Evidencia

Elaboración de términos de referencia

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

Con base en la lectura del contenido “PDF. Términos de Referencia para contratos de Desarrollo
de Software”, el aprendiz con base en los requerimientos del sistema de información deberá
elaborar los componentes básicos de un documento de términos de referencia que permitan
realizar la negociación de bienes informáticos.

Con base en el archivo de evaluación de propuestas proporcionado, el aprendiz deberá evaluar

y calificar ofertas y proveedores de acuerdo a las necesidades informáticas de la organización.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

Paso 1. Documento de Términos de referencia.

A partir de la lectura y ejemplo propuesto en la Infografía Términos de Referencia para contratos

de Desarrollo de Software, el aprendiz deberá elaborar documento que tenga los términos de
referencia con base en los requerimientos del sistema de información y las necesidades de la
organización, con la siguiente estructura:

Componentes de un documento de Términos de Referencia:

- Objetivos
- Fuente de recursos
- Proponentes habilitados o restricciones
- Idioma
- Actividades a realizar
- Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables
- Equipo de trabajo
- Duración del contrato
- Sede o localización de las labores a realizar
- Documentos a presentar
- Proceso para seleccionar al proveedor
- Forma de pago
- Confidencialidad de la información

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 DOCUMENTO DE TERMNOS DEREFERENCIA APLICADOS A UN DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
INFORMACION

: OBJETIVOS

Se contrata una empresa cuyo objetivo será el actualizar la base datos internos de la empresa, tales
tienen que ver con base datos contables, Kardex, Inventarios, Backups, eventos importantes de datos
personales de todos los empleados de la compañía, pagos de nómina, pagos de seguridad social,
balance financiero entre otros.

FUENTE DE RECURSOS:

 financiación mediante optimización de la deuda de clientes

 financiación mediante optimización de la deuda con acreedores y proveedores
 venta de líneas de negocio
 incremento de capital

Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de
liquidez, la principal actividad de la organización: la venta de los productos o servicios que provee la
organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes entregan dinero
a cambio de un producto o servicio.

La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten
situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas, asegurándose de que los
egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten elevados costos de financiamiento. El
control de presupuesto es fundamental en este aspecto, dado que permite tener una idea de las
entradas y salidas de efectivo en un período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control
sobre el mismo.

PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES

En este caso los proponentes habilitados serna todos aquellos colaboradores, que tengan
conocimientos administrativos, contables y financieros, que ayude para una excelente digitación y
migración de todos los productos de la empresa, ya sean éstos activos, pasivos, intangibles y
diferidos.

Se restringe el acceso a la nueva plataforma de software aquellas personas que no cuenten con la
más mínima experiencia para emplear adecuadamente el sistema, sin embargo, se capacitaran para
mejorar su estatuto curricular.
IDIOMA:

El sistema en su totalidad debe emplear el idioma inglés, pero para otras aplicaciones en otros
idiomas como el inglés, se empleará colaboradores que tengan tal cualidad.

ACTIVIDADES A REALIZAR

Implementar un software capacitado para responder en su mayor brevedad automáticamente

todos los parámetros establecidos y solicitados por la compañía, creación de balances, creando
un sistema consolidado, y rápido.

SEGURIDAD:

Los usuarios registrados deberán ingresar al sistema contanto con una contraseña y usuario
únicos, personales e intransferible, la cual deberá cambiarlo cada dos meses por temas de
seguridad, deberán solicitarle al Tecnólogo en sistema el ingreso y creación de los perfiles de
cada usuario, el cual deberá tener foto, y un lector de huella que tomará su identificación, y éste
registro quedara en una base de datos intransferible para cualquier persona,

BASE DE DATOS:

Como ya lo había hablado anteriormente, se tomará un registro de datos personales para

almacenar información de apertura y cierre, además de esto, se recolectará toda la información
posible de todos los empleados de la organización, como son nombres completos , dirección de
residencia, dia de nacimiento,