (4) 3 4 5 1
MAYO ICBF – MF, HCB Y CDI Salud y Contaduría – (5) 2 3 4 5
JUNIO MAS Y P. Rural y de la Tierra Penitenciaria 1 2 3 4
JULIO Salud y Contaduría PPI y ILP 5 1 2 3
AGOSTO Penitenciaria MAS Y P Rural y de la Tierra 4 5 1 2
SEPTIEMBRE PPI y ILP ICBF – MF, HCB Y CDI 3 4 5 1
OCTUBRE ICBF – MF, HCB Y CDI Salud y Contaduría 2 3 4 5
NOVIEMBRE MAS Y P. Rural y de la Tierra Penitenciaria 1 2 3 4
DICIEMBRE Salud y Contaduría PPI y ILP 5 1 2 3

NOTAS:
1. S1-S2-S3 y S4 corresponden a las 4 semanas del mes. Así: semana uno, semana dos, etc. Si hay
una quinta se asume espontáneamente.
2. Los números 1-2-3-4-5 corresponde a esas pastorales que son las responsables.

VI. EQUIPO SEPAS Y SERVICIO PASTORAL 2014

Conociendo sus capacidades y aptitudes les confió la siguiente tarea pastoral. Seamos diligentes
haciendo todo para mayor gloria de Dios y bien de la Iglesia. Se asume la tarea desde ahora. Pido
se reúnan en los días del 7 al 13 y elijan el coordinador, así mismo visionar el servicio 2014
teniendo en cuenta lo planeado. Los antiguos en las pastorales presentar el informe de lo hecho
hasta ahora.

Nombres Responsabilidad Servicio Pastoral

P. Samuel Chávarro Director MAS y profesionales
Luz Meli Contadora Varios y profesionales
Hna. Francis ILP Iniciativa local de paz y MAS
Hna. Mariana Religiosa P. Penitenciaria y Salud
Sandra Secretaria y digitadora HCB MAS
Lorena Coordinadora CDI La Morenita P. Salud y penitenciaria
Diana Ingeniera de agroindustrial P. Rural y de la Tierra
Luz Ángela PPI y HCB PPI y profesionales
Alexandra MF y HCB Guadalupe P. Rural y de la Tierra
Ximena Coordinadora MF P. Penitenciaria y
profesionales
Vianed Coordinadora CDI Santo Domingo MAS
Marcela Regional ILP y MAS
 Con los mejores deseos de paz y bien,
avancemos presurosos en la conquista de la santidad de vida.
Solo el santo estará a la altura de estos tiempos
y sabrá otear las vicisitudes que encuentre.
Además sabrá hacer presente a Cristo siempre.

De la mano de María, vayamos a Jesús.

Hagamos del servicio pastoral un camino de felicidad
haciendo todo para la mayor gloria de Dios y la salvación de los hermanos.
Así sabremos sobreponernos de las debilidades humanas,
sufriendo con paciencia los defectos de los demás.
El amor de Cristo nos apremia.
Espíritu Santo, ilumínanos y santifícanos.
San Vicente de Paul, ruega por nosotros.

“Quienes no dan de lo que han recibido,

son cómplices de la muerte de sus prójimos,
que mueren de pobreza, al retener el socorro”
(San Gregorio Magno)

Dado en Garzón, el 1 de enero de 2014. Comuníquese y cúmplase.

Samuel Chávarro Collazos, Pbro.

Directos Pastoral Social