CONTABILIDAD DE COSTOS

Costo: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un

producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede
establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma
del costo más el beneficio).

El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano
de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta
empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la
maquinaria y de los edificios.

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta
en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si éstos alcanzan a cubrir
sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen
la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el cálculo de los costos
es indispensable para una correcta gestión empresarial.

El análisis de los costos empresariales permite conocer qué, dónde, cuándo, en qué medida,
cómo y porqué pasó, lo que posibilita una mejor administración del futuro.

En otras palabras, el costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un
producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.).
Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene pérdidas.

Costo, en general, es la medida de lo que "cuesta" algo. En términos económicos, el costote

un producto o servicio es el valor de los recursos económicos utilizados para su producción.
El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los
materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la
remuneración de la mano de obra (por el tiempo de dedicación de los operarios a la
fabricación de cada zapato), más una porción de los costos generales de funcionamiento de
la fábrica o taller (depreciación o alquiler del edificio de la fábrica, según sea propio o
alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciación de la
maquinarias y equipos, etc.).

Así como se determinan los costos de los productos, también se pueden determinar los
costos de lo servicios. Por ejemplo, el costo de transportar un pasajero desde una ciudad a
otra, comprendería tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje
(comidas, bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las remuneraciones efectuadas por el
trabajo realizado por la mano de obra asignada al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de
vuelo), más una porción del valor de todos los elementos necesarios para la prestaron del
servicio, tales como depreciación, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos,
combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc.

Para efectos contables, y especialmente para la clasificación funcional de los costos, es

conveniente distinguir, de manera convencional, entre lo que es un COSTO, y lo que
constituye un GASTO. Algunos autores, en lugar de las denominaciones costo y gasto,
prefieren llamar Costos de Fabricación a los Costos y Costos Operativos a los Gastos.
Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en
que el primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricación, y se va
transfiriendo al Activo a medida que los productos se van procesando; el Gasto en cambio,
no se incorpora al valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo,
y se registra en e Estado de Pérdidas y Ganancias sin pasar por el Activo. El devengamiento
de un gasto implica una reducción directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que
la generación de un costo produce un incremento en el Activo.

En las industrias, los costos tienen su origen en la fábrica, debido al propio proceso
productivo, mientras que los gastos están relacionados, más bien, con la administración y
financiación de loa empresa, así como la comercialización de los productos terminados.

Técnicamente, el punto de separación de los costos y gastos se encuentran en el momento

en que los productos abandonan la cadena de producción; todos los egresos realizados a
partir de ese momento, sea en relación de con su distribución y venta, como con la
administración de la empresa o el financiamiento de las operaciones, son considerados
gastos.

Aunque este principio parece de aplicación simple en teoría, se plantean una multitud de
situaciones dudosas en las que es difícil determinar con exactitud la frontera que divide los
conceptos de Costos y Gastos. Muchas veces, los responsables de la administración de la
fábrica y de la empresa son las mismas personas y resulta complicado distinguir la parte de
la remuneración de los mismos imputable a la fábrica, que debe considerarse como un costo,
de la parte correspondiente a la administración general, que debería tratarse como un gasto.
Cuando el objetivo es valorar la producción para la Contabilidad Financiera, es necesario
recurrir a estimaciones para establecer los valores correspondientes a costos y gastos; los
primeros irán al Activo, como parte de los productos, y los otros, en cambio, se registrarán
como pérdidas en el periodo.

En cualquier caso, aunque temporalmente se lleven al Activo, todos los costos terminan por
convertirse en gastos con el transcurso del tiempo, sea en el propio periodo en que se
originaron, o en periodos posteriores.

Diferencia entre costo y gasto

La diferencia entre costo y gasto suele ser muy difícil de entender para algunas personas, y
debido a esto es común que se usen estos términos de manera indistinta; sin tomar en
cuenta que tienen significados diferentes.

A menudo escuchamos a las personas diciendo ¿cuánto cuesta ese teléfono? ¿Cuánto
cuesta el alquiler? Pero el uso de la palabra “costo” es engañoso. En contabilidad, esta
palabra se reserva para un uso especial.

Costo: El costo es el precio de un activo. En Contabilidad, a veces se le denomina “base de

costos”. La base de costo de un activo incluye todos los costos que conllevan su elaboración
y posterior adquisición, la configuración o preparación de dicho activo, la capacitación de los
empleados en su uso (en caso de que se trate de una empresa). Por ejemplo, si una persona
compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas, el costo no sólo se limita a
la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de la maquinaria, la
puesta en marcha y la capacitación del personal. En Contabilidad, la base de costos se utiliza
también para establecer la base de depreciación y otros factores fiscales.

Costo: En sentido general, cuando compramos un producto, el costo del mismo se deprende
de todo el proceso en el que se haya tenido que incurrir para lograr su producción. Del costo
se espera obtener ingresos en un futuro. Viene siendo una manera de “compensación por
todo el sacrificio”.

Gasto: Por otra parte, los gastos no suelen ser atribuidos a los activos. Un gasto es un pago
en curso, como ocurre con los servicios públicos, la renta o alquiler y el marketing. Tanto en
el caso de las empresas como también en los casos individuales, los gastos no se realizan
con el propósito de generar posteriores ingresos que sean deducibles de los mismos; sino
que se incurre en los gastos por necesidad.

Gasto: Por ejemplo, si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es
necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un lugar para
vender nuestro producto; del mismo modo, también se requiere del gasto en la factura del
teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados puede llamar para
adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por parte del cliente, representa
ingresos para el dueño de la empresa (lo que genera el ingreso en este caso es la venta del
producto, no el uso del teléfono en sí).

Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces usamos el término
“costo” en lugar de “gasto” para referirnos a los pagos por algún servicio, pero como pudimos
ver, esto es un error.

Diferencias clave entre costo y gasto

 El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los
pagos que se realizan a cambio de servicios.
 Los objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios representan
gastos.
 De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto sí.

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza para
producir un determinado producto. En cambio gasto es el desembolso general que realiza
la empresa para el desarrollo de sus actividades. COSTOS: es un conjunto de gastos (el
todo) Y por lo tanto.- GASTOS: es una parte del costo.
Los contadores definen el costo como un recurso sacrificado para alcanzar un objetivo
específico. Un costo (Materiales o Publicidad) se mide por lo general como la cantidad
monetaria que debe pagarse para adquirir bienes y servicios. Los gerentes desean saber
cuánto cuesta algo en particular (productos, servicios, maquina o un proceso) para poder
tomar decisiones. A este (algo) se le llama objeto del costo, que es todo aquello para lo sea
necesaria una medición del costo.

Para los costos de manufactura existen diferentes tipos de costos, los cuales describiremos
a continuación:

Costo real:

Es el costo en el que sea incurrido (costo histórico o pasado), a diferencia del costo
presupuestado, que es un costo predicho o pronosticado (costo futuro).

Costo de producción:

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados y se dividen en tres (3).

1. Costo de materia prima

2. Costo de mano de obra directa
3. Costo indirecto de fabricación

Costo de materia prima:

Es el costo de los materiales integrados al producto. Por ejemplo la arena y el cemento que
se utiliza para producir bloques, la harina y químico utilizados para producir pan, es decir,
cualquier parte de un producto que sea fácil de identificar, como la madera para un mueble.

Mano de obra directa:

Es el costo (pago a los trabajadores) que intervienen directamente en la transformación del

producto. Sueldo de los trabajadores mezclan la arena y el cemento, sueldo del carpintero
que corta la madera, es decir, los individuos que trabajan de manera específica en la
fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.

Gasto de indirecto de fabricación:

Son los costos que intervienen en la transformación de un producto, que son distintos de los
materiales directo y la mano de obra directa. Por ejemplo, los sueldos de los supervisores si
no están asignados directamente a una línea de producción, los sueldos de los gerente y
administradores, la depreciación de los equipos, el pago del alquiler del local. Los costos
indirectos son todo aquello que son generados por las operaciones de la empresa y no por
la producción.

Los costos que se derivan de las operaciones de la empresa son los siguientes:
Costo financiero:

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para
su desenvolvimiento, estos incluyen el costo de los intereses generado por los préstamos
que la empresa debe pagar.

Costo de administración:

Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y
manejo de las operaciones generales de la empresa.

Costo de distribución o ventas:

Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados a los
clientes. Por ejemplo, logística y distribución, los costos generados por este departamento y
las promociones que realiza la empresa para dar a conocer el producto, así como las
comisiones que paga a sus vendedores.

Continuando con los costos de producción, recordemos que habían sueldo que se
consideraron directo (carpintero y mezcladores) y otro que eran de carácter indirectos
(sueldo del supervisor).

Esta es una de las razones por los cual los costos de producción se clasifican en directo e
indirectos.

Costos directos:

Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el producto terminado o
áreas específicas.

Costos indirectos:

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o áreas específicas.

Todo el proceso de costo lleva consigo mediciones, análisis y pronósticos para mantener
control de los mismos. Por tal razón se realizan estimaciones que de donde viene el término
costo estimado.

Costo estimado:

Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas,
calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el
producto o durante su trasformación.

Costo estándar:

Es el cálculo efectuado con bases científicas sobre cada uno de los elementos del costo de
un producto, para determinar lo que un producto debe costar.
Costo del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, en otras palabras, son los costo de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de venta, en tal sentido los costo que no
contribuyeron a generar ingresos en un período quedaran inventariados.

Costo del período: Se refiere al costo que contribuye a determinar el costo de producción
en un período de tiempo determinado (mensual o anual). Ejemplo, renta de la planta de
producción, cuyo costo se lleva en el período en que se utilizo para ese período.

Es entonces aquí, cuando surge otra clasificación para los costos, pues se debe saber cuáles
costos son aumentados por la producción y cuáles no, y vienen los siguientes costos:

Costos fijos: Son aquellos que están en función del tiempo, es decir, no sufren cambios,
aun cuando la producción aumenta su volumen, siempre la empresa deberá pagar por
ejemplo, la renta, depreciación, seguros, energía eléctrica entre otros.

Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa con el
volumen de la producción, mientras mayor sea la producción mayores costo variables
tendremos, pues se necesitara más materia prima y en ocasiones una mayor cantidad de
empleados directos para cumplir con las demanda de productos.

En tal sentido, esto lleva a que podrían darse un nuevo caso, que los costo fijos, como
variables se unifiquen. Entonces tendríamos como resultado lo siguiente:

Costo mixto:
Tienen las características de costos fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes
de operaciones. Estos a su vez se dividen en dos (2) tipos de costo mixtos, que son los
siguientes:

Costo semivariable:

La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer

determinado producto o servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el
servicio. Por ejemplo las facturas de teléfono tienen un costo fijo por realizar y recibir
llamadas y también un costo variable por la cantidad de minutos realizados.

Costo escalonado:

La parte fija de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de actividad puesto que
estos costos se adquieren en parte indivisibles. Ejemplo, el salario de un supervisor. Si se
requieren un supervisor por cada 20 trabajadores y existen 60 trabajadores debe de haber
3 supervisores, pero si fueran 65 entonces debe de haber 4 supervisores.

Todas las clasificaciones son importantes, pero los más relevantes son los que se asignan
en función de la actividad de la empresa, pues la toma de buenas decisiones dependerá de
la estructuración de sus costos y planeación de los mismos.

Elabora un mapa conceptual con la información.