DESCRIPCION Y DINAMICA DE LAS CUENTAS

CLASFICACION Y NOMENCLATURA DE CUENTAS

ACTIVIDAD A DESARROLLAR: En esta actividad, usted estimado aprendiz, debe apropiarse de las clases, grupos, cuentas,
subcuentas y auxiliares, las cuales son de manejo en el registro de las transacciones o eventos económicos en una organización.; además
tendrá la oportunidad de reconocer su dinámica y descripción, así como su naturaleza para que al momento de identificar el hecho
económico, sepa que cuentas debe utilizar.

Docente Evaluador: Alba Luz Álvarez Barranco

CODIGO NOMBRE DE LA CLASE GRUPO DESCRIPCION SE DEBITA SE ACREDITRA
CUENTA
CAJA 1 11 Registra la Cuando recaudo Por el valor de las
existencia de y entra dinero a consignaciones
dinero en la empresa diarias en cuentas
efectivo o en corrientes
cheque, tanto en bancarias o de
moneda nacional ahorro.
como extranjera.
BANCOS 1 11 Registra el valor Abonos Por el valor de los
de los depósitos originados en cheques girados.
constituidos por razón a los
el ente económico préstamos
en moneda obtenidos.
nacional o
extranjera
CUENTAS DE AHORRO 1 11 Registra la Por los Por el valor de los
existencia de depósitos retiros realizados.
fondos a la vista o realizados
a términos mediante
constituidos por consignaciones.
el ente
económico.
 INVERSIONES EN 1 12 Registra el costo Por el costo Por la baja
ACCIONES de las inversiones histórico de las ocasionada por la
realizadas por el inversiones en pérdida de la
ente económico sociedades inversión
INVERSIONES EN CDT
INVENTARIO DE 1 14 Registra los Por el costo de Por el costo de la
MATERIA PRIMA elementos básicos las materias ventas de las
adquiridos para su primas utilizadas materias primas.
proceso o para su
fabricación. producción.
CLIENTES 1 13 Registra los Por el valor de Por el valor de los
valores los productos o pagos realizados a
desarrollados por mercancía los clientes.
el ente económico vendidos a
a cargo de los crédito.
clientes
nacionales o
extranjeros por
concepto de
ventas de
mercancía o
productos
terminados
CUENTAS POR COBRAR 1 13 Registra los Por los créditos Por la cancelación
A TRABAJADORES derechos otorgados al de los descuentos
originados en personal. de nómina de
créditos al prestaciones
personal con sociales.
vínculo laboral.
MERCANCIAS NO 1 14 Registra el valor Por el costo de Por el valor de las
FABRICADAS POR LA de los bienes la mercancía mercancías
EMPRESA adquiridos por las comprada. devueltas a los
mercancías que no proveedores.
tienen ningún
proceso o
transformación
dentro de la
empresa.
TERRENOS 1 15 Registra el valor Por el valor de Por el costo de los
de los predios las las mejoras y terrenos
donde están mantenimiento. vendidos.
construidas las
diferentes
edificaciones de
la empresa.
CONSTRUCCIONES Y 1 15 Registra el costo Por el costo de Por el costo de las
EDIFICACIONES de construcción las construcciones y
de inmuebles. construcciones y edificaciones
edificaciones vendidas, cedidas,
demolidas.
MAQUINARIA Y 1 15 Registra el costo Costo en valor Por el valor de
EQUIPO de la maquinaria y en la mejoras o equipos retirados
equipo adquirido mantenimiento o dados de baja
por perdidas.
EQUIPO DE OFICINA 1 15 Registra el costo Por el costo de Por costo del
del equipo los muebles equipo dado de
utilizado para sus enseres y baja de baja por
operaciones. equipos pérdidas, robo o
electrónicos fuerza mayor.
EQUIPO DE 1 15 Registra el costo Por el costo del Por la devolución
COMPUTACION Y del equipo de equipo de de equipos a los
COMUNICACIÓN cómputo y computación y proveedores.
comunicación comunicación.
utilizado para el
desarrollo de sus
actividades.
FLOTA Y EQUIPO DE 1 15 Registra el costo Por cargos de Por costos de
TRANSPORTE de los equipos de obligaciones de equipos dados de
transporte y adquisición de baja por perdida o
movilización. equipos. desmantelamiento.
1 15 Registra el monto Por el valor de la Por el valor de la
DEPRECIACION de la depreciación depreciación que depreciación
ACUMULADA calculada por el tengan los calculada
ente económico bienes dados de mensualmente.
baja.
1 13 Registra los Por el valor de Por el valor
PROVISION CLIENTES montos los ajustes determinado de
 provisionados por efectuados a los los cálculos de
el ente económico cálculos de acuerdo con el
para cubrir provisión. análisis de las
pérdidas de cuentas deudoras.
créditos.
1 16 Registra costo de Por el costo de Por la venta de los
PATENTES adquisición o de adquisición de la derechos de la
creación y patente. utilización de la
registros de patente.
patentes.
1 16 Registra el costo Por los costos Por la venta de los
MARCAS de adquisición o incurridos en la derechos de la
de producción de producción y marca.
acuerdo con las registro de
normas legales. marca.
1 17 Registra el valor Por el valor Por la
de los gastos pagado recuperación total
GASTOS PAGADOS pagados por anticipadamente. o parcial del pago
POR ANTICIPADO anticipado que se realizado.
realizan en el
desarrollo de su
actividad
1 17 Los costos y Por el valor de Por la parte
CARGOS DIFERIDOS- gastos los cargos proporcional de
PAPELERIA ocasionados en la diferidos. los cargos
investigación y diferidos
desarrollo de ajustados.
estudios y
proyectos.
OBLIGACIONES 2 21 Registra el monto El valor de los El valor de las
FINANCIERAS- del capital de las pagos totales o financiaciones y
BANCOS NACIONALES obligaciones parciales de las créditos
financieras del obligaciones recibidos.
ente económico. contraídas.
PROVEEDORES 2 22 Registra las Por el valor de Por el valor de las
NACIONALES obligaciones cancelación de la cuentas de cobro
contraídas con factura. por concepto de
proveedores en la prestación de
 adquisición de servicios o
bienes y servicios. suministros.
2 23 Son las Por el valor de Por el valor de
CUENTASPOR PAGAR obligaciones los dineros facturas por
contraídas a entregados. compras o
favor de terceros prestación de
por diferentes servicios.
conceptos de
proveedores y
obligaciones
financieras.
2 23 Son los pasivos Por el pago total Por el valor de los
COSTOS Y GASTOS originados por la y parcial de los servicios
POR PAGAR prestación de intereses o recibidos de
servicios rendimientos. acuerdo a las
honorarios y facturas y
gastos cuentas de cobro.
financieros.
2 23 Subcuenta, Por los montos Por el importe de
registra los cancelados a la la retención
RETENCION EN LA importes administración
FUENTE POR COMPRAS recaudados por el de impuestos.
ente económico a
favor de
administración de
impuestos.
2 23 Registra Por el valor del Por el valor de la
obligaciones a pago de los causación de los
RETENCION Y favor de aportes aportes laborales
APORTES DE NOMINA entidades laborales a sus pendientes.
oficiales y respectivos
privadas por beneficiarios.
conceptos de
aportes.
2 23 Subcuenta, Por los montos Por el importe de
RETENCION EN LA registra los cancelados a la la retención
FUENTE POR importes administración
ARRENDAMIENTOS recaudados por el de impuestos.
ente económico a
 favor de
administración de
impuestos.
2 23 Subcuenta, Por los montos Por el importe de
RETENCION EN LA registra los cancelados a la la retención
FUENTE POR importes administración
SERVICIOS recaudados por el de impuestos.
ente económico a
favor de
administración de
impuestos.
IVA DESCONTABLE 5 51 Son los gastos Por el valor Por la cancelación
pagados o pagado. del saldo.
causados por el
ente económico
originados por
impuestos.
IVA GENERADO 5 51 Son los gastos Por el valor Por la cancelación
pagados o pagado. del saldo.
causados por el
ente económico
originados por
impuestos.
2 25 Es el valor a Por el valor de por el valor de las
SALARIOS POR PAGAR pagar a los los pagos liquidaciones de
trabajadores realizados nómina.
originados en una
CESANTIAS relación laboral
CONSOLIDADAS como lo son
sueldos, horas
extras, recargos,
comisiones etc.
2 25 Registra el valor Por el valor del Por el valor de la
de este concepto pago efectuado. prima de servicios
PRIMA DE SERVICIOS de pago y a favor a pagarse.
de los
trabajadores
como
consecuencia de
 las disposiciones
legales vigentes.
2 25 Es el valor de los Por el pago de Por el valor de los
INTERESES SOBRE intereses los intereses. intereses
CESANTIAS causados sobre pendientes por
las cesantías pago
consecuentes con
toda la
disposición legal
vigente.
VACACIONES 2 25 Es el valor Por el valor de Por el valor de las
CONSOLIDADAS acumulado de las los pagos vacaciones a
vacaciones que realizados. pagarse.
adeuda el ente
económico a sus
trabajadores
producto de una
relación laboral.
OBLIGACIONES 2 25 Son las
LABORALES obligaciones que
tienen el ente
económico con sus
trabajadores o ex
trabajadores en
virtud de las
normas legales
como los son
salarios,
cesantías, primas
de servicio etc.
2 27 Registra el valor Por el valor de Por el valor de los
INGRESOS RECIBIDOS de la suma que el los bienes y ingresos recibidos
POR ANTICIPADO ente económico servicios anticipadamente.
ha recibido por suministrados.
anticipado.
3 31 Es el aporte Por el valor de Por el valor de los
APORTES SOCIALES realizado por los los aportes al aportes
socios al momento retiro de los efectivamente
asociados. recaudados.
 de constituir el
ente económico.
MUEBLES Y ENSERES 1 15 Sud cuenta de Por el costo de Por el costo del
propiedades los muebles y equipo dado de
planta y equipo, enseres y baja por perdidas,
registra el costo también del robo o fuerza
histórico del equipo mayor.
equipo mobiliario, electrónico.
mecánico y
electrónico.
CAPITAL SOCIAL 3 31 Comprende el
valor total de los
aportes iniciales y
posteriores de los
socios.
COMERCIO AL POR 4 41 Registra el valor Por la Por el valor de los
MAYOR Y MENOR de los ingresos cancelación de ingresos por venta
obtenidos del saldos. y reparación.
ente económico
en las actividades
de compra y
venta.
COSTO DE VENTAS 6 61 Agrupa las
cuentas que
representan
acumulación de
costos directos e
indirectos
necesarios para la
elaboración de
productos y
prestación de
servicios.
COSTO DE 7 71 Agrupa las
PRODUCCION U cuentas que
OPERACION representan
cargos asociados
con la elaboración
o producción de
 los bienes o
prestación de
servicios de los
cuales el ente
económico
obtiene ingresos.
GASTOS 5 53 Registra el valor Por el valor Por la cancelación
FINANCIEROS- de los gastos causado por de saldos.
BANCARIOS causados en la comisiones,
ejecución de intereses, y de
diversas más gastos que
transacciones con abarquen el
el fin de obtener ejercicio
recursos. contable.
GASTOS DE 5 51 Son los gastos Por el valor Por la cancelación
ADMINISTRACION- ocasionados por pagado por cada del saldo.
PERSONAL concepto de uno de los
relación laboral conceptos.
con las
disposiciones
legales vigentes.
GASTOS 5 51 Son los gastos Por el valor del Por la cancelación
ARRENDAMIENTOS ocasionados por el arrendamiento del saldo.
pago de servicios pagado
de arriendo para
el desarrollo de
su objeto social
GASTOS SERVICIOS 5 51 Son los gastos Por el valor Por la cancelación
pagados o pagado. del saldo.
causados por el
ente económico
por concepto de
servicios.
GASTOS DE VENTAS 5 52 Son los gastos
ocasionados en el
desarrollo
principal del
objeto social del
ente económico.
 EJERCICIO EN CLASES
Clasifica las cuentas que se encuentran a continuación en ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO O GANANCIAS Y PERDIDAS, según corresponda.
Señala con una X la casilla correspondiente para identificar cada cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA codigo ACTIVO PASIVO PATRIMONIO GANANCIAS Y PERDIDAS

Reserva Legal
Bancos
Maquinaria y Eguipo
Resultados del Ejercicio
Depreciación acumulada de vechículos
Caja General
Proveedores
Deudores clientes
Impuestos por pagar
Capital
Revalorización Patrimonial
Edificios y Construcciones
Retención en la fuente por pagar
Bancos
Iva por pagar
Equipo de Oficina
Obligaciones laborales
Gastos administración/ Servicios públicos
Venta de electrodomésticos
Inversiones
Inventario de materia prima
Gastos de venta / Propaganda y publicidad
Obligaciones Financieras
Costo de ventas
Compra de mercancías
Inventario de productos terminados
Provisión de cuentas por cobrar